PLAN ESTRATEGICO.

La Planeación de la producción debe ser sistémica e incluir el manejo de los

materiales y la información desde los procesos de entrada (abastecimiento de
materias primas desde los proveedores), procesos internos (almacenamiento,
inventarios y producción) y procesos de salida (transporte, distribución y servicio al
cliente).
Por tal motivo actualmente debe hablarse de IWS (sistemas integrados de trabajo)
que garanticen la satisfacción del cliente y la rentabilidad y donde todos los procesos
deben estar completamente planeados y articulados unos a otros.

Por supuesto, planificar y controlar la producción te reporta otra gran cantidad

de beneficios, como disminución de sobrecostos, aumento de competitividad,
mejor servicio al cliente, comunicación efectiva, etc. Aunque todos son beneficios
derivados de la eficiencia, eficacia y efectividad conseguidos a través de la
consecución de los objetivos trazados en un plan de producción.
Es a partir de la planeación que se elaboran los objetivos que deberán alcanzarse
con anticipación: qué se debe hacer, cuándo, quién debe hacerlo y de qué
manera. Así, la planeación se hace en base a planes. Un conjunto de planes forma
la planeación.
La PCP planea y controla la producción de bienes, cuidando inclusive de las
materias primas necesarias, de la cantidad de mano de obra, de las máquinas y
equipos, y de las existencias de productos acabados disponibles en el tiempo y
espacio para que el área comercial pueda cumplir con lo prometido a los clientes.
Si la empresa es productora de servicios, la PCP planea y controla la producción de
esos servicios, cuidando de la cantidad de mano de obra necesaria, de las máquinas
y equipos, de los demás recursos necesarios, para la oferta de los servicios en el
tiempo y espacio para atender la demanda de los clientes y usuarios.

La PCP actúa antes, durante y después del proceso productivo para mantenerlo de
acuerdo con lo que fue planeado. Con esas funciones, la PCP asegura la obtención
de la máxima eficiencia y eficacia del proceso de producción de la empresa.
Todas las áreas de la empresa deben trabajar en función y con un enfoque sistémico
del PCP así:

a) Área de Ingeniería Industrial: la PCP programa el funcionamiento de máquinas y

equipos y se basa en informes de operaciones
b) Área de Compras y aprovisionamiento: la PCP programa materiales y materias
primas que deben obtenerse en el mercado proveedor.
c) Área Recursos humanos: la PCP programa actividades de la mano de obra al
establecer la cantidad de personas que deben trabajar en el proceso de producción.
El reclutamiento, la selección, la capacitación y entrenamiento del personal son
actividades establecidas en función de la PCP.
d) Área el área financiera: la PCP se basa en los cálculos financieros que realiza el
área financiera para establecer los niveles óptimos de existencias de materias
primas y productos acabados, además de los lotes económicos de producción.
e) Área de produccion: la PCP se basa en la previsión de ventas que realiza el área
comercial para elaborar el plan de producción de la empresa y planear la cantidad
de productos acabados necesarios para cubrir las entregas a los clientes.
En conclusión para establecer una buena Planeación de la producción se
deben seguir los siguientes pasos:
1) Conocer ampliamente la visión de la empresa y las necesidades de los
clientes.
2) Analizar factores internos y externos (mercados, competencia, etc.)
3) Recolectar toda la informacion necesaria de las necesidades de los clientes)
para establecer tendencias de estos (lo que consumirán en el futuro) establecer un
pronóstico de ventas, que será la base para establecer la meta de ventas de la
empresa.
4) Establecer la planeación estratégica de producción.
5) Formular el plan de produccion. existen herramientas de software facilitadoras
como ERP y MRP
6) Poner en práctica el plan de producción.
7) Ejecutar el plan de producción.
8) Controlar a través de indicadores el resultado.
9) Verificar y ajustar.
10) Mantener la vigilancia permanente del comportamiento del plan estratégico de
producción para corregir cualquier desviación a tiempo.

Pasos para la elaboración de un plan estratégico

Al aprender la definición de la planeación estratégica y conocer cómo se puede
implementar en tu empresa, es importante definir los pasos para la elaboración de
un plan estratégico basado en procesos específicos que llevan a un mismo objetivo
y que permiten establecer el camino que tu empresa debe llevar para conseguir el
éxito.

Un plan estratégico es la formulación, desarrollo y ejecución de los planes

empresariales con el objetivo de alcanzar las metas planteadas.

Los pasos para la elaboración de un plan estratégico se dividen en:

Paso 1: exprese ¿qué es su empresa? y ¿cómo será mañana?

Se debe definir y escribir:

 La misión

Es una idea que describe la razón de ser de tu empresa (a qué se dedica), identifica
las características de los productos (lo que se quiere lograr), los clientes (internos y
externos), ubicación de la empresa. Definimos: la necesidad a satisfacer, los
clientes a alcanzar, productos y servicios a ofertar.

¿Cómo identificar la misión de tu empresa?

-Campo de actividad: especificando los negocios centrales de la empresa,

identificando y analizando los productos y el mercado de la organización.
-Capacidades: están a disposición de la empresa o pueden llegar a estarlo, a través
de los recursos y capacidades con los que cuenta la organización se puede saber
qué ventajas competitivas se pueden alcanzar.

 La visión

Es la visualización de lo que tu empresa quiere para el futuro. Implica evaluar

permanente la empresa frente a sus clientes, su competencia, su propia cultura y
distinguir entre lo que es hoy y aquello que desea ser en el futuro, todo esto en
concordancia con sus capacidades y oportunidades. Es una fuente de inspiración
para la empresa, representa la base que guía la iniciativa, de ahí se extraen fuerzas
en los momentos difíciles y ayuda a trabajar por una razón y en la misma dirección
a todos los que se comprometen en el negocio.
  Los valores

Representan las convicciones de las personas encargadas de dirigir la empresa

hacia el éxito. Son las bases más importantes de cualquier organización. Con ellos
se define a sí misma, porque los valores de una organización son los valores de sus
miembros y de sus directivos, estos últimos deben tener cualidades importantes
como la prudencia, la justicia y la fortaleza, lo que les permitirá tener un verdadero
liderazgo.

 Las políticas organizacionales

Proporciona un punto de referencia para dirigir tu empresa, determinando los

resultados deseados y utilizando los recursos que se tienen para alcanzarlos.

Paso 2: revise ¿Cómo está su empresa?

Se debe desarrollar el DOFA: debilidades, oportunidades, fortalezas y amenazas.

Al entender estas 4 características se define la situación actual de la empresa, lo
cual sirve para:

 Identificar cuáles son las debilidades y fortalezas de la empresa.

 Identificar cuáles son las oportunidades y amenazas que le ofrece el entorno.
 Buscar soluciones a los problemas internos.
 Conocer y aprovechar las oportunidades para seguir creciendo.

DEBILIDADES: situaciones que impiden o dificultan llegar a las metas.

FORTALEZAS: situaciones positivas que facilitan llegar a las metas.

OPORTUNIDADES: situaciones que podrían generar crecimiento a la empresa.

AMENAZAS: situaciones difíciles que impiden el crecimiento de la empresa.

En el ambiente interno existen factores controlados por la empresa. Estos se reflejan

en las debilidades y fortalezas. Los factores internos incluyen:

 Capacidad de producción.
 Capacidad financiera.
 Capacidad de personal.
 Investigación y desarrollo.

En el ambiente externo existen factores que afectan el desempeño de una empresa,

estos se reflejan en las oportunidades y amenazas que tiene. El ambiente externo
evalúa:

 Demografía (población).
 Situación económica.
  Fuerzas sociales y culturales.
 Fuerzas políticas y legales.
 Tecnología.
 Competencia.
 Proveedores.
 Intermediarios.
 Clientes.

Paso 3: aclare ¿cómo va a lograr la visión propuesta?

Se debe diseñar una estrategia de negocio, es decir, es necesario ejecutar

actividades encaminadas a que la empresa consiga el éxito, logrando llegar al lugar
deseado. Para emprender el camino adecuado de forma organizada se requiere:

 Cuáles son los resultados que quiere alcanzar: para esto deben definir los
objetivos y metas propuestas.
 Cómo va a alcanzar esos resultados: se deben construir estrategias de
desarrollo, actividades que permitirán cumplir esos objetivos.
 Aclarar el momento en que va a utilizar las estrategias: se debe diseñar un
plan de acción, donde se definen las actividades y labores estratégicas que
permitirán conseguir los objetivos.

Implementar el plan estratégico en una empresa es fácil, es un proceso analizado y

exacto que permite que todos los empleados que hacen parte de una compañía se
encaminen hacia el mismo lugar y trabajen en búsqueda de los mismos objetivos.
Con una planeación estratégica clara y definida, una empresa puede comenzar su
trayecto hacia el éxito, hacia una alta rentabilidad y un mejoramiento productivo

La planeación de la producción es un concepto sobre el cual se ha escrito y se ha

estudiado bastante, su importancia es vital para las empresas, pero como en los
tiempos de cambios permanentes de los mercados y la tecnología, debe enfrentarse
con una visión diferente, a como se ha venido trabajando.

Continuando con esa realidad empresarial que busca a través de sus procesos
productivos como resultado final la satisfacción del cliente y la rentabilidad,
concluiremos que la planeación de la producción, es una actividad estratégica
fundamental, que al final garantizara sí o no, la permanencia de la empresa por
mucho tiempo en el mercado. Por supuesto entonces, es un tema que estará en
constante actualización.

Para alcanzar sus objetivos y aplicar adecuadamente sus recursos, las empresas
no producen al azar, actualmente no se produce lo que la empresa quiere vender,
sino lo que el mercado está demandando, Ni funcionan improvisadamente.
Necesitan planear con anticipación y necesitan controlar adecuadamente su
producción, pues producir por debajo perjudica el nivel de servicio y por ende la
satisfacción del cliente y producir por encima de lo demandado aumenta los costos
y perjudica la rentabilidad. Para esto existe la planeación y control de la producción
(PCP). La PCP tiene como fin aumentar la eficiencia y eficacia de la empresa a
través de la administración de la producción.

Para hablar de la planeación y control de la producción (PCP), debemos hablar

de: eficiencia, eficacia y efectividad.
La planeación y el control de la producción en una empresa logran:

Eficiencia: Porque defines con anticipación recursos (materiales, mano de obra,

tiempo, etc.) y lo que vas a producir con ellos. La relación entre lo que usas y los
resultados que obtienes se denomina Eficiencia. Es decir está orientado al proceso.
Eficacia: Define qué es lo que tienes que hacer para conseguir tus objetivos. Es
decir está orientado al resultado.
Efectividad: La empresa que logra sus objetivos con eficiencia y eficacia se dice
que es efectiva. En otras palabras, consigue sus objetivos de acuerdo con lo
planeado de la forma y con los recursos previstos o menos de estos. De tal
forma que para ser efectivo empresarialmente se deberá planear y controlar la
producción permanentemente.
No se debe confundir la Planeación de la producción con la Programación de la
producción, pues mientras la planeación de la producción es estratégica y tiene en
cuenta lo que quiere la empresa y el cliente, la programación de la producción es la
parte tangible que determina cuándo se debe iniciar y terminar cada lote de
producción, qué operaciones se van a utilizar, con qué máquina y con qué operarios.
Así pues en conclusión, siguiendo un ordenamiento lógico, la programación de la
producción debe ser un paso posterior a la planeación.

Se diría entonces en un concepto amplio moderno de Planeación estratégica que

está enfocada hacia la continuidad de la empresa en el futuro. De tal manera que
sin la planeación la empresa puede estar a la deriva.