FASE DEL PROYECTO: PLANEACIÓN

PROPUESTA DE ARQUITECTURA TECNOLOGICA PARA LA ALCALDIA DE SAN

ANTONIO

APRENDICES:
JHON JAIDER SOTO RAMIREZ
JESSICA PAOLA GALINDO MAHECHA

INSTRUCTOR:
INGRID CATERINE RAMIREZ ALDANA

ESPECIALIZACIÓN TECNOLÓGICA GESTIÓN Y SEGURIDAD DE BASE DE DATOS

FICHA: 1881764
2019
 DEDICATORIA

A:

Dios, porque nos ha dado fuerzas para seguir en este proceso formativo en cada actividad
permitiendo fortalecer conocimientos doctrinales y de ejecución para una efectiva
materialización de un gestor en base de datos.

Al SENA, porque mediante sus programas de formación nos permite continuar con la mejora
en cada uno de los perfiles educativos; Así mismo, porque nos colaboró facilitando
participando en tan importante especialización de difícil acceso formativo.
 AGRADECIMIENTOS

A nuestra tutora Ingrid Catherine Ramírez Aldana, porque ha sido nuestra guía en este trabajo,
con su dedicación y conocimiento, trasmitiendo conceptos para cada uno de los integrantes del
grupo para así ir culminando nuestro proceso formativo
 OBJETIVOS

Objetivo general

Establecer el diseño tecnológico requerido por la organización

Objetivos específicos

 Diagnóstico de las secretarias de la Alcaldía

 Propuestas de mejoras para cada secretaria y asesorar al Alcalde en la oportuna toma
de decisiones
 Instalar la base de datos
 Establecer protocolos de seguridad para salvaguardar la información
 Se realizará un control y restricciones de la información, estableciendo privilegios a
los usuarios que cuenten con cargos que necesiten controles de otras dependencias
 INTRODUCCIÓN

Teniendo en cuenta la importancia de la tecnología para el mejoramiento de las actividades de

cada empresa, toda vez, que permiten de una forma efectiva y eficaz, materializar actividades
de una forma organizada y sistematizada, salvaguardando la información de la organización.

Aunado a lo anterior, la alcaldía, debe considerar optar recursos y métodos tecnológicos que
permitan coadyuvar a sus dependencias a realizar sus actividades de una forma dinamiza
intuitiva, coadyuvando a los procesos misionales, para que la institución se sobresalga y aporte
al mejoramiento de las decisiones de una forma óptimas

Se debe considerar que la organización actualmente presenta inconstancias administrativas,

por lo cual el alcalde debe considerar las recomendaciones posteriormente expuestas, que
contribuyen al mejoramiento de las actividades de la institución, concernientes en la debida
utilización de las metodologías tecnológicas en las secretarias adscritas a la Alcaldía de San
Antonio.
 PLANTEAMENTO DEL PROBLEMA

Teniendo en cuenta la relevancia de la información en el interior de la institución, se

deben tomar medidas de orientación para las acertadas tomas de decisiones, que
permita salvo guardar los activos bases, que posteriormente se utilizaran como
precedentes de los procesos administrativos de cada dependencia

Se debe tener en cuenta que, para cumplir los objetivos del alcalde, las actividades
administrativas deberán tener bases sólidas para resolver las falencias que actualmente
se encuentran en cada de las secretarias

Cada dependencia está desarrollando las actividades de forma independiente, sin

embargo, no existe un control que administre y respalde la información, por lo cual no
hay organización en el almacenamiento de la información, por lo cual a la hora de
asesorar a la toma de decisiones se consideran inoportunas y extemporáneas, puesto
que para consolidar una sola información de varias dependías el tiempo es extenso
mientras ambas consolidan lo que el alcalde requiere.

Por lo anterior se realizaría una base de datos mediante un servidor, que permita que
toda la Alcaldía tenga accesos, los cuales de acuerdo su rol de cada usuario se le darán
restricciones a las personas, con el fin que no afecten los proceso de los demás, pero a
la vez el punto de acopio de a información será la base de datos, la cual se realizaran
backups para prevenir posibles pérdidas de información.
 DIAGNOSTICO

Los insumos de información obtenidos por las diferentes secretarias, no se encuentra

almacenadas de forma organizada ni estructurada, lo cual incide en afectar la
integridad de la misma, por posibles pérdidas de la misma

La alcaldía no cuenta con usuarios para cada persona, toda vez, que los computadores
funcionan con usuarios locales, por lo cual no hay un control quien accede a la
información, desconociendo el lugar donde la almacena

Se debe instalar intranet en la institución, con el fin de interactuar en las páginas

institucionales del gobierno nacional, que contribuyen a las actividades de recolectar
información para informes, consultas, estadísticas etc.

No existe un enlacen entre secretarias, funcionan independientes, por lo cual se

implantará un a topología de red denominada estrella para facilitar la comunicación a
través del servidor.
 FACTORES A MEJORAR

 Formular la arquitectura de la base de datos para la Alcaldía de San Antonio, la

cual permitirá que la información se almacene con protocolos de seguridad y de
forma sistematizada, permitiendo asesorar oportunamente al señor alcalde

 Salvaguardar la integridad de la información

 Realizando restricciones al acceso de información

 Realizar backups para prevenir posibles pérdidas de la información

 Establecer topología de la red

 Evitar duplicidad de información

 ALCANCE

Mejorar las actividades de cada una de las secretarias, toda vez, que la información de cada una
será almacenada en el servidor (base de datos) y organizada de acuerdo a la tabla de retención
documental de acuerdo a la ley 594 del 2000 y la norma ISO 27002.

Mediante este proyecto la Alcaldía, podrá asesorar de forma oportuna al señor alcalde, debido
que la información a estar organizada será más fácil de tratar y generar informes, estadísticas etc.

Las recomendaciones coadyuvaran a que la información se encuentra almacenada forma segura,

evitando que terceras personas accedan a ellas con fines diferentes a los misionales de la
Alcaldía, estableciendo protocoles de seguridad para la misma.

El proyecto mejorara la percepción de la gobernabilidad del actual mandato del Alcalde, al contar
con una infraestructura acorde a la institución.

Mejora los recursos tecnológicos de las personas adscritas a las secretarias de la organización.

Contribuye a mejorar el ambiente laboral, al contar con una organización estructurada y

sistematizada, reduciendo el tiempo en la elaboración de cualquier actividad administrativa.
 ANTECEDENTES

DEPENDENCIAS DE
PROFESIONALES HARDWARE SOFTWARE
LA ALCALDIA
Sistema operativo Microsoft ® Windows XP
Service Pack 1
10 Computadores
Microsoft® Office 2003 ®
2 Impresoras matriz de punto
Secretaría General 12 Adobe® Reader®
Conectividad limitada
antivirus Avast!® 4.8
Intranet direccionamiento IP versión 4.0

Licenciamiento Windows Vista Small Business

Edition®
Windows® XP Service Pack 1
22 Computadores Microsoft Office 2007®
Secretaría de
30 1 Servidor Windows Server 2003®
Gobierno
Microsoft SqlServer 2005 Enterprise Edition®
Adobe® Reader®
Antivirus Avast!® 4.8
Intranet direccionamiento IP versión 4.0
intranet con IP versión 4.0
Secretaría de Internet limitado en horas pico
20 20 Computadores
Hacienda Oracle® 9i®
Intranet
Microsoft® Windows Server 2003®
Secretaría de Microsoft® Windows XP Service Pack 1 con 1GB
20 Computadores
Planeación y Obras 20 de RAM
1 Servidor
Públicas Microsoft® Windows Seven®
Intranet
Sistema operativo Red Hat Enterprise Linux
1 Servidor
PostgresSQL
Secretaría de 10 Computadores
10 VNC® (Virtual Network Connection)
Educación 3 Computadores Touchscreen
Windows® XP de 512 MB de RAM
Red LAN
Intranet

Microsoft® office 2003®

15 Computadores
Adobe® Reader®
Secretaría de Salud 15 Internet mediante un canal 512 K
Antivirus Avast! ® 4.8
1 Impresora laser
Intranet

Windows® XP
Secretaría de 8 Computadores 512 de memoria Microsoft® Office XP
Deportes, 10 RAM Adobe® Reader®
Recreación y Cultura Internet limitada Antivirus Avast! ® 4.8
Intranet
Secretaría de Gestión Windows® XP Service Pack 1
Ambiental y Minera 7 7 Computadores Microsoft® Office 2003®
Intranet

Windows® XP®
12 Computadores 512 M en
Windows Server 2003
Oficina Asesora de memoria RAM
12 Intranet
Control Interno 2 impresoras laser
1 Servidor
DISTRIBUCION FISICA DE LA INFRAESTRUCTURA DE HARDWARE

Distribución general

Se pretende implementar la siguiente propuesta, en donde se garantiza mejoría en cada

uno de los sistemas de información que se encuentran en la alcaldía, en el diagrama se
observa la nueva distribución a implementar
 SECRETARIA GENERAL

SECRETARIA DE GOBIERNO
 SECRETARIA DE HACIENDA

SECRETARÍA DE PLANEACIÓN Y OBRAS PÚBLICAS

SECRETARIA DE EDUCACIÓN

SECRETARIA DE SALUD
SECRETARIA DE DEPORTES, RECREACIÓN Y CULTURA

SECRETARÍA DE GESTIÓN AMBIENTAL Y MINERA

OFICINA ASESORA DE CONTROL INTERNO
 TOPOLOGIA DE RED TIPO ESTRELLA

Se recomienda esta tipología, toda vez, que los imputadores envían mensajes hacia el
servidor y este los reenvía por todos los puertos hasta encontrar el destinatario, la
principal ventaja es que si llegado el caso un computador se desconecta no afecta en
absoluto el funcionamiento de la red

HARDWARE A UTILIZAR
 HARDWARE A UTILIZAR

EQUIPO CANTIDAD CARACTERISTICAS

Rack 2 PowerEdge R530 Intel® Xeon® E5-2600 v4

Switch 9 30 computadores

Servidores 6 Hewlett Packard Enterprise HP

Access point 9

Computadores 70 Mac OS

Computadores 50 Mac OS

Computadores Apple MacBook Pro 15,4 tiene 8GB de RAM, 256

16
LAPTOPS GB de SSD y procesador Intel Core i7

Impresora
13 Impresora multifunción HP LaserJet Pro M426dw
Multifuncional

Impresora Matriz de
5 HHP
punto
 SOFTWARE A UTILIZAR
DEPENDENCIAS DE LA
ALCALDIA
Secretaría General
Secretaría de Gobierno
Secretaría de Hacienda
Secretaría de Planeación y
Obras Públicas
SOFTWARE
i OS
Microsoft® Office Plus 2019 ®
Adobe Master Collection CS7
antivirus Kaspersky
Intranet direccionamiento IP versión 4.0
Heinsohn
Licenciamiento Windows Vista Small
Business Edition®
i OS
Microsoft® Office Plus 2019 ®
Windows Server
Microsoft SqlServer 2005 Enterprise
Edition®
Adobe Master Collection CS7
Antivirus Kaspersky
Intranet direccionamiento IP versión 4.0
intranet con IP versión 4.0
Internet limitado en horas pico
Base de datos Oracle 11g
Intranet
Heinsohn
Microsoft® Windows Server 2003®
Microsoft® Windows XP Service Pack 1
con 1GB de RAM
Microsoft® Windows Seven®
Intranet
 Sistema operativo Red Hat Enterprise Linux
PostgresSQL
VNC® (Virtual Network Connection)
Secretaría de Educación
Windows® XP de 512 MB de RAM
Intranet
Microsoft® Office Plus 2019 ®
Adobe Master Collection CS7
Secretaría de Salud Antivirus Kaspersky
Intranet
i OS
Microsoft® Office XP
Adobe Master Collection CS7
Secretaría de Deportes,
Antivirus Kaspersky
Recreación y Cultura
Intranet
Microsoft Visual estudio
i OS
Microsoft® Office Plus 2019 ®
Secretaría de Gestión
Intranet
Ambiental y Minera
Microsoft Visual estudio
i OS
Microsoft® Office Plus 2019 ®
Oficina Asesora de Control Intranet
Interno Microsoft Visual estudio
Heinsohn
 CONECTIVIDAD

Para la conectividad de los switch con los servidores, se utilizará mediante el sistema de
cableado UTP categoría 6, debido que posee características de onda y especificaciones para
evitar la diafonía y el ruido.

Igualmente, para la conectividad del área de sistemas a las secretarias de la Alcaldía, se realizará
mediante fibra óptica, toda vez que posee ventajas como alto ancho de banda, lo que permite que
la comunicación se ha más rápida, es segura debido que no hay manera de acceder a los datos
trasmitidos por este medio, la señal se pierde muy poco, es liviano y escalable

El acceso a internet se realizará con la compañía de telecomunicaciones quien suministraran la

señal mediante fibra óptica, para conectarla al corta fuegos y dar acceso restringido a internet
para que todos los usuarios no tengan acceso a ella y prevenir posibles fugas de información, lo
cual se supervisara mediante el servidor proxy.