CREACION DE UNA BASE DE DATOS EN ACCES

1. Abrir Microsoft Acces

2. Se selecciona el icono Base de Datos en Blanco y luego clik en crear

3. Acces crea una tabla por defecto llamada tabla1

4. Hay dos formas de crear una tabla selecciona tabla 1 luego clik derecho y selecciona Vista
Diseño

5. Luego aparece este cuadro, donde le pide que le dé un nombre a la tabla y luego aceptar
 6. La tabla se llamó ejemplo uno, al lado izquierdo se nombran los campos de la tabla con su
respectivo tipo de dato
Ejemplo: Nombre _Cliente; tipo de dato: Texto

El tipo de dato valida que los datos que nosotros entremos por las tablas si lo permita o no

El tipo de dato Objeto OLE me permite adjuntar fotos, pdf, etc

 CREACIÓN DE UN FORMULARIO

1. Hay dos formas de crear formularios, una de ellas es seleccionar la tabla que ya
tenemos creada y luego ir a la pestaña crear y seleccionamos el icono de formulario

Después de dar clik en formulario aparece este formulario prediseñado con los campos que ya
habías creado
En esta parte no puedes ingresar datos ya que se debe primero guardar, puedes guardar lo
cerrando el cuadro o dándole clik derecho en la pestaña que dice ejemplo uno y luego seleccionar
guardar

Aparecerá un cuadro donde pide que le dé el nombre al formulario

Asignas el nombre del formulario y aceptar

Luego aparece el nombre del formulario al lado izquierdo como la muestra la imagen

CREACION DE RELACIONES

Las relaciones hace que las tablas se puedan comunicar este paso es muy sencillo sin embargo
debes de tener muy presente como has llamado los campos de las tablas que vas a relacionar

Ejemplo

Se tiene las siguientes tablase con los siguientes campos

NOMBRE DE LA TABLA
NOMBRE DEL CAMPO TIPO DE DATO
CLIENTE ID_CLIENTE NÚMERO
NOMBRE_CLIENTE TEXTO
CIUDAD TEXTO
NOMBRE DE LA TABLA
NOMBRE DEL CAMPO TIPO DE DATO
PRODUCTOS ID_PRODUCTO NÚMERO
NOMBRE_PRODUCTO TEXTO
VALOR_UNITARIO MONEDA
NOMBRE DE LA TABLA
NOMBRE DEL CAMPO TIPO DE DATO
FACTURA ID_FACTURA NÚMERO
ID_CLIENTE NÚMERO
ID_PRODUCTO NÚMERO
La tabla factura contiene los campos de

ID_CLIENTE
ID_PRODUCTO

Estos campos son las llaves primarias de las tablas CLIENTE Y PRODUCTOS

Al estar en una tabla que nos son propias se convierten en llaves foráneas

Para poder hacer la relación de estas tablas los campos deben estar escritos como estaban en las
tablas anteriores y con el mismo tipo de dato

Así como lo muestra la siguiente imagen

Para realizar una relación se hace los siguientes pasos

1. Selecciona la pestaña herramientas y luego el icono de relaciones así:

 2. Cuando seleccionamos el icono de relaciones aparece la siguiente imagen

Se debe de seleccionar las tablas y dar clik en agregar para que se muestre de esta manera

Luego solo tiene que seleccionar el campo que vamos a relacionar

Ejemplo ID_CLIENTE de la tabla CLIENTE; con ID_CLIENTE de la tabla FACTURA. Se arrastra con
clik sostenido, luego aparece el siguiente cuadro
Damos clik en crear y aparece la línea que comunica a las dos tablas de esta manera

El paso se repite de la misma manera para relacionar los otros campos