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Capítulo 1
ELEMENTOS DE FINANZAS
Generalidades:
a) Las diferencias entre las alternativas estarán expresadas en dinero; por lo tanto,
la ejecución de un estudio financiero elimina las diferencias que provengan de
consideraciones personales, no expresables en pesos, de quien evalúa. Estas
otras diferencias serán importantes seguramente para la decisión final, pero no
lo son para la decisión financiera.
El utilizar en las preguntas anteriores la palabra “espero”, permite desde ahora resaltar las
características generales de un “negocio” para el cual se hace el análisis: todo estará por
suceder (todo será futuro) y en consecuencia debemos ser conscientes de que por ello
no podrá nunca buscarse un resultado “cierto” y mucho menos exacto. Todo serán
“estimativos” y los resultados deberemos observarlos como “sentimientos” de lo que
creemos que pueda ser o no exitoso.
Este es el elemento (el tiempo) que diferencia éste tema de la Contabilidad. La contabilidad
igualmente trata de dinero y de tiempo en las operaciones de una empresa, que permite
conocer con total exactitud el resultado de haber ejecutado (pasado) una acción, de una
decisión, ya que lo que hace es relatar los hechos ya ocurridos.
No debe olvidarse entonces que los valores resultantes del estudio Financiero serán el
simple reflejo de la información que hayamos utilizado en él, de la habilidad del evaluador
para analizar los estimativos.
No sobra resaltar que en el análisis de los negocios (en el planteamiento de las respuestas
a las preguntas propuestas) deberán estar incluidos todos los efectos que el negocio
analizado produzca para la empresa.
Daniel Remolina Gómez-Consultor 7
Matemáticas Financieras: herramienta Gerencial para la toma de decisiones
Para ello es conveniente recordar que la ejecución de una actividad puede representar a la
empresa no solo efectos en el momento de ejecutar la actividad sino también efectos en
momentos anteriores o posteriores a la actividad que se analiza.
Si alguien preguntara: “Vale la pena que Singapur Airlines compre un nuevo avión para
atender la ruta Karachi-Auckland”?, la respuesta de cada uno de nosotros (que no nos
“involucraremos”) seguramente sería: “pienso que si, pero….. ellos verán”. Ellos, la
Aerolínea,,son quienes tienen la responsabilidad y, si lo están analizando, seguramente
será porque hay un flujo de pasajeros aceptable que justifique ese negocio. No puedo
comprometerme y además mi respuesta no tendrá ningún efecto para la empresa.
Esto además nos llevará a pensar, contra lo que algunos consideran, que los gerentes no
deben tomar decisiones por “encuestas”, sobre “pareceres” de sus colaboradores, ya que
sobre ellos posiblemente no está pesando la responsabilidad de la decisión.
Muy diferente será la situación si Singapur Airlines me contrata para el análisis (entro a
formar parte de la decisión). Estaré obligado a “involucrarme” totalmente a la situación y
analizar todos los efectos que para la “Singapur” tendrá esa nueva actividad (flujo de
pasajeros, costos de operación, consumos de combustibles, competencia, impuestos, etc)
Pero como dentro de la simpleza que se quiere dar a esta obra resulta un poco difícil
establecer las características de operación de un equipo especializado, (quizá no es familiar
para todos) hagamos el ejemplo sobre un tipo de equipo que todos conocemos en detalle:
un vehículo automotor, quizá una mini-furgoneta, que igualmente estará dedicada en forma
exclusiva a un solo oficio: transportar mi carga.
Ejemplo:
Para atender mi propio negocio, establecido en Bogotá, deberé desplazarme
personalmente cada semana a Cali (1000 Km en viaje redondo) a fin de traer los
productos que vendo. La obligación de mi desplazamiento semanal se debe a que los
productos son muy exclusivos y el fabricante quiere asegurarse de que puede garantizar a
los clientes su calidad y además que son productos perecederos y con ello no es
conveniente traer cantidades mayores para atender el mercado.
Quiero definir la conveniencia financiera de realizar los viajes utilizando:
a) un transporte público intermunicipal (Expreso Palmira, por ejemplo) ó
b) utilizando para ello un vehículo (la mini furgoneta) que adquiriré para el
propósito.
Puede plantearse el negocio en estos términos: Vale la pena comprar un vehículo para
transportar los elementos exclusivos que vendo en mi negocio? (Naturalmente estaré
haciendo simultáneamente la comparación con “no comprarlo” y con ello hacer los viajes
en Expreso Palmira )
Nota: Para el caso vamos a considerar que si se compra el vehículo, este tendrá dedicación
exclusiva a los viajes de Bogotá a Cali y regreso.
En este caso simple, lo que recibo es igual en los dos casos: el servicio de transporte
semanal desde Cali para atender mi negocio. Lo que doy (diferente en los dos casos) me
permitirá definir cuál de las dos opciones propuestas me representa mejor negocio.
Expreso Palmira cobra una tarifa de $ 110.000 por cada trayecto. El costo por viaje
redondo será de $220.000.
Sin embargo, debemos tener en cuenta que lo que doy en el caso de mi vehículo propio no
es simplemente lo que pago en el momento de hacer el viaje. La disponibilidad de operar mi
vehículo implica gastos en diferentes épocas, los cuales afectan cada unidad de producción
del activo (cada kilómetro recorrido por el vehículo) lo cual deberá ser objeto de análisis.
Si hiciéramos el análisis como lo hemos planteado en los párrafos anteriores, será claro
para todos que nos estamos olvidando de muchísimos efectos y que por consiguiente lo
propuesto no es correcto. .
Incluir todos los efectos de lo que trata de decidirse, compra del vehículo, me exige tener
las siguientes consideraciones que serán la base del análisis:
Deberé comprar el vehículo me significará una erogación de $50'000.000.
Al hacer la compra de un equipo para la empresa debo planear cómo será
la utilización. Supongamos que planearé operarlo durante cinco años, (posiblemente
basado en la recomendación del fabricante y del Dr Clopatofsky de la Revista MOTOR en lo
que se refiere a la Vida útil económica de un vehículo) , período en el cual haré 52
semanas x5años = 260 viajes en los que recorreré 260.000 kilómetros
Al final podré vender el vehículo ya usado en $ 18'000.000.
Adicionalmente a estas cifras, he de tener en cuenta otra serie de gastos que debo hacer
para tener en funcionamiento el vehículo, todo lo cual me representa los siguientes valores
para la operación total (260.000 Km en los 5 años de operación).
Nota: En éste análisis es conveniente recordar al lector que estamos considerando que los
pesos no varían y como resultado de esa operación durante todo el período de cinco años
la gasolina tendrá un costo de $8.000 por galón; así mismo las llantas, aceite etc tendrán el
mismo costo todo el tiempo. Ese mismo concepto nos llevará a considerar que si debo
reemplazar el vehículo al final de los cinco años por uno igual, el equipo nuevo que compre
valdrá los mismos $50,000.000 que seguramente cancelaré entregando el equipo viejo que
ya desgastado ha perdido valor y representa entonces menos de los mismos pesos.
Gasolina 260.000 Km x $ 8.000/galón $39.245.283,02
53 Km/galón
Costo del dinero Invertido (Lo que dejo de ganar por tomar esta alternativa)
Rendimiento dejado de recibir por comprar el vehículo, ( Supongamos 10%
Anual en 5 años) = $50'000.000 x 0.10 x 5 $25’000.000.oo
De esta cifra puedo calcular los siguientes valores del costo de operar ese vehículo.
Este resultado ($510.560) comparado con los $220.000 del costo en Expreso Palmira nos
muestra el error que estaríamos cometiendo en el primer análisis.
El análisis simple sobre la conveniencia de la compra del vehículo sería por viaje :
El no considerar todos los factores de costos de la alternativa nos hubiera llevado a tomar
una decisión errada, al escoger por su "menor costo" la alternativa de usar el vehículo
propio.
Este es un elemento indispensable en los análisis financieros al que nos referiremos con
mayor extensión más adelante y que por el momento vamos a conocerlo con el nombre del
“costo de oportunidad”
Aprovechemos las cifras que calculamos anteriormente para hacer una introducción al
análisis de un negocio.
Vamos a suponer para ello que la cifra calculada ($445.56 /km) es lo que cuesta la
utilización de un vehículo particular por cada kilómetro que recorramos con él.
Entonces, debo ser consciente de que los beneficios dependerán de mis características
propias, en la siguiente forma:
a) Situación real: Soy una persona común que para llegar a la universidad a dictar clase
utiliza el servicio de Transmilenio que tiene un costo de $1.800 por trayecto.
Tengo una respuesta:: Desde el punto de vista netamente Financiero, la compra del
vehículo no es conveniente: tengo un mayor costo diario de $5.750 en comparación con lo
que hubiera hecho normalmente. (viajar en Transmilenio)
En éste caso la persona será consciente de que la comodidad del viaje en el vehículo
propio, el iniciar el recorrido en el momento en que la persona quiera, le está “costando”
(está pagando por ello) diariamente $5.750
b) Otra situación Supongamos que yo soy el mismo profesor, pero que mi personalidad
(Soy El Personaje) me impide utilizar el transporte masivo del Transmilenio. Por ésta razón
Lo anterior nos está indicando que los análisis financieros de negocios no pueden
presentarse como resultados generalizados. Responden a una situación específica, lo que
explica la expresión anterior “lo que es bueno para el EXITO no necesariamente es bueno
para CARREFOUR”.
El Dinero: Cuanto?
El Tiempo: Cuando?
Dinero
La moneda que utilicemos en los análisis será normalmente la moneda corriente de nuestro
país, (el peso Colombiano en Colombia) con la cual normalmente se efectúan todos los
negocios y transacciones.
No obstante, no existe ningún obstáculo para utilizar cualquiera otra moneda ya que los
conceptos básicos del análisis se conservan para cualquier unidad monetaria.
Entonces podremos trabajar, si así lo plantea nuestro negocio, en Dólar, Euro, Bolívar,
Colon, Balboa, Lempira, Córdova, Rupia, Yen, Yuan, etc.
Períodos (Tiempo)
El lapso total que abarque el estudio se medirá en unidades, ("períodos") que indiquen la
ocurrencia de eventos definidos de “movimientos de dinero” . Estos eventos pueden
determinar el tipo de períodos a usar para la medida del tiempo, que puede ser de días,
meses, semestres, años, etc.
Si analizo el comportamiento de una cuenta de ahorros en UVR, que paga intereses diarios,
lo conveniente será utilizar en el análisis períodos diarios. (1825 dias en los cinco años)
.
1.5 Diagrama de flujo de dinero
Las gráficas (diagramas de flujo de dineros) constan de una escala horizontal (tiempo) en la
cual se indica la finalización de cada uno de los períodos y flechas verticales que indican los
movimientos (entradas o salidas) de dinero. La dirección de la flecha (arriba o abajo)
permitirá interpretar si se trata de un ingreso o un egreso.
Ejemplo: si compré hoy una maquinaria en $ 1'000.000 para alquilarla en los próximos 6
meses, con un canon de $ 300.000 por mes, el diagrama será:
$ 1’000.000
1 2 3 4 5 6
0
Cualquier problema financiero se reduce a hacer una comparación de los valores que
debo entregar contra los que recibiré, teniendo en cuenta en dicha comparación al factor
tiempo.
1.7.1
Establezca los beneficios y los costos en términos monetarios y no monetarios
(expresados en palabras) que para usted (actual funcionario de una empresa con oficina
en el Centro Internacional de Bogotá, soltero, aún hijo de familia, feliz huésped del “Hotel
Mama”) representaría considerar un negocio de cambio de trabajo con mayor salario:
a) en un cargo igual para una empresa con oficinas ubicadas en Soacha
b) en un cargo igual en una empresa ubicada en Mamonal, Cartagena
solución probable
Caso a)
Caso b)
1.7.3
Establezca los beneficios y costos en dinero (expresados en palabras) que para su
empresa representará el financiar vehículos a los vendedores y pagarles a dichos
vendedores un canon de arrendamiento por tener al servicio exclusivo de la Empresa el
vehículo que ésta le financió.
Actualmente la empresa entrega a cada vendedor un vehículo de su propiedad (de la
empresa) para que lo utilice en las labores de ventas y son de cuenta de la empresa todos
los costos de operación y mantenimiento del vehículo. .
1.7.4
Establezca en palabras los beneficios y costos que representará para su empresa la
compra y montaje de una Planta eléctrica en las siguientes dos diferentes condiciones:
a) La planta se utilizará como de “emergencia” para suplir las fallas que tiene
frecuentemente la empresa de energía de la ciudad.
b) La planta se utilizará para suministro de la energía que requiere mi empresa, con
lo que se desconectará de la empresa de energía de la ciudad y podrá venderse
parte de la energía producida a empresas vecinas.
Observación: Recordar que un mercado no se expande por el hecho de tener nuevos sitios de venta. Por el
contrario normalmente debemos considerar que un mercado tiene sus propias dimensiones y que por
consiguiente la existencia de nuevos puntos de venta puede representar reducción de clientes en los sitios
actuales.