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BUSINESS PROCESS PROCEDURE

MANUAL PARA EXECUTAR PROGRAMA DE
DEPRECIAÇÃO AUTORES
DISPOSITION: SAP R/3
Este documento foi preparado por:
Fernando Rocha/Sidney

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Documento
03/12/2004 0.1 Documento inicial
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PROJETO CONECTA

Visão Geral

Objetivos da transação

Executar o programa de depreciação.

Gatilho da Transação

Descrição Geral do Processo de Negócios

Transação permite executar a depreciação mensal.

Comentário

O programa de depreciação pode ser executado com opções múltiplas. É possível processar a
depreciação:

- para todo o cadastro de bens (identificando empresa);

- para um intervalo de bens;

- para uma classe;

- ou para alguns itens específicos, se esse for o caso.

A observação principal que não é comum a prática de “rodar” a depreciação somente para um ou alguns
itens, mas sim para todos os bens.
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Detalhes do Procedimento

1.1. Acesso à transação “executar”.

Via Menu Contabilidade > Contabilidade financeira > Imobilizados >

Trabalhos periódicos > Programa depreciação > Executar
Via Código da Transação AFAB

Identifique e preencha os campos de entradas obrigatórias:

- empresa;
- exercício (ano);
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- período contábil;
- motivo da execução do programa;
- flag em listar imobilizados e comprovante de depreciação mensal;
- o primeiro processamento deve sempre ser executado com o flag teste ativado.

O ativo individual, intervalo ou seleção múltipla pode ser definido em parâmetros para execução.

Ao não definir a seleção dos números do ativo, o sistema entende que o processamento deve ser
executado para toda a base de dados.

Clique em F8 ou .

O sistema abrirá uma caixa de mensagem, assim:

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Dê um enter ou cliquem em .

O resultado da execução em teste ...

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Veja no slide acima :

- EXECUÇÃO TESTE encerrado com êxito;

- Foram criados 3 documentos.

Se eventualmente houver mensagens de erro nesse local, deverá clicar no ícone para exibir os logs dos
erros que porventura venham ocorrer .

Clique no ícone voltar e retorne à pagina anterior.

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Desmarque o flag de execução em teste.

O programa de depreciação não pode ser processado por vias normais, quero dizer, utilizando a função
F8 ou .
A execução do processamento do programa necessariamente tem que ser feita em background para
não atrapalhar a perfomance da máquina.
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Então, escolha no menu programa a opção executar em background ou clique em F9.

Veja o slide a seguir.

Escolha o dispositvo Local assim como no detalhe abaixo.

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Dê um enter ou clique no ícone .

Outra vez, dê um enter ou clique no ícone .

Quando o sistema abrir a caixa de mensagens como do próximo slide clique em para
processamento imediato.
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Então clique em verificar e gravar .

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O escalonamento do job já foi programado.

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É possível acompanhar o processamento do job de duas formas distintas:

A primeira maneira :
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Repita o caminho feito conforme demonstrado no slide acima.

A segunda maneira para visualizar o job é :

- sair do programa, basta clicar no ícone ;

- digite sm37 e dê um enter ou clique em .

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Informe o nome do job ou se preferir identifique e preencha as informações nesses campos:

- nome do usuário;
- data da execução do job;

Clique em F8 ou no ícone .

O objetivo aqui na síntese de jobs é um só nesse caso. Verificar se o status está concluído.
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Agora é só confirmar se na AW01N o status dos ativos foi alterado para lançado e verificar se a
contabilização nas contas corretas foram devidamente atualizadas (FBL3N).

Aprovação
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