ACTIVOS

Los activos pueden definirse como el conjunto de bienes y derechos reales y personales
sobre los que se tiene propiedad, así como cualquier costo o gasto incurrido con
anterioridad a la fecha del balance, que debe ser aplicado a ingresos futuros. En otras
palabras, los activos son todos los bienes que tiene la empresa y posee valor.

Estos pasivos se clasifican en tres:

ACTIVO CIRCULANTE: elementos o partidas en efectivo o los convertibles en efectivo

en un plazo menor de un año, o en el ciclo financiero. En este entra: Caja, bancos,
inversiones temporales, mercancías, inventario o almacén, clientes, documentos por
cobrar, deudores diversos y anticipo a proveedores.

ACTIVO FIJO O NO CIRCULANTE: recursos propiedad de la empresa que tienen cierta

permanencia o fijeza, adquiridos con la finalidad de usarlos y no con la intención de
venderlos. Terrenos, edificios, mobiliario y equipo, equipo de cómputo electrónico, equipo
de entrega o de reparto, depósitos en garantía y inversiones permanentes.

ACTIVO DIFERIDO O NO CIRCULANTE: gastos pagados por anticipado que generan

el derecho de recibir un servicio o beneficio posterior, y que son aplicables a los
resultados en el periodo en el cual se amortizan, se consumen o se devengan. Gastos de
investigación y desarrollo, gastos en etapas pre operativas de organización y
administración, gastos de mercadotecnia, gastos de organización, gastos de instalación,
papelería y útiles, propaganda y publicidad, primas de seguros, rentas pagadas por
anticipado y intereses pagados por anticipado.

PASIVOS

Es todo lo que la empresa debe. Los pasivos de una empresa se pueden clasificar en
orden de exigibilidad en las siguientes categorías.

PASIVOS A CORTO PLAZO: deudas y obligaciones a cargo de la entidad con

vencimiento menor de un año, o menor al de su ciclo financiero a corto plazo.
Proveedores, documentos por pagar, acreedores diversos, anticipo de clientes, gastos
pendientes de pago, gastos por pagar o gastos acumulados y impuestos pendientes de
pago, impuestos por pagar o impuestos acumulados.

PASIVOS A LARGO PLAZO: deudas y obligaciones a cargo de la entidad con

vencimiento menor de un año, o mayor al de su ciclo financiero a corto plazo. Hipotecas
por pagar o acreedores hipotecarios, documentos por pagar a largo plazo y cuentas por
pagar a largo plazo.
 OTROS PASIVOS: Cobros anticipados efectuados que generan la obligación de
proporcionar un servicio posteriormente, y que se transforman en utilidad conforme se
presta el servicio o transcurre el tiempo. Rentas cobradas por anticipado y intereses
cobrados por anticipado.

CAPITAL

Se refiere al dinero o a los bienes, expresados en dinero, que posee una persona.

UTILIDADES RETENIDAS: Son las ganancias que la empresa va teniendo en

el tiempo, las cuáles se van acumulando. Estas se pueden capitalizar (convertirse en
Capital) o distribuirse a los dueños a través del pago de dividendos.

UTILIDADES DEL PERÍODO ANTERIOR: Es el valor de las utilidades obtenidas por

la empresa en el período inmediatamente anterior. Este valor debe coincidir con el de
las utilidades que aparecen en el último estado de pérdidas y ganancias.
FECHA
DEL ESTRUCTURA DE BALANCE GENERAL
BALAN
BALANCE GENERAL
CE
EMPRESA XX

AL XX DE XX DEL 20XX

ACTIVO PASIVO
NOMBRE
DE LA
ACTIVO PASIVO A
ENTIDAD
CIRCULANTE CORTO PLAZO

TOTAL ACTIVO TOTAL PASIVO

CIRCULANTE A CORTO PLAZO

ACTIVO NO PASIVO A
CIRCULANTE LARGO PLAZO

TOTAL ACTIVO TOTAL PASIVO

NO LARGO PLAZO
CIRCULANTE

OTROS ACTIVOS CAPITAL

CONTABLE

TOTAL OTROS TOTAL CAPITAL

ACTIVOS

TOTAL PASIVO
MAS CAPITAL

CUENTAS
ACTIVO CUENTAS CUENTA
PASIVO PASIVO MAS
CAPITAL
 ESTRUCTURA DE ESTADO DE RESULTADOS

 VENTAS: primer dato de cualquier estado de resultados. Se refiere a los ingresos

totales percibidos por las ventas realizadas en ese período concreto.

 COSTE DE VENTAS: ¿cuánto le costó a la empresa el artículo que vende?

 UTILIDAD BRUTA: diferencia entre ventas y coste de ventas, indicando qué

gana la empresa, en bruto, con el producto vendido.

 GASTOS DE OPERACIÓN: gastos involucrados directamente en el

funcionamiento de la empresa (luz, agua, salarios, etc.).

 UTILIDAD SOBRE FLUJO (EBITDA): ganancias de la empresa sin tener en

cuenta gastos financieros, impuestos y otros gastos contables.

 DEPRECIACIONES Y AMORTIZACIONES: importes que disminuyen el valor

contable de los bienes tangibles que se utilizan en la empresa para llevar a cabo
sus operaciones. Por ejemplo: maquinaria, vehículos de transporte, etc.

 UTILIDAD OPERATIVA: diferencia entre el EBITDA y el montante de las

depreciaciones y amortizaciones, indicando la ganancia o pérdida de la empresa
en función de sus actividades productivas.

 GASTOS Y PRODUCTOS FINANCIEROS: gastos e ingresos no relacionados

directamente con la operación principal de la empresa. Se refiere, normalmente,
a importes referentes a bancos: pago de intereses, por ejemplo.

 UTILIDAD ANTES DE IMPUESTOS: pérdida o ganancia tras cubrir

obligaciones operacionales y financieras.

 IMPUESTOS: importe que paga la empresa al Estado según su desempeño.

 UTILIDAD NETA: última cuenta del estado de resultados, que refleja la

ganancia o pérdida final tras gastos operativos, financieros e impuestos.