REQUISITOS PARA CREAR UNA ONG EN COLOMBIA

Parte 1
Realizar consultas previas

Consulta si los nombres tentativos que quieres dar a la entidad ya han sido
tomados. Puedes realizar la consulta en las sedes de la Cámara de Comercio o
en las notarías de la localidad donde se establecerá la entidad.
 También se puede hacer la consulta a través del portal www.rues.com.co.

Consulta qué código corresponde a la actividad que desarrollará la

entidad. Este es un código asignado por el sistema internacional de
identificación de actividades CIIU.
 Esta consulta la puedes hacer en las sedes de la Cámara de Comercio, o a través
de su portal web.

Consulta la marca. Si la entidad que se va a crear va a estar vinculada de

alguna manera a una marca, debes verificar que esta no exista.
 Esta consulta también puedes realizarla en las sedes de la Cámara de Comercio,
o a través de su portal web.

Consulta de suelo. Dependiendo de la actividad que vaya a desarrollar la ONG,

se debe verificar que pueda ser realizada donde se piensa ubicar la entidad.
 De igual manera, esta consulta se puede realizar en las sedes de la Cámara de
Comercio o en su portal web.

Parte 2
Elaborar documento de creación de la ONG

Convoca a una reunión con la finalidad de crear dicho documento. Fija

fecha, hora y lugar. A esta reunión deben asistir los miembros fundadores.

Elige el tipo de documento mediante el cual se creará la ONG. Esto puede

realizarse a través de 3 tipos de documento.

 Acta de constitución: este documento establece la creación de la ONG como

entidad sin ánimo de lucro, debe ser llamada “Acta de la asamblea de
constitución” y firmada por el presidente y secretario de la reunión. El acta
también debe incluir los estatutos.
 Documento privado: debe tener el mismo contenido del acta, con la diferencia de
que debe ser reconocido y firmado ante notario público, o en su defecto, debe
ser reconocido de manera presencial por todos los miembros constituyentes ante
juez o secretario de la Cámara de Comercio, cuando se vayan a radicar los
documentos, o por un apoderado con el poder correspondiente.

 Escritura pública: esta debe realizarse en una notaría y debe ser suscrita por
todos los miembros fundadores o por apoderado, con el poder correspondiente.
Debe contener los mismos datos que llevarían las opciones anteriores. Este es
el tipo de documento exigido cuando se han aportado bienes inmuebles que
formarán parte del patrimonio de la ONG.

Elabora el documento de creación de la ONG. Recuerda que, sea cual sea el

tipo de documento, el objeto del mismo es manifestar la voluntad de crear la
entidad.

Parte 3
Elaborar los estatutos

Define los datos de identificación de la ONG. Aquí debes indicar toda la

información mediante la cual se identificará la ONG, así como la información de
identificación de sus fundadores.

 Información de contacto de los fundadores, tales como nombres, documentos y

números de identificación y direcciones de domicilio.
 Nombre de la ONG. Si tiene siglas, indicar las mismas. Ten en cuenta que,
dependiendo de la entidad que se conforme, el nombre deberá seguir ciertos
lineamientos.
 Indicar el tipo de persona jurídica (corporación, asociación, fundación, etc.).
 Domicilio completo de la organización.
 Objeto social de la ONG. Se debe indicar cuáles serán las actividades principales
a las que se dedicará la organización.

Establece la información relativa al capital de la ONG. Es decir, todo lo

relacionado al patrimonio de la organización, un monto estimado de su capital
inicial y el monto y manejo de los aportes.
 En el caso de que el patrimonio incluya bienes inmuebles, debe hacerse una
descripción de los mismos, refiriendo linderos, números de matrícula
 inmobiliaria, acreditación de pago de impuestos del Registro de Instrumentos
Públicos, mediante una escritura pública.
 También debe indicarse la forma en que se hará la liquidación en el caso de
disolverse la organización, especificando el destino de los remanentes.

Define cuál será la estructura y funcionamiento de la organización. De la

forma más clara y precisa, debe indicarse de qué órganos o partes constará la
ONG, qué función tendrá cada uno, así como los datos de las personas que
detentarán estos cargos con su debida aceptación firmada.

 Si existe la figura del revisor fiscal, establecer facultades y obligaciones del

mismo. Las entidades del sector solidario (como las fundaciones) deben tener
esta figura.
 Incluir cláusula compromisoria. Esta cláusula se incluye con el fin de servir como
instrumento de arbitraje en el caso de que se presenten conflictos o diferencias
entre los integrantes de la ONG.
 Indicar la duración de la entidad, o en su defecto, si su vigencia es indefinida y
las causales de disolución de la misma.

Establecer lo relativo a las reuniones que celebre la ONG. Es decir, todo lo

relativo a la periodicidad de las reuniones ordinarias, causales de las
extraordinarias y la forma como se convocará a estas reuniones.

 Recuerda designar una persona u órgano encargado de las convocatorias para

reuniones.

Adjunta una constancia suscrita por el representante legal. En esta

constancia se debe certificar que el proceso de creación de la entidad se ha
llevado a cabo siguiendo las normas y reglamentos establecidos.

Parte 4
Registrar la ONG como E.S.A.L.

Diligencia los formularios requeridos. Estos son: el formulario de registro

único empresarial y social, el formulario de registro con otras entidades y el
formulario RUT.
Radica el documento de constitución y los formularios. Estos deben ser
radicados en la Cámara de Comercio correspondiente al domicilio de la ONG.
 Realiza los pagos pertinentes. Estos son el pago de derechos de inscripción
en la Cámara de Comercio y el pago de impuesto de registro..

 Si se han aportado bienes inmuebles al patrimonio de la ONG no se debe pagar

el segundo de los impuestos mencionados, pero asegúrate de anexar la
acreditación de pago de impuestos del Registro de Instrumentos Público.

Advertencias

 La ley establece un plazo de hasta 2 meses para el registro del documento de

constitución, desde su creación.
 Sin documento de constitución no puede haber registro de la entidad en al
Cámara de Comercio.
 Hay ciertos tipos de E.S.A.L. que no requieren inscripción en la Cámara de
Comercio. Puedes consultar la lista en esta página, a través del enlace
“Entidades que no están obligadas a registrarse ante las cámaras de comercio”.