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Unidad 3: Tarea 4
Participantes:
Presentado a:
Programa de Psicología.
Mayo / 2019
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ESCUELA DE CIENCIAS SOCIALES ARTES Y HUMANIDADES
UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA– UNAD
FUNDAMENTOS EN GESTIÓN INTEGRAL
Tabla de contenido.
Introducción .................................................................................................................................... 3
Objetivos .......................................................................................................................................... 4
Justificación ..................................................................................................................................... 5
Actividad 3. Resumen y concepto sobre balance general y estado de pérdidas y ganancias ......... 8
Actividad 4 Explicación de los Presupuestos, sus usos, ventajas y utilidades en las empresas ... 11
Actividad 8 cómo utilizaría la combinación de lo aprendido en las tres Unidades del Curso ...... 17
Conclusiones ................................................................................................................................ 18
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FUNDAMENTOS EN GESTIÓN INTEGRAL
Introducción.
El trabajo es una recopilación de los diferentes aportes de los integrantes del grupo
colaborativo, ya que los aportes son similares se optó por tomar uno de base y complementarlo
con los demás y así compilar el trabajo final.
Es interesante resaltar los aportes con referencia a la aplicación de las diferentes unidades del
curso en la empresa, que a manera de reflexión el estudiante interiorizo conceptos y reflexione
frente a asumir roles administrativos dentro de una organización, además de adquirir propiedad
en términos de la administración y la contabilidad.
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Objetivos.
Objetivo general:
Objetivos específicos:
Desarrollar las actividades propuestas, para así poder tener los elementos de juicio en pro de
tomar la mejor decisión de tipo gerencial contable.
Identificar que son los registros Contables y la visión General de los estados financieros.
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Justificación.
Con este trabajo se pretende aclarar dudas acerca de la conceptualización del término
Contabilidad y realizar cuál es la importancia de velar por el buen manejo de los recursos, tanto
financieros, humano como tecnológico y demás, que se presenten en el entorno de una empresa
para garantizar un mejor nivel de vida, progreso y bienestar de la comunidad que es parte de ese
entorno.
Con lo anterior, es importante saber y aprender de manera contable (administrar el gasto y los
ingresos) y, encaminada en el orden, así no solo garantizar un crecimiento estable de la economía
de una empresa propia sino un mejor porvenir para las generaciones venideras.
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Definición:
Importancia:
Esta ciencia es de gran importancia en una entidad o empresa dado que permite llevar el registro
de lo elaborado allí y, por ende, poder saber si dicha compañía está prosperando y recibiendo
ingresos o si, por el contrario, están presentando perdidas.
Características:
Es organizada y confiable.
En una empresa, esta ciencia se utiliza para llevar un orden, registro y clasificación de los
gastos que se han generado en las distintas actividades o proyectos, de modo que se tenga claro el
presupuesto con el que se cuenta y las áreas en las que puede invertir para generar mayor ingreso
que contribuya al crecimiento.
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El balance es un documento o informe financiero que muestra los activos, los pasivos y el
patrimonio neto con que cuenta una empresa en un momento específico.
El activo muestra los medios económicos que dispones para realizar tu actividad. Es decir,
muestra el conjunto de usos de fondos de tu empresa y cómo se están usando. El pasivo y el
patrimonio neto muestran los medios financieros con los que cuenta tu empresa. En otras
palabras: el origen de los fondos con los que cuentas para financiarte.
En otras palabras, es a través del balance que se puede valorar la riqueza que posee tu negocio
o empresa; conocer tu patrimonio acumulado; analizar las inversiones que has realizado y los
niveles de endeudamiento; determinar tus necesidades de capital de trabajo (dinero para pagar las
nóminas, la renta, la luz, el teléfono, etc.).
Características:
El orden va de acuerdo con la facilidad de convertir el dinero en efectivo para cada empresa.
El balance puede traer notas al pie de la página explicando o aclarando las cuentas.
También se puede anotar cuantas fuentes, complementarias y de orden según el tipo de sociedad.
Indica la liquidez de los activos, esto es, la posibilidad de convertirlos en dinero a corto plazo
(en menos de un año);
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El Estado de Situación Financiera es conocido también como Balance General, permite tener
conocimiento del origen y destino de las ganancias de la empresa.
Importancia
Tiene una importancia grande para los dueños de las empresas y accionistas ya que esta
información detalla cómo va la empresa, y si los recursos empleados están bien utilizados.
El estado de situación financiera nos permite identificar todas las cuentas en su debido orden y
puedan llegar a ser más controlables.
Utilidades y aplicaciones
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Satisfacer las necesidades de información de aquellas personas que tengan menos posibilidad
de obtener información y que dependen de los estados financieros como principal fuente de esta
acerca de las actividades económicas de la empresa.
Proporcionar a los inversionistas y acreedores información útil que les permita predecir,
comparar y evaluar los flujos potenciales de efectivo en cuanto concierne al monto de dichos
flujos, su oportunidad o fechas en que se hallan de obtener incertidumbre con respecto a su
obtención.
Proporcionar información útil para evaluar la capacidad de administración para utilizar con
eficacia los recursos de la empresa, alcanzando así la meta primordial de la empresa
Estado de Resultados:
Importancia
Utilidades y aplicaciones
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El estado de pérdidas y ganancias tiene objetivos muy puntuales cuando presenta la situación
financiera de la compañía, el principal es medir el desempeño operativo de la empresa en un
periodo determinado al relacionar los ingresos generados con los gastos en que se incurre para
lograr ese objetivo.
Esta información que se obtiene es de mucha utilidad, sobre todo al analizarlo en conjunto con
otros estados financieros básicos como el balance general y el estado de flujo de efectivo, de esta
manera al evaluar el estado de resultados de tu empresa podrás:
2. Medir el desempeño de la empresa, es decir, cuánto estás invirtiendo por cada peso que
estás ganando.
4. Estimar los flujos de efectivo al poder realizar proyecciones de las ventas de manera más
precisa al utilizar el estado de resultados como base.
5. Identificar en qué parte del proceso se están consumiendo más recursos económicos, esto lo
puedes saber al analizar los márgenes en cada rubro. Esto te dará una perspectiva de la eficiencia
de la empresa.
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Actividad 4 Explicación de los Presupuestos, sus usos, ventajas y utilidades en las empresas.
Ya que el presupuesto se encuentra dentro del proceso administrativo, los usos y utilidades
serían los siguientes.
En el control se encargaría de mostrar los parámetros para comparar las cifras reales.
Una de las ventajas del presupuesto es la posibilidad de presentar con anticipación los
indicadores administrativos y financieros principales como lo son; la liquidez, productibilidad,
rentabilidad, apalancamiento, demanda entre otros. De igual manera, permite obtener los estados
financieros para tomar decisiones de manera preventiva, transformar los objetivos un poco más
claros y específicos, ayuda a mantener motivado al personal de la empresa hacia la meta,
visualización de la empresa a futuros escenarios económicos.
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Diferencias.
Costo. Gasto.
Es considerado como inversiones que realiza Se considera como el egreso del dinero de la
una entidad, ya sea en materia prima, entidad destinado para la distribución o
maquinaria e insumos que se requieran para comercialización del producto o servicio, por
ejercer la labor. lo que no se establece como agente directo
Dicha erogación es recuperable, por lo que se con el artículo.
espera a futuro poder recibir un ingreso al Por lo tanto, de dicho proceso no se espera un
vender el producto o brindar el servicio. ingreso a futuro, lo que implica que no es
Alude a un conjunto de egresos que incurren recuperable.
para la producción de un bien o servicio. No participa de forma directa en la
Ejemplos: materias primas, mano de obra, construcción del producto final.
agua, energía No se obtiene un ingreso futuro.
Ejemplo: Ejemplo:
Al fabricar un producto, se debe disponer de Cuando en una empresa se daña alguna
unos recursos financieros para la mano de maquinaria, la entidad debe aportar para la
obra que elabore el producto, la maquinaría (y reparación de esta, lo que equivale a pagar el
lo que esta implemente, electricidad, material que requiere el arreglo, la o las
combustible u otros) y material para el personas que ejecutan la acción y en caso de
empacado. Tras esto, se comercializa y vende, no poder recuperarla, recurrir a comprar otra,
y de allí los ingresos recurren a abastecer lo lo que implica a generar gastos.
invertido y, por ende, recuperar el dinero.
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Que Es Activo: Son los recursos, bienes y derechos que son de propiedad o que dispone una
empresa para su funcionamiento, es así que todos los elementos del activo son susceptibles de
traer dinero a la empresa en el futuro, bien sea mediante su uso, su venta y su cambio, es la
estructura económica de la empresa y constituye el uso dado a los recursos financieros de la
empresa.
Activos corrientes: activos que se pueden convertir en efectivo (liquidez) durante el periodo
normal de operaciones.
Activos Fijos: son aquellos activos que tanto la empresa tiene para la venta, así como los
bienes muebles e inmuebles que posee para desarrollar su actividad mercantil.
Otros Activos: aquellos que no recaen en las categorías anteriores tales como los gastos
pagados anticipadamente y las patentes
Ejemplos:
Muebles,
Equipos informáticos
Que Es Pasivo: Son todas las obligaciones que tiene por pagar la empresa a sus acreedores y
se reflejan en el primer segmento en la segunda parte del balance general a una fecha señalada.
Comprende también las fuentes de financiación de la empresa ya que en ocasiones existe el
endeudamiento para adquirir activos.
Pasivos Corrientes: son todas aquellas deudas que la empresa debe pagar en un periodo
menor a un año.
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Pasivos a largo plazo: son todas aquellas deudas que la empresa debe agar en periodo
superior a un año, tales como las obligaciones bancarias.
Otros Pasivos: pasivos que no clasifican en las categorías mencionadas tales como los
arrendamientos pagados por anticipado.
Ejemplos:
Capital: es la contribución en efectivo que realiza el empresario para dar inicio a la empresa.
Utilidades del periodo anterior: valor de las utilidades alcanzadas en el año inmediatamente
preliminar.
Reserva Legal: implica “al valor de las utilidades que por ley deben reservarse”
Ejemplos:
Capital y acciones.
Bienes inmuebles.
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De acuerdo con esta ecuación resuelva argumentando sus respuestas, en las siguientes
situaciones:
Activo +6000
Pasivo: - 2000
Patrimonio: ? 8000
2. ¿Cuál será el Pasivo de una Empresa cuyo Patrimonio es de $15.500.000 y los Activos de
$17.550.000?
Pasivo:? = 2.050.000
Patrimonio: 15.500.000
Activos: 17.550.000
Ecuación 17.550.000 – 15.500.000 = 2.050.000
Respuesta: El pasivo de la empresa es de 2.050.000
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3. Calcula el Patrimonio de una Empresa cuyo Pasivo es de $1.300.900 y sus Activos son de
$6.840.900
Patrimonio: ?
Pasivo: 1.300.900
Activos: 6.840.900
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Actividad 8 Cómo utilizaría la combinación de lo aprendido en las tres Unidades del Curso.
El gerente de una empresa debe tener claro los principales aspectos que abarca el buen desarrollo
de una entidad, como lo son; Fundamentos de Economía, Administración y Contabilidad, por lo
que antes de iniciar con un negocio evalúa cual sería el mejor producto o servicio para ofrecer,
dado el lugar donde se encuentra, las condiciones que se presentan allí y las necesidades propias
de los habitantes.
Es por esta razón que como gerentes identificaríamos las necesidades expuestas en la región en
donde tiene proyectado iniciar un negocio, dado a que entre los principales aspectos de la
economía se debe responder ¿Qué, ¿Cómo y Para quién producir?, para de esta forma dar un
buen manejo en esta área, ya que la escasez implica producir, para poder consumir.
Siendo así, estableceríamos productos o servicios de calidad, que abastezcan la carencia que se
presenta en el lugar y satisfagan a los consumidores, de modo que así pueda suministrar recursos
para los habitantes y generar empleo e ingresos para la entidad.
Por otro lado, para evidenciar la productividad y rentabilidad que ha obtenido la empresa, se
requiere del buen manejo financiero tanto de ingresos, costos y gastos, de modo que, al finalizar
un periodo, se pueda garantizar que el activo adquirido por la empresa haya sido empleado
correctamente en el periodo determinado y que, al elaborar los estados financieros de la empresa,
este dé como resultado utilidades y no perdidas.
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Conclusiones.
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Referencias bibliográficas.
Castro, J. ¿Qué es el estado de resultados y cuáles son sus objetivos? (18 de febrero de 2015).
Recuperado el 23 de abril de 2019, de https://blog.corponet.com.mx/que-es-el-estado-de-
resultados-y-cuales-son-sus-objetivos
Moreno, J. (2014) Contabilidad Básica (4a. ed.) Editorial Larousse - Grupo Editorial Patria.
Recuperado de:
http://bibliotecavirtual.unad.edu.co:2077/lib/unadsp/reader.action?docID=11038690&ppg
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