SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN

Fecha:
EL TRABAJO SG -SST
COMESTIBLES EL VALLE S.A.S. ARL
ASIGNACIÓN DE RESPONSABLE DEL SISTEMA DE LA SUYA
Versión 1
GESTIÓN DESEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO –
SG-SST

De acuerdo al Decreto 1072 de 2015 en su artículo 2.2.4.6.4 y la Resolución 4927 de 2016, el

empleador o contratante debe LIDERAR E IMPLEMENTAR EL SISTEMA DE GESTIÓN DE
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO - SG_SST. Acorde a lo anterior, se establecen para
el Representante Legal o Gerente Señor AQUILES TOMAS REY identificado (a) con Cédula de
Ciudadanía Número 2.575.615 de Tuluá (Valle del Cauca), en representación de la empresa
COMESTIBLES EL VALLE S.A.S., identificada con NIT 900.628.164 - 0, las siguientes
responsabilidades:
 Definir, firmar y divulgar la política de Seguridad y Salud en el Trabajo a través de documento
escrito.
 Asignar, documentar y comunicar las responsabilidades específicas en Seguridad y Salud en
el Trabajo (SST) a todos los niveles de la organización, incluida la alta dirección.
 Solicitar la rendición de cuentas al interior de la empresa a quienes se les hayan delegado
responsabilidades en el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo - SG_SST.
 Definir y asignar los recursos financieros, técnicos y el personal necesario para el diseño,
implementación, revisión evaluación y mejora de las medidas de prevención y control, para la
gestión eficaz de los peligros y riesgos en el lugar de trabajo.
 Garantizar que opera bajo el cumplimiento de la normatividad nacional vigente aplicable en
materia de seguridad y salud en el trabajo, en armonía con los estándares mínimos del Sistema
Obligatorio de Garantía de Calidad del Sistema General de Riesgos Laborales de que trata el
artículo 14 de la Ley 1562 de 2012.
 Adoptar disposiciones efectivas para desarrollar las medidas de identificación de peligros,
evaluación y valoración de los riesgos y establecimiento de controles que prevengan daños en
la salud de los trabajadores y/o contratistas, en los equipos e instalaciones.
 Diseñar y desarrollar un plan de trabajo anual para alcanzar cada uno de los objetivos
propuestos en el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo - SG_SST.
 Implementar y desarrollar actividades de prevención de accidentes de trabajo y
enfermedades laborales, así como de promoción de la salud en el Sistema de Gestión de la
Seguridad y Salud en el Trabajo - SG_SST, de conformidad con la normatividad vigente.
 Asegurar la adopción de medidas eficaces que garanticen la participación de todos los
trabajadores y sus representantes ante el Copasst o Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo,
en la ejecución de la política y también que estos últimos funcionen y cuenten con el tiempo y
demás recursos necesarios, acorde con la normatividad vigente que les es aplicable.
 Informar a los trabajadores y/o contratistas, al Copasst o Vigía de Seguridad y Salud en el
Trabajo, según corresponda de conformidad con la normatividad vigente, sobre el desarrollo de
todas las etapas del Sistema de Gestión de Seguridad de la Salud en el Trabajo SG_SST e
igualmente, debe evaluar las recomendaciones emanadas de estos para el mejoramiento del
SG-SST.
 Garantizar la capacitación de los trabajadores en los aspectos de seguridad y salud en el
trabajo de acuerdo con las características de la empresa, la identificación de peligros, la
evaluación y valoración de riesgos relacionados con su trabajo, incluidas las disposiciones
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relativas a las situaciones de emergencia, dentro de la jornada laboral de los trabajadores
directos o en el desarrollo de la prestación del servicio de los contratistas;
Por otro lado, el Representante Legal o Gerente Señor AQUILES TOMAS REY, delegó como
Director HSEQ Outsourcing (Seguridad y Salud en el Trabajo, Medio Ambiente y Calidad),
RESPONSABLE DEL SISTEMA DE GESTIÓN EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO –
SG_SST de la Empresa COMESTIBLES EL VALLE S.A.S., al Señor Tom Sayer identificado
con Cédula de Ciudadanía Número 16.731.415 de Cali quien es Profesional en Salud
Ocupacional, con la licencia de SO N° 1430 y curso de capacitación virtual de cincuenta (50)
horas, con las siguientes responsabilidades:
 Direccionar la Seguridad y Salud en el Trabajo –SST en la empresa.
 Garantizar la disponibilidad de personal responsable de la seguridad y la salud en el trabajo,
cuyo perfil deberá ser acorde con lo establecido con la normatividad vigente y los estándares
mínimos que para tal efecto determine el Ministerio del Trabajo quienes deberán, entre otras:
 Involucrar los aspectos de Seguridad y Salud en el Trabajo, al conjunto de sistemas de
gestión, procesos, procedimientos y decisiones en la empresa.
 Evaluar la Gestión del Responsable del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el
Trabajo.
 Rendir cuentas internamente de acuerdo a su desempeño como mínimo una vez al año.
Esta rendición de cuentas es obligatoria para todos aquellos que tengan responsabilidades
en el SG-SST. Además, la rendición se podrá realizar a través de medios escritos,
electrónicos, verbales o aquellos que sean considerados por los responsables. (Artículo
2.2.4.6.8., numeral 3.).
 El perfil del responsable del SG_SST deberá ser acorde con el establecido con la
normatividad vigente y los estándares mínimos que determine el Ministerio del Trabajo. En
este caso el responsable deberá, (Artículo 2.2.4.6.8., numeral 10.):
 Planear, organizar, dirigir, desarrollar y aplicar el SG_SST y realizar, como mínimo, una vez
al año su respectiva evaluación (Artículo 2.2.4.6.8., numeral 10.1.).
 Mantener informada a la alta dirección de la empresa sobre el funcionamiento y los
resultados del SG_SST (Artículo 2.2.4.6.8., numeral 10.2.).
 Promover la participación de todos los miembros de la empresa en la implementación del
SG_SST (Artículo 2.2.4.6.8., numeral 10.3).
 Firmar el plan de trabajo anual en Seguridad y Salud en el Trabajo, junto con el empleador
(Artículo 2.2.4.6.12., numeral 5).
 Custodiar los documentos que tengan relación con el SG_SST en la empresa. Estos
pueden existir en papel, disco magnético, óptico o electrónico, fotografía o una combinación
de estos. (Artículo 2.2.4.6.12., Parágrafo 1).
 Acceder a todos los documentos y registros exceptuando historias clínicas ocupacionales
de los trabajadores y Preservar la documentación correspondiente al SG.SST. (Artículo
2.2.4.6.13.)
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 Ser notificado sobre la auditoría de cumplimiento del SG_SST y los resultados de la
revisión por la alta dirección para adelantar las medidas preventivas, correctivas o de
mejora en la empresa. (Artículo 2.2.4.6.29. Parágrafo. Y Artículo 2.2.4.6.31. Parágrafo).
 Liderar la investigación de incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades laborales el
empleador deberá formar un equipo investigador. Éste estará compuesto por el
responsable del SG-SST, el jefe inmediato o supervisor del trabajador accidentado, un
representante del Comité Paritario o Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo. (Artículo
2.2.4.6.32., Parágrafo 2.).
 Realizar el curso de capacitación virtual de cincuenta (50) horas sobre el Sistema de
Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo. (Artículo 2.2.4.6.35.).
 Realizar los Informes correspondientes en Seguridad y Salud en el Trabajo.
Para validar el cumplimiento de los criterios exigidos en el Decreto 1072 de 2015 capitulo 6 y a
la Resolución 0312 de 2019 de los Estándares Mínimos del SG-SST, la alta dirección asignará
espacios para auditar y evaluar el SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJO, con el fin de garantizar la mejora continua del mismo.
Este documento se firma como constancia en la Ciudad de Santiago de Cali, el primero (1) de
Febrero de 2019, en cumplimiento del Decreto 1072 del 2015 y Resolución 0312 de 2019.

ALTA DIRECCIÓN RESPONSABLE DEL SG_SST

Aquiles Tomas Rey Tom Sayer

CC 2.575.615 C.C. 16.731.415
GERENTE GENERAL DIRECTOR HSEQ