TRABAJO DE ELABORACION TECNICAS DEL BATALLON DE GESTION DEL CONOCIMIENTO DE

INTELIGENCIA MILITAR “BAGCI”

PORFESOR: SARGENTO MAYOR DAGOBERTO AGAMEZ MENDEZ

CP. IMI. NELSON GOMEZ LOPEZ COD 0093160301

CP. IMI. JORGE LUIS PERALTA ALVAREZ COD 2101160292
CP. IMI. HARVEY JOSE SANCHEZ PINEDA COD 0815160293
CP. IMI. EDER JOSE RAMIREZ SAEZ COD 5038160291
CS. IMI. DIEGO ALEXANDER RODRIGUEZ ESCOBAR COD 4046160295
CS. IMI. JHON JEIDER LUCUMI LUCUMI COD 0417160296

ESCUELA DE INTELIGENCIA

AGRUPACIÓN DE CURSOS

CURSO BÁSICO DE INTELIGENCIA No. 122

BOGOTÁ DC
2016
 PROCEDIMIENTO ADMINISTRACIÓN DE LA INFORMACIÓN.

FUERZAS MILITARES DE COLOMBIA

EJÉRCITO NACIONAL

PROCEDIMIENTO
ELABORACIÓN Y GESTIÓN DEL PLAN DE BÚSQUEDA DE INTELIGENCIA Y
CONTRAINTEGENCIA Commented [jal1]: Nombre del procedimiento a documentar

MACROPROCESO: INTELIGENCIA

PROCESO: PRODUCCIÓN DE INTELIGENCIA MILITAR

Número de Commented [jal2]: Lo asigna E-5 luego de validar el

Código: XXX Fecha de emisión:
Versión: 4 Páginas: procedimiento
P-CEDE2 - XXX 2016-06-15
8 Commented [jal3]: Lo determina E-5
Commented [jal4]: Fecha en la que se valida por E-5

Elaboró Revisó Aprobó Commented [jal5]: Nombre y cargo

Commented [jal6]: Nombre y cargo

Commented [jal7]: Nombre y cargo
Mesa de Trabajo No. 2 SM. DAGOBERTO OMITIDO
CREI ALTOS AGAMEZ MENDEZ
ESTANDARES
Sargento Mayor.
Batallón Gestión del
Conocimiento

Control de actualizaciones
 PROCEDIMIENTO ADMINISTRACIÓN DE LA INFORMACIÓN.

Actualización a la
Actualización realizada Fecha de emisión
versión No.
0 Propuesta Procedimiento inicial 31/05/2016 Commented [jal8]: Versión en la que se actualizado el
procedimiento
inicia desde el “0” cero
1
Commented [jal9]: Procedimiento Inicial
2 Commented [jal10]: La fecha en la que se elabora el
procedimiento
3
Se cambió el código del procedimiento
en razón a la desactivación de la
jefatura de Inteligencia Militar y la
4 2016-06-15
activación del Departamento de
Inteligencia y Contrainteligencia del
Ejército.
Se cambió el nombre del
procedimiento de Planeamiento del
Esfuerzo de Búsqueda de la
Información por Elaboración y Gestión
del Plan de Búsqueda de Inteligencia y
Contraintegencia.
Se actualizo el objetivo del
procedimiento, para ampliar su
descripción.

CONTENIDO

1 OBJETIVO: .......................................................................................................................... 4
2. ALCANCE: ........................................................................................................................... 4
3. CONTROL: ........................................................................................................................... 4
4. DEFINICIONES: .................................................................................................................. 4
1. FLUJOGRAMA DE ACTIVIDADES................................................................................. 7
6. DOCUMENTOS RELACIONADOS ................................................................................. 8
7. NORMATIVIDAD APLICABLE......................................................................................... 8
8. ANEXOS: ............................................................................................................................. 9
 PROCEDIMIENTO ADMINISTRACIÓN DE LA INFORMACIÓN.

1 OBJETIVO:

Establecer las técnicas y tácticas para el adecuado manejo de la información, con

las cuales se impartirá la nueva doctrina al personal de Oficiales, Suboficiales,
Soldados y personal civil, siguiendo las políticas del comandante del Ejército
adaptadas a la reestructuración de la fuerza.

2. ALCANCE:

Aplica a los Comandos de Inteligencia y Contrainteligencia y a todas las secciones

de inteligencia de las Unidades Operativas Mayores, Menores, Tácticas de la
fuerza establecidas por TOE.

3. CONTROL:

Comandante de Unidad, Segundo Comandante de Unidad, Oficial de Inteligencia,

lista de verificación, procedimiento diseño y desarrollo, matriz de evaluación
respuesta órdenes y solicitudes, auditorias, revistas y normatividad vigente para la
sección segunda.

4. DEFINICIONES:

Administración de Información: Esta labor consiste en planear, dirigir y controlar el

empleo y la difusión de aquella información que ha sido procesada y adaptada a los
requerimientos y necesidades de capacitación de los integrantes del sistema de
Inteligencia de la fuerza.1

Dicha información debe ser debidamente reglamentada, ordenada, condicionada y

contextualizada en los diferentes escenarios que afronta la institución en el territorio
nacional, con el propósito de incr65ementar el conocimiento y las capacidades de los
hombres de Inteligencia. 2

Modelamiento del Aprendizaje: Un Ejército moderno requiere tener capacidades

para aprender y adaptarse más rápidamente que sus adversarios, lo cual proporciona
una ventaja competitiva frentes a los nuevos retos y cumplir con las responsabilidades
que demanda la nación.

Por lo cual un modelo de aprendizaje eficiente necesita innovar y vincular a los

diferentes medios tecnológicos, para cumplir con las necesidades de la fuerza.
 PROCEDIMIENTO ADMINISTRACIÓN DE LA INFORMACIÓN.

Al aprendizaje por modelamiento también se le llama aprendizaje por observación,

cuya premisa fundamental es que una persona observa el comportamiento de otra (o)
y entonces es capaz de ejecutar en forma parcial o total el comportamiento
observado.3

Técnica de capacitación online: Es una manera práctica y rápida de enseñanza que

reduce los costos y permite cubrir las necesidades de aprendizaje de un mayor
número de hombres del sistema de Inteligencia, permitiendo la automatización de los
procesos educativos manteniendo un nivel de atención personalizado en cualquier
momento y lugar. 4

Técnica de aprendizaje cooperativo: Esta técnica hace alusión a una serie de

estrategias instruccionales que incluyen a la interacción cooperativa de estudiante a
estudiante, sobre algún tema en particular, como una parte integral del proceso de
aprendizaje". El aprendizaje cooperativo se cimienta en la teoría constructivista, desde
la que se otorga un papel fundamental a los alumnos como actores principales de su
proceso de aprendizaje, ya que trabajando juntos aprovechan al máximo el
aprendizaje propio y el que se puede generar en la interrelación, con el fin de alcanzar
objetivos compartidos.
El aprendizaje cooperativo necesita de una estructuración por parte del docente para
la realización de la actividad pedagógica, ya que debe diseñar y mantener por
completo el control de la estructura de interacciones y de los resultados que se han de
obtener. 5

Técnica Entrevista Académica: La entrevista académica es una de las más

exigentes que hay. Principalmente porque está ligado a la enseñanza y por ello, el
postulante debe conocer al detalle su disciplina así como manejar una metodología de
trabajo aplicable a estudiantes.

Técnica análisis de riesgos Preliminar (P H V A): La utilización continua del PHVA

nos brinda una solución que realmente nos permite mantener la competitividad y la
reestructuración de métodos académicos, mejorar la calidad de estudio, reduce los
costos en capacitación, mejora la productividad de inteligencia.

Técnica de estudio realiza tus propios apuntes: Realizar apuntes es una de las
técnicas de estudio más extendidas junto con subrayar. Se trata de resumir lo más
destacable con nuestras propias palabras para así recordarlo más fácilmente. En la
mayoría de las ocasiones, la clave es ser capaz de resumir el contenido al máximo,
pero sin dejar fuera ningún dato clave. A la hora de crear nuestros propios apuntes,
podemos hacerlo al modo tradicional con lápiz o papel o con herramientas online.
 PROCEDIMIENTO ADMINISTRACIÓN DE LA INFORMACIÓN.

Técnica Trata de evitar el estudio de varios temas en una sesión: Es mucho más
productivo acoplarse a una sola materia que el intercalar una con la otra. El estudio de
un tema a la vez reducirá la mezcla de contenidos en la materia y así evitarás
confusiones. Ejercicios continuados.

Técnica Auto modelado (observación): En la que el sujeto aprende o modifica

patrones de su comportamiento por medio de la observación de su conducta

Estandarización: La estandarización, es la organización de las normas impuestas

para el mejoramiento de la doctrina del personal de Inteligencia, buscando su mejor
capacitación y entrenamiento con el suplir los retos que exige la especialidad de la
divisa azul en cada una de las unidades que la conforman. Es garantizar que los
procesos que se desarrollan en una organización, sean ejecutados de una manera
uniforme por todos los involucrados en él, para asegurar la calidad de los productos/
servicios. Para ello se requiere definir unos estándares y su sistema de administración
sometiéndolo a nuevo examen para corregirlo, enmendarlo o repararlo.

Técnica Diagrama de procesos y flujo: Un diagrama de flujo es una representación

gráfica que muestre todas las etapas de un proceso. Existen muchos estilos para
dibujar estos diagramas, si bien, lo verdaderamente interesante es que se entiendan
por quien los realiza y quienes lo deben utilizar.

Técnica Método PERT: En el método PERT el programa de investigación y

desarrollo está caracterizado como una red de acontecimientos interrelacionados que
han de producirse en una adecuada secuencia, según un orden. Los datos básicos
del análisis consisten en los tiempos previstos y los realmente transcurridos para la
realización de actividades que conecten los acontecimientos dependientes con la red.

Técnica organigrama: El organigrama se define como la representación gráfica de la

estructura orgánica de una institución o de una de sus áreas y debe reflejar en forma
esquemática la descripción de las unidades que la integran, su respectiva relación,
niveles jerárquicos y canales formales de comunicación.

Técnica Flujo grama Integrado: Es una representación gráfica de los pasos que se
siguen para realizar un proceso; partiendo de una entrada, y después de realizar una
serie de acciones, llegamos a una salida.

Cada paso se apoya en el anterior y sirve de sustento al siguiente; El diagrama de

flujo tiene las siguientes características y ventajas, es una representación gráfica de
las secuencias de un proceso, presenta información clara, ordenada y concisa,
 PROCEDIMIENTO ADMINISTRACIÓN DE LA INFORMACIÓN.

permite visualizar las frecuencias y relaciones entre las etapas indicadas, Se pueden
detectar problemas, desconexiones, pasos de escaso valor añadido etc.

5. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES

En Descripción de actividades: se explica para cada actividad, en qué consisten,

cuándo, cómo, dónde, con qué, y con qué frecuencia se realizan. Deben iniciar en
verbo infinitivo (realizar, efectuar, establecer)

Responsable: Indique el cargo responsable de llevar a cabo la actividad.

Descripción Responsable Controles

1. Técnica de capacitación online: Es una Oficial instrucción
manera práctica y rápida de enseñanza entrenamiento,
que reduce los costos y permite cubrir las suboficial Documento
necesidades de aprendizaje de un mayor telemática. físico o digital
número de hombres del sistema de
Inteligencia
Oficial instrucción
2. Técnica de aprendizaje cooperativo:
entrenamiento,
Esta técnica hace alusión a una serie de
Documento
estrategias instruccionales que incluyen a suboficial
físico o digital
la interacción cooperativa de estudiante a telemática.
estudiante, sobre algún tema en particular.
3. Técnica Entrevista Académica: La
entrevista académica es una de las más Oficial instrucción
exigentes que hay. Principalmente porque
entrenamiento,
está ligado a la enseñanza y por ello, el
suboficial Documento
postulante debe conocer al detalle su
telemática. físico o digital
disciplina así como manejar una
metodología de trabajo aplicable a
estudiantes.

4. Técnica análisis de riesgos Preliminar (P

H V A): La utilización continua del PHVA Oficial instrucción
nos brinda una solución que realmente nos
entrenamiento,
permite mantener la competitividad y la
suboficial Documento
reestructuración de métodos académicos,
telemática. físico
mejorar la calidad de estudio, reduce los
costos en capacitación, mejora la
productividad de inteligencia

5. Técnica de estudio realiza tus propios Comandante de Documento

apuntes: Realizar apuntes es una de las
Unidad Táctica, físico
técnicas de estudio más extendidas junto
 PROCEDIMIENTO ADMINISTRACIÓN DE LA INFORMACIÓN.

Descripción Responsable Controles

con subrayar. Se trata de resumir lo más Oficial instrucción
destacable con nuestras propias palabras entrenamiento,
para así recordarlo más fácilmente suboficial
telemática.

6. Técnica Trata de evitar el estudio de

varios temas en una sesión: Es mucho
Oficial instrucción
más productivo acoplarse a una sola
entrenamiento, Documento
materia que el intercalar una con la otra. El
suboficial físico
estudio de un tema a la vez reducirá la
telemática.
mezcla de contenidos en la materia y así
evitarás confusiones
7. Técnica Diagrama de procesos y flujo:
Un diagrama de flujo es una
representación gráfica que muestre todas
Oficial instrucción
las etapas de un proceso. Existen muchos
entrenamiento, Documento
estilos para dibujar estos diagramas, si
suboficial físico
bien, lo verdaderamente interesante es
telemática
que se entiendan por quien los realiza y
quienes lo deben utilizar.

8. Técnica organigrama: El organigrama se

define como la representación gráfica de la
estructura orgánica de una institución o de
Oficial instrucción
una de sus áreas y debe reflejar en forma
entrenamiento, Documento
esquemática la descripción de las
suboficial físico
unidades que la integran, su respectiva
telemática
relación, niveles jerárquicos y canales
formales de comunicación.

9. Técnica Flujograma Integrado: Es una

representación gráfica de los pasos que se Oficial instrucción
siguen para realizar un proceso; partiendo entrenamiento, Documento
de una entrada, y después de realizar una suboficial físico
serie de acciones, llegamos a una salida. telemática

6. DOCUMENTOS RELACIONADOS

.Omitido Commented [jal11]: Son todos los documentos (procesos,

procedimientos o registros) referenciados en el procedimiento
que se está desarrollando.
7. NORMATIVIDAD APLICABLE
Commented [jal12]: Son orientaciones, directrices y/o
normatividad legales o del Ejército que se deben tener en cuenta
. Omitido para que el procedimiento cumpla el objetivo. Los requisitos
aplicables se relacionan cuando sean necesarias.
 PROCEDIMIENTO ADMINISTRACIÓN DE LA INFORMACIÓN.

8. ANEXOS:

Omitido