Tutoría de Excel

Como sabes Excel es una hoja de cálculo que te permite realizar multitud de acciones, no solo con
datos numéricos, sino también con fórmulas, gráficos, etc.
Si estás dando tus primeros pasos con Excel y en general con cualquier hoja de cálculo, te será de
ayuda este practico tutorial en donde a continuación te resumo las principales acciones a realizar
cuando estés empezando con el programa, incluso partiendo desde el principio.
1. Partes de la hoja de calculo
En este enlace puedes aprender cuáles son las partes de una hoja de cálculo, además para que te
relaciones con los términos de este programa informático el artículo Glosario: Definición de términos
más comunes en Excel.
2. Introduce datos en tu hoja de cálculo
Empieza a introducir datos en tu programa, pueden ser números, fechas, texto, imágenes,
funciones…
También puede que te resulte interesante saber cómo hacer o deshacer acciones por si te equivocas
o quieres cambiar rápidamente una o varias acciones realizadas.
3. Categorías Funciones de Excel
Para realizar operaciones matemáticas, trigonométricas, financieras, puedes usar las hojas de
cálculo. En este enlace se muestran todas las categorías que existen en Excel, si bien también
puedes encontrar las mismas fórmulas y funciones o parecidas en la hoja de cálculo de Google
Drive.
4. Introducción a las fórmulas y funciones de las hojas de cálculo
Para empezar a realizar cálculos te sugiero realices el ejercicio que se muestra en el artículo
siguiente: Ejercicio funciones matemáticas, con el podrás realizar tus primeras operaciones
matemáticas en la hoja electrónica.
5. Trabajar con datos
Excel no solo te permite trabajar con números sino también con datos, además de posibilitar el
tratamiento de los mismos para establecer diferentes informaciones.
En relación a este tema puede que te interese leer sobre filtros.
6. Realizar gráficos
Existe una forma muy sencilla y rápida de crear un gráfico aun siendo principiante en Excel, consiste
en seleccionar una serie de datos y pulsar a continuación la tecla de función F11.
7. Imprimir en Excel
Una vez que hayas terminado tu trabajo con la hoja de cálculo seguramente necesitaras imprimirla
aprende pues a realizar la impresión de tus datos.
Ejercicios de nivel básico en Excel
Aprende con los ejercicios de nivel básico en Excel y podrás adquirir destreza para conocer
el tutorial de Excel intermedio y el tutorial de Excel avanzado de manera progresiva. Seguidamente,
os proponemos algunos ejercicios para practicar las utilidades básicas de la aplicación.
Crear un nuevo libro en Excel
Podremos crear un nuevo libro en Excel utilizando la plantilla de libro en blanco que nos
proporciona el programa. Y ¿cómo creamos un nuevo libro en Excel? A continuación, os
explicamos los pasos necesarios para poder empezar a trabajar con la aplicación de Office.
o En el botón de Office hacer clic en Nuevo.
o Seleccionar la opción de libro en blanco y automáticamente, se creará el nuevo libro.
 Crear una nueva hoja en Excel
Podría interesarte crear una nueva hoja en Excel para emplear hojas separadas para cada periodo
de tiempo o simplemente para tener los datos de forma independiente unos de otros. Por ello, os
explicamos algunas instrucciones que podéis seguir:

o Hacer clic sobre la pestaña que se encuentra al lado de la Hoja 3

o Se creará una nueva Hoja a continuación de la Hoja 3, que contendrá el nombre de Hoja 4.

o Dicho nombre lo podremos cambiar haciendo doble clic sobre él y escribiendo el que
nosotros queramos.
Insertar y eliminar celdas en Excel
Para insertar celdas en Excel realizaremos los siguientes pasos y conseguiremos tener celdas en
el lugar que deseamos. Podremos desplazar las celdas hacia la derecha, hacia abajo, insertar toda
una fila o toda una columna. Seguir las instrucciones que os describimos seguidamente:
o Situaros en la celda contigua a la que queráis introducir. En nuestro caso, nos vamos a situar en la
celda A1.
o Hacer clic con el botón derecho y seleccionar la opción Insertar.
o Automáticamente, os aparecerá el siguiente cuadro de diálogo y elegiremos la forma de inserción de
las celdas.
 Ordenar datos en Excel
Excel te permite ordenar los datos de menor a mayor y de mayor a menor seleccionando una o
más columnas. Para realizar las distintas ordenaciones haremos los siguientes pasos para cada
ordenación:
Ordenar de mayor a menor en Excel
o Seleccionar celda de la columna que se desea ordenar.
o Hacer clic en el botón Filtrar y ordenar del menú Datos.
o Seleccionar Ordenar de menor a mayor y la información estará organizada de la cantidad más
pequeña a la más grande.
Ordenar de menor a mayor en Excel
o Seleccionar celda de la columna que se desea ordenar.
o Hacer clic en el botón Filtrar y ordenar del menú Datos.
o Seleccionar Ordenar de mayor a menor y la información estará organizada de la cantidad más
grande a la más pequeña.