• Mantenimientos Preventivo

• Mantenimiento Correctivo
• Obra Civil– Mtto Locativo
• Ingeniería, construcción y Mantenimiento

Villavicencio, 16 de Septiembre 2019

Cotización
Sr. Ctz - 1196
Jesús Alberto Navarro Sánchez
Super Sia - Villavicencio

PRESENTACIÓN

Respetados Sres.:

Para Fergo Ingeniería S.A.S es un motivo de gran satisfacción presentarnos ante usted como la
empresa prestadora de servicios de Mantenimiento de Equipos de Aire Acondicionado.

Fergo ingeniería es fundada en la ciudad de Villavicencio con carácter privado. Nuestro principal
objetivo es entregar a nuestros clientes un servicio al alcance de sus necesidades, cumpliendo con
los estándares de calidad, seguridad y salud en el trabajo contemplados en la legislación laboral.

Servicios:

• Instalación y Mantenimiento Preventivo y Correctivo a equipos de Aire Acondicionado.

• Instalación y certificación puntos de anclajes estructurales y líneas de vida horizontal y
vertical.
• Obra Civil – Mantenimiento Locativo
• Mantenimientos eléctricos

A partir de este momento cuenta con personal competente, dispuesto a prestar un servicio de
calidad y atender sus requerimientos. Los invitamos para que visite nuestra página Web
www.fergoingenieria.com.co y revise nuestro portafolio de servicios.

Ing. Ferney González

Gerente de Proyectos
315 539 1373

1 316 498 5725 - (038) 685 7840

gerencia@fergoingenieria.com.co
mantenimiento@fergoingenieria.com.co
Villavicencio – Meta Colombia
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COTIZACIÓN
Cordial Saludo, Fergo Ingeniería envía cotización para el servicio de mantenimiento
correctivo. Suministro e Instalacion de Capacitor 40+6 uF a un (01) equipo de aire
acondicionado de 24.000 BTU, ubicado en las instalaciones de Super Sia - Villavicencio.

En Fergo Ingeniería S.A.S agradecemos la confianza depositada en nuestra compañía y así

mismo por permitirnos presentar la propuesta económica para los elementos mostrados a
continuación.

Item Descripción del Servicio Und Cantidad Valor Unitario Total

Mantenimiento Correctivo. Suminstro e Instalacion a un (01)
equipo de aire acondicionado 24.000 BTU, Ubicado en las
1 Und 1 $ 103.000 $ 103.000
instalaciones de Super Sia. Incluye Mano de Obra y Puesta en
Marcha.
SUB TOTAL $ 103.000
IVA $ 19.570
TOTAL $ 122.570

VALOR DE LA PROPUESTA $ 122,570

Ciento veintidos mil quinientos setenta pesos M/cte. Incluido IVA.
TIEMPO DE EJECUCIÓN 1 Día – Después de Aprobada Orden de Compra.
VALIDEZ DE LA OFERTA 15 días.
GARANTÍA Servicio 15 días.
FORMA DE PAGO Contado una vez terminado el servicio
En caso de ser aprobada la cotización:
1. Proceso de mantenimiento preventivo según establece NTC
ISO 55001 – Gestión de Activos
2. Plan de mantenimiento preventivo y/o correctivo
VALOR AGREGADO
bimensual
3. Informes técnicos con indicadores de cumplimiento
4. Acompañamiento y seguimiento a los equipos por un
ingeniero experto.

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Propuesta de Mantenimiento Preventivo

Equipos de Aire Acondicionado
Objetivo General

Establecer el alcance y frecuencia de mantenimiento preventivo del sistema de

climatización y control HVAC, por tipo de equipos.

Objetivos Específicos

• Establecer las actividades mínimas requeridas que se deben realizar sobre el sistema
de climatización y control HVAC, activo en el Super Sia, dando cumplimiento a lo
establecido en la Norma ISO 55001 (Gestión de Activos)

• Establecer los lineamientos técnicos y de servicios para la prestación de las ofertas

económicas para la prestación del servicio de mantenimiento preventivo y/o
correctivo de los sistemas mencionados anteriormente y garantizar el cumplimiento
del mismo.

Gestión de Activos

La gestión de activos coordina las actividades financieras, operacionales, de mantenimiento,

de riesgos y demás actividades relacionadas con los activos de una organización para
obtener más valor de sus activos. Esta serie de normas internacionales se enfoca en la
gestión de activos físicos e intangibles.

Alcance
Este documento va dirigido a Super Sia interesado en contratar los servicios de
Mantenimiento Preventivo y/o Correctivo de Aires Acondicionados, prestados por Fergo
Ingeniera S.A.S.

Generalidades
En las operaciones de mantenimiento, el mantenimiento preventivo y/o correctivo es el
destinado a la conservación de equipos o instalaciones mediante la realización de revisión
y reparación que garantice su buen funcionamiento y finalidad. El mantenimiento
preventivo se realiza en equipos en condiciones de funcionamiento. El primer objetivo del
mantenimiento preventivo es evitar o mitigar las consecuencias de los fallos de equipos,
logrando prevenir las incidencias antes de que estas ocurran, garantizando la disponibilidad
y confiabilidad. El mantenimiento correctivo puede incluir acciones como cambio de piezas
desgastadas e insumos, de acuerdo con el alcance acordado.

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Mantenimiento de los Equipos

El mantenimiento técnico de los equipos que sea necesario efectuar a los equipos para su
normal operación y su funcionamiento adecuado, garantizando al cliente confiabilidad y
longevidad de sus activos.

Se prestará el servicio de mantenimiento preventivo y/o correctivo en forma permanente,

con el fin de mantener los equipos en un estado normal y eficiente de funcionamiento, de
acuerdo con una programación presentada, sujetas a las recomendaciones de los respectivo
fabricantes y solicitudes de Fergo Ingenieria S.A.S.

Se obliga a cumplir con los programas, generales de ejecución de todas y cada una de las
actividades que conforman los servicios incluyendo la utilización de su personal y demás
recursos disponibles de acuerdo con las frecuencias establecidas en el cronograma de
Mantenimiento, de manera que los servicios se presten oportunamente y según lo
establecido en el Plan de Mantenimiento.

Las actividades relacionadas a continuación deberán contemplarse en la oferta, pero no es

limitante, se podrán ejecutar actividades adicionales según su experiencia y
recomendaciones.

Rutinas de mantenimiento para el Sistema HVAC y Control.

Dentro del alcance de mantenimiento preventivo, Fergo Ingeniería S.A.S se compromete a

realizar como mínimo las siguientes rutinas de mantenimiento dentro de las frecuencias
establecidas, con el fin de garantizar la mayor disponibilidad y confiabilidad de los sistemas,
subsistemas e ítem mantenibles.

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Actividades De Mantenimiento Preventivo Tipos de Frecuencias Código de Alcance de

Unidad Manejadora Equipos Mantenimiento
Limpieza interior y exterior de la unidad
Limpieza del rotor del ventilador
Limpieza de bandejas de drenaje
Limpieza de serpentín y desincrustación
Lavado y peine de serpentín
Lubricación en general (si es necesaria) Tipo
Cortina
Revisión del ajuste y estado de motores eléctricos Chiller
Chequeó mirilla de líquidos si aplica Paquetes
Mensual MP – CLI02
Revisión de válvulas de servicio, verificación de su Split
operación Mini Split
Revisión y limpieza contactos y bimetálicos del interruptor
y protección de motores eléctricos
Determinar las temperaturas de entrada y salida del aire
de condensación
Toma de lecturas de voltaje y corriente de motores
eléctricos
Revisión de funcionamiento de resistencias, de
temperaturas de condensación y evaporación, de los
amperajes y voltajes de marcha de las compresores y
motores, y en general la revisión y ajustes electrónicos,
eléctricos (incluye acometidas) y mecánicos a que haya
lugar y las reparaciones menores o remplazo de piezas
que requieran por causa de desgaste y el normal
funcionamiento.

Actividades De Mantenimiento Preventivo Unidad Tipos de Frecuencias Código de Alcance de

Condensadora Equipos Mantenimiento
Limpieza interior y exterior de la unidad
Limpieza, lavado o remplazo de filtros de aire (según
corresponda)
Limpieza y peinado de serpentines (si es necesaria)
Revisión de fugas de refrigerante y aceite
Limpieza de bandejas de drenaje Tipo Cortina
Limpieza del rotor del ventilador Chiller
Lubricante en general (si es necesaria) Paquetes Mensual MP – CLI02
Revisión del alineamiento del acople de los motores (si aplica) Split
Revisión y ajuste tensión de correas (si aplica) Mini Split
Ajustes de tornillos de ensamble
Revisión de válvulas solenoides, verificación de su operación
Revisión de motores eléctricos
Revisión y ajustes de elementos eléctricos
Limpieza contactos eléctricos, bimetálicos
de protección e iluminación de señalización
Toma de lecturas de voltaje y corriente de motores eléctricos
Medir temperaturas de entrada y salida del serpentín
evaporador
Medición y restitución, si aplica, del sellamiento con sikaflex
del perímetro exterior de los pasantes para ducteria y tubería
de los sistemas acondicionadores de aire
Lavado, limpieza profunda y secado de carcasas gabinetes de
las unidades manejadoras
Condensadoras, soportes y ducteria incluye cambio de
tornillería en mal estado.

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mantenimiento@fergoingenieria.com.co
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Condiciones Para La Prestación De Servicios

• El servicio de mantenimiento se deberá brindar a todos los equipos establecidos en

el itemizado y acorde a la taxonomía de cada una de las oficinas, teniendo en cuenta
el código del alcance de mantenimiento.
• El costo del mantenimiento preventivo deberá contener la prestación de los
servicios en horarios diurnos y/o nocturnos de acuerdo con la programación
establecida por Super Sia - Villavicencio.
• El costo de mantenimiento preventivo y/o correctivo deberá incluir los equipos,
herramientas, materiales e insumos necesarios para garantizar el cumplimiento del
alcance de mantenimiento por tipo de equipo.
• el servicio de mantenimiento preventivo y/o correctivo programado se debe brindar
de L-V o L-D de acuerdo con la programación establecida con Super Sia -
Villavicencio.
• El proveedor deberá entregar y garantizar los niveles y canales de comunicación, el
cual permuta la prestación de los servicios de manera oportuna, eficiente y eficaz.
• Las labores de mantenimiento serian realizadas por técnicos especializados y
certificados. En las ocasiones que se requieran también estará disponible la
presencia de un ingeniero experto en dicha especialidad para apoyar al personal y
despejar dudas ante el cliente.

Documentación Entregable

➢ Hoja de vida de cada Equipo

➢ Taxonomía de los equipos
➢ Plan de Mantenimiento para el sistema de Aires Acondicionados
➢ Cronograma de Mantenimiento
➢ Informes en medio físico y magnético después de cada intervención de los equipos.
➢ Graficas de cumplimiento al plan de Mantenimiento.

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Ejemplo de cómo se visualiza los informes que se entregaran:

HOJA DE VIDA - EQUIPOS DE AIRE ACONDICIONADO

"SUPER SIA "
TAXONOMIA EQUIPOS PLAY TIME - C.C. VIVA VILLAVIENCIO

ITEM LUGAR EQUIPO UBICACIÓN CAPACIDAD DEL EQUIPO

1 Equipo Cod. Interno Fergo 302 Taquilla 12000 BTU

2 Equipo Cod. Interno Fergo 301 Administracion 12000 BTU
3 "SUPER SIA " Equipo Cod. Interno Fergo 292 Rack 12000 BTU
4 Equipo Cod. Interno Fergo 291 Vestier 12000 BTU
5 Equipo Cod. Interno Fergo 281 Taquilla 12000 BTU

Código: EFG - MMTO -

CRONOGRAMA DE MANTENIMIENTO EQUIPOS DE AIRE ACONDICIONADO 20
ESCUELA AUTOMOVILISMO JORGE E. RODRIGUEZ- AÑO 2019 - TRIMESTRAL Versión: 01
Página: 1 de 1
TIPO DE oct-18 nov-18 dic-18 Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto Septiembre
No. EQUIPO MANTENIMIENTO CAPACIDAD RESPONSABLE ACTIVIDAD
MANTENIMIENTO 4 11 18 25 4 11 18 25 4 11 18 25 4 11 18 25 4 11 18 25 4 11 18 25 4 11 18 25 4 11 18 25 4 11 18 25 4 11 18 25 4 11 18 25 4 11 18 25
PROG 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
1 Equipo Cod. Interno Ferg 005 Recepcion 12000 BTU Fergo Ingenieria Preventivo
EJEC 1 1 0 1 0 0 0 0 0 0 0 0
PROG 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
2 Equipo Cod. Interno Ferg 006 Gerencia 12000 BTU Fergo Ingenieria Preventivo
EJEC 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
PROG 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
3 Equipo Cod. Interno Ferg 007 Sala de Capacitacion 1 18000 BTU Fergo Ingenieria Preventivo
EJEC 1 0 0 1 0 0 0 0 0 0 0 0
PROG 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
4 Equipo Cod. Interno Ferg 008 Sala de Capacitacion 2 18000 BTU Fergo Ingenieria Preventivo
EJEC 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
SEM 0 4 0 0 0 4 0 0 0 4 0 0 0 4 1 0 0 4 0 0 0 4 0 0 0 4 0 0 0 4 0 0 0 4 0 0 0 4 0 0 0 4 0 0 0 4 0 0
Actividades Programadas
MEN 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4
SEM 0 0 4 0 0 0 1 0 0 0 0 0 0 0 2 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
Actividades Ejecutadas
MEN 4 1 0 2 0 0 0 0 0 0 0 0
% de cumplimiento mensual 100% 25% 0% 50% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0%

Actividades anuales programadas 48

Actividades anuales ejecutadas 7

% de cumplimiento anual 15%

Elaboro Nicolas Lopez Reviso Kerly Ladino Aprobo Ferney Gonzalez

Técnico Op. Mantenimiento Ing. De Proyectos Ing. Gerente de proyectos

100.00%

90.00%

80.00%

70.00%
CUMPLIMIENTO DE MANTENIMIENTO

60.00%

50.00%

40.00%

30.00%

20.00%

10.00%

0.00%
oct-18 nov-18 dic-18 Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto Septiembre
PROGRAMACION TRIMESTRAL

ANÁLISIS DEL MANTENIMIENTO MENSUAL DE LOS EQUIPOS DE AIRE ACONDICIONADO

El 21 de Enero de 2019, Fergo Ingeniería interviene los equipos de aire acondicionado ubicados en las oficinas de ESCUELA AUTOMOVILISMO JORGE E. RODRIGUEZ. En la gráfica se evidencia el cumplimiento al Plan de Mantenimiento establecido para cada equipo, teniendo en cuenta la capacidad de refrigeración y
especificaciones técnicas de cada componente.
RECOMENDACIONES
Teniendo en cuenta que los equipos tienen una jornada de trabajo diaria de aproximadamente 12 horas, se recomienda realizar un mantenimiento preventivo trimestral, con el fin de alargar la vida útil de los equipos y evitar reparaciones, los cuales representan un sobre costo para el cliente. .

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CONDICIONES COMERCIALES

Cualquier elemento o material que no se encuentre en el cuadro de la cotización ofrecida,

será reportada y cotizada posteriormente como adicionales. Se entregarán hojas de vida de
los equipos y garantías en caso de ser realizados los mantenimientos Trimensuales de la
totalidad de los mismos. La presente propuesta económica se contempla para
mantenimientos bimensuales garantizando así la vida útil de los equipos y el mantenimiento
programado de la totalidad de los equipos. Se generará variación de precios en caso de ser
requeridos mantenimientos esporádicos y por equipos

En caso de ser aprobada la cotización, favor enviar carta u orden de compra en señal de
aprobación, favor consignar a la Cuenta Corriente del Banco BBVA N. 048.903.4744 a
nombre de Fergo Ingeniería S.A.S

Es un gusto prestar nuestros servicios profesionales. La ejecución del servicio se inicia, una
vez el cliente realice la aprobación de la propuesta económica.

Cordialmente,

Nohelia C. Cárima
Coordinador de Mantenimiento
316 796 3505

8 316 498 5725 - (038) 685 7840

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