EPE - Ingeniería Sistemas Gerencia de Proyectos

IDENTIFICACIÓN Y SECUENCIAMIENTO DE ACTIVIDADES

CÓDIGO PL09
versión 2019.01
PROYECTO: Implementación de suministro e instalación de energía de respaldo para la
sede de los Panamericanos Estadio UNMSM
GERENTE: Emilio Bazan
PREPARADO POR: Ever Calderon – Gerente de operaciones FECHA 05 04 19
REVISADO POR: Vladimir Vela – Gerente de Riesgos FECHA 05 04 19
APROBADO POR: Moises Infante – Gerente General FECHA 05 04 19

Paquete Actividades o Tareas

de Alcance Restricció Fecha
Cód Predeces Responsa Lug Secuencia de
Trabajo Nombre del no impues
. or ble ar actividades
trabajo supuestos ta
1.1. Acta de 1.1.1 Reunión con Reunión inicial Autorizad 05/04/19 Moises Lima
Constitución patrocinador de trabajo o por Infante Peru
interesad
os
1.1.2. Elaborar Redactar 1.1.1 Autorizad 05/04/19 Moises Lima
Acta documento o por Infante Peru
de inicio interesad
os 1.1.1 1.1.2 1.1.3
1.1.3 Revisar Acta Revisar y 1.1.2 Autorizad 05/04/19 Moises Lima
aprobar el o por Infante Peru
Acta interesad
os

1.2 Plan de 1.2. Desarrollo de Identificar 1.1.3 Autorizad 25/05/19 Ever Lima
gestión de 1 los los o por Calderon Peru
requerimient requerimient requerimient
1.1 1.2.1
interesad
os os os
os
1.3 Plan para 1.3. Seguir el Pasos a 1.1.3 Autorizado 25/05/19 Ever Lima
la dirección 1 cumplimiento seguir para por Calderon Peru
del proyecto del proyecto dar interesado
cumplimient s
o al
proyecto.
1.4 Plan de 1.4. Organizar los Indica cómo 1.1.3 Autorizado 25/05/19 Ever Lima
gestión de la 1 procesos y se por Calderon Peru
calidad actividades organizarán interesado
con sus los procesos s
respectivos y actividades
responsables de la
. organización
determinand
o
responsable
s, objetivos y
políticas de
calidad.
1.5 Plan de 1.5. Controlar los Describe 1.1.3 Autorizado 25/05/19 Ever Lima
control y 1 procesos cómo se por Calderon Peru
seguimiento que controlarán interesado
gestionan y los procesos s
conducen al que
(MAL) organizan,
EPE - Ingeniería Sistemas Gerencia de Proyectos

quipo del gestionan y

proyecto. conducen el
equipo del
proyecto.

2.1 2.1. Describir las Documento 1.2.1 Autorizado 25/05/19 Ever Lima
Especificacio 1 especificacio que contiene por Calderon Peru
nes funcional nes técnicas la interesado
del del información s
generador generador completa de
las
característic
as técnicas
del
generador
de 700kW.
3.1 Ambiente 3.1. Elaborar los Documentos 2.1.1 Autorizado 25/05/19 Ever Lima
de desarrollo 1 planos de que por Calderon Peru
situación y contienen la interesado
ubicación del distribución s
grupo de área para
electrógeno montaje
3.2 Informe 3.2. Elaborar los Documentos 3.1.1 Autorizado 15/07/19 Ever Lima
de montaje 1 procedimient que por Calderon Peru
os para el contienen el interesado
montaje del procedimient s
grupo o paso a
electrógeno paso del
montaje del
grupo
electrógeno
3.3 Informe 3.3. Elaborar la Documento 3.2.1 Autorizado 15/07/19 Ever Lima
de 1 memoria que contiene por Calderon Peru
conexionado descriptiva la memoria interesado
a la red del descriptiva s
eléctrica conexionado de como
del grupo funcionaria
electrógeno el grupo
con la red electrógeno
pública con la red
publica
4.1 Pruebas 4.1. Elaborar el Documento 3.3.1 Autorizado 01/11/19 Ever Lima
del 1 protocolos que contiene por Calderon Peru
generador y de pruebas los datos interesado
tableros del tablero y obtenidos s
grupo durante las
electrógeno pruebas de
funcionamie
nto entre el
tablero y
grupo
electrógeno
4.2 Pruebas 4.2. Pruebas o Prueba 4.1.1 Autorizado 01/11/19 Ever Lima
sin carga 1 ensayos piloto de por Calderon Peru
funcionamie interesado
nto de grupo s
electrogeno.
4.3Pruebas 4.3. Pruebas con Se 4.2.1 Autorizado 01/11/19 Ever Lima
con carga 1 carga monitorea por Calderon Peru
eléctrica los interesado
parámetros s
de medición
y se ve si
están acorde
con lo
descrito en
el alcance
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4.4 Pruebas 4.4. Pruebas ante Documento 4.3.1 Autorizado 01/11/19 Ever Lima
de 1 la ausencia donde se por Calderon Peru
aceptación de energía anota el interesado
de usuarios eléctrica de tiempo de s
la red Encendido y
principal apagado de
manera
automática
del grupo
electrógeno,
comportamie
nto ante las
cargas
presentadas
5.1 Reporte 5.1. Reporte de Recopilación 4.4.1 Autorizado 15/11/19 Ever Lima
de puesta en 1 la puesta en de los por Calderon Peru
marcha marcha del pruebas interesado
grupo realizadas s
electrógeno

5.2 Informe 5.2. Memoria Documento 5.1.1 Autorizado 15/11/19 Ever Lima
de operación 1 descriptiva formal por Calderon Peru
del sistema de la donde se interesado
electrico operación e detallan las s
instalación pruebas de
del sistema operación
eléctrico del grupo y
su
instalación
5.3 Acta de 5.3. Conformidad Documento 5.2.1 Autorizado 05-12- Ever Lima
cierre y 1 acta de que finaliza por 2019 Calderon Peru
conformidad cierre el proyecto y interesado 5.2 5.3.1
da la s
conformidad
del mismo.
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HITOS DE PROYECTO
Hitos EDT/WBS Fecha Descripción
Acta de inicio de obra 1.1 05-04-19 Definir puntos principales del
Acta
Especificaciones 2.1 25-05-19 Describir las especificaciones
funcionales del técnicas del generador
generador

Informe de montaje 3.2 15-07-19 Elaborar los procedimientos para

el montaje del grupo electrógeno
Pruebas de aceptación 4.4 01-11-19 Pruebas ante la ausencia de
de usuarios energía eléctrica de la red
principal
Informe de operación 5.2 15-11-19 Memoria descriptiva de la
del sistema eléctrico operación e instalación del
sistema eléctrico
Acta de cierre y 5.3 05-12-19 Conformidad acta de cierre
conformidad

Comentarios:
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ESTIMACIÓN DE LAS DURACIONES DE LAS ACTIVIDADES

PROYECTO: Implementación de suministro e instalación de energía de respaldo para la

sede de los Panamericanos Estadio UNMSM
GERENTE: Emilio Bazan
PREPARADO POR: Ever Calderon – Gerente de operaciones FECHA 05 04 19
REVISADO POR: Vladimir Vela – Gerente de Riesgos FECHA 05 04 19
APROBADO POR: Moises Infante – Gerente General FECHA 05 04 19

PAQUETE Duración Supuesto / Bases Mínima Máxima Probabilidad

Probabilidad
DE ACTIVIDADES días de estimación duración duración
TRABAJO
1.1. Acta de Recopilar información 2 20%
Constitución del proyecto
0.3 0.3 0.2 50%
Definir puntos 2 20%
principales del Acta
0.3 0.3 0.2 50%
Desarrollar y plasmar 0.4 0.4 2 20%
el Acta
0.2 50%
1.2 Plan de Desarrollar de los 9 9 8 70% 12 80%
gestión de requerimientos
requerimientos
1.3 Plan para la Seguir el cumplimiento 50 50 48 70% 52 80%
dirección del del proyecto
proyecto
1.4 Plan de Organizar los procesos 50 50 48 70% 52 80%
gestión de la y actividades con sus
calidad respectivos
responsables.
1.5 Plan de Controlar los procesos 50 50 48 70% 52 80%
control y que gestionan y
seguimiento conducen al quipo del
proyecto.
2.1 Describir las 10 10 8 70% 12 80%
Especificaciones especificaciones
funcional del técnicas del generador
generador
3.1 Ambiente de Elaborar los planos de 30 30 28 70% 32 80%
desarrollo situación y ubicación
del grupo electrógeno
3.2 Informe de Elaborar los 25 25 23 70% 27 80%
montaje procedimientos para el
montaje del grupo
electrógeno
3.3 Informe de Elaborar la memoria 26 26 24 70% 28 80%
conexionado a descriptiva del
la red eléctrica conexionado del grupo
electrógeno con la red
pública
4.1 Pruebas del Elaborar el protocolos 25 25 23 70% 27 80%
generador y de pruebas del tablero
tableros y grupo electrógeno
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4.2 Pruebas sin Pruebas o ensayos 25 25 23 70% 27 80%

carga
4.3Pruebas con Pruebas con carga 30 30 28 70% 32 80%
carga eléctrica
4.4 Pruebas de Pruebas ante la 29 29 27 70% 31 80%
aceptación de ausencia de energía
usuarios eléctrica de la red
principal
5.1 Reporte de Reporte de la puesta 7 7 5 70% 9 80%
puesta en en marcha del grupo
marcha electrógeno
5.2 Informe de Memoria descriptiva de 7 7 5 70% 9 80%
operación del la operación e
sistema electrico instalación del sistema
eléctrico
5.3 Acta de Conformidad acta de 20 20 18 70% 22 80%
cierre y cierre
conformidad
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DIAGRAMA DE PRECEDENCIAS
PROYECTO: Implementación de suministro e instalación de energía de respaldo para
la sede de los Panamericanos Estadio UNMSM
GERENTE: Emilio Bazan
PREPARADO POR: Ever Calderon – Gerente de operaciones FECHA 05 04 19
REVISADO POR: Vladimir Vela – Gerente de Riesgos FECHA 05 04 19
APROBADO POR Moises Infante – Gerente General FECHA 05 04 19

0 0.3 0.3 0.3 0.3 0.6 0.6 0.4 1 1 9 10 10 10 20 20 30 50 50 25 75 75 26 101 101 25 126 126 25 151 151 30 181 181 29 210 210 7 217 217 7 224 224 20 244

Elaborar la
Elaborar los Elaborar los Elaborar el Memoria
Describir las memoria Pruebas ante la Reporte de la
Recopilar Definir puntos planos de procedimeintos protocolos de descriptiva de la
Desarrollar y Desarrollar de los especificaciones descriptiva del Pruebas con carga ausencia de puesta en marcha Conformidad acta
información del principales del situación y para el montaje pruebas del Pruebas o ensayos operación e
plasmar el Acta requerimientos técnicas del conexionado del eléctrica energía eléctrica del grupo de cierre
proyecto Acta ubicación del del grupo tablero y grupo instalación del
generador grupo electrógeno de la red principal electrógeno
grupo electrogeno electrogeno electrógeno sistema eléctrico
con la red publoca

0 0 0.3 0.3 0 0.6 0.6 0 1 1 0 10 10 0 20 20 0 50 50 0 75 75 0 101 101 0 126 126 0 151 151 0 181 181 0 210 210 0 217 217 0 244 224 0 244

1 50 51

Seguir el
cumplimiento del
proyecto

25 24 75

1 50 51
Organizar los
procesos y
actividades con
sus respectivos
responsables.
25 24 75

1 50 51

Controlar los
procesos que
gestionan y
conducen al quipo
del proyecto.

25 24 75

Plan de Gestión del Cronograma Gestión del Tiempo Página 7

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A. PROCEDIMIENTO DE ESTIMACIÓN DE RECURSOS DE LAS ACTIVIDADES

En base a los entregables y actividades que se han identificado para el proyecto se procede a realizar la
estimación de la duración y el tipo de recursos (personal, materiales o consumibles, y maquinas o no
consumibles). Dentro del grupo de trabajo de Flesan Energy, los responsables de la realización de esta tarea
son: Emilio Bazán (Gerente de Proyectos), Moisés Infantes (Gerente General), Ever Calderón (Gerente de
Operaciones) y Enrique Pérez (Gerente de Finanzas).

Para el Recurso de tipo Personal se define lo siguiente:

 Nombre de recurso,
 trabajo,
 duración,
 supuestos y base de estimación, y
 forma de cálculo.

Para el recurso de tipo Materiales o Consumibles se define lo siguiente:

 Nombre de recurso,
 cantidad,
 supuestos y base de estimación, y
 formas de cálculo.

Para el recurso de tipo Máquinas o no Consumibles se define lo siguiente:

 Nombre de recurso,
 cantidad,
 supuestos y base de estimación, y
 forma de cálculo.

Para la realización de esta tarea se utilizarán las siguientes herramientas y técnicas: en primera instancia se
tiene la experiencia de los ingenieros de Flesan Energy en el desarrollo de proyectos similares (Juicio de
expertos), se realizará el análisis de las alternativas con las cuales se cuenta para su ejecución. Se utilizará la
estimación ascendente, cuando no se pueda realizar una estimación razonablemente. Se podrá hacer uso de
un software para gestión de proyectos.

Para este proceso utilizamos el formato de Estimación de Recursos. (Anexo 3)

Plan de Gestión del Cronograma Gestión del Tiempo Página 8

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Tipo de Recursos: MATERIALES

MAQUINARIAS
PERSONAL /INSUMOS
Traba Supues Forma Nomb Supues Form Nombr Supuest Form
Entregabl Dur
Actividad Nombr jo to / de re to / a de e o/ a de
e e . Bases Qt Bases Qt Bases
Recur de de y de de y de
(hr/ho (dia cálc calc
so estimac calculo recurs estimac recurs estimac
m) s) ulo ulo
ión o ión o ión
Reunión Moise Juicio Hora Sala Laptop Estimac
Acta de
con el s 6 de disponi de / ión
Constituci 3 1
patrocinad Infant hr/d expert ble x Geren Proyec Análog
ón
or es os día cia tor a
Moise Juicio Hora Sala Laptop Estimac
Elaboració s 6 de disponi de / ión
3 1
n del acta Infant hr/d expert ble x Geren Proyec Análog
es os día cia tor a
Moise Juicio Hora Sala Laptop Estimac
Elaboracio s 6 de disponi de / ión
4 1
n del acta Infant hr/d expert ble x Geren Proyec Análog
es os día cia tor a
Sala
de
Plan de Desarrollo Juicio Hora Geren Laptop Estimac
Ever
Gestión de de los 6 de disponi cia / ión
Calder 10 1
requerimie requerimie hr/d expert ble x Sala Proyec Análog
ón
ntos ntos os día de tor a
Geren
cia
Plan para
Seguir el Juicio Hora Sala Laptop Estimac
la Ever
cumplimie 6 de disponi de / ión
dirección Calder 1
nto del hr/d expert ble x Geren Proyec Análog
del ón
proyecto os día cia tor a
proyecto
Organizar
los
procesos y Juicio Hora Sala Laptop Estimac
Plan de Ever
actividades 6 de disponi de / ión
gestión de Calder 1
con sus hr/d expert ble x Geren Proyec Análog
la calidad ón
respectivos os día cia tor a
responsable
s.
Controlar
los
procesos Juicio Hora Sala Laptop Estimac
Plan de Ever
que 8 de disponi de / ión
control y Calder 1
gestionan y hr/d expert ble x Geren Proyec Análog
seguimiento ón
conducen al os día cia tor a
quipo del
proyecto.
Describir las
Especificaci Juicio Hora Sala Laptop Estimac
especificaci Ever
ones 8 de disponi de / ión
ones Calder 1
funcional del hr/d expert ble x Geren Proyec Análog
técnicas del ón
generador os día cia tor a
generador
Elaborar los
planos de Enriqu
Juicio Hora Sala Laptop Estimac
Ambiente de situación y 8 de disponi de / ión
e 1
desarrollo ubicación hr/d expert ble x Geren Proyec Análog
del grupo perez a
os día cia tor
electrógeno
Elaborar los
procedimien Enriqu
Juicio Hora Sala Laptop Estimac
Informe de tos para el 8 de disponi de / ión
e 1
montaje montaje del hr/d expert ble x Geren Proyec Análog
perez
grupo os día cia tor a
electrógeno
Elaborar la
Informe de Juicio Hora Sala Laptop Estimac
memoria Enriqu
conexionad 8 de disponi de / ión
descriptiva e 1
o a la red hr/d expert ble x Geren Proyec Análog
del perez
eléctrica os día cia tor a
conexionad

Plan de Gestión del Cronograma Gestión del Tiempo Página 9

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o del grupo
electrógeno
con la red
pública
Elaborar el
protocolos Enriqu Juicio Hora Sala Laptop Estimac
Pruebas del
de pruebas 8 de disponi de / ión
generador y e 1
del tablero y hr/d expert ble x Geren Proyec Análog
tableros perez
grupo os día cia tor a
electrógeno
Juicio Hora Sala Laptop Estimac
Enriqu
Pruebas sin Pruebas o 8 de disponi de / ión
e 1
carga ensayos hr/d expert ble x Geren Proyec Análog
perez
os día cia tor a
Juicio Hora Sala Laptop Estimac
Pruebas Vladi
Pruebas con 6 de disponi de / ión
con carga mir 1
carga hr/d expert ble x Geren Proyec Análog
eléctrica Videla
os día cia tor a
Pruebas
ante la Juicio Hora Sala Laptop Estimac
Pruebas de ausencia de Vladi
6 de disponi de / ión
aceptación energía mir 1
hr/d expert ble x Geren Proyec Análog
de usuarios eléctrica de Videla
os día cia tor a
la red
principal
Reporte
de la
Juicio Hora Sala Laptop Estimac
Reporte de puesta en Vladi
6 de disponi de / ión
puesta en marcha mir 1
hr/d expert ble x Geren Proyec Análog
marcha del grupo Videla
os día cia tor a
electrogen
o
Memoria
descriptiv
a de la
Informe de operación Vladi
Juicio Hora Sala Laptop Estimac
operación 6 de disponi de / ión
e mir 1
del sistema hr/d expert ble x Geren Proyec Análog
instalacion Videla
electrico os día cia tor a
del
sistema
electrico
Juicio Hora Sala Laptop Estimac
Acta de Conformid Vladi
4 de disponi de / ión
cierre y ad del acta mir 1
hr/d expert ble x Geren Proyec Análog
conformidad de cierre Videla
os día cia tor a

Plan de Gestión del Cronograma Gestión del Tiempo Página 10

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CRONOGRAMA DEL PROYECTO

(Diagrama GANTT)
CÓDIGO PL11
versión 2019.01
PROYECTO: Implementación de suministro e instalación de energía de respaldo para la
sede de los Panamericanos Estadio UNMSM
GERENTE: Emilio Bazán
PREPARADO POR: Emilio Bazán // Moisés Infante FECHA 14 04 19
REVISADO POR: Ever Calderón // Vladimir Videla FECHA 14 04 19
APROBADO POR: Enrique Perez FECHA 14 04 19

Duración
Entregable Descripción de la Actividad Fecha de inicio Fecha de término
(días)
1.1.1 Recopilar información
0.3
del proyecto 05/04/2019 05/04/2019
1.1 Acta de 1.1.2 Definir puntos
0.3
Constitución principales del Acta 05/04/2019 05/04/2019
1.1.3 Desarrollar y plasmar
0.4
el Acta 05/04/2019 06/04/2019
1.2 Plan de
1.2.1 Desarrollar de los
gestión de 10
requerimientos
requerimientos 05/04/2019 15/04/2019
1.3 Plan para la
1.3.1 Seguir el cumplimiento
dirección del 50
del proyecto
proyecto 05/04/2019 25/05/2019
1.4 Plan de 1.4.1 Organizar los procesos
gestión de la y actividades con sus 50
calidad respectivos responsables. 05/04/2019 25/05/2019
1.5 Plan de 1.5.1 Controlar los procesos
control y que gestionan y conducen al 50
seguimiento quipo del proyecto. 05/04/2019 25/05/2019
2.1
2.1.1 Describir las
Especificaciones
especificaciones técnicas del 10
funcionales del
generador
generador 15/04/2019 25/04/2019
3.1.1 Elaborar los planos de
3.1 Ambiente de situación y ubicación del 30
desarrollo grupo electrógeno 25/04/2019 25/05/2019
3.2.1 Elaborar los
procedimientos para el
25
3.2 Informe de montaje del grupo
montaje electrógeno 25/05/2019 19/06/2019

Plan de Gestión del Cronograma Gestión del Tiempo Página 11

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3.3.1 Elaborar la memoria

3.3 Informe de descriptiva del conexionado
26
conexionado a del grupo electrógeno con la
la red eléctrica red pública 19/06/2019 15/07/2019
4.1 Pruebas del 4.1.1 Elaborar el protocolo
generador y de pruebas del tablero y 25
tableros grupo electrógeno 15/07/2019 09/08/2019
4.2 pruebas sin 4.2.1Pruebas o ensayos 25
carga 09/08/2019 03/09/2019
4.3 Pruebas con 4.3.1 Pruebas con carga
30
carga eléctrica 03/09/2019 03/10/2019
4.4 Pruebas de 4.4.1 Pruebas ante la
aceptación de ausencia de energía 29
usuarios eléctrica de la red principal 03/10/2019 01/11/2019
5.1 Reporte de 5.1.1 Reporte de la puesta
puesta en en marcha del grupo 7
marcha electrógeno 01/11/2019 08/11/2019
5.2 Informe de
5.2.1 Memoria descriptiva
operación del
de la operación e instalación 7
sistema
del sistema eléctrico
eléctrico 08/11/2019 15/11/2019
5.3 Acta de
5.3.1 Conformidad acta de
cierre y 20
cierre
conformidad 15/11/2019 05/12/2019

Plan de Gestión del Cronograma Gestión del Tiempo Página 12

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DIAGRAMA DE GANTT PARA LA

IMPLEMENTACIÓN DE SUMINISTRO E
INSTALACIÓN DE ENERGÍA DE RESPALDO
PARA LA SEDE DE LOS PANAMERICANOS
ESTADIO UNMSM
5/04/201925/05/201914/07/20192/09/201922/10/2019

Recopilar información del proyecto

Definir puntos principales del Acta

Desarrollar y plasmar el Acta

Desarrollar de los requerimientos

Seguir el cumplimiento del proyecto

Organizar los procesos y actividades con sus…

Controlar los procesos que gestionan y…

Describir las especificaciones técnicas del…

Elaborar los planos de situación y ubicación del…

Elaborar los procedimeintos para el montaje del…

Elaborar la memoria descriptiva del…

Elaborar el protocolos de pruebas del tablero y…

Pruebas o ensayos

Pruebas con carga eléctrica

Pruebas ante la ausencia de energía eléctrica de…

Reporte de la puesta en marcha del grupo…

Memoria descriptiva de la operación e…

Conformidad acta de cierre

ESTE DIAGRAMA NO ESTA BIEN, PUES LAS ACTIVIDADES DEBEN DE ESTAR

RELACIONADAS CON LOS ENTREGABLES A LOS QUE PERTENCEN

Plan de Gestión del Cronograma Gestión del Tiempo Página 13