UNIVERSIDAD NACIONAL MICAELA BASTIDAS DE APURÍMAC

FACULTAD DE ADMINISTRACIÓN
ESCUELA ACADÉMICA PROFESIONAL DE ADMINISTRACIÓN

INFORME DE PLAN DE MEJORA – UNIVERSIDAD NACIONAL MICAELA

BASTIDAS DE APURIMAC

INSTITUCIÓN : UNIVERSIDAD NACIONAL MICAELA BASTIDAS DE

APURÍMAC
ÁREA : OFICINA DE ABASTECIMIENTO
UNIDAD : CONTRATACIONES
DOCENTE ASESOR : Mg. MAURO HUAYAPA HUAYNACHO
RESPONSABLE : EST. ADM. VICTOR JOSEPH ARANA AYMA
CÓDIGO : 141005

Abancay- Apurímac
2018
 UNIVERSIDAD NACIONAL MICAELA BASTIDAS DE APURÍMAC ii
FACULTAD DE ADMINISTRACIÓN
ESCUELA ACADÉMICA PROFESIONAL DE ADMINISTRACIÓN

INFORME DE PLAN DE MEJORA – UNIVERSIDAD NACIONAL MICAELA

BASTIDAS DE APURIMAC

INSTITUCIÓN : UNIVERSIDAD NACIONAL MICAELA BASTIDAS DE

APURÍMAC
ÁREA : OFICINA DE ABASTECIMIENTO
UNIDAD : CONTRATACIONES
DOCENTE ASESOR : Mg. MAURO HUAYAPA HUAYNACHO
RESPONSABLE : EST. ADM VICTOR JOSEPH ARANA AYMA
CÓDIGO : 141005

Abancay- Apurímac
2018
 PRESENTACION iii

El trabajo que a continuación se desarrollara, el informe de ejecusion del Plan de mejora

planteado a la Unidad de Contrataciones, de la Oficina de Abastecimientos, de la Universidad

Nacional Micaela Bastidas de Apurímac, tiene el objeto principal de informar las mejoras de los

procedimientos de dicha unidad planteando opciones de mejora, enmarcado en el desarrollo de

la asignatura de Practicas pre Profesionales de la Facultad de Administración de la antes

mencionada universidad.

El espacio temporal del trabajo consta como se detalla en el plan que se presentara en el

trabajo, los actores del trabajo son servidores civiles de la entidad. Estos resultados fortalecerán

la unidad, y colaboraran en rumbo de la búsqueda de calidad que se encamina la universidad.

 Tabla de Contenido iv

Capítulo 1 ANALISIS Y AVANCE DE PLAN DE MEJORA ...................................................... 1

Capítulo 2 CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES ............................................................ 6
Lista de tablas v

Tabla 1: Avance de la ejecusion del plan de mejora ....................................................................... 2

 1

Capítulo 1

ANALISIS Y AVANCE DE PLAN DE MEJORA

Se procederá a analizar e informar las actividades de mejora realizada en la Unidad de

Contrataciones de la Oficina de Abastecimiento de la Universidad Nacional Micaela Bastidas

De Apurímac. De acuerdo a lo planteado en el plan de mejora elaborado para la unidad en

labor al curso de Practicas Pre Profesionales VI de la Facultad de Administración de la

Universidad Nacional Micaela Bastidas De Apurímac.

 2

Tabla 1: Avance de la ejecución del plan de mejora

ACCION DE MEJORA TAREAS RESPONSABLE RECURSOS NECESARIOS INDICADOR DE ESTADO REVISAR

SEGUIMIENTO ANEXO
P1C1AM1. REALIZAR UNA  ELABORAR UN ASISTENTE DE MATERIALES DE ESCRITORIO CRONOGRAMA CONCLUIDO 1
CRONOGRAMACION Y CONTRATACIONES ELABORADO
CRONOGRAMA
CALENDARIZACION DE PROCESOS
DE SELECCION
P1C2AM2. ESTABLECER  ELABORAR Y RECOPILAR 10 ASISTENTE DE EQUIPOS Y MATERIALES DE FORMATOS APROBADOS AVANCE 80% 2
FORMATOS Y PLANTILLAS DE CONTRATACIONES Y
FORMATOS Y PLANTILLAS ESCRITORIO
RESPONSABLE DE
DOCUMENTOS ESTANDARIZADOS PARA LA GAESTION CONTRATACIONES
PARA TODO TIPO DE PROCESO DE DOCUMENTARIA DE LA
SELECCION UNIDAD
 APROBACION DE DICHOS
FORMATOS POR EL JEFE DE
AREA.
P1C3AM3.  1 ACTIVIDAD FRECUENTES ASISTENTE DE EQUIPOS Y MATERIALES DE SESIONES DE TRABAJO CONCLUIDO 3
HOUSE KEEPING DE LA UNIDAD CONTRATACIONES Y
DE LIMPIEZA DE LA UNIDAD ESCRITORIO
RESPONSABLE DE
CADA MES CONTRATACIONES
 1 ACTIVIDAD DE
ORDENAMIENTO DE LOS
ARCHIVOS DE LA UNIDAD
CADA MES
P2C1AM1.  1 REUNION CADA MES ASISTENTE DE EQUIPOS Y MATERIALES DE REUNIONES REALIZADAS CONCLUIDO HASTA
ACORDAR REUNIONES PARA LA CONTRATACIONES Y
RESPONSABLE DE ESCRITORIO LA FECHA SEGÚN
PLANIFICACION DE ACCIONES DE CONTRATACIONES SESION
LA UNIDAD Y AREA
P2C2AM2. ACORDAR REUNIONES  1 REUNION CON LOS ASISTENTE DE EQUIPOS Y MATERIALES DE REUNIONES REALIZADAS CONCLUIDO HASTA
CON RESPONSABLES CLAVES DE CONTRATACIONES Y
RESPONSABLES DE CADA ESCRITORIO LA FECHA SEGÚN
RESPONSABLE DE
AREAS USUARIAS FRECUENTES EN AREA USUARIA QUE ESTE CONTRATACIONES SESION
LA CONTRATACION DE BIENES Y LLEVANDO UN PROCESO.
SERVICIOS.
P3C3AM3.  1 REUNION SEMANAL ASISTENTE DE EQUIPOS Y MATERIALES DE REUNIONES REALIZADAS CONCLUIDO HASTA
REVISION DE Y SOCIALIZACION DE CONTRATACIONES Y
SOBRE EL AVANCE DE LOS ESCRITORIO LA FECHA SEGÚN
RESPONSABLE DE
LOS OBJETIVOS OPERATIVOS Y TRABAJOS DE LA UNIDAD. CONTRATACIONES SESION
ESTRATEGICOS DE LA
UNIVERSIDAD
P3C2AM2. ASISTENCIA  1 ASISTENCIA A CHARLA DEL ASISTENTE DE - ASISTENCIA A EVENTOS ASISTENCIA A DOS 4
OBLIGATORIA A CHARLAS OSCE MENSUAL. CONTRATACIONES,
RESPONSABLE DE
CHARLAS CITADAS
ORGANIZADAS POR OSCE – CONTRATACIONES Y
ABANCAY. OTROS RESPONSABLE
DEL AREA
FUENTE: ELABORACION PROPIA.
 3

De acuerdo a lo ejecutado se hará el análisis respectivo a continuación.

P1C1AM1. REALIZAR UNA CRONOGRAMACION Y CALENDARIZACION DE

PROCESOS DE SELECCIÓN

En relación a esta acción de mejora planteada, se elaboró el cronograma de

procesos, en base a plan anual de contrataciones de 2019, este cuadro resume en la

primera columna e numero correlativo de proceso de selección, en la segunda columna la

denominación del proceso de selección, la tercera columna especifica el valor estimado o

referencial asignado al proceso de selección, las columnas siguientes estima en días del

mes la calendarización de actividades; por su parte, en la filas se sub dividen en las tres

fases del proceso de contratación.

La elaboración fu en coordinación con el responsable de la unidad para fines de validar el

trabajo realizado.

P1C2AM2. ESTABLECER FORMATOS Y PLANTILLAS DE DOCUMENTOS

ESTANDARIZADOS PARA TODO TIPO DE PROCESO DE SELECCIÓN.

La actividad de mejora antes mencionada tiene un avance de 80% ya que la

elaboración de los formatos, se concluyó, pero la aprobación aun está pendiente ya que se

está analizando si se utilizaran o no existe la necesidad, dado que la normativa de

contratación a la fecha fue modificada y se está a la espera de las directivas que designen

dicho formatos base para este actividad de mejora.

P1C3AM3. HOUSE KEEPING DE LA UNIDAD.

En relación al mouse peeling del unidad, se hizo la limpieza correspondiente, el

ordenamiento de los archivos de la unidad, los documentos y demás fuentes

documentales; también se hizo el correcto lacrado de los expedientes de contratación, los

 4

cuales se procedió a hacer la entrega al jefe de la oficina de abastecimientos a través de un

acta de entrega, cual pasa a custodia de la jefatura. Se hizo a la vez el mantenimiento de

algunos aparatos electrónicos de la unidad.

P2C1AM1.

ACORDAR REUNIONES PARA LA PLANIFICACION DE ACCIONES DE LA

UNIDAD Y AREA.

De manera planificada y ad hoc se hicieron las coordinaciones con el jefe de

abastecimientos, sobre las acciones futuras de la unidad, donde el mismo planteo

alternativas de trabajo y su compromiso con los objetivos de la entidad.

P2C2AM2. ACORDAR REUNIONES CON RESPONSABLES CLAVES DE

AREAS USUARIAS FRECUENTES EN LA CONTRATACION DE BIENES Y

SERVICIOS.

En relación a esta mejora, se coordinó acciones futuras con las áreas de

planificación e infraestructura; áreas clave en la planificación, ejecución y control de los

procesos de contratación. Las coordinaciones fueron sobre procesos estipulados en el

PAC 2019, y la continuidad de procesos del año fiscal anterior.

P3C3AM3.

REVISION DE Y SOCIALIZACION DE LOS OBJETIVOS OPERATIVOS Y

ESTRATEGICOS DE LA UNIVERSIDAD.

Esta actividad se dio con los demás integrantes de la oficina de abastecimiento,

se establecieron los objetivos de la oficina y se planteó la visión para este año, de manera

amena se motivó al personal para el cumplimiento de estos objetivos.

 5

P3C2AM2. ASISTENCIA OBLIGATORIA A CHARLAS ORGANIZADAS POR

OSCE – ABANCAY.

Dada la constante modificatoria de la ley de contrataciones del estado, fue

necesaria la participación en charlas o capacitaciones organizadas por el ente supervisor

de este objeto. La presencia se dio en dos charlas organizadas por el OSCE, con

participación del personal de la oficina, y una capacitación privada con participación

también de los integrantes de la oficina. A su vez se socializo de manera conversatorio las

modificaciones del nuevo RLC, cual en base a ello se plantearon nuevas maneras de

organizar el trabajo de la unidad.

 6

Capítulo 2

CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES

A manera de conclusión y recomendación, planteamos la continuidad de este tipo

de actividades, ya que fortalecen la actividad en la Unidad de Contrataciones de la

Oficina de Abastecimiento de la Universidad Nacional Micaela Bastidas De Apurímac.