El siguiente artículo te explica:

0.- Introducción

1.-Definiciones de Contabilidad

2.- Definición de sistema contable

3.- Historia de los sistemas contables

4.- Estructura de un sistema de contable

5.- Sistemas Contables Automatizados

Introducción

La contabilidad es quizás una de las actividades por no decir la más

importante dentro del campo de los negocios, dada su naturaleza de
informar acerca del incremento de la riqueza, la productividad y el
posicionamiento de las empresas en los ambientes competitivos.
La importancia de los sistemas de información contable radica en la
utilidad que tienen estos tanto para la toma de decisiones de los socios de
las empresas como para aquellos usuarios externos de la información.
Por lo anterior uno de los retos de la contabilidad en el mundo de hoy
aparte de seguir apoyándose en la contabilidad normal que en sí misma
plantea la validez de la información contable, debe encontrar y aplicar
nuevos elementos que le permitan de una manera integral reflejar todo lo
que ocurre en la empresa evidenciándolo en los estados financieros y en
los respectivos informes.
Un efecto que produce estos nuevos cambios en la presentación de la
información es que hace que sobresalga en medio de otras empresas.
Los sistemas de información han desempeñado un importante lugar en el
mercado como elemento de control y organización , sin embargo no debe
de limitarse solo a esa función, dado que nos encontramos en la necesidad
de buscar el poder explicativo de los sistemas de información en el
comportamiento de los usuarios de la información empresarial, así no solo
se busca un manejo técnico en la empresa sino que se tomen todos los
componentes de la empresa tanto tangibles como intangibles que nos
permitan competir en un entorno que cada vez es más fuerte y más
agresivo.
La debida utilización de los Si se ha venido desarrollando desde que se
comenzaron a implementar los ordenadores informáticos en el soporte técnicos de las
empresas para convertir sus datos en algo ágil y ordenado; por esta razón se ha venido
creando diferentes SI que se acomoden a la características y los fines que se quieren
alcanzar en los entornos en los que se desenvuelven las empresas y cumplir con la
información que satisfaga los clientes, proveedores y accionistas, como la agilidad y
validez de los datos que se procesan.
Según Álvarez (1995: 27-31) Los sistemas de información de las empresas están
formados por cuatro subsistemas que son: SIAD (Subsistema de información para la alta
dirección), EIS (Subsistema de información para ejecutivos), MIS (Subsistema de
información para la gestión) y SIC (Subsistema de información contable); los cuales se
nutren de todos los datos e informes relevantes, tanto de origen interno como externo,
ya sea de naturaleza financiera como no financiera
En estos SI se debe de tener muy en cuenta los avances tecnológicos que se han dado en
las comunicaciones por esto se resaltan tres elementos básicos para las empresas que
quieran estar dentro del círculo de las grandes líderes en producción, costos y manejo de
sus negocios; estos elementos ayudan al desempeño exitoso de estas y son: El Internet,
el Intranet y el Extranet, que representan sustanciosas ventajas para las empresas que lo
implanten, porque coadyuda a la expansión de estas frente a los adversarios dirigiéndose
en altos estándares de calidad y competitividad.

1.- Definición
La contabilidad, es una herramienta empresarial que permite el registro y control
sistemático de todas las operaciones que se realizan en la empresa, por ende no existe
una definición concreta de la contabilidad aunque todas estas definiciones tienen algo en
común.
A continuación se presentan varias acepciones de la contabilidad que han sido definidas
por diferentes autores y cuerpos colegiados de la profesión contable:
"La contabilidad es el arte de registrar, clasificar y resumir en forma significativa
La contabilidad son las operaciones y los hechos que son cuando menos de carácter
financiero, así como el de interpretar sus resultados" (Instituto Americano de
Contadores Públicos Certificados)
La contabilidad es el sistema que mide las actividades del negocio, procesa esa
información convirtiéndola en informes y comunica estos hallazgos a los encargados de
tomar las decisiones" (Horngren & Harrison. 1991)

"La contabilidad es el arte de interpretar, medir y describir la actividad económica"

(Meigs, Robert., 1992)

"La contabilidad es el lenguaje que utilizan los empresarios para poder medir y presentar
los resultados obtenidos en el ejercicio económico, la situación financiera de las
empresas, los cambios en la posición financiera y/o en el flujo de efectivo" (Catacora,
Fernando,1998)

2.- Sistemas Contables

Un sistema contable es el conjunto de principios y reglas que facilitan el conocimiento y

la representación adecuada de la empresa y de los hechos económicos que afectan a la
misma. Nos podemos encontrar con 3 tipos de sistemas contables:
SISTEMA PATRIMONIAL O HISTÓRICO: representa el patrimonio y sus variaciones en
el mismo orden en que se producen los hechos contables.

SISTEMA PRESUPUESTARIO: representa el patrimonio y sus variaciones según las

expectativas de que se producen los hechos (ex-ante) y después de que se produzcan
(ex-post). La diferencia entre ambas da lugar a desviaciones.

SISTEMA COMPLEMENTARIO: amplía la información de los otros dos anteriores no

puede ir, por lo tanto, solo.

3.- Breve Historia y Evolución.

A pasar el tiempo los métodos de contabilidad fueron evolucionando, comenzando por

los mas sencillos los cuales una persona podía hacer todos los registros de su negocio,
hasta fechas mas recientes en los que la contabilidad fue desarrollando distintas áreas,
con esto se a desprendido varios métodos o sistemas de contabilidad como pueden ser
los siguientes:

Sistema de Diario - Mayor Único

Sistema de Diario Tabular

Sistema de Diario y Caja

Sistema Centralizador

Sistema de Pólizas

Sistema de Pólizas de Cuentas por Cobrar

Sistema de Pólizas de Cuentas por Pagar

Sistema de Volantes o Fichas

Sistemas Combinados

4.- Estructura de un sistema contable

Un sistema de información contable sigue un modelo básico y un sistema de información
bien diseñado, ofreciendo así control, compatibilidad, flexibilidad y una relación
aceptable de costo / beneficio.
El sistema contable de cualquier empresa independientemente del sistema contable que
utilicé, se deben ejecutar tres pasos básicos utilizando relacionada con las actividades
financieras; los datos se deben registrar, clasificar y resumir, sin embargo el proceso
contable involucra la comunicación a quienes estén interesados y la interpretación de la
información contable para ayudar en la toma de decisiones comerciales.
1. Registro de la actividad financiera: en un sistema contable se debe llevar un registro
sistemático de la actividad comercial diaria en términos económicos. En una
empresa se llevan a cabo todo tipo de transacciones que se pueden expresar en
términos monetarios y que se deben registrar en los libros de contabilidad. Una
transacción se refiere a una acción terminada mas que a una posible acción a futuro.
 Ciertamente, no todos los eventos comerciales se pueden medir y describir
objetivamente en términos monetarios.
2. Clasificación de la información: un registro completo de todas las actividades
comerciales implica comúnmente un gran volumen de datos, demasiado grande y
diverso para que pueda ser útil para las personas encargadas de tomar decisiones.
Por tanto, la información de debe clasificar en grupos o categorías. Se deben
agrupar aquellas transacciones a través de las cuales se recibe o paga dinero.
3. Resumen de la información: para que la información contable utilizada por quienes
toman decisiones, esta debe ser resumida. Por ejemplo, una relación completa de
las transacciones de venta de una empresa como Mars seria demasiado larga para
que cualquier persona se dedicara a leerla. Los empleados responsables de comprar
mercancías necesitan la información de las ventas resumidas por producto. Los
gerentes de almacén necesitaran la información de ventas resumida por
departamento, mientras que la alta gerencia de Mars necesitará la información de
ventas resumida por almacén.

5.- Sistemas Contables automatizados

Por todo lo anterior mencionado, mencionamos algunos sistemas contables

computarizados:
 Aspel COI.- procesa, integra y mantiene actualizada la información contable y fiscal de
la empresa en forma segura y confiable
 SAP BUSSINES ONE.- diseñado para empresas con menos de 250 empleados que
requieren un acceso rápido a información del negocio de forma precisa, integral y segura
 SAI .- Sistema Administrativo Integral
 CONTPAQi Contabilidad

BIBLIOGRAFÍA
o Aparisi Caudeli José Antonio y Ripio Feliu Vicente M.,. Los Sistemas de
Información Estratégica en Ambientes Competitivos. En: Revista del Contador,
Enero – Marzo., 2001, pp. 113-131.
o Mantilla Blanco Samuel Alberto. De los Riesgos de Auditoria a los cambios del
negocio. El Cambio de Modelo. En: Revista del Contador, Octubre –
diciembre.2002, pp. 20 – 85.
o Rojo Ramírez Alfonso A. Sistemas Contables y Nuevas Necesidades de
Información. En: Revista del Contador, Julio- Septiembre.2001, pp 9 - 43.
o monografías.com
o elrincondelvago.com