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Proc 7294/2012
Fls.: 263
TRIBUNAL DE CONTAS DO DISTRITO FEDERAL Proc.: 7294/12
SECRETARIA DE AUDITORIA
PRIMEIRA DIVISÃO DE AUDITORIA _______
Rubrica
RESUMO
Sumário
1 Introdução ...................................................................................................... 267
1.1 Apresentação ............................................................................................ 267
1.2 Identificação do Objeto .............................................................................. 267
1.3 Contextualização ....................................................................................... 268
1.4 Objetivos ................................................................................................... 269
1.4.1 Objetivo Geral ..................................................................................... 269
1.4.2 Objetivos Específicos .......................................................................... 269
1.5 Escopo ...................................................................................................... 270
1.6 Montante Fiscalizado................................................................................. 270
1.7 Metodologia ............................................................................................... 270
1.8 Critérios de auditoria ................................................................................. 271
1.9 Avaliação de Controle Interno ................................................................... 271
1.10 Risco de Auditoria ..................................................................................... 271
2 Resultados da Auditoria .................................................................................. 271
2.1 QA 1 – A execução do Convênio NUTRA/PROJU nº 323/2009, relativo à
construção do Estádio Nacional de Brasília, no que se refere à participação da
TERRACAP, ocorreu dentro dos limites da legalidade e dos termos do Convênio?
...................................................................................................... 271
2.1.1 Achado nº 1 – Não ocorreu adequado acompanhamento da execução
das obras objeto do Convênio NUTRA/PROJU nº 323/2009 por parte do
executor designado pela TERRACAP. ............................................................ 272
2.1.2 Achado nº 2 – As prestações de contas parciais não foram avaliadas
nas unidades técnicas responsáveis da TERRACAP, com emissão de parecer
técnico e financeiro, bem como não foram enviadas aos Órgãos Colegiados
competentes para exame. ............................................................................... 278
2.2 QA 2 – A execução do Convênio nº 280/2008 – SO, relativo à construção da
Torre de TV Digital, no que se refere à participação da TERRACAP, ocorreu
dentro dos limites da legalidade e dos termos do Convênio? ............................. 285
2.2.1 Achado nº 3 – Não ocorreu o pleno acompanhamento da execução doas
obras, objeto do Convênio nº 280/2008- SO, por parte do executor designado
pela TERRACAP. ............................................................................................ 286
2.2.2 Achado nº 4 – Os repasses dos recursos financeiros feitos à Secretaria
de Obras não obedeceram a critérios pré-estabelecidos (Programa de Trabalho)
nem se vincularam às prestações de contas parciais. .................................... 291
2.2.3 Achado nº 5 – As prestações de contas parciais enviadas pela
Secretaria de Obras à TERRACAP não estão em conformidade com as normas
que regulamentam a matéria........................................................................... 300
2.3 QA 3 – As despesas da TERRACAP com o Programa Manutenção de
Serviços Administrativos Gerais ocorreram dentro dos ditames legais? ............ 308
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1 Introdução
1.1 Apresentação
Tratam os autos de Auditoria de Regularidade autorizada pela Decisão
nº 76/2011 (fl. 1), relativa à aprovação do Plano Geral de Ação – PGA para o
exercício de 2012, realizada na Companhia Imobiliária de Brasília – TERRACAP.
2. A execução da presente fiscalização compreendeu o período de 10/09
a 29/11/2012.
1.3 Contextualização
7. Segundo as informações constantes no sítio eletrônico da
TERRACAP1, a missão da empresa é "(...) administrar terras públicas,
conciliando a ocupação e uso do solo com a preservação do meio ambiente e a
promoção de ações que resultem em benefícios sociais para a população do
DF". Além disso, referido sítio destaca que:
A função primordial da Terracap é atender a demanda imobiliária dos diversos
segmentos da sociedade, sendo responsável pelos projetos de parcelamento e de
ocupação das terras públicas, planejando a implantação de áreas para residências,
comércio ou serviços públicos. A criação de novos núcleos habitacionais, áreas
comerciais, setores industriais ou parques ecológicos passam, necessariamente, pela
Terracap.
A empresa também tem participação relevante no desenvolvimento urbano das
cidades do DF. Os recursos que a Terracap obtém com a venda de lotes são
repassados ao GDF para que possam ser investidos em obras de infra-estrutura. São
obras como abertura de ruas, pavimentação de avenidas, construção de pontes e
viadutos, instalação de calçadas e meios-fios, implantação de linhas de energia
elétrica e de redes de abastecimento de água e de coleta de esgoto, além de
arborização das cidades.
1
www.terracap.df.gov.br.
2
Art. 1º, inciso II, alínea “e” da Lei nº 4.586, de 13/07/2011.
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1.4 Objetivos
1.4.1 Objetivo Geral
12. A auditoria executada teve por objetivo geral verificar a regularidade
dos atos administrativos da TERRACAP relativos à construção do Estádio
Nacional de Brasília e da Torre de TV Digital, bem como à execução de
despesas com manutenção de serviços administrativos gerais da Companhia de
2009 a 2012.
1.4.2 Objetivos Específicos
13. De modo a atingir o Objetivo Geral estabelecido, os trabalhos de
auditoria concentraram-se em responder às seguintes questões de auditoria:
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1.5 Escopo
14. Constituíram escopo da auditoria, no que se refere aos aspectos de:
a) abrangência: convênios firmados com terceiros e despesas
realizadas com manutenção da entidade;
b) período em exame: foi avaliado o período de 2009 a 2012.
1.7 Metodologia
18. Os procedimentos e técnicas utilizados na execução da presente
auditoria encontram-se registrados na Matriz de Planejamento, fls. 24/27.
Merecem destaque as seguintes: Requerimento formal de documentos, Exame
documental e Correlação de informações.
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2 Resultados da Auditoria
3
Vigente até dezembro de 2010, quando foi revogado e sucedido pelo Decreto nº 32.598/2010.
4
Decreto Distrital nº 32.598/2010, que sucedeu o Decreto nº 16098/1994.
5
O convênio possui dois executores que exercem atribuições distintas, pois suas empresas
(NOVACAP e TERRACAP) apresentam responsabilidades diferentes no ajuste. Por isso, em vista do
princípio da razoabilidade, entende-se que não cabem ao executor da TERRACAP todas as
atribuições constantes dos Decretos nºs 16.098/1994 e 32.598/2010 e da Lei nº 8.666/1993.
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Coluna “Atesto Terracap”.
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7
Serviços técnicos profissionais, serviços preliminares, fundações e estruturas, arquitetura e
elementos de urbanismo, instalações elétricas e eletrônicas, instalações hidráulicas e sanitárias,
serviços complementares e serviços auxiliares e administrativos.
8
Para um exemplo de relatório nesses termos, checar relatório fotográfico da CGU referente à
construção do Estádio Nacional de Brasília no mês de setembro de 2011 (fls. 99/103 do Anexo I).
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9
Em atenção à Decisão nº 3262/2013, fl.99, em que a Corte conheceu o Relatório Prévio de Auditoria
e autorizou o seu envio à TERRACAP para manifestação.
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Nacional de Brasília, concluindo que “as dúvidas apontadas nos parágrafos 36,
37 e 38 do Relatório de Auditoria, podem ser esclarecidas com a verificação da
documentação das medições que estão de posse da NOVACAP”10.
45. Além disso, opôs as seguintes considerações:
“Então é importante esclarecer que os Relatórios de Vistoria das Obras
emitidos pela TERRACAP (Executor do convênio) de fato não traz detalhadamente os
quantitativos de cada serviço que é medido, uma vez que as medições detalhadas
estão em posse da NOVACAP, mas estão disponíveis para consulta, não só para a
TERRACAP como para os Órgãos de Controle e Fiscalização Governamental.
Ressalto também que a obra do Estádio pelas suas dimensões e suas
características especiais, tem uma planilha orçamentária com mais de 1500 itens
(Anexo III), e que gera a cada medição um volume considerável de folhas impressas,
e como já estão arquivadas na NOVACAP julgo não ser razoável a duplicação desta
documentação para eventualmente juntar ao processo de acompanhamento da
TERRACAP.
Entendo que conforme descrito no objeto do convênio 323/2009: “... mútua
cooperação entre os participes, visando à execução das obras...”, foi definido
que para a execução desta obra: Estádio Nacional de Brasília, a NOVACAP e
TERRACAP atuariam em parceria, mas com atribuições distintas, embora
intimamente relacionadas e com o objetivo de conclusão do objeto com maior
eficiência possível, e que não houve negligência deste Executor e uma análise de
toda a documentação da obra esclarece que o acompanhamento do convênio está
11
ocorrendo dentro de critérios técnicos.” .
Posicionamento da equipe de auditoria
10
Anexo III do Ofício nº 362/2013-PRESI, fls. 141/142.
11
Sic / Grifos no original.
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Responsabilização
Tabela 01
Período de
Descrição da irregularidade Prejuízo
ocorrência
Inexistência de adequado acompanhamento da execução
das obras objeto do Convênio NUTRA/PROJU nº A partir de
Não aplicável
323/2009 por parte do executor designado pela setembro/2010
TERRACAP.
Responsáveis indicados
Proposições
Benefícios Esperados
12
Por exemplo, os Processos nºs 30101/2010, 16469/2012, 30860/2012, 8440/2013, 24482/2013,
29565/2013 e 34470/2013.
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Art. 19.
§ 2° Quando a liberação dos recursos ocorrer em 3 (três) ou mais parcelas, a partir da
terceira liberação será exigida a prévia apresentação de prestação de contas parcial
referente à penúltima parcela liberada, composta da documentação especificada nos
itens III a VII do art. 26.
Art. 21. A função gerencial fiscalizadora será exercida pelo concedente, dentro do
prazo regulamentar de execução e de prestação de contas do convênio,
assegurando-se aos agentes qualificados do concedente o poder discricionário de
reorientar ações e de acatar, ou não, justificativas com relação às disfunções
porventura havidas na execução, sem prejuízo da ação do órgão de controle interno.
Art. 29.
§ 1º A prestação de contas, parcial ou final, será analisada e avaliada na unidade
técnica responsável pelo programa do órgão ou entidade concedente, que emitirá
parecer abordando os seguintes aspectos:
I - técnico - quanto à execução física e alcance dos objetivos do convênio, podendo o
setor competente valer-se de laudos de vistoria ou de informações obtidas junto a
autoridades públicas do local de execução do convênio;
II - financeiro - quanto ao bom e regular emprego dos recursos do convênio.
Art. 31. A Prestação de Contas Parcial e, em especial, o Relatório de Execução
Físico-Financeira (Anexo III) serão analisados de acordo com os critérios
estabelecidos no § 1º do Art. 29.
63. Ocorre que esse relatório não foi entregue pela NOVACAP. As
prestações de contas parciais apresentadas consistem dos mesmos documentos
entregues à TERRACAP para fins de repasse dos recursos de cada etapa.
Compõem-se de faturas, atestados de execução, notas fiscais, planilhas de
medição e certidões negativas (PT 5, fl. 43 do Anexo I).
64. O Relatório de Execução Físico-Financeira é elemento essencial das
prestações de contas parciais (art. 31 da IN nº 01/2005) e deve fundamentar as
análises da unidade técnica. Não tendo sido apresentado, a TERRACAP não
tomou providências no sentido de corrigir essa disfunção (art. 21 da IN nº
01/2005).
65. Além disso, após examinar a documentação apresentada pela
NOVACAP, a GEREN/DITEC não emitiu parecer técnico sobre as prestações de
contas parciais (art. 29, § 1º, da IN nº 01/2005). Igualmente, a GEFIN/DIRAF foi
omissa quanto aos aspectos financeiros.
66. Sobre o parecer técnico, não se pode dizer que os Relatórios de
Vistoria o substituem. Como demonstrado no achado anterior, são relatórios
superficiais que não apresentam análise do objeto realizado em cada etapa da
obra.
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GEREN e DIRAF), ao não cumprir adequadamente o disposto nos arts. 29, § 1º,
30 e 31 da IN nº 01/2005 – CGDF e nos arts. 12, alínea “a”, 13, 17 e 18 da
Resolução nº 179/1991 CONAD/TERRACAP.
71. Ademais, o controle interno foi insuficiente. Dada a materialidade dos
recursos envolvidos na construção do Estádio Nacional de Brasília, a própria
TERRACAP deveria ter identificado e corrigido as desconformidades
encontradas.
72. Quanto à falta de apreciação das prestações de contas parciais pela
Diretoria Colegiada da TERRACAP, identifica-se como causa a negligência às
normas pela DIRAF que não as submeteu aos órgãos colegiados pertinentes.
Efeitos
13
Em atenção à Decisão nº 3262/2013, fl.99, em que a Corte conheceu o Relatório Prévio de
Auditoria e autorizou o seu envio à TERRACAP para manifestação.
14
Sic / Grifos no original.
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Responsabilização
Tabela 03
Período de
Descrição da irregularidade Prejuízo
ocorrência
As prestações de contas parciais do Convênio
NUTRA/PROJU nº 323/2009 não foram adequadamente
avaliadas pelas unidades técnicas responsáveis da Outubro de 2010
Não aplicável
TERRACAP, com emissão de parecer técnico e financeiro, a agosto de 2012
assim como não foram enviadas aos Órgãos Colegiados
competentes para exame.
Responsáveis indicados
Período Prejuízo
Responsável Cargo Conduta Nexo Causal
no Cargo imputado
Elme Janeiro de
Terezinha 2007 a Deixar de submeter as
Ribeiro junho de prestações de contas Ao deixar de
Tanus Titular da 2010 parciais do Convênio observar as
Diretoria de normas distritais
Recursos Junho de NUTRA/PROJU nº
e exercer as
Helton de Humanos, 2010 a 323/2009 aos órgãos
obrigações que
Não
Freitas Costa Administração janeiro de colegiados competentes, aplicável
lhe competiam, o
2011. em desacordo com os arts. responsável deu
e Finanças -
17 e 18 da Resolução nº causa à
Israel DIRAF Janeiro de
179/1991 irregularidade.
Marcos da 2011 a
CONAD/TERRACAP.
Costa outubro
Brandão de 2013.
Proposições
Benefícios Esperados
84. Evitar que falhas semelhantes ocorram nos ajustes similares firmados
pela TERRACAP.
serviços, nos repasses dos recursos e nas prestações de contas parciais, revelando
clara desobediência aos termos do convênio e da legislação aplicável.
2.2.1 Achado nº 3 – Não ocorreu o pleno acompanhamento da execução doas
obras, objeto do Convênio nº 280/2008- SO, por parte do executor
designado pela TERRACAP.
Critério
85. Item 3.2 da Cláusula Terceira15 do Convênio nº 280/2008-SO, art. 13,
inciso II e § 3º, do Decreto nº 16.098/199416, art. 41, § 5º, do Decreto nº
32.598/2010 e art. 1º, § 1º, XII, da IN nº 01/2005 - CGDF.
Análises e Evidências
15
“3.2 Designar, por meio da Diretoria Técnica e de Fiscalização, um técnico para supervisionar a
execução do Convênio, que desempenhará as seguintes atribuições:
3.2.1 efetuar o controle das Ordens de Serviço;
3.2.2 verificar o cumprimento do disposto na Cláusula Décima Segunda deste ajuste;
3.2.3 comprovar a execução das obras e serviços e visar as faturas atestadas pela
NOVACAP e visadas pela Secretaria de Obras, no prazo de 3 (três) dias úteis.”.
16
Vigente até dezembro de 2010, quando foi revogado e sucedido pelo Decreto nº 32.598/2010.
17
O convênio possui dois executores que exercem atribuições distintas, pois suas empresas
(NOVACAP e TERRACAP) apresentam responsabilidades diferentes no ajuste. Por isso, em vista do
princípio da razoabilidade, entende-se que não cabem ao executor da TERRACAP todas as
atribuições constantes dos Decretos nºs 16.098/1994 e 32.598/2010 e da Lei nº 8.666/1993.
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18
Em atenção à Decisão nº 3262/2013, fl.99, em que a Corte conheceu o Relatório Prévio de
Auditoria e autorizou o seu envio à TERRACAP para manifestação.
19
Anexo III do Ofício nº 362/2013-PRESI, fls. 142/143.
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Responsabilização
Tabela 05
Período de
Descrição da irregularidade Prejuízo
ocorrência
Inexistência de adequado acompanhamento da execução
Junho/2009 a
das obras objeto do Convênio nº 280/2008 - SO por parte Não aplicável
agosto/2012
do executor designado pela TERRACAP.
Responsáveis indicados
Proposições
Benefícios Esperados
Tabela 07
R$ 1,00
CONVÊNIO / TERMOS ADITIVOS CRONOGRAMA DE DESEMBOLSOS REPASSES À SECRETARIA DE OBRAS
Convênio
2008 30.10.2008
280/2008-SO
61.824.157
24.12.2009 2º Aditivo 1.173.699 12.2009 5.248.605 28.521.428 44,5% 26.11.2009 19.092.316 38.971.885 48,0%
Convênio
2008 30.10.2008 280/2008-SO
61.824.157
30.09.2009 1º Aditivo 6.617.559 30.04.2009 5.212.831 5.212.831 6,4% 08.10.2009 1.924.746 1.924.746 2,4%
2009 24.12.2009 2º Aditivo 1.173.699 31.07.2009 14.666.739 19.879.569 24,5% 16.12.2009 8.239.697 10.164.443 12,5%
25.11.2010 4º Aditivo 11.797.673 18.02.2010 21.615.857 60.587.742 74,6% 20.05.2010 24.411.736 34.576.179 42,6%
06.04.2011 5º Aditivo 283.602 11.02.2011 2.605.953 71.611.967 88,1% 04.03.2011 3.978.200 64.228.155 79,0%
05.12.2011 7º Aditivo 8.250.711 25.02.2011 1.054.276 72.666.242 89,4% 14.04.2011 1.422.684 65.650.840 80,8%
20
Em atenção à Decisão nº 3262/2013, fl.99, em que a Corte conheceu o Relatório Prévio de
Auditoria e autorizou o seu envio à TERRACAP para manifestação.
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Conforme tabela vista à fl. 109, que compreende os exercícios de 2009 a 2012.
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Responsabilização
Tabela 09
Período de
Descrição da irregularidade Prejuízo
ocorrência
Repasse de recursos no âmbito do Convênio nº 280/2008-
SO, em desconformidade com o cronograma físico-
financeiro, contrariando o disposto no art. 12 do Decreto nº
Junho/2009 a
16.098/1994, os arts. 3º, § 1º, e 4º da Resolução nº Não aplicável
março/2012
179/1991 CONAD/TERRACAP, no art. 19, § 2º, da
Instrução Normativa n° 01/ 2005 – CGDF e na Cláusula
Oitava do referido ajuste.
Responsáveis indicados
Período Prejuízo
Responsável Cargo Conduta Nexo Causal
no Cargo imputado
Deixar de controlar o
cronograma físico-
financeiro da obra e o plano
de trabalho do Convênio
NUTRA/PROJU nº
280/2008-SO, o que ensejou
o repasse de valores à Ao deixar de
Secretaria de Obras sem a observar as normas
Titular da Novembro devida comprovação da distritais e exercer
Carem Lúcia Gerência de de 2008 a execução do objeto do as obrigações que Não
Guimarães lhe competiam, o
Engenharia - ... (ainda ajuste, contrariando o aplicável
responsável
GEREN no cargo) disposto no art. 12 do contribuiu para a
Decreto nº 16.098/1994, os existência da
arts. 3º, § 1º, e 4º da irregularidade.
Resolução nº 179/1991
CONAD/TERRACAP, no
art. 19, § 2º, da Instrução
Normativa n° 01/ 2005 –
CGDF e na Cláusula Oitava
do referido ajuste.
Proposições
Benefícios Esperados
22
Vigente até dezembro de 2010, quando foi revogado e sucedido pelo Decreto nº 32.598/2010.
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Tabela 11
MÊS DA PRESTAÇÃO DE
Nº MEDIÇÃO/ETAPA PERÍODO DA EXECUÇÃO
CONTAS
23
Vigente até dezembro de 2010, quando foi revogado e sucedido pelo Decreto nº 32.598/2010.
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Em atenção à Decisão nº 3262/2013, fl.99, em que a Corte conheceu o Relatório Prévio de
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Responsabilização
Tabela 12
Período de
Descrição da irregularidade Prejuízo
ocorrência
Responsáveis indicados
Tabela 13
Período no Prejuízo
Responsável Cargo Conduta Nexo Causal
Cargo imputado
Exame inadequado das
Setembro Ao deixar de
prestações de contas
Júlio César de 2004 a observar as
Titulares da parciais do Convênio nº
Pelles janeiro de normas distritais
Gerência de 280/2008-SO, com repasse
2011 e exercer as
Execução de recursos sem adequada Não
obrigações que
Kaio de
Orçamentária e comprovação da execução aplicável
Janeiro de lhe competiam, o
Oliveira Financeira – das obras, em desacordo
2011 a responsável deu
Teixeira GEFIN com os arts. 19, § 2º, 29, §
outubro de causa à
2013 1º, 30 e 31 da IN nº
irregularidade.
01/2005 – CGDF.
Ao deixar de
Exame inadequado das
observar as
prestações de contas
normas distritais
Novembro parciais do Convênio nº
Carem Lúcia Titular da
de 2008 280/2008 – SO, sem a
e exercer as
Guimarães Gerência de obrigações que Não
até ... emissão de parecer técnico
Engenharia – lhe competiam, o aplicável
(ainda no e financeiro, em desacordo
GEREN responsável
cargo) com os arts. 19, § 2º, 29, §
contribuiu para a
1º, 30 e 31 da IN nº
existência da
01/2005 – CGDF.
irregularidade.
Janeiro de
Elme
2007 a
Terezinha
junho de Deixar de submeter as Ao deixar de
Ribeiro Tanus
Titular da 2010 prestações de contas observar as
Diretoria de parciais do Convênio nº normas distritais
Junho de
Recursos 280/2008-SO aos órgãos e exercer as
Helton de 2010 a Não
Humanos, colegiados competentes, obrigações que
Freitas Costa janeiro de aplicável
Administração em desacordo com os arts. lhe competiam, o
2011
e Finanças - 17 e 18 da Resolução nº responsável deu
DIRAF Janeiro de 179/1991 causa à
Israel Marcos CONAD/TERRACAP. irregularidade.
2011 a
da Costa
outubro de
Brandão
2013
Proposições
Benefícios Esperados
162. Evitar que falhas semelhantes ocorram nos ajustes similares firmados
pela TERRACAP.
2. Encargos Sociais
173. Na decisão supracitada também há um valor aproximado para o
percentual de encargos sociais que devem incidir na planilha de custos. O
percentual praticado no Contrato nº 288/2009 é 76,68% (fls. 25/35 do Anexo II),
contra 70,64% estabelecidos pelo Tribunal.
174. Entretanto, como no caso do BDI, não há no processo de contratação
justificativa expressa e comprovada para o percentual majorado em 6,04%.
3. Reserva Técnica
4. Cálculos
178. A partir dos custos apresentados pela empresa 5 Estrelas Sistema de
Segurança Ltda. e dos reajustes referentes ao 2º e 3º aditivos (5,27% e
6,0087%), foram calculados os custos que resultariam de uma planilha com
e-DOC F2970BF7
Proc 7294/2012
Fls.: 311
TRIBUNAL DE CONTAS DO DISTRITO FEDERAL Proc.: 7294/12
SECRETARIA DE AUDITORIA
PRIMEIRA DIVISÃO DE AUDITORIA _______
Rubrica
2012 até
2009 2010 2011 TOTAL
outubro
Valor Pago 150.383,63 6.028.142,19 6.359.728,45 6.221.353,73 18.759.608,00
Valor Revisado 138.147,74 5.538.705,75 5.843.040,29 5.540.344,14 17.060.237,92
Prejuízo 12.235,89 489.436,44 516.688,16 681.009,59 1.699.370,08
Causas
26
Em atenção à Decisão nº 3262/2013, fl.99, em que a Corte conheceu o Relatório Prévio de
Auditoria e autorizou o seu envio à TERRACAP para manifestação.
e-DOC F2970BF7
Proc 7294/2012
Fls.: 312
TRIBUNAL DE CONTAS DO DISTRITO FEDERAL Proc.: 7294/12
SECRETARIA DE AUDITORIA
PRIMEIRA DIVISÃO DE AUDITORIA _______
Rubrica
Proposições
3 Conclusão
4 Considerações Finais
5 Proposições
PROCESSO Nº 7294/2012
EMENTA : Auditoria de Regularidade autorizada pela Decisão nº 76/2011 (fl. 1), relativa à
aprovação do Plano Geral de Ação – PGA para o exercício de 2012, realizada na Companhia
Imobiliária de Brasília – TERRACAP.
DECISÃO Nº 5015/2014
Olavo Medina
Secretário das Sessões