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DICIEMBRE 31 DE 2018
NOTAS Y REVELACIONES A LOS ESTADOS
FINANCIEROS A DICIEMBRE 31
DE 2018
TABLA DE
CONTENIDO
Por ello, las transacciones y otros hechos se registran en los libros contables y se
reconocen en los estados financieros de los ejercicios con los que guardan relación.
Los Estados Financieros a diciembre 31 de 2018 han sido preparados de acuerdo con
las Normas internacionales de información Financiera (NIIF) introducidas en Colombia
por la Ley 1314 de 2009 y reglamentadas en el Decreto 2483 del 28 de diciembre-2018,
por medio del cual se compilan y actualizan los marcos técnicos de las Normas de
Información Financiera NIIF para el Grupo 1 anexos al Decreto 2420 de 2015,
modificado por los Decretos 2496 de 2015,2131 de 2016 y 2170 de 2017,
respectivamente, y se dictan otras disposiciones.
Las ganancias y pérdidas por diferencia en cambio que resulten por tales transacciones
se reconocen en el estado de resultados según su naturaleza.
Esta política contable no aplica para los siguientes hechos económicos, debido a que
cada uno posee su política contable específica:
-Instrumentos financieros pasivos que surjan en obligaciones financieras las cuales
aplicarán la política respectiva.
-Las obligaciones financieras y pasivos financieros que surjan de adquisiciones de
activos mediante arrendamientos financieros.
-Las obligaciones laborales para las cuales se aplica la política contable de beneficios a
empleados.
-Los ingresos recibidos por anticipado, los cuales son expuestos en la política
contable de otros ingresos.
-Los pasivos estimados y los créditos judiciales serán tratados en la política contable de
provisiones, activos y pasivos contingentes.
A. ACTIVOS FINANCIEROS
Un activo financiero se clasifica valor razonable con cambios en otro resultado integral
cuando el activo financiero se mantiene dentro de un modelo de negocio cuyo objetivo
se logra obteniendo flujos de efectivo contractuales y vendiendo activos financieros y
las condiciones contractuales del activo financiero dan lugar, en fechas especificadas,
a flujos de efectivo que son únicamente pagos del principal e intereses sobre el importe
del principal pendiente.
La medición posterior se realiza bajo el método del costo amortizado que tiene en
cuenta la tasa de interés efectiva en la fecha de compra del activo financiero. El efecto
de cada valoración, así como los intereses devengados se reconocen como ingresos
financieros. La tasa de interés efectiva es aquella que descuenta exactamente los cobros
de efectivo futuros estimados durante la vida esperada del activo financiero con
respecto al valor en libros bruto del mismo
ii. Activos financieros a valor razonable con cambios en el otro resultado integral
Los activos financieros se retiran de los estados financieros cuando los derechos
contractuales a recibir los flujos de efectivo del activo expiran, o cuando el activo
financiero y sustancialmente todos los riesgos y beneficios han sido transferidos.
Usualmente, ello ocurre cuando se recibe el dinero producto de la liquidación del
instrumento o por el pago del saldo deudor.
1) Los cambios en los importes en libros sobre la base de sus categorías de medición
de acuerdo con la NIC 39 (es decir no procedente de un cambio en el atributo de
medición en la transición a la NIIF 9); y
2) Los cambios en los importes en libros que surgen de un cambio en el atributo de
medición en la transición a la NIIF 9.
Las cuentas por cobrar son instrumentos financieros, que corresponden a contratos de
los cuales se desprende la obligación de prestar un servicio o entregar un bien; y se
recibirá como contraprestación, efectivo, equivalentes de efectivo u otro instrumento
financiero.
La compañía registra en la línea del estado financiero como cuentas por cobrar
corrientes, las que deberán ser canceladas en un período no mayor a un año; y como no
corrientes, las que se recaudarán en un período mayor a un año.
Los derechos deben ser reconocidos en el mes en que fueron trasladados los riesgos y
beneficios de los bienes y servicios prestados, independientemente de la fecha en que
se elaboren las facturas. El monto a reconocer será su valor nominal original establecido
de acuerdo con los precios fijados y/o acuerdos contractuales.
Cuando una cuenta por cobrar se considera incobrable, se castiga contra resultados. La
recuperación posterior de montos previamente castigados se reconocerá de igual forma.
En la medición posterior los activos financieros vencidos que superen los 360 días se
miden utilizando el método de la tasa de interés efectiva, mediante el costo amortizado.
Las cuentas por cobrar no se descontarán si su vencimiento es inferior a 360 días.
Si el efecto del descuento no es significativo las cuentas por cobrar a corto y largo
plazo, incluyendo las cuentas sin tasa de interés establecida; se pueden medir por el
importe de la factura, o por el valor de la deuda.
La diferencia entre la valoración por costo amortizado y el saldo en libros de las cuentas
por cobrar corresponderá a un ingreso o gasto financiero reconocido en el estado de
resultados.
Esta política no aplica para Anticipos, Avances y Depósitos que tienen que ver con la
adquisición de inventarios, activos intangibles y elementos de propiedad, planta y
equipo, en vista de que estos rubros corresponden a dineros otorgados en forma
anticipada que no representan un derecho para la compañía a recibir efectivo o algún
otro instrumento financiero; por tanto, deben registrarse en la cuenta que mejor refleje
la destinación u objeto para el cual fue otorgado el anticipo.
• El efecto del riesgo de crédito no domina los cambios de valor que resultan de esa
relación económica
Para los períodos de informe bajo revisión, la Compañía ha designado ciertos contratos
de divisas a plazo como instrumentos de cobertura en las relaciones de cobertura de flujos
de efectivo. Estos acuerdos se han celebrado para mitigar el riesgo cambiario derivado
de la exposición de los flujos de caja futuros a los movimientos de la tasa de cambio, por
operaciones vinculantes denominadas en moneda extranjera.
Esta política aplica para las cuentas por pagar que corresponden a pasivos financieros
bajo las Normas Internacionales de Información Financiera, provenientes de las
obligaciones contraídas por la Entidad, con personas naturales y jurídicas y
comprenden:
a) Cuentas por pagar a proveedores: son las obligaciones a cargo de por concepto
de bienes y servicios recibidos de proveedores nacionales y del exterior. El plazo
normal de pago es de corto plazo y es definido administrativamente. Todos los saldos
en moneda extranjera se actualizan al cierre contable mensual con la tasa de cambio
correspondiente al cierre del periodo.
b) Otras cuentas por pagar: agrupa los pasivos tales como: las retenciones
practicadas a título de salarios, honorarios, servicios, arrendamientos, rendimientos
financieros, compras, y retenciones y aportes de nómina.
c) Acreedores varios agrupa los pasivos tales como: devoluciones por concepto de
anticipos
d) Otros acreedores: dinero correspondiente a libranzas y otros descuentos de nómina
para terceros.
e) Impuestos, gravámenes y tasas: registra los dineros pendientes de pago por
concepto de impuesto a las ventas, retención en la fuente, impuesto de industria y
comercio retenido, etc.
Esta política contable no aplica para los siguientes hechos económicos, dado a que cada
uno posee su política contable específica:
Las cuentas por pagar a largo plazo, si llegaran a presentarse, por lo menos al cierre del
período serán valoradas al costo amortizado utilizando el método de la tasa de interés
efectiva, esto independiente de la periodicidad con la que se cancelen los intereses, y se
abone al capital de la partida (pactadas con el acreedor o proveedor); La Entidad,
procederá a realizar la causación de los intereses y otros costos financieros mensualmente.
Para esto, se deberá realizar un flujo de efectivo estimado para cada cuenta por pagar,
donde se tendrán en cuenta todos los costos de transacción atribuibles al pasivo
financiero y las proyecciones de las cuotas (interés y abono a capital).
La Entidad elimina de sus estados financieros una cuenta por pagar sólo cuando la
obligación correspondiente se haya extinguido bien sea por que se haya cancelado,
pagado o haya expirado.
Todos los activos financieros, excepto aquellos que se llevan a valor razonable con
cambios en resultados, se revisan por deterioro al menos al final de cada año para
reflejar el incremento en el riesgo de crédito de los activos financieros.
Los activos financieros dentro del alcance de los nuevos requerimientos incluyen
préstamos y otros activos financieros de tipo de deuda medidos a costo amortizado y al
valor razonable con cambios en el ORI, cuentas por cobrar comerciales, activos
contractuales reconocidos y medidos según la NIIF 15 y los compromisos de préstamo
y algunos contratos de garantía financiera (para el emisor) que no se miden al valor
razonable con cambios en resultados.
El enfoque simplificado para cuentas por cobrar comerciales, activos de los contratos
y cuentas por cobrar por arrendamientos se determinan por toda la vida del activo o
durante el tiempo de vida del activo independiente del incremento o no del riesgo de
crédito en la fecha de reporte.
Al momento de recibir los costos y beneficios se deben reconocer como inventarios los
bienes corporales adquiridos, de los cuales se espera obtener beneficios económicos en
períodos futuros a través de su consumo o su venta, cuyo monto sea determinable.
Los inventarios serán medidos inicialmente por su costo o valor nominal original
adicionado con el valor de las demás erogaciones necesarias para dejarlos listos para
su consumo o venta, determinado según lo establecido en los acuerdos contractuales o
los precios fijados con los terceros.
No formarán parte del costo, desembolsos por la adquisición de seguros, o cargo por
manejo y almacenamiento, a menos que sean necesarios en el proceso de adquisición.
Producto terminado: Incluye todos aquellos bienes que pasaron por el proceso
productivo de la Compañía y que se estima que no tendrán ninguna transformación
posterior para estar en condiciones de ser vendidos. Dadas las condiciones de rotación
y conservación de los productos, por regla general el producto es clasificado, empacado
y despachado el mismo día de la recepción.
- Para los elementos del inventario cuyo valor de reposición sea superior al valor
neto en libros, no se deberá reconocer una pérdida por deterioro de valor y no se
realizará ningún ajuste.
- Para aquellos elementos cuyo valor de reposición sea inferior al valor en libros,
se reconocerá una pérdida de valor como la diferencia entre ambos conceptos dentro
del periodo.
b) Inventarios para la venta: Para hallar el valor neto realizable se tomará el menor
entre el precio de venta de contado del elemento a vender, menos los costos de
determinación, sin incluir los gastos de venta; y el valor neto en libros.
Nota: Los anticipos entregados para compra de inventario se clasificarán como parte
de los mismos en el Estado de situación financiera.
Por lo menos al cierre de cada período contable, los inventarios se reconocen al menor
valor entre el costo y su valor neto realizable. El valor neto de realización es el valor
de venta estimado durante el curso normal de la operación, menos los costos de
terminación y los necesarios para llevar a cabo la venta.
Esta política aplica para aquellos activos tangibles que posee la Empresa los cuales se
espera obtener beneficios económicos futuros, siempre que su vida útil probable exceda
de un (1) año, entendiendo ésta, como el tiempo estimado de uso o los factores
necesarios para estimar la operatividad del bien.
Con excepción de los terrenos, las diferentes clases de propiedad, planta y equipo se
medirán al costo, neto de la depreciación acumulada y de pérdidas por deterioro del
valor acumuladas, si las hubiere.
De acuerdo con lo anterior, los terrenos se medirán por su valor razonable y las pérdidas
por deterioro del valor reconocidas después de la fecha de la revaluación. Las
revaluaciones se efectúan por lo menos cada tres (3) años o en un periodo inferior
cuando existan indicios de que su valor haya variado significativamente, para asegurar
que el valor razonable de un activo revaluado no difiera de su importe en libros.
Los activos biológicos plantas productoras se tratan como propiedad, planta y equipo
susceptibles de depreciación, registrados por su valor de adquisición más todos los
costos devengados hasta que la planta esté en disposición de dar frutos por primera vez.
La depreciación de estos activos se hará en línea recta en cuotas iguales por el término
de su vida útil determinada de conformidad con el estudio técnico realizado por la
Empresa.
Los aumentos en el valor en libros por revaluación de terrenos se acreditan en los otros
resultados integrales en el patrimonio. Las disminuciones en el valor de un activo
revaluado se revierten hasta agotar las revaluaciones previas. Los excesos de
disminuciones se cargan en el estado de resultados.
Al final del periodo contable, la Empresa debe asegurar que el costo neto en libros de
los activos no exceda su valor recuperable, y determinará la ganancia o pérdida
procedente de la baja en cuentas de una partida de propiedad, planta y equipo, como la
diferencia entre el producto neto de la disposición, si la hubiera; y el importe en libros
de la partida.
• Construcciones y Edificaciones
• Infraestructura para la producción.
• Acueducto, plantas y redes
• Vías de comunicación
• Pozos y reservorios
Las adquisiciones de elementos de propiedad, planta y equipo cuyo valor individual sea
superior a las siguientes cuantías establecidas por clase de activo, serán susceptibles de
ser capitalizadas:
Mantenimientos - Generalidades
Para efectos de comprensión de esta política, se establecen las siguientes definiciones:
Las partes, accesorios, repuestos, y adaptaciones de los activos que sean consideradas
como "Grandes reparaciones" se registrarán como mayor valor del activo, si en
conjunto el monto de las mismas supera el 50% del costo de adquisición del activo
principal.
NOTA: En el caso de los activos que no superan el 50% del costo de adquisición del
activo principal, adicionalmente debe validarse que este valor no exceda el límite del
5% del valor total para cada categoría de activos. En caso de superar este tope debe
capitalizarse como mayor valor del mismo.
Las obligaciones que tiene la Compañía por retiro (desmantelamiento) de los activos,
se calculan con base en el valor actual del monto estimado a incurrir en el futuro para
ello, y se reconocen como mayor valor de las propiedades, planta y equipo para su
depreciación en la vida remanente del activo. Este pasivo es actualizado al cierre de
cada año y la diferencia, para activos reconocidos al costo, se trata como mayor valor
del activo, y para los demás se llevan a los resultados.
A criterio de la Administración de la compañía, se podrá estimar un valor residual para
cada clase de activo depreciable, entendido éste como el importe que la empresa estima
que podría obtener en el momento actual por su venta u otra forma de disposición, una
vez deducidos los costos de venta, tomando en consideración que el activo hubiese
alcanzado la antigüedad y demás condiciones que se espera que tenga al final de su vida
útil. Si dicho valor no es significativo en términos cuantitativos, de acuerdo con el
principio de importancia relativa, no se tendrá en consideración para calcular el
valor depreciable del activo.
La vida útil estimada, el método de depreciación y los criterios de valor residual para
los activos depreciables serán revisados periódicamente y ajustados cuando resulte
pertinente, al final de cada ejercicio.
Plantas Productoras
Se define como planta productora una planta viva que: (a) se utiliza en la elaboración
o suministro de productos agrícolas; (b) se espera que produzca durante más de un
periodo; y (c) tiene una probabilidad remota de ser vendida como productos agrícolas,
excepto por ventas incidentales de raleos y podas, d) es susceptible de depreciación.
Su medición inicial será por los costos devengados que cubren actividades necesarias
para implantar y cultivar las plantas productoras antes de que estén en la ubicación y
condición necesaria para ser capaces de producir por primera vez en la forma prevista
por la Gerencia.
Para la medición posterior al cierre del ejercicio, se medirá al costo, el cual estará
constituido por el costo menos la depreciación acumulada y la pérdida por deterioro de
valor acumulado que haya sufrido durante el período.
Los productos objeto de la aplicación de esta política son aquellos que se encuentran
identificados como "ciclo largo".
El detalle es el siguiente:
Tipo Flor Vegetativo Productivo Total
ALSTROEMERIA (ciclo largo) 4,00 68,00 72,00
POMPON (ciclo corto) 4,00 0,00 4,00
DELPHINIUM (Ciclo Corto) 9,00 0,00 9,00
PATRON ROSA (Ciclo Corto) 6,00 0,00 6,00
Esta política aplica a los productos agrícolas, que son los productos obtenidos de los
activos biológicos, pero sólo hasta el punto de su cosecha o recolección. A partir de
entonces se debe aplicar la política de Inventarios.
La norma NIIF exige que cuando existe un mercado activo para un determinado activo
biológico, el precio de cotización en tal mercado será la base adecuada para la
determinación del valor razonable del activo en cuestión. Si el mercado activo no existe,
la entidad usará los precios determinados por el mercado (tales como el precio de la
transacción más reciente) cuando estén disponibles.
Para la medición posterior la compañía utilizará el modelo del costo que comprende
costo inicial menos amortización acumulada menos deterioro si los hubiere.
Anualmente, se revisa la vida útil y el valor residual de los activos, y si existen cambios
significativos, se revisa la amortización de forma prospectiva para reflejar las nuevas
expectativas.
Para la Compañía las licencias de uso de software son adquiridas para el uso mas no
para desarrollo o comercialización, por tanto, se tratarán como costos. Sin embargo,
debe considerarse que si el valor de adquisición unitario supera la suma de 2.5 SMMLV
y probablemente generará beneficios económicos futuros mayores a su costo en un
tiempo superior a un (1) un año, se reconocen como activos intangibles y serán objeto
de amortización, así:
Crédito Mercantil
Las licencias de uso de las variedades de flor y material vegetal son adquiridas para el
uso durante la vigencia de su ciclo productivo y comercial. Por definición estas
erogaciones se tratarán como costo en el periodo en el cual se generan.
La estimación de vida útil para los conceptos de otros activos intangibles se establece así:
Activo Método de Amortización Vida Útil
Concesiones Línea Recta Según plazo de la concesión.
Costos de Investigación y Desarrollo Línea Recta Según duración del proyecto.
Otros Intangibles Línea Recta Entre 5 y 20 años.
Una vez clasificado como mantenido para su venta no está sujeto a depreciación o
amortización. Cualquier utilidad o pérdida que surja de la venta se reconoce en
resultados como ganancia o pérdida.
Al calcular el valor presente de los pagos mínimos por el arrendamiento, se toma como
factor de descuento la tasa de interés implícita en el arrendamiento, siempre que sea
practicable determinarla; de lo contrario se usa la tasa de interés incremental de los
préstamos del arrendatario.
A cada fecha de cierre del estado de situación financiera, se evalúa si existe algún
indicio que algún activo sujeto a depreciación o amortización hubiera podido sufrir una
pérdida por deterioro. En caso de que exista algún indicio de deterioro se realiza una
estimación del valor recuperable de dicho activo para determinar, en su caso, el monto
del deterioro del valor del activo.
Para efectos de evaluar el deterioro de las propiedades, planta y equipo y de los activos
intangibles, la Compañía agrupa los activos en los niveles más bajos para los cuales
existe un ingreso de efectivo independiente (unidades generadoras de efectivo). Como
resultado, los activos se prueban individualmente para deterioro y algunos se prueban
a nivel de unidad generadora de efectivo.
Si existen indicios de un posible deterioro del valor, se estima y compara el valor
recuperable de cualquier activo afectado (o unidades generadoras de efectivo) con su
valor en libros. El valor recuperable es el mayor entre el valor razonable del activo
menos los gastos de venta y su valor de uso. El valor de uso se determina como el valor
presente de los flujos de caja futuros netos que generará el activo o la unidad generadora
de efectivo descontados a la tasa como la WACC (promedio ponderado del costo de
capital) de la Compañía.
Si el valor recuperable estimado es inferior al costo neto en libros del activo, se reduce
el valor en libros al valor recuperable estimado, y se reconoce una pérdida por deterioro
del valor, la cual se contabilizada en los resultados como gastos o mediante una
disminución del superávit por revaluación de activos, en caso de existir.
Si una pérdida por deterioro del valor se revierte posteriormente, el valor en libros del
activo (o unidades generadoras de efectivo) se incrementa hasta la estimación revisada
de su valor recuperable, sin superar el valor que habría sido determinado si no se
hubiera reconocido ninguna pérdida por deterioro de valor del activo en años anteriores.
Una reversión de una pérdida por deterioro de valor se reconoce inmediatamente en
resultados.
Al evaluar si existe algún indicio de que el valor del activo puede haberse deteriorado,
la Empresa deberá considerar, como mínimo lo siguiente:
Fuentes Externas
b. Durante el periodo han tenido lugar, o van a tener lugar en un futuro inmediato,
cambios significativos con una incidencia adversa sobre la empresa, referentes al
entorno legal, económico, tecnológico o de mercado en los que esta ópera, o bien en el
mercado al que está destinado el activo.
Fuentes Internas
a. Se dispone de evidencia sobre la obsolescencia o deterioro físico de un activo.
b. Durante el periodo han tenido lugar, o se espera que tengan lugar en un futuro
inmediato, cambios significativos en el alcance o manera en que se usa o se espera usar
el activo, que afectarán desfavorablemente a la empresa. Estos cambios incluyen el
hecho de que el activo esté ocioso, planes de discontinuación o restructuración de la
operación a la que pertenece el activo, planes de vender o disposición por otra vía del
activo antes de la fecha prevista, y la reconsideración de la vida útil de un activo como
finita, en lugar de indefinida.
La Empresa puede identificar otros indicios para detectar que el valor del activo puede
haberse deteriorado, lo que también le obligaría a determinar el importe recuperable del
activo. Entre otros puede considerarse la siguiente información:
- Memoria de gestión de cada entidad acerca de las políticas contables que se aplicaron
durante el período anterior para la preparación y presentación de estados financieros de
dicho período.
Este capítulo menciona los importes por concepto de dineros pendientes de pago por
concepto de impuestos nacionales: impuesto a la renta, impuesto a las ventas, impuesto
al consumo, etc., e impuestos municipales: impuesto predial, vehículos, industria y
comercio, entre otros.
Su medición se realiza por el valor que se espera pagar a las autoridades fiscales por
concepto de impuestos en el periodo correspondiente.
A la fecha del reporte del estado de situación financiera los principales impuestos y
retenciones vigentes en Colombia y aplicables a la empresa, son los siguientes:
a) Impuesto A La Renta
Se tratará en detalle en el capítulo 3.12.1. Impuesto a la renta corriente.
A diciembre 31 de 2018 la tarifa general de IVA vigente en Colombia es del 19%. Para
algunos bienes y servicios aplica tarifa diferencial del 5%.
Los bienes o servicios que tengan tarifas especiales o diferenciales deben estar
expresamente señalados por la norma Tributaria, lo mismo que los exentos y excluidos.
Esto quiere decir que, si un bien o servicio no está contemplado en la norma como
excluido, exento o con una tarifa especial o diferencial, se entenderá gravado a la tarifa
general.
c) Impuesto Al Consumo
d) Retención En La Fuente
Es un mecanismo anticipado de recaudo, y con periodicidad mensual, bimestral y
cuatrimestral, aplica para los siguientes impuestos:
a) Impuesto a la renta
b) Autorretención de renta
c) Retención a título de impuesto a las ventas
d) Retención a título de Impuesto de industria y comercio
Es un impuesto que deben declarar y pagar todas las personas naturales y jurídicas que
realicen directa o indirectamente cualquier actividad industrial, comercial o de
servicios dentro del municipio al cual corresponde el domicilio principal, ya sea que se
cumplan de forma permanente u ocasional, en inmueble determinado, con
establecimiento de comercio o sin ellos.
El impuesto predial es un tributo que grava los inmuebles que se encuentran ubicados
en la Jurisdicción del municipio donde se encuentren ubicados los predios. Los
propietarios, poseedores o usufructuarios lo deben declarar y pagar una vez al año.
El predio en el cual se desarrollan las operaciones se encuentra ubicado en el municipio
de Chia - Cundinamarca y opera bajo la modalidad de contrato de arrendamiento, en el
cual se estipula que la obligación del pago del impuesto predial corresponde al
arrendador.
El impuesto sobre la renta corriente es el impuesto a pagar en el año sobre las utilidades
gravables, realizadas las depuraciones necesarias para establecer la base fiscal (renta
líquida gravable) u calculado con base en la tasa y normatividad de impuesto vigente a
la fecha de cierre del balance.
Los activos y pasivos por impuestos diferidos se reconocen al costo, sin descuento
alguno y de acuerdo con el método de balance, a las tasas fiscales que se espera realizar
la correspondiente diferencia temporaria entre el valor en libros de los activos y pasivos
y su correspondiente base fiscal, en la medida en que se espera que aumenten o
reduzcan la utilidad fiscal en un futuro, tomando en consideración todos los posibles
resultados de una revisión por parte de las autoridades fiscales.
El impuesto de renta diferido activo solo se reconoce en la medida en que sea probable
la existencia de beneficios tributarios futuros, contra los que se puedan usar las
diferencias temporarias que lo generan. Lo anterior se determina con base en las
proyecciones de la Compañía de los resultados de operación futuros, ajustados por
partidas significativas que se concilian para el resultado fiscal, y por los límites en el
uso de pérdidas fiscales u otros activos fiscales pendientes de aplicar.
El valor en libros de los activos por impuestos de renta diferidos se revisa en cada fecha
de reporte y se ajusta según sea necesario para reflejar la evaluación actual de las
utilidades fiscales futuras.
Esta política aplica para los beneficios laborales asociados a la relación laboral vigente
de los trabajadores vinculados a la compañía mediante un contrato de trabajo, como
retribución por la prestación de sus servicios. Esto incluye obligaciones derivadas de la
relación laboral tales como prestaciones sociales, contribuciones y aportes establecidos
por la Ley laboral.
Los beneficios de corto plazo incluyen salarios, cesantías, vacaciones, prima legal,
intereses a las cesantías y todos aquellos conceptos que remuneran el servicio que
prestan los empleados a la Compañía y que se espera liquidar totalmente antes de los
doce meses siguientes al cierre anual sobre el que se informa en el que los empleados
hayan prestado los servicios relacionados.
Estos beneficios son reconocidos en la medida en que el empleado presta sus servicios
a la Compañía y se miden por el valor establecido en las normas laborales y/o en los
acuerdos individuales establecidos entre el empleado y la Compañía.
3. Beneficios post-empleo
Estos beneficios son de dos tipos: i) planes de aportes definidos y ii) planes de
beneficios definidos.
Esta política contable aplica para los pasivos financieros presentados en el Estado de
Situación Financiera, así:
Se clasifican como corrientes las obligaciones con vencimientos menor a un año y como
no corriente las obligaciones con vencimiento mayor a un año.
Los pasivos financieros a corto plazo (menos de 360 días), se pueden medir por el valor
del contrato original si el efecto del descuento no es importante. Por ende, los flujos de
efectivo relativos a los pasivos financieros a corto plazo, no se descontarán a valor
presente.
Los pasivos financieros a largo plazo (más de 12 meses) serán valorados anualmente al
costo amortizado utilizando el método de la tasa de interés efectiva, esto independiente
de la periodicidad con la que se cancelen los intereses, comisiones y se abone al capital
del crédito de acuerdo a las cuotas pactadas con la entidad financiera; La Entidad
procederá a realizar la causación de los intereses y otros costos financieros
mensualmente.
Para esto la Entidad prepara un flujo de efectivo estimado para cada crédito, donde se
tendrán en cuenta todos los costos de transacción atribuibles al pasivo financiero, las
proyecciones de las cuotas (interés y abono a capital), y todas las comisiones que la
entidad financiera cobre durante el plazo del instrumento; el procedimiento a
continuación ilustra cómo se aplica el método de la tasa de interés efectiva por pasivo
financiero.
Los préstamos cuyo vencimiento estén dentro de los doce meses siguientes a la fecha
del cierre anual se clasifican en el pasivo corriente, los demás préstamos se clasifican
como pasivo no corriente.
La Empresa dará de baja los pasivos financieros cuando, y sólo cuando, las obligaciones
se liquidan, cancela o expiran. La diferencia entre el valor en libros del pasivo
financiero dado de baja y la contraprestación pagada y por pagar se reconocerá en el
resultado.
3.15. DIVIDENDOS
Los dividendos por pagar representan el importe de las utilidades que hayan sido
acordados su distribución o reconocidos en favor de los accionistas que tengan derecho
a ellos, conforme a la ley o a los estatutos y que se encuentren pendientes por pagar.
Es usual que la compañía utilice anticipos recibidos de sus clientes en el exterior, como
fuente de financiación de capital de trabajo, particularmente en condiciones de baja
liquidez
El importe reconocido como provisión debe ser la mejor estimación, al final del periodo
sobre el que se informa; del desembolso necesario para cancelar la obligación presente.
Las estimaciones de cada uno de los desenlaces posibles, así como de su efecto
financiero, se determinarán por el juicio de la Gerencia, complementado por la
experiencia que se tenga en operaciones similares, y en algunos casos con ayuda de
informes de expertos.
Debido a que los pasivos contingentes pueden evolucionar, la Entidad deberá revisar
cada semestre si el pasivo contingente posible o remoto se ha convertido en probable,
caso en el cual deberá reconocer una provisión en los Estados Financieros.
Se reconocerá una cuenta por cobrar de una demanda o proceso legal a favor, sólo cuando:
Los activos contingentes han de ser objeto de evaluación de forma semestral, con el fin
de asegurar que su evolución se refleja apropiadamente en los Estados Financieros.
3.18. PATRIMONIO
Para poder mantener o ajustar la estructura del capital la compañía ha previsto planes
de acción tales como: ajustar el monto de los dividendos pagados a los accionistas,
análisis y optimización de capital, emisión de nuevas acciones, o la venta de activos no
productivos, entre otros.
Esta política aplica para el tratamiento del capital suscrito y pagado de la compañía
medido por su valor nominal.
Para el reconocimiento del aumento o disminución del capital se debe contar con la
escritura pública de constitución o Acta de modificación de Estatutos, por el importe
comprometido y/o pagado, según el caso.
3.18.3. RESERVAS
Son los resultados netos que la empresa decide no distribuir como dividendo entre
sus Accionistas. Hará parte de esta cuenta el efecto de los ajustes de la adopción de
las normas internacionales de información financiera (NIIF)
El saldo de ganancias retenidas que permanezca al inicio del período de aplicación del
nuevo marco técnico normativo podrá ser objeto de distribución o apropiación por parte
de la entidad, pero para tal fin, se tendrán en cuenta las disposiciones legales que aplican
para la distribución y apropiación de estas ganancias.
Se presentará en este rubro los otros resultados integrales (ORI) y los cambios en
métodos de participación por variaciones patrimoniales en la medición posterior.
3.19. INGRESOS
Se reconocen los ingresos en la medida que sea probable que los beneficios económicos
fluyan a la Compañía y que los mismos se puedan medir de manera fiable,
independientemente del momento en el que el pago sea realizado.
Los ingresos de actividades ordinarias se reconocerán sólo cuando sea probable que los
beneficios económicos asociados con la transacción fluyan a la entidad.
Los ingresos extraordinarios serán expuestos como otros ingresos. El efecto neto de la
ganancia por la enajenación de activos no monetarios será expuesto en el estado de
resultados. El ingreso por la enajenación de activos será reconocido una vez se realice
la transferencia del activo.
Este concepto agrupa el reconocimiento de los ingresos obtenidos por la venta del
producto: flores frescas cortadas.
Por definición se reconoce el ingreso cuando la compañía transfiere el control de los
activos al cliente.
Por su naturaleza no monetaria, los ingresos expresados en moneda extranjera se
registran al tipo de cambio de origen vigente en la fecha de la transacción.
Para los instrumentos financieros medidos al costo amortizado y para los intereses que
devengan los activos financieros clasificados como disponibles para la venta, los
intereses ganados o perdidos se registran utilizando el método de la tasa de interés
efectiva que es la tasa de interés que descuenta en forma exacta los flujos futuros de
pagos y cobros en efectivo a lo largo de la vida esperada del instrumento financiero, o
un período de menor duración, según corresponda, respecto del valor neto en libros del
activo o pasivo financiero.
Este rubro incluye los gastos directamente relacionados con las operaciones de
administración, distribución, comercialización o venta.
IASB concluyó que las partidas tratadas como “extraordinarias” provienen de riesgos
normales de los negocios, razón por la cual no se justifica un componente separado en
los estados financieros. Es la naturaleza o función de la transacción u otro evento, y no
su frecuencia, la que determina su forma de presentación en los estados financieros.
Estas partidas representan solo un subconjunto de los ingresos y gastos que puede
implicar la revelación de información para ayudar a los usuarios a predecir el
desempeño futuro de una entidad. Esto no significa, sin embargo, que las partidas
excepcionales no puedan ser reveladas por separado en los estados financieros.
Las cargas en moneda extranjera serán expuestas al tipo de cambio de origen a la fecha
de transición en atención a su naturaleza no monetaria.
Al preparar los estados financieros, la Gerencia asume una serie de juicios, estimados
y supuestos sobre el reconocimiento y medición de activos, pasivos, ingresos y gastos.
Estos juicios y estimaciones son evaluados periódicamente basado en la experiencia y
otros factores.
Los resultados reales pueden diferir de las estimaciones realizadas y podrían requerir
de ajustes significativos en el valor en libros de los activos y pasivos afectados.
En los casos en que sea necesaria su aplicación, las unidades generadoras de efectivo
se identificarán como las principales áreas dentro de las cuales existen grupos de
bloques productores, los cuales comparten características similares, infraestructura y
entradas de efectivo, que son independientes de las entradas de efectivo provenientes
de otros grupos de activos.
La evaluación del deterioro se lleva a cabo generalmente en forma separada por cada
unidad generadora de efectivo UGE, con base en pronósticos de flujos de efectivo
calculados con base en las reservas probadas y probables para cada UGE (Valor den
uso).
La Compañía mide la corrección de valor por pérdidas (deterioro) con un importe igual a
las pérdidas crediticias esperadas durante el tiempo de vida del activo. Este ajuste se
calcula a las cuentas por cobrar comerciales y a aquellas originadas en los contratos que
proceden de transacciones que están dentro del alcance de la NIIF 15.
c. Deterioro de inventarios
Los valores netos realizables de los inventarios se determinan tomando en
consideración la evidencia más confiable que está disponible a la fecha del cierre anual
respecto del estado del inventario: precios de venta esperados, costo de reposición,
situación del mercado, entre otros.
e. Provisiones
Al cierre del período, la estimación de las provisiones para atender pleitos y litigios
probables y cuantificables es realizada con base en el estado de cada proceso y la
determinación de los desenlaces posibles, usando los criterios legales proporcionados
por los Asesores Jurídicos de la Compañía a la fecha de cierre.
La información puede cambiar en el futuro, de acuerdo con las decisiones de los Jueces
y la existencia de nueva información de cada pleito.
f. Contingencias
Por su naturaleza, las contingencias solo serán resueltas cuando uno o más eventos
futuros ocurran o dejen de ocurrir.
Cuando el resultado tributario final de estas situaciones es diferente de los montos que
fueron inicialmente registrados, las diferencias se reconocen como impuesto a la renta
corriente y diferido activo y pasivo, en el período en el que se determina este hecho.
Cuando los ingresos fiscales previsibles indican que la Compañía no es capaz de utilizar
plenamente un activo por impuesto diferido, se reconoce solamente hasta el monto que
se espera utilizar.
El objetivo de una medición del valor razonable es estimar el precio al que una
transacción ordenada de venta del activo o de transferencia del pasivo tendría lugar
entre participantes del mercado en la fecha de la medición en las condiciones de
mercado presentes.
Los activos y pasivos tanto financieros como no financieros medidos a valor razonable
en el estado de situación financiera se agrupan en tres niveles de una jerarquía de valor
razonable. Los tres niveles se definen basándose en la observabilidad de partidas
relevantes para la medición, de la siguiente manera:
La NIIF 13 -Medición del valor razonable-, establece los elementos que permiten que
dicho valor sea comparable y consistente, además, requiere que su cálculo se realice
con base en variables objetivas y observables, en caso de su ausencia, como por ejemplo
que no exista un precio en el mercado para transacciones similares, esté la posibilidad
de tomar en cuenta otras variables denominadas no observables.
De igual manera, al final de este capítulo se incluye la regulación local que aún no se
encuentra vigente, y por tanto la Compañía aún no la ha aplicado en la preparación de
estos estados financieros.
La NIIF 16 es efectiva a partir de los períodos que comiencen a partir del 1 de enero
de 2019. Aunque se permite la aplicación anticipada, la Compañía ha decidido no
adoptar anticipadamente.
La Compañía adoptará la NIIF. 16 a partir del primero (1o. de enero de 2019, utilizando
el enfoque retrospectivo modificado de la Norma. Bajo este enfoque, el efecto
acumulativo de la aplicación inicial de la NIIF. 16 se reconoce como un ajuste al
patrimonio en la fecha de la aplicación inicial. La información comparativa no será
reexpresada.
b1) La NIIF. 17 es emitida en mayo de 2018 y su aplicación será a partir del 1 de enero
de 2021. Reemplazará a la NIIF. 4, que fue introducida como una norma provisional en
el 2004.
La NIIF. 4 ha dado a las Compañías la dificultad de llevar a cabo la contabilidad de los
contratos de seguros utilizando las normas de contabilidad nacionales, resultando en
una multitud de enfoques diferentes. En consecuencia, es difícil para los inversores
comparar y contrastar el desempeño financiero de Compañías similares.
Las obligaciones de seguros se contabilizarán utilizando los valores actuales, en
lugar del costo histórico. La información se actualizará periódicamente, proporcionando
información más útil a los usuarios de los estados financieros.
Se debe aplicar las mismas políticas contables dentro de cada período contable (año
contable), así como de un periodo a otro, excepto si se presentase algún cambio en una
política contable, con el fin de lograr comparabilidad en los Estados Financieros a lo
largo del tiempo, y poder identificar tendencias en su situación financiera, desempeño
financiero y flujos de efectivo.
La aplicación retroactiva a un periodo anterior no será viable a menos que sea posible
determinar el efecto acumulado tanto sobre los saldos de apertura como sobre los de
cierre del balance correspondiente a ese periodo.
Si se considera que no es óptimo determinar los efectos del cambio de una política
contable en cada período específico, o no es posible determinar el efecto acumulado en
uno o más periodos anteriores para los que se presente información, se aplicará la nueva
política contable a los saldos iníciales de los activos y pasivos al principio del periodo
más antiguo para el que la aplicación retroactiva sea viable y efectuará el
correspondiente ajuste, el cual se llevará contra los saldos iníciales de cada componente
afectado del patrimonio neto, en la cuenta de ganancias retenidas del período más
antiguo sobre el que se presente información.
4.4.2. CAMBIOS EN ESTIMACIONES CONTABLES
- Deterioro de valor de los activos financieros, tales como: inversiones y cuentas por
cobrar.
- Vidas útiles y valores residuales de propiedades, planta y equipo, activos intangibles
y otros activos objeto de depreciación o amortización.
Si se produjeron cambios en las circunstancias en que se basa la estimación, es
posible que ésta necesite revisión, como consecuencia de nueva información
obtenida.
En la medida que un cambio en una estimación contable de lugar a cambios en activos
y pasivos, o se refiera a una partida de patrimonio neto, deberá ser reconocido y
ajustando el valor en libros de la correspondiente partida de activo, pasivo o patrimonio
neto en el periodo en que tiene lugar el cambio; es decir, se reconocerá de forma
prospectiva, el cual se aplica a las transacciones, otros eventos y condiciones, desde la
fecha del cambio en la estimación.
Cuando sea difícil distinguir entre un cambio de política contable y un cambio en una
estimación contable, el cambio se tratará como si fuera un cambio en una estimación
contable.
Los errores potenciales del periodo corriente, descubiertos en este mismo periodo, se
corregirán antes de que los Estados Financieros sean aprobados por la Administración
o máximo órgano social.
Sin embargo, si para la Compañía no es posible determinar de forma fiable los efectos
en cada periodo específico o el efecto acumulado del error, deberá reexpresar los saldos
iníciales de los activos, pasivos y patrimonio neto para los periodos más antiguos, en
los cuales tal reexpresión retroactiva sea practicable y efectuará el correspondiente
ajuste, el cual se llevará contra los saldos iníciales de cada componente afectado del
patrimonio neto, en la cuenta de Ganancias Retenidas del periodo más antiguo sobre el
que se presente información.
Esta política aplica para todos los hechos ocurridos después de la fecha del cierre
contable anual y hasta antes de la fecha de autorización por parte de la Gerencia de la
Entidad.
Los hechos ocurridos luego de la fecha de cierre son todos los hechos, favorables o
desfavorables, que se producen entre la fecha de corte de los Estados Financieros y su
fecha de autorización. Estos hechos son de dos tipos: los que implican ajuste y los que
no implican ajuste a los Estados Financieros.
Las NIIF requieren que se ajusten los importes de los Estados Financieros a causa de
la información conocida después del cierre que implique ajuste. Asimismo, requiere
que se revele información sobre hechos ocurridos después del cierre que no implican
ajuste cuando los hechos sean relevantes para los usuarios de la información financiera.
La Compañía realizará ajustes a los saldos al final del período, cuando al terminar el
periodo que se informa, se tienen indicios de que el hecho pueda ocurrir antes de la
autorización y publicación de los estados financieros, y que los valores a incorporar
pueden afectar de forma significativa y material los Estados Financieros emitidos.
Solo se revelará en los Estados Financieros, cuando de los hechos ocurridos no se tenía
evidencia cierta y probable de su ocurrencia.
a) Aquellos de los que se tiene evidencia de que las condiciones existían al final del
periodo sobre el que informa (hechos que implican ajuste).
b) Aquéllos que indican que las condiciones surgieron después del periodo sobre el que
se informa (hechos que no implican ajuste).
a) Hechos ocurridos después del período sobre el que se informa que implican ajuste:
Se ajustarán los Estados Financieros o se reconocerá nuevos eventos que no se tenían
reconocidos con anterioridad, para reflejar la incidencia de los siguientes hechos que
implican ajustes, tales como:
- Litigios y demandas que a la fecha de cierre de los Estados Financieros se
encontraban provisionados y que antes de la fecha de aprobación de estos, se conoce
una nueva información relacionada con el valor a provisionar, que modifica el valor
reconocido inicialmente, y por tanto se debe actualizar el monto de la provisión con
éste nuevo dato.
Si se recibe información de las diferentes áreas de la Entidad, una vez se haya realizado
el cierre contable anual, en la cual se indique:
Estos hechos deben ajustarse; teniendo en cuenta las políticas contables que exponen
el reconocimiento y medición del deterioro de valor de los activos NIC 36.
- La determinación, después del periodo sobre el que se informa, del costo de activos
adquiridos o del valor de ingresos por activos vendidos antes del final del periodo sobre
el que se informa.
- El descubrimiento de fraudes o errores que demuestren que los Estados Financieros
eran incorrectos.
Estas nuevas situaciones podrán afectar los Estados Financieros y las revelaciones del
período contable correspondiente al año en que se está presentando dicha información.
b) Hechos ocurridos después del período sobre el que se informa que no implican ajuste:
No se ajustarán los valores reconocidos en los Estados Financieros para reflejar hechos
ocurridos después del cierre contable anual, que no impliquen ajustes, tales como:
Reducción en el valor de mercado de las inversiones, ocurrida entre el final del período
sobre el que se informa y la fecha de autorización de los Estados Financieros por parte
de la Gerencia para su publicación.
La Compañía trabaja continuamente para reducir los riesgos y anticiparse a los mismos,
asegurando los objetivos y metas estratégicas definidas por la empresa u organización.
Las plantaciones están expuestas al riesgo de daños por cambios climáticos, plagas y
enfermedades y otras fuerzas naturales. La compañía cuenta con procesos en ejecución
orientados a monitorear y mitigar aquellos riesgos, incluyendo las inspecciones de las
condiciones de las plantaciones y los informes técnicos y agronómicos sobre plagas y
enfermedades.
El análisis de este riesgo no puede realizarse en forma aislada, sino que por el contrario
debe tener una vinculación muy estrecha con las condiciones determinadas por los
demás tipos de riesgo enunciados a continuación.
La Empresa gestiona sus necesidades de liquidez al monitorear los pagos que deben ser
realizados tanto de la deuda como de los intereses, así como preparando pronósticos de
entradas y salidas de efectivo en plazos semanales, mensuales, trimestrales y anuales
con horizontes hasta de cinco años.
Las necesidades de liquidez para plazos de 90, 180 y de 360 días se identifican
mensualmente. Los requerimientos de efectivo neto se comparan con las facilidades de
préstamo disponibles para poder determinar el alcance máximo o cualquier déficit. Este
análisis permite identificar las facilidades de préstamos disponibles y que éstas sean
suficientes durante todo el periodo analizado.
Los recursos de efectivo existentes de la Compañía y las cuentas por cobrar exceden
los requerimientos de flujo de efectivo actuales. Los flujos de efectivo de clientes y
otras cuentas por cobrar vencen contractualmente dentro de los términos acordados en
el corto plazo.
Sin embargo, existen factores externos que pueden afectar la estabilidad de los niveles
de oferta de los productos y aumentar el riesgo de producto tratado en este capítulo.
Son ellos: fenómenos climáticos, incidencia de plagas y enfermedades y deterioro en
la calidad y productividad de las plantas.
El riesgo de inventario está relacionado con las pérdidas generadas por tener inventarios
de producto terminado. Estas pérdidas incluyen obsolescencias, mermas y colapsos del
mercado, de manera que los productos solo pueden ser vendidos a precios que producen
una pérdida.
Por tratarse de material vivo, biológico y perecedero, la Compañía está expuesta
moderadamente a este riesgo, el cual se busca minimizar con estrategias conjuntas a
través de programas de rotación de inventarios y promociones en diferentes épocas del
año.
Esta política de gestión del riesgo cambiario incluye que en forma permanente y con
visión prospectiva de períodos mínimos de un (1) año se monitorean los flujos de
efectivo que están originados en moneda extranjera así como los compromisos
económicos a futuro expresados en pesos siguiendo las políticas de cobertura de los
riesgos establecida.
El riesgo al que se enfrentan las compañías derivado de los cambios en las condiciones
políticas y sociales del entorno económico en el que operan, se conoce como riesgo
político y social. En Colombia, es aquel que se genera por inestabilidad política y por
la presencia de factores tales como delincuencia, inseguridad, terrorismo y desigualdad
social.
Además de que las condiciones geográficas y sociales en las cuales se desenvuelve la
compañía aducen un alto grado de seguridad, durante los últimos gobiernos, este riesgo
se ha hecho controlable y se puede considerar como moderado.
6. NOTAS Y REVELACIONES
Estos contratos se efectúan con la finalidad de minimizar los impactos por efectos de
las fluctuaciones de la tasa de cambio y al cierre del período contable se reconocen a
su valor razonable.
El monto a reconocer será su valor nominal original establecido de acuerdo con precios
fijados y los acuerdos contractuales.
Todos los deudores y las cuentas por cobrar vencidas que superen los 360 días se miden
posteriormente a su reconocimiento, utilizando el método de la tasa de interés efectiva,
mediante el costo amortizado.
Los deudores y las cuentas por cobrar son evaluados en cada fecha de balance para
determinar si existe evidencia objetiva de deterioro del valor. La evidencia objetiva de
que están deteriorados incluye:
Al cierre del presente ejercicio no se tiene evidencia de deterioro, por tanto, todas las
cuentas por cobrar serán recuperables en los términos contractuales previstos.
Corresponde al valor del saldo a favor por concepto de impuesto de renta al cierre del
año 2018.
(Expresado en miles de pesos)
Detalle diciembre 31-2018 diciembre 31-2017
SOBRANTES EN LIQ. PRIVADA DE IMPUESTOS 94.429 0
NOTA 5 INVENTARIOS
Al cierre del pr7esente ejercicio no se tiene evidencia de deterioro del valor de los
inventarios.
El detalle es el siguiente:
El saldo de este rubro está representado por el valor correspondiente a gastos que se
registraron como un activo y que deben ser usados dentro del término de un año o en
un ciclo financiero a corto plazo. Al realizar el pago por anticipado a su vez la compañía
tiene derecho a recibir el beneficio pagado anticipadamente y se hace uso del beneficio
recibido, dicho beneficio se irá transformando en gasto y así será representado
contablemente.
Representan todos aquellos activos tangibles que posee la compañía, que no están
disponibles para la venta y de los cuales se espera obtener beneficios económicos
futuros, siempre que su vida útil probable exceda de un (1) año, entendiendo ésta, como
el tiempo estimado de uso o los factores necesarios para estimar la operatividad del
bien.
Los valores reflejados en este rubro corresponden al valor de las inversiones permanentes
mantenidas por la compañía y valoradas al costo, a diciembre 31 de 2018.
Esta nota incluye el reconocimiento del resultado pasivo al cierre del ejercicio de los
instrumentos financieros de cobertura (forwards), que son operaciones que se realizan mediante
contrato con Bancos e Instituciones Financieras en Colombia y representan obligaciones que
son liquidadas mediante la entrega de efectivo en una fecha futura. Estos contratos se efectúan
con la finalidad de minimizar los impactos por efectos de las fluctuaciones de la tasa de cambio
y se reconocen a su valor razonable.
De igual manera y de existir incluiría los saldos de obligaciones financieras y sobregiros
bancarios al cierre del período contable.
La composición del saldo de este grupo está representada por las obligaciones comerciales
contraídas con terceros por concepto de compras e importación de bienes, insumos y materiales,
contratos, honorarios y demás servicios requeridos para el normal funcionamiento de las
operaciones de la compañía.
Uso exclusivo de la Empresa JARDINES DE CHIA SAS
La composición de las cuentas por pagar comerciales y otras cuentas por pagar, registradas por
su valor nominal, debido a su naturaleza de corto plazo a diciembre 31 de 2018 es la siguiente:
A continuación, se exponen las disposiciones legales aplicables al impuesto sobre la renta, renta
presuntiva y gravamen a los dividendos:
b. La base para determinar el impuesto sobre la renta, no puede ser inferior al 3,5 % de su
patrimonio líquido en el último día del ejercicio gravable inmediatamente anterior. De acuerdo
con la Ley 1819 de 2018, este porcentaje se reduce al 1.5% para 2019 y 2020; y al 0% a partir
de 2021.
Cuando el impuesto sobre la renta se haya determinado con base en el sistema de renta
presuntiva, la Compañía podrá restar de la renta bruta determinada dentro de los cinco años
siguientes, el valor del exceso de la renta presuntiva sobre la renta líquida, calculada por el
sistema ordinario y, reajustado con base en el índice de inflación hasta el 31 de diciembre
de 2016, de conformidad con la Ley 1819 de este año. Los excesos de renta presuntiva sobre la
renta ordinaria a partir de 2017 podrán se r deducibles sin reajuste dentro de los cinco años
siguientes.
d. El impuesto a la riqueza se causó el 1 de enero de cada uno de los años 2015 y hasta
2017, y utilizando como base gravable el patrimonio líquido poseído el 1º. de Enero de cada
uno de los años 2015 a 2017, incrementándolo con los activos ocultos que se decidieron
normalizar entre los años 2015 hasta 2017, y disminuyéndolo con el valor patrimonial neto o el
valor patrimonial bruto de ciertos bienes o derechos que se mencionan expresamente en el
artículo 295-2 del Estatuto Tributario, al igual que con los bienes que se permita deducir según
los convenios para evitar la doble tributación internacional. Las tarifas para liquidar el impuesto
Uso exclusivo de la Empresa JARDINES DE CHIA SAS
a la riqueza se redujeron entre los años 2015 hasta 2018, llegando a ser la más alta la del 1,5%
y la más baja la del 0,05%.
Rangos en UVT
h. Las pérdidas fiscales obtenidas a partir del año gravable 2007, reajustadas en el índice
de inflación, hasta el 31 de Diciembre de 2016, y de acuerdo con la Ley 1819 de 2016 se pueden
compensar con las rentas líquidas ordinarias que se obtengan en los doce períodos gravables
siguientes, sin límite en las cuantías a compensar.
i. Se establecen límites para la deducción de intereses en proporción al patrimonio
líquido, amortización de crédito mercantil por adquisición de acciones, valor residual para
depreciación por reducción de saldos.
k. Los contribuyentes del impuesto sobre la renta que perciban rentas de fuente extranjera,
sujetas a impuestos sobre la renta en el país de origen, pueden descontar tales valores del
Uso exclusivo de la Empresa JARDINES DE CHIA SAS
impuesto sobre la renta, y de su sobretasa. El valor del descuento en ningún caso podrá ser
mayor al impuesto sobre la renta, y su sobretasa.
De acuerdo con la normatividad actual el término de firmeza de las declaraciones tributarias del
año 2.017 hacia atrás es de dos (2) años. A partir de la Ley 1819/2016 a partir del año 2.017 el
término de firmeza se amplió a tres (3) años, con excepción de los casos de acumulación de
pérdidas fiscales, en los cuales el tiempo se extiende hasta seis (años), contados a partir del
vencimiento para declarar.
La Compañía y sus asesores legales consideran que, en caso de revisión por parte de las
autoridades tributarias, no se presentarán cambios en las bases declaradas por la Compañía. Sin
embargo, ello depende de situaciones futuras que no es posible determinar a la fecha del cierre
contable.
El saldo de este grupo está conformado por el valor correspondiente al impuesto de renta a pagar
liquidado a diciembre 31 de 2018, así:
El saldo de esta cuenta representa el saldo derivado de las obligaciones contractuales con los
trabajadores de la compañía y se discrimina así:
El impuesto diferido es presentado usando el método del balance, calculado sobre diferencias
temporarias a la fecha del estado de situación financiera entre la base tributaria de activos y
pasivos y sus valores en libros para propósitos de reporte financiero.
Esta Nota refleja el saldo pasivo por concepto de impuesto diferido que es reconocido por todas
las diferencias temporarias imponibles, en la medida que es probable que existan utilidades
imponibles contra las cuales las diferencias temporarias deducibles y los créditos tributarios no
utilizados y pérdidas tributarias no utilizadas pueden ser recuperados.
Los activos por impuestos diferidos y los pasivos por impuestos diferidos se presentan en forma
neta en el estado de situación financiera si existe un derecho legalmente exigible de compensar
activos tributarios contra pasivos tributarios y el impuesto diferido está relacionado con la
misma autoridad tributaria.
El valor en libros de los pasivos por impuesto diferido es revisado a la fecha del estado de
situación financiera y reducido en la medida que ya no es probable que habrá suficientes
utilidades imponibles disponibles para permitir que su uso de todo o parte del pasivo por
impuesto diferido. El impuesto diferido relacionado con partidas registradas directamente en
patrimonio es reconocido en patrimonio y no en el estado de resultados.
La tasa utilizada para el cálculo del año 2018 fue del 33%.
NOTA 15 PATRIMONIO
El Patrimonio representa los aportes de los accionistas, que otorgan derechos en las decisiones
de la compañía cuando tales aportes han sido formalizados desde el punto de vista legal, en
dinero o en especie, cuyo objetivo es proveer recursos para la actividad.
Incluye las acciones de propia emisión. El importe del capital se registra por el monto nominal
de las acciones aportado. En el caso de aportes en especies, el importe del capital relacionado
corresponde a la medición del activo a su valor razonable.
El capital autorizado a diciembre 31 de 2018 está conformado por 500.000 de acciones comunes
con valor nominal de $ 1.000 pesos cada una; de las cuales se encontraban suscritas y pagadas
136.156.
RESERVA LEGAL
La Compañía está obligada a apropiar como reserva legal el 10% de sus ganancias netas anuales
hasta que el saldo de la reserva sea equivalente al 50% del capital suscrito. Esta reserva no es
distribuible antes de la liquidación de la Compañía, pero puede utilizarse para absorber o reducir
pérdidas.
Se reconoce en el momento en que son aprobadas por el máximo órgano social y su uso está
condicionado a las disposiciones del Código de Comercio vigente.
Al cierre del año 2018 el valor de la reserva Legal es el siguiente: $ 151,501 (miles de pesos)
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RESERVAS ESTATUTARIAS Y OCASIONALES
Con fecha marzo 20 de 2018 y mediante Acta de la Asamblea de Accionistas 11, se aprobó el
proyecto de distribución de utilidades y apropiación de reservas con el detalle de Utilidad del
ejercicio por valor de $ 556,618,788.25 más Liberación de ganancias retenidas por
$ 1,201,960,635.01. Total, Utilidades a disposición de los accionistas: $ 1,758,579,423.26 -
Otras reservas ocasionales.
De conformidad con el marco normativo NIIF en este rubro se presentan aquellas partidas que
se identifican con efecto en el otro resultado integral, que no afectan directamente el Estado de
Resultados y que se acumulan como componente del patrimonio.
GANANCIAS RETENIDAS
Comprende el resultado de los efectos de adopción por primera vez de las Normas
internacionales de información financiera (NIIF).
Los valores registrados en este rubro solo se van liberando a Ganancias acumuladas a
disposición de los Accionistas en la medida en que las partidas que le dieron origen se vayan
realizando en forma efectiva.
Uso exclusivo de la Empresa JARDINES DE CHIA SAS
En el año 2018 se realiza la liberación de ganancias retenidas resultantes en el proceso de
adopción por primera vez ESFA por valor $1,201,961(miles de pesos) por los siguientes
conceptos:
- Uso o depreciación desde el 2014 a 2017 de la PPE revaluada en el ESFA $1,292,827
(miles de pesos).
- Impuesto diferido ESFA propiedad planta y equipo $(90,867) (miles de pesos).
En este rubro se agrupan los importes correspondientes a los ingresos obtenidos por concepto del
desarrollo de la actividad principal de la compañía (producción y exportación de flores).
Corresponde a los ingresos percibidos por la compañía por concepto de dividendos decretados
por las compañías en las cuales mantiene sus inversiones.
Al cierre del 2018 se registraron los decretados por la compañía Gestiones y
Representaciones Chía SAS por valor de $ 84,199 (miles de pesos)
Esta Nota agrupa el valor correspondiente a los ingresos percibidos por operaciones diferentes
a la actividad principal de la compañía tales como utilidad por venta de propiedad, planta y
equipo e inversiones en sociedades.
Este rubro incluye las erogaciones necesarias para cumplir con el proceso de venta de los
productos comercializados, tales como fletes y transportes al aeropuerto y servicios aduaneros.
Esta nota incluye el valor correspondiente a los gastos necesarios para la gestión administrativa
de la compañía, tales como: salarios y prestaciones, honorarios, impuestos, arrendamientos,
servicios, mantenimientos, depreciaciones, entre otros.
Agrupa el valor correspondiente a los egresos efectuados por operaciones diferentes a aquellas
que conforman la actividad principal de la compañía, tales como los siguientes:
Los gastos pertenecientes a este concepto son valores asumidos por la compañía, gastos no
deducibles, donaciones y ajuste al peso.
Los componentes de este rubro están representados por el detalle de los gastos financieros
incurridos durante el año 2018 tales como gastos bancarios, comisiones financieras, ajuste por
diferencia en cambio, etc.
Al obtener la ganancia o pérdida Contable del periodo, se realizan las depuraciones necesarias
para establecer la base fiscal de acuerdo a la Normatividad legal vigente, con la cual se efectúa
el cálculo del impuesto a la Ganancia Corriente.
El impuesto a la renta diferido se provisiona en su totalidad, por el método del pasivo, sobre las
diferencias temporarias que surgen entre las bases tributarias de activos y pasivos y sus
respectivos valores mostrados en los estados financieros. El impuesto a la renta diferido se
Uso exclusivo de la Empresa JARDINES DE CHIA SAS
determina usando tasas tributarias vigentes y legislación promulgada a la fecha del estado de
situación financiera, y que se espera serán aplicables cuando el impuesto a la renta diferido
activo se realice o el impuesto a la renta pasivo se pague.
El gasto de impuesto reconocido en los resultados del período incluye la suma del impuesto a la
renta corriente y el impuesto diferido. El impuesto a la renta corriente se calcula con base en la
renta líquida, respectivamente, de acuerdo con la legislación fiscal vigente a la fecha de cierre
de los estados financieros.
Los activos y/o pasivos por estos impuestos comprenden las obligaciones o reclamos de las
autoridades fiscales en relación con los períodos de reportes actuales o anteriores que están
pendientes de pago a la fecha de cierre anual. La Gerencia evalúa periódicamente la posición
asumida en las declaraciones de impuestos, respecto de situaciones en las que las leyes
tributarias son objeto de interpretación. La Compañía, cuando corresponde, constituye
provisiones sobre los valores que espera deberá pagar a las autoridades tributarias.
Los activos y pasivos por impuestos diferidos se calculan sobre las diferencias temporarias entre
el valor en libros de los activos y pasivos y su base fiscal, en la medida en que se espere que
aumenten o reduzcan la utilidad fiscal en el futuro.
Los activos y pasivos por impuestos diferidos se calculan, sin descontarse, a las tasas fiscales
que se espera realizar la correspondiente diferencia temporaria, tomando en consideración todos
los posibles resultados de una revisión por parte de las autoridades fiscales. El impuesto de renta
diferido se reconoce en los resultados del período, excepto cuando se trata de partidas que se
reconocen en el patrimonio o en otro resultado integral, en cuyo caso el impuesto también se
reconoce en el patrimonio o en otro resultado integral, respectivamente.
El impuesto de renta diferido activo solo se reconoce en la medida en que sea probable la
existencia de beneficios tributarios futuros, contra los que se puedan usar las diferencias
temporarias que lo generan. Lo anterior se determina con base en las proyecciones de la
Compañía de los resultados de operación futuros, ajustados por partidas significativas que se
concilian para el resultado fiscal, y por los límites en el uso de pérdidas fiscales u otros activos
fiscales pendientes de aplicar.
El valor en libros de los activos por impuestos de renta diferidos se revisa en cada fecha de
reporte y se ajusta según sea necesario para reflejar la evaluación actual de las utilidades fiscales
futuras.
A diciembre 31 de 2018 los valores registrados por este concepto son los siguientes:
De conformidad con el marco normativo NIIF en este rubro se presentan aquellas partidas que
se identifican con efecto en el otro resultado integral (patrimonio) y que no afectan directamente
el Estado de Resultados.
Los componentes de Otro Resultado Integral incluyen entre otros: Cambios en el superávit de
revaluación de propiedad, planta y equipo, ganancias y pérdidas procedentes de cambios en el
valor razonable de activos financieros disponibles para la venta, la parte efectiva de ganancias
y pérdidas en instrumentos de cobertura en una cobertura de flujo de efectivo, etc.
No se ha presentado ningún evento que requiera algún ajuste o que no requiera ajuste, pero sea
significativo, entre la fecha de reporte y la fecha de autorización.