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Integrantes:
ARIAS TOVAR LINA FERNANDA
BONILLA ECHEVERRI SERGIO ANDRES
JAIMES CLAROS NANCY JIMENA
MATEUS OLMOS MARIA CAMILA
ROJAS RUIZ SANDY
Generalidades
El nombre del proyecto debe denominarse (análisis estratégico empresa XXXX), en esta se hace un análisis
de la compañía de la siguiente manera:
- Información general. (debe ser muy concreta, el empresario ya conoce las generalidades de su
empresa y la idea no es aburrirlo con información que ya conoce, lo importante para el es el
análisis que le hagamos, sin embargo es imprescindible conocer de manera precisa el
funcionamiento de la organización para poder dar opiniones certeras.)En este aparte usted
deberá incluir los siguientes puntos
Descripción de la Empresa : (Máximo un párrafo) (200 palabras)
Es una empresa dedicada a la venta de combustible al por menor como actividad principal seguido por
la venta de pasajes con rutas desde San Vicente del Caguán hasta Cali Valle, desde Pitalito hasta Neiva
y municipios aledaños de Pitalito, empresa la cual busca satisfacer las necesidades del pueblo
laboyano.
1 [ POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO ]
Plan Estratégico de la Compañía
VISION:
“En el 2035 Cootranslaboyana será una empresa de transporte terrestre de pasajeros y carga
líder en la zona sur de Colombia"
La visión de la cooperativa laboyana de transportadores puede verse a un tiempo muy lejano, pero
si se detalla detenidamente, para lograr esta visión de ser el líder en transporte en el sur del país
por transporte de pasajeros y carga, hay que ser realista y saber que toma tiempo tomar las riendas
para lograrlo pues así como la empresa Cootranslaboyana hay muchas otras empresas que buscan
lograr ser líder, además, hay cosas que se deben mejorar a diario, los servicios, el servicio al cliente,
el parque automotor (los tipo de vehículos que prestan el servicio) entre otras cosas, que solo se
van logrando con el tiempo, con capacitaciones a los servidores y asociando nuevas personas para
poder lograrlo en dicho tiempo que se tiene establecido para cumplir con esta visión, por eso el
horizonte temporal es acorde a la amplitud de esta visión que se tiene en mente.
MISION:
“Cootranslaboyana es una empresa de transporte terrestre de pasajeros y carga a nivel
nacional, contamos con talento humano competente, con tecnología y un óptimo parque
automotor. Trabajamos en la mejora continua para la prestación de los servicios con calidad y
Valores: Describa si los valores de la compañía realmente muestran los principios que rigen a la
organización y si describen realmente lo que es un valor.
Estructura Organizacional: Describa que tipo de estructura es, porque es así en la compañía, etc.
3 [ POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO ]
Es obvia la necesidad de las reglas básicas de relaciones interpersonales. Además, debe
mantenerse una comunicación abierta con todos los miembros de la cooperativa y la clientela.
Cootranslaboyana se rige por este tipo de estructura ya que es una cooperativa, la cual es una
empresa que busca beneficiar a todos los asociados y que a todos se les tenga en cuenta para las
dediciones que se tomen.
Descripción del Cliente: Qué tipo de cliente es el que compra sus productos o adquiere sus servicios.
(En máximo 300 palabras)
Los tipos de clientes que tiene la Cooperativa Laboyana De Transportadores en su gran mayoría son
estudiantes universitarios de raíces laboyanas y de sus alrededores, pues en la ciudad de Cali están
universidades como la Javeriana, la universidad del valle, la autónoma etc, y en la ciudad de Popayán
están universidades como la universidad del Cauca, la universidad autónoma etc.
Por otro lado, tenemos las personas del sur del Huila que viajan constantemente a la capital del Huila
Neiva, por cuestiones de trabajo, de salud, y también por cuestiones académicas pues está la
universidad Sur colombiana.
Al tener una estación de servicio en la salida para el norte de Colombia y en la entrada de la ciudad de
Pitalito, también cuenta con clientes como turistas que deben revisar sus vehículos, abastecerse de
combustible que van hacia la capital arqueológica que queda en el municipio de San Agustín que está
a solo 40 minutos de Pitalito. Así mismo como los mismos laboyanos que lavan sus vehículos en la
misma estación, les hacen mantenimientos, compran repuestos etc.
Es de resaltar que Cootranslaboyana se destaca por la venta de pasajes a diferentes municipios del
Caquetá, Valle, Cauca y del Huila, pero esta empresa cuenta con más productos y servicios como:
Venta de combustible al por menor en la estación de servicio Terpel, propiedad de la misma empresa
Lavadero de vehículos
Serviteca para cambio de aceite, venta de llantas, pastillas de frenos y más repuestos
Venta de seguros obligatorios SOAT
Cabe aclarar que en parte se maneja un negocio redondo pues los vehículos pertenecientes a la
empresa por reglamento deben usar los servicios mismos de la estación de servicio.
5 [ POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO ]
Nombre del Descripción del Valor de pedido Participación del
proveedor proveedor promedio por proveedor frente a los
proveedor gastos y costos de la
compañía
Lina Alexandra Asesora NTS 1 asesoría al año. $ 5.000.000
Chavarro TS005, NTS AV
009, ISO
9001:2015 Y
OHSAS
18001:2007
Descripción de proveedores:
Cootranslaboyana al trabajar con gran cantidad de vehículos, también maneja un negocio redondo
pues estos vehículos necesitan adquirir los mismos productos y servicios que ofrece la estación de
servicio, por eso los proveedores son empresas muy reconocidas a nivel de Colombia incluso a nivel
mundial pues una de las más importantes es Terpel siendo esta quien suministra el combustible a la
estación de servicio de Cootranslaboyana, así mismo tiene proveedores de aceites, llantas, seguros,
repuestos pues como es de entender si los mencionamos a todos sería muy extensa la descripción de
estos, pues estos productos que adquiere la empresa mediante los proveedores, son productos y
servicios que se consumen a diario por los mismos asociados y por personas particulares ya que se
manejan productos y servicios públicos.
LIQUIDEZ
La Liquidez Corriente de "COOTRANSLABOYANA" genera un resultado negativo, es decir, los pasivos
corrientes superan los activos corrientes, esto se debe a un aumento de las obligaciones a corto plazo,
sin aumentar los inventarios o disminuir las cuentas por cobrar. Para que exista mayor liquidez a
corto plazo, aumentar la producción, pero con ventas de contado, para que no genere ni inventarios,
ni tampoco genere cuentas por cobrar.
Las cuentas por cobrar es el mayor rubro representativo en el activo corriente, lo que implica que la
política de deudores tiene un plazo mayor a 90 días, se puede demostrar que las ventas sin recaudar
dinero en efectivo, no solucionan la situación apremiante. Se compara el mes de agosto de los años
2018 versus el año 2019, y las cuentas x cobrar disminuyeron, lo que demuestra que la cooperativa,
para el año 2019 recaudo a corte de mes, una cantidad favorable de las cuentas por cobrar.
7 [ POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO ]
El Capital de Trabajo es negativo, porque el flujo del Efectivo no cubre los pasivos a corto plazo. Con
respecto a la Razón Corriente, podemos concluir que el activo es la inversión de los socios, situación
que responsabiliza la totalidad del capital y deja a manos de los proveedores y acreedores.
ENDEUDAMIENTO
El índice de endeudamiento del pasivo a corto plazo frente al pasivo a largo plazo está en un 50%, lo
que implica que el dinero en efectivo que entra a la cooperativa está comprometido para cubrir el
pasivo, situación que no genera para poder reinvertir en otros activos que generen rentabilidad dentro
del desarrollo del negocio.
El pasivo versus las ventas está en un 57% para año 2019, situación que implica que se debe vender
más para poder cubrir los pasivos a corto plazo.
RAZONES DE RENTABILIDAD
La COOPERATIVA no presenta resultados rentables, ya que el nivel de ventas disminuyo de un año al
otro respectivamente. Esto se debe al volumen de créditos que se tienen y los gastos financieros que
estos acarrean, si el porcentaje de pasivo está más comprometido a corto plazo, implica que los
intereses son más altos para alcanzar a cubrir el pasivo.
La rentabilidad para año 2019 periodo agosto, no fue favorable ya que genero perdida contable con
respecto al año anterior.
RAZONES DE ACTIVIDAD
La rotación de las cuentas por cobrar mejoro de 11 unidades para año 2019 versus 8 unidades para
año 2018. Lo que implica que generaron políticas de cartera y los tiempos y plazos para la misma,
desarrollaron resultados positivos, ya que paso de 45 días para año 2018 a 30 días para año 2019.
Análisis del Macroentorno. Utilice la herramienta en Excel suministrada por la Institución. En este
documento describa de una manera pormenorizada el factor. (Recuerde incluir cifras, bibliografía
correspondiente). El archivo de simulación entréguelo como un archivo adjunto.
1 El ministerio de
hacienda
anualmente modifica
Político Pago de Impuestos AMENAZA
las cifras de acuerdo
al valor comercial del
vehículo.
2 Son las que tienen
como fin establecer
parámetros para
ofrecer un buen
Político Establecimiento de Normas Técnicas NTS funcionamiento en OPORTUNIDAD
las actividades
turísticas y de
transporte de cada
región.
3 Se estima un
crecimiento del 6% y
8 % en el turismo en
Económico El turismo será motor de la economía OPORTUNIDAD
Colombia, lo cual nos
beneficia en el
transporte urbano.
4 En el primer
trimestre de año el
incremento fue de
8,9% en ventas y en
8,6% en utilidad. Lo
Económico Precio de petróleo se ha mantenido estable. cual ayuda a OPORTUNIDAD
mantener el valor
estable de la
gasolina,
beneficiando a los
transportadores
5 Genera una serie de
efectos positivos ya
que en fechas
especiales
Social Vacaciones y Feriados OPORTUNIDAD
incrementa las
utilidades de las
empresas de
transporte urbano.
6 Cambio en las vías o
modificaciones para
un mayor
Social Modificaciones en la infraestructura desplazamiento, OPORTUNIDAD
realización de doble
carriles y creación de
túneles.
7 Competencias con
empresas del sector
de transporte, en
Social Competencias AMENAZA
donde se manejen
las mismas rutas o
precios variables.
8 Actualización de
Tecnológico Implementación de programas OPORTUNIDAD
plataformas en
9 [ POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO ]
donde el usuario
pueda o tenga la
facilidad de pagar o
adquirir los
beneficios que brinda
la empresa de
transporte.
9 Compra de vehículos
de ultima generación
Tecnológico Vehículos de ultima generación en donde brinde OPORTUNIDAD
mayor comodidad a
los pasajeros.
10 Por contaminación
ambiental, haciendo
que existan los
cambios climáticos
Ecológico Derrumbes y deterioro de las carreteras afectando las tierras AMENAZA
y las vías. El no tener
un mantenimiento
adecuado a las
carreteras.
11 Combustible
ecológico que ayude
Ecológico Combustible OPORTUNIDAD
al medio ambiente y
a la atmosfera.
12 Las mayores
ciudades de
Colombia están
inmersas en una
capa de humo
Ecológico Control de emisión de gases vehiculares contaminante AMENAZA
derivado
principalmente de
los vehículos de
transporte público y
carga
13 Por primera vez
Colombia cuenta con
un Plan Intermodal
de Transporte
pensado en el largo
plazo. Sin embargo,
aún falta construir la
capacidad para
Ecológico Carreteras Sostenibles OPORTUNIDAD
desarrollar carreteras
(principalmente),
hidrovías y
ferrocarriles en el
marco de lo que se
denomina
“infraestructura
verde”
14 Este decreto fue
Legal Decreto 171 ( Febrero 5 2001) implementado para OPORTUNIDAD
los diferentes áreas
de Transporte,
rigiendo las normas y
políticas que estos
deben cumplir
15 Al subir los valores
en el mercado, que
son la gasolina, los
impuestos, el soat.
Hace que allá un
aumento en el valor
Económico Aumento en los costos de los pasajes AMENAZA
de los pasajes
haciendo que
algunas veces baje
las utilidades de las
empresas de
transporte.
Económico:
Como podemos evidenciar en el factor económico la empresa se ve afectada fuertemente ya que los
aumentos de la economía en los factores anteriormente mencionados golpean fuerte la economía de
la empresa la cual ella debe verificar o tener un ahorro presupuestado para esos costos adicionales.
Social:
La empresa en este factor tiene un gran crecimiento a nivel económico y de experiencia a los clientes,
aunque debe brindar y esforzarse más ya que la competencia que tiene el transporte es bastante
fuerte.
Ecológico:
En este factor podemos validar algunos factores positivos y negativos en donde algunos se pueden
manejar y otros no, de igual manera la empresa debe tener buenas alternativas en dado caso que
algún factor de amenaza la afecte.
Así mismo seguir ofreciendo un buen estado en sus vehículos y cumpliendo las normas establecidas
para la ayuda del medio ambiente.
Politico:
Los altos costos que pueden tener los impuestos y los cobros legales de los vehículos, muchas veces
afectan las empresas de transporte por ello es recomendarle tener un presupuesto adicional destino
a estos cobros anuales.
Tecnológicos:
A nivel tecnológico la empresa se encuentra con grandes oportunidades por la actualización de sus
plataformas tecnológicas, así mismo de los vehículos modernos.
En conclusión
La empresa en el sector Externo se encuentra como una gran competencia para las demás empresas
ya que cumple y ofrece buenos servicios para sus clientes, de igual manera también hay unos factores
que la perjudican de cierta manera, pero se pueden manejar y solucionar.
11 [ POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO ]
Análisis del Sector. Utilice la herramienta en Excel suministrada por la Institución. En este documento
describa de una manera pormenorizada el factor. (Recuerde incluir cifras, bibliografía
correspondiente). El archivo de simulación entréguelo como un archivo adjunto. Estos dos archivos
deben ser realizados junto al empresario.
servicio a los
clientes.
6 Esto puede afectar a
las empresa ya que
en el momento que
Rivalidad se brinde el valor de
entre Promoción de Precios más bajos los precios más bajos AMENAZA
Competidores pueden perder
utilidad igual que los
demás
competidores.
7 Amenaza de Que se maneje varias
Nuevos rutas al mismo lugar,
Demanda AMENAZA
Competidores ofreciendo los
Entrantes mismos servicios.
8 Amenaza de
Que los precios se
Nuevos
Desventajas en los precios han más accesibles AMENAZA
Competidores
para los clientes
Entrantes
9 Brindar vehículos
Amenaza de
más innovadores con
Nuevos
Mejores productos mayor comodidad AMENAZA
Competidores
que la de nuestra
Entrantes
empresa
10 El proveedor nos
Poder de brinde la facilidad de
Negociación adquirir créditos con
Financiación OPORTUNIDAD
de tasas bajas para
Proveedores poder incrementar el
valor de capital.
11 Se estipulo por
cuánto tiempo se
Poder de
brindara el servicio
Negociación
Tiempo de Prestación de Servicios con el proveedor que OPORTUNIDAD
de
nos brinde mayores
Proveedores
beneficios para
nuestros vehículos.
12 Los vehiculos nuevos
Amenaza de
manejen mayores
Nuevos
Ventajas rentabilidad para las OPORTUNIDAD
Productos
empresas de los
Sustitutos
transportadores.
13 Los vehículos
Amenaza de
brinden mayor
Nuevos
Satisfacción de las necesidades satisfacción a los OPORTUNIDAD
Productos
cliente en el
Sustitutos
momento de largos o
cortos viajes.
14 Amenaza de Los vehículos nuevos
Nuevos tengan mejores
Calidad del servicio OPORTUNIDAD
Productos servicios para los
Sustitutos usuarios.
13 [ POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO ]
15 Allá un mayor
crecimiento de
Rivalidad utilidad para el
entre Crecimiento competidor, AMENAZA
Competidores haciendo que
nuestras utilidades
bajen.
Podemos evidenciar que la empresa tiene grandes competidores, pero igual manera no la
perjudica de una manera significativa, ya que el crecimiento y los años que tiene en el
mercado de transporte es bastante fuerte y siempre se ha caracterizado por brindar un buen
servicio y una excelente calidad.
En Conclusión
Podemos evidenciar y conocer un análisis amplio de cuáles son las oportunidades y amenazas que
pueden afectar a la empresa en algún momento, en nuestro análisis encontramos que nuestra
empresa tiene una gran oportunidad de crecimiento a nivel nacional.
También evidenciamos las posibles amenazas que esta podría tener en algún momento dado por sus
competidores, la cual nos ayuda para estar preparados en el momento que podría llegar a pasar.
Análisis Interno. Este análisis debe usted realizarlo junto al empresario. Utilice la herramienta “Lista
de Chequeo”. El factor interno debe usted incluirlos en el simulador correspondiente. Utilice la
herramienta en Excel suministrada por la Institución. En este documento describa de una manera los
factores internos que tienen que ver con las fortalezas y debilidades de la organización. . El archivo de
simulación entréguelo como un archivo adjunto. Este archivo debe ser realizado junto al empresario.
2 Reconocimiento Fortaleza
de la empresa en
Alcance Crecimiento en los últimos años el sector del
transporte
Intermunicipal.
3 El proceso de Fortaleza
operaciones es
suficientemente
Administrativo Flexibilidad organizativa flexible para
permitir cambios
necesarios para
satisfacer a los
clientes.
4 La planeación de Fortaleza
mercadeo
involucra el
Calidad Diversidad de servicios desarrollo de
15 [ POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO ]
inteligencia de
mercados y
análisis de
necesidades de
los clientes.
5 La empresa Fortaleza
involucra
controles para
Operacional Mecanismos de control identificar errores
o defectos y sus
causas, a la vez
que toma
acciones
inmediatas para
corregirlos.
6 La empresa
cuenta con un
procedimiento Fortaleza
Tecnológico Capacidad de respuesta frente a formal de
la tecnología cambiante en investigación de
maquinaria y equipos nuevas
tecnologías o
procesos.
7 Cuando la Fortaleza
empresa tiene
excedentes de
liquidez conoce
como manejarlos
Financiero Liquidez y disponibilidad de para mejorar su
recursos internos rendimiento
financiero. La
empresa tiene
una política
establecida para
realizar reservas
de patrimonio y
reinversiones.
8 La empresa Fortaleza
posee un nivel de
Financiero Nivel de endeudamiento óptimo endeudamiento
controlado y ha
estudiado sus
razones y las
posibles fuentes
de financiación.
9 La infraestructura, Fortaleza
instalaciones y
equipos de la
empresa son
Operacional Adecuada infraestructura en adecuados para
instalaciones y tecnología atender sus
necesidades de
funcionamiento y
operación actual
y futura.
11 La empresa Fortaleza
utiliza algún
método objetivo y
públicamente
aceptado para
Social Espíritu solidario evaluar el clima
organizacional o
la calidad de vida
en el trabajo, la
empresa toma
acciones
correctivas
apoyada en los
resultados
obtenidos.
12 La empresa Fortaleza
cuenta con un
esquema para
Calidad Calidad y cumplimiento en el ejecutar acciones
servicio de mejoramiento
(correctivas y
preventivas,
pruebas
metrológicas e
inspecciones)
necesarias para
garantizar la
calidad del
producto o
servicio.
17 [ POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO ]
13 La empresa Debilidad /
cuenta con un fortaleza
sistema claro
Financiero Altos costos de operación para establecer
sus costos,
dependiendo de
los productos,
servicios y
procesos.
14 La empresa Debilidad
efectúa
periódicamente
análisis de los
puestos de
Humano Alta rotación de conductores trabajo mediante
formatos,
entrevistas y
otros
instrumentos para
actualizar
operaciones,
tareas, funciones
y
responsabilidades
15 La empresa Fortaleza
cuenta con un
sistema claro
Financiero y para establecer
económico Competitividad en precios sus costos,
dependiendo de
los productos,
servicios y
procesos.
19 La fuerza de Debilidad
ventas es
Ventas Desconocimiento del margen de capacitada de
contribución manera
pocamente
frecuente y
oportuna.
20 Al planear no se Debilidad
desarrolla un
Poca claridad en el análisis de:
Administrativo direccionamiento estratégico Debilidades,
Oportunidades,
Fortalezas y
Amenazas.
Referencias
19 [ POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO ]
Referencia de Bibliografía
https://www.dinero.com/empresas/articulo/resultado-de-ecopetrol-en-el-primer-trimestre-de-
2019/270542
https://www.shd.gov.co/shs/node/28660
https:/www.larepublica.co/economía/estos-son-los-pronosticos-economicos-politicos-y-sociales-
para-colombia-en-2019-2810995
https://es.slideshare.net/juancarloshoyoscalde/matriz-mpc-matriz-de-perfil-competitivo
https://www.cootranslaboyana.com.co/index.html
Referencia de Tablas
Referencia de Figuras
21 [ POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO ]