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No mercado, existem editores de apresentações chamados de proprietários (que exigem a compra do software ou
pagamento de licença para uso), como o PowerPoint, da Microsoft.
Há, também, alternativas de uso livre, que são abertas ao público sem a necessidade de pagamento de taxas ou
compra de softwares, exigindo apenas a assinatura de uma conta eletrônica nos servidores destes recursos para
efeito de login. É o caso do aplicativo Google Apresentações (também conhecido como Google Slides).
Após criar uma conta no Google (Gmail, por exemplo), faça o login. Assim que você acessar sua conta, observe no
canto superior direito da tela o ícone que representa a aba dos aplicativos Google (Google Apps). Ao clicar neste
ícone, você irá visualizar os aplicativos disponíveis. Escolha “Apresentações”.
Você será levado à tela inicial do Google Apresentações. Caso você já tenha utilizado este aplicativo para a criação
de outros documentos, uma lista com os seus arquivos abertos ou salvos recentemente será exibida. Caso queira
abrir um desses documentos, basta dar um duplo clique com o mouse no nome do arquivo. Para começar um novo
documento, clique no sinal de “+” vermelho no canto inferior direito da tela.
1 – Página inicial do Google Apresentações: Clique aqui para retornar à página inicial do Google Apresentações.
2 – Título do documento: Altere para o nome que deseja dar ao seu trabalho. Neste caso, digite Primeira
apresentação.
3 – Barra de menus.
4 – Botão Apresentar: clique aqui quando quiser iniciar a apresentação dos slides.
5 – Barra de ferramentas.
6 – Painel de Temas. Escolha um tema pré-definido para adicionar à apresentação. Clicando no “X” no canto
superior direito deste painel, ele é fechado. Fechemos, por ora.
7 – Miniaturas dos slides da apresentação. Clicando na miniatura, você é levado diretamente ao slide. Muito útil
especialmente quando a apresentação possui muitos slides.
8 – Slide atual.
9 – Anotações do orador. Este espaço é reservado para que o orador da apresentação deixe anotações a ele
mesmo. Não aparecerá na exibição de slides a menos que o orador assim queira (veja a seção “Apresentando” para
mais informações. Para ocultar ou exibir este item, clique no menu “Visualizar” / “Mostrar anotações do orador”.
Há, ainda, o botão “Compartilhar” (no canto superior direito da tela). Através deste botão, você poderá
compartilhar seu documento com outras pessoas e o “Comentar”, que adiciona comentários ao documento
(veremos mais adiante).
Neste tipo de modelo de slide, você encontra duas caixas de texto, uma para você adicionar um título e outra para
você adicionar uma legenda ou subtítulo. Clique dentro da caixa Título e digite “PRIMEIRA APRESENTAÇÃO”. Em
seguida, clique na caixa da legenda e digite “GOOGLE APRESENTAÇÕES”. Veja que, as alterações que você faz no
slide aparecem automaticamente na miniatura dele, no lado esquerdo da tela.
Uma apresentação é uma representação visual de ideias. Assim, a parte visual é muito importante. Alinhamentos
bem elaborados, inserção de imagens e vídeos, escolha de fontes, cores e fundos, tudo contribui para que a
apresentação seja mais profissional. Perceba que o título ficou alinhado à base da caixa. Podemos acertar este
alinhamento, indicando ao Google Apresentações que realize um alinhamento vertical.
Muito do que já vimos em Google Apps será reutilizado em Apresentações. Alguns recursos já aprendidos
(alinhamento, formatação de fonte, tabelas, marcadores, numeradores, recuos e outros) estão presentes.
O resultado será o título alinhado corretamente no meio da caixa de texto. Agora, iremos formatar a fonte. Para
isso, selecione o texto “PRIMEIRA APRESENTAÇÃO”, da mesma maneira que aprendemos em outros aplicativos
Google (clique no início do texto a ser selecionado, mantenha o botão do mouse pressionado e arraste a marca até
o final do texto).
Outra maneira de acessar as opções de plano de fundo é clicando com o botão direito do mouse em alguma área
do slide onde não esteja nenhum elemento. Um menu flutuante irá aparecer, onde deverá ser selecionada a opção
“Alterar plano de fundo”.
Para este exemplo, iremos escolher a cor azul. Ao aplicar o plano de fundo, o slide ficará com a cor selecionada.
DICA: É importante que você escolha com cuidado o fundo, pois ele não deve interferir naquilo que é mais
importante na apresentação, que é o seu conteúdo. Imagens de fundo não podem atrapalhar a leitura ou exibição.
Veja abaixo um exemplo onde uma imagem de fundo torna o texto praticamente ilegível.
Fig. 14 - Exemplo de plano de fundo errado. Note que a imagem atrapalha a leitura da informação
O procedimento para inserir imagens é o mesmo já visto em outros aplicativos Google. Clique no botão “Inserir
imagem” na barra de ferramentas. Você também pode fazer isso através do menu “Inserir”/”Imagem”.
Uma janela “Inserir Imagem” será exibida na tela. Neste exemplo, iremos inserir a imagem através de Upload.
Upload é o contrário de download. Quando você faz um download, você está baixando um arquivo da Internet
(copiando da Internet para seu dispositivo); quando faz um upload, você está subindo uma cópia do arquivo do seu
dispositivo para a Internet. Por padrão, a opção exibida inicialmente é Upload. Você pode arrastar uma imagem
para essa janela ou clicar no botão “Escolha uma imagem para fazer upload”.
Fig. 16 – A janela “Inserir Imagem”. Destaque para o botão “Escolha uma imagem”.
Ao clicar, o sistema irá exibir uma janela com as pastas e arquivos de seu dispositivo. Escolha o local de origem da
imagem, depois selecione a imagem para então clicar em “Abrir” ou simplesmente, dê um clique duplo na imagem
escolhida. Observe a imagem abaixo representando a janela do sistema:
A imagem selecionada será inserida no slide. Veja que a imagem está muito grande. Ao clicar nela, pequenos
quadrados da cor azul serão exibidos em volta. Clique e mantenha pressionado o botão nos quadrados dos cantos
para redimensionar a imagem.
Abaixo, um exemplo da imagem redimensionada e posicionada em outro local do slide. Para reposicionar uma
imagem, clique nela, mantenha o botão do mouse pressionado e a arraste para a posição que deseja.
Observe que a forma sobrepôs o texto todo da apresentação. Note que ela ficou sobre o texto. Para alterar a
ordem de exibição (por exemplo, enviar a imagem para trás do texto), clique com o botão direito do mouse na
forma, selecione a opção “Ordenar” e depois, “Enviar para trás”. Você pode fazer isso com um atalho, se preferir
(CTRL + seta para baixo). Isso funciona com qualquer objeto inserido em um slide.
Fig. 21 – A forma inserida na frente do texto e, ao lado, enviada para trás do texto
Você pode utilizar vários recursos já vistos na forma como, por exemplo, redimensioná-la. É exatamente do mesmo
jeito que você fez com a figura. Note que, ao clicar em uma forma, os quadrados azuis aparecem à sua volta para
que você altere seu tamanho. É possível, também, movimentar a forma para qualquer parte do slide.
Um recurso bem interessante que é possível aplicar às formas de sua apresentação é alterar a cor de seu
preenchimento e a espessura e tipo de linha dela.
Mas, não se esqueça: escolha as cores com sabedoria para que o conteúdo importante do slide (as informações a
serem transmitidas) não fique ilegível ou confuso.
Para alterar a cor de preenchimento de sua forma, clique na forma a alterar a cor e, em seguida, clique no botão
“Cor do preenchimento” da barra de ferramentas.
DICA: Se você não está encontrando o botão “Cor do preenchimento” provavelmente você não clicou em algum
objeto ao qual este recurso pode ser aplicado. Clique na forma inserida e observe que a caixa de ferramentas de
formatação da forma aparece.
Nosso primeiro slide está pronto! Depois, voltaremos a ele para inserir animações e transições. Agora, iremos
inserir um novo slide em nossa apresentação!
Fig. 24 – Botão “Novo slide”. Detalhe para escolha do slide “Em branco”
Ao selecionar o modelo de slide, este será exibido em sua tela. Perceba que, no lado esquerdo da tela, uma
miniatura deste mesmo slide será exibida.
CAIXAS DE TEXTO
Um recurso muito importante no Google Apresentações é a caixa de texto. É um retângulo onde um texto pode ser
digitado. O tamanho e a posição deste retângulo são determinados por você. Clique no botão “Caixa de texto” na
barra de ferramentas.
Fig. 26 – A caixa de texto inserida. Ao lado, o texto “Google Documentos” foi digitado dentro da mesma
Vamos formatar essa caixa de texto. As opções de formatação são idênticas às que vimos em “Formas”. Podemos,
por exemplo, alterar a espessura da linha que envolve a caixa de texto. Clique na caixa de texto para aparecer as
ferramentas de formatação de forma. Agora, clique no botão “Espessura da linha”. Escolha a espessura de 3 pixels
(3 px).
Definida a espessura da linha, iremos agora escolher a cor da mesma. Para isso, clique no botão “Cor da linha”. Se
você não quiser que exista uma linha em volta de sua caixa de texto, escolha a opção “Transparente”. Para este
exemplo, será escolhida uma cor azul escura.
Agora, mude o preenchimento da forma. Você já conhece o procedimento. Basta clicar no botão “Cor do
preenchimento”. Para este exemplo, escolhemos uma cor azul clara.
Podemos, também, escolher o tipo de tracejado da linha que envolve a forma. Clique no botão “Tracejado”.
FIQUE ATENTO: Observe que existem diversos tipos de conectores disponíveis (Linha, Seta, Conector angulado e
outrs). Pode ser que, em sua caixa de ferramentas, o desenho exibido no botão seja diferente do que está sendo
mostrado nesta apostila (por exemplo, pode estar exibindo “Seta”). Na dúvida, posicione o mouse sobre o botão.
Uma caixa com o nome da ferramenta será exibida.
Ao escolher uma opção, note que um cursor em forma de cruz será exibido na tela. Posicione o cursor na base da
caixa de texto “Google Documentos”, clique com o botão esquerdo do mouse, o mantenha pressionado e
movimente o cursor até que a linha se “conecte” à caixa “Google Apps”. Faça o mesmo com as caixas “Google
Planilhas” e “Google Apresentações”. O resultado deve se assemelhar ao exibido a seguir:
DICA: Você pode alterar o tracejado, cor e espessura da linha criada, como já foi aprendido.
Em seguida, clique no menu “Inserir” (note que, todas as vezes que você quer inserir algo novo em sua
apresentação, é neste menu que deve clicar). Depois, escolha “Word Art”.
Uma caixa de diálogo irá surgir para que você digite o texto. Neste exemplo, digitaremos “ENIAC”. Aperte “Enter”
para aceitar o texto digitado.
Fig. 35 – A caixa de diálogo do Word Art. Ela possui algumas informações quanto sua utilização
O Word Art, apesar de ser um texto, é tratado no Google Apresentações como uma forma. Portanto, todas as
formatações que aprendemos podem ser aplicados a ele. Basta clicarmos no Word Art pronto e utilizarmos as
ferramentas. É possível trocar a fonte, o tamanho, cor de preenchimento, cor, espessura e tracejado da linha e
outras formatações.
DICA: Para alterar o texto escrito, clique duas vezes no Word Art. A caixa de diálogo do Word Art reaparecerá na
tela.
DICA: Para desfazer alterações que não lhe agradaram, clique em “Desfazer” ou o atalho CTRL + Z.
INSERINDO VÍDEOS
Um recurso muito útil do Google Apresentações é a exibição de vídeos do YouTube dentro de um slide. É muito
simples inserir um vídeo em sua apresentação. Para este exemplo, adicione outro slide em branco. Depois, clique
no menu “Inserir” e depois em “Vídeo”.
Outra maneira é através da URL (endereço) do vídeo. Se você tem o endereço do vídeo que deseja exibir no slide,
basta colar este endereço na caixa “Cole um URL do YouTube aqui”. Você pode, por exemplo, abrir o vídeo que
deseja no YouTube, selecionar o endereço dele na barra de endereços do navegador e copiar para depois colar
nesta caixa. Se você colou uma URL válida, uma miniatura do vídeo irá aparecer na janela. Após escolher o vídeo,
clique em “Selecionar”. É importante ressaltar que o vídeo só é exibido se houver conexão com a Internet.
Fig. 40 – A janela “Inserir vídeo”, na aba “URL” com destaque a caixa da URL do vídeo do YouTube
Fig. 41 – O vídeo inserido no slide, que teve seu plano de fundo alterado para a cor preta
Perceba que, o Google Apresentações irá agora exibir o slide em tela cheia. Você deve ter notado que a
apresentação se inicia a partir do slide que está sendo exibido na tela. Para que a apresentação se inicie a partir do
início, você deve clicar na seta ao lado do botão “Apresentar” e escolher a opção “Apresentar desde o início”
(atalho CTRL + SHIFT + F5).
Quem controla a apresentação é o seu orador. Por isso, o slide permanecerá parado até o momento que o orador
ou palestrante assim queira. Para trocar de slide, basta dar um clique em qualquer lugar da tela.
Se você posicionar o cursor do mouse na base do slide que está sendo exibido, o painel de apresentação irá surgir.
Você também pode controlar a apresentação através deste painel, avançando ou retrocedendo os slides.
1 - Anterior: retrocede ao slide anterior. É possível fazer a mesma coisa com a seta direcional para trás no teclado.
3 - Próximo: avança para o slide seguinte. É possível fazer a mesma coisa com a seta direcional para frente no
teclado
5 - Visualização de apresentador: Abre espaço para que o público (caso este esteja com dispositivo com acesso à
Internet) possa realizar perguntas ao orador. Um link é exibido na apresentação. O público pode acessar este link e
digitar uma pergunta, que será exibida na tela para que o orador possa responder. É ele que decide o tempo para
perguntas.
6 - Ativar o apontador laser: este recurso substitui os conhecidos lasers points, dispositivos que disparam um fino
feixe de luz muito utilizado por palestrantes para destacar pontos de sua apresentação. Ao ativar este recurso, o
cursor do mouse simulará um ponto de luz vermelha. Para dsativar, basta clicar novamente neste botão. É possível
ativar o apontador a laser também com o atalho CTRL + SHIFT + P.
8 - Opções: Apresenta algumas opções ao apresentador como, por exemplo, “Abrir anotações do orador” (na tela
de edição de slides, existe o espaço “Anotações do orador”. São essas as anotações que serão exibidas caso clique
nesta opção).
9 - Sair: encerra a apresentação. Também pode ser feito pressionando a tecla “Escape” (Esc).
Para determinar a ordem em que os elementos serão exibidos na apresentação, precisamos selecioná-los na
ordem que queremos que sejam exibidos. Tomemos como exemplo, o slide número 1 de nossa apresentação. Para
este exemplo, iremos determinar que, ao clicar no botão “Apresentar”, apenas uma tela azul (com o plano de
fundo do slide) será exibida ao público. Após clicarmos com o mouse, os elementos surgirão na seguinte ordem:
1º: O pergaminho
4º: A imagem.
Para configurarmos as animações, faremos o procedimento a seguir para cada um dos elementos na ordem acima
descrita.
1. Escolha o slide a ser animado (este procedimento é necessário apenas na primeira vez e caso você não
esteja no slide desejado).
2. Escolha o item a ser animado (neste caso, o pergaminho).
3. Clique no menu “Inserir”.
4. Escolha a opção “Animação”.
GOOGLE APRESENTAÇÕES PARA INICIANTES – ENIAC FLEXÍVEL – MARCOS CÁRFORA 23
Perceba que, no lado direito da tela, um painel “Animação” será exibido.
Você pode escolher um tipo de animação para que o objeto selecionado execute na hora de aparecer no slide. São
várias as opções. Para este exemplo, utilizaremos a opção “Mais zoom”.
Você pode adicionar mais de uma animação ao mesmo objeto. Para isso, clique em “Adicionar animação” no
painel de animações.
DICA: Apesar de muito convidativas ao uso, a utilização de muitas animações a um único slide pode comprometer a
qualidade da apresentação, tirando o foco do que é realmente necessário, o conteúdo.
Você também pode determinar como quer que a animação aconteça. São três as opções:
- Com clique: a animação acontece apenas quando você clica com o mouse em qualquer parte de sua
apresentação.
Para excluir uma animação associada a um objeto, clique no sinal de “X” ao lado da animação que deseja excluir.
TRANSIÇÃO DE SLIDES
Você aprendeu a animar os objetos de um slide. Mas percebe que, ao trocar de um slide para outro, a transição
acontece de maneira seca. É possível animar a transição de um slide para outro. O procedimento é muito parecido
com a animação de objetos. Clique no slide que deseja animar a transição (utilize as miniaturas do lado esquerdo).
O painel exibido é o mesmo de “Animações”. Note que, logo no início do painel, há a informação “Nenhuma
transição”. Escolha uma transição que deseja aplicar.
INSERINDO COMENTÁRIOS
Um recurso muito interessante no Google Apresentações é a ferramenta “Comentários”. Ela ajuda muito para
lembrar o autor de alguma coisa a fazer futuramente ou em trabalhos colaborativos, onde outra pessoa com a qual
você compartilhou o documento pode tecer comentários sobre os dados visualizados, sem alterar a apresentação
original. Estes comentários não saem na impressão do arquivo e podem ser removidos a qualquer momento. Para
inserir um comentário, selecione o slide que deseja comentar e clique no botão “Inserir comentários”.
Perceba que uma janelinha aparecerá no canto direito da tela. Escreva o comentário que deseja. Também é
possível realizar essa ação clicando no botão “Comentários” no canto superior direito do Google Apresentações ou,
também, através do menu “Inserir”. Após digitar o comentário, clique no botão “Comentar” dessa janela. Para
excluir um comentário, clique em “Resolver” na janela do comentário a ser excluído.
É importante lembrar que, ao trabalhar online, os documentos que você criar são salvos automaticamente nos
servidores da Google, em tempo quase real, evitando que você perca alterações caso aconteça algum problema
com seu dispositivo.
Para compartilhar um documento, esteja com ele aberto e clique no botão “Compartilhar” no canto superior
direito do aplicativo.
Ao clicar neste botão, uma janela será exibida para que você digite os endereços de e-mail das pessoas com as
quais você deseja compartilhar este documento. É possível escolher qual a participação deste usuário, se ele
poderá editar o documento ou apenas visualizar. Fique atento com quem e quais as permissões você fornece às
pessoas com as quais você está compartilhando seu documento.
www.divertilicia.com.br
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