CONTABILIDAD GENERAL Y ESTADOS FINACIEROS

7 mo control calificado
La Contabilidad se remonta desde tiempos muy antiguos, cuando el hombre se ve
obligado a llevar registros y controles de sus propiedades porque su memoria no
bastaba para guardar la información requerida. Se ha demostrado a través de diversos
historiadores que en épocas como la egipcia o romana, se empleaban técnicas
contables que se derivaban del intercambio comercial.
Actualmente, dentro de lo que son los sistemas de información empresarial, la
contabilidad se erige como uno de los sistemas más notables y eficaces para dar a
conocer los diversos ámbitos de la información de las unidades de producción o
empresas. El concepto ha evolucionado sobremanera, de forma que cada vez es mayor
el grado de “especialización” de ésta disciplina dentro del entorno empresarial.
La contabilidad
Es una técnica que se ocupa de registrar, clasificar y resumir las operaciones
mercantiles de un negocio con el fin de interpretar sus resultados. Por consiguiente, los
gerentes o directores a través de la contabilidad podrán orientarse sobre el curso que
siguen sus negocios mediante datos contables y estadísticos. Estos datos permiten
conocer la estabilidad y solvencia de la compañía, la corriente de cobros y pagos, las
tendencias de las ventas, costos y gastos generales, entre otros. De manera que se
pueda conocer la capacidad financiera de la empresa.
Objetivos de la contabilidad
Proporcionar información a: Dueños, accionistas, bancos y gerentes, con relación a la
naturaleza del valor de las cosas que el negocio deba a terceros, la cosas poseídas por
los negocios. Sin embargo, su primordial objetivo es suministrar información razonada,
con base en registros técnicos, de las operaciones realizadas por un ente privado o
público. Para ello deberá realizar:

 El registro, clasificación y resumen de todas y cada una de las operaciones que

realicen la empresa, que tengan efectos financieros.
 Obtención de información financiera; relativa a la situación de la empresa, los
resultados de sus operaciones y otros aspectos financieros.
 Elaboración de los estados financieros: Balance General, en el que se
presenta la situación financiera; Estado de Resultados, en el que se muestra el
resultado de las operaciones realizadas y Otros, en los que se describen
diferentes aspectos de carácter financiero.
Con relación a la información suministrada, esta deberá cumplir con un objetivo
administrativo y uno financiero:
Administrativo: ofrecer información a los usuarios internos para suministrar y facilitar a
la administración intrínseca la planificación, toma de decisiones y control de
operaciones. Para ello, comprende información histórica presente y futura de cada
departamento en que se subdivida la organización de la empresa.
Financiero: proporcionar información a usuarios externos de las operaciones realizadas
por un ente, fundamentalmente en el pasado por lo que también se le denomina
contabilidad histórica.
Proporcionar información también a: Dueños, accionistas, bancos y gerentes, con
relación a la naturaleza del valor de las cosas que el negocio deba a terceros, la cosas
poseídas por los negocios. Sin embargo, su primordial objetivo es suministrar
información razonada, con base en registros técnicos, de las operaciones realizadas por
un ente privado o público.

Principales usuarios de la contabilidad

 Los Inversionistas: ya que estas personas son las que aportan de alguna manera
el capital hay que asegurarlos de que hacen una buena inversión;
 El Estado, ya que le interesa que sobre la utilidad que se obtenga en la
empresa se le otorgue cierta cantidad
 Instituciones de crédito, ya que estas deben de hacer un estudio a fondo para
que los créditos que nos llegasen a otorgar tengan un suficiente respaldo
 Acreedores, para que de esta forma nos puedan hacer ventas con la seguridad
de un suficiente respaldo en caso de morosidad
 Por ultimo a los Trabajadores, ya que sobre la utilidad que tenga la empresa se
les otorga las llamadas “utilidades”.
Importancia de la contabilidad
La contabilidad es de gran importancia porque todas las empresas tienen la necesidad
de llevar un control de sus negociaciones mercantiles y financieras. Así obtendrá mayor
productividad y aprovechamiento de su patrimonio. Por otra parte, los servicios
aportados por la contabilidad son imprescindibles para obtener información de carácter
legal.
BIENES Y DERECHOS, OBLIGACIONES Y PATRIMONIO
Primero se definirá cada uno de los conceptos:
BIENES Y DERECHOS: Comúnmente llamado Activo, que es el total de recursos de
que dispone la empresa para llevar a cabo sus operaciones; total que se forma con las
aportaciones de sus propietarios y con los recursos obtenidos en préstamos de
personas ajenas a la empresa.
OBLIGACIONES: También llamado pasivo, total de deuda contraídas por la
empresa, es decir, representa las obligaciones que tiene la empresa de pagar
los importes monetarios correspondientes a recursos obtenidos de personas ajenas.
PATRIMONIO: O Capital Contable; Esta expresión es empleada para referir la suma
de las aportaciones de los propietarios modificada por los resultados de operación
de la empresa, es decir, es el capital social más la utilidad o menos la perdida.

El entorno
Diferentes autores ubican a la contabilidad en áreas del conocimiento humano como:
parte de la matemática, otros como ciencia económica, elemento fundamental de
las finanzas caso especial de estadística, aplicación de la legalidad comercial, uso de
herramientas tecnológicas como la cibernética, etc.

Dentro de este abanico de conocimientos de los cuales se nutre y enriquece,

consideramos una relación muy estrecha con diferentes ramas del saber humano,
retribuyendo también la contabilidad estos aportes con soluciones y técnicas acorde con
las exigencias de su entorno, por lo que, viene a ser un conocimiento en constante
evolución, y respondiendo con información a los requerimientos de su Entorno.
Consideremos que la disposición de información para un Ente es pues estrictamente
necesaria para la toma de decisiones en sus actividades cotidianas.

Principios:
La contabilidad basa su evolución en los siguientes principios los que determinan su
filosofía y solidez de funciones a través del tiempo.
Veracidad de la Información. Las actividades se toman en cuenta según la evidencia
y consistencia de sus datos.
Unidad de Valoración. Toda actividad contable es expresada en dinero.
Personalización. Se considera toda actividad o negocio como una persona, lo que nos
permite separar el negocio del promotor.
Servicio de su Entorno. El desarrollo de sus actividades satisface necesidades de su
entorno.
Cumplimiento de la Ley. Las actividades Contables se rigen a normas legales.
Continuidad en el Tiempo. Se supone que el negocio prevalecerá a través del tiempo
(mientras sea rentable.)
Periodo Contable. Tiempo fijado para observar el avance, resumen y análisis de
resultados.

FUNCIÓN DE LA CONTABILIDAD
Controlar: Para que los recursos de las entidades puedan ser administrados en forma
eficaz, es necesario que sus operaciones sean controladas plenamente, requiriéndose
establecer antes el proceso contable y cumplir con sus fases de: sistematización,
valuación y registro.
Informar:
El informar a través de los estados financieros los afectos de las operaciones
practicadas, independientemente de que modifiquen o no al patrimonio de las
entidades, representa para sus directivos y propietarios:
 Conocer cuáles son y a cuánto ascienden sus recursos, deudas,
patrimonio, productos y gastos
  Observar y evaluar el comportamiento de la entidad.
 Comparar los resultados obtenidos contra los de otros períodos y otras entidades
 Evaluar los resultados obtenidos previamente determinados.
 Planear sus operaciones futuras dentro del marco socioeconómico en el que se
desenvuelve.
La información contable pues es básica para la toma de decisiones de los propietarios
y directivos de las entidades, además de otros usuarios, lo que determina que la
información sea de uso general.
La contabilidad tiene diversas funciones, pero su principal objetivo es
suministrar, cuando sea requerida o en fechas determinadas, información
razonada, en base a registros técnicos, de las operaciones realizadas por un
ente público o privado"

ESTADOS FINANCIEROS

Son los documentos contables de una empresa que nos muestran su situación
financiera, la capacidad de pago a una fecha determinada, pasada, presente o futura; o
bien el resultado de las operaciones obtenidas en un periodo determinado; en
situaciones normales o especiales. Para ello se debe realizar un análisis con el cual
puedan interpretarse las cifras que cada estado muestra. La fuente de información para
elaborar los estados financieros viene del saldo que arrojan las cuentas de mayor del
balance general y de resultados.
Utilidad de los estados financieros
Los estados financieros son un instrumento básico para la evaluación del rendimiento
de la empresa, ya que son parte importante para la aplicación de fórmulas financieras,
estadísticas y comparaciones. Entre otras cosas, la elaboración de los distintos
documentos que reflejan los estados financieros es muy útil para la empresa para
conocer si se está produciendo algún tipo de desajuste en las cuentas generales de la
empresa o los presupuestos que interfiera en su normal funcionamiento y viabilidad.
Además, también permite establecer y delegar responsabilidades entre los distintos
departamentos y profesionales.
Balance general
Es el documento contable que informa de la situación financiera de la empresa en un
momento determinado (una fotografía). Básicamente, se trata de un informe que
presenta, de forma muy clara, la situación patrimonial de la empresa: activo, pasivo,
valor de sus propiedades y derechos, obligaciones y capital en una fecha determinada.
Este estado financiero es de gran importancia para dar a conocer a los propietarios,
socios y accionistas si la operación de la empresa se ha llevado de la manera correcta,
si los recursos se han administrado eficientemente y si los resultados de estos procesos
son óptimos o son deficientes. Es un buen punto de referencia para conocer la salud
financiera de la organización.
Objetivos del Balance General
El principal propósito para el que se prepara un balance general es conocer la posición
financiera de la empresa en un periodo determinado. Al realizar este reporte
obtendremos a su vez información relevante para tomar decisiones de negocio como
por ejemplo: Naturaleza y valor de los activos, • Naturaleza y alcance de las obligaciones
Capacidad actual de capital, Solvencia del negocio, Excedente o insuficiencia de fondos
en efectivo, bancos o inversiones, Sobrante o faltante de inventarios debido a una
planeación errónea de compras, Montos elevados de ventas a crédito y/o ineficiencia de
cobranza, Exceso de deudas contraídas

Componentes del Balance General

Los elementos que constituyen el estado de situación financiera o balance general se
dividen en tres grandes rubros:
1. Activos: En este apartado se incluye todo lo que la empresa posee de valor y se
clasifica en orden de mayor a menor liquidez de la siguiente manera:
a) Circulantes: Son los derechos, bienes o créditos que pueden ser convertidos en
efectivo en el plazo menor a un año o al cierre del ejercicio. En esta categoría se incluyen
las siguientes cuentas contables: - Caja, - Bancos, - Cuentas por cobrar. - Inventarios
b) Fijos: Un activo fijo es un bien propiedad de la empresa, ya sea tangible o intangible,
que no se convierte en efectivo a corto plazo y que por lo general son necesarios para
el funcionamiento de la empresa por lo que no se destinan a la venta. En este rubro
están las siguientes cuentas contables:
Maquinaria y equipo, Equipo de transporte, Mobiliario y equipo de oficina, Equipo de
cómputo, Edificios, Terrenos
2. Pasivos: Son las deudas u obligaciones que la empresa posee, en este apartado se
representa lo que se debe a terceros, a instituciones bancarias, proveedores, etc. Se
clasifican de acuerdo al nivel de exigibilidad, es decir el plazo en que se tienen que
liquidar quedando de la siguiente manera:
a) Circulante: Son las deudas de la empresa con un plazo menor a un año, las cuales
se consideran de corto plazo y existe la intención de que estén en constante rotación.
Algunas de las cuentas que incluyen son: Obligaciones bancarias, Cuentas por pagar a
proveedores, Anticipos de clientes, Cuentas por pagar a acreedores, Impuestos por
pagar
b) Largo plazo: En este rubro se identifican las deudas contraídas por la empresa que
se deben de liquidar en un plazo mayor a un año. Como por ejemplo: Créditos bancarios,
Documentos por pagar
3. Patrimonio o Capital: Representa los recursos que los socios o propietarios han
invertido en su empresa. El monto total de los activos debe ser igual a la suma del total
de los pasivos más el capital.
Estado de resultados
Conocido también como estado de ganancias y pérdidas, es un estado financiero
plasmado en un documento en el cual se muestran de manera detallada y minuciosa
todos los ingresos, gastos, así como el beneficio o pérdida que se genera en una
empresa durante un período de tiempo determinado (por ejemplo, un trimestre o un
año).
Este estado financiero es una gran herramienta de gestión que permite a cualquier
empresa, tenga el tamaño que tenga, tener una mejor visión de su situación financiera:
los recursos con los que cuenta, las entradas y salidas de dinero, la rentabilidad
generada, así como otros aspectos de gran relevancia para las operaciones financieras
diarias.
Es importante recalcar que a la hora de elaborar el estado de resultados, nos basamos
en el principio del devengado, es decir, que los ingresos y gastos que vamos plasmando
en el documento, quedan reflejados justo en el momento en que se producen, aunque
el cobro o pago de dinero no se haga efectivo en ese mismo instante (por ejemplo, un
pago a proveedores a 90 días, lo reflejamos hoy, aunque el pago se haga efectivo dentro
de 3 meses).
Algunos de los objetivos que posee la realización de estado de resultados son:
 Determinar la rentabilidad de la empresa
 Ver cuánto se está consiguiendo por cada euro invertido en cada parte del
proceso
 Definir el reparto de dividendos
 Conocer los bienes de la empresas y cómo se han conseguido
 Concluir dónde se están destinando más recursos y si se pueden abaratar costes

Estructura del estado de resultados

Ventas: primer dato de cualquier estado de resultados. Se refiere a los ingresos totales
percibidos por las ventas realizadas en ese período concreto.
Coste de ventas: ¿cuánto le costó a la empresa el artículo que vende?
Utilidad bruta: diferencia entre ventas y coste de ventas, indicando qué gana la empresa,
en bruto, con el producto vendido.
Gastos de operación: gastos involucrados directamente en el funcionamiento de la
empresa (luz, agua, salarios, etc.).
Utilidad antes de impuestos: ganancias de la empresa sin tener en cuenta gastos
financieros, impuestos y otros gastos contables.
Depreciaciones y amortizaciones: importes que disminuyen el valor contable de los
bienes tangibles que se utilizan en la empresa para llevar a cabo sus operaciones. Por
ejemplo: maquinaria, vehículos de transporte, etc.
Utilidad operativa: diferencia entre la utilidad antes de impuestos y el monto de las
depreciaciones y amortizaciones, indicando la ganancia o pérdida de la empresa en
función de sus actividades productivas.
Gastos y productos financieros: gastos e ingresos no relacionados directamente con la
operación principal de la empresa. Se refiere, normalmente, a importes referentes a
bancos: pago de intereses, por ejemplo.
Utilidad antes de impuestos: pérdida o ganancia tras cubrir obligaciones operacionales
y financieras.
Impuesto a la renta: importe que paga la empresa al Estado según su desempeño.
Utilidad neta: última cuenta del estado de resultados, que refleja la ganancia o pérdida
final tras gastos operativos, financieros e impuestos.

Estado de flujos (flujo de caja – cash flow)

Informa sobre las variaciones y movimientos de efectivos y sus equivalentes en un
periodo determinado. La información de los flujos de efectivo (cantidad de dinero que
tiene una empresa circulando) es útil porque suministra las bases para evaluar la
capacidad que tiene la empresa para generar efectivo o equivalentes y también muestra
sus necesidades de liquidez