UNIVERSITAS XXI –

Investigación
TEMA 1: INTRODUCCIÓN Y MANEJO DE UXXI-INV

ANTONIO OTE RINO

T ABLA DE CONTENIDO

1.Introducción a Universitas XXI-Investigación _________________________________________ 2

1.1 Acceso a Universitas XXI-Investigación - PRUEBAS ________________________________________ 3
1.2 Instrucciones generales de manejo de la aplicación _______________________________________ 4

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 1. Introducción a Universitas XXI-Investigación.
Universitas XXI – Investigación, es un sistema integral construido íntegramente en tecnología Web para la
Gestión de la Investigación que aborda:

o El tratamiento de toda la información relativa a la actividad investigadora y la producción científico-técnica

y artística del personal investigador, permitiéndole el mantenimiento y generación de su currículum vitae
en soporte digital en el formato normalizado CVN1.
o La automatización de los procesos esenciales de la gestión como son: el alta y difusión de oportunidades
de financiación públicas o privadas, proyectos de investigación, contratos, registro de becarios, tramitación
de patentes, grupos de investigación, etc.
La estructura de Universitas XXI-Investigación se basa en un entorno de gestión en portales, definidos en
función de los distintos perfiles de los usuarios del sistema, de manera que cada uno de ellos dispone de un entorno
particular y configurable en función del tipo de gestión a realizar.
Los módulos de los que se compone el sistema y que a lo largo del curso veremos con más detalle algunos de
ellos son:

o Gestión de oportunidades de financiación (GOFIN): En el que se gestionan las convocatorias públicas y

oportunidades de financiación privadas, difusión de éstas en portales o mediante mensajería y gestión de
las propuestas del personal investigador.
o Gestión de proyectos: Módulo principal del sistema a través del cual se lleva a cabo la gestión económica
y administrativa de proyectos, contratos y programas de ayuda a la investigación.
o Gestión de personal: Contratos laborales y becas en el ámbito de la investigación.
o Información de la actividad investigadora (IAI): Permite explotar la información de la actividad investigadora
externa y de la producida en la Universidad, gestionar los grupos de investigación, generar la memoria de
investigación, CV, etc.
o Comercialización: Gestión administrativa y económica de los resultados de investigación e inventario de
estos.
o Gestión de clientes: Registro y catalogación de clientes actuales o potenciales para facilitar la búsqueda
de información.

1 CVN es el Currículum Vitae Normalizado, un formato normalizado de presentación de los datos curriculares
de los investigadores en soporte digital que permite al personal investigador y a las instituciones de I+D
mantener e intercambiar información normalizada.

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 1.1. Acceso a Universitas XXI-Investigación – PRUEBAS.
El acceso como gestores de investigación a Universitas XXI-Investigación en nuestro uso diario se realiza a
través de la siguiente dirección web: https://investigacion.urjc.es/Investigacion/Logon.do
Muy importante, para el seguimiento del curso, pruebas y ejercicios prácticos que se realicen, se tiene que
acceder a la aplicación en una versión de pruebas, en la que cualquier modificación, introducción de datos, etc,
que se realice no tendrá ninguna consecuencia con la información real que se maneja en producción. La dirección
web en este caso es la siguiente: https://gestionp.urjc.es/PruebasInvestigacion/index.jsp
Sólo si accedemos a la aplicación desde fuera de la red URJC, deberemos configurar en nuestro ordenador el
servicio de VPN, que nos permitirá conectarnos desde cualquier lugar como si estuviéramos físicamente dentro de
la red de la Universidad con total seguridad. Se adjunta el manual de configuración VPN que también podéis
encontrar en vuestro Portal de Servicios.

Sólo si el acceso ha sido mediante VPN, nos encontraremos con el siguiente acceso, previo a logarse ya con
Universitas XXI-Investigación (Usuario: dominio único, Contraseña: DNI con letra).

Posteriormente el acceso a la aplicación UXXI – Investigación, sería el común:

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 1.2. Instrucciones generales de manejo de la aplicación.
La pantalla principal de la aplicación de gestión de Universitas XXI-Investigación (UXXI_INV) tiene una
estructura de pestañas horizontales, donde se puede seleccionar el tipo de perfil, dependiendo de los permisos
usuario (público, evaluador, gestor y administrador), enlaces verticales donde se puede seleccionar el módulo
deseado (GOFIN, Proyectos, IAI, Gestión de Personal, Clientes y Comercialización) y una zona central editable que
puede usarse a modo de “tablón de anuncios” o indicar accesos directos a información de interés.

Todos los módulos de la aplicación se componen de menús desplegables que se detallan a continuación:

o General: Se accede al “alta” de las entidades principales del módulo.

o Consultas: Se accede a las consultas Secillas y Paramétricas de la información gestionada por el
módulo.

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 o Configuración: Se recogen en este menú, otras funcionalidades propias del módulo.
o Mantenimiento: Se accede a la configuración y tablas que componen el módulo.
Las distintas entidades del módulo se componen de pestañas y cada pestaña equivale a una pantalla con su
correspondiente información estructurada en campos y enlaces.
En este ejemplo, la pantalla principal de un proyecto de investigación concreto, que está compuesto de 8
pestañas (Identificativos, Financiación, Características, Gestión, Presupuesto, Cooperación, Estado y Notificación),
Veremos a lo largo del curso, la información que alberga cada pestaña con más detalle.

Para acceder a las entidades del sistema debemos navegar a través de los diferentes enlaces. Estos enlaces,
guiaran al usuario por todas las entidades que están relacionadas entre sí.
En el siguiente ejemplo, el enlace “Convocatoria” se encuentra localizado en la pantalla de “Programa”, por
tanto desde la pantalla de Programa podremos acceder a las Convocatorias que derivan de ese único programa a
través del enlace.

La ruta de las distintas entidades que vamos editando, queda reflejado en la miga de pan, de esta manera:
o El usuario puede volver a la primera entidad directamente (En el ejemplo siguiente “Plan”) o cualquier otra.
o El usuario en el ejemplo se encuentra situado en la entidad que se corresponde con el último epígrafe de
la miga de pan “Listar solicitudes”.

Por otro lado, tenemos los diferentes botones e iconos que nos podemos encontrar.
En la pantalla principal de cada módulo, siempre se muestran en el extremo superior derecha, 3 iconos:

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 o Volver a la pantalla general del módulo.
o Ayuda general del módulo.
o Cerrar la ventana del módulo.
En función de la entidad, nos encontraremos un menú de opciones comunes, cuyo resumen de funcionalidades
sería el siguiente:
➢ Crear un nuevo registro.
➢ Eliminar registro.
➢ Guardar registro.
➢ Editar y Modificar un registro.
➢ Ejecutar una búsqueda, Aparecerá en las pantallas de consultas paramétricas.
➢ Vista Preliminar de informes. Antes de generar el informe, apareerá una pantalla
intermedia para escoger el tipo de formato en el que se quiere visualizar (Formato PDF,
RTF, EXCEL, EXCEL 2000, HTML, XML).
➢ Imprimir un informe.
➢ Restablecer datos
➢ Ayuda sobre el contenido de las pantallas
➢ Enlaces a distintas pantallas/opciones de la aplicación, en función de la entidad en la
que se posicione el usuario.

Una de las acciones que con más frecuencia se realiza, es la consulta sencilla y que tenemos disponible en
cada uno de los módulos, por lo que los criterios de búsqueda están adaptados al mismo. La búsqueda puede
realizarse por un criterio en concreto, o con la selección “todos” buscara en todos los criterios, así como “ordenar
por” el campo elegido.

Una vez obtenido el resultado de la consulta, es posible moverse a través de las distintas “Operaciones” y
posicionarse en la página deseada. En el siguiente ejemplo, si en el número de líneas pusiéramos “40”, mostraría
una sola página.

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 Cada pantalla de registro de información incluye datos opcionales y obligatorios identificados en color azul y
rojo respectivamente. Cada vez que se guarda la información en el sistema, se mostrará un mensaje de aviso
indicando que la operación ha sido realizada con éxito, en caso contrario, los mensajes de error aparecerán en
testo rojo debido alguna acción incorrecta o incompleta, que deberá subsanarse para poder guardar la información.
También pueden mostrarse mensajes de aviso en texto azul, que indicara las consecuencias de una acción en
el sistema pero que a su vez permiten continuar y grabar la información.