1.1.1.

CONTRATO CIVIL DE PRESTACION DE SERVICIOS No. CP

Entre los suscritos a saber: EDISON CHACON mayor de edad y vecina de la ciudad de 79978968, quien actúa en su propio
nombre, identificada como aparece al pie de su firma y quien en adelante se llamará el CONTRATANTE, por una parte, y por la
otra (N27Nombre) Z identificado(a) como aparece al pie de su firma quien en adelante se llamará el CONTRATISTA, se ha
celebrado el presente Contrato Civil de Prestación de Servicios que se rige por las siguientes cláusulas:

Entre los suscritos a saber: (N3CGerente) mayor de edad, quien actúa en representación legal de (N3CNombreLargo)
(N3CSigla), identificada con Nit. (N3CNit) quien en adelante se llamará el CONTRATANTE, por una parte, y por la otra
(N27Nombre) Z identificado(a) como aparece al pie de su firma quien en adelante se llamará el CONTRATISTA, se ha
celebrado el presente Contrato Civil de Prestación de Servicios que se rige por las siguientes cláusulas:

PRIMERA: EL CONTRATISTA, se compromete con EL CONTRATANTE a desarrollar las siguientes actividades: z

A) Tramitar los préstamos de los pensionados y/o empleados de las diferentes entidades que utilizan los servicios de crédito
que otorga la oficina que posee el CONTRATANTE en la ciudad de (N27NombreCiudad) en la Dirección (N11).
B) Desembolsar los prestamos que el CONTRATANTE le autorice, para lo cual éste último pondrá a su disposición por medio
del manejo de la chequera y cuentas corrientes No. (N4Numerodecuenta) de la ciudad (N27NombreCiudad) del Banco de
Bogotá cuentahabiente (N3NombreLargo) (N3Sigla), (N4ANumerodecuenta) del banco de Bogotá cuentahabiente
(N3ANombreLargo) (N3ASigla), (N4BNumerodecuenta) del banco de Bogotá cuentahabiente (N3BNombreLargo)
(N3BSigla) para lo cual el CONTRATANTE hará las veces de fiador ante los respectivos cuentahabientes. Para garantizar
el correcto y ético manejo de las chequeras recibidas y del efectivo que maneje, el CONTRATISTA firmara dos pagares en
blanco con sus respectivas cartas de instrucciones, por medio del cuales el CONTRATISTA se responderá
económicamente por el uso de los giros que contra dichas cuentas se hayan efectuado, en su calidad de persona
autorizada para ordenar giros sobre ellas durante el periodo de ejecución del presente contrato y a rendir cuentas sobre los
ingresos y egresos de la caja que el CONTRATISTA ha recibido del CONTRATANTE.
C) Recibir la correspondencia y comunicarle de inmediato al contratante. z

SEGUNDA : El presente contrato se rige por las leyes y reglamentos que regulan los Contratos Civiles de Prestación de
Servicios y en ningún caso se subordinará a las ordenes del Contratante en lo referente a las circunstancias de tiempo, modo y
lugar como deba realizar sus funciones y compromisos adquiridos.

TERCERA: El contratista se compromete a no cumplir labores de dependencia o subordinación que le pueda ordenar el
contratante e igualmente el contratante se compromete a no exigirle al contratista el cumplimiento de ninguna orden en cuanto
al modo, tiempo o lugar en la ejecución de las labores relacionadas en la(s) cláusula(s) anteriores.

CUARTA: Por la ejecución del presente contrato, el CONTRATISTA recibirá del CONTRATANTE la suma de
(N27VlrDevengadoEnletras) Pesos M/CTE ($(N27ValorDevengado)), suma que se pagará dentro de los tres días siguientes que
Transportes aliados (TEA) realice la consignación del pago del mes acordado en la cuenta de el contratante.

QUINTA: Para hacer efectivo el pago por sus servicios, debe presentar antes del día diez (10) de cada mes, copia del
desprendible de pago de la entidad que efectúa los descuentos mensuales por concepto de aportes a salud.

SEXTA: La duración del presente contrato será por termino indefinido, a partir de su firma, no obstante lo cual, cualquiera de las
partes podrá darlo por terminado en cualquier momento, avisando previamente a la otra con una antelación no inferior a dos
(02) días.

SEPTIMA: Las obligaciones contraídas por las partes contratantes en el presente documento comienzan a regir a partir de la
firma del mismo.

OCTAVA CLAUSULA COMPROMISORIA: Las diferencias que tengan las partes del presente contrato, por razón de la
celebración, interpretación, ejecución y terminación del presente contrato que no pudieren ser solucionados directamente por
ellas mismas y que no consten en títulos ejecutivos, se someterán a la decisión de un tribunal arbitramento integrado por tres
(3) árbitros, el cual funcionará en la ciudad de Bogotá, D.C., y decidirá en derecho. Los árbitros serán designados de común
cuerdo por las partes dentro de los treinta (30) días siguientes a la denuncia del compromiso por cualquiera de las partes. Si
transcurrido dicho plazo no se pusieren de acuerdo en la conformación del tribunal cualquier parte podrá dirigirse a la Cámara
de Comercio de Bogotá, D.C., para que ésta haga la designación correspondiente. En todo caso los árbitros deberán ser
abogados colombianos de reconocido prestigio. En todo se aplicará el reglamento que sobre arbitramento institucional tenga
vigente y establecido el centro de conciliación y arbitraje de la Cámara de Comercio de Bogotá, D.C. El Tribunal fallará dentro
de los tres (3) meses siguientes contados a partir de su instalación; y los gastos, honorarios, etc., que genere dicho
arbitramento serán sufragados por la parte que resulte vencida.

NOVENA: Para efecto de comunicaciones y notificaciones judiciales o administrativas a que de lugar el presente contrato, la
dirección del Contratista es la Cra 8 # 27 – 08 sur , correo electrónico chaconedison@hotmail.com Teléfono 27885524y celular
3112020102. En caso de que el Contratista cambie de dirección le comunicará la nueva al Contratante con la aclaración
expresa y escrita de que la nueva dirección comunicada es la dirección para los efectos legales contractuales de este contrato e
indicará el día a partir del cual comienza a regir.

Se firma el presente contrato por quienes intervinieron en su redacción y son partes contratantes el 01 de Junio de 2015

EDISON CHACON PAMPLONA

C.C. No.79978968 DE Bogota
CONTRATANTE
 1.1.1.

(N27Nombre) Huella
C.C. No. (N27Cedula) de (N27MunicipioCedula)
CONTRATISTA

(N2ANombreCompleto)
C.C. No. (N2Acedula) de (N2AMunicipioExpedicionCedula) ((N2ADepartamentoExpedicionCedula))
TESTIGO
 1.1.1.

DISECCION

Acápite ORDENANTE
App, lp, mp

Acápite OBJETO DEL DOCUMENTO EN DISECCION

La finalidad de estos contratos es evitar demandas de índole laborar que pueden alegar que hay contrato verbales de trabajo.

Acápite PATINADORA
Zpersonal

Acápite INSTRUCCIONES

A) Documentos originales a solicitar

a) Cedula original (No se aceptan contraseñas para firmar cheques)
b) Autorización para consultar en centrales de riesgo
c) Tener en cuenta que si la persona está en embarazo la EPS no va a pagar la incapacidad.

B) Consultas a realizar antes de cualquier contrato

a) http://procesos.ramajudicial.gov.co/consultaprocesos/ (acción penal y familia)
b) Pasado judicial http://antecedentes.policia.gov.co:7003/WebJudicial/
c) CIFIN. (si esta reportada negativamente no le puede firmar cheques)
d) www.contaduria.gov.co (Si esta reportada no puede firmar chequeras)
e) www.simit.org.co
f) www.runt.com.co
g) 10.6.1.13. CONFIRMACION DE REFERENCIAS F1104 (no se firma)
h) Consulta Boletín de Deudores Morosos del Estado Bdme

C) Documentos en copia para tener en los archivos

a) copia de cédula 150%
b) Hoja de vida firmada con foto
c) Copia del carnet de la eps o alguna certificación
d) prueba de embarazo
e) Copia del diploma de Bachiller o Acta de Grado
f) Una certificación laboral
g) Una certificación personal
h) Certificación de afiliación a eps, pensión y arl.

D) Modelo de Objetos y pasos a seguir de cada contrato

a) Contrato de Admora Nueva..................................................................................................................................................... 4
1) Objeto para incluir en el contrato............................................................................................................................................. 4
2) Pasos a seguir del contrato Admora nueva...................................................................................................................... 4
b) Contrato Para Abogado O Asistente........................................................................................................................................ 4
1) Objeto para incluir en el contrato............................................................................................................................................. 4
2) Explicaciones del contrato Abogado o Asistente............................................................................................................... 4
c) Contrato Entre Admora Y Asistente Judicial............................................................................................................................ 5
1) Objeto para incluir en el contrato............................................................................................................................................. 5
2) Explicaciones del contrato Admora y Asistente judicial...................................................................................................... 5
d) Contrato Entre Admora Y Auxiliar............................................................................................................................................ 5
1) Objeto para incluir en el contrato............................................................................................................................................. 5
2) Explicaciones del contrato Admora y Auxiliar.................................................................................................................... 5
e) Contrato Entre Admora Y Sra Aseo Cc Ilumina....................................................................................................................... 5
1) Objeto para incluir en el contrato............................................................................................................................................. 5
2) Explicaciones del contrato Admora y Sra Aseo Cc Ilumina................................................................................................ 5
f) Contrato Vendedora De Cosmeticos....................................................................................................................................... 5
1) Objeto para incluir en el contrato............................................................................................................................................. 5
2) Explicaciones del contrato Cosmeticos............................................................................................................................. 5
g) Contrato Por Inducción............................................................................................................................................................ 5
1) Objeto para incluir en el contrato............................................................................................................................................. 5
2) Explicaciones del contrato Inducción................................................................................................................................. 5
h) Contrato Sra Aseo Bodega Calle 106...................................................................................................................................... 5
1) Objeto para incluir en el contrato............................................................................................................................................. 5
2) Explicaciones del contrato Sra Aseo Calle 106................................................................................................................. 5
 1.1.1.

E) Texto del objeto y pasos a tener en cuenta de cada contrato

a) Contrato de Admora Nueva
1) Objeto para incluir en el contrato
A) Tramitar los préstamos de los pensionados y/o empleados de las diferentes entidades que utilizan
los servicios de crédito que otorga la oficina que posee el CONTRATANTE en la ciudad de
(N27NombreCiudad) en la Dirección (N11).
B) Desembolsar los préstamos que el CONTRATANTE le autorice, para lo cual éste último pondrá a
su disposición por medio del manejo de la chequera y cuentas corrientes No.
(N4Numerodecuenta) de la ciudad (N27NombreCiudad) del Banco de Bogotá cuentahabiente
(N3NombreLargo) (N3Sigla), (N4ANumerodecuenta) del banco de Bogotá cuentahabiente
(N3ANombreLargo) (N3ASigla), (N4BNumerodecuenta) del banco de Bogotá cuentahabiente
(N3BNombreLargo) (N3BSigla) para lo cual el CONTRATANTE hará las veces de fiador ante los
respectivos cuentahabientes. Para garantizar el correcto y ético manejo de las chequeras recibidas
y del efectivo que maneje, el CONTRATISTA firmara dos pagares en blanco con sus respectivas
cartas de instrucciones, por medio del cuales el CONTRATISTA se responderá económicamente
por el uso de los giros que contra dichas cuentas se hayan efectuado, en su calidad de persona
autorizada para ordenar giros sobre ellas durante el periodo de ejecución del presente contrato y a
rendir cuentas sobre los ingresos y egresos de la caja que el CONTRATISTA ha recibido del
CONTRATANTE.
C) Recibir la correspondencia y comunicarle de inmediato al contratante. z
2) Pasos a seguir del contrato Admora nueva
a) Confirmar con quien la Admora entrante firma contrato de prestación de servicios, actualmente se
está firmando con Yohana Avila o Yadira Farfán como Contratante porque son ellas las que firman
el contrato de RECUPERACIÓN Y COBRO DE CARTERA DE LIBRANZAS, esto mientras se
contrata definitivamente la administradora de la ciudad.
b) La Administradora que ingresa se le inicia pagando $40.000 diarios, en caso que se requiera
inducción en otra ciudad se le pagan viáticos. Nota: Se define si se le va a reconocer el valor de la
Pensión
c) Se combina con la misma nomenclatura los siguientes documentos:
i. Pagare En Blanco 1.8.1.3 (Siempre se imprimen pagare en blanco por cada
empresa):
 Un pagare por cada cooperativa o empresa donde tenga la firma registrada, es
decir de donde vaya a girar cheques.
 un pagare por Caja

ii. 1.8.1.3.1. Carta de instrucciones por faltante de bancos col (por cada cooperativa o
empresa donde tenga firma registrada para girar cheques.)
iii. 1.8.1.3.3. Carta de instrucciones por faltante de caja.
iv. Contrato De Mutuo En Blanco Para Demandas En Contra (El contrato de mutuo
para demandas en contra con su respectiva carta de instrucciones, entrégueselo por
separado a lp el mismo día que le suba la carpeta)
v. 21.1.4.3. Tratamiento De Datos Personales Habeas Data (F1551) (por cada una de
las cooperativas)
d) Se evalúa su trabajo durante un mes de prueba.(Crear recordatorio en gmail a la Dra mp.
e) Si no sirve se hacen las terminaciones.
f) Cuando completa los dos meses de prueba, se avala y se define si sale o se queda. Si queda,
cancela este contrato y se firma el documento 1.8.1 CONTRATO DE RECUPERACIÓN Y
COBRO DE CARTERA DE LIBRANZAS y sus vinculados z
g) Recoja firma y huella de todos los documentos, Si es fuera de Bogotá mande autenticar el contrato
de prestación de servicios o se firma con testigos.
h) Escanéelos y vincúlelos al respectivo elemento
i) Incluya en la carpeta las afiliaciones o planillas de pago de seguridad social.

b) Contrato Para Abogado O Asistente

1) Objeto para incluir en el contrato
A. A dar asistencia judicial al Contratante sobre los diferentes negocios que lleve a cabo, ya sea
como parte directa interesada o como tramitador y asistente de terceras personas ante las cuales
haya adquirido compromisos para tales fines como son las cooperativas, sociedades comerciales,
fundaciones sin ánimo de lucro, empresas offshore, abogados en ejercicio, etc.
B. A cuidar, en calidad de ayudante judicial o abogado, los diferentes procesos tanto judiciales como
gubernativos que el contratante lleva a cabo en sus compromisos de que trata la cláusula anterior.
C. A cumplir las funciones de la dependencia judicial de que trata el articulo 27 del estatuto del
abogado (Decreto 196 del año 1971). Para tales efectos, el contratista acepta las autorizaciones
sobre la materia dadas por los abogados que el Contratante escoja libremente para que así se
pueda llevar acabo tal dependencia judicial, sin que por esto dichos abogados adquieran
compromisos contractuales de alguna índole con el contratista.

PARAGRAFO: Las partes acuerdan que el Contratante asume todos los costos y
responsabilidades que puedan determinarse a favor del Contratista como consecuencia del
presente contrato y, en concreto, el Contratista exime de cualquier responsabilidad a cualquier otra
persona abogada o no, con la que el Contratante haya adquirido compromiso alguno y sobre quien
se pueda pretender reclamación vinculada.
2) Explicaciones del contrato Abogado o Asistente
xxxxxxx
 1.1.1.

c) Contrato Entre Admora Y Asistente Judicial

1) Objeto para incluir en el contrato
A. A dar asistencia judicial al Contratante sobre los diferentes negocios que lleve a cabo, ya sea
como parte directa interesada o como tramitador y asistente de terceras personas ante las cuales
haya adquirido compromisos para tales fines como son las cooperativas, sociedades comerciales,
fundaciones sin animo de lucro, abogados en ejercicio, etc.
B. A cuidar, en calidad de ayudante judicial, los diferentes procesos tanto judiciales como
gubernativos que el contratante lleva a cabo en sus compromisos de que trata la cláusula anterior.
C. A cumplir las funciones de la dependencia judicial de que trata el articulo 27 del estatuto del
abogado (Decreto 196 del año 1971). Para tales efectos, el contratista acepta las autorizaciones
sobre la materia dadas por los abogados que el Contratante escoja libremente para que así se
pueda llevar acabo tal dependencia judicial, sin que por ésto dichos abogados adquieran
compromisos contractuales de alguna índole con el contratista.

PARAGRAFO: Las partes acuerdan que el Contratante asume todos los costos y
responsabilidades que puedan determinarse a favor del Contratista como consecuencia del
presente contrato y, en concreto, el Contratista exime de cualquier responsabilidad a cualquier otra
persona abogada o no, con la que el Contratante haya adquirido compromiso alguno y sobre quien
se pueda pretender reclamación vinculada.
2) Explicaciones del contrato Admora y Asistente judicial

d) Contrato Entre Admora Y Auxiliar

1) Objeto para incluir en el contrato
A) Alimentar los software de las bases de datos.
B) A tramitar los préstamos que los pensionados y/o empleados de las diferentes entidades que
utilizan los servicios de crédito que otorga la oficina que el contratante posee en la ciudad de
(N27NombreCiudad) en la dirección (N11).
C) A atender las sugerencias, reclamaciones y propuestas de los usuarios de la oficina del
contratante en la ciudad de (N27NombreCiudad)
2) Explicaciones del contrato Admora y Auxiliar

e) Contrato Entre Admora Y Sra Aseo Cc Ilumina

1) Objeto para incluir en el contrato
A) Asear en forma general las zonas comunes dentro del centro comercial, baños, regar matas,
arreglar jardín, y todas las demás funciones concernientes al aseo del centro comercial ILUMINA
2) Explicaciones del contrato Admora y Sra Aseo Cc Ilumina

f) Contrato Vendedora De Cosmeticos

1) Objeto para incluir en el contrato
A atender las ventas y atención al público del local SENTHIA TIENDA VILLAVICENCIO ubicado en
la Calle 40 No. 31 – 35 Local 102 de la ciudad de Villavicencio en los términos que el franquiciante
de la marca requieran. B) A conservar las mercancías según las reciba, respondiendo de los
deterioros, daños y perjuicios que las mismas sufrieren por su malicia o negligencia, y de los que
provengan de la naturaleza o vicio de las cosas, si en estos casos no hizo por su parte lo
necesario para evitarlos o remediarlos. C) A cumplir y respetar el horario de atención al público
establecido ante los clientes D) A rendir informe diario de ventas, gastos, compras, etc que
correspondan al buen funcionamiento del local SENTHIA TIENDA VILLAVICENCIO
2) Explicaciones del contrato Cosmeticos

g) Contrato Por Inducción

1) Objeto para incluir en el contrato
Recibir la Inducción para efectos de considerar la posibilidad de que Ud. celebre un contrato de
Trabajo Asociado con la cooperativa Cotrabajemox el cual Ud. expresa estar interesada
2) Explicaciones del contrato Inducción

h) Contrato Sra Aseo Bodega Calle 106

1) Objeto para incluir en el contrato
A) Asear en forma general el centro empresarial calle 106, baños, regar matas, arreglar jardín, y
todas las demás funciones concernientes al aseo del centro empresarial 106.
2) Explicaciones del contrato Sra Aseo Calle 106

F) Forma de pago
De acuerdo a lo pactado en el momento de la suscripción del contrato, se usan las siguientes formas de pago (en la
cláusula cuarta):

a) Pago diario
CUARTA: Por la ejecución del presente contrato, el CONTRATISTA recibirá del CONTRATANTE la suma de
(N27VlrDevengadoEnletras) Pesos M/CTE ($(N27ValorDevengado)) (N15) por cada día que preste sus servicios o
reciba la induccion, suma que se pagará los treinta de cada mes.

b) Pago diario más comisión sobre ventas

CUARTA: Por la ejecución del presente contrato, el Contratista recibirá del Contratante la suma de
(N27VlrDevengadoEnletras) Pesos M/CTE ($(N27ValorDevengado)), mas comisión sobre ventas del 1.5%, suma que
se pagará dentro de los cinco días siguientes que el CONTRATISTA presente la cuenta de cobro ante el
CONTRATANTE.
 1.1.1.

c) Pago mensual
CUARTA: Por la ejecución del presente contrato, el Contratista recibirá del Contratante la suma de
(N27VlrDevengadoEnletras) Pesos M/CTE ($(N27ValorDevengado)), suma que se pagará dentro de los cinco días
siguientes que el CONTRATISTA presente la cuenta de cobro ante el CONTRATANTE.

G) Paso a seguir:

a) Con dependiente Judicial, auxiliares

1. Para el caso de las auxiliares y asistentes judiciales el objeto de este contrat o es demostrar que las asistentes
o auxiliares de cada ciudad no tiene contratos con las cooperativas sino directamente con la admora. Cuando
firman el contrato se le envía a la cooperativa para que firme una copia de recibido y se guarda como prueba
para defenderse de una posible demanda laboral.
2. Este modelo se usa para la contratación de Administradoras, auxiliares y dependientes judiciales nuevas;
también para los casos de ausencia temporal de la Administradora y esta es reemplazada durante su ausencia
por la auxiliar. Para el caso de reemplazo de la administradora debe firmar la delegación temporal de los
contratos:
a. 1.3.2.1. DELEGACION TEMPORAL DE LAS ADMORAS CONTRATO DE OPERATIVIDAD DE LIBRANZAS
b. 1.1.4. DELEGACION TEMPORAL DEL CONTRATO DE ADMINISTRACION DE LIBRANZAS,
c. inclusión y exclusión de firmas 2.29.1. INCLUSION Y EXCLUSION DE FIRMAS DE ADMORAS.
3. En el contrato siempre se debe dejar el email del contratista, si no combina pídaselo a la patinadora, ya que es
un campo obligatorio.
4. El valor del contrato DEPENDIENTE JUDICIAL va 2 días a la oficina se le cancela entre $30.000 o $35.000
por día.
5. La Auxiliar de la oficina está toda la semana y Normalmente se les cancela entre $800.000 y $900.000

a) Acápite PROGRAMADORES:

OMEGA HOJAS DE VIDA

1. Alarma actuación ORDEN DE CONTRATACION ADMINISTRADORA, AUXILIAR Y DEP JUDICIAL

Para: zpersonal
Texto de labores: Usted acaba de alimentar la actuación ORDEN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRADORA, AUXILIAR O
DEPENDIENTE JUDICIAL
No olvide

1- LOS REQUISITOS A SOLICITAR SON :

a. copia de cédula 150%
b. Hoja de vida firmada con foto
c. Copia del carnet de la eps o alguna certificación
d. prueba de embarazo
e. Copia del diploma de Bachiller o Acta de Grado
f. Una certificación laboral
g. Una certificación personal
h. Certificación de afiliación a eps, pensión y arl.

2. REALICE LAS SIGUIENTES CONSULTAS AUN SI LA PERSONA YA HA ESTADO LABORANDO CON NOSOTROS (YA
SEA EN BODEGA, COMO ASISTENTE O COMO AUXILIAR)
a. www.simit.org.co
b. www.runt.com.co
c. www.contaduria.gov.co
d. http://procesos.ramajudicial.gov.co/consultaprocesos/
e. CIFIN.
f. Pasado judicial http://antecedentes.policia.gov.co:7003/WebJudicial/
g. 10.6.1.13. CONFIRMACION DE REFERENCIAS F1104 (no se firma)

Nota:
1- Tener en cuenta que nunca se pueden contratar si en la prueba de embarazo sale resultado Positivo o si alguna de las
consultas arroja un resultado negativo favor informar vía e-mail que la persona xxx no se contrata por xx razon a la Dra. LP
y MP y de inmediato sin esperar respuesta del email enviado a las Doctoras realice selección de otra persona para
realizar contratación.
2- Una vez realizado el estudio y las consultas con resultado POSITIVO, solicite la combinacion del documento 3.1.
ADMORA CIUDAD, DEPENDIENTE JUD, AUXILIAR y sus respectivos anexos.
Recuerde que para efectos del pago se realiza de acuerdo a:
PAGOS EN AUSENCIAS DE LA ADMINISTRADORA

a. AUSENCIA ADMINISTRADORA COMISIONISTA

- A la administradora se le sigue cancelando Normal (Comisiones los 15 de Cada mes)
- El pago del personal de la oficina está a cargo de la admora ( Auxiliar, Encargada, Asistente judicial)

Caso 2 AUSENCIA ADMINISTRADORA HONORARIOS

ADMINISTRADORA
 1.1.1.

- A la administradora se le paga el básico $1.200.000

ENCARGADA
- Se le cancela el básico $1.200.000+ vr pensión + %Comisión

ASISTENTE JUDICIAL
- Bodega le cancela mensualmente 35.000 Por día

AUXILIAR
- Bodega asume el valor se le cancela mensualmente $800.000 + reconocimiento de seguridad social (salud, pensión, arp)

2. Alarma 2
Para la administradora
Por favor vincular a esta actuación los siguientes documentos y enviarlos en el correo de hoy a bodega dirigidos a la
sección ZPERSONAL:

a. copia de cédula 150%

b. Hoja de vida firmada con foto
c. Copia del carnet de la eps o alguna certificación
d. prueba de embarazo
e. Copia del diploma de Bachiller o Acta de Grado
f. Una certificación laboral
g. Una certificación personal
h. Certificación de afiliación a eps, pensión y arp.

3. Alarma ACTUACION AUSENCIAS ASOCIADOS, ADMORA ETC

1- La anterior persona se va a ausentar, por ende alimente el cuadro de Excel.

2-Si la ausencia corresponde a:

LICENCIA DE MATERNIDAD, VACIONES, INCAPACIDAD MAYOR A 3 DIAS de una administradora, por favor solicite
la combinación de los siguientes documentos:
a. 1.3.2.1. DELEGACION TEMPORAL DE LAS ADMORAS CONTRATO DE OPERATIVIDAD DE LIBANZAS (Por cada
una de las Cooperativas)
b. 1.1.4. DELEGACION TEMPORAL DEL CONTRATO DE ADMINISTRACION DE LIBRANZAS
c. Cree la alarma ORDEN DE CONTRATACION ADMINISTRADORA, AUXILIAR Y DEP JUDICIAL
3.1. CONTRATO ADMORA CIUDAD, DEPENDIENTE JUD, AUXILIAR y anexos de la persona que realiza el
reemplazo.

y Reenvíe a contabilidad el siguiente texto:

La admora xxxx se ausenta por motivo de licencia de maternidad, por favor solicitar la combinación del documento
1.3.1.9.3. EXCLUSION Y INCLUSION DE FIRMAS (Por cada una de las Cooperativas)

OMEGA COMBINACIONES

1. Programador
 Fecha de Programador: Inmediato
 Para: Zpersonal
 Texto de labores:
Se le entrega el Contrato 3.1 INICIO CONTRATO PRESTACION DE SERVICIOS ADMORA CIUDAD,
DEPENDIENTE JUD, AUXILIAR

Si el contrato es para ADMINISTRADORA se entrega los siguientes anexos:
 1.3.1.9.3. EXCLUSION Y INCLUSION DE FIRMAS (Hoja 2)
 21.1.5.1. TDP TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES PARA PODER REPORTAR A LAS CENTRALES DE
RIESGO (F1551)X LAS 3 COOPERATIVAS
 1.3.1.9.4. ACTA DE ENTREGA DE INSTRUMENTOS DE CUENTA BANCARIA X LAS 3 COOPERATIVAS
 1.3.1.3 PAGARE EN BLANCO.doc X LAS 3 COOPERATIVAS
 1.3.1.3.1. CARTA DE INSTRUCCIONES POR FALTANTE DE BANCOS COL X LAS 3 COOPERATIVAS
 1.3.1.3.3. CARTA DE INSTRUCCIONES POR FALTANTE DE CAJA COLC X LAS 3 COOPERATIVAS
 CONTRATO DE MUTUO EN BLANCO
 CARTA DE INSTRUCCIONES PARA DEMANDAS LABORALES EN CONTRA

Si el contrato es para auxiliar de oficina se entrega los siguientes anexos

 21.1.5.1.5. TDP TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES PARA PODER REPORTAR A LAS CENTRALES DE
RIESGO CONTRATOS U ORDENDES DE TRABAJO (F1551C) (Por las 3 cooperativas)

Si el contrato es para la asistente judicial se entrega los siguientes anexos

 10.6.1.8. PROHIBICION A DEP JUDICIAL
 21.1.5.1.5. TDP TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES PARA PODER REPORTAR A LAS CENTRALES DE
RIESGO CONTRATOS U ORDENDES DE TRABAJO (F1551C) (Por las 3 cooperativas
 1.3.1.9.6. F1556 RELACION DE CHEQUES ENTREGADOS EN BLANCO (en caso que a la fecha de la ausencia
de la administradora no salga la firma registrada de la administrado que queda a cargo de la oficina)
 1.1.1.

1
2 Recoja firma y huella de todos los documentos, si es fuera de Bogotá mande autenticar el contrato de prestación de
servicios. Escanee los documentos y vincúlelos al respectivo elemento, si el contrato en sus documentos vinculados
tiene MUTUO, este debe entregarlo por separado a lp.
3 Enviar a la Dra Mp y lp los documentos escaneados indicando el No de actuación en el que fue vinculado
4 2. cree el siguiente programador mensual a la administradora (Se usa para admora, dependiente judicial y auxiliar)
5 Enviar a bodega las doc. 3.1.3 CUENTA DE COBRO el doc. 3.1.3.1. COMPROBANTE DE EGRESO.doc por los
pagos realizados a la asistente judicial y las auxiliares con las cuales usted suscribió algún contrato de 3.1 INICIO
CONTRATO PRESTACION DE SERVICIOS
6
7 Si el contrato es para ADMINISTRADORA, por favor cree el programador para dentro de 2 meses a partir de la firma
del contrato para preguntar a la Dra LP si la administradora xxx va firmar contrato de operatividad de libranzas,

TENER EN CUENTA:
Deben
1. Realizar registro en camara de comercio como persona Natural y como establecimiento de comercio (este puede
ser Ej Oficina tramitadora xxx nombre de admora)
2. Las direcciones que debe registrar son las de la oficina
3. llenar en activos colocar $800.000
pasivos colocar $300.000
patrimonio $500.0000
Ingresos no llena, gastos no llena , las referencias no son obligatorias
4. el gasto lo asume bodega con previa autorización
5. la actividad a registrar es 8299 Otras actividades de Servicio de apoyo a las empresas N.C.P

Crear programador

1. Programador
Fecha de Programador:
Para: zpersonal
Texto: pregutnar a la dra lp con copia a mp
Favor confirmar si el sueldo de la asistente será de $800.000 + reconocimiento de seguridad social (salud, pensión, arl) o se
realizara modificación"

ALARMA PARA SISTEMAS: (En el momento de la combinación del contrato de prestación de servicios)
CREACION DE CLAVES DE ACCESO:
1. Crear clave de acceso a bases acces realizando lo siguiente: Ingrese a la Base Administrativa / Secretarias/Información
personal/ Ingresar o Modificar Empleados/ lápiz; se Digita nombre del empleado; tipo personal y la clave.
2. Crear la clave de dominio,
3. Crear contraseña de fénix
b) Acápite DOCUMENTOS PREVIOS AL DISECCIONADO

c) Acápite DOCUMENTOS VINCULADOS AL DISECCIONADO

PARA LA ADMINISTRADORA
 1.3.1.9.3. EXCLUSION E INCLUSION DE FIRMAS (Hoja 2)
 21.1.5.1.5. TDP TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES PARA PODER REPORTAR A LAS CENTRALES DE
RIESGO CONTRATOS (F1551C) X LAS 3 COOPERATIVAS
 1.3.1.9.4. ACTA DE ENTREGA DE INSTRUMENTOS DE CUENTA BANCARIA X LAS 3 COOPERATIVAS
 1.3.1.3 PAGARE EN BLANCO.doc X LAS 3 COOPERATIVAS
 1.3.1.3.1. CARTA DE INSTRUCCIONES POR FALTANTE DE BANCOS COL X LAS 3 COOPERATIVAS
 1.3.1.3.3. CARTA DE INSTRUCCIONES POR FALTANTE DE CAJA COLC X LAS 3 COOPERATIVAS
 3.1.1. CONTRATO DE MUTUO EN BLANCO
 3.1.1.1. CARTA DE INSTRUCCIONES PARA DEMANDAS LABORALES EN CONTRA
 1.3.1.9.6. F1556 RELACION DE CHEQUES ENTREGADOS EN BLANCO (en caso que a la fecha de la ausencia
de la administradora no salga la firma registrada de la administrado que queda a cargo de la oficina)

PARA AUXILIAR DE OFICINA

21.1.5.1.5. TDP TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES PARA PODER REPORTAR A LAS CENTRALES DE RIESGO
CONTRATOS (F1551C) (por las tres cooperativas)

PARA LA ASISTENTE JUDICIAL

10.6.1.8. PROHIBICION A DEP JUDICIAL
21.1.5.1.4. TDP TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES PARA PODER REPORTAR A LAS CENTRALES DE RIESGO
ASISTENTE JUDICIAL (F1551A) (por las tres cooperativas)

d) Acápite NORMAS REGLAMENTARIAS

e) Acápite RADICACIONES ANTE AUTORIDADES

 1.1.1.

f) Acápite IMPUTACIONES CONTABLES Y SOPORTES

No aplica
g) Acápite ACCIONES JUDICIALES

 Demanda laboral por prestaciones laborales

 Contrato de prestación de servicios
 Paz y salvo del contrato de prestación de servicios

h) M. Acápite PRUEBAS JUDICIALES

i) Acápite ARCHIVO DEL DOCUMENTO

j) Acápite LISTADO DE APLICACIONES

FECHA APLICACIÓN ACTUACION No.

k) Acápite NOMENCLATURA DEL DOCUMENTO EN DISECCION:

NOMENCLATURA 3.1. CONTRATO PRESTACION DE SERVICIOS ADMORA CIUDAD, DEPENDIENTE

JUD, AUXILIAR
NIT MATRIZ NOMBRE CAMPO CAMPO DE COMBINACION
INF (1) Nombre del ORDENANTE quien solicita la combinación Es: Lp, ó
App
INF (2) Cargo del contratista Dependiente judicial
N27 Numero de ID CONTRATO 6110
N2 Numero de cédula del CONTRATANTE PERSONA NATURAL. 64695319
Se escribe el No de cédula, sin puntos
N3C Nit del CONTRATANTE (si es persona juridica)
N11 Dirección de la oficina en donde va a laborar CRA. 20 NO. 23-65 OF.3A P.1 EDIF
BULEVAR
N4 No DE CUENTA de la Empresa Asesorada- Cuentahabiente 1 N/a
(solo para admoras y auxiliares)
N4A No DE CUENTA de la Empresa Asesorada- Cuentahabiente 2 N/a
N4B No DE CUENTA de la Empresa Asesorada- Cuentahabiente 3 N/a
N3 Nit de la Empresa Asesorada- Cuentahabiente 1 COOPSER 800148329-6
N3A NIT de la Empresa Asesorada- Cuentahabiente 2 CONACO 830050683-5
N3B NIT de la Empresa Asesorada- Cuentahabiente 3 CORRECAUDO 830097109-1
N11A Dirección Contratista CLL 15E No. 668 Barrio Pablo VI
N9 Teléfono Contratista 3004855272
N9A Numero Celular Contratista
N10 Correo electrónico del CONTRATISTA (EJ: ADMORA, Klamur1@hotmail.com
DEPENDIENTE JUD, AUXILIAR.)
es un campo obligatorio
N19 FECHA de la firma del contrato 31 de Julio de 2014
N2A CEDULA DE TESTIGO 1
N15 Valor a pagar por día si el contratista es asistente judicial o Auxiliar CIENTO OCHENTA MIL PESOS M/CTE.
Ej: VEINTISEIS MIL PESOS M/CTE ($26.000) ($180.000)

Modelo de Objetos