Unidad V

INFORMES CONTABLES

Las organizaciones, para poder funcionar, necesitan información que extraen del contexto
en el cual actúan y de sus propias actividades.

Del contexto:

 Sistema de gobierno vigente

 Leyes sociales
 Avances tecnológicos
 Nivel económico
 Factores climáticos que influyen sobre la actividad de la organización.
 Evolución del mercado financiero
 Política fiscal
 Información obtenida a través de publicaciones oficiales
 Etc.

De sus propias actividades:

 Volúmenes de ventas
 Capacidad productiva
 Cantidad de empleados
 Morosidad de clientes
 Cantidad de horas extras trabajadas por empleados
 Condiciones de venta y pagos
 Etc.

Cuando la finalidad de la información es permitir conocer acerca del origen, composición y

evolución del patrimonio y de los resultados del ente, estamos ante la presencia del sistema de
información contable. Este sistema necesita de la Contabilidad para su desarrollo.

CONTABILIDAD

La Contabilidad es un elemento del sistema de información contable de los entes que

permite identificar, seleccionar, analizar, medir, registrar y comunicar los hechos y actos
económicos que desarrolla.

El primer paso a considerar dentro del proceso contable es la identificación de los hechos
y actos económicos que inciden en los entes (si son con fines de lucro: la empresa). Compras,
ventas, cobros, pagos, la existencia de competencia, regulaciones fiscales, estatales, etc., son
algunos ejemplos de ellos.

No todos pueden ser reflejados por la contabilidad patrimonial, sino solo aquellos medibles
en dinero en forma objetiva.

Para poder obtener estos datos debemos recurrir a la documentación que respalda las
distintas operaciones.
 Los documentos comerciales son constancias escritas de operaciones comerciales
realizadas. Son importantes pues:

a. Dejan constancia de las operaciones realizadas.

b. Individualizan a las personas que intervienen
c. Son un medio de prueba frente a cualquier problema que se presente
d. Respaldan la exactitud de las operaciones registrada en los libros de contabilidad

Ejemplos de ellos son: facturas, recibos, remitos, órdenes de compra, pagarés, contratos,
etc.

El procesamiento de toda esta información, en función de determinadas pautas, permitirá

la emisión de informes que, según su tipo, podrán ser utilizados por personas pertenecientes al
ente o por personas que están fuera de él.

Entrada de datos Proceso contable Salida de información

Documentación Informes contables

En resumen:

SISTEMAS CONTABLES

Cuya salida son los

Responden a
INFORMES
INFORMES Requisitos
Requisitos yy
CONTABLES
CONTABLES cualidades
cualidades de
de lala
información
información contable
contable

pueden ser

Patrimoniales
Patrimoniales De
De Gestión
Gestión Especiales
Especiales

Son requeridos por

Usuarios
Usuarios

Internos
Internos Externos
Externos
 Los Informes Contables: Tipos

El sistema contable organiza su información en distintos tipos de informes, que deben ser
presentados de forma tal que puedan satisfacer las diferentes necesidades e intereses de los
usuarios, por ello deben responder a pautas de preparación y exposición establecidas por
organismos legales, profesionales o por la propia empresa emisora.

Los tipos de informes contables a los que nos referimos son los siguientes:

Patrimoniales De Gestión Especiales

. Complementan y refuerzan la Responden al pedido de

Presentan la situación
económica, financiera y
patrimonial del ente.
- Balance general
- Estado de resultados
- Estado de evolución del
patrimonio neto
- Estado de Flujo de
Efectivo
- Información
complementaria.
información patrimonial, distintos usuarios para ampliar
ayudando a los distintos lo contenido en los informes
niveles jerárquicos de la contables
propia empresa a detectar las
causas de las desviaciones y
poder corregirlas.
- Proyección de ventas
- Proyección de gastos
- Otros
- Presupuestos/estados
contables proyectados
- De costos
- Análisis e interpretación de
estados contables
- Otros

La Información contable en el segmento de la contabilidad patrimonial

Usuarios

Lo que diferencia a cada tipo de informe contable es, justamente, el tipo de información
que contiene, ya que está dirigida a distintos tipos de usuarios.

Los usuarios pueden ser:

 Según su vinculación con el ente: internos o externos

 Los usuarios internos son los que forman parte de la organización (propietarios, órganos
directivos, órganos ejecutivos).

 Los usuarios externos, como su nombre lo indica, son aquellas personas interesadas en la
información contable, pero que no pertenecen a la organización, (Bolsa de comercio, AFIP,
accionistas minoritarios, etc.)

Otra clasificación posible es:

 Según el lugar geográfico de donde provienen: usuarios nacionales o internacionales.

 Según el uso que se le de a la información: usuarios finales (proveedores, Bancos) o
controladores ( AFIP - Comisión Nacional de Valores)

 Los informes patrimoniales son requeridos por usuarios internos y externos.

 Los informes de gestión son requeridos por usuarios internos.

 Los informes especiales responden a pedidos de usuarios externos, cuando

necesitan ampliar la información.

Características y requisitos necesarios a tener en cuenta para su elaboración

Los informes contables deben reunir ciertas cualidades para que satisfagan los intereses
y necesidades de la organización y de terceros.

La información contable debe:

 Ser verdadera.
 Ser la más adecuada
 Ser viable
 Considerar el rendimiento de la información
 Ser organizada

Estas cualidades, y otras, determinan las características de los Estados Contables.

Información Contable Patrimonial

El Estado Contable

Ya nos hemos referido a los recursos que componen el Patrimonio. También hemos
considerado el concepto de Resultados.

Los informes patrimoniales abarcarán estos elementos y algunos otros que permitirán a
sus usuarios conocer la situación del ente a una fecha determinada, en general, la fecha de
cierre del ejercicio.

Estos informes se denominan Estados Contables y están constituidos por dos elementos:

 los Estados Contables Básicos

1. Estado de Situación Patrimonial o Balance General

2. Estado de Resultados
3. Estado de Evolución del Patrimonio Neto
4. Estado de Flujo de Efectivo y equivalentes de efectivo

 La Información Complementaria

Es interesante recordar algunos de los siguientes temas antes de introducirnos en cada

uno de los Estados Contables Básicos que compone la Información Contable Patrimonial.
 Activo
Activo Pasivo
Pasivo

Bienes
Bienes económicos
económicos yy propios propios deldel deudas
deudas uu obligaciones
obligaciones de de entregar
entregar
ente(dinero,
ente(dinero, bienes
bienes tangibles
tangibles ee dinero,
dinero, bienes
bienes oo prestar
prestar servicios.
servicios.
intangibles)
intangibles) Obligaciones
Obligaciones que que resultaren
resultaren por por
Derechos
Derechos de de cobro
cobro hacia
hacia terceros
terceros contingencias
contingencias desfavorables que
desfavorables que deriven
deriven
vencidos
vencidos y a vencer (en dinero, bienes
y a vencer (en dinero, bienes oo de
de unauna situación
situación oo circunstancia
circunstancia
servicios).
servicios). existente
existente aa la
la fecha
fecha dede cierre
cierre de
de los
los
Derechos
Derechos que
que resultaren
resultaren por
por estados
estados contables
contables
contingencias
contingencias favorables
favorables que
que deriven
deriven de
de
una
una situación
situación oo circunstancia
circunstancia existente
existente aa
la
la fecha
fecha dede cierre
cierre dede loslos estados
estados
contables..
contables

Activo
Activo Tangible
Tangible Activo
Activo incierto
incierto oo Pasivos
Pasivos inciertos
inciertos oo
Pasivos
Pasivos ciertos...
ciertos... contingentes
contingentes
contingente
contingente
Activo
Activo Intangible
Intangible

...exigibles
...exigibles aa la
la fecha
fecha de
de cierre
cierre del
del
ejercicio.
ejercicio.

...no
...no exigibles
exigibles aa la
la fecha
fecha de
de cierre
cierre del
del
ejercicio
ejercicio

Activo - Pasivo = Patrimonio Neto

Aportes de los propietarios (capital

financiero) aumentado o disminuido por
los resultados obtenidos.

En cuanto a los resultados...

Existen resultados positivos o negativos cuando se produce un incremento o reducción del

patrimonio no imputable a aportes o reducciones del capital.

Los resultados positivos se producen por:

 Ingresos: Aumentos de Activo o disminución de Pasivos originados en la venta

de bienes, prestación de servicios u otras actividades.

 Ganancias: Aumentos del patrimonio originados por hechos del contexto.

Los resultados negativos se producen por:

 Gastos/ costos incurridos: sacrificio económico para obtener ingresos.

 Pérdidas: disminuciones del patrimonio originados por hechos del contexto.

Es importante recordar el criterio de DEVENGADO:

Reconocer resultados cuando se producen, independientemente de que se hayan cobrado o
pagado los fondos respectivos.

Los Estados Contables Básicos

 Estado de Situación Patrimonial o Balance General

El Balance General representa el patrimonio del ente bajo su doble aspecto: el de la

inversión y el de la financiación, en forma global y en un momento dado, es decir, muestra la
composición y cuantía del capital en funcionamiento y al mismo tiempo las fuentes que lo han
financiado.

Los objetivos informativos que se pretenden alcanzar con un Balance General son los
siguientes:

 Mostrar los recursos económicos con que cuenta la empresa.

 Mostrar la estructura financiera de la empresa, es decir, si los recursos económicos, han sido
financiados por capital propio o por capital ajeno.
 Poner de manifiesto la liquidez y el grado de solvencia de la empresa (o sea la capacidad
para hacer frente a las obligaciones contraídas a corto plazo y a largo plazo.

El Balance General o Estado de Situación Patrimonial presenta la siguiente estructura:

BALANCE GENERAL

ACTIVO PASIVO
ACTIVO Corriente Pasivo corriente
Cajas y Bancos Cuentas a pagar
Inversiones Préstamos
Crédito por ventas Remuneraciones y cargas sociales
Otros créditos Cargas fiscales
Bienes de cambio Dividendos
Otros activos Anticipo de clientes
Otros pasivos

ACTIVO No Corriente PASIVO No Corriente

Crédito por ventas (que contiene los mismos ejemplos que el
Otros créditos pasivo corriente).
Bienes de cambio
Inversiones
Bienes de uso PATRIMONIO NETO
Propiedades de Inversión
Activos intangibles Según estado respectivo.
Llave de Negocio
Otros activos

La cualidad de Corriente o no Corriente responde a las siguientes preguntas, que deben

realizarse el día de la fecha de cierre del ejercicio que se está presentando:
 Activos: ¿Cuándo se va a convertir en dinero?
Pasivos: ¿Cuándo se tiene que desembolsar el dinero?

Si la respuesta es: dentro de los próximos doce meses (es decir, en el próximo ejercicio),
entonces será Corriente.

Si la respuesta es: a más de doce meses, entonces será No Corriente.

ACTIVIDAD:

Le ofrecemos una lista de elementos patrimoniales del Activo. A continuación de cada uno de
ellos indique:

 a que rubro corresponde

 si es corriente o no corriente.

Automóvil utilizado en la distribución de mercadería.………………………………

Cheques de terceros al día………………
Artículos para revender…………..
Moneda extranjera……………..
Montos adeudados por nuestros clientes en cuenta corriente a 3 días………………..
Dinero depositado en plazo fijo a 180 días…………………
Acciones con cotización de otras empresas……………
Inmueble utilizado como local de ventas………………

Le ofrecemos ahora, un listado de elementos patrimoniales del Pasivo. Al igual que en el caso
anterior, indique en cada caso:

 a que rubro corresponde

 si es corriente o no corriente.

Saldo adeudado a 60 días a personas a quienes la empresa ha comprado

mercaderías.....................
Saldo adeudado por préstamo financiero con garantía hipotecaria a pagar dentro de 3
años.....................................
Deudas inciertas por juicios pendientes........................................
Sueldo adeudados al personal................................................
Deudas documentadas a favor de los proveedores a 90 días.......................................
Anticipos recibidos de los clientes, para asegurarse la entrega de mercaderías.................

 Estado de Resultados

El Estado de Resultados es un estado contable acumulativo de los ingresos y egresos

económicos relacionados con un período determinado (ejercicio), que muestra los resultados
obtenidos por la empresa en ese ejercicio.

Los objetivos informativos que se pretenden lograr con un Estado de Resultados son:

 Permitir el análisis económico y de rentabilidad de la empresa.

 Determinar los diferentes resultados parciales o intermedios, tales como:
  Resultado bruto

 Resultado financiero

 Resultado ordinario
 Resultado extraordinario

 Resultado final

Que se obtiene mediante la suma

algebraica de todos los resultados

El Estado de Resultados presenta la siguiente estructura:

Estado de Resultados

Ventas netas
- Costo de ventas
Resultado bruto

- gastos de comercialización
- gastos de Administración.
+ / - Resultados de Inversiones permanentes.
+ / - Otros ingresos o egresos.
+ / - Resultados financieros y por tenencia
(Incluyendo el resultado por exposición a la inflación).
Resultados ordinarios.

+ / - Resultados extraordinarios.
- Impuesto a las ganancias.

Resultado final
(Ganancia / Pérdida del ejercicio)

ACTIVIDAD:

 Analizando los resultados del primer listado, relaciónelos con algún resultado de los
mencionados en la segunda lista. Para ello, indique en el casillero el número
correspondiente:
 Diferencia entre los ingresos y 1. Resultados Brutos
egresos operativos

Alquiler por local de ventas 2. Resultados financieros

Diferencia de cambio positiva 3. Otros ingresos y egresos

Costo de mercadería vendida 4. Gastos de Administración

Depreciación de las computadoras 5. Gastos de Comercialización

del área contable

Perdida por incendio de una 6. Resultados extraordinarios

máquina de fábrica

7. Resultados operativos

 Estado de Evolución del Patrimonio Neto

Evidencia la composición y las variaciones o cambios producidos en los rubros que

componen el patrimonio neto durante el ejercicio.

Su estructura es la siguiente:

ESTADO DE EVOLUCION DEL PATRIMONIO NETO

Aportes de los Resultados Total Patrimonio Neto
propietarios Acumulados
Saldos al inicio del
ejercicio

Cambios o
variaciones
producidos
en el ejercicio

Resultado del
Ejercicio
Saldos al cierre del
ejercicio
 ACTIVIDAD

Teniendo en cuenta el siguiente Estado de Evolución de Patrimonio Neto al cierre del ejercicio Nº
2, le solicitamos:

Indique de qué operación se trata y/o las cantidades correspondientes, según cada caso.

APORTES DE LOS GANANCIAS RESULTADOS TOTAL DEL

CONCEPTO PROPIETARIOS RESERVADAS ACUMULADOS P.N.

Saldos al inicio 400.000 60.000 460.000

Saldos
modificados
3.000 (3.000)
...................
30.000 (30.000)
.................
(20.000) (20.000)
.....................
................... .................
Resultados del
ejercicio
430.000 3.000 17.000 450.000
Saldos al cierre

 Estado de Flujo de Efectivo y equivalentes de efectivo

Es el estado contable, de carácter dinámico, explicativo de las variaciones de los fondos

ocurridas durante un período determinado.

Actualmente, se consideran “fondos” los activos incluidos en “Caja y Bancos” y en

“Inversiones Corrientes” (equivalentes de efectivo), con un plazo de vencimiento menor a 90
días.

Tiene como objetivos:

 Mostrar los flujos de fondos obtenidos en el período y las inversiones realizadas

con ellos.
 Mostrar si las operaciones realizadas por la empresa generan fondos suficientes
para la financiación de las mismas.
 Mostrar el origen de los fondos de la empresa.
 Mostrar el destino de los fondos obtenidos.

Algunos ejemplos:

Aplicación o uso de fondos:

 Pagos por Adquisición de Bienes de Uso

 Reducción de Capital
  Pago de deudas

Orígenes de fondos:

 Aportes de los propietarios

 Deudas a largo plazo.
 Cobros por Ventas de mercaderías.

Estructura de este Estado Contable:

ESTADO DE FLUJO DE EFECTIVO

FONDOS AL CIERRE DEL EJERCICIO …………………

FONDOS AL INICIO DEL EJERCICIO ………………...

_________________

 Variación en los fondos ………………...

 Causas de la Variación:

Fondos Generados por Actividades Operativas

Fondos Generados por Actividades de Inversión

Fondos Generados por Actividades de financiación

Total de Variaciones de Fondos …………………

Me informa las
causas de la
variación

Analicemos el siguiente caso:

La empresa “Variación” presenta la siguiente información, que corresponde al inicio y final del
ejercicio (año I y año II):
 Año I Año II Diferencias
Activo
Caja y Bancos 10 120 +110
Créditos por ventas 90 120 +30
Bienes de Cambio 700 650 -50
Total Activo 800 890 -90

Pasivo
Cuentas a pagar 300 270 -30
Patrimonio Neto
Capital 500 600 +100
Resultados No Asignados --- 20 +20
Total P. N 500 620 +120

¿Qué conclusiones podríamos obtener del análisis de esta información?

Bienes de cambio: se nota una disminución en el stock de $50; descartando otras posibilidades
se deduce que la reducción se originó por una venta y, por lo tanto, causal de un origen de
fondos.
Utilidades: en el ejercicio se produjeron beneficios por $20 que son fuente de fondos.
Créditos: se han destinado fondos a recuperar en el futuro.
Cuentas a pagar: durante el ejercicio se observa una disminución de los fondos dado que se han
destinado al pago de las deudas.

La variación operada en los fondos (Caja y Bancos e Inversiones Corrientes) es de $110. De

acuerdo con los cambios observados presentamos el siguiente Estado de Flujo de Efectivo:

FONDOS AL CIERRE DEL 120

EJERCICIO
FONDOS AL INICIO DEL EJERCICIO -10

Variación de fondos del ejercicio +110

Causas de la Variación

Actividades Operativas

Venta de Bienes de Cambio 50

Aumento de Créditos -30

Pago de deudas -30

Utilidades
20

Fondos Generados por Actividades 10

Operativas
Actividades de Financiación

Aportes de Capital 100

Fondos Generados por Actividades 100
de Financiación
Total de variaciones de fondos 110
ACTIVIDAD

Las siguientes actividades, le permitirán relacionar la información de diferentes estados

contables patrimoniales:

Actividad 1:

La empresa “Innovar” comienza su actividad con $1.000.- en dinero en efectivo aportado por su
único dueño.

Al cierre de su primer ejercicio contable presenta la siguiente situación:

Dinero en efectivo $1.440.-

Artículos para revender $ 150.-
Muebles varios de oficina $ 20.-
Deudas en cuenta corriente $ 240.-
Deudas documentadas $ 20.-
Aportes de los propietarios $1.000-
Resultados del ejercicio $ 350.-(1)
Artículos para revender por $ 200.-
cuenta de terceros
(no son propiedad de la empresa).
(1)
Producido por una venta de mercaderías por $500.- y un costo de dichas mercaderías
por$150.

Le solicitamos que:

Confeccione los estados contables de esta empresa.

…………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………

Establezca la relación entre dichos estados contables

…………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………

Actividad 2:

A continuación la presentamos un listado de elementos.

Indique el estado contable y rubro en que ubicaría a cada uno de ellos, de acuerdo con las
normas contables vigentes:

 Anticipo entregado para la compra de mercaderías que comercializará el ente

 Gastos de alquiler del local ventas

 Remuneraciones del personal del área administrativa, ya devengadas

 Mercaderías entregadas en consignación

 Cheques recibidos de clientes en condiciones de ser depositados

  Intereses devengados relacionados con una venta de mercaderías financiada

 Intereses incluidos en un documento relacionados con una compra de mercaderías

Remítase a la bibliografía, para completar el estudio de estos temas:

 “Teoría Contable”
 “Principios de Teoría Contable”
 “Teoría Contable Aplicada”

La Información Complementaria

Los Estados Contables Básicos son un resumen que, en una sola carilla y de un golpe de
vista, permiten ver la situación económica, patrimonial y financiera del ente. Para que puedan ser
interpretados correctamente deben complementarse con información que permita conocer, por
ejemplo, cómo se ha calculado el valor de los bienes del patrimonio, cómo se determinaron los
resultados o qué tipo de contingencias pueden ocurrir.

Para aclarar estos y otros temas se presenta la Información Complementaria, que es

parte integrante de los Estados Contables. Esta información puede expresarse a través de notas
narrativas o en forma de cuadros.

El Análisis y la Interpretación de la Información Contable Patrimonial

Hasta aquí, vimos que cada uno de los informes patrimoniales contiene una parte de la
información que necesitan los usuarios internos y externos para conocer la situación patrimonial,
económica y financiera de la empresa.

Sin embargo...,

¿Usted cree que esta información le resulta suficiente sus usuarios para
tomar decisiones?...

Vamos a suponer la siguiente situación:

La empresa “Interpretación S. A.” Presenta los siguientes estados contables,

correspondientes a sus 1º y 2º ejercicio contable:

ESTADO DE SITUACION PATRIMONIAL

Activo 1er. 2do. Pasivo 1er. 2do.

Activo corriente Pasivo corriente
Caja y Bancos 1000 1500 Cuentas por pagar 300 250
Créditos por ventas 400 700 Pasivo no corriente
Bienes de cambio 3000 2500 Préstamos 1500 1000
Activo no corriente Total del Pasivo 1800 1250
Bienes de uso 3500 3500 Patrimonio Neto 6100 6950
Total del activo 7900 8200 Total P + PN 7900 8200
ESTADO DE RESULTADOS 1er. 2do.

Ventas 450 1000

Costo de mercaderías (100) (350)

Resultado bruto 350 650

Gastos de ventas (10) (30)

Otros ingresos 230

Resultado final 340 850

( ganancias)

Hasta ahora sólo tenemos información global sobre la estructura patrimonial, financiera y
económica de la empresa y esto no resulta suficiente para orientar la toma de decisiones. Lo que
necesitamos es el análisis de los estados contables y su posterior comparación. Lo obtenemos
mediante un análisis numérico y gráfico que puede ser vertical; horizontal; o por medio de
índices o ratios.

El análisis vertical consiste en

analizar la composición patrimonial
de un mismo ejercicio.

Así, por ejemplo, podríamos decir que en el primer ejercicio:

 El activo está compuesto por un 56% de activo corriente y un 44% de activo no

corriente.
 El activo está financiado por un 23% de capital de terceros y un 77% de capital
propio.

¿Cómo obtuvimos esta información?...

...buscando relaciones que surgen de la composición del patrimonio en un mismo

ejercicio.

También podemos graficar la información obtenida con este tipo de análisis.

Veamos otro tipo de análisis

El análisis horizontal compara la

evolución de los distintos elementos
 a través del tiempo

Así, por ejemplo, podríamos decir que:

 el activo corriente del segundo ejercicio, con respecto al primero, aumentó un 6,8%;

Si $ 4400.................100%
$ 4700.................106,8, es decir: 6,8% de
incremento

 el patrimonio neto aumentó un 13,9%

Gráficamente, la evolución del activo corriente es la siguiente:

$
Activo Corriente
4700
4400

Años
Habíamos señalado al comienzo que otra forma de
analizar la información es a partir de considerar índices, ratios
o indicadores.

Los índices de liquidez, endeudamiento, rentabilidad, etc, se calculan relacionando

distintos datos a través de diferentes cálculos y así se obtiene información que permite analizar y
evaluar la eficiencia de la empresa. Tomemos las cifras del ejemplo presentado:

1º Año 2º Año

Índice de liquidez = Activo corriente = 4400 4700

Pasivo corriente 300 250

Índice de Liquidez 14.67 18.80

Índice de endeudamiento = Pasivo = 1800 1250

PN 6100 6950

Índice de Endeudamiento 0.295 ó 29.50% 0,1798 ó 17.98%

Índice de rentabilidad = Resultado del ejercicio = 340 850

PN 6100 6950

Índice de Rentabilidad 5.57% 12.23 %

 En cuanto a lo que nos “dicen” estas cifras sobre la empresa...

Las cantidades que se vinculan con la liquidez, se refieren a las posibilidades de la

empresa para afrontar deudas a corto plazo con los recursos o activos que se transformarán en
dinero en el corto plazo. Para mayor utilidad debería complementarse la información con las
fechas de vencimiento de los activos y pasivos tomados en cuenta.

Las cantidades que se vinculan con el endeudamiento, se refieren al capital con el que
trabaja la empresa, si utiliza más capital ajeno que propio o viceversa.

Las cantidades que se vinculan con la rentabilidad, relacionan la ganancia con el capital
invertido por los propietarios.

No solamente es necesario calcular los índices de cada ejercicio, sino compararlos con
ejercicios anteriores de la propia empresa y con los de otras empresas similares para poder
tomar decisiones más acertadas.

Tenga en cuenta que las relaciones entre los distintos estados

contables y las conclusiones a las que se puede arribar son
muchas más. Pero por el momento, sólo hemos realizado un
análisis sencillo, a modo de introducción.

ACTIVIDAD:

La siguiente información contable corresponde a la empresa Marcela S.A. Léala con atención y
luego responda los interrogantes que le presentamos.

ESTADO DE SITUACION PATRIMONIAL ESTADO DE RESULTADOS

Activo x1 x2 x1 x2
Caja y bancos 2000 2500 Ventas 5000 7000
Créditos por ventas 1000 2000 Costo de ventas (3500) (5000)
Bienes de cambio 3000 3500 Resultado bruto 1500 2000
Bienes de uso 5000 5500 Gastos generales ( 500) ( 400)
Total del activo 11000 13500 Otros ingresos 1900
Pasivo Resultado 1000 3500
Cuentas por pagar 2000 2000
Total del pasivo 2000 2000
Patrimonio neto

Nota:
Nota:
El
El 100%
100% de
de los
los créditos
créditos de
de
ventas
ventas corresponde
corresponde aa
cobranzas
cobranzas que
que se
se realizarán
realizarán
dentro
dentro del
del próximo
próximo ejercicio.
ejercicio.

El
El 40%
40% de
de las
las cuentas
cuentas por
por
pagar
pagar vencen
vencen dentro
dentro de
de dos
dos
años.
años.

Aporte de los propietarios 8000 8000

Resultados no asignados 1000 3500
Total del P.N 9000 11500
Teniendo en cuenta estos datos, le preguntamos:

¿Cuál es la proporción del activo corriente sobre el activo total?

¿Cuál es el grado de endeudamiento de la empresa?
¿Cuál es la rentabilidad obtenida por la empresa?
¿Cuál es el grado de liquidez que presenta la empresa?

Informes Contables de Gestión

Los responsables de la gestión empresaria podrían plantearse:

 ¿Qué bienes se van a producir y/o comercializar?

 ¿Cuánto cuesta producir los bienes elegidos?
 ¿Cuántos bienes se van a producir?
 ¿Qué precio de venta se deberá fijar para recuperar lo gastado y obtener ganancias?
 ¿Cuánto dinero voy a necesitar para llevar a cabo la gestión?
 ¿Se cumplieron las expectativas iniciales?

Para orientar las decisiones a tomar frente a interrogantes de este tipo, se elaboran los
informes de gestión que surgen

 de la contabilidad de costos,
 de la elaboración de los estados proyectados
 de los presupuestos
 del control de presupuestos, conocido como control presupuestario.

Esta información, además, será interpretada y analizada vinculándose con la información

obtenida del contexto.

Algunas de las preguntas planteadas se podrán responder a partir de investigaciones de

mercado, otras requerirán análisis internos por parte de la empresa. Por ejemplo, en el tema
Costos:

¿Cuáles son los elementos del costo que deben considerarse para decidir sobre la producción?

Ellos son:

 Materias primas
 Mano de obra
 Gastos de fabricación

Existen diferentes formas de clasificar estos costos, por ejemplo, según la variabilidad
respecto de la producción:

aumentan
aumentan oo disminuyen
disminuyen si
si
COSTOS FIJOS COSTOS VARIABLES
la
la producción aumenta
producción aumenta oo
disminuye
disminuye

Como el sueldo que se le Como la tela, dado

paga al supervisor, que que a mayor
no está sujeto a niveles producción mayor
de producción gasto de tela
 También los entes pueden anticipar sus actividades y sus resultados mediante
presupuestos y estados contables proyectados. Con esta información, posteriormente, se
compara lo planificado con los hechos reales para analizar desvíos y realizar acciones
correctivas. Esto constituye el control presupuestario. Se trata de una tarea muy amplia que
ofrece aportes fundamentales a la gestión interna.

Completar estos temas con la bibliografía:

 Principios de Teoría Contable

 Teoría Contable
 Teoría Contable Aplicada

Actividad:

La empresa Proyectos al 30/06/2012 presenta la siguiente información:

Activo Pasivo

Caja $ 2500 Proveedores $ 4200

Dctos. a Cobrar $ 8600 Dctos. a Pagar $ 2800
Deudores x Vtas $ 4200

La información obtenida del responsable del área ventas es la siguiente: prevee para el
próximo trimestre una venta de $ 9000 por mes, la política de comercialización es la de 50% al
contado y el resto a 30 días.

El área de personal informa que de acuerdo a la nómina de empleados el monto a pagar

por sueldos a fin de cada mes es de $ 1200. Correspondiendo como aporte patronal $ 300 y
retenciones al personal $ 200 que se depositan al mes siguiente.

El área de compras informa que las compras presupuestadas para los próximos 3 meses
son de $4000 mensuales, pagaderos 50% al contado y el resto a 60 días.

Los gastos grales. mensuales ascienden a $600.

La utilidad bruta de ventas es del 35%.

Los créditos por ventas al 30/06 corresponden a Junio y los documentados vencen a los
60 días.

Los proveedores al 30/06 corresponden a compras de Mayo y las deudas documentadas

vencen a los 30 días y son de fecha 15/06.

 Preparar los presupuestos financieros y económicos para el trimestre 1-7-2012 al 30-

9-2012.