INSTITUTO TECNOLOGICO

MARCELO QUIROGA SANTA CRUZ

CARRERA DE SISTEMAS INFORMATICOS

PERFIL DE PROYECTO DE GRADO

SISTEMA DE GESTION DE INVENTARIO PARA PRODUCTO E
INSUMOS DEL LABORATORIO “CALLANCHO”
PARA OPTAR AL TÍTULO DE TECNICO SUPERIOR EN SISTEMAS
INFORMATICOS
POSTULANTE: ISMAEL CUTIMBA ZEGARRA
TUTOR: LIC. RAMIRO FREDDY ESPEJO QUISPE
LA PAZ – BOLIVIA
2019

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INDICE
Pág.
1. Introducción ............................................................................................................. 1
2. Antecedentes .......................................................................................................... 2
2.1. Antecedentes Institucionales ................................................................................ 3
2.2. Antecedentes de trabajos afines .......................................................................... 4
3. Planteamiento del problema .................................................................................... 5
3.1 Descripción de la situación problemática ............................................................. 6
3.2 Definicion del Problema........................................................................................ 7
3.3 Problemas Especificos ......................................................................................... 8
4 Planteamiento de objetivos ..................................................................................... 9
4.1 Objetivo General ................................................................................................. 10
4.2 Objetivos Especificos .......................................................................................... 11
5 Justificación ........................................................................................................... 12
5.1 Técnica ................................................................................................................ 13
5.2 Económica........................................................................................................... 14
5.3 Social................................................................................................................... 15
6 Metodologia ........................................................................................................... 16
7 Herramientas ......................................................................................................... 17
8 Límites y alcances ................................................................................................. 18
8.1 Límites ................................................................................................................. 19
8.2 Alcances .............................................................................................................. 20
9 Aportes .................................................................................................................. 21
10 Cronograma de ejecución ................................................................................... 22
BIBLIOGRAFIA
ANEXOS

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1. INTRODUCCION
La tecnología se ha transformado en algo que se encuentra presente y un elemento
indispensable en cada una de las actividades económicas, en todo lugar vemos
tecnología. La revolución tecnológica ha posibilitado eliminar las distancias y hacer
disponible la información con absoluta rapidez.
En la actualidad los sistemas de información están basados en computadoras que son
objetos de gran consideración en la toma de decisiones oportunas, confiables y
efectivas en cuanto a técnicas de planificación, programación y administración con el
fin de garantizar su éxito, limitar el riesgo y reducir costos y aumentar las ganancias.
El presente proyecto plantea implementar un sistema de control de inventarios de
productos e insumos para lograr una gestión que permite la oferta de productos. El
Laboratorio “Callancho” se dedica a elaborar “Medicina Tradicional Artesanal
Producción y Comercialización” para diferentes enfermedades para bienestar de la
sociedad y debido a su crecimiento, cuenta con registro de inventario de sus
medicamentos, e insumos, lo cual realiza de forma manual en cuadernos carpetas y
hojas, debido a esto existe deficiencia en la organización de sus medicamentos por el
constante crecimiento que tienen en la empresa, viendo esta realidad. Por lo tanto, se
implementará un sistema para gestionar sus productos e insumos, a que fortalezca un
mayor y mejor productividad en la empresa, un módulo de administración de venta de
medicamentos, con un eficiente control de caja, también se creará un módulo para
administración de datos de proveedores, para el fortalecimiento en la adquisición de
insumos, lo cual permita brindar una mayor información, oportuna y eficaz al
Laboratorio “Callancho”.
Para el desarrollo del proyecto se utilizará la metodología el RUP que es un modelo de
referencia que define un conjunto de prácticas y tareas, y se tomará como punto de partida
para definir el proceso de desarrollo de sistema que se ejecutará durante el proyecto
y para la construcción del proyecto y también se utilizará el grupo de fuerzas para
seguir adelante, y vela para que nunca me falte nada,
herramientas ofrecidas por Microsoft para el desarrollo del proyecto, Visual Studio
2012,
Motor de base de datos: SQL Server 2014, Enterprise Architect, Crystal Report.

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2. ANTECEDENTE
2.1. ANTECEDENTES INSTITUCIONALES
El Laboratorio “Callancho” cuenta con matrícula de Comercio 00349121, se dedica a
la elaboración de “Medicina Tradicional Artesanal Producción y Comercialización”. Es
una empresa unipersonal a cargo del Señor Rubén Callancho Ari Médico Naturista
Kallawaya.
El laboratorio “Callancho” se encuentra en el departamento de La Paz, en Municipio El
Alto, calle Hortensias N.º 2213, zona Palestina.
Fue creado el 22 de junio de 2018, a la fecha tuvo un importante crecimiento
económico en su empresa.
Sus clientes son de la ciudad de El Alto y La Paz y también de diferentes partes de las
provincias y departamentos que consumen sus productos que elabora.
Dentro del personal está el cajero que se encarga de la parte contable, también existe
personal de producción encargada de la elaboración de productos, personal de venta
es brindar un buen servicio al cliente los productos y también la comercialización de
los mismos, además de personal de limpieza que se encarga de mantenimiento y
limpieza de los ambientes de Laboratorio.
ORGANIGRAMA

PROPIETARIO

Personal
Personal de Personal de
Cajero de
venta limpieza
producción

[Figura: Elaboración propia]

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Propietario
El Señor Rubén Callancho Ari, es la persona que se encarga dirigir el negocio o delega
en algún administrador de confianza. Las decisiones importantes siempre las toma el
empresario.
Cajero
El cajero tiene función de recepcionar, entregar custodiar dinero en efectivo y además
documentos de valor, a fin de lograr recaudación de ingresos al Laboratorio Callancho
y la cancelación de pagos que correspondan a través de caja, conforme al rubro de la
empresa.
Producción
El personal de producción de Laboratorio Callancho que tiene como función principal
la transformación de materias primas en productos finales.
Ventas
La función del vendedor o tarea que le corresponde realizar, ya que no consiste
únicamente en vender y brindar un buen servicio al cliente si no, en realizar un conjunto
de actividades que le permitan lograr determinados objetos.
Limpieza
El personal de limpieza se encarga de aseo de los Laboratorios de forma diaria y
programada de otros lugares asignados por el propietario.
MISION
Llegar a ser uno de las Laboratorios líderes a nivel regional, reconocido por su alta
calidad e innovación de sus productos, satisfaciendo las necesidades de la mayor
cantidad de clientes.
VISION
La misión del Laboratorio Callancho es proveer a sus clientes con productos de alta
calidad, además de dar un excelente servicio para lograr la fidelidad de ellos y así
permanecer como una empresa sólida a través del tiempo.
2.2 ANTECEDENTES A TRABAJOS AFINES
Título: Control de ventas e inventarios COIMPE Ltda.
Autor: Juan Carlos Aliaga H.
Institución: Carrera de Informática, UMSA

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Descripción: Software para brindar información de las actividades de la fábrica,
mediante procesos de recolección de datos usando modelos de inventarios y
metodología en espiral.
Título: Sistema de almacenes y producción SOCOVIAL.
Autor: Alex Alberto Machicado Boetano.
Institución: Carrera de Informática, UMSA
Descripción: Es un sistema de información para el control de Inventarios en
almacenes y mejora el control productivo.
Título: Sistema de Control de Inventarios para Laboratorios Crespal S.A. Regional
Sucre.
Autor: Juan Lucio Ramos Paye Año: 2001
Institución: Carrera de Informática, UMSA
Descripción: El presente proyecto, desarrollado para el Laboratorio Crespal S.A.,
Regional Sucre, se encarga del control y manejo de los productos que recibe el gerente
regional o administrador regional. También realiza de marketing de nuevo productos.
3. PLANTEAMIENTO DE PROBLEMA
3.1. DESCRIPCION DE LA SITUACION PROBLEMÁTICA
El laboratorio “Callancho”. Al ingresar nuevos insumos al área de producción no se
realiza el correcto registro en el inventario de productos los cuales realiza de forma
manual en hojas de cuaderno los datos y no se anota bien detalladamente los ingresos
de insumos que entra área de producción, la cantidad para la elaboración de
medicamentos y a veces falta los insumos para la producción por el mal cálculo que
tiene el propietario y esto ocasiona retraso en la productividad. Por otro lado, también
no tiene una agenda de proveedores
por lo cual hay retraso de adquisición de insumos, no se realiza el pedido
oportunamente de insumos y no se puede identificar precios convenientes.
La entrega de medicamento que salen del área de producción a departamento de
ventas, igualmente se realiza de forma manual, la entrega de productos con poco
detalle la cantidad y las variedades de los medicamentos al personal de venta y no se
hace un registro correcto bien detallada. Lo cual tiene un inventario desactualizado y

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desordenado que no permite responder la demanda, también hay un deficiente registro
de compra de producto a área de venta.
La salida de los medicamentos para la venta al consumidor, el personal de venta
registra de forma manual en hojas de cuaderno todo el detalle de los medicamentos
que sale para la venta y no se hace un registro correcto de venta de los medicamentos,
a veces tiene pedido por mayor y falta los medicamentos, esto ocasiona pérdida
económica en la empresa y también afecta a área contable y al final el arqueo de caja
no coincide con el inventario.
3.3. DEFINICION DEL PROBLEMA
Deficiencia en el manejo de control de inventarios de productos e insumos y de
producción de medicamentos del Laboratorio “Callancho”, ocasionando ineficiencia en
la venta y producción de medicinas naturales.
3.3. PROBLEMAS ESPECIFICOS
• El Laboratorio cuenta solo con registro de productos e insumos manuales, por
lo cual tiene un inventario desactualizado y desordenado, que no permite
responder la demanda.
• No hay un buen control de ventas, el arqueo de caja no coincide con el
inventario, por lo cual existe pérdida económica en la empresa.
• En la empresa existe falta de materia prima, debido al deficiente control de
insumos para producción, lo que ocasiona retraso en la productividad.
• En el Laboratorio no hay una agenda de proveedores, lo que ocasiona el retraso
de adquisición de insumos.
4. PLANTEAMIENTO DE OBJETIVOS
4.1. OBJETIVO GENERAL
Desarrollar un sistema para el control de inventario de productos e insumos y de
producción de medicamentos del Laboratorio “Callancho”, y contar con información
precisa y confiable que ayude a mejorar la venta y producción de medicinas naturales.
4.2. OBJETIVOS ESPECIFICOS
• Desarrollar un módulo para gestionar datos de productos, para lograr un
inventario actualizado y ordenado, que permite responder la demanda.
• Desarrollar un módulo de control de ventas, con un eficiente control de caja.

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 • Implementar un módulo para controlar insumos, que fortalezca una mayor y
mejor productividad.
• Crear un módulo para administración de datos de proveedores, para el
fortalecimiento en la adquisición de insumos.
5. JUSTIFICACION
5.1. JUSTIFICACION TECNICA
El proyecto es justificable técnicamente debido a que se cuanta, con los equipos
necesarios y el personal contable para la administración en cuanto a tecnología, ya
que cuenta con el equipo de informática necesario para la implementación del sistema
por que se desarrollará un módulo de productos, formularios de control de ventas,
modulo para controlar insumos, módulo de proveedores y módulo de reporte de ventas
y compras.
5.2. JUSTIFICACION ECONOMICA
Este proyecto se justifica económicamente para administrar de forma más eficiente de
producción compra y venta de productos. También permitirá hacer valoraciones ya que
se podrá disponer de información fiable que permitirá dar una respuesta rápida y
confiable, logrando el ahorro de tiempo y reducción de costos.
5.3. JUSTIFICACION SOCIAL
El proyecto beneficiará de manera directa a los componentes del Laboratorio
“Callancho” ya que el propietario podrá tener información precisa rápida organizada y
confiable. También beneficiará a los empleados en el área de producción porque se
contará con un inventario de materia prima.
También mejorará la atención al cliente brindando información actualizada sobre las
promociones de los productos nuevos que se elaboran en el laboratorio.
6. METODOLOGIA
La metodología de investigación que se está utilizando, es la científica es un proceso
de investigación que procura obtener información relevante y fidedigna para corregir e
identificar al conocimiento, se contribuyen en teorías científicas de investigación y
búsqueda de información y aplica técnicas de recolección de información.

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Es un procedimiento de reflexión, de control y de crítica que funciona a partir de un
sistema y que se propone aportar nuevos hechos datos relacionales o leyes en
cualquier ámbito del conocimiento científico apunta a descubrir nuevos conocimientos.
6.1. METODOLOGÍA EL PROCESO UNIFICADO RATIONAL o RUP
El RUP es una metodología tradicional de gestión de proyectos cuyo objetivo
primordial es elevar al máximo la productividad de un equipo. El RUP es un proceso
en el que se aplican de manera regular un conjunto de bienes prácticas para trabajar
colaborativamente en equipo, y obtener el mejor resultado posible de un proyecto.
7. HERRAMIENTAS
En cuanto a las herramientas tecnológicas, serán empleadas las siguientes:
• Visual Studio 2012
• Motor de base de datos: SQL Server 2014
• Enterprise Architect
• Crystal Report
También se utilizará Técnicas de Recolección de Datos que son los siguientes:
• Observación
• Entrevista
• Cuestionario
8. ALCANCES Y LIMITES
8.1 ALCANCES
El presente sistema de registro e inventarios para el Laboratorio “Callancho”, mejorará
y facilitará las actividades que se realizan en la empresa, aumentando la eficiencia en
las actividades que se desarrollan, como ser:
• Se implementará un módulo para gestionar datos actualizado y ordenados de
los productos.
• Se desarrollará un módulo para el control de venta de medicamentos
• Se implementará un módulo para el control de insumos
• Se implementará un módulo de compras
• Se tendrá un registro de proveedores
• Se creará un registro de empleados
• Se tendrá un registro de cliente

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 • Se diseñará los formularios de reportes
8.2. LIMITES
• El sistema no realizará ventas de producto vía Internet.
• El sistema no realizará balances, ni otra documentación referente al área
contable.
• El sistema no generará facturas de ventas, porque seguirá utilizando el sistema
de ventas actual.
• El sistema no registrará los pagos a los proveedores
9. APORTES
Los aportes que ofrece el proyecto al Laboratorio “Callancho” son de organizar sus
procesos rutinarios, minimizar y optimizar tiempos de ejecución generando información
que coadyuve a la fácil y correcta toma de decisiones para el propietario.
El aporte académico en la implementación del proyecto es utilizar la metodología tradicional el
RUP, además de otras herramientas tecnológicas.

10. CRONOGRAMA DE EJECUCION

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 CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES 2019
MESES JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE
ACTIVIDADES DIAS 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 12345 12345 12345 12345
PLANIFICACION
Planteamiento del
problema
Entrevista con los usuarios
Descripción del software
Especificación del
software
Determinación del
software
DISEÑO
Diseño de interfaz de
sistema
Diseño de base de datos
Presentación de prototipo
DESARROLLO
Programación de sistema
Captura de datos
IMPLEMENTACION
Prueba funcional
Capacitación al personal
ENTREGA DEL PROYECTO

[Fuente: Elaboración propia]

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11. BIBLIOGRAFIA
[AISI. (2007).]
Diseño y Construcción de las aplicaciones agiles con el método Scrum. La Paz:
Asociación de Investigación de Software Inteligente.
GATES Bill, CAMINO AL FUTURO, 2da. Edición, 1995
[Rumbaugh, 2000]
G. Booch, J. Rumbaugh, I. Jacobson, 2000 “El lenguaje unificado modelado”-Editorial
FARESO. S.A. impreso en España Nro. de paginas 525.
[Pressman, 2002]
Pressman Roger S., “Ingeniería del Software en un enfoque practico”, Quinta Edición
– Editorial FARESO. S.A. impreso en España Nro. de paginas 601.

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ANEXOS

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ARBOL DE PROBLEMA

No permite Existe pérdida

Retraso en la Faltan
responder la económica en la
productividad. insumos.
demanda. empresa.

Inventario Arqueo de caja no Deficiente control

desactualizado y coincide con el de insumos para
desordenado. inventario. producción.

Deficiencia en el manejo de control de inventarios de productos e insumos y de

producción de medicamentos del Laboratorio “Callancho”, ocasionando
ineficiencia en la venta y producción de medicinas naturales.

Cuenta solo con registro Existe falta No hay una

No tiene un buen
de productos e insumos de materia agenda de
control de ventas.
manuales. prima. proveedores.

ARBOL DE OBJETIVO

Inventario
Eficiente Fortalezca una Fortalecimiento de
actualizado que
control mayor y mejor adquisición de
permite responder la
de caja. productividad. insumos.
demanda.

Desarrollar un sistema para el control de inventarios de productos e insumos y de

producción de medicamentos del Laboratorio “Callancho”, y contar con
información precisa y confiable que ayude a mejorar la venta y producción de
medicamentos.

Módulo para Módulo de Modulo para Módulo de

gestionar datos de control de controlar administración
los productos. ventas. insumos. de proveedores.

[Fuente: Elaboración propia]

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