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Presentado por:
John Fredy Aroca Garzón
Presentado a:
Tutor: Alejandro Passo
Fonseca
profesionalmente en la administración y para todos los que desean crear su propia empresa,
esta legislación nos permite dar a conocer los conceptos sobre los distintos tipos de archivos
como los son el archivo público, privado, total, entre otros. La Ley 594 de 2000 expresa la
Empresarial.
Sin esta ley una entidad sería muy desorganizada y no sabrían en dónde están los distintos
incluso de un país. Además, esta ley nos enriquece en dichos conocimientos como lo es saber
que el documento de archivo lleva el registro de información producida o recibida por una
función archivística las cuales son las actividades relacionadas con la totalidad del que hacer
permanente.
Así mismo este estatuto regula el proceder de los funcionarios y enseña cómo se archivan y
como se deben hacer los distintos documentos que se generen dentro de una entidad u
empresa como los son cartas, avisos, memorandos etc., Esta norma igualmente nos enseña
sobre el patrimonio documental son los documentos conservados por su valor histórico o
cultural los cuales son unos de los más importantes que pueda contener dicha ley.
clasificados y ordenados para poder tomar decisiones acertadas ya que estos documentos
supervivencia.
Un buen manejo, clasificación y conservación de los archivos permite a la empresa actual
que se enfrenta a la globalización y condiciones actuales del mercado a ser más competitiva
satisfaciendo requerimientos de consulta e información, podrá contar con una base de datos
importante que sus trabajadores o la persona encargada del manejo del archivo encuentre la
información que busca en el menor tiempo posible, para esto es necesario clasificar los
dentro de la empresa.
Una vez organizados los archivos de acuerdo a los lineamientos establecidos por esta Ley se
oficinas sino la atención oportuna para quien requiera consulta e igualmente la Ley 594 del
2000 pretende proteger no solo el archivo públicos sino también los privados con valor
histórico, y para ello ofrece apoyo, garantías y estímulos con el objeto de conservar y proteger
dicha información. Para esto efectuará todos los pasos necesarios así tenga que expropiar
alguna entidad o persona jurídica de estos archivos que se convierten en patrimonio nacional
por ser parte de su historia, pues sabemos que la perdida de este tipo de información es
irrecuperable.
Al mismo tiempo esta ordenanza permite por medio del sistema nacional de archivos que los
organizaciones u empresas.
Para concluir podemos decir que esta ley es la rige y vigila la parte documental y la parte de
archivo, y es la que hace que dichos fundamentos sean bien elaborados y bien presentados,
hace que a la hora de buscar un archivo no sea tan dificultoso y sobretodo es la que le da