HOJA DE TRABAJO Nº1

LOGO y Nombre Fantasía.

Persona o unidad Sr. Luis Mirabal

Tema a tratar Estructura jerárquica organizacional de Mirabal s.a.
Fecha 10/11/2010
Hora 20:30

Descripción
En esta reunión se acordó la reconstitución de la estructura organizacional de la empresa Mirabal
s.a.
La actual estructura organizacional la encabeza la gerencia bajo esta se encuentran los deptos.
De operación y logística, finanzas, ventas y tecnologías.
Opinión auditor: luego de analizar el funcionamiento de la empresa se le sugiere a don Luis
Mirabal la siguiente estructura organizacional:

Gerencia general

Gerencia de administración Gerencia de productos y

Gerencia de ventas
y finanzas proveedores

Departamento de Ventas
RR.HH. Adquisición
sindicatos

Departamento de
Contabilidad Bodega
Ventas sucursales

Departamento de ventas
Informática
menudeo

Teniendo en cuenta esta organización puede planearse contratar servicios externos si así lo
requiere.

Nombre Auditor Segundo Espinoza

Responsable
Nombre Auditor Juan Donoso
Ejecución Firma Auditor Firma Auditor
Responsable Ejecución
 HOJA DE TRABAJO Nº2

LOGO y Nombre Fantasía.

Persona o unidad Sr. Luis Mirabal

Tema a tratar Funciones de las gerencias
Fecha 10/11/2010
Hora 21:00

Descripción
En esta reunión se trato de las funciones especificas de cada gerencia, que a continuación se
detallan:

Gerente general: dentro de las funciones que está llevando a cabo el gerente general existe un
mal enfoque, ya que se está olvidando que su principal función es rendir y velar por que el capital
de la empresa crezca y no enfocarse en los conflictos y relaciones humanas dentro de esta.

En conclusión las principales funciones del gerente general son:

-Solicitar presupuesto a todos los departamentos (recursos requeridos), en base a eso arma el
presupuesto general.

-Establece cuotas de ingreso monetario.

- Establece metas mínimas requeridas.

- Realiza informes de estado del resultado de la empresa.

- Delega trabajo a las demás áreas para luego preocuparse de estos a groso modo.

- Es el representante legal de la empresa.

En resumen en esta hoja de trabajo se presentan las funciones del gerente general.
Gerente de ventas: el enfoque general del cargo esta bien, solo faltan algunos detalles como los
que a continuación detallamos:

-Mantener y/o superar metas según evaluaciones anteriores.

- Realizar estudios de nicho de mercados.

Gerente de finanzas: en la definición del cargo falta una función muy importante que es la de
mantener informado al gerente general de los resultados obtenidos de la gestión realizada.

Gerencia de productos y proveedores : esta gerencia no esta contemplada en la actual

organización por lo cual se hace necesario definir completamente sus funciones:

- Analizar el mercado y la competencia en busca de mejores productos y proveedores.

- investigar al consumidor
-fijar precios
-Desarrollar canales de distribución
-planificar desarrollo de productos
-generar actividades de publicidad y promoción
-preparar planes de mercado

Nombre Auditor
Responsable
Nombre Auditor
Ejecución Firma Auditor Firma Auditor
Responsable Ejecución