UNIVERSIDAD FRANCISCO DE PAULA SANTANDER - PLAN DE ESTUDIOS ADMINISTACION DE EMPR

FORMATO PARA DESCRIBIR ACCION DE MEJORA

DESCRIPCION DEL PROBLEMA
Determine el problema. Ya sea que se quiera escribir sobre modernizar 
o agilizar operaciones, reducir costos, etc. Determine cuál es el problema 
clave. A menudo la idea podría estar clara para nosotros. No obstante, si 
tratamos de tener un impacto o de solucionar el problema, debemos ser 
observadores.    Hacer  una  investigaciòn. Asegurarnos  de  revisar  toda  la 
informaciòn sobre el tema o idea. Hablar con los compañeros de trabajo.  
Leer como lo hacen en otras empresas. 

Escribir una descripción del problema. Describir  lo  que  pasa  en  la 
actualidad  para  empezar  la  propuesta.  Incluir  toda  la  información 
relevante  (personas  involucradas,  fechas,  lugares).  En  esta  parte  no 
emitir  un  juicio  y,  por  el  contrario,  solo  explicar  las  cosas  tal  como 
son.Debilidad que se observa

EXPLICAR LA SOLUCION
Explicar la solución. Una  vez  identificado  el  problema,  escribir 
específicamente  lo  que  se  propone  hacer.  Apuntar  con  la  idea  clave. 
Muestre  que  sus  resultados  se  basan  en  la  investigación  o  en  lo  que 
usted puso en practica al hacerlo.

POSIBLES INCONVENIENTES
Indicar los posibles inconvenientes. Muestre  su  conocimiento  de  los 
posibles obstáculos a la propuesta 

RECURSOS
Mencionar el personal o material que sea necesario. Si  el  cambio 
requiere  la  compra  de  materiales,  equipos  o  la  contratación  de  nuevos 
empleados,  inclúirlo.  También  mencionar  el  tiempo  necesario  ya  que 
también es un recurso.

BENEFICIOS DE LA PROPUESTA
Concluir con los beneficios principales. Sin importar el cambio que  se 
piense  implementar,  indicar  los  beneficios,  pueden  ser  cuantitativos  o 
cualitativos  Pensar  y  escribir  en  este  punto  como  si  fuera  un  resumen 
ejecutivo.

OBSERVACION: Solo debe quedar desarrollada la columna del lado

derecho, la del lado izquierdo es instructivo
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SCRIBIR ACCION DE MEJORA
DESCRIPCION DEL PROBLEMA
La practica profesional fue realizada en la Escuela Superior
De Administraccion publica (ESAP), desempeñando el
cargo de Apoyo de almacén, en el tiempo transcurrido de la
practica se observaron las siguientes falencias:

Cuando se trasladan objetos del inventario a otras

dependencias y no se envía la relación del traslado se
ocasiona una falta, generando dificultades en el proceso de
inventario los objetos.

No existe una comunicacion clara y rapida sobre el estado

de los objetos para poder determinar el tiempo de vida util,
y si es necesario dar de baja algunos, hacerlo.

EXPLICAR LA SOLUCION

Los empleados deben informar al jefe de almacén cada vez que

trasladen los objetos hacia otras dependencias.
También comunicar a través de un correo los objetos que por
diferente motivos ya no se usan por su obsolecencia puedan ser
incluidos en las bajas.

POSIBLES INCONVENIENTES
falta de comunicación,tiempo,mala informacion a la hora
de realizar lo acordado.

RECURSOS
recursos humanos:Personal capacitado
recursos tecnologicos:equipo,impresora,scanner.

BENEFICIOS DE LA PROPUESTA
se implementa esto con el fin de que las actividades se
realizen de la mejor manera y asi poder evitar errores a la
hora de hacer el trabajo.