PASO N° 1
TRAMITAR EL RIF DE LA SUCESIÓN: REQUISITOS PARA TRAMITAR LA DECLARACIÓN SUCESORAL
REQUISITOS PARA TRAMITAR EL RIF DE UNA SUCESIÓN POR PRIMERA VEZ
 Planilla de inscripción emitida por el Portal del Seniat (www.seniat.gob.ve - Sistema en
Línea – Inscripción de RIF).
Seleccionar en la opción Tipo de Persona, Sucesión con cédula o Sucesión sin cédula,
según sea el caso. Completar la información solicitada por el sistema, debiendo, entre
otros, colocar un correo electrónico activo, fecha de fallecimiento y registrar todos los
herederos, aunque uno de ellos haya muerto con anterioridad siempre que tenga hijos o
muerto con posteriormente con o sin hijos y el representante legal (es importante que
tanto los herederos como el representante legal tengan el Rif actualizado). Escoger la
opción Ver Planilla, revisarla y de estar conforme imprimirla.
 Original y copia del Acta de Defunción.
 Copia de la C.I. del causante.
 Copia de la C.I. de los herederos.
 Copia de Constancia de Residencia del Causante, emitida por Alcaldía, Registro Civil, Consejo
Comunal o Junta de Condominio (si no está conformado Consejo Comunal, debidamente sellada).
 Copia RIF vigente de los herederos a excepción de los menores que aun no posean C.I. para los
cuales deberá consignar copia de la partida de nacimiento
 Traer los recaudos en carpeta marrón tamaño oficio con gancho
 Solo puede ser tramitado por un heredero o persona autorizada mediante poder autenticado .
Para mayor información consultar en el portal del Seniat www.seniat.gob.ve, en Asistencia al
Contribuyente – Orientación General sobre trámites – Trámites Electrónicos – RIF- Inscripción
Personas Jurídicas, Organismos gubernamentales y Sucesiones
PASO N° 2
PROCESAR LA DECLARACION ELECTRONICA DE SUCESIONES
A- INGRESE AL PORTAL SENIAT WWW.SENIAT.GOB.VE PARA OBTENER EL USUARIO Y LA CLAVE
B- ELABORAR LA DECLARACIÓN ELECTRÓNICA DE SUCESIONES ANTES DE LOS 180 DIAS
HÁBILES CONTADO A PARTIR DE LA FECHA DE FALLECIMIENTO DEL CAUSANTE .
NOTAS IMPORTANTES PARA LA DECLARACIÓN
 NO SE DARÀ INICIO AL PROCEDIMIENTO DE VERIFICACIÒN DE LA DECLARACIÒN SUCESORAL SI NO
PRESENTA TODOS LOS DOCUMENTOS QUE RESPALDEN LA INFORMACIÓN DECLARADA..
 Las copias fotostáticas deben estar legibles
 Si no posee la cédula del causante debe traer los Datos Filiatorios SAIME
 Los documentos que acompañan la declaración, deben presentarse en el orden en el que están enunciados El valor de los bienes
deben estar actualizados a la fecha de la apertura de la sucesión. Art. 23 de la Ley de Sucesiones.
 Deben consignarse dos (02) copias de la planilla de la Declaración Sucesoral y sus anexos (imprimir anverso y reverso) y dos
(2) copias de la planilla de pago (si existe impuesto a pagar).
 En caso de declarar un inmueble como vivienda principal, debe coincidir la dirección del título de propiedad de la vivienda
con el R:I.F y la Declaración Sucesoral (si la dirección no está clara en el documento colocar la dirección de la ficha catastral)
 En caso de que algún documento haya sido expedido en el extranjero. Debe estar apostillado por el país correspondiente o su
consulado.
 La Declaración debe ser llenada en el Portal del Seniat. En caso de ser una sustitutiva cuya originaria se declaró manual,
entonces, debe elaborarse la declaración manual. utilizando los formatos tradicionales (Formulario S-32, Anexo 1 “Inmuebles”,
Anexo 2 “Muebles, Derechos”, Anexo 3 “Pasivos”, Anexo 4 “Desgravámenes”, Anexo 5 “exenciones”, Anexo 6
“Exoneraciones”, Anexo 7 “Bienes Litigiosos”).
 Si se hace la Declaración de sucesiones con pago en porciones y luego se hace una sustitutiva sin terminar de cancelar esas
porciones, la nueva declaración eliminara las porciones y el pago resultará único.
 Si se tiene errores en el Primer Nombre y/o Primer Apellido de los herederos o del causante en los documentos
legales y en tales documentos no se hace referencia a la cédula de identidad, se debe presentar: .- Rectificación
de partida de Nacimiento; o Perpetua Memoria, también conocida como Sentencia o Declaración de Únicos y
Universales Herederos, emitido por un Tribunal; o Datos Filiatorios SAIME.
PASO N° 3
EL DIA PARA CONSIGNAR LOS RECAUDOS
-Original y una copia legible de los siguientes recaudos (Consignar Todos los documentos sin
excepción):
1. Dos (2) copias Declaración sucesoral de forma electrónica emitido en el Sistema del Portal
Seniat.
2. Planilla de Pago dos (2) copias (si resulta pago) y certificación del pago emitido por el banco
3. R.I.F. de la sucesión vigente y cédula de identidad del causante.
4. Acta de Defunción.
5. Acta de Matrimonio y Cédula de Identidad del Conyugue, si es el caso, Sentencia de Divorcio y
Documento Registrado de partición de bienes, si el Conyugue esta fallecido consignar su
Declaración Sucesoral.
6. Partida de Nacimiento de los herederos (en el caso que los herederos sean hijos o hermanos). Si
algún hijo o hermano ha fallecido antes del causante (Premuerto) consignar acta de defunción y
si tuvieron hijos consignar partidas de nacimiento y Cedula de Identidad de sus hijos.
7. Partida de Nacimiento del causante (solo en el caso que los herederos sean los padres o
hermanos).
8. Cedula de Identidad de los herederos (todas en una hoja carta)
9. Documentos de propiedad del(los) Activo(s) a declarar. En el caso de inmuebles donde el
documento de propiedad no indica medidas en metros cuadrados (mts2) , ni indica el domicilio o
dirección completa y actualizada tal como está registrada en el R.I.F. de la sucesión, entonces,
debe traer el (los) documento(s) donde se verifique la dirección actualizada expedida por
CATASTRO-Alcaldía; puede ser: Ficha Catastral del inmueble, Constancia de Dirección del
Inmueble; Constancia de Número Cívico del inmueble. Constancia de Medidas y Linderos.
10. En el caso de declarar un inmueble como vivienda principal susceptible de Desgravamen debe
consignar Constancia de la última residencia del causante y de alguno de los herederos, emitida
por el Registro Civil o Alcaldía o por el Consejo Comunal respectivo o Junta Directiva del
Condominio. Y, debe traer el R.I.F. del heredero quien vive aún en el domicilio fiscal de la
Vivienda Principal
11. Si declaró Activos correspondientes a Acciones en sociedades mercantiles de carácter privado:
consignar Acta Constitutiva y Acta de Asamblea de ser el caso donde se indique la cantidad de
acciones que posee el causante y Balance General Visado a la fecha de la defunción. Si se trata
de acciones que se cotizan en la Bolsa de Valores, debe traer Certificación del Valor de las
Acciones emitida por la Bolsa de Valores
12. Si declaró Activos correspondientes a Acciones en empresas de Capital Público, la Certificación
del Valor de tal(es) acción(es) puede emitirla tal empresa pública.
13. Si declaró Acciones en CLUBES RECREATIVOS, DEPORTIVOS; en CENTROS
HOSPITALARIOS O CLÍNICAS DE CAPITAL PRIVADO, el valor de la(s) acción(es) lo debe
CERTIFICAR el Administrador o el Contador Público relacionado con tal asociación privada.
14. Documentos demostrativos del(los) Pasivo(s) a declarar. Los pasivos son deudas (no pagadas)
que dejó el causante. Si las mismas fueron pagadas antes del fallecimiento NO SON PASIVOS.
Y si tales deudas, aunque se pagaron después del fallecimiento, van a ser RECUPERADAS por
el SEGURO, entonces, tampoco son pasivo. Los pasivos deben estar respaldados por
FACTURAS; las mismas deben cumplir con la Normativa General de Emisión de Facturas
establecida en la Providencia 71- Gaceta Oficial N° 39.795 del 08/11/2011
15. En caso de declaración sustitutiva:
a.- Declaración sucesoral originaria
b.- Se debe presentar dos copias de la declaración sustitutiva. Si la declaración sustituida se haya procesado manualmente, antes
de la vigencia de la declaración electrónica, la sustitutiva tiene que elaborarse manualmente, firmada por el abogado y un
heredero.
c.-– Se deben incluir la totalidad de los bienes y deudas a la fecha de la apertura de la sucesión (Los incluidos en la declaración
originaria y los que se incluirán en la sustitutiva)
d.- Se consignaran todos los recaudos previstos en el formato, y en cuanto a los nuevos activos y pasivos, solamente los
documentos que soportan la propiedad de los activos y pasivos incluidos en la sustitutiva .
16. Escrito de solicitud de prescripción con 0,02 UT Bs______en timbres fiscales estadales (si es el
caso)
17. Poder Notariado para la representación de la declaración sucesoral, en caso de que sea
presentada por persona distinta a los herederos.
18. Una (1) carpeta marrón tamaño oficio con gancho.