ACTA DE REUNION DEL GRUPO DE DESARROLLO

A) DATOS DE IDENTIFICACION DEL GRUPO DE TRABAJO

NOMBRE DEL GRUPO DE DESARROLLO: FECHA Y HORA: 28/06/2019

NCT Develop NRO. HORAS SESION: 3

APELLIDOS Y NOMBRES DEL COORDINADOR: NRO. DE ACTA:

Ibeht Tintaya Ttito 002

B) ORDEN DEL DIA

1. Definir y describir la propuesta final del sistema

2. Elaborar el diagrama de flujo de la propuesta final del sistema utilizando La

herramienta BPMN

C) RESUMEN DE LOS TEMAS TRATADOS Y ACUERDOS TOMADOS

1. Se hizo un análisis de nuestra propuesta anterior , tomando en cuenta los siguientes

puntos :
 Si es factible realizar el sistema
 Los costos e inconvenientes de utilizar aparatos electrónicos (lectores huella
digital, lectores de tarjetas, etc.)
Llegando a la conclusión de presentar una nueva solución, más factible y menos
costosa en implementación y tiempo de desarrollo

2. Se discutió acerca de los requerimientos del sistema, lo consideramos necesario para

tener una idea de cómo diseña el diagrama de flujo de nuestra propuesta final, y de
los principales métodos que este tendrá

3. Se realizó un análisis de cómo funciona la herramienta BPMN

D) OCURRENCIAS E INCIDENTES

1. Tuvimos problemas al momento de definir cuáles serían los módulos principales

E) FIRMAS DE COMPROMISO DE LOS PARTICIPANTES DEL GRUPO DE TRABAJO

--------------------------------- ------------------------------------------
Ibeht Tintaya Ttito Tania Vanesa Huarancca Peralta

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Yovana Huarac Sañac Carol Hurtado Achaui

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Margot Quispe Condori
DESCRIPCIÓN DE SOLUCIÓN

Se desarrollara un sistema web, donde se tendrá dos tipos de usuarios:

 Docentes:
El docente al iniciar sesión podrá visualizar en la página web el listado de todos sus
cursos, seguidamente el docente elegirá el curso respectivo en donde se listara a los
alumnos matriculado en dicho curso, luego el docente indicará el tema que se
desarrollará y procederá a llamar lista, registrando así la asistencia de los alumnos con
un punto de marcado, una vez terminado dicho proceso el docente grabará la
asistencia con la hora automática del equipo, se dará un lapso de 10 minutos para que
el docente pueda modificar la asistencia y poner tardanza si es necesario, fuera de ese
tiempo será considerado como falta. Una vez finalizada la clase el docente cerrara
sesión.

La asistencia del docente será registrada al momento que este inicie sesión junto con
la hora en que se efectuó el inicio de sesión, y al cerrar sesión se le registrará la hora
que culminó; para verificar si el docente cumplió con sus horas académicas.

 Alumnos:
Los alumnos al iniciar sesión podrán ver un listado de los cursos en los que están
matriculados, así mismo podrán consultar sus asistencias en cada cursos para verificar
si estas fueron registradas correctamente.

Para poder desarrollar el sistema web se necesitará las siguientes bases de datos:

 Base de datos de Docentes de la Escuela Profesional.

 Base de datos de Alumnos de la Escuela Profesional.
 Base de datos de Matriculas.
 Base de datos de Asignaturas dictadas en la Escuela Profesional.

Los cuales se obtendrá del Centro de Cómputo.

Además se necesitará que cada salón tenga una computadora o algún dispositivo mediante el
cual pueda acceder a la página web, además de que el equipo esté conectado a la red de la
UNSAAC; esto será necesario ya que únicamente se marcara la asistencia del docente y alumno
si la dirección IP del equipo pertenece a la UNSAAC; con el fin de verificar si el docente en si
dicto sus clases.

Para el registro de alumnos se usará la base de datos de Alumnos de la Escuela Profesional, en

el cual se usará como “nombre de usuario” el código del alumno y como “contraseña” el
número de DNI, la primera vez que inicie sesión el alumno, se le pedirá que este cambie su
contraseña. Lo mismo ocurrirá al registrar al docente, para lo cual usaremos la base de datos
de Docentes de la Escuela Profesional.

Teniendo la base de datos de Matriculas se podrá conocer los alumnos que están matriculados
en la asignatura respectiva, el docente que lo dicta, el horario de la asignatura y el salón en
que se dicta la clase. Además tendremos la opción de dividir en varios grupos si en una
asignatura sobrepasa el número límite de alumnos, donde el docente podrá seleccionar y
asignar alumnos a los grupos, según desee.
Teniendo todo esto se podrá emitir reportes compactos y detallados sobre la asistencia a
clases, indicando porcentaje de asistencias y faltas de los alumnos, así como estadísticas sobre
la asistencia de los docentes.

REQUERIMIENTOS FUNCIONALES

RF1: Registrar docentes de la Escuela Profesional.

RF2: Registrar alumnos de la Escuela Profesional.

RF3: Registrar la matrícula de los estudiantes a las diferentes asignaturas del catálogo.

RF4: Permitir la selección y asignación de los estudiantes matriculados a cada uno de los
grupos de laboratorio, si se sobrepasa el número límite de alumnos.

RF5: Permitir al docente iniciar sesión y cerrar sesión, una vez que ya esté registrado,
ingresando usuario y contraseña.

RF6: Registrar la asistencia del docente al inicio de la sesión de clases, indicando el tema que
se desarrollará. El registro del docente tendrá una tolerancia de 5 minutos para ser
considerado “a tiempo” y de 10 minutos adicionales para ser considerado como “tardanza”.
Pasado ese tiempo el docente se registrará con una observación de “Fuera de tiempo”. Estos
lapsos de tiempo son configurables. El sistema deberá permitir marcar la asistencia del
docente, tomando en cuenta la hora en que inicio la sesión, y su dirección IP pertenezca a la
universidad.

RF7: Permitir al docente, editar un punto de marcado de asistencia.

RF8: Permitir al docente, editar un punto de marcado de asistencia.

RF9: Permitir al docente eliminar un punto de marcado de asistencia

RF10Registrar la asistencia de los alumnos.

RF11: Permitir al alumno iniciar sesión y cerrar sesión, una vez ya esté registrado, ingresando
usuario y contraseña.

RF12: Registrar la salida de docente al finalizar de la sesión de clases, y poder registrar alguna
observación adicional sobre algún evento ocurrido en el transcurso del dictado de su
asignatura.

RF13: Emitir reportes compactos y detallados sobre la asistencia a clases.

REQUERIMIENTOS NO FUNCIONALES

RNF1: Fiabilidad de los datos de marcado, el sistema deberá brindar fiabilidad de los datos al
marcar el registro de asistencia al inicio y final de la clase.

RNF2: Protección de datos, el sistema deberá denegar el acceso para modificar la asistencia
de otra persona.

RNF3: Disponibilidad de la información, el sistema deberá estar siempre disponible para

realizar consultas de asistencias de los alumnos.
RNF4: Eficiencia, el sistema deberá entregar respuesta rápido en el sistema web.

RNF5: Seguridad, el sistema deberá brindar seguridad tanto en el acceso de los usuarios como
al momento de marcar.

DIAGRAMAS BPMN

CONTROL DE ASISTENCIA

Este diagrama muestra el flujo de proceso principal de sistema que inicia en salón de clases

1. El docente inicia sesión, por lo cual el sistema inmediatamente tomara la hora en que
inicio sesión como su hora de entrada
2. Procederá a seleccionar el curso que le toca dictar , y el sistema devolverá la lista de
alumnos del curso
3. El docente llamará la lista
4. El alumno confirmara asistencia
5. El docente grabara la asistencia

INICIAR SESIÓN ALUMNO

El flujo comienza cuando el alumno inicia sesión por lo tanto:

1. Primero el alumno se dirige al computador y solicita iniciar sesión

2. El sistema recibe la solicitud y muestra un formulario de inicio sesión
3. El alumno recibe la solicitud e ingresa sus datos de inicio de sesión
4. El sistema verifica los datos, si es correcto ingresa a la página, de lo contrario vuelve al
paso 2
INICIAR SESIÓN DOCENTE

El flujo comienza cuando el docente inicia sesión por lo tanto:

5. Primero el docente se dirige al computador y solicita iniciar sesión

6. El sistema recibe la solicitud y muestra un formulario de inicio sesión
7. El docente recibe la solicitud e ingresa sus datos de inicio de sesión
8. El sistema web verifica los datos y si la dirección IP pertenece a la universidad y de ser
erróneos, mostrará un mensaje de error y volverá al paso 2. De lo contrario mostrará
la pantalla para ingresar su control de asistencia.
REGISTRO DE ASISTENCIA.

 El docente al iniciar sesión podrá visualizar en la página web el listado de todos sus
cursos.
 Seguidamente el docente elegirá el curso respectivo en donde se listará a los alumnos
matriculados en dicho curso.
 Luego el docente indicará el tema que se desarrollará y procederá a llamar lista,
registrando así la asistencia de los alumnos con un punto de marcado, una vez terminado
dicho proceso el docente grabará la asistencia con la hora automática del equipo se dará
un lapso de 10 minutos para que el docente pueda modificar la asistencia y poner
tardanza si es necesario, fuera de ese tiempo será considerado como falta. Una vez
finalizada la clase el docente cerrara sesión.
 La asistencia del docente será registrada al momento que este inicie sesión junto con la
hora en que se efectuó el inicio de sesión, y al cerrar sesión se le registrará la hora que
culminó; para verificar si el docente cumplió con sus horas académicas.
CONSULTAR ASISTENCIA

1. El alumno se dirige al computador y solicita iniciar sección, si la contraseña es correcta

entonces ingresa, caso contrario un mensaje de error

2. - El alumno introduce el código del curso que quiere verificar su asistencia, si existe el curso
entonces podrá visualizar la lista, caso contrario le mostrará un mensaje de que el curso no
existe