Contabilidad

9 puntos clave
que un contable o
jefe de contabilidad
tiene que conocer
para tener
éxito en su empresa
Autor:
José Ramón Fernández de la Cigoña
Colaborador en www.contabilidadtk.es

Contabilidad
a.-
 Contabilidad

Los meses de septiembre y octubre suelen ser buenos meses

para encontrar trabajo como contable, ya que después de las
vacaciones suele producirse cierta movilidad laboral. Es común el
caso de profesionales que, habiendo desempeñado sus funciones
correctamente y no estando en sus planes cambiar de trabajo, se han
encontrado con el finiquito a la vuelta de sus vacaciones, sin tener ni
idea de los motivos, ya que nadie tuvo el detalle de explicárselos
cuando los despidieron.

Es importante tener claro que las relaciones humanas pueden ser

un factor más determinante para el éxito profesional, que
desempeñar un trabajo eficaz y eficientemente, aunque si alguien es
totalmente incom-petente en el desempeño de sus tareas, tendrá
que esforzarse mucho con las relaciones personales para mantener su
trabajo, si bien hay gente con mucho arte y trabajadores tóxicos que
tienen la virtud de ocultar su incompetencia y socavar reputaciones
ajenas.

Además, destacar como buen profesional en determinadas

empresas puede ser todo un problema, situación que es conocida
como el sín-drome de Procusto. Este síndrome lo sufren muchos
profesionales que destacan por sus capacidades, pero que, en lugar
de ser recompensa-dos, son acosados, humillados y despedidos, por
aquellos que se sien-ten inferiores y que ven en estos profesionales
una amenaza.

Si quieres tener éxito como contable, jefe de administración o

director financiero, puede que te sean de utilidad algunos de los
siguientes
1. Ofrececon-sej
valor os:
añadido convirtiéndote en un “controller”

2. Sé humilde, los números pueden ser muy fríos

3. Sonríe y sé amable, tú también tienes clientes, aunque sean internos

4. Utiliza la información contable para mejorar el negocio

5. Asesor energético, de telefonía y de lo que haga falta

6. Facturas y notas de gastos, por favor

7. Identifica a trabajadores tóxicos y defiende tu valía como profesional

8. Trabaja en equipo

9. Domina la tecnología
1.-
 Contabilidad

Ofrece valor añadido convirtiéndote en

un “controller”

La contabilidad se encuentra entre las discipli-

nas en jaque por la llamada cuarta revolución
industrial, ya que las tareas repetitivas y ruti-
narias serán las más amenazadas por la nueva
era digital. El contable debe intentar ofrecer un
valor adicional a su organización, convirtiéndose
en “controller”, para así ofrecer información útil
a la dirección para la toma de decisiones.

Sé humilde, los números

pueden ser muy fríos
No es raro que un contable, jefe de administración o director financiero se
encuentre con frases del tipo “esa información no es correcta”, sobre todo,
si con los datos contables y los informes financieros se pone en entredi-
cho el trabajo de un gerente u otros responsables de departamento.

Cuando se transmite información financiera que puede afectar negati-

vamente a otras personas o departamentos, hay que hacerlo con segu-
ridad, de manera documentada, no entrar en juicios de valores y adap-
tarse al lenguaje de los diferentes interlocutores.

Hay que ser muy cautos al transmitir la información, atendiendo a la

forma en que se hace y cuándo se hace. Por ejemplo, si hay que trans-
mitir al gerente que los números no reflejan la buena marcha del nego-
cio, deberá ser en privado y ofrecer toda nuestra ayuda para reconducir
la situación. No es buena idea comunicar los datos en una reunión con
otros responsables de departamento delante, sin ofrecer ayuda de nin-
gún tipo. Las cifras pueden ser cuestionadas en otra reunión en la que
estés ausente y en la que se decida tu despido.

2.-
 Contabilidad

Sonríe y sé amable, tú también tienes

clientes, aunque sean internos
Trata a tus compañeros como
te gustaría que te trataran a ti,
saluda y procura sonreír. Apro-
vecha pausas en el trabajo para
conocer a otros compañeros y
sé amable, sobre todo si nece-
sitas que te faciliten informa-
ción o documentación para
realizar tu trabajo.

Utiliza la información
contable para mejorar el negocio

No te dediques simplemente a pasar apuntes

contables. Los contables procesan contable-
mente todas las operaciones de la empresa, lo
que les da una amplia visión del negocio. Ana-
liza las operaciones que registras con la finalidad
de entender dónde reside el margen de benefi-
cios de la empresa, procurando identificar gas-
tos excesivos o innecesarios o nuevas fuentes
de ingresos.

3.-
 Contabilidad

Asesor energético, de telefonía

y de lo que haga falta
En empresas con una reducida
administración, puede recaer en
el contable todo tipo de tareas.
Es conveniente ir aprendiendo
de todas estas tareas que se van
realizando y aconsejar sobre
las mejores soluciones para la
empresa. En una gran empresa o
en una asesoría, puede que solo
realices tareas contables o fisca-
les, pero en una pyme pensarán
que eres la persona más indicada
para otras tareas, y tienes que
demostrar que no se equivocan.

Facturas y notas de gastos, por favor

Mientras unos gastan, otros tienen que contabilizar esos gastos. Una de
las tareas de un contable es perseguir que todos los gastos tengan sus
facturas o estén debidamente documentados, para así poder deducir
el gasto y el IVA soportado. En cualquier caso, aunque al contable le
puede molestar sobremanera que no se le faciliten las facturas, o no lo
hagan con los requisitos exigidos por la Agencia Tributaria, al empre-
sario le puede molestar que el contable se las pida, o la forma en que lo
haga, ya que además puede ser que en algunos casos ni las encuentre
o no quiera facilitarlas al ser de naturaleza privada, aunque estén paga-
dos con una tarjeta de crédito de la empresa.

El control del papeleo puede ser fuente de fricciones, ya que el conta-

ble necesita facturas y justificantes de las operaciones contables y tie-
nen que fluir hasta su mesa de trabajo en tiempo y forma.

La digitalización de la documentación puede ayudar al contable en

este punto.
4.-
 Contabilidad

Identifica a trabajadores tóxicos y

defiende tu valía como profesional
Si en tu empresa hay trabajadores tóxicos, o te conviertes en uno de
ellos o te atacarán sin piedad intentando socavar tu reputación. El sín-
drome de Procusto es más habitual de lo que debería, por ello tienes
que extremar las precauciones si haces bien tu trabajo, puesto que tus
méritos pueden ser una amenaza para otros trabajadores o superiores.
Una vez identificadas a estas personas tóxicas será más fácil defenderte
o alejarte de ellas, siempre y cuando una de ellas no sea tu superior.

Si decides centrarte exclusivamente en tu trabajo y no te defiendes de

determinadas intrigas puedes acabar despedido, aunque esto puede
que no sea tan grave, porque tendrás la oportunidad de aportar tu
talento en una empresa donde se valore.

Trabaja en equipo
Los responsables de la contabilidad tienen que estar integrados en
la organización y conocer el funcionamiento de la empresa, para así
conocer las problemáticas de otros departamentos y obtener conoci-
miento de cómo se generan los gastos y los documentos que lo sopor-
tan. Hay empresas más allá del departamento de contabilidad.

La realización de los presupuestos anuales de una empresa puede ser

un elemento integrador de los contables con el resto de profesionales
de la empresa, pudiendo utilizarse su realización para obtener un mayor
conocimiento de la organización, de los diferentes profesionales que la
integran y para estrechar relaciones con otros departamentos.

5.-
 Contabilidad

Domina la tecnología
Puedes ser un excelente contable o jefe de contabilidad, pero tienes
que adaptarte a las nuevas tecnologías, conocer los programas de ges-
tión y ERP y liderar la transformación digital de tu organización.

La formación contable ha sido una de las especialidades del CEF.- desde

sus inicios, existiendo diferentes programas formativos en esta área
donde aprender todo lo que se necesita saber para ejercer como con-
table, como en el Curso de Contabilidad Avanzada. Pero si se necesita
dirigir y gestionar equipos contables, el Máster en Dirección y Gestión
Contable es el programa formativo adecuado.

José Ramón Fernández de la Cigoña Fraga

Colaborador del CEF.-

6.-
 Contabilidad

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