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CUESTIONARIO DE ANÁLISIS
CUARTO BIMESTRE
ARCHIVÍSTICA FÍSICA Y DIGITAL

1. ¿Cuál es la teoría de la clasificación decimal?

a. Los documentos se tratan decimalmente, es decir, susceptibles de dividirse y
subdividirse de cinco en cinco, tantas veces como lo requieran las necesidades
de la tabla de clasificación decimal.
b. Los documentos se tratan decimalmente, es decir, susceptibles de dividirse y
subdividirse de uno en uno, tantas veces como lo requieran las necesidades de
la tabla de clasificación decimal.
c. Los archivos no deben utilizar nunca el sistema decimal como método de archivo.
d. Los documentos se tratan decimalmente, es decir, susceptibles de dividirse y
subdividirse de diez en diez, tantas veces como lo requieran las necesidades de
la tabla de clasificación decimal.
2. ¿Cuáles son las principales cualidades de un archivista?
a. Velocidad, coordinación, habilidades lógico matemáticas, inglés.
b. Integridad, solvencia moral, reconocida honradez y discreción absoluta.
c. Debe ser una persona normal, no necesita ningún tipo de conocimientos o
habilidades especiales.
d. Debe ser de gran altura, con una excelente condición física y debe hablar varios
idiomas.
3. ¿Qué información revela el análisis de un documento?
a. La existencia de una serie de datos, que bien pueden ser todos los que a
continuación se enumeran: lugar, fecha, nombre o nombres de personas físicas
o morales, asunto.
b. No revela el análisis de un documento ningún punto importante.
c. Revela cómo fue archivado, el tiempo que llevan en el archivo y la persona que
lo ha archivado.
d. Revela las causas del suceso que sigue dicho documento, es decir, el asunto.
4. ¿Qué ocurre en la práctica en cuanto a los tipos de organización?
a. Los archivos no tienen relevancia en el funcionamiento de la organización.
b. No hay una organización específica del archivo y tampoco se utilizan métodos o
sistemas.
c. Los tipos de organización suelen combinarse buscando siempre el mejor
funcionamiento.
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d. Las personas toman sus propias decisiones en cuanto al estilo de archivo que se
maneja.
5. ¿Qué características tienen las guías?
a. Se utilizan papeles de colores que ayudan en la clasificación por medio de
números.
b. Son pequeñas, como las tarjetas, tienen la característica de no tener mucha
información relevante.
c. Es donde se ponen los expedientes, forman parte del archivero y tienen en sus
paredes laterales exteriores la parte del mecanismo de suspensión y
deslizamiento correspondientes.
d. Están hechas de material resistente, tienen en su borde superior una pestaña.
Existen de uno, dos o más cortes y están destinadas a contener la inscripción
alfabética, numérica o combinadas.
6. ¿Cuáles son los dos grandes grupos en que se dividen los catálogos?
a. Catálogos generales y especiales.
b. Catálogos mixtos y únicos.
c. Catálogos centrales y particulares.
d. Catálogos privados y públicos.
7. ¿Qué es una gaveta en el local del archivo?
a. Tiene forma redonda y se utiliza como soporte para los carriles del archivero.
b. Es una varilla interior en el fondo para dar fijeza a las guías divisionarias donde
se ponen los expedientes.
c. Es donde se ponen los expedientes, forma parte del archivero y tiene en sus
paredes laterales exteriores la parte del mecanismo de sus pensión y
deslizamiento correspondientes.
d. Es una cerradura automática que sirve para cerrar los archivos que son privados.
8. De acuerdo al lugar de origen, se archiva utilizando el sistema:
a. Por estados y localidades.
b. Decimal.
c. Regional.
d. Geográfico.
9. La división de los archivos por su destino, son:
a. Archivos oficiales, especiales y particulares.
b. Archivos generales y parciales.
c. Archivos directos e indirectos
d. Archivos públicos, privados y secretos.
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10. ¿Cuáles son los requisitos para el préstamo de expedientes?

a. Solicitar los expedientes con tiempo y sin firmar nada.
b. Los expedientes se facilitan mediante una solicitud escrita y posterior registro en
el formulario de préstamo de documentos.
c. No hay requisitos para el préstamo de expedientes.
d. Tener un gran rango en la institución.
11. Para archivar documentos de acuerdo a la fecha de origen o trámite, empleamos
el sistema:
a. Cronológico
b. Decimal
c. Temporal
d. Geográfico
12. ¿Qué significa Integración en la administración de los archivos?
a. Pone en armónica cooperación a aquellos elementos representados por los
factores materiales y humanos para su mejor aprovechamiento.
b. Las metas o finalidades, las ideas y doctrinas, los planes y normas generales.
c. Aplicación de los sistemas y de los métodos de archivo guiados por una serie de
normas generales.
d. Instrumento de medición y corrección de lo planeado, de lo organizado, de lo
dirigido.
13. ¿Qué significa planeación en la administración de los archivos?
a. Las metas o finalidades, las ideas o doctrinas, los planes y normas generales.
b. Los procedimientos de ejecución para la conexión y coordinación.
c. Poner en armónica cooperación a aquellos elementos materiales y humanos.
d. Un plan, paso a paso, desde que los documentos salen hasta que regresan.
14. ¿Cuáles son las características que debe tener la temperatura y ventilación en el
local destinado al archivo?
a. Debe tener excelente temperatura y ventilación, utilizando los equipos
correspondientes para controlar que tanto la ventilación y la temperatura sean
los correctos.
b. No es importante para los archivos la temperatura y ventilación.
c. Deben ser lugares cerrados, sin nada de ventilación y a una temperatura
calurosa, o fría, dependiendo del clima externo.
d. Deben ser lugares cerrados, sin nada de ventilación y a temperatura fría.
15. ¿En qué afecta a un archivo los sistemas y métodos que se utilizan?
a. Que los archivos no necesitan de métodos ni de sistemas para ser guardados de
manera correspondiente con su utilización.
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b. Que no existen en realidad sistemas, tampoco métodos avalados de manera

científica.
c. Los archivos requieren del empleo o aplicación de sistemas y de métodos,
clasificar es formación en agrupamiento de semejantes, teniendo en cuenta las
relaciones de diferencia y de semejanza en la formación de los grupos o clases
y subdivisiones.
d. Que los archivos pueden cambiar constantemente de sistemas y de métodos
tanto como sea posible.
16. La función principal de un archivo es:
a. Tener los documentos y decidir a quién se le presta para consulta.
b. Almacenar documentos para que no se extravíen y se conserven perfectamente.
c. Tener un departamento más en la organización para que pueda estar
centralizada.
d. Tener la documentación perfectamente clasificada para su consulta en el
momento que sea requerida.
17. ¿Cuándo se denomina a un Archivo, cualitativo y cuándo cuantitativo?
a. Archivo cualitativo: cuando tiene poca calidad en documentación. Archivo
cuantitativo: tiene muchas hojas en su documentación.
b. Archivo cualitativo: cuando tiene método directo en documentación. Archivo
cuantitativo: tiene ambos métodos en su documentación.
c. Archivo cualitativo: cuando tiene gran calidad en documentación. Archivo
cuantitativo: tiene pocas hojas en su documentación.
d. Archivo cualitativo: cuando tiene gran calidad en documentación. Archivo
cuantitativo: tiene gran volumen en su documentación.
18. ¿Qué es la documentación?
a. Cualquier papel que llegue a la oficina.
b. Es aquella que se emite desde administración.
c. Es elemento más importante entre los que integran los archivos, la ciencia del
procesamiento de la información, que proporciona información sobre algo con un
fin determinado.
d. Todo soporte sobre el que se guarda información especial y que no
necesariamente se archiva.
19. ¿Qué similitud existe entre el “archivo” y la “memoria”?
a. Nos acordamos de todo lo que vemos.
b. Siempre que vemos un archivo, recordamos algo.
c. No existe similitud alguna.
d. El archivo es a las instituciones, lo que la memoria a la inteligencia humana.
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20. ¿Cuál es, expresada en su mayor simpleza, la regla general de alfabetización?

a. Estricto orden numérico de acuerdo al nombre de las personas que es el
elemento preponderante.
b. Estricto orden ontológico de acuerdo al nombre de las personas que es el
elemento preponderante.
c. Estricto orden geográfico de acuerdo al nombre de los lugares que es el elemento
preponderante.
d. Estricto orden alfabético de acuerdo al nombre de las personas que es el
elemento preponderante.
21. ¿Qué funciones tiene la documentación de los archivos?
a. Es un requisito legal.
b. No es relevante su función en la empresa.
c. Un aspecto informativo: histórica, analítica, previsora y supervisora.
d. Funcionan para ir guardando cualquier documento.
22. ¿Cuáles son los principales enemigos de los documentos?
a. El incendio y la humedad.
b. El polvo, el desgaste, el uso, el tiempo y la humedad.
c. La luz solar, el aire, el agua.
d. La humedad, el polvo, las personas y las pérdidas.
23. ¿Cómo se ordenan los expedientes dentro de las gavetas?
a. Siguiendo el orden numérico o alfabético según el sistema.
b. Como el archivista quiera ir acomodando.
c. Siguiendo los colores de las carpetas que están en el gavetero.
d. Según vayan llegando los documentos.
24. Los archivos que solamente pueden consultar personas autorizadas, se
denominan:
a. Privados
b. Públicos
c. Especiales
d. Secretos
25. ¿Cuáles deben ser las características de la iluminación adecuada?
a. Lo mejor es que sea luz amarilla de focos especiales para archivo.
b. La luz no es importante y tampoco es necesario en el local de archivo.
c. Es mejor iluminación natural y si se emplea artificial, que sea de calidad
suficiente.
d. Es mejor iluminación de focos especiales que la iluminación natural.