Actividad Nro.

Con el propósito de aplicar y transferir el aprendizaje desarrollado, realice un informe luego de

investigar sobre las actividades de diseño y patronaje, que día a día realizan las empresas de
Confecciones. Una vez realizada la investigación y utilizando lineamientos establecidos por usted
mismo en el Caso de Estudio para documentar el Procedimiento de “Diseño y patronaje”.

Recuerde que éste va dirigido a personal con nivel de estudios técnicos, por lo tanto, debe ser
claro, conciso y muy bien organizado.

Evite incurrir en un paradigma de la documentación.

Desarrollo

Procedimiento de diseño y Patronaje.

Este procedimiento se establece para efectuar

el diseño, elaboración, control, modificación e
identificación de los documentos y registros.

La empresa se dedicada al diseño y

manufactura de prendas de vestir con el fin de
tener la documentación actualizada y
1 OBJETIVO
disponible para su uso por parte de todos los
usuarios.

Además para establecer los procesos y

procedimientos a desarrollar en la misma, con
el fin de lograr la satisfacción del cliente interno
y externo.
Aplica para todos los documentos referentes a:

-Manuales.
-Proceso.
-Procedimientos.
-Instructivos.
-Formatos.
-Guías.
2 ALCANCE -Registros.

En cuanto a los documentos de origen externo

que son requeridos para el desarrollo de los
procesos.

El procedimiento inicia con la identificación de

la necesidad de crear o modificar un
documento y finalización con la divulgación del

3 RESPONSBILIDAD
4 SUBGERENTE COMERCIAL
5 LÍDERES DE PROCESOS
PROCESO DE GESTIÓN
6
DOCUMENTAL
DISPOSICIONES SOBRE
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REPRODUCCION DE FORMATOS
documento por parte del responsable del
proceso.
El responsable de la adecuada aplicación de
este procedimiento es la oficina del Subgerente
Comercial de la empresa y los líderes de
Procesos de Gestión.
Realizar la capacitación a cada uno de los
líderes de los procesos para la gestión, control
y administración del SGC, con el fin de que cada
uno de ellos se apersone e interiorice el
compromiso de este SGC y así mismo sean
capacitadores para cada uno de los miembros
de la oficina.
Los responsables de cumplir el procedimiento
establecido sobre la creación, actualización o
anulación de los documentos.
Además serán los encargados de brindar la
capacitación al personal de cada una de las
dependencias frente al SGC.
La Secretaria de la empresa, será la encargada
de la organización y archivo documental.
La estructura documental del SGC de la
empresa, dedicada al diseño y manufactura de
prendas de vestir, el cual esta direccionado por
el Subgerente Comercial.
Una vez aprobados los formatos que se
aplicaran para cada uno de los procesos de los
procesos en coordinación con cada uno de los
líderes de los procesos realizaran la
reproducción de cada uno de los formatos y
documentos.
Para la reproducción de los formatos, se
dispone:
1-La Presentación y diligenciamiento digital de
formatos salvo casos que requieran
estrictamente su aplicación impresa.
Para estos casos, una vez aprobados el líder del
proceso envía una copia en medio digital al
proceso de gestión de publicaciones, para su
correspondiente reproducción.
 2-se realizara la difusión en medio magnética y
físico además con cada una de las versiones
vigentes, para su respectiva aplicabilidad.

Los registros son documentos que

proporcionan evidencias objetivas de
actividades realizadas o resultados obtenidos
se caracterizan por:

Política de calidad, Mapa de procesos

Procedimientos - Instructivos Manuales -
Matrices Formatos.

Fichas Guías, Protocolos – Programas.

Los registros se podrán realizarse en medios

REGISTROS Y CONTROL DE
8 impresos o electrónicos, y estar en forma
DOCUMENTOS
digital.

Considérese registros impresos todo lo

plasmado en un papel, como un material
fotográfico o similar.

Los registros electrónicos los obtenidos y

guardados en estos medios.

La Empresa debe garantizar que los registros no

pueden ser modificados, como es el caso de los
registros guardados de forma digital.

Alumno: