FORMATO MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES

MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES

FECHA DE ELABORACION: DD__, MM__,AA___ FECHA DE ACTUALIZACION: DD__, MM__,AA__
NOMBRE DE LA EMPRESA: Promotora Santa Teresa S.A.S ACTIVIDAD PRINCIPAL: Inmobiliara
RESPONSABLE DE ACTUALIZACION : Leidy Guerrero - Catalina Cholo - Tatiana Parales
EXISTE
E VID ENCIA EVIDENCIA
CLASIFICACION NOR MA AÑ O DE DISPOSICION QUE REGULA A RT. DE
No. DESCRIPCION DEL REQUISITO RESPONSABLE A CTUALIZA D OBSERVACIONES
(Tipo y Número) EMISION (Título de la N ormativa) APLICABLE CUMPL IM IEN A
GENERAL ESPECIFICA
TO SI NO

E l trabajo es un derec ho y una obligación social y goz a, e n todas

ART. 25 sus modalidades, de la especial protección del Estado. Toda contratos x
persona tiene derecho a un tra bajo en c ondic iones dignas y justas

X 1991 DERECHOS FUNDAMENTALES Contratos que Representante

Constitución politica

1
indica n los le gal
bene ficios que
ART. 44 Re spetar todos los dere chos fundamentale s sobre el trabajo y X
tiene el
seguridad socia l a los trabajadores.
emple ador al
vincularse a la
empresa

En forma obligatoria: Todas aquella s persona s vinc uladas

mediante c ontrato de trabajo o como servidores públic os. Así
mismo, las pe rsonas na turales que presten direc tame nte servicios
a l E stado o a las entidades o empresas de l sec tor privado, ba jo la Certificado de
AFILIACIÓN AL SIST EM A GE NERAL ART. 15 modalidad de contra tos de pre sta ción de servicios, o cualquier afiliacion y x
DE PEN SION ES otra modalida d de se rvicios que adopten, los trabajadores planillas de pago
independientes y los grupos de población que por sus mensual
cara cterísticas o c ondic iones socioeconómic as sea n elegidos para
ser beneficiarios de subsidios a travé s del Fondo de Solidaridad
Pe nsional

Representante
2 x Ley 100 1993
legal, contadora

Dura nte la vigencia de la relac ión labora l y de l c ontrato de

pre stac ión de servicios, deberá n efe ctua rse cotizaciones
obliga torias a los regímenes de l sistema general de pensiones por Planillas de pago
ART. 17 x
pa rte de los afiliados, los empleadores y contratista s con base en de mensual
e l salario o ingresos por prestación de servicios que aquellos
COT IZACIONE S AL SIST EM A de venguen
GE NERAL DE PENSIONES

ART. 22 E l e mpleador será responsable del pago de su aporte y de l a porte planillas de pago x
de los trabajadore s a su servic io. me nsual

Todos los emplea dores están obligados a proporc ionar a cada Registro e
E LEM ENT OS DE PROTE CCIÓN ART. 122 tra baja dor, sin costo para éste, elementos de protección persona l informe de x
PE RSO NAL . en ca ntidad y calidad ac ordes con los riesgos reale s o potenciales dotaciones
e xistentes en los lugares de trabajo. suministradas

L ista de
Todo lugar de traba jo tendrá las facilidades y los re cursos
c hequeos
MEDICINA PREVENTIVA ART. 127 necesarios para la prestación de primeros a uxilios a los x
completos de los
trabajadores.
botiquines Representante
3 X Ley 9 1979
legal, contadora

infrae struc tura

Todas la s edifica ciones se loca liz arán en lugares que no presente
DE LOCALIZACIÓN ART. 158 planos y x
problema s de polución, a exc epc ión de los establecimientos
arobacion de la
industriales.
edificac ion

DE L A L IM PIEZ A G ENE RA L D E LA S ART. 207 Toda edifica ción de berá mantener en buen estado de presentación Registros de x
EDIFICACION ES. y limpieza, para evitar proble mas higiénico-sanitarios. orden y aseo

AFIL IAD OS AL SISTE MA GENE RAL
DE RIESGOS L ABORALE S
E n forma obligatoria:
1. Los trabajadores dependientes nac ionales o extra njeros,
vinculados media nte contrato de tra bajo escrito o verbal y los
servidores públicos; las personas Certificados de
ART. 2 X
vinculadas a travé s de un contrato formal de prestación de afiliacion a la
servicios con entidades o institucione s públicas o privadas, tale s ARL
como contratos civiles, c omerc iales o administrativos, con una
duración superior a un mes y con pre cisión de las situa ciones de
tie mpo, modo y lugar en que se realiz a dicha prestación.

Es accidente de traba jo todo suceso repentino que sobrevenga por

causa o con oc asión del traba jo, y que produzca e n el tra bajador
No se enc uentra
una lesión orgánica, una perturbación funcional o psiquiátrica,
ACCIDENTE DE TRABAJO ART. 3 No X definido en ningun
una invalidez o la muerte. Es tambié n acc idente de trabajo aquel
documento de la
que se produce dura nte la ejec ución de órde nes del empleador, o
e mpresa
c ontratante durante la e je cuc ión de una la bor bajo su autoridad,
aún fuera del lugar y horas de tra bajo.

Representante
4 X Ley 1562 2012
le gal

Es enfermedad laboral la contraída c omo resultado de la No se enc uentra

exposición a factore s de riesgo inhe rentes a la a ctividad laboral o definido en ningun
ENEFERMEDAD LABORAL ART 4 No X
del medio en el que el trabajador se ha visto obliga do a trabajar. documento de la
E l G obierno N acional, de terminará, en forma periódica, la s e mpresa
enferme dades que se consideran como la borale s y en los c asos en
que una enfermedad no figure e n la tabla de enfe rmeda des
laborales, pero se de muestre· la relación de causalidad con los
factores de riesgo ocupacionales será rec onoc ida como
enfermedad laboral, conforme lo e sta blec ido en las normas
lega le s vige ntes.

M onto de las cotizaciones. El monto de las cotiza ciones pa ra el

c aso de los trabajadores vinculados mediante contra tos de trabajo
pla nilla de pa go
ART. 6 o como se rvidores públicos no podrá ser infe rior al 0.348%, ni x
me nsual
supe rior al 8.7%, del Ingreso Base de Cotizac ión (IBC) de los
trabajadores
SISTE MA GENE RAL DE RIE SGOS
LABORAL ES

Fa cilitar los e spacios y tiempos para la capacitación de los

ART. 26 trabajadores a su cargo en ma teria de salud oc upacional y para Registro de x
adelantar los programas de promoción y preve nción a ca rgo de la s capacitac iones
Administradoras de Riesgos Laborales.

L os emplea dores reportarán los a ccidentes graves y mortales, a sí registro de

como las e nfermedade s diagnostic ada s como laborales, Accidente s de
D ISPOSICIONE S GENE RALE S E N ART. 2.2.4.1.7. x
directamente a la D irecc ión Territorial u O ficinas Espe ciales trabajo y
RIESGO S L ABORAL ES
correspondientes, dentro de los dos (2) días há biles siguientes a l enfermedad
evento o recibo del diagnóstico de la enferme dad, laboral

c ontrato y
ART. 2.2.4.1.3. Contratación de los Sistemas de Gestión de Seguridad y Salud e n certificados de x
el Trabajo por pa rte de las e mpresas.
a filiación
AFILIA CIÓN AL SIST EMA DE
RIESGO S L ABORAL ES
Los emple adore s deben informar a sus trabaja dores, me diante
Ce rtifica dos y
comunica ción individual o colectiva, la e ntidad a dministra dora de
ART. 2.2.4.2.1.5. Formatos de x
rie sgos laborales a la cual están afiliados.
registro

Inic io y fina lización de la cobertura. L a cobertura del Sistema

AFILIACIÓN , COBERTURA Y EL PAGO
General de Riesgos Laborales se inicia e l día calendario siguiente
DE APORT ES DE L AS PERSON AS Contrato y
al de la a filiación; para ta l e fecto, dicha afilia ción al Siste ma debe
VINCULA DAS A TRAV ÉS DE ART. 2.2.4.2.2.6 planillas de x
surtirse como mínimo un día ante s del inicio de la e jecución de la
CON TRATO D E PRESTACIÓN DE pagos mensuales
5 x Decreto 1072 2015 labor c ontrata da. La finaliz ación de la c obertura para cada Representante
SE RVICIOS
contrato corresponde a la fecha de te rminación del mismo. legal, contadora

A filiación de tra bajadores de la s empresas de servic ios Certificados de

RIESGOS L ABORALE S E N EM PRESAS tempora les. Los trabajadores perma nentes y en misión de las ingreso y
ART. 2.2.4.2.4.1. x
D E SERV ICIOS TE MPO RA LES empre sa s de servicios tempora les deberá n ser afiliados por éstas a formatos de
una Administradora de Rie sgos L abora le s. registro

El presente capítulo tiene por objeto definir la s direc trices de

SISTE MA DE GE STIÓ N DE LA
SEG URIDAD Y SAL UD EN E L
TRABAJO
obligatorio cumplimiento para implementar el Siste ma de Gestión
de la Seguridad y Salud en e l Traba jo (SG -SST), que deben se r
Esta inc ompleto no
a plicadas por todos los emplea dores públicos y privados, los
Sistema de tiene politica, ni
CAPITULO 6 c ontratantes de personal bajo modalidad de c ontrato civil, x
gestion de finids las
comercial o administrativo, las organizac iones de ec onomía
obligaciones
solidaria y del sector cooperativo, las empresas de servic ios
temporales y tener c obertura sobre los trabajadores de pendientes,
contratistas, trabajadores c oope rados y los trabajadores e n misión.

L os propieta rios, emplea dores y a dministradores de los lugares e n

donde se expenden y/o consumen bebidas a lc ohólic as deberá n: a)
No vender be bidas alcohólicas a menores y, en ca so de duda sobre
la edad de la persona , verificar su e dad con la solic itud del
documento de identificac ión. b) Ve lar por e l cumplimiento de las
restantes normas establecidas en el presente de creto con el fin de
OBLIGACIÓ N DE LO S PRO PIETARIOS, N o hay plan de
proteger a los menores del consumo de alcohol. c) Prevenir el Representante
6 x Decreto 780 2016 E MPL EADO RE S Y ART. 2.8.6.1.1. no x alcoholemia para
consumo excesivo de bebida s alcohólica s. d) Fijar en un lugar legal
A DMINIST RA DORES trabajadores
visible al públic o un aviso que conte nga los textos, “el alcohol es
nocivo para la salud, la convivencia y la seguridad vial” y “se
prohíbe la venta de bebida s alc ohólic as a menores de edad”. E l
M inisterio de la Protección Social fijará las condiciones y
especifica ciones de ta les textos. e) N o contratar menores de edad
durante la jornada nocturna.

DE RE CH O A LAS P RE STACIONE S. Todo afiliado al Siste ma

G ene ral de Rie sgos Profesionales que, en los té rminos de la
Por la cual se dicta n normas sobre la
presente ley o del Dec reto-ley 1295 de 1994, sufra un accidente Contrato y
organiz ación, administración y prestaciones Representante
7 x LE Y 776 2002 A RTÍ. 1. de trabajo o una e nfermedad profesional, o c omo conse cue ncia de certificados de x
del Sistema G ene ral de Riesgos legal
ellos se incapacite, se invalide o mue ra, tendrá derecho a que este afilia ción a A RL
Profesionales.
Sistema G ene ral le preste los servicios a sistenciale s y le
reconozca la s prestac iones económica s.

Pago de inca pac idades por enfe rmedad ge neral y ac cidente o registro de
8 x Decreto 2943 2013 INCAPACIDADES Toda la norma Contadora x
enfermedad labora l. Nómina Incapacidades inca pac idades

la Tabla de Enferme dades Laborales, que tendrá doble e ntrada : i)

N o se evidencia
TA BL A D E ENE FERME DADE S ART. 1 agentes de rie sgo, Pélra facilita r la prevención de enferme dades . No Representante X ningun doc umento
LABORAL ES en la s ac tividad laborales y, ii) grupos de enfermedades, para legal
que conte nga la tabla
determina r el dia gnóstiqo médic o en los trabajadores afe ctados.

9 X Decreto 1477 2014

E n los ca sos en que una enfermedad no figure en la tabla de N o se evidencia

RELACION DE CAUSALIDAD ART. 2 enfermedade s laborales, pe ro se demuestre la relación de No Representante X ningun doc umento
ca usalidad c on los factore s de riesgo ocupac ional, se rá rec onoc ida legal que hable ed
como e nfermedad laboral. enfermedad laboral

Son obligaciones del Patrono: a) Dar cumplimiento a lo

establecido en la pre se nte Resolución, y demás normas lega les e n
Medicina, Higie ne y Seguridad Industrial y hacer cumplir a los
trabajadores las obligac iones de Salud O cupacional que les
corre spondan. b) Proveer y mantener el medio ambiente
oc upaciona l e n adecuada s condiciones de higiene y segurida d. c)
Prac ticar a todo su personal los exámenes psicofísicos, exáme nes
pe riódicos y asesoría médicolaboral y los que se requieran de No hay evidencia de
CAPITULO 2 acuerdo a la s circunstancias; ade más llevar una completa No X obligacione s
estadístic a médicosocial. d) Organizar y desarrollar programa s establecidas
pe rmane ntes de Medicina pre ventiva, de Higiene y Seguridad
Industrial y crea r los Comités paritarios de Higiene y Segurida d
que se reunirán periódicamente. e ) El Comité de H igiene y
Seguridad de berá interve nir e n la elaboración del Regla mento de
Higiene y Seguridad. f) Aplicar y mantener en forma eficiente los
siste mas de control ne cesarios para protec ción de los trabajadores
y de la colectividad contra los riesgos profesionales y condiciones
ambientales originados en las operac iones y procesos de trabajo.
g) Suministrar instruc ción ade cua da a los trabajadore s antes de
que se inic ie cualquier ocupación, sobre los riesgos y peligros que
puedan a fecta rles.
DISPOSICIONES GENERALES.

Son obligaciones de los trabajadores: a) Dar cumplimiento a las

obligaciones que les corre spondan e n materia de Me dicina,
Higiene y Seguridad Industrial, de a cue rdo con las normas legales
y la regla mentación que e sta blez ca el patrono a ) de l Artíc ulo Representante
10 x Resolucion 2400 1979 anterior. b) Utiliza r y mantene r adecua damente las instalaciones legal
de la E mpre sa , los e le mentos de trabajo, los dispositivos para
control de riesgos y los e quipos de protección persona l que el
pa trono suministre , y conservar el orden y aseo e n los luga res de No hay evidencia de
CAPITULO 3 No X obligacione s
trabajo. c ) A bstenerse de opera r sin la debida autorización
establecidas
ve hículos, maquinarias o equipos distinto a los que les han sido
asignados. d) Dar aviso inme diato a sus superiores sobre la
existe ncia de condiciones defec tuosos, o fa llas e n las
instala ciones, maquinarias, procesos y opera ciones de traba jo, y
siste mas de control de riesgos. e) Ac atar las indicac iones de los
servicios de Medicina Preventiva y Seguridad Industrial de la
Empresa, y en caso necesario utilizar pronta mente los servicios de
prime ros auxilios. f) No introducir be bidos u otra s substancias no
autorizadas e n los lugares o centros de traba jo ni pre se ntarse e n
los mismos bajo los efec tos de sustancia s embriagantes,
estupefacientes o alucinógena s; y comportarse en forma
responsable y seria e n la ejecución de sus labores.

Todos los edific ios de stinados a establecimientos industriales,

temporale s o permanentes, serán de construcc ión se gura y firme
pa ra evitar el rie sgo de desplome ; los techos o cerchas de Infra estructura
DE LOS IN MUE BLES DE STINADOS A estructura metálica, presentarán suficiente resistenc ia a los efec tos planos y
CAPITULO 1 x
E STA BL ECIM IE NTOS DE T RA BA JO. de l viento, y a su propia carga; los cimientos y pisos presentarán aproba cion de la
resistencia suficiente para sostener con seguridad las cargas pa ra edificac ion
las cua les han sido c alcula dos, y ningún c imiento o piso se rá
sobrec argado por encima de la ca rga normal; el factor de
seguridad para el acero estructural con refe rencia a la carga de
rotura, se rá por lo me nos de cuatro (4) pa ra las cargas estáticas, y
por lo menos de seis (6) para las cargas vivas o dinámicas, y será
corre spondienteme nte más a lto para otros materiales; ade más se
dispondrá de un margen suficiente para situaciones a normales.

Es función obligatoria de todas las instituciones públic as y

Por la cual se dicta n disposiciones para el
fomento del deporte, la recreación, el
11 x ley 181 1995
aprovechamie nto del tiempo libre y la
E ducación Física y se crea el Sistema
Na cional del Deporte.
priva das de cará cter soc ial, patrocinar, promover, ejec utar, dirigir
y controlar activida des de recreación, para lo cua l e labora rán
progra mas de desarrollo y estímulo de esta actividad, de programa de No se encuentra
Artículo 6º.- conformidad c on el Plan Nac ional de Rec reación. L a mayor re crea ción, e l gerente, X definido e n ningun
responsabilidad en e l ca mpo de la rec reación le c orresponde a l aprove cha miento encargado del sst documento de la
Estado y a las Caja s de Compensación Familiar. Igualmente, con del tiempo libre empre sa
el apoyo de Coldeportes impulsará n y desarrollarán la recreación,
las organizaciones populares de recreación y las corporac iones de
rec reac ión popular.

disposiciones por medio de las cuales se Política s de salud públic a antita baquismo. Los Ministe rios de la
previenen daños a la salud de los menores Protección Social y de Educación Na cional formula rán, a plica rán,
de edad, la población no fumadora y se actualizarán periódicamente y revisarán estrate gias, planes y politica de No se encuentra
estipula n políticas públicas pa ra la progra mas nacionales multisectoria les integrales de control de l prevencion del encargado del definido e n ningun
12 x ley 1335 2008 Artículo 5°. X
prevención del consumo del tabaco y el tabaquismo en los menores de edad y a la población en general, consumo de SST documento de la
abandono de la depende ncia del tabaco del fuma dora o no fumadora, correspondiente s a la política de salud tabajo empre sa
fumador y sus de rivados en la población pública que se ha ya estipulado e implementarán estrategias para
colombiana. propende r por el abandono del c onsumo de tabaco.

Afilia dos. Son afiliados obligatorios al Sistema G ene ral de

"Por el cual se reglame nta la afiliación y la s
Riesgos Profesionales, El emplea dor está obligado a afilia r a sus formulario de
13 x DE CRET O 1772 1994 cotizac iones al Sistema General de Riesgos articulo 2 gerente x
trabajadores de sde el momento en que nac e el vínculo laboral afilia cion
Profesionales".
entre ellos

Por la cual se adoptan las Guías de
14 x RESOLUCION 28442007
Ate nción Inte gral de Salud O cupaciona l
Basadas en la E videncia.
Objeto. La pre se nte resolución tiene por objeto adoptar las Guías
de Aten-c ión Integral de Salud O cupacional Ba sa das en la
Evide ncia para: a ) Dolor lumbar inespecífic o y e nfermedad discal
rela cionados con la manipulación manual de c argas y otros
Guias de No se encuentra
fac tores de rie sgo e n el lugar de tra bajo; b) Desórde nes músculo-
Artículo 1° atencion integral encargado del X definido e n ningun
esquelétic os relac ionados con movimie ntos repetitivos de
de sa lud basadas SST documento de la
mie mbros supe riores (Síndrome de T únel Carpiano, Epicondilitis
en la evidencia empre sa
y E nfermedad de De Quervain); c) Hombro doloroso re lacionado
con fa ctores de riesgo en el tra bajo; d) Neumoconiosis (silicosis,
ne umoc oniosis de l mine ro de carbón y asbe stosis); e) Hipoacusia
ne urosensorial induc ida por ruido e n el lugar de traba jo.

Factores psicosoc iales individua les que deben se r ide ntific ados y
evalua dos por el empleador. L os emplea dores deben contar, como
mínimo, con la siguiente informac ión sobre los factores
psicosoc iales individuales de sus tra baja dores:
por la cua l se establecen disposiciones y se
a) Informac ión sociodemográfica a ctua liz ada a nualmente y
definen responsabilidades para la informe
discriminada de ac uerdo al número de trabaja dores. Esta
identificac ión, evaluación, prevención, soc iodemografic No se encuentra
informa ción de be incluir datos sobre: sexo, edad, escolaridad,
15 x Resolución 2646 2008 intervención y monitoreo perma nente de la Artículo 8° o, analisis gerente X definido e n ningun
convive ncia e n pareja, número de personas a c argo, oc upación,
exposición a factores de riesgo psicosocia l psic osocial, documento de la
áre a de trabajo, cargo, tiempo de a ntigüedad en el ca rgo.
en el trabajo y para la determinación de l examenes empre sa
origen de las pa tologías causadas por el laborales
b) Ca racte rísticas de persona lidad y estilos de afrontamiento
estrés ocupa cional.
me diante instrumentos psicométricos y clínicos aplicados por
expertos.

c) Condiciones de sa lud evaluadas con los exámene s médic os

oc upaciona les del progra ma de salud oc upacional.

programa de
RESOL UCIÓN por la cua l se adoptan medidas e n re lación Prohíbase fumar en área s interiores o c errada s de los lugares de
16 x 2008 Artículo 2º. promocion y encargado del SST
01956 con e l c onsumo de cigarrillo o de tabaco. trabajo y/o de los lugares públicos.
prevencion

Expe dir lo guío metodológico poro lo elaboración del pla n

estraté gico de segurida d vial que estará o cargo de todo e ntidad,
organizac ión o empresa del sector público o privado que poro
cumplir sus fines misiona les ' o en el desarrollo' de sus actividade s No se encuentra
por la gual se expide la guia metodologic a
17 x resolucion 1565 2014 articulo 1 poseo, fabrique, ensa mble, comerc ialice, contra te, o administre plan estrte gico encargado del SST X definido e n ningun
para la e labora cion del plan e strategico de
flotas de vehículos automotores o no automotores superiores o de se guridad vial documento de la
segurida d vial
die z (lO) unidades, o contrate o adr1;1inistre personal de empre sa
conduc tores, la cual obra e n documento anexo e integra nte de la
presente
resoluc ión.
 Planes e stratégicos de las e ntidades, organiz aciones o empresas en
ma teria de Seguridad Vial. Ade más de la s ac ciones contenidas e n
el artíc ulo 12 de la Le y 1503 de 2011, los Plane s estratégicos de
Seguridad Via l adoptados por las e ntidades, organiz aciones o
empresas que para cumplir sus fines misionale s o en el desarrollo
P or el cual se reglamentan los No se encuentra
de sus a ctividades posean, fabriquen, ensamblen, comercialicen, registro de
18 x DECRETO 2851 2013 artículos 3°, 4°, 5°, 6°, 7°, 9º, 10, 12, 13, 18 CA PÍTU LO IV- gerente X definido e n ningun
contraten, o administren flotas de vehículos automotore s o no adopcion y
y 19 de la Ley 1503 de 2011 y se dictan Artículo 10 documento de la
automotore s superiores a diez (10) unidades, o contra ten o cumplimie nto
otras disposiciones empre sa
administren personal de conductores, tanto de l sector público
como privado deberá n adecuarse a lo e sta blecido e n las líne as de
acción del Plan Nacional de Seguridad Vial 2011-2016 o a l
docume nto que lo modifique o sustituya y deberán adaptarse a las
característica s propia s de cada entidad, organización o empre sa .

Polític a de Seguridad y S alud en el Trabajo (SST ). El emplea dor o

x Artículo 5°.
contratante debe establecer por escrito una política de Seguridad y
Salud en el Trabajo (SST) que debe ser parte de las políticas de
ge stión de la empresa, c on alcance sobre todos sus centros de
trabajo y todos sus trabajadores, independie nte de su forma de
contratación o vincula ción, incluyendo los contratistas y
subcontratistas. E sta polític a debe ser comunicada al Comité
Parita rio o Vigía de Se guridad y Salud en el Trabajo según
corre sponda de c onformida d con la normatividad vigente

Requisitos de la Política de Seguridad y Salud e n el Trabajo

(SST ). La Política de SST de la empresa debe entre otros, cumplir
con los siguientes requisitos:

1. Establece r el compromiso de la empresa hac ia la

implementación de l SST de la empresa para la ge stión de los
riesgos laborales.
poilitica y
2. Ser e specífica para la empresa y apropiada para la naturale za de objetivos del
sus pe ligros y el tamaño de la organización. SG- SST,
x Artículo 6°. identificacion de
3. Ser c oncisa, redactada con clarida d, estar fecha da y firmada por re sponsabiida des
el repre se ntante legal de la empresa. , informe de
condiciones de
4. Debe ser difundida a todos los nive le s de la organizac ión y salud, progra mas
estar ac cesible a todos los trabajadores y demás parte s epide miologicos,
inte resadas, e n el lugar de tra bajo; y plan anual e n
seguridad y
5. Ser revisa da como mínimo una vez al año y de requerirse, salud en el
actualizada acorde con los ca mbios tanto en mate ria de S eguridad tra bajo, No se enc uentra
y Salud e n el Trabajo (SST), c omo en la empre sa . programa de definido en ningun
19 DE CRET O 1443 2014 Por el cual se dictan disposiciones para l Encargado del SST X
capacitac ion documento de la
anua l e n e mpresa
seguridad y salid
en el trabajo,
Obje tivos de la Polític a de Seguridad y Salud en e l Traba jo
formatos de
(SST ). La Política de SST de la empresa debe incluir como
prodec imientos,
mínimo los siguientes objetivos sobre los c uale s la organiz ación
re gistris de
expresa su compromiso:
entrega de
protocolos y
1. Identifica r los peligros, eva luar y valorar los riesgos y
epp, actas de
x Artículo 7° establecer los respectivos controles.
re union,
formatos de
2. Proteger la segurida d y salud de todos los trabajadores,
re gisro de
me diante la me jora continua del Siste ma de Gestión de la
inspecc iones.
Seguridad y Salud e n el Trabajo (SG-SST) en la empresa; y

3. Cumplir la normatividad na cional vigente aplicable en materia

de riesgos labora les.

Capa citación en Seguridad y Salud en el Trabajo – SST. E l

emplea dor o c ontratante debe definir los requisitos de
conocimiento y práctic a en segurida d y salud en el trabajo
ne cesarios para sus trabajadores, ta mbién debe adoptar y
ma ntener disposiciones para que estos los cumplan en todos los
aspe ctos de la ejecución de sus debere s u obliga ciones, c on el fin
de pre venir ac cidentes de trabajo y enfermedade s laborales. Para
x Artículo 11.
ello, debe desarrollar un programa de capacitac ión que
proporcione c onoc imiento para identificar los pe ligros y controlar
los rie sgos relaciona dos c on el trabajo, hacerlo extensivo a todos
los nivele s de la organización incluye ndo a trabaja dores
de pendiente s, contratistas, traba jadore s cooperados y los
trabajadores en misión, e sta r docume ntado, ser impartido por
pe rsonal idóneo c onforme a la normatividad vigente.

P or el cual se re glamenta la afiliación al

Siste ma General de Riesgos Laborale s de
las pe rsonas vinculadas a través de un
contr ato formal de prestación de
20 x Decreto 723 servicios c on entidades o instituciones
públicas o privadas y de los trab ajadores
indepe ndientes que laboren en
actividades de alto riesgo y se dictan
2013 otras disp osiciones.
Doc umentos o soporte s para la afiliación. Para la afiliación a nte
la A dministradora de Riesgos L aborales, e l c ontratante debe
presentar el formulario físico o electrónico establecido para ta l fin
pla nilla de
Artículo 7°. por el M inisterio de Salud y Protecc ión Socia l, así como los Recurso humano X
a filiacion
soportes que se requie ran. E l formulario debe c ontener como
mínimo, el va lor de los honorarios, la s circunstancias de tiempo,
modo, lugar y la clase de riesgo.

asigna cion de
persona que
diseña el SG-
SST; afliaicion
al distema de
Estándares Mínimos para empresas, emplea dores y c ontratantes se guridad social;
con diez (10) o menos trabajadores. L as e mpresas, empleadores y capacitacion en No se encuentra
Por la cua l se definen los estándares
contratantes c on diez (10) o menos tra baja dores clasific ada s con SST;plan de Encargado del SST definido e n ningun
21 x Resolucion 0312 mínimos del S istema de Gestión de Artículo 3. X
riesgo I, II ó III deben cumplir con los siguiente s E stá ndare s traba jo anual; documento de la
Seguridad y Salud e n el Trabajo SG-SST
Mínimos, c on el fin de proteger la se guridad y salud de los evaluacione s empre sa
trabajadores medic as
ocupa cionales;
matriz de
ide ntific acion de
peligros;
medida s de
prevencion y
2019 control

formato de
investigacion de
incidente s,
ac cidentes y No se encuentra
por la cua l se regla menta la investigación enfermedades Encargado del SST evidenciado en
22 x toda la resolucion es aplciable x
de inc identes y ac cidentes de trabajo. laborales; ningun docue mnto
informe de de la empresa
investigacion de
accidente s de
trabajo o
enfermedades
resolucion 1401 2007 laborales.

CON DUCTAS ATEN UANT ES. Son conducta s ate nuante s del
ac oso la boral:

a) H abe r observado bue na conducta anterior.

b) Obrar en estado de emoción o pa sión e xcusable, o temor

intenso, o en e sta do de ira e intenso dolor.

c ) Procurar voluntaria mente, despué s de rea lizada la c onducta,

disminuir o anular sus consecuencias.
quejas
Por medio de la c ual se adoptan medida s d) Re parar, discrecionalmente, e l daño ocasionado, aunque no se a presentadas a e l No se encunetra
para pre venir, corregir y sa ncionar el acoso en forma tota l. evidenciado en
23 x Ley 1010 2006 comité de x
laboral y otros hostigamientos en e l marco ningun documento
c onvivencia
de las relac iones de tra bajo e) Las condicione s de inferioridad síquic as determinadas por la de la empresa
laboral
eda d o por circ unstanc ias orgánicas que hayan influido en la
re alización de la conduc ta.

Jurisprudenc ia Vigenc ia
f) <L iteral IN EXE QUIBL E>

Jurisprudenc ia Vigenc ia
Legislación Ante rior
g) Cuando existe manifiesta o velada provocación o desafío por
parte del superior, compañe ro o subalterno.

h) Cua lquier circunstancia de a náloga significación a la s

ARTÍCULO 3o. anteriore s

OBJETO. El obje to de la presente resolución es de finir la

conformac ión, y func ionamie nto del Comité de Convivencia
Laboral en entidades pública s y empre sa s privadas, así como
establecer la responsabilidad que le s asiste a los emple adore s
Por la cual se estable ce la conformación y públicos y privados y a la s Administradoras de Riesgos
funcionamiento del Comité de Convive ncia Profesiona les frente al desarrollo de las me didas preve ntivas y
L abora l e n entidades públicas y empresas corre ctiva s del acoso laboral, c ontenidas en el a rtículo 14 de la
24 x Resolucion 652 2012 privadas y se dicta n otras disposicione s. ARTÍCULO 1o. Resolución número 2646 de 2008.

COMITÉS DE CO NVIVENCIA L ABORAL <Artíc ulo

modificado por el artículo 2 de la Resolución 1356 de 2012. E l
nuevo teto es el siguiente:> L as e ntidades pública s y las e mpresas
priva das debe rán conformar un (1) c omité por empresa y podrán
voluntariamente integrar c omités de convivenc ia laboral
adicionales, de ac uerdo a su orga niza ción interna , por regiones
ARTÍCULO 4o. ge ográficas o departamentos o municipios del país
estará compuesto por dos (2) representantes del emplea dor y dos
(2) de los trabajadores, con sus respe ctivos suplente s. La s
entidades pública s y empre sa s privadas podrán de acuerdo a su
organización interna designar un mayor número de
representantes, los c uale s en todo c aso será n iguales en ambas
partes.

Los integrantes del Comité preferibleme nte contarán con

competenc ias a ctitudinales y comportamenta les, tales como
respeto, imparcialidad, tolerancia, serenidad, confide ncialidad,
reserva en el manejo de información y é tica; así mismo Acta de
habilidades de comunica ción asertiva, liderazgo y resolución de conformac ion
conflic tos. del comité de
c onvivencia
laboral con sus
En e l c aso de e mpresas con menos de veinte (20) trabajadores,
re spectivo
dicho c omité estará conformado por un representa nte de los
proceso para e l No se enc uentra
trabajadores y uno (1) del empleador, con sus re spectivos
conformacion de Comité de conformado ni
suplente s.
e ste , acta de convive ncia X evidenciado en
El empleador de signará direc tamente a sus re presenta ntes y los reunion, laboral nungun documento
trabajadores e legirán los suyos a través de votación secre ta que resgistro de de la empresa
represente la expresión libre, e spontánea y a uténtica de todos los seguimie nto a
trabajadores, y mediante escrutinio público, cuyo proc edimiento los casos
deberá se r adoptado por ca da empresa o e ntidad pública, e registra dos,
incluirse en la respectiva convocatoria de la elecc ión. informe de la s
reuniones
El Comité de Convive ncia L aboral de entida des públicas y realiza das.
25 x Resolucion 1356 2012 empre sa s privadas no podrá c onformarse con servidores públicos
o tra bajadores a los que se les ha ya formulado una queja de acoso
labora l, o que hayan sido víctimas de acoso laboral, en los se is (6)
Por la cual se modifica parcialmente la Resolución
ARTÍCULO
652 de1o.
2012.
meses anteriores a su conformación”.
Modifíquese el artículo 4o de la Resolución 652 de 2012, el c ual
quedará a sí:

“Artículo 4o. Comités de Convivencia La boral. Las entida des

públicas y las empresas privadas deberá n conforma r un (1) comité
por empresa y podrán voluntariamente integra r comités de
convive ncia laboral adicionale s, de acue rdo a su organiz ación
inte rna, por regiones geográficas o departamentos o municipios
ARTÍCULO 2o. de l país.

Modifíquese el artículo 9o de la Resolución 652 de 2012, el c ual

quedará a sí:

“Artículo 9o. Re uniones. El Comité de Convive ncia L abora l se

reunirá ordinariame nte ca da tres (3) meses y sesiona rá con la
mita d más uno de sus integrantes y extra ordinaria mente cuando se
presenten ca sos que requieran de su inmedia ta intervención y
ARTÍCULO 3o . podrá ser convocado por cua lquiera de sus inte grante s” .

Se ma ntendrá en todo momento limpio el local; los residuos de Registros No se encuentra

los alimentos o sobrante s se depositarán en un recipiente c errado fotograficos y conformado ni
x pa ra su evacuación. Se conserva rán los alimentos que se actas de jornada X evi denciado en nu ngun
docume nto de la
de sc omponen a temperatura ambiente , en neveras o congeladores. de a se o cada ve z empresa
Se dispondrá de agua potable pa ra el cocimiento de las comidas y que se realice n.
26 Resolucion 2400 1979 Por el cual se las condic iones de orden y aseoarticulo 28 pa ra el lavado de los utensilios de la coc ina. encargado del SST