Sobre el

Legalización de Documentos
Ministerio

Los documentos provenientes del extranjero para que sean

admisibles en Guatemala y los expedidos en el país que vayan
a surtir efecto en el extranjero corresponde legalizarlos al
Ministerio de Relaciones Exteriores.
Horario: El horario de recepción y entrega de documentos es de
Lunes a Viernes, de 8:00 a 16:30 horas en el Departamento de
Auténticas de la Dirección General de Asuntos Jurídicos,
Tratados Internacionales y Traducciones, ubicado en el Centro
de Atención al Migrante (2a. Av. 4-17 zona 10). La recepción es
en la ventanilla No. 6 y la entrega en la ventanilla No. 7 y No. 8.

REQUISITOS GENERALES
1. En el caso que la cantidad de documentos exceda de diez
unidades, el interesado debe presentarlos en sobre de
papel manila y llenar el formulario que se les
proporcionará para identificarlos bajo su responsabilidad.
2. Debe satisfacerse el impuesto de Q. 10.00 por cada
auténtica mediante especies fiscales las cuales deben
adherirse previo a entregarse el documento legalizado. El
Ministerio de Relaciones Exteriores no cobra honorarios,
ni tarifa alguna por la legalización ni vende especies
fiscales.
3. Para la respectiva legalización debe presentarse el
documento original.
4. No se legalizan fotocopias legalizadas de documentos
provenientes del extranjero cuyo original no haya sido
previamente legalizado por el Departamento de
Auténticas.
5. Los documentos a legalizar deben estar firmados por el
funcionario respectivo, cuya firma esté registrada en el
Departamento de Auténticas.
6. Los documentos emitidos en el territorio nacional,
posteriormente a su legalización por el Departamento de
Auténticas y previo a su envío al extranjero deben ser
legalizados por la Misión Diplomática o Consular del país
correspondiente acreditada en Guatemala.
DURACION DEL TRAMITE
Entrega en 48 horas.
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Documentos Extendidos en Guatemala
que Surtirán Efectos en el Extranjero
Los requisitos previos para la legalización de documentos por el
Departamento de Auténticas, según sea el caso, son los
siguientes:

CERTIFICACIONES EXTENDIDAS POR LOS

REGISTRADORES CIVILES:
Todas las firmas que aparecen en las certificaciones extendidas
por los Registradores Civiles del Registro Nacional de las
Personas - RENAP -, se deben legalizar por el Registrador
Central de RENAP.

TRASLADO DE CADÁVERES AL EXTRANJERO, además de

la certificación de la partida de defunción legalizada, es
necesario un certificado médico de defunción según el
caso:
Si la persona falleció en hospital privado, el certificado médico
debe ser legalizado en el Colegio de Médicos y Cirujanos, si el
deceso ocurrió en un hospital estatal, dicho certificado lo debe
legalizar la Secretaría del Ministerio de Salud Pública y
Asistencia Social.
1. En los casos de defunción que intervenga un médico
forense, el certificado debe ser legalizado por la
Secretaría del Ministerio de Salud Pública y Asistencia
Social.
CONSTANCIA DE CARENCIA DE ANTECEDENTES
POLICÍACOS:
1. Legalizar por la Dirección General de la Policía Nacional
Civil la firma del jefe de gabinete criminalístico de la
Policía Nacional Civil.
2. Legalizar por la Jefatura de Registro y Trámite del
Ministerio de Gobernación la firma del funcionario de la
Dirección de la Policía Nacional Civil.
CONSTANCIA DE CARENCIA DE ANTECEDENTES
PENALES:
Legalizar por la Sub-secretaría de la Presidencia del Organismo
Judicial la firma del funcionario de la Dirección de la Unidad de
Antecedentes Penales del Organismo Judicial.

DOCUMENTOS EN LOS QUE INTERVIENE UN NOTARIO

PÚBLICO:
1. Legalizar la firma del Notario en el Archivo General de
Protocolos.
 2. Los Mandatos deben estar debidamente registrados en el
Archivo General de Protocolos.
DOCUMENTOS EXTENDIDOS POR OTROS
PROFESIONALES EN EJERCICIO PARTICULAR:
1. Legalizar la firma del profesional en el Colegio
respectivo.
2. Acreditar colegiatura activa.
TITULOS O DIPLOMAS UNIVERSITARIOS:
Legalizar la firma de quien emite el título o diploma por la
Secretaría General de la Universidad correspondiente.

DIPLOMAS O CERTIFICACIONES DE ESTUDIOS DE

EDUCACION PRIMARIA O SECUNDARIA:
1. Legalizar la firma del Director del establecimiento
educativo por el Supervisor del Área.
2. Legalizar la firma del Supervisor de Área por la Dirección
Departamental de Educación.
3. Legalizar la firma del Director Departamental en el
Ministerio de Educación.
TRADUCCIONES:
1. Legalizar la firma del Traductor Jurado en el Ministerio de
Educación.
2. Las traducciones deben ser realizadas por Traductor
Jurado debidamente registrado en el Ministerio de
Educación.
3. No se legalizan traducciones realizadas en Guatemala,
cuyo documento original no haya sido previamente
legalizado por el Departamento de Auténticas.
DOCUMENTOS EXTENDIDOS POR DEPENDENCIAS DE
LOS MINISTERIOS DE ESTADO Y OTRAS DEPENDENCIAS
ESTATALES:
Legalizar la firma de quien extiende el documento por el
Secretario del Ministerio que corresponda; o en su caso del
funcionario correspondiente de la dependencia respectiva.
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Documentos Provenientes del

Extranjero que Surtirán Efecto en
Guatemala
Los documentos emitidos en el extranjero, deben de estar legalizados por el
correspondiente funcionario Diplomático o Consular de Guatemala.
 1. No se legalizarán traducciones realizadas en el extranjero
ni documentos a los cuales se anexe una traducción sin
haberse legalizado el documento original.
2. Los documentos autorizados por notario guatemalteco en
el extranjero no requieren pases de ley.
3. Cualquier consulta comunicarse al Departamento de
Auténticas, Teléfonos 2410-0000, 2410-
0170 extensiones 6121, 6122, 6125, 6124 y 6120.

DIRECCIONES DE REFERENCIA

CORTE SUPREMA DE JUSTICIA: 7a. avenida y 21 calle zona 1,

Centro Cívico.

ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS: 7a. Avenida 9-20 zona 9,

Edificio El Jade, segundo nivel.

UNIDAD DE CARENCIA DE ANTECEDENTES PENALES: Anexo

Edificio Jade, Nivel 1, 7a. Avenida 9-20 zona 9.

MINISTERIO DE EDUCACIÓN: 6a. calle 1-87 zona 10.

MINISTERIO DE GOBERNACIÓN: 6a. avenida 13-71, zona 1

(Antiguo Edificio de la Policía Nacional).

MINISTERIO DE SALUD PÚBLICA Y ASISTENCIA SOCIAL: 6a.

avenida 3-45 zona 11.

DEPARTAMENTO DE REGULACIÓN Y CONTROL DE

PRODUCTOS FARMACÉUTICOS Y AFINES DEL MINISTERIO DE
SALUD PÚBLICA Y ASISTENCIA SOCIAL: 3a. calle final 2-10 zona
15, Colonia Valles de Vista Hermosa

MINISTERIO DE AGRICULTURA, GANADERÍA Y

ALIMENTACIÓN: 7a. avenida 12-90 zona 13, Edificio Monja Blanca.

MUNICIPALIDAD DE GUATEMALA: 21 calle entre 6a. y 7a.

avenidas zona 1, Centro Cívico. Oficialía Mayor 6º. nivel

REGISTRO GENERAL DE LA PROPIEDAD DE LA ZONA

CENTRAL: 9a. avenida 14-25 zona 1
REGISTRO MERCANTIL GENERAL DE LA REPÚBLICA: 7a.
avenida 7-61 zona 4, Nivel 2.

SUPERINTENDENCIA DE ADMINISTRACIÓN TRIBUTARIA -SAT-

: 7a. avenida 3-73 zona 9, Edificio SAT.

SEDE DE LOS COLEGIOS PROFESIONALES: 0 calle 15-46 ZONA

15, Colonia El Maestro.