Acta de Constitucion de La Obra

ACTA DE CONSTITUCION DE LA OBRA “RED DE ACUEDUCTO DE LA VEREDA
GUASIMALES” VIOTA-CUNDINMARCA
LUZ ANGELICA BELTRAN APONTE
NARDY GISELA HUERTAS COBOS
SEBASTIAN ADOLFO SOLANO MORALES
CRISTIAN ANDRES CEDEÑO PENAGOS
JONATAN DAVID MORA NIETO
Trabajo escrito presentado como requisito complementario de evaluación para la asignatura

de evaluación, gestión y control de proyectos.
UNIVERSIDAD PILOTO DE COLOMBIA SECCIONAL ALTO MAGDALENA
FACULTAD DE INGENIERIA
EVALUACION, GESTION Y CONTROL DE PROYECTOS
GIRARDOT - CUNDINAMARCA
2019
ACTA DE CONSTITUCION DE LA OBRA “RED DE ACUEDUCTO DE LA VEREDA
GUASIMALES” VIOTA-CUNDINMARCA
LUZ ANGELICA BELTRAN APONTE
NARDY GISELA HUERTAS COBOS
SEBASTIAN ADOLFO SOLANO MORALES
CRISTIAN ANDRES CEDEÑO PENAGOS
JONATAN DAVID MORA NIETO
ING. DANIEL ANDRES CARDOZO CRUZ
DOCENTE
UNIVERSIDAD PILOTO DE COLOMBIA SECCIONAL ALTO MAGDALENA
FACULTAD DE INGENIERIA
EVALUACION, GESTION Y CONTROL DE PROYECTOS
GIRARDOT – CUNDINAMARCA
2019
Tabla de contenido
Introduccion4
Marco referencial5
Marco teórico5
Fases y ciclos de vida de un proyecto8
Principios de gestión de la calidad11
El ciclo PHVA o ciclo de Deming de Edward Deming13
Principios de la estructura organizacional.15
Principios de diseño vertical.16
Principios en diseño horizontal17
Enfoque por procesos19
Enfoque por funciones.21
La restriccion triple25
Marco conceptual26
5.3 Marco espacial26
Acta de constitución del proyecto29
Bibliografía35
Introduccion
La construcción de cualquier obra de infraestructura civil que se desarrolla a lo largo de la zona

urbana o rural ocasiona una afectación o impacto en el medio ambiente en el que se va a intervenir.
Es por esto que antes de ejecutar el proyecto es necesario realizar una evaluación previa de todos
aquellos impactos que sufrirá el entorno debido a las actividades realizadas en el tiempo de
construcción y operación del mismo.
Existen entidades ambientales que regulan cada uno de los parámetros que se deben cumplir al
momento de realizar dichas actividades, con el fin de mitigar el efecto que se produce en el
ambiente. Este seguimiento se realiza en todas las obras en las cuales se vea una intervención o
cambio de los ecosistemas. En este caso es el proyecto de la red de acueducto para la vereda
Guasimales en Viota-Cundinamarca, el cual está conformado por una red de abastecimiento que
comienza con el punto de inicio es decir la bocatoma y estará ubicada en un punto estratégico del
rio Lindo. Así mismo, se realizarán excavaciones, rellenos, tanque de almacenamiento y demás
herramientas necesarias para su correcto funcionamiento.
Gracias a los parámetros que se establecen en el acta de constitución, estos se utilizaran como
herramienta para definir la estructura del proyecto asi como su planeación, ejecución y control
para que de esta manera se resulva de la mejor manera la problematica y a su vez mitigar los
impactos negativos que se generen durante la construccion de la red de acueducto.
El proyecto diseñado va a favorecer los habitantes de la vereda Guasimales y será financiado

con la ayuda de los mismos ciudadanos ya que la alcaldía del municipio de Viota no cuenta con
un plan de abastecimiento en ciertas veredas, además de sufrir un déficit en el abastecimiento de
agua potable en el casco urbano.
Marco referencial
Marco teórico
¿Qué es un proyecto?
Es un servicio temporal que se utiliza para crear un producto, resultado único o servicio. Todo
proyecto tiene un inicio y un fin el cual se debe alcanzar en un tiempo establecido. En un proyecto
el cumplir los objetivos es lo más importante, pero a veces ya sea por una mala planificación o una
mala gestión de los recursos es imposible finalizar el proyecto con éxito.
Ilustración 1. Marco temporal.

Fuente:
https://s3.amazonaws.com/academia.edu.documents/39164786/mtrigasTFC0612memoria_1.pdf?
response-content-
disposition=inline%3B%20filename%3DMtrigas_TFC0612memoria_1.pdf&X-Amz-
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Para cumplir los objetivos del proyecto hay que tener en cuenta los siguientes factores:
- Entorno: no sufre modificaciones de forma rápida, si no que se alargan en el tiempo

- Cliente: tiene muy claro que es lo que se necesita, sabe transmitirlo y nosotros entendemos
perfectamente sus necesidades.
- Equipo: disponemos del equipo de profesionales necesario para poder entender a esa
necesidad y además se sabe cómo resolverla.
- Fases: las fases se harían de una forma lineal, organizada y no surgiría ningún problema
durante su realización.
Se realizan las siguientes actividades:
1. Se hace una toma de requerimientos del proyecto.

2. Se crea la documentación necesaria durante todas las fases y posteriormente se hace entrega
de ella a los procesos siguientes.
3. El cliente recibe el producto y si se encuentra satisfecho no se hacen posteriores
modificaciones.
Ilustración 2. Proyecto ideas.

Fuente:
response-content-
Lastimosamente desarrollar un servicio o producto no es tan fácil, debido al entorno en que se
desarrolla la competencia y las modificaciones constantes por esto es necesario definir los
elementos que van a participar.
Ilustración 3 Elementos para la creación de un producto.

Fuente:
response-content-
1. El cliente: es la persona que nos contratara para solucionar un problema específico.

2. El usuario: la persona que utilizara esta solución.
3. El tiempo: se definirá un inicio y un final para el proyecto.
4. Costos: el presupuesto establecido para el proyecto.
5. Jefe de proyecto: persona encarga de la gestión de los recursos y la planificación del
proyecto.
Para interrelacionar estos elementos se debe tener en cuenta los siguientes puntos:
Ilustración 4 Puntos a tener en cuenta para la creación de un producto.
Fuente:
response-content-
Gestion de proyectos: “se podría definir como “la disciplina de planear, organizar, asegurar
y coordinar recursos y personas para cumplir con los objetivos entregables y criterios de éxito de
los proyectos”.”
Fases y ciclos de vida de un proyecto

Para contrarrestar el grado de incertidumbre que conlleva realizar un proyecto se optará por
dividir las tareas en diferentes fases. Las cuales servirán para tener un control especifico de las
tareas convirtiéndose en el ciclo de vida de un proyecto.
Estos ciclos servirán para definir el inicio y el final del proyecto, por lo general cuando se
empieza un proyecto se debe verificar que tan viable y factible es, esto sirve como punto de inicio
del mismo. Al finalizar una fase se entrega una documentación la cual se conoce como entregable,
y se revisará antes de continuar con la siguiente fase para detectar los problemas que se vayan
produciendo y mejorar el proceso, así como las desviaciones en los costes. Solo en caso de que los
riesgos se puedan asumir se podrá seguir a las siguientes fases sin necesidad de una revisión.
Los ciclos de vida poseen las siguientes características:
Ilustración 5 Características del ciclo de vida.

Fuente:
response-content-
Estos ciclos de vida de un proyecto responden a:
Ilustración 6 Preguntas base de los ciclos de vida.

Fuente:
response-content-
La base de cada fase se define en:
Ilustración 7 Bases de los hitos.

Fuente:
response-content-
El enfoque de ciclo de vida más alisado es el siguiente:

Ilustración 8 Hitos a realizar durante los ciclos de vida.
Fuente:
response-content-
Principios de gestión de la calidad

Se presentan ocho principios de gestión de la calidad, que han sido desarrollados para que los
directivos de la organización los utilicen para la mejora de la organización. Estos son los
siguientes:
- Organización enfocada al cliente: en esta las organizaciones dependen de sus clientes por
lo que comprendes lo que son las necesidades actuales y también futuras, satisfacer los
requisitos y esforzarse por cumplir con las expectativas de los clientes.
- Liderazgo: son los que establecen el propósito y la orientación de la organización, ellos
son los encargados de crear y mantener un ambiente interno, en el que el personal se
involucre totalmente en el logro de los objetivos de la organización.
- Participación del personal: el personal en todos los niveles es la esencia de la
organización y su compromiso ayuda a mejorar las habilidades usadas para el beneficio de
toda la organización.
- Enfoque a los procesos: un resultado espera eficientemente se da cuando las actividades
y los recursos relacionados gestionan un proceso.
- Sistema enfocado hacia la gestión: identifica, entiende y gestiona cada uno de los
procesos relacionados como si este fuera un sistema, además contribuye a la eficacia y
eficiencia de la organización en el logro de sus objetivos.
- Mejoramiento continuo: la mejora del desempeño en la organización es un objetivo que
debe ser constante en el desempeño de esta.
- Toma de decisiones basada en hechos: las decisiones tomadas para el cumplimiento de
cada uno de los objetivos deben ser de manera eficaz dependiendo del análisis de datos y
la información.
- Relación mutuamente benéfica con proveedores: la organización y los proveedores son
independientes, pero generan una relación mutua y de beneficio en donde se aumenta la
capacidad de crear un valor agregado a esta. (Garcia P., Quispe A., & Raez G. , 2003, pág.
90)
Ilustración 9. Modelo de un sistema de gestión de calidad de procesos. Obtenido de:
https://slideplayer.es/slide/158310/
El ciclo PHVA o ciclo de Deming de Edward Deming
El desarrollo de esta teoría de calidad, plantea este ciclo como una herramienta que permitirá el
mejoramiento continuo en una organización, es por esto que se implementan una serie de
actividades para dicho mejoramiento. Este inicia con un estudio de lo que es la situación actual
durante el cual se reúnen diferentes datos de formulación de un plan para la mejora de la estructura.
Una vez que se termina dicho plan, se ejecuta para para ver si lo producido va de acuerdo con los
mejoramientos anticipados. Si el experimento tiene éxito, se emprende una acción final, como lo
puede ser la estandarización metodológica para asegurar que la introducción de estos nuevos
métodos será aplicada de manera continua para un mejoramiento sostenido.
Ilustración 10. Ciclo de Deming. Obtenido de:

http://www.academia.edu/download/32320812/3_Articulo_El_Ciclo_PHVA_de_Deming_y_al_P
roceso_Administrativo_de_Fayol.doc
El ciclo de Deming comprende 4 procesos fundamentales que son:
- Planear: estableciendo los objetivos y cada uno de los procesos necesarios para alcanzar
un resultado que se ajuste a los requisitos o exigencias que hace el cliente y también las
políticas que establezca la entidad. En donde se toman diferentes pasos:
o Reconocer el problema y establecer prioridades basados en la información de varias
fuentes.
o Definir el problema y su ámbito de aplicación claramente
o Analizar el problema y el proceso por medio de diagramas de flujo del proceso.
o Los objetivos deben ser específicos, medibles, alcanzables y realistas

o Evaluar las posibles soluciones que aborden las causas fundamentales y la
prevención del problema.
- Hacer: este paso es la ejecución de lo planeado, implementando los factores del proceso,
la acción y la tarea o labor.
- Verificar: se realiza el respectivo seguimiento y la medición para la realización de cada
uno de los procesos a realizar, estos servicios se realizan conforma a las políticas, los
objetivos y requisitos respectivos del servicio para luego presentar un informa de
resultados.
- Actuar: son las acciones llevadas a cabo para mejorar el proceso, por cuanto a partir de la
detección de desviaciones a los procesos o el logro parcial de los objetivos para poder
plantear alternativas de soluciones para alcanzar cada uno de los resultados propuestos.
(Colorado, 2009)
Principios de la estructura organizacional.

Los principios organizativos diseñan la estructura bajo tres perspectivas. Primero en
vertical o atendiendo a la idea de autoridad en la organización y, en consecuencia, al
desarrollo de la línea jerárquica o establecimiento de los correspondientes niveles
jerárquicos. El mayor o menos número de ellos estará tanto en función del tamaño como
de las características de la actividad económica de la empresa, aparte de la influencia de
la filosofía y actitud estratégica de la dirección. Segundo, en horizontal, respuesta a la
mayor o menor aplicación en la organización de la división del trabajo y de la
especialización funcional y de las tareas desempeñadas. Por último, el tercer criterio

pretende equilibrar los desarrollos verticales y horizontales de la estructura. (UDIMA,
2007)
Principios de diseño vertical.

Básicos.
- Autoridad: este es el poder legal o legítimo que da el derecho de mandar o actuar sobre
un grupo de personas.
- Jerarquía: es la creación de diferentes niveles ordenados en donde se va desarrollando el
principio de autoridad y luego permite la responsabilidad junto con el control de flujo del
trabajo.
Derivados.
- Unidad de dirección: existencia en la empresa de una sola dirección o función
empresarial la cual establece el plan común o los objetivos a seguir.
- Unidad de mando: cuando un subordinado solamente depende de un jefe del cual es
directamente responsable. Esto significa que, aunque una persona tenga relaciones
jerárquicas y funcionales con otros directivos, esta debe predominar en el control de sus
tareas la relación de la línea jerárquica.
- Angulo de autoridad: este expresa el número de personas que dependen de un jefe o un
puesto con autoridad, esto para que se pueda mandar y también controlar con la máxima
efectividad y eficacia posible. En este principio también es la asignación de
responsabilidad y la capacidad de control.
- Delegación: este se centra con la asignación de la autoridad y responsabilidad a otra
persona para llevar a cabo todas las actividades específicas. La delegación en la práctica
puede llegar a ser formal o informal. El superior no puede delegar la autoridad que no le
corresponda.
- Descentralización: la distribución de la autoridad del poder para la toma de decisiones de
manera formal y permanente en los distintos niveles y funciones de la estructura
organizativa. La descentralización puede ser total, parcial o selectiva dependiendo de las
funciones y las tareas.
Principios en diseño horizontal

Básicos.
- División del trabajo: reparto o división de las tareas en las que se puede descomponer en
una actividad o función entre los miembros que la integran, todo esto con el fin de reducir
esfuerzos y mejorar la cantidad y calidad de los resultados.
- Especialización: es la asignación permanente a cada persona o unidad de tarea específica,
de forma que se haga de manera adecuada la función. De esta manera se logra mayor
destreza en el trabajo individual, un ahorro de tiempo, experiencia y una creación de
nuevos puestos de trabajo.
- División del trabajo: es el reparto o la división de las tareas en la que se puede
descomponer una actividad o función entre todos los miembros que la integran, todo esto
con el fin de reducir esfuerzos y mejorar la cantidad y calidad de los resultados.
Derivados.
- Funcionalización: es la especialización de todos los elementos a los objetivos de la
organización, a través de la definición de las funciones básicas que desarrollan la parte
económica de la empresa.
- Departamentalización: es la agrupación de las tareas y los elementos especializados en
áreas o departamentos, los cuales están coordinados bajo una unidad de mando distintas
relaciones de línea y de staff todo esto respecto a una misma actividad, producto,
proceso, mercado, cliente o función.
- Divisionalización: es la agrupación de las tareas y de los elementos especializados en
divisiones o unidades responsables con poder, de todas las funciones básicas y con
objetivos propios.
- Coordinación: es la ordenación de las actividades de la estructura organizacional, entre
las personas y unidades de un mismo nivel jerárquico o entre distintos relacionados.
- Normalización-automatismo: son aquellas reglas o normas universales o los procesos
programados de aplicación general para las tareas o los fenómenos repetitivos, con lo que
se elimina la acción selectiva o elección del miembro de la organización.

Ilustración 11. Principios de la estructura organizacional. Obtenido de:
https://blogs.udima.es/administracion-y-direccion-de-empresas/libros/introduccion-a-la-
organizacion-de-empresas-2/unidad-didactica-2-el-sistema-de-direccion-y-organizacion-
principios-y-modelos-organizativos/4-principios-basicos-de-diseno-organizativo/
Enfoque por procesos

La eficiencia y el funcionamiento de una empresa es más fácil de lograr si se identifican los
procesos que conforman su sistema y se gestionan por medio de un enfoque. Lo que nos lleva a
identificar lo que se requiere para cumplir el objetivo es decir determinar su propósito y lo que se
desea lograr. Para esto se deben establecer objetivos estratégicos misionales y alineados teniendo
en cuenta la calidad.
Ilustración 12 Estructura organizacional del enfoque por procesos. Obtenido de:
https://marcoacostaestudiodesistemas.blogspot.com/2016/10/enfoque-por-procesos.html
Una manera de lograr este enfoque es teniendo lo siguiente:
1. Identificar cuáles son los productos o servicios que se ofrecen y de finir el objetivo o misión
de cada uno: “El objetivo o misión debe considera tres elementos importantes: qué
hacemos, cómo lo hacemos y para quién lo hacemos Paso”. (Acosta, 2016)
2. Identificar cuáles son los clientes y sus necesidades: “ Para poder cumplir con este
principio en primera instancia es necesario conocer quiénes son nuestros clientes,
tomando en cuenta que existen tanto clientes Internos (funciones, departamentos, áreas
dentro de la organización que reciben productos o servicios para utilizarlos en su trabajo)
como Clientes Externos (clientes finales, quienes disfrutan de los productos o servicios de
la organización) Posteriormente, se deben identificar las necesidades de cada cliente, y
representar el resultado de este paso a través de un matriz cliente/necesidad”. (Acosta,
2016)
3. Identificar los procesos y clasificarlos: “es importante que se consideren aquellos procesos
que agregan valor a los productos y servicios ofrecidos a los clientes. Es importante que,
a la hora de identificar los procesos, se tengan claro las entradas y salidas de cada uno,
de no ser así, el mismo no puede ser identificado como un proceso”. (Acosta, 2016)
Es muy importantes para este tipo de enfoque establecer responsabilidades y lineamientos para
el seguimiento y control de los procesos.
Enfoque por funciones.
La gestión por funciones se da de forma vertical seccionando a las empresas en departamentos.
Cada área de la empresa cumple con una función por ejemplo el área de la mercadotecnia está
encargada de la publicidad y la marca de la empresa.
Ilustración 13 Estructura organizacional de enfoque por funciones. Obtenido de:

“Una función departamental es un conglomerado de tareas cuyo común denominador es un
conocimiento especializado. Resuelven problemas específicos y proveen, desde la perspectiva de
la alta dirección, un producto intermedio muy procesado. Cada una tiene un diseño particular
que la hace ser una experta en un ámbito concreto de interacción con el mundo; las tareas de una
misma función departamental comparten paradigmas y lenguajes que son diferentes a los de las
tareas de otro ámbito de conocimiento.” (Alvarez, 2009)
Ciclo de vida del proyecto
Los proyectos se dividen en distintas fases con el objeto de hacer más eficiente la
administración y el control. A estas fases en su conjunto se les denomina ciclo de vida del
proyecto. Cada fase del proyecto se considera completa cuando finaliza la producción de
entregables. Estos entregables son los bienes o servicios claramente definidos y
verificables que se producen durante el proyecto o que son su resultado. Algunos ejemplos
de entregables son: un estudio de pre factibilidad, un estudio de factibilidad, el diseño de
un producto, la implementación de un producto en el mercado, etc. (Lledó & Rivarola,
2007, pág. 31)
Ciclo de vida característico de un proyecto
Ilustración 14 Ciclo de vida del proyecto. Obtenido de: Pearson Education S.A.
La administración de proyectos es la aplicación de conocimiento, habilidades, herramientas y
técnicas a las actividades necesarias para alcanzar los objetivos del proyecto.
Ilustración 15 Etapas de un proyecto. Obtenido de: Pearson Education S.A.
El ciclo de un proyecto está dividido en 5 etapas:
- Inicio: es la primera fase de este ciclo de vida del proyecto, en esta es donde se mide el
valor y la viabilidad del plan. Los gerentes del proyecto suelen utilizar dos herramientas,
un documento de caso de negocio y el estudio de factibilidad.
- Planificación del proyecto: se necesita un plan sólido para guiar al equipo, así como
para tenerlo a tiempo y dentro del presupuesto, un plan de proyecto bien redactado ofrece
orientación para la obtención de recursos, financiamiento y adquisición de los materiales
necesarios. El plan del proyecto brinda al equipo dirección para producir resultados de
calidad.
- Ejecución del proyecto: en esta fase se asocia de manera más común con la gestión de
proyectos, esta consiste en entregar resultados que satisfagan al cliente. Los líderes del
equipo hacen que esto suceda asignando recursos y manteniendo a los miembros del
grupo enfocados en las tareas designadas.
- Supervisión y control de proyectos: para garantizar la entrega del proyecto, los equipos
deben supervisar las tareas para prevenir la perdida de alcance y calcular los indicadores
clave del rendimiento, y rastrear las variaciones del costo y el tiempo asignados.
- Cierre del proyecto: este paso es vital en el ciclo de vida del proyecto y permite que el
equipo evalúe y documente el trabajo realizado y pase al siguiente proyecto, utilizando
los errores y éxitos previos para construir procesos más fuertes y equipos más exitosos.
Procesos de la gestión del tiempo

La administración del tiempo debe incluir los procesos necesarios para asegurar que el proyecto
se cumpla dentro del horizonte temporal preestablecido.
Ilustración 16 Procesos de la gestión del tiempo. Obtenido de: Pearson Education S.A.
1. Definición de actividades: se especifican todas las actividades necesarias para completar
los entregables del proyecto.
2. Secuencia de actividades: se identifica la interactividad y dependencia entre las
actividades.
3. Estimación de los recursos: se definen los recursos necesarios (personas, equipamiento,
materiales, etc.) y en qué cantidades serán necesarios para llevar a cabos las actividades
del proyecto.
4. Duración de cada actividad: se estima el tiempo necesario para completar las
actividades del proyecto.

5. Agenda o programación del proyecto: se combina la secuencia y duración de las
actividades.
6. Control de cambios: se actualizan los cambios que puedan ocurrir. (Lledó & Rivarola,
2007, pág. 60)
La restriccion triple
Todos los proyectos tienen 3 restricciones básicas: tiempo, costos y alcance a las cuales se les
denomina la restricción triple del proyecto. el encargado del proyecto debe manejar los intereses
contrapuestos de 4 variables alcance, tiempo, costos y calidad. Pero solo tres variables se fijan a
la vez.
La restricción triple se representa de la siguiente manera:
Si el cliente solicita darle prioridad al alcance bajo una calidad preestablecida en determinado
plazo la variable de ajuste será el costo o los recursos para llevar a cabo el proyecto. si las
restricciones están dadas en cuanto al tiempo y los estándares de calidad el encargado solo podrá
negociar con la variable del alcance para poder cumplir con el tiempo y los costos establecidos.
Por ultimo si se le ha dado prioridad al alcance y a los cotos la variable a manejar seria el tiempo
para cumplir con ese alcance y esos costos preestablecidos.
Marco conceptual
la geomorfología se basa en el análisis de las características de la corteza del planeta tierra.
(Perez Porto, 2018)
La edafología es la encargada de evaluar estudiar y comparar los suelos y determinar si afectan
a la naturaleza o los organismos que se desarrollan sobre y dentro de este. (ConceptoDefinicion,
2019)
La demografía es el análisis de las comunidades humanas a partir de la estadística. ( Pérez
Porto & Gardey, 2010)
Marco espacial
El municipio de Viota se encuentra en la provincia del Tequendama, ubicado en el departamento
de Colombia en el centro del país con coordenada geográfico:
Latitud: 4.433
Longitud: -74.517
Latitud: 4° 25' 59'' Norte
Longitud: 74° 31' 1'' Oeste
Con una elevación de 697 m sobre el nivel del mar, colinda al norte y al oeste con Apulo al sur
y al este con Tibacuy, al suroeste con agua de dios Y al noreste con el colegio.
Ilustración 17Ubicacion de Viota
Fuente:http://mapas.cundinamarca.gov.co/flexviewers/20140808_Veredal
La vereda Guasimales, sector donde se realizará la red de acueducto de agua residuales se
encuentra ubicada con las coordenadas 4°26'57.4"N 74°30'44.3"W.

Ilustración 18 Ubicacion vereda Guasimales
Fuente: Google Maps

Acta de constitución del proyecto
Fecha 16 de septiembre del 2019
Proyecto “Red de acueducto de la vereda Guasimales”
Dirección Responsable Viota-Cundinmarca vereda Guasimales
Líder del Proyecto Luz Angélica Beltrán Aponte
Patrocinador Ejecutivo Cristian Andrés Cedeño Penagos

Jonatán David Mora Nieto
Nardy Gisela Huertas Cobos
Sebastian Adolfo Solano Morales
1. OBJETIVO OPERATIVO/ESTRATÉGICO AL QUE ESTÁ ALINEADO

Diseñar el sistema de la red de acueducto que abastecerá la necesidad dentro de la vereda
Guasimales ya que esta no cuenta con una, afectando a la comunidad, especialmente la
escuela que se encuentra en el sector.
2. JUSTIFICACIÓN DEL PROYECTO (¿Por qué se está realizando el proyecto?)
☐Mejora de procesos internos ☐Mejora de Servicios ☒Creación de nuevos
productos o servicios
Los habitantes de la vereda Guasimales captan el agua del rio con redes improvisadas, lo
que les causa problemas para conseguir el agua, más que todo en temporadas de sequias.
Es por esto que se diseñará la red de acueducto para la distribución del agua en las
viviendas. El implemento de esta red no contara con planta de tratamiento, porque con
las que cuenta el municipio solo están dirigidas a la zona urbana.
3. OBJETIVOS DEL PROYECTO (¿Qué se alcanzará con el proyecto que pueda ser cuantificado
o medido)
- Gestionar el proceso de elaboración de una red de acueducto cumpliendo con los
costos y tiempos establecidos en el proyecto.
- Evaluar la situación de la vereda para implementar el sistema de red adecuado en
base a la resolución 0330 del 2017.
- Implementar la ruta crítica en el proyecto para que este se desarrolle según lo planeado.
- Diseñar una red de acueducto que satisfaga las necesidades actuales de la vereda
4. DESCRIPCIÓN GENERAL DEL PROYECTO (¿Cómo se ejecutará el proyecto?)

El proyecto consiste en la evaluación de una red de acueducto que satisfará las
necesidades de los habitantes que facilite el acceso del agua en los hogares, el proyecto está
ubicado en el departamento de Cundinamarca, en el municipio de Viota, Vereda Guasimales.
Esta zona será beneficiada con dicha intervención, ya que se mejorará la entrega de las
aguas que consumen los habitantes mejorando la calidad de vida de los habitantes de la
vereda.
Para la implementación del proyecto es crucial desarrollar un plan de gestión del tiempo
teniendo en cuenta las necesidades; haciendo un estudio a fondo de las actividades, el tiempo
que se necesitara para realizarlas y el presupuesto necesario para la intervención.
5. BENEFICIARIOS (¿Quiénes se benefician del resultado del proyecto?)

El proyecto de la red de acueducto beneficiara aproximadamente a 300 habitantes de la
vereda Guasimales, que no cuentan con este servicio que es primordial para el diario vivir.
6. RESULTADOS O BENEFICIOS ESPERADOS (¿Cuáles son los beneficios de la ejecución del

proyecto para el beneficiario?)
El resultado que se espera es que la comunidad de la vereda Guasimales cuenten con el
suministro de agua.
7. CRONOGRAMA
Fecha Inicio Septiembre 2019 Fecha Fin Aún por definir
Duración
Actividad Fecha Tentativa
(Días)
Firma de acta de
16/09/2019 1
constitución
Estudio de suelos 17/09/2019 3
Topografía 20/09/2019 3
Análisis de laboratorio
20/09/2019 3
de calidad de agua
Diseño de red de
25/09/2019 6
Acueducto
Permisos ambientales 25/09/2019 15
Radicación de
17/10/2019 1
licencias
Licencia aprobada 18/10/2019 30
8. PRESUPUESTO Y RECURSOS
# de 5 funcionarios
Funcionarios
Presupuesto Requerido
Asignados al
proyecto
9. ENTREGABLE FINAL DEL PROYECTO (¿Cuál es el producto resultado del proyecto?)
Entregable Especificaciones/ Características Medio de Verificación
Estudio de suelos Apiques. Informe.
Topografía Topografía del terreno. Planos y carteras.
Análisis de Físico, químico y microbiológico. Informe.

laboratorio de calidad
de agua
Diseño de red de Detalles, caudales y presiones de la red. Planos.
Acueducto
Permisos Autorización del ente a Cargo. Documentos.
ambientales
Radicación de Entrega de documentos detallados. Documentos.
licencias
Licencia aprobada Autorización del ente a Cargo. Documentos.
10. SUPUESTOS (¿Qué factores se están dando por hecho en la formulación del
proyecto?)
Unos de los factores influyentes dentro de este proyecto son:
- La asociación de usuarios de esta vereda ha realizado por cuenta propia todos los
gastos en los estudios y documentos necesario para llevar a cabo este proyecto.
- Por medio de la Gobernación de Cundinamarca, se quiere acceder algún beneficio
a través de la SPC (servicios públicos de Cundinamarca); Para que les concedan
una ayuda y así comenzar con la primera fase que será la compra de la tubería
necesaria para el proyecto.
- Este proyecto está siendo ejecutado sin ningún apoyo por parte de la alcaldía del
Municipio.
- Permisos ambientales obtenidos por la CAR.
11. RIESGOS (¿Qué amenazas pueden afectar el desarrollo del proyecto?)
Las amenazas que pueden afectar el desarrollo del proyecto “RED DE ACUEDUCTO
DE LA VEREDA GUASIMALES” VIOTA-CUNDINMARCA; son los siguientes:
Riegos durante la ejecución del proyecto:
 Demora en los trasmites de actas y permisos.
 Demoras en la revisión y aprobación de estudios.
 Negación de ayuda por parte de la Gobernación de Cundinamarca.
 Falta de disponibilidad de costos para el proyecto.
Riesgos asociados a la hora de realizar la obra:
 Mal manejo de los equipos.
 Equipos dañados o robados.
 Cambios climáticos.
 Incumplimiento con el transporte de materiales o maquinaria.
12. Lista de Interesados
Nombre Rol
Alcaldía de Viota. Actas, y licencias necesarias para la ejecución del proyecto.
Gobernación de Subsidio para material del proyecto.
Cundinamarca.
CAR. Permisos Ambientales para ejecución del proyecto.
Junta de Acción Seguimiento de la gestión del proyecto para que se cumpla con las
Comunal. condiciones estipuladas.
Contratistas. Proporcionar el material, el equipo y la mano de obra necesarios
para la construcción del proyecto;
Trabajadores. Cumplir con las condiciones establecidas por el ingeniero o

director del proyecto.
Interventoría. Control, exigencia y verificación en las diferentes actividades, para
que se ejecuten como se debe ser.
Director del Responsable de lograr alcanzar el objetivo del proyecto.

proyecto o gerente.
13. FIRMAS
Cargo o Rol Creador/ Fecha Firma
Nombre en el Proyecto Revisor /
Aprobador
Luz Angélica Líder del Creador 14 de sep. de

Beltrán Aponte 19
Proyecto
Cristian Andrés Ingeniero Civil Revisor 14 de sep. de
Cedeño Penagos
19
Jonatán David Ingeniero Civil Revisor 14 de sep. de
Mora Nieto
19
Nardy Gisela Ingeniera Civil Aprobador 15 de sep. de
huertas Cobos
19
Sebastian Adolfo Ingeniero Civil Aprobador 15 de sep. de
Solano Morales 19
Bibliografía
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https://blogs.udima.es/administracion-y-direccion-de-empresas/libros/introduccion-a-la-
organizacion-de-empresas-2/unidad-didactica-2-el-sistema-de-direccion-y-organizacion-
principios-y-modelos-organizativos/4-principios-basicos-de-diseno-organizativo/

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ACTA DE CONSTITUCION DE LA OBRA “RED DE ACUEDUCTO DE LA VEREDA

LUZ ANGELICA BELTRAN APONTE

NARDY GISELA HUERTAS COBOS

SEBASTIAN ADOLFO SOLANO MORALES

CRISTIAN ANDRES CEDEÑO PENAGOS

JONATAN DAVID MORA NIETO

Trabajo escrito presentado como requisito complementario de evaluación para la asignatura

UNIVERSIDAD PILOTO DE COLOMBIA SECCIONAL ALTO MAGDALENA

EVALUACION, GESTION Y CONTROL DE PROYECTOS

LUZ ANGELICA BELTRAN APONTE

NARDY GISELA HUERTAS COBOS

SEBASTIAN ADOLFO SOLANO MORALES

CRISTIAN ANDRES CEDEÑO PENAGOS

JONATAN DAVID MORA NIETO

ING. DANIEL ANDRES CARDOZO CRUZ

UNIVERSIDAD PILOTO DE COLOMBIA SECCIONAL ALTO MAGDALENA

EVALUACION, GESTION Y CONTROL DE PROYECTOS

Fases y ciclos de vida de un proyecto8

Principios de gestión de la calidad11

El ciclo PHVA o ciclo de Deming de Edward Deming13

Principios de la estructura organizacional.15

Principios de diseño vertical.16

Principios en diseño horizontal17

Enfoque por procesos19

Enfoque por funciones.21

5.3 Marco espacial26

Acta de constitución del proyecto29

La construcción de cualquier obra de infraestructura civil que se desarrolla a lo largo de la zona

El proyecto diseñado va a favorecer los habitantes de la vereda Guasimales y será financiado

Ilustración 1. Marco temporal.

- Entorno: no sufre modificaciones de forma rápida, si no que se alargan en el tiempo

Se realizan las siguientes actividades:

1. Se hace una toma de requerimientos del proyecto.

Ilustración 2. Proyecto ideas.

Ilustración 3 Elementos para la creación de un producto.

1. El cliente: es la persona que nos contratara para solucionar un problema específico.

Fases y ciclos de vida de un proyecto

Los ciclos de vida poseen las siguientes características:

Ilustración 5 Características del ciclo de vida.

Estos ciclos de vida de un proyecto responden a:

Ilustración 6 Preguntas base de los ciclos de vida.

La base de cada fase se define en:

Ilustración 7 Bases de los hitos.

El enfoque de ciclo de vida más alisado es el siguiente:

Principios de gestión de la calidad

requisitos y esforzarse por cumplir con las expectativas de los clientes.

- Liderazgo: son los que establecen el propósito y la orientación de la organización, ellos

son los encargados de crear y mantener un ambiente interno, en el que el personal se

involucre totalmente en el logro de los objetivos de la organización.

- Participación del personal: el personal en todos los niveles es la esencia de la

organización y su compromiso ayuda a mejorar las habilidades usadas para el beneficio de

- Enfoque a los procesos: un resultado espera eficientemente se da cuando las actividades

y los recursos relacionados gestionan un proceso.

procesos relacionados como si este fuera un sistema, además contribuye a la eficacia y

eficiencia de la organización en el logro de sus objetivos.

- Mejoramiento continuo: la mejora del desempeño en la organización es un objetivo que

debe ser constante en el desempeño de esta.

- Toma de decisiones basada en hechos: las decisiones tomadas para el cumplimiento de

- Relación mutuamente benéfica con proveedores: la organización y los proveedores son

independientes, pero generan una relación mutua y de beneficio en donde se aumenta la

El ciclo PHVA o ciclo de Deming de Edward Deming

métodos será aplicada de manera continua para un mejoramiento sostenido.

Ilustración 10. Ciclo de Deming. Obtenido de:

El ciclo de Deming comprende 4 procesos fundamentales que son: