VADEMECUM DI ACCOGLIENZA DOCENTI .................................

2
DISPOSIZIONI ORGANIZZATIVE PER IL PERSONALE DOCENTE .................................................. 4

1 Disposizioni di massima volte ad assicurare l’ordinato afflusso/deflusso degli studenti dagli edifici scolastici,
nonché ad impedire l’ingresso a scuola di persone non autorizzate ........................................................................ 4

2 Sezione Professionale “E.Stoppa” ....................................................................................................................... 4

3 Sezione Tecnica “G.Compagnoni” “G.Marconi” .................................................................................................. 4

4 Sezione Professionale “E.Manfredi”.................................................................................................................... 5

5 Utilizzo dei carrelli mobili (notebook e videoproiettore) ...................................................................................... 5

6 Gestione delle comunicazioni interne ................................................................................................................. 6

7 Richiesta assenze ............................................................................................................................................... 6

8 Regolamenti ...................................................................................................................................................... 6

9 Divieto di fumo .................................................................................................................................................. 6

10 Procedura infrazioni al divieto di fumare nei locali della scuola .......................................................................... 7

11 Turni di vigilanza durante gli intervalli............................................................................................................... 7

12 Organizzazione uscite didattiche ....................................................................................................................... 8

13 Registro studenti non avvalentesi dell’insegnamento della Religione cattolica ................................................... 8

14 Informazioni e indicazioni d’uso relative al fascicolo di classe ............................................................................ 9

15 Registrazione attività della classe nel calendario impegni .................................................................................. 9

16 Fruizione Servizio ristoro presso il Polo tecnico ................................................................................................10

17 Interventi personalizzati su Alunni con Bisogni Educativi Speciali ......................................................................10

VADEMECUM PER IL PERSONALE DOCENTE E ATA IN MATERIA DI SICUREZZA,

PREVENZIONE E INFORTUNI ................................................................................................................ 11

1 Evacuazione ambienti: ......................................................................................................................................11

2 Procedura d’emergenza in caso di terremoto .....................................................................................................13

3 Sicurezza interna ed esterna ..............................................................................................................................14

4 Procedure di emergenza in caso di infortunio.....................................................................................................15

5 Igiene e Pronto Soccorso. ..................................................................................................................................15

1
Vademecum di accoglienza Docenti (CHI-FA-COSA-DOVE)
Chi Fa Cosa Dove

Dirigente Scolastico Presidenza, via Lumagni, 26

Prof.ssa Milla Lacchini
DSGA dsga@pololugo.it Fornisce, all’occorrenza, supporto
Rag. Fabrizio Brini amministrativo
Collaboratori del Dirigente della
Sede assegnata
Prende
Coordinatori di dipartimento
contatto con
Materia/indirizzo/assi culturali
Coordinatori di classe
Consulta le circolari e news nell'area docenti
quotidianame (N.B. la pubblicazione sul sito ha
nte valore di notifica)
casella e-mail comunicata alla scuola
codice disciplinare
- regolamento d’Istituto
- regolamento di disciplina degli
studenti
Prende visione - circolari applicative del
Docente regolamento di disciplina
Manuali per i docenti
Materiale formativo
Normativa di riferimento
Consulta Piano delle attività
Utilizza Registro di Classe Elettronico
Argonext Per assenze e richieste varie:
“Dati di servizio e contabili”
Riceve dagli
assistenti Password accesso Scuolanext
tecnici
Segreteria, via Lumagni, 26
http://www.iispololugo.gov.it/staff-
di-direzione
http://www.iispololugo.gov.it/dipart
imenti
http://www.iispololugo.gov.it/menu
-principale/coordinatori-di-classe
area docenti del sito
www.iispololugo.gov.it
info@iispololugo.gov.it
area docenti
Sezione Regolamenti
http://www.iispololugo.gov.it/regola
menti (menu principale orizzontale,
in fondo alla tendina “la scuola”)
Area docenti
Area docenti
Area docenti
www.iispololugo.gov.it
apposita Icona in basso
Registro Elettronico
http://www.iispololugo.gov.it/registr
o-elettronico
Sulla propria e-mail, comunicata alla
scuola all’atto dell’assunzione

Chiede rilascio
Accesso a Google Drive Assistenti tecnici
password
Consegna per Attestati corsi sicurezza generale e
Segreteria Personale
il Ref.Sicurezza specifico validi
Convoca Docenti Portale Sidi
ArgoPersonale
Segreteria Fa firmare Assunzione in servizio – Contratto
Portale Sidi
Personale Raccoglie Assenze.net - Sciop.net
personale@pololugo.it
moduli di Assenze, congedi, aspettative, R.T.S. di Ravenna
richiesta

2
 Tirocini Neoassunti, pensioni –PA04, U.S.P. di Ravenna
Cura pratiche mobilità, Esami di Stato, Diritto R.T.S. di Ravenna
Studio,
Richiede Visite fiscali A.S.L. varie
Comunica Centro per Impiego Mediasoft
servizio TFR
Attivazione area riservata per Portale Sidi - NOIPA
Invia pin per
cedolini, detrazioni, etc.. su https://noipa.mef.gov.it/
identificazione
Selfservice NOIPA
Iscrizioni alunni – certificazioni H – ArgoAlunni
Cura
borse di studio
Segreteria Elenchi alunni ArgoAlunni
Didattica Alunni Elenchi firme docenti
didattica@pololugo.it Predispone
Verbali per Esami integrativi,
preliminari
Posta elettronica (PEO e PEC) info@iispololugo.gov.it
Riceve e
e cartacea PEC rais003007@pec.istruzione.it
protocolla
Segreteria PEO rais003007@istruzione.it
Protocollo Incarichi e autorizzazioni uscite e
Predispone
info@iispololugo.gov.it progetti
Portale Sidi
Attiva Procedura sciopero
ArgoEmolumenti
Rimborsi viaggio/contributi di
ArgoBilancio
Segreteria laboratorio
Amministrazione Calcola ArgoAlunni
ordini –compensi accessori e FIS–
Contabilità ArgoPersonale
Pagamenti ASL IEFP e Progetti
amministrazione@polo ArgoMagazzino
lugo.it
Predispone Viaggi istruzione – acquisti di
gare attrezzature
Per prenotare postazioni mobili, aula multimediale, laboratori di informatica, Aula Magna, rivolgersi al
personale tecnico come da prospetto seguente:
vedi anche alla voce: Utilizzo dei carrelli mobili (notebook e videoproiettore)
pc e
assistenti tecnici aula laboratori di
videoproiett Aula Magna
ufficiotecnico@pololugo.it multimediale informatica
ori mobili
in portineria X
ITC Compagnoni
Vanni Bendi-Fausto Verlicchi piano 1° X X X
Bruno Borrelli piano 2° X X X X
ITI Marconi
Daniele Tassinari X X X
IPS Stoppa
Donatella Melandri X X X
IPSIA Manfredi
Marina Betti X

3
Disposizioni organizzative per il Personale Docente
Disposizioni di massima volte ad assicurare l’ordinato afflusso/deflusso degli
studenti dagli edifici scolastici, nonché ad impedire l’ingresso a scuola di
persone non autorizzate

Sezione Professionale “E.Stoppa”

Gli studenti entrano ed escono dal portone di via F.lli Cortesi.
Il portone di ingresso viene aperto alle ore 7.30; alle ore 7.40 al suono della prima campana gli
studenti entrano nelle aule accompagnati dal docente della prima ora, tenuto ad essere presente in
classe 5 minuti prima dell’inizio delle lezioni; alle ore 7.45 iniziano le lezioni.
Alle ore 8.15 il portone viene chiuso; l’accesso alle persone autorizzate (che avranno cura di suonare
il campanello) è consentito solo al di fuori degli intervalli (9.40-9.50, 11.40-11.50), durante i quali
il portone rimarrà chiuso.
Per quanto riguarda l’accesso di via Baracca, i collaboratori scolastici avranno cura di lasciare aperto
il portone e chiusa la porta a vetri; le persone autorizzate all’ingresso sono tenute a suonare il
campanello e ad attendere che il collaboratore scolastico apra la porta avvalendosi del dispositivo
automatico.
Gli studenti e i docenti in servizio alla prima ora avranno cura di parcheggiare le biciclette nel cortile
interno della scuola, per non ostacolare il transito lungo il marciapiede di via Baracca. Ci si riserva
di verificare se servano ulteriori rastrelliere per il parcheggio delle biciclette.

Sezione “G.Compagnoni” “G.Marconi”

Tutti gli studenti e i docenti accedono all'edificio unicamente dall'ingresso di via Lumagni, 26
(ingresso sez. Compagnoni). Il parcheggio cortile Marconi è riservato al personale della scuola e ai
fornitori.
Ad inizio e fine giornata tutti gli studenti entrano ed escono dalle porte a vetri antistanti il cortile
della sezione Compagnoni
Alle 7,30 si può accedere all'atrio d'ingresso tramite una delle porte a vetri (quella accanto alla
portineria)
Alle ore 7.40 al suono della prima campana si aprono anche le rimanti porte a vetri dell'atrio e gli
studenti entrano nelle aule accompagnati dal docente della prima ora che è tenuto ad essere
presente in classe 5 minuti prima dell’inizio delle lezioni; alle ore 7.45 iniziano le lezioni
Alle ore 8.00 la porta viene chiusa; l’accesso alle persone autorizzate (che avranno cura di suonare
il campanello) è consentito solo al di fuori degli intervalli (9.40-9.50, 11.40-11.50).
Le porte in corrispondenza alle uscite di sicurezza sono di norma chiuse; possono essere utilizzate
soltanto in presenza di situazioni di effettiva emergenza.
L'accesso da via Lumagni, 26 avverrà secondo le seguenti disposizioni:
• Non è concesso l'accesso alle auto, saranno concesse deroghe solo per i casi di disabilità o
di inabilità temporanea attestata da certificazione medica rilasciata da una struttura
pubblica.
L'accesso dei mezzi autorizzati per carico/scarico/manutenzione deve avvenire solo in orari
non concomitanti con gli intervalli (9.40-9.50, 11.40-11.50).
• Ingresso e uscita con moto dal cancello carrabile (cancello grande) che di norma rimane
accostato, all'interno del cortile le moto devono essere spente e condotte a mano
• Pedoni, biciclette accedono dal cancello pedonale

4
Per il parcheggio delle auto si segnala l'ampia disponibilità esterna non da ultimo il parcheggio
adiacente la rotatoria.
I collaboratori scolastici in servizio in portineria si faranno carico di chiudere con lucchetto il
cancellino di accesso al Tondo alle ore 8.10 e di riaprirlo alle ore 12.25.

Sezione “Manfredi”
Dalle ore 7.30 studenti e personale possono accedere al cortile interno attraverso il cancello
carrabile di via Tellarini, 36; il solo personale può accedere anche dalla portineria di via Tellarini, 34
Si evidenzia che il parcheggio interno è riservato solo al personale della scuola e alle persone
autorizzate.
Alle ore 7.55 al suono della prima campana, attraverso l'accesso ex Moda e scala informatica, gli
studenti entrano nelle aule accompagnati dal docente della prima ora che è tenuto ad essere
presente in classe 5 minuti prima dell’inizio delle lezioni; alle ore 8.00 iniziano le lezioni con l’appello
dei presenti.
Alle ore 8.10 il cancello carrabile verrà chiuso e sarà consentito l'accesso, previo suono del
campanello, al personale e alle persone autorizzate solo al di fuori degli intervalli (9,43 -9,53, 11,31-
11,42). I docenti che prestano servizio anche in altre sezioni dell’Istituto possono entrare o uscire
dal cancello carrabile, durante l’intervallo, e si fanno carico della responsabilità di attendere la
chiusura del cancello.
Dalle ore 8.10 il transito degli studenti avverrà esclusivamente attraverso la portineria di via
Tellarini, 34; questo vale anche per le classi in arrivo/uscita dalle/alle Officine di via Brunelli o da
altre attività esterne.
La porta a vetri di via Tellarini, 34 deve essere sempre chiusa; le persone in ingresso sono tenute a
suonare il campanello e ad attendere che il collaboratore scolastico apra la porta avvalendosi del
dispositivo automatico.
Gli studenti e i docenti avranno cura di parcheggiare le biciclette e le moto nel cortile interno della
scuola, per non ostacolare il transito lungo i marciapiedi. Ci si riserva di verificare se servano
ulteriori rastrelliere per il parcheggio delle biciclette.
Alle 12.30 le classi che terminano le lezioni usciranno attraverso il cancello carrabile: NON è
consentito uscire dalla portineria. Alle ore 12.35 il cancello carrabile verrà nuovamente chiuso fino
alle ore 13.24; anche le classi che terminano le lezioni alla 6^ ora usciranno solo dal cancello
carrabile.

Utilizzo dei carrelli mobili (notebook e videoproiettore)

1) I carrelli andranno custoditi in locali chiusi ed accessibili al personale collaboratore scolastico ed agli
assistenti tecnici e corredati di registro apposto sulla porta di accesso
2) I docenti interessati all’utilizzo in classe dovranno provvedere di persona al ritiro, previa
prenotazione e compilazione del registro, ed alla riconsegna.
3) La prenotazione dovrà essere fatta, di norma, entro il giorno precedente
4) Il personale collaboratore scolastico in prima battuta e il personale assistente tecnico in seconda
battuta provvederà a garantire l’accesso ai locali ed a sorvegliare la correttezza delle procedure
5) In nessun caso le attrezzature dovranno essere ritirate o riconsegnate dagli alunni; eventualmente in
caso di difficoltà i docenti potranno accordarsi con il personale collaboratore scolastico.
6) Le suddette unità mobili, di norma, verranno utilizzate nel medesimo piano in cui sono dislocate.

5
Gestione delle comunicazioni interne
- I docenti referenti dei vari progetti e attività avranno cura di inviare le comunicazioni alla
casella comunicazioni@pololugo.it
- La Dirigente, o in sua assenza la prof.ssa Runfola, provvederanno ad inviare le comunicazioni
a:
o webmaster@pololugo.it per attribuzione numero progressivo e pubblicazione sul
sito;
o compagnoni@pololugo.it, stoppa@pololugo.it e manfredi@pololugo.it (Portinerie
sedi) per inoltro alle classi interessate da parte dei collaboratori scolastici. Le
comunicazioni lette alle classi risulteranno pertanto prive del numero progressivo
o amministrazione@pololugo.it e personale@pololugo.it per predisposizione dei
protocolli relativi agli incarichi degli esperti esterni (anche a titolo gratuito) ed alle
autorizzazioni per uscite didattiche/uso mezzo proprio

Le comunicazioni predisposte dagli Uffici di segreteria verranno messe alla firma della Dirigente
Scolastica su GECODOC  Librofirma e inviate direttamente a webmaster@pololugo.it.

I programmi preventivi e finali vanno inviati in formato.pdf all’indirizzo programmi@pololugo.it per

la pubblicazione sull’apposita area del sito.

Richiesta assenze

Il Personale interessato effettua la richiesta in formato digitale, mediante la seguente procedura:

1. Accede al Registro Elettronico ArgoScuolaNext, con l’account fornito, in area Dati di servizio e
contabili
2. Compila il modulo relativo, almeno 5 giorni prima, lo salva e lo invia
3. La Segreteria Personale visiona la richiesta e da il nulla osta, mette alla autorizzazione
della Dirigente Scolastica
4. La Dirigente procede all’autorizzazione
5. La Segreteria Personale formalizza l’assenza

Regolamenti
Sul sito della scuola è stata aggiornata la pagina relativa ai regolamenti in vigore, allo
scopo di rendere fruibili in modo chiaro le varie disposizioni.
Si invita pertanto tutto il personale della scuola a prenderne visione alla seguente pagina web:
http://www.iispololugo.it/regolamenti

Divieto di fumo
Si ricorda che il D.L. 104 del 12 settembre 2013 (convertito con modificazioni nella L. 2013)
all’art.4 comma 1,- Tutela della salute nelle scuole- ha esteso il divieto di fumo anche alle aree
all'aperto di pertinenza delle istituzioni scolastiche. Ne consegue che è tassativamente vietato
fumare in tutti gli spazi interni ed esterni dell'Istituto; il divieto riguarda anche le sigarette
elettroniche.

6
 I trasgressori sono soggetti alla sanzione amministrativa del pagamento di una somma da €
27.50 a €275, che si raddoppia qualora la violazione sia commessa in presenza di una donna in
evidente stato di gravidanza o in presenza di lattanti o bambini fino ai dodici anni.
Si informa inoltre che i responsabili preposti alla vigilanza del divieto di fumo, alla
contestazione delle infrazioni e alla verbalizzazione sono i proff.: Riccardo Francone, Corrieri
Giorgio, Donato Piloni, Lorella Pirazzini, Magnani Angela, Bandieramonte Maria Carmen, Poggi
Serena, Runfola Patrizia, Montanari Ada, Bacchini Monica, la Dirigente.

Procedura infrazioni al divieto di fumare nei locali della scuola

Si comunica che è stato predisposto il registro Infrazioni al divieto di fumo, gestito su file Excel,
memorizzato sul server della segreteria in una cartella Registro Infrazioni al divieto di fumo e
aggiornato dalla segreteria Didattica.

I preposti ad irrogare la sanzione compilano l’apposito verbale:

- per le sezioni distaccate in triplice copia: una copia viene consegnata all’interessato, una
viene trattenuta nella sede distaccata, l’altra viene inviata in segreteria Didattica;
- per la sezione tecnica in duplice copia, di cui una viene consegnata all’interessato.

La segreteria Didattica al ricevimento della copia del verbale aggiorna il file excel e inserisce la copia
nel fascicolo dell’alunno.

Per definire l’importo della sanzione pecuniaria, è necessario chiamare la segreteria didattica che
verificherà la eventuale presenza di precedenti sanzioni . La sanzione pecuniaria viene irrogata nel
rispetto del principio di gradualità: l’importo è pari al minimo per la prima trasgressione, poi
raddoppia ogni volta per le trasgressioni successive.

Sul sito della scuola, nella sezione Modulistica  varie, sono disponibili:

- Infrazione divieto di fumo Modello di Verbale

- Infrazione divieto di fumo Modello di pagamento F23

Turni di vigilanza durante gli intervalli.

Si invita cortesemente tutto il personale della scuola a dare il proprio contributo per la vigilanza
durante gli intervalli, al fine di garantire adeguate condizioni di sicurezza per gli alunni, il rispetto
del divieto di fumare nonchè uno spedito e ordinato rientro in classe al suono della seconda
campana.

Durante gli intervalli la vigilanza all’interno delle classi viene svolta dal docente in servizio durante
l’ora che precede l’intervallo, con il contributo all’esterno dei collaboratori scolastici in servizio ai
piani.

L’esiguo numero di collaboratori scolastici rende indispensabile intensificare la vigilanza con la

presenza dei docenti. A tal fine i docenti che non hanno lezione alla seconda ora, sono tenuti a

7
trovarsi alle 9.45 sul piano ove è ubicata l’aula in cui avranno lezione alle 9.50; analogamente i
docenti che non hanno lezione alla quarta ora, sono tenuti a trovarsi alle 11.45 sul piano ove è
ubicata l’aula in cui avranno lezione alle 11.50.

Si ricorda infine che i docenti sono tenuti a trovarsi in classe 5 minuti prima dell’inizio delle lezioni
e si invita ad aver cura di avvicendarsi rapidamente nelle classi nei cambi d’ora.

I docenti collaboratori provvederanno a redigere il prospetto degli addetti alla vigilanza nei singoli
plessi, con indicazione di orario e luogo, e lo consegneranno ai collaboratori scolastici perchè venga
reso disponibile in sala docenti, negli atrii e ai piani.

Organizzazione uscite didattiche

Il coordinatore di classe o i docenti che organizzano uscite didattiche sono invitati a
predisporre, in tempo utile, una adeguata comunicazione, indirizzata a docenti, studenti, famiglie
ed in copia anche al DSGA, in cui siano dettagliati il programma e tutte le indicazioni organizzative
necessarie per il regolare svolgimento dell’iniziativa.

Gli studenti che non partecipano alla visita guidata sono considerati assenti nella giornata in cui si
svolge l’attività e dovranno giustificare l’assenza. E’ opportuno, nella comunicazione di cui sopra,
ribadire questo aspetto.

Eventuali accordi presi tra docenti e studenti non partecipanti devono essere preventivamente
condivisi con la presidenza (ovvero DS e collaboratori) e chiaramente specificati nella
comunicazione.

Si fa inoltre presente che, quando nella classe sono presenti alunni certificati ai sensi L.104, occorre
predisporre le misure organizzative atte ad assicurare la loro partecipazione.
La richiesta va presentata all’Ufficio Amministrazione/Contabilità (AA Marina Vecchi)

Registro studenti non avvalentesi dell’insegnamento della Religione cattolica

Gli studenti che non si avvalgono dell’insegnamento della Religione cattolica e hanno
scelto di uscire dalla scuola nella relativa ora, sono tenuti a firmare l’uscita e l’ingresso
presso i collaboratori scolastici in portineria.
Pertanto, se Religione si tiene alla prima ora gli studenti firmeranno solo l’ingresso,
se si tiene all’ultima ora firmeranno solo l’uscita.
Gli studenti che invece hanno scelto l’attività alternativa, lo studio individuale
assistito da docente o lo studio individuale non assistito sono tenuti a recarsi nei locali
indicati di seguito:
- sezioni tecniche Compagnoni-Marconi: sala riunioni accanto alla presidenza
- sezione professionale Stoppa: primo piano aula di fronte alla portineria (ex
vicepresidenza)
- sezione professionale Manfredi: ex laboratorio moda
Il docente di Religione in servizio alla prima ora avrà cura di rilevare le assenze dei
non avvalentesi.

8
Informazioni e indicazioni d’uso relative al fascicolo di classe
II FASCICOLO DI CLASSE è un documento della classe.
Si trova in ogni aula e contiene tutta la documentazione cartacea sostitutiva in caso di malfunzionamento del
registro elettronico nonché le documentazioni necessarie in caso di situazioni di pericolo ed eventuale
evacuazione dell’Istituto.
Sul frontespizio del fascicolo compaiono la classe e la sezione del Plesso cui fa riferimento il fascicolo.
All’interno troviamo:
• Elenco studenti della classe.
• Documento cartaceo riportante nominativi degli studenti “Aprifila”, “Chiudifila” e “Addetto al
soccorso dei feriti” e le caselle da compilare al termine di una prova di verifica del sistema di
evacuazione e sicurezza.
• Norme di comportamento per docenti e studenti in caso di evacuazione dell’Edificio con le modalità
di emanazione dei segnali di allarme.
• Quadro orario delle lezioni
• Quadro orario dei ricevimenti
• Autorizzazioni permanenti e Permessi provvisori.
• Certificati
• Diario prove e verifiche.
• Comunicazioni. Le circolari consegnate alla classe devono essere conservate nella classe stessa.
• Un foglio registro che va compilato solo in caso di malfunzionamento del Registro Elettronico. I dati
riportati sul cartaceo vanno poi inseriti dal docente sul Registro elettronico appena questo sia
ripristinato
• Regolamento di disciplina degli studenti.
• Regolamento entrate in ritardo , uscite anticipate

Qualora la classe si assenti per un’attività (Palestra, Officina, Laboratori), sarà cura del docente portare con
sé il FASCICOLO DI CLASSE.
Il FASCICOLO DI CLASSE si trova di regola sulla cattedra della classe.
Il trasporto del fascicolo di classe in altri ambienti dell’Istituto non deve, per alcun motivo, essere delegato
agli studenti.

Registrazione attività della classe nel calendario impegni

Ogni classe è dotata di un calendario impegni cartaceo, opportunamente strutturato, il cui
aggiornamento è affidato alla responsabilità degli studenti rappresentanti di classe.
Le comunicazioni di impegni, dopo essere state lette in classe, verranno trascritte dal docente
nell’area del registro elettronico PROMEMORIA. Contestualmente i rappresentanti di classe
avranno cura di trascriverle nel calendario cartaceo, inserendo l’impegno nel giorno, luogo e ora
stabiliti.
Il suddetto strumento dovrà trovare una collocazione favorevole e pratica per la consultazione e
l’aggiornamento, pertanto si suggerisce di conservarlo in una busta trasparente sulla cattedra o
appeso con piccolo filo ad un chiodo già fissato alla parete.

Si ricorda ai Docenti che tutti gli interventi di personale estraneo all’amministrazione per impegni
didattici e/o Progetti vari vanno preventivamente comunicati all’Ufficio
Amministrazione/Contabilità (AA Sandra Lippi) per la firma di eventuali contratti e/o incarichi
(anche quelli non retribuiti).

9
Fruizione Servizio ristoro presso il Polo tecnico
Si pregano i docenti di invitare le classi a prenotare le merende, per il tramite di un rappresentante, e a
provvedere al ritiro prima dell’inizio dell’intervallo, all’orario concordato coi baristi.
Si confida nella collaborazione di tutti per assicurare una piu’ efficace ed ordinata fruizione del servizio
ristoro.

Interventi personalizzati su Alunni con Bisogni Educativi Speciali

Parlare di Bisogni Educativi Speciali per un alunno significa che il CdC ha preso atto di una precisa
difficoltà scolastica di uno studente, certificata, testimoniata, portata alla luce da persone che hanno
titolo di sancire l'oggettività del problema e soprattutto, che tale difficoltà può oggi incidere
negativamente e profondamente sulle possibilità di successo scolastico o determinare
l’abbandono scolastico da parte di quell'alunno.
Quando il CdC viene a conoscenza di una tale difficoltà, è tenuto a verbalizzare la presa di
consapevolezza condivisa dell'esistenza del problema e la definizione, se necessario, di un
intervento inclusivo personalizzato.
Se per gli alunni con certificazione di disabilità (L.104/1992) e con diagnosi medica di DSA
(L.170/2010) il diritto all'attivazione del PEI/PDP scaturisce "ex lege", per tutti gli altri alunni con BES
"Le persone che hanno titolo di sancire l'oggettività del problema..." sono, a seconda dei casi,
differenti:
- alunni in particolari condizioni di salute fisica e/o mentale (anche difficoltà psicologiche
temporanee) certificate da sanitari, la cui condizione non determina certificazioni L.104 (almeno al
momento in cui la situazione specifica interviene), ma produce oggettivamente flessioni nel
rendimento e/o causa assenze prolungate o frequenti e non ordinate;
- alunni in particolari condizioni di salute fisica e/o mentale che devono assumere su segnalazione
dei sanitari particolari farmaci in orario scolastico, ovvero che devono essere somministrati con
qualche modalità particolare che influenza la frequenza scolastica
- alunni che devono assentarsi in modo frequente ma "ordinato", per effetto di prescrizioni
mediche, per terapie temporanee tali che potrebbero inficiare il rendimento scolastico o il successo
scolastico
- alunni con significative difficoltà d'apprendimento che, pur essendo per esperienza riconducibili a
DSA, non sono supportate da adeguate segnalazioni sanitarie, ma hanno effetti negativi su
frequenza e/o rendimento degli studenti. Le testimonianze dei genitori, le osservazioni di docenti,
relazioni di esperti sono sufficienti per attivare interventi condivisi a sostegno degli apprendimenti;
- alunni in chiaro ed evidente disagio sociale, economico, culturale, famigliare tale da necessitare di
interventi educativi senza i quali la frequenza e/o il rendimento scolastico rimarrebbero ad un livello
qualitativo così basso da determinare l'abbandono scolastico o una frequenza "inadeguata" al
contesto educativo e formativo della scuola superiore. Queste situazioni sono seguite spesso dai
servizi sociali che hanno titolo per riferire alla scuola informazioni sicure ed oggettive. Per gli alunni
stranieri ci avvaliamo del supporto dei mediatori linguistici e culturali che ne certificano il livello di
alfabetizzazione L2.

La procedura
- Le famiglie, se hanno certificazioni o altra forma di documento, sottopongono alla Dirigenza o al
Cdc il problema; ovvero, i servizi sociali o altro operatore del territorio ;
10
- si acquisiscono informazioni, osservazioni dei docenti, testimonianze della famiglia o di altri
soggetti (tutori, assistenti sociali, psicologi ad esempio), relazioni di operatori sociali o sanitari che
rassicurano il CdC sulla oggettività della difficoltà;
- il CdC ratifica con un Verbale la presa d'atto del problema ed eventualmente la decisione di attivare
un intervento inclusivo. Le firme di tutti su di un progetto di personalizzazione ( PDP BES) e la firma
dei genitori in calce sanciscono l'attivazione dell'intervento.
Chi scrive il progetto? Il Coordinatore, con l'aiuto dei colleghi, con la consulenza del GLI, se
richiesta, della dirigenza (preside e vicepreside), necessaria, degli esperti, se ci sono, ma anche della
psicologa della nostra scuola, se a conoscenza del problema.
Quale progetto? Ad esempio una personalizzazione del percorso scolastico (non una
differenziazione!!!): obiettivi didattici personalizzati, una frequenza personalizzata, degli stage
formativi ad hoc, l'istruzione domiciliare, modalità alternative di verifica e valutazione, didattica a
distanza, corsi intensivi di lingua italiana. L'importante è condividere e formalizzare le decisioni.
Sul sito della scuola, Area MODULISTICA/modulistica docenti/ modulistica BES, è possibile
scaricare: Protocollo di accoglienza dei BES; Protocollo di accoglienza alunni stranieri; modello di
rilevazione BES; modello PDP BES; modello PDP DSA (L.170); modello PEI H (L.104)

Vademecum per il Personale Docente e ATA in materia di Sicurezza,

prevenzione e infortuni
Evacuazione ambienti:
Ogni classe ha in dotazione un fascicolo chiamato Documenti della classe.

Il fascicolo chiamato Documenti della classe è da considerare come Registro della Sicurezza e deve essere
sempre a portata di mano sulla cattedra e non chiuso dentro armadi o cassetti.

Il fascicolo Documenti della classe deve sempre accompagnare la classe durante eventuali trasferimenti
dentro al plesso scolastico.(Laboratori, Officine, Palestre, Aula magna,….)

Il fascicolo Documenti della classe contiene tutta la documentazione necessaria in caso di abbandono
dell’edificio scolastico. In particolare ad inizio anno scolastico è importante che il Docente coordinatore della
classe esegua la compilazione del documento per l’evacuazione generale assegnando i posti di Aprifila e
Chiudifila e relativi sostituti e anche dei nominativi degli alunni incaricati di fare primo soccorso(e sostituti)
in caso di alunni che abbiano difficoltà a muoversi. Dopo questa prima operazione questo documento verrà
stampato e allegato al fascicolo Documenti della classe e lì deve rimanere e non va appeso o attaccato a
cattedre o porte.

Il Docente del gruppo classe che per motivi didattici ha programmate in orario giornate di studio o
laboratorio/officina in altro plesso del Polo Tecnico Professionale di Lugo prima dell’inizio delle lezioni si deve
preoccupare di ritirare dalla bidelleria centrale del plesso medesimo la cartellina Documenti della class. Al
termine delle lezioni il Docente lo deve riconsegnare alla bidelleria del plesso.

Dentro al fascicolo Documenti della classe non vanno inserite altre cose che non siano di pertinenza della
sicurezza nella scuola tipo cartoline, pubblicità varie, inviti o altro.

1. In caso di allarme il segnale di evacuazione dell'edificio può essere impartito con:

11
 • La campanella d’istituto “3 squilli LUNGHI intervallati da due BREVI”
oppure dove installato con
• Messaggio con altoparlanti installati nell’istituto
2. In caso di evacuazione dell'edificio:
a) Mantenete la calma e interrompete immediatamente ogni attività
b) Abbandonate ordinatamente gli ambienti occupati
c) Lasciate all’interno dei locali gli oggetti personali (libri – abiti – altro)
d) Il Docente DEVE Portare con sé il fascicolo Documenti della classe per effettuare un
controllo delle presenze ad evacuazione avvenuta.
e) Effettuate l’evacuazione della classe come previsto dalla procedura d’emergenza:
• Il Docente deve controllate che gli allievi apri e chiudi fila eseguano correttamente i
compiti e intervenire prontamente laddove si dovessero determinare situazioni
critiche dovute a condizioni di panico.
• Il gruppo classe (docente e studenti) deve camminare in modo sollecito, senza soste e
senza correre, mantenendo l’ordine e l’unità della classe.
• Il Docente verifica che la porta dell’ambiente sia CHIUSA anche in presenza di
feriti e/o diversamente abili
• Il gruppo classe esce dall'edificio seguendo la segnaletica di EMERGENZA i percorsi
d'esodo segnalati e PRESCRITTI PER OGNI CLASSE e/o indicati nelle piantine
affisse nelle classi stesse e raggiunge il Punto Raccolta. Le classi che per esigenze
didattiche sono divise in gruppi fanno la scelta di mantenere il fascicolo Documenti
della classe con il gruppo maggiore e all’atto dell’abbandono dell’edificio i gruppi
più piccoli devono portarsi all’area Punto di raccolta seguendo il percorso assegnato
alla zona in cui si trovano e ove possibile si ricongiungono velocemente con il gruppo
classe principale per poi procedere all’appello. oppure si presentano al responsabile
del Punto di raccolta per aggiornarlo della loro presenza.
• Una volta raggiunta la zona Punto di raccolta il Docente DEVE PRONTAMENTE
fare l’appello e compilare il modulo di evacuazione contenuto nel fascicolo
Documenti della classe effettuando le verifiche in esso indicate, quindi firmarlo e
farlo firmare agli studenti apri e chiudi fila.
• Il modulo compilato e firmato sarà subito ritirato dal responsabile del Punto di
raccolta.
• Il Docente Coordinatore di classe deve verificare periodicamente che nel fascicolo
Documenti della classe ci siano tutti documenti per l’eventuale abbandono degli
ambienti. Nel caso manchino documenti fare subito la richiesta ai responsabili dei
Plessi perché integrino i materiali mancanti (Daniele Tassinari per
Compagnoni/Marconi, Marina Betti per il Manfredi, Donatella Melandri per lo
Stoppa)

3. Gli insegnanti di sostegno, con l’aiuto, ove occorra, di altro personale, cureranno unicamente le
operazioni di sfollamento degli alunni diversamente abili loro affidati, attenendosi alle precedenze che
il piano stabilisce per gli alunni in difficoltà. Considerate le oggettive difficoltà che comunque qualsiasi
tipo di handicap può comportare, in occasione di una evacuazione, è opportuno predisporre la loro
uscita in coda alla classe.

12
Procedura d’emergenza in caso di terremoto
Le procedure dipendono dalla struttura dell'edificio, dalle sue caratteristiche tecniche, dal numero di
piani fuori terra o interrati (e in particolare da dove ci si trova al momento dell'emergenza) e dai
presidi di emergenza presenti (ad esempio se vi sono oppure no scale antincendio esterne
autoportanti).
Si possono però fissare alcune indicazioni che, seppur generali, possono rappresentare una valida
guida per la propria salvezza e di chi ci sta intorno.
Dal punto di vista fisico le procedure più corrette durante la fase di scossa sono:
• Solo se ci si trova al piano terra e in prossimità di un'uscita (diciamo indicativamente ad
una distanza non superiore a 15-20 metri di percorso effettivo) dirigersi rapidamente verso
essa ed uscire in luogo sicuro (stando lontani dall'edificio stesso ed in particolare da
cornicioni e terrazzi), salvo precedente verifica di agibilità dei percorsi.

In alternativa:
➢ Abbassarsi (non rimanere in piedi) e possibilmente proteggersi (se non completamente
almeno la testa) sotto un tavolo o una scrivania.
➢ Non sostare accanto ad oggetti o altro materiale pesante che può cadere (ad esempio vicino
ad una libreria o al di sotto di un lampadario).
➢ Non sostare vicino a finestre o altre superfici vetrate.
➢ Se si conoscono i muri e le strutture portanti è preferibile sostare vicini ad essi (a volte si
può riconoscere più facilmente una colonna o pilastro portante, o una trave portante).
➢ Tenere le mani dietro la nuca ed abbassare la testa tra le ginocchia (sempre per la sua
protezione).
➢ Rimanere nella posizione rannicchiata, magari con gli occhi chiusi, finché non termina la
scossa.

Procedure successive alla scossa:

Verificare se le altre persone presenti hanno bisogno di aiuto (chiamarsi, meglio per nome, e
rassicurarsi a vicenda aiuta a mantenere la calma).
Recuperare quando possibile il fascicolo Documenti della classe.
Se la scossa è stata leggera (quindi non sono caduti oggetti, non vi sono segni di cedimento strutturale,
i Docenti non danno istruzioni specifiche differenti, etc.) tornare con calma in posizione normale e
riprendere le attività (comunque confrontandosi con i colleghi e le altre persone presenti).
Nel dubbio chiamare i Dirigenti o i Responsabili della Sicurezza e chiedere indicazioni specifiche.
➢ Se la scossa è stata significativa (con caduta di oggetti o mobili, segni di cedimento) o se
vengono date indicazioni dai superiori per procedere all'evacuazione, se possibile portare con
sé il fascicolo Documenti della classe e muoversi con molta sollecitudine, ma senza mai
correre e parlare ad alta voce.
➢ Nel caso chiamare i Vigili del Fuoco (115) ed eventualmente avvertire enti competenti .
➢ Seguire i percorsi d'esodo indicati dalla segnaletica e comunque dirigersi verso le uscite più
vicine (meglio utilizzare in generale scale esterne di sicurezza ed uscite di emergenza).
➢ Non utilizzare mai gli ascensori e non sostare mai sulle scale.

13
 ➢ Non perdere tempo per recuperare oggetti personali (comprese giacche, borse, oggetti di
valore, cellulari, etc.) o per terminare lavorazioni o altro (ad esempio salvataggio di lavori
informatici).
➢ Durante l'esodo cercare di controllare che tali vie di fuga siano sicure ed accessibili (ad
esempio per la possibile presenza di calcinacci o per possibili formazioni di crepe sulle scale).
➢ Durante l'esodo aiutare i colleghi o altre persone presenti in difficoltà (diversamente abili,
anziani, bambini, persone agitate o prese dal panico) cercando di utilizzare sempre un dialogo
al positivo e orientato all'ottimismo ('tranquillo, ci siamo quasi', 'dai, il peggio è passato',
'vieni, andiamo fuori assieme', etc.)
➢ Una volta raggiunto l'esterno, arrivare al Punto di raccolta, rimanere in attesa dei soccorsi,
recuperare il modulo Aprifila ChiudiFila contenuto in una tasca del fascicolo Documenti
della classe, compilare il modulo e/o comunque dare informazione ai superiori sulla propria
presenza, segnalare eventuali rischi di cui si è venuti a conoscenza, indicare la possibile
presenza all'interno di altre persone.
➢ In area esterna, allontanarsi dall’edificio, dagli alberi e dai lampioni e dalle linee elettriche.
➢ Non rientrare mai prima di aver verificato che la situazione sia tornata ordinaria e sicura o
dopo aver ricevuto indicazioni dai responsabili.

Sicurezza interna ed esterna

Tutto il personale deve segnalare prontamente eventuali anomalie e/o ingombri per le vie di fuga.
Funzionamento delle Porte tagliafuoco. Serrande (Ipsia verso palestre) o altri serramenti sulle vie di fuga
durante l’orario di servizio devono essere sempre aperte.

Fin da inizio anno adeguarsi a quelle che sono le indicazioni di uso per le porte di ingresso dei vari plessi. Per
l’ingresso al Compagnoni Marconi, si entra dall’ingresso principale del Compagnoni, per il Manfredi ingresso
principale su Via Tellarini e carrabile su via Tellarini, per lo Stoppa, ingresso principale da Via Baracca e
carrabile su Via Fratelli Cortesi (solo per esigenze momentanee di servizio). Per le Officine di Via Brunelli,
l’accesso è dal vialetto sulla via stessa. Il vialetto su Via Brunelli è anche Punto di Raccolta per emergenza e
va lasciato sempre libero o impegnato solo per emergenza.

Uguale discorso vale per le vie di uscita e si ricorda che è assolutamente vietato l’uso delle scale di sicurezza
e/o emergenza come normale via di uscita dai plessi scolastici.

Si ricorda che le aree cortilizie dei plessi sono anche Punto di raccolta per tutto il personale durante le
emergenze pertanto si chiede di non parcheggiare auto vicino o in prossimità delle scale o uscite di
emergenza. Ove segnalato lasciare auto, moto e cicli solo nelle are segnalate per il parcheggio.

Nel cortile ITIS Marconi tutta la zona piastrellata davanti all’Istituto è considerata zona per i mezzi di soccorso
pertanto si raccomanda di parcheggiare solo negli spazi a lato e a fronte del Marconi. Parcheggiare l’auto ai
bordi della zona piastrellata impedisce comunque l’avvicinamento di un mezzo di soccorso. Le zone
delimitate o chiuse da catena (verso campo sportivo dietro al Marconi) non vanno per nessun motivo aperte
al parcheggio e si aprono solo in caso di lavori alle strutture scolastiche.

14
Procedure di emergenza in caso di infortunio
Chiunque assista ad un qualsiasi evento infortunistico deve attivarsi, nell'ambito delle proprie
competenze, ed INFORMARE TEMPESTIVAMENTE il Responsabile dell'Emergenza (il quale
provvederà poi ad informare il Responsabile di Pronto Soccorso) fornendo indicazioni riguardo al
luogo e al tipo di infortunio accaduto.
Il Responsabile dell’Emergenza deve immediatamente:
a) informare il Coordinatore Interno dando ordine di avvertire il Pronto Soccorso del S.S.N. e
informandola del luogo e della natura dell’infortunio;
b) recarsi sul luogo dell'infortunio adoperandosi, nell'ambito delle proprie competenze, coadiuvato
dal personale esperto (addetti di pronto soccorso) per prestare il primo soccorso all'infortunato.

c) informare il responsabile generale dell’emergenza e la Direzione.

Un incaricato su indicazione del Coordinatore Interno si deve recare all’ingresso dello stabile per
ricevere l’autoambulanza e fornirgli indicazioni in merito al luogo ed alla natura dell’infortunio.
Il Docente presente al momento dell’infortunio deve verbalizzare l’accaduto con il modulo di Segnalazione
Infortuni, per infortuni di origine sportiva e/o in palestra i Docenti di Educazione Fisica hanno un modulo di
segnalazione infortuni dedicato.

Igiene e Pronto Soccorso.

Ai collaboratori scolastici si raccomanda di utilizzare solo ed unicamente i prodotti per la pulizia e l’igiene che
vengono dati dall’istituzione scolastica in quanto sono gli unici prodotti autorizzati e per i quali abbiamo le
certificazioni.

Si raccomanda di mantenere i carrelli per le pulizie e con i prodotti in luogo chiuso e non accessibile agli
alunni.

Si raccomanda di non usare, a nessun titolo, materiali proibiti quali alcool, acetone o diluente….

Per effettuare il Primo soccorso ed effettuare la chiamata ai mezzi di Emergenza attenersi alle procedure
date dal Piano di Emergenza e affisse in ogni bidelleria. Per il Pronto Soccorso ci sono le valigette P.S. in luoghi
ben identificati e in caso di leggeri infortuni vanno utilizzati unicamente i prodotti in elenco e contenuti nella
valigetta Pronto Soccorso. (No Acqua ossigenata o altri disinfettanti…)

Non somministrare nessun tipo di farmaco agli studenti.

I casi particolari (Diabetici) hanno i loro prodotti salvavita e solo il personale autorizzato li può prendere e
somministrare.

15