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Orellana E12-144 y 12 de Octubre,

Conjunto Colinas de Vicenzo, Dpto. N°2


(593-2) 2232-316 / 2232-317
www.micelle-inc.com

Quito, 20 de diciembre del 2018

Señora,
María Inés Trujillo
ARTE Y DISEÑO S.A.
Ciudad

Estimado:

Adjunto a la presente sírvase encontrar nuestra propuesta de servicios profesionales para


la auditoría de los estados financieros por el año terminado al 31 de diciembre del 2018 de
ARTE Y DISEÑO S.A.

Esperamos que esta propuesta cumpla con sus expectativas; y que podamos prestar
nuestros servicios profesionales a ARTE Y DISEÑO S.A.

Atentamente,
Por CPA. AUDITORES.

Geoconda Trujillo
SOCIO - GERENTE GENERAL

CG/AO

An Independent Member Firm of DFK International


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PROPUESTA DE
SERVICIOS PROFESIONALES

PARA LA AUDITORÍA DE LOS ESTADOS


FINANCIEROS
POR EL AÑO TERMINADO
AL 31 de diciembre del 2018

DE

ARTE Y DISEÑO S.A.

DICIEMBRE DEL 2018


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CONTENIDO DE LA PROPUESTA

I. INTRODUCCIÓN

II. ENFOQUE DE REVISIÓN DE DFK INTERNATIONAL

III. ALCANCE

IV. CONDICIONES GENERALES

V. PROPUESTA ECONÓMICA

VI. CRONOGRAMA DE VISITAS


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I. INTRODUCCIÓN

Agradecemos la oportunidad que nos brindan de presentarles esta propuesta de servicios,


preparada acorde a las necesidades de su organización y del mundo actual.

ARTE Y DISEÑO S.A., requieren de una auditoría de sus estados financieros por el año
terminado al 31 de diciembre del 2018.

En base a la información suministrada por la Administración de ARTE Y DISEÑO S.A.,


hemos obtenido conocimiento básico sobre la naturaleza, objetivo y organización de la
Compañía.

Estamos seguros de que nuestra experiencia, compromiso, calidad, oportunidad y servicio


van en línea con los propósitos organizacionales de ARTE Y DISEÑO S.A., lo cual nos
permitirá desarrollar eficientemente nuestro trabajo y convertirnos en sus asesores para el
proceso de mejoramiento continuo de la Compañía que usted dirige.

Consideramos que ARTE Y DISEÑO S.A., enfrenta una serie de retos que la
Administración considera como oportunidades. En entrevistas con sus ejecutivos,
identificaremos aquellas necesidades específicas en las que el servicio de auditoría externa
podría brindar valor agregado.

Nuestro equipo de trabajo entiende los problemas, riesgos, iniciativas, tendencias de la


Compañía y las características en que operan. Este entendimiento obtenido a lo largo de
nuestra experiencia en auditorías realizadas en organizaciones similares a la suya y otras,
nos permitirá cumplir sus expectativas de tener un servicio de auditoría de estándares
elevados.

CPA. AUDITORES. ofrece más que un simple aseguramiento del cumplimiento de normas
contables o legales, pues nuestro enfoque de asesoría y auditoría busca garantizar la
oportuna detección, administración y reducción de los riesgos claves de la operación, sean
estos del entorno, de los procesos empresariales o de la información base para la toma de
decisiones.
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II. ENFOQUE DE REVISIÓN DE DFK INTERNATIONAL

DFK International está celebrando al haber sido nombrado Asociación del Año en el Foro
Internacional de la Industria Boletín de Contabilidad y Premios 2015

De acuerdo con la naturaleza del servicio que prestaremos para ARTE Y DISEÑO S.A., es
necesario contar con una metodología de trabajo internacional, la cual garantice los
estándares de calidad en la realización del mismo, por lo cual, en nuestros procesos de
revisión seguimos el enfoque de DFK International que incluye:

ÉTICA PROFESIONAL:

Los estándares internacionalmente aceptados de ética profesional esperan que el personal


involucrado en la revisión:

 Sea independiente;
 Haga su trabajo con integridad;
 Observe los estándares técnicos;
 Sea competente y continúe siéndolo; y;
 Sea capaz de enfrentar las demandas que puedan haber de su trabajo.
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CONFIDENCIALIDAD

CPA. AUDITORES. mantendrá de manera confidencial la información que de tal


naturaleza reciba de ARTE Y DISEÑO S.A., no estará sujeta a la obligación de
confidencialidad aquella información que:

(a) Sea o en un futuro se convierta, sin mediar acto o omisión alguna de CPA.
AUDITORES., del conocimiento o dominio público;

(b) Le sea suministrada a CPA. AUDITORES. por un tercero sin restricción para su
revelación;

(c) Sea desarrollada u obtenida de manera independiente por CPA. AUDITORES.;

(d) CPA. AUDITORES. cuente con una autorización previa y por escrito de persona
autorizada por ARTE Y DISEÑO S.A. para su revelación;

(e) Se proporcione en cumplimiento con un mandato judicial o de cualquier autoridad,


órgano de control de calidad profesional u otro cuerpo gubernamental (en el
entendido, sin embargo, que si CPA. AUDITORES. debe acatar dicho mandamiento
deberá comunicarlo previamente ARTE Y DISEÑO S.A.).

ARTE Y DISEÑO S.A. autoriza en este acto a CPA. AUDITORES., a hacer referencia de
este acuerdo, en cuanto al tipo de servicios objeto del mismo, y al uso del nombre
comercial o logotipo, así como cualquier otra información relacionada, única y
exclusivamente para fines de promoción de sus servicios frente a terceros, debiendo CPA.
AUDITORES. responder por usos diversos a los expresamente señalados en la presente
cláusula.

Cada una de las partes mantendrá en todo caso el derecho de explotar las ideas, conceptos,
técnicas y conocimientos tecnológicos usados o desarrollados durante el curso de la
prestación de los servicios de CPA. AUDITORES..
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III. ALCANCE

CPA. AUDITORES.. se compromete a prestar un compromiso serio a largo plazo entre las
partes. Así, dentro del área de servicios ofertados, el presente acuerdo tendría los
siguientes alcances:

Auditoría del estado de situación financiera de ARTE Y DISEÑO S.A., por el año
terminado al 31 de diciembre del 2018, y los correspondientes estados de resultados
integral, de cambios en el patrimonio y de flujos de efectivo por los períodos terminados
en esas fechas, de acuerdo con Normas Internacionales de Información Financiera NIIF. La
responsabilidad de la preparación y presentación de estos estados financieros es de su
Administración. Al finalizar nuestra auditoría, les suministraremos nuestro informe
opinando sobre dichos estados financieros.

Como parte de nuestra auditoría, revisaremos los elementos de la estructura de control


interno de ARTE Y DISEÑO S.A., únicamente con el propósito de determinar la
naturaleza, oportunidad y extensión de nuestros procedimientos de auditoría. Esta
revisión no supone un estudio y evaluación detallados de dichos elementos con el
propósito de proveer una seguridad sobre su adecuado funcionamiento. Sin embargo,
cualquier asunto importante relacionado con la estructura de control interno que llame
nuestra atención durante el desarrollo de la auditoría, le será comunicado, junto con
nuestros comentarios y sugerencias sobre esos u otros asuntos de operación. Una
estructura de control interno efectivo, reduce la posibilidad de que errores o fraudes
ocurran y permanezcan sin detectarse; sin embargo, no elimina esa posibilidad.

Aunque no podemos garantizar que algunos de esos errores o fraudes serán detectados
por nosotros, si los hubiera, planearemos nuestra auditoría de manera que provea
certeza razonable de que se detectarán aquellos que pudieran tener un efecto
importante en los estados financieros.

Los papeles de trabajo preparados conjuntamente en nuestra auditoría son de propiedad


de CPA. AUDITORES., constituyen información confidencial y serán retenidos por
nosotros por un período de cinco años, de acuerdo a las políticas y procedimientos de la
Firma.

Informes a emitir

Al término de nuestro trabajo emitiremos los siguientes informes:

 Informe corto (en Español y en Dólares, tres copias). Incluirá nuestro informe sobre
los estados financieros de ARTE Y DISEÑO S.A. al 31 de diciembre del 2018; la
compilación de las respectivas notas a los estados financieros, son responsabilidad de
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la Administración de la Compañía de acuerdo con Normas Internacionales de


Información Financiera.

 Un informe especial sobre el cumplimiento de las obligaciones tributarias ICT,


mencionadas anteriormente de ARTE Y DISEÑO S.A. por el año terminado al 31 de
diciembre del 2018, de acuerdo a los requerimientos del Servicio de Rentas Internas
(SRI); los Anexos correspondientes son de responsabilidad de la Gerencia de la
Compañía y serán proporcionados por ustedes para nuestra revisión.

 Informe especial de información suplementaria de ARTE Y DISEÑO S.A. para el


Consejo Nacional de Valores. Este informe lo realizaremos en cumplimiento a lo
determinado en la Resolución CNV-008-2006 publicada en la Edición Especial No. 1 del
Registro Oficial de fecha 8 de marzo del 2007. (NO APLICA)

 Informe sobre la evaluación del control interno. Este informe contendrá


recomendaciones para mejorar el control interno, las políticas y procedimientos de
contabilidad y otros aspectos que consideremos pueden serles útiles. La naturaleza y
detalle de tal informe dependería, por supuesto, del resultado de nuestra auditoría y
sería discutido con el personal apropiado durante el curso de nuestro trabajo.

METODOLOGÍA DE TRABAJO

Auditoría de Estados Financieros

La auditoría de los estados financieros, es un servicio que permite a la entidad la obtención


de importantes beneficios como:

a) Proyección hacia terceros: a través de una imagen que transmita seriedad e


integridad.

b) Seguridad interna: resultante de la confiabilidad de la información, los sistemas y


sus controles.

c) Ayuda en la solución de los problemas: con servicios que brinden un apoyo


integral y se traduzcan en una mejora de la Compañía.

Revisión del control interno:

Una auditoría requiere de una revisión de controles y procedimientos, pues el alcance del
trabajo focaliza los controles sobre el reconocimiento de eventos económicos y el control
del flujo de las transacciones resultantes, enfatizando en:

 la concentración de operaciones en "tipos de transacción" y en controles que


pueden afectar, en forma material, la operación de la Compañía,
 la segregación de operaciones en "ciclos" relevantes de transacciones,
 la identificación de debilidades de control y de riesgos resultantes,
 la identificación de controles innecesarios y controles redundantes.
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Visualizamos a los controles internos como "resguardo" del valor de los activos y como
"seguro" de su utilización eficiente. Nuestras revisiones identifican en algunos casos
controles débiles o inexistentes, lo que permite reducir la posibilidad que se cometan
errores o fraudes.

Nuestra metodología de trabajo pone énfasis en la prevención del riesgo mediante un


esquema de evaluación permanente de la siguiente manera:

a) Planificación de las tareas:

Desarrollo de un plan general de auditoría que contiene entre otros:

 Frecuencia con que se van a practicar las revisiones.


 Áreas que serán sometidas a revisión.
 Tipos de procedimientos de auditoría que serán aplicados.
 Detalle de horas hombre estimadas como necesarias para la realización de la
auditoría.
 Frecuencia con que se van a emitir los informes con los resultados de la revisión.

b) Programas de trabajo:

Constituyen programas de trabajo detallados para el desarrollo de las principales tareas y


procedimientos de auditoría.

Esto permite unificar la calidad de las tareas del área, y facilitar un adecuado control por
parte de los distintos niveles de supervisión de los trabajos.

c) Supervisión de los trabajos:

Gran parte del éxito de la gestión de una auditoría, se basa en una supervisión eficaz de
los trabajos.

La supervisión comprende, entre otros aspectos:

 La orientación de las tareas.


 El control del cumplimiento de los tiempos estimados.
 La revisión en profundidad de la documentación de los trabajos.

d) Documentación de los trabajos:

Los papeles de trabajo constituyen los elementos de juicio que respaldan el informe del
auditor. Por dicha razón es necesario que exista una metodología respecto de cómo
documentar, en los papeles de trabajo, en forma clara y estandarizada, las tareas que se
realizan.

e) Procedimientos de Control de Calidad


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Los procedimientos de control de calidad que se efectúan y que involucran a todos los
niveles de la Firma, son:

• Proceso de verificación: consiste en una revisión integral de los papeles de trabajo de


las principales áreas, por parte de un miembro de la Firma que no ha participado en la
auditoría del cliente.

• Depuración del Informe de Auditoría: revisión numérica, de contenido y de formato


del informe a ser emitido.

• Revisión de papeles de Auditoría: revisión final de los papeles de trabajo por el


Gerente encargado y Socio.

f) Informe y sugerencias:

Sobre la base de los resultados de las pruebas de auditoría efectuadas, preparamos


nuestros informes.
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IV. CONDICIONES GENERALES

a. Equipo de Trabajo

CPA. AUDITORES. incorporará como parte de su equipo al personal necesario para


realizar la auditoría de los estados financieros por el año terminado al 31 de diciembre del
2018 de ARTE Y DISEÑO S.A. De acuerdo con el alcance, el equipo de trabajo estará
conformado de la siguiente manera:

AUDITORÍA DE ESTADOS FINANCIEROS

Socio de Auditoría
ARTE Y DISEÑO S.A.

Gerente - Supervisor de Auditoría y Gerente de Sistemas


ARTE Y DISEÑO S.A.

Encargado de Auditoría
ARTE Y DISEÑO S.A.

Asistente de Auditoría
ARTE Y DISEÑO S.A.

El Gerente – Supervisor de Auditoría CPA Juan Sebastián es el responsable directo del


servicio al cliente, por lo tanto él es el representante de CPA. AUDITORES. ante la
Administración de ARTE Y DISEÑO S.A.

b. Condiciones Generales

Adicionalmente, CPA. AUDITORES.. será responsable, a su exclusivo costo por:

 Asesoramiento y supervisión directa sobre sus profesionales.


 Provisión del personal adecuado acorde con la naturaleza del servicio contratado.
 Los profesionales de CPA. AUDITORES. deberá cumplir los procedimientos y normas
de seguridad durante su permanencia en los locales de la Administración, así como,
deberá observar las normas y procedimientos corporativos establecidos para cada
función específica.
 Estudios y evaluaciones permanentes de normas y procedimientos que permitan
aumentar constantemente la calidad del servicio.

c. Responsabilidades y representaciones de la Administración


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Los estados financieros antes mencionados son de responsabilidad de la Gerencia de


ARTE Y DISEÑO S.A., por lo cual, ésta es responsable por el registro adecuado en la
contabilidad y el mantenimiento de una estructura de control interno suficiente para
permitir la preparación de estados financieros confiables, por lo tanto ustedes conocen y
aceptan deslindar a CPA. AUDITORES. y sus profesionales de cualquier obligación que
pudiera surgir relacionado como resultados de los servicios descritos en esta propuesta.

La Gerencia es también responsable de poner a nuestra disposición, todos los registros


contables originales y la información relacionada, así como también al personal a quien
dirigir nuestras preguntas.

Por requerimientos de las Normas Internacionales de Auditoría NIA, efectuaremos


preguntas específicas acerca de la Administración y otros aspectos en relación con las
representaciones expuestas en los estados financieros y de la efectividad de la estructura
de control interno.

Las Normas Internacionales de Auditoría NIA requieren además, que obtengamos de


ciertos miembros de la Administración y sus Asesores legales una carta de representación
sobre los estados financieros. Los resultados de nuestras pruebas de auditoría, las
respuestas y las representaciones escritas constituyen la evidencia sustancial sobre la cual
podamos basarnos para formarnos una opinión sobre los estados financieros.

Si su intención es publicar o reproducir los estados financieros conjuntamente con


nuestros informes (o hacer referencia a CPA. AUDITORES.) en un documento que
contenga otra información, Ud. acepta (a) proveernos de un borrador del documento para
nuestra lectura, y (b) obtener nuestra aprobación para incluir nuestro informe, antes de la
impresión y distribución del documento.

Es importante aclarar que nuestros servicios no están destinados a descubrir errores o


fraudes, y por tanto no deben considerarse como una base para tal propósito, sin
embargo, comunicaremos a los niveles adecuados cualquier asunto que llame nuestra
atención.
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V. PROPUESTA ECONÓMICA

Los honorarios de auditoría se ven impactados por


los siguientes factores: Las expectativas de la
Administración, los riesgos del negocio, el volumen
y la complejidad de las operaciones, la capacidad,
competencia y experiencia de nuestro profesionales
y el tiempo que nuestro personal dedica a la
auditoría. Basados en estos factores, nuestros
honorarios por la auditoría de los estados
financieros por el año terminado al 31 de diciembre
del 2018 se han determinado de la siguiente forma:

ARTE Y DISEÑO S.A. US$ 7,500


----------------
Total US$ 7,500
=========
Este valor No incluye Impuesto al Valor Agregado (IVA).

Los honorarios serían facturados en tres cuotas iguales de US$ 2,500 cada una más IVA,
para ARTE Y DISEÑO S.A., La primera cuota a la aceptación de esta propuesta, la
segunda cuota en enero del 2017 y la tercera cuota contra la entrega del borrador del
informe de auditoría.

Además de nuestros honorarios facturaremos aquellos gastos que incurramos por cuenta
de la Compañía tales como: emisión y reproducción de informes adicionales (a partir del
cuarto informe), hospedaje, lunch.

En la preparación de este estimado hemos considerado que recibiremos la colaboración del


personal de la Compañía, especialmente de los departamentos de Contabilidad y
Finanzas, en el suministro de la información analítica sobre las cuentas a ser examinadas,
preparación de cédulas de trabajo PPC, etc. La participación de ese personal sería
previamente coordinada con la persona que designe la Administración de la Compañía.
De presentarse situaciones que impliquen incurrir en tiempo no previsto, nos
comunicaríamos oportunamente con ustedes a efectos de llegar a una solución
mutuamente satisfactoria.

La presente propuesta no incluye asesoría en aspectos especializados, pero de ser


requerido – prestados, se facturará por separado previo acuerdo con ustedes.

La responsabilidad de CPA. AUDITORES. está limitada hasta el monto del honorario


recibido por el servicio propuesto en este documento en lo relativo a contingentes o
reclamos que pudieran resultar de la provisión de nuestros servicios debidamente
comprobados.
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VI. CRONOGRAMA DE VISITAS

Cronograma de trabajo y visitas:

Ponemos a su consideración el cronograma de visitas estimado bajo el cual


desarrollaremos nuestro trabajo:

Inicio de la vista preliminar con estado


de situación financiera, anexos y requerimientos
iniciales : A convenir con cliente

Duración de la visita preliminar 1 semana

Fecha para discusión de Carta a la Gerencia o


memo de novedades, visita preliminar A convenir con cliente

Inventarios físicos A convenir con cliente

Inicio de la visita final: A convenir con cliente


Duración de la visita final 1 semana

Entrega del informe borrador de auditoría A convenir con cliente

Entrega del informe definitivo A convenir con cliente


(con aprobación del cliente)

Entrega del informe especial al CNV (NO APLICA)

Entrega de anexos tributarios por parte de


la Compañía debidamente firmados 31 de mayo del 2017

Entrega del informe ICT borrador 19 de junio del 2017

Entrega del informe ICT definitivo 24 de junio del 2017

El cronograma y desglose de actividades presentado es general y preliminar, en este


sentido, no excluyen la posibilidad que CPA. AUDITORES.. y/o ARTE Y DISEÑO S.A.,
propongan variaciones a los mismos, buscando cumplir de mejor manera el objetivo de la
auditoría y dependerá de que la información completa sea puesta a nuestra disposición
por parte de la Compañía.
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Cualquier duda o comentario respecto de esta propuesta favor contactarse con


Geoconda TrujilloL., Socio, al 099-9730-151 o Fredy Torres., Gerente de Auditoría, al
099-9140-642 o a nuestras oficinas, Orellana N12-144 y 12 de Octubre, Conjunto Colinas
de Vicenzo, Telfs. 2232 – 316 / 2232 – 317 que con gusto lo atenderemos.

Atentamente,
porCPA. AUDITORES.
García - Zurita & Asociados, DFK International

Geoconda Trujillo
SOCIO – GERENTE GENERAL

____________________________________________

Hemos revisado su propuesta de servicios profesionales para la auditoría de los estados financieros
por el año terminado al 31 de diciembre del 2018 de ARTE Y DISEÑO S.A., con la cual estamos
de acuerdo y confirmo nuestra aceptación de los términos de la misma.

Leído y aceptado:

Quito 12 enero de 2019


Ingeniera Fecha
María Inés Trujillo
Gerente Financiero
ARTE Y DISEÑO S.A.