TALLER

“LEAD TIME APLICADO “

Tecnólogo en gestión logística

Ficha de caracterización 1667962

Marta Liliana castillo c.

 INTRODUCCION

La siguiente evidencia se llevó acabo con base a la exportación de peces que

realiza la compañía dispez rio y mar la cual exporta sus productos al Canadá y
otros países extranjeros; su principal producto de exportación y comercialización
son los peces.

El principal objetivo del lead time debe ser siempre la minimización o reducción de
costos en todos sus procesos comenzando desde su producción hasta su ciclo final
es decir el tiempo requerido o plazo de entrega al cliente. Además de la reducción
en los stocks. Es así pues! Como el lead time debe ser siempre nuestra mejor
elección en planificación de procesos logísticos.

Cabe aclara que dicha dicho trabajo se realizó tomado de mi propio y anterior
trabajo de la actividad 2 evidencia # 6 “logística para distribución de un producto”.
De la fase de análisis.
 Considerando los lugares de origen y destino asignados para el producto
escogido en la actividad de aprendizaje 2 diligencie el siguiente cuadro,
registrando las características y factores a tener en cuenta en el cargue y
descargue de dicha mercancía.

País de origen Tránsito País de destino

Exportación
Importación
Colombia. Frontera
Norte americano
Empresa.  Marítimo
( dispez rio y mar) ( Canadá)
 Fluvial
 Terrestre

Operadores logísticos y responsabilidades

Tránsito local
Transporte

Embarcador

Comprador
Terminal de

Terminal de
Vendedor

Agente de

Agente de

Agente de
aduana

aduana
carga

carga

carga
local

0 2 1 1 1 1 2 0

En la parte del vendedor el transporte lo cal se representa en 0 ya que nuestros

alevinos han sido transportados previamente desde otros lugares del territorio
colombiano hasta el puerto de buenaventura y están listos allí para ser
embarcados en contenedores refrigerados. Por ende lo único que tenemos que
hacer es embarcarlos en el buque.
Nuestros agentes aduaneros son 2 en este caso la DIAN. Los cuales se
encuentran encargados de inspeccionar que se cumplan con todos la normas
legales en materia de exportación. Y la superintendencia de puertos y transportes
encargada de vigilar y regular que todos los documentos se encuentren
debidamente diligenciaos en este caso: manifiesto de carga, remesa de carga,
carta de porte marítimo, certificado de origen “inspección y salud”, regulación del
ICA, seguro entre otros.
 Y nuestro embarcador 1 o agente de carga, quien es una persona física o
jurídica que presta servicios en el transporte internacional de mercancías. Es un
intermediario entre el exportador o importador y las compañías de transporte y por
ultimo nuestro terminal de carga que es donde se recibe la mercancía en el
extranjero dándose la consolidación de la misma.

 Una vez tenga la información anterior, diligencie la siguiente lista de chequeo,

para tener en cuenta toda la información involucrada en el proceso y que
pueda servir de apoyo para identificar el Lead Time aplicado al producto,
desde el lugar de origen hasta el lugar de destino.

Lista de chequeo

contenedores
con sistema
1 Transporte Definir el medio de transporte.
de
refrigeración

Diversos
lugares
Planear o conocer anticipadamente el colombianos/
2 Ruta
itinerario de la carga, puerta a puerta. puerto de
buenaventura
/Canadá.

-
60°c
Conocer anticipadamente las condiciones
3 Clima
climáticas a que será expuesta la carga.
a -
76°
c

Palets o
contenedores
antivuelco
refrigerantes
Definir el tipo de empaque más
con su
4 Empaque apropiado de acuerdo a los medios de
debida baja
transporte.
temperatura
para la
conservación
del producto
 Contenedores
térmicos,
metálicos,
Informar cómo se debe apilar la carga Antivuelco lo
5 Apilamiento
durante su transporte y bodegaje. más
ajustados
entre sí que
se posible

Carretillas
elevadoras,
Cargue / Informar el manejo de la carga,
6 montacargas,
descargue incluyendo cargue y descargue.
etc.

Facilidad de
apertura y
cierre en los
contenedores
refrigerantes
Considerar las revisiones aduaneras para
7 Aduana
que implica abrir y cerrar los empaques. corroborar
información
importante
acerca de la
carga o
mercancía

Carga
refrigerada,
debidamente
transportada
en
contenedores
especiales a
muy bajas
Incluir información general de la carga
8 Marcas temperaturas
en el idioma del país de destino.
,las cuales
conservan su
cadena de
frio,
garantizando
al cliente el
producto en
óptimas
 condiciones
de entrega

 Ahora, escoja tres elementos de la lista de chequeo (relacionados con el

aprovisionamiento, el transporte y el aprovisionamiento) y realice una simulación
acerca de los inconvenientes que se pueden presentar al momento de realizar el
proceso de cargue / descargue de la mercancía. Para esto diligencie la siguiente
tabla (ver ejemplo en la primer a fila):

Tiempo de
Inconvenientes espera
Tipo de ítem Solicitud
registrados Para resolver
inconvenientes

Revisar que la
(Contratiempos
(Clima ) temperatura sea
en la temperatura
la adecuada y (120 min)
de los
este en óptimas
contenedores
condiciones
refrigerantes
para el viaje
Problemas de la
correcta
ubicación de los
Manejo de la
contenedores
Apilamiento carga, dentro (3h 00 min)
refrigerantes
del contenedor
antivuelco dentro
del contenedor
mayor
Información
detallada del
producto Características
Marcas exportado poco detalladas (1h 00 min)
traducido al del producto
idioma hacia el
cual va dirigido
.
 Una vez cuente con la información necesaria halle el Lead Time acumulado,
utilizando cada uno de los Lead Time que están involucrados en el proceso (tabla
anterior). Para esto utilice la siguiente fórmula:

Lead Time acumulado = Lead Time de aprovisionamiento + Lead Time de

almacenamiento + Lead Time de transporte

Lead Time acumulado = 120 min + 3 h 00 min + 1h 00 min

Lead time acumulado = 6h 00 min

 Finalmente indique qué alternativas se pueden implementar para que los tiempos
se cumplan con exactitud, además de las herramientas tecnológicas que utilizaría
para manejar y controlar la información en tiempo real y así conocer si se
presentan inconvenientes que atrasen el proceso.

Alternativas planteadas:

 Disponer de personal técnico capacitado en refrigeración para estar

permanentemente al tanto del sistema de refrigeración de los contenedores
y sus temperaturas, para no presentar inconvenientes ni retrasos en el
momento del despacho de la mercancía.
 Disponer de personal capacitado en logística, cargue y descargue de este
tipo de mercancía para que ellos se encarguen de realizar y llevar a cabo
bien la ubicación de cada contenedor antivuelco dentro del contenedor mayor
 Disponer con anterioridad de toda la información necesaria, clara y correcta
requerida por nuestro cliente. Para que esto no sea motivo de retraso en la
salida de la mercancía en puerto.

Herramienta informática:

El EDI, herramienta para las exportaciones en un mercado global

La compleja variedad de operaciones comerciales dificulta la gestión documental

entre países, sin embargo, el EDI facilita todo tipo de trámites al estandarizar el
intercambio de procesos B2B. Operaciones tan sencillas como la gestión de stocks,
los envíos a proveedores, el pago de una factura o el tratamiento de pedidos de
repente se convierten en tareas más sencillas gracias al EDI.
Contar con un operador global permite desarrollar una política de operaciones más
ágiles y eficientes al contar con adecuados sistemas de gestión informáticos
capaces de operar en las relaciones comerciales mediante la gestión combinada de
software y redes seguras y privadas. De esta manera, se asegura el intercambio de
documentos normalizados entre los sistemas informáticos de ambas partes del B2B
De esta forma, cualquier empresa puede administrar los procesos comerciales
logísticos y establecer todas las gestiones necesarias para conectar con sus
proveedores, clientes, operadores logísticos y partners comerciales una red global.

Conclusión.

Tener un Lead Time cortó, hace que el cliente pueda tener su pedido mucho más
rápidamente, lo cual se convierte en una ventaja competitiva muy importante. Ya
que hace que los inventarios se reduzcan drásticamente. Y al tener gran
capacidad de respuesta, no necesitamos mantener grandes cantidades de
inventarios, Un Lead Time corto inculca un fuerte sentimiento de necesidad de
mejora continua y de resolución de problemas. Al reducir el Lead Time, los
problemas, salen a la superficie más rápido, y además salen también todos los
que estaban ocultos en la sobreproducción y en los inventarios. Solucionarlos
pone en marcha la máquina del aprendizaje lo cual encierra gran parte del secreto
de la excelencia y del éxito de una empresa.