LPJ HMTF

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
TENGAH TAHUN KEPENGURUSAN

HMTF ITS 2017/2018
KATA PENGANTAR
Alhamdulillahirrobbilalamin, puji syukur ke hadirat Allah SWT yang telah melimpahkan

rahmat, taufik serta hidayah-Nya kepada seluruh makhluk-Nya. Tak lupa sholawat serta salam tetap
tercurahkan kepada Nabi Muhammad SAW, keluarga dan para sahabat.
Himpunan Mahasiswa Teknik Fisika (HMTF ITS) merupakan pihak yang menyelenggarakan
pelayanan terhadap mahasiswa Teknik Fisika ITS sehingga kami merasa berkewajiban untuk kepada
pihak terkait sebagai pertanggungjawaban dari kegiatan yang telah dilaksanakan dalam bentuk
laporan pertanggungjawaban. Kami menyadari bahwa dalam penulisan laporan pertanggungjawaban
ini masih banyak kekurangan. Oleh karena itu, kritik dan saran yang membangun sangat kami
butuhkan untuk kesempurnaan laporan ini, sehingga akan membawa dampak positif pada pelaksanaan
kegiatan yang serupa di kemudian hari.
Surabaya, 9 Februari 2018
Penyusun
iii
Halaman ini sengaja dikosongkan
iv
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL ............................................................................................................................. i

KATA PENGANTAR ......................................................................................................................... iii
DAFTAR ISI ........................................................................................................................................ v
BAB I STRATEGIS HMTF ITS 2017/2018 .................................................................................... 1
1.1 Visi dan Misi HMTF ITS 2017/2018 .................................................................................... 1
1.2 Garis Besar Haluan Kerja HMTF ITS 2017/2018 ................................................................. 1
1.3 Arahan Kerja Badan Pengurus Harian 2017/2018 ................................................................. 9
1.4 Tata Kerja Organisasi HMTF ITS 2017/2018 ..................................................................... 12
1.5 Susunan Pengurus HMTF ITS 2017/2018 ........................................................................... 15
1.6 Program Kerja dan Agenda HMTF ITS 2017/2018 ............................................................ 17
BAB II LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN DEPARTEMEN ............................................. 19
2.1 Departemen Pengembangan Sumber Daya Mahasiswa (PSDM)......................................... 19
2.1.1 Arahan Kerja Departemen ........................................................................................... 19
2.1.2 Gambaran Umum Departemen ................................................................................... 19
2.1.3 Laporan Pertanggungjawaban Program Kerja dan Agenda ......................................... 19
2.1.4 Analisis SWOT Departemen ....................................................................................... 46
2.1.5 Rekomendasi Umum Departemen ............................................................................... 46
2.1.6 Kehadiran dalam Forum Delegasi ............................................................................... 46
2.2 Departemen Kesejahteraan Mahasiswa (Kesma) ................................................................ 46
2.3 Departemen Riset dan Teknologi (Ristek) .......................................................................... 66
2.3.2 Gambaran Umum Departemen .................................................................................... 67
2.4 Departemen Kewirausahaan (KWU) ................................................................................... 86
2.4.4 Analisis SWOT Departemen ..................................................................................... 108
2.4.5 Rekomendasi Umum Departemen ............................................................................. 108
2.4.6 Kehadiran dalam Forum Delegasi ............................................................................. 108
2.5 Departemen Dalam Negeri (Dagri) ................................................................................... 108
2.5.1 Arahan Kerja Departemen ......................................................................................... 108
2.5.2 Gambaran Umum Departemen .................................................................................. 109
2.5.3 Laporan Pertanggungjawaban Program Kerja dan Agenda ....................................... 109
2.6 Departemen Sosial Masyarakat (Sosmas) ......................................................................... 122
v
2.6.2 Gambaran Umum Departemen ................................................................................. 123
2.7 Departemen Komunikasi dan Informasi (Kominfo) .......................................................... 139
2.8 Departemen Eksternal ....................................................................................................... 153
2.9 Departemen Olahraga dan Kesehatan................................................................................ 167
BAB III LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN BADAN PENGURUS INTI ........................ 178
3.1 Ketua Himpunan ............................................................................................................... 178
3.2 Wakil Ketua Himpunan 1 .................................................................................................. 179
3.2.1 Arahan Kerja Wakil Ketua Himpunan 1.................................................................... 179
3.2.2 Gambaran Umum Wakil Ketua Himpunan 1............................................................. 179
3.2.3 Laporan Pertanggung jawaban Program Kerja dan Agenda ...................................... 180
3.2.4 Analisis SWOT Wakil Ketua Himpunan 1 ................................................................ 202
3.2.5 Rekomendasi Umum Wakil Ketua Himpunan 1 ....................................................... 202
3.3 Wakil Ketua Himpunan 2 .................................................................................................. 203
3.3.1 Arahan Kerja Wakil Ketua Himpunan 2.................................................................... 203
3.3.2 Gambaran Umum Wakil Ketua Himpunan 2............................................................ 203
3.3.4 Analisis SWOT Wakil Ketua Himpunan 2 ................................................................ 206
3.3.5 Rekomendasi Umum Wakil Ketua Himpunan 2 ....................................................... 207
3.4 Sekretaris 1 ....................................................................................................................... 207
3.4.1 Arahan Kerja Sekretaris 1 ......................................................................................... 207
3.4.2 Gambaran Umum Sekretaris 1 .................................................................................. 207
3.4.4 Analisis SWOT Sekretaris 1 ...................................................................................... 213
3.4.5 Rekomendasi Umum Sekretaris 1 ............................................................................. 213
3.5 Sekretaris 2 ....................................................................................................................... 213
vi
3.5.1 Arahan Kerja Sekretaris 2 ......................................................................................... 213
3.5.2 Gambaran Umum Sekretaris 2 .................................................................................. 213
3.5.4 Analisis SWOT Sekretaris 2 ...................................................................................... 218
3.5.5 Rekomendasi Umum Sekretaris 2 ............................................................................. 219
3.6 Bendahara ......................................................................................................................... 219
3.6.1 Arahan Kerja Bendahara ........................................................................................... 219
3.6.2 Laporan Keuangan HMTF ITS 2017/2018 ................................................................ 219
3.6.3 Pembukuan Keuangan HMTF ITS 2017/2018 .......................................................... 220
3.6.4 Analisa SWOT Bendahara ........................................................................................ 223
3.6.5 Rekomendasi Bendahara ........................................................................................... 224
vii
BAB I
STRATEGIS HMTF ITS 2017/2018
1.1 Visi dan Misi HMTF ITS 2017/2018

Pada kepengurusan HMTF-ITS 2017/2018 diusung visi dan misi sebagai berikut:
VISI :
Sinergitas HMTF ITS dengan semangat proaktif.
MISI :
1. Membangun sistem kerja HMTF ITS yang profesional
2. Mengembangkan penerapan aplikasi teknologi melalui pemanfaatan bidang minat ilmu Teknik
Fisika
3. Mengedepankan komunikasi yang berkelanjutan untuk koordinasi antar stakeholder HMTF ITS
dalam penyampaian informasi dan pembangunan relasi
1.2 Garis Besar Haluan Kerja HMTF ITS 2017/2018

GARIS-GARIS BESAR HALUAN KERJA
HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK FISIKA
FAKULTAS TEKNOLOGI INDUSTRI
INSTITUT TEKNOLOGI SEPULUH NOPEMBER
SURABAYA
BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Dasar Pemikiran
Berkat taufik dan hidayah Allah Yang Maha Kuasa, serta usaha-usaha yang teratur, terencana
dan penuh kebijaksanaan yang dijiwai oleh nilai perjuangan Sepuluh Nopember dan kenyataan bahwa
mahasiswa adalah pelopor gerakan perubahan (agent of change). Mahasiswa Indonesia sebagai kaum
terpelajar dan tercerahkan selalu menjadi penentu dalam arah kehidupan berbangsa dan bernegara.
Mahasiswa Teknik Fisika yang merupakan bagian integral dari mahasiswa Indonesia telah melewati
fase penyadaran kolektif sebagai anak bangsa yang sadar akan hak dan kewajibannya serta peran dan
tanggung jawab kepada umat manusia dan bangsa, bertekad untuk mewujudkan tatanan masyarakat
madani (civil society) yang demokratis, egalitarian, sejahtera, berkeadilan sosial, serta menjunjung
harkat dan martabat manusia dan nilai-nilai hukum.
Tujuan himpunan sebagaimana ditegaskan dalam pembukaan Anggaran Dasar/ Anggaran
Rumah Tangga Himpunan Mahasiswa Teknik Fisika Institut Teknologi Sepuluh Nopember (AD/ART
HMTF-ITS) diwujudkan melalui pelaksanaan penyelenggaraan himpunan yang sadar akan hak dan
kewajiban, peran dan tanggung jawab kepada umat manusia dan bangsa, bertekad untuk mewujudkan
tatanan masyarakat madani (civil society) yang demokratis, egalitarian, sejahtera, berkeadilan social,
serta menjunjung harkat martabat manusia dan nilai-nilai hukum berdasarkan Pancasila, Undang-
Undang Dasar 1945 (UUD 1945),Musyawarah Besar IV Keluarga Mahasiswa ITS (MUBES IV KM-
ITS), danAD/ART HMTF-ITS. Penyelenggaraan himpunan dilaksanakan melalui program-program
kerja dalam segala aspek kebutuhan Mahasiswa Teknik Fisika, oleh penyelenggara himpunan, yaitu
lembaga tertinggi dan bersama-sama segenap Mahasiswa Teknik Fisika di Departemen Teknik Fisika
ITS.
Penyelenggaraan program-program kerja merupakan usaha peningkatan kualitas Mahasiswa
Teknik Fisika ITS yang dilakukan secara berkelanjutan dengan memanfaatkan sumber daya dan
kemampuan yang tersedia serta memperhatikan tantangan perkembangan global. Dalam
pelaksanaannya mengacu pada kepribadian bangsa dan nillai luhur yang universal untuk mewujudkan
1
pemenuhan kebutuhan yang berdaulat, mandiri, berkeadilan, sejahtera, maju, dan kukuh kekuatan
moral dan etikanya.
Perlunya pengembangan pada Mahasiswa Teknik Fisika Institut Teknologi Sepuluh
Nopember, dalam bidang manajerial dan keilmiahan yang menuntuk untuk profesional, mandiri,
kreatif, dinamis, dan bermanfaat bagi almamater dan bangsa yang berlandaskan nilai Ketuhanan Yang
Maha Esa dan semangat solidarity together forever, sehingga memicu perlunya suatu arahan atau
pandangan dalam mengawal pola pengembangan ke arah yang diinginkan. Dapat terwujudnya
pembinaan dalam keimanan dan ketaqwaan kepada Tuhan Yang Maha Esa, pembangunan sikap
kepemimpinan serta integritas diri, peningkatan serta pembinaan hubungan baik dengan stakeholder,
pengembangan potensi-potensi dalam bidang manajerial dan keilmiahan, dan pengembangan
kepekaan serta peran aktif dalam permasalahan sosial kebangsaan dan Ilmu Pengetahuan dan
Teknologi yang berbasis pada keprofesian.
Kebutuhan bahwa sebagai sebuah organisasi kemahasiswaan yang harus mampu menjawab
dan memenuhi student need, student welfare, dan student interest maka HMTF-ITS hadir untuk
memenuhi kebutuhan tersebut. Warga HMTF ITS adalah mahasiswa pilihan yang diseleksi secara
ketat seharusnya mendapat pelayanan oleh HMTF-ITS melalui kegiatan, dan aktivitas yang terwujud
dalam bentuk program kerja yang sesuai kebutuhan sebagaiamana diharapkan dalam AD/ART
HMTF-ITS dan MUBES IV KM-ITS.
Dengan mengacu pada dasar pemikiran serta pengembangan mahasiswa yang selama ini
belum maksimal dengan kegiatan-kegiatan yang ada, maka disusunlah arah penyelenggaraan
organisasi dalam bentuk Garis-garis Besar Haluan Kerja, yang memuat konsepsi penyelenggaraan
organisasi yang menyeluruh untuk membangun tatanan kehidupan berorganisasi, bermasyarakat,
berbangsa, dan bernegara.
1.2 Pengertian
Garis-garis Besar Haluan Kerja adalah haluan kerja tentang penyelenggaran kerja HMTF ITS
dalam garis-garis besar sebagai pernyataan kehendak warga HMTF ITS yang ditetapkan oleh DPA
HMTF ITS untuk satu periode kepengurusan.
1.3 Maksud dan Tujuan

Garis-garis Besar Haluan Kerja ditetapkan dengan maksud memberikan arah penyelenggaraan
kerja BPH HMTF ITS dengan tujuan mewujudkan kondisi HMTF yang demokratis, mandiri,
profesional, dan dinamis untuk kurun waktu satu periode kepengurusan ke depan.
1.4 Landasan
Garis-garis Besar Haluan Kerja disusun atas dasar Landasan Aspirasi Warga HMTF ITS dan
AD/ART HMTF ITS.
1.5 Sistematika
Naskah Garis-garis Besar Haluan Kerja ini disusun menurut sistematika sebagai berikut:
i. BAB I PENDAHULUAN
ii. BAB II KONDISI UMUM
iii. BAB III VISI DAN MISI
iv. BAB IV ARAH KEBIJAKAN
v. BAB V KAIDAH PELAKSANAAN
vi. BAB VI PENUTUP
2
BAB II
KONDISI UMUM
HMTF ITS merupakan sebuah cerita dengan sejarah yang panjang sejak tahun 1983 . Sebuah
pelopor pergerakan dan wadah pengembangan bagi mahasiswa teknik fisika ITS agar menjadi sebuah
kebermanfaatan tersendiri bagi anggotanya maupun lingkungan sekitar. 34 tahun lamanya telah
mengarungi perjuangan untuk menebar kebaikan dan kebermanfaatan dengan segala lika-liku serta
dinamisasinya. Kepengurusan demi kepengurusan telah berganti untuk tetap menjalankan roda
generasi, sistem demi sitem diciptakan untuk menuju visi HMTF ITS sebagai organisasi keprofesian
berbasis keteknifisikaan yang profesioanal, mandiri, kreatif, dinamis, serta bermanfaat bagi almamater
dan bangsa dengan berlandaskan nilai ketuhanan yang maha esa dengan solidarity together forever.
Tak sedikit berbagai cara telah diuji coba dalam kehidupan berorganisasinya. Namun ketika meliha
kondisi sekarang, belum jelas terkait sejauh mana HMTF ITS telah melangkah dalam menuju cita-
citanya.
Berbagai perubahan muncul dalam perkembangan organisasi ini. Salah satunya yakni
kemunduran pemahaman. Kalimat solidarity tiogether forever yang man telah tercantum dalam vivat
serta mars dari HMTF ITS telah bertransformasi ke arah yang memprihatinkan. Tahun demi tahun
seakan menjadi sebuah penghapus nilai-nilai luhur HMTF ITS yang telah bertahun-tahun dijaga. Nilai
luhur solidarity together forever yang menjadi koor bagi kehidupan HMTF ITS seakan-akan telah
terkikis dan kehilangan maknannya. Meskipun sering kita teriakkan, semboyan solidarity together
forever seakan hanya pemanis jargon saja agar terlihat HMTF ITS mempunyai ciri. Ketika mulut, hati
dan perbuatan tidak bersama bersiap-siaplah terjadi kemunafikan. Hal ini lah yang sering kita hadapi
di HMTF ITS masa ini. Apabila dibandingkan dengan cerita mulut ke mulut masa ke masa hal ini
sudah sangat bergeser dan berubah. Dahulu apabila saat forum telah dibuatkan poster dan telah
disebar melalui mading-mading kampus yang mana distribusi informasi online masih kurang semarak
justru kedatangan dari Warga-warga HMTF ITS sangat banyak. Angka kehadiran 100 orang sudah
menjadi pemandangan biasa ketika forum diadakan. Tentu saja dengan angka yang sebanyak itu,
forum sangat dinamis. Tak jarang perbedaan pendapat berujung pada sebuah perselisihan saat forum
untuk mempertahankan argumennya, kritis dan bertanggung jawab. Hanya demi satu tujuan yakni
membuat HMTF ITS yang baik versi dirinya masing-masing. Dan ketika kita geser masanya di masa
sekarang jangankan 100 orang, 10 orang saja sudah sangat susah, pun ketika forum-forum besar
seperti MW dan kaderisasi yang notabenenya juga mempunyai “hajat” yang besar disana namun juga
tak berdampak apapun. Jelas dengan kondisi yang seperti ini tidak akan membuat forum dinamis dan
seakan berujung pada sebuah formalitas pertanyaan dari audience dan jawaban dari pemateri saat
forum.
Di lain sisi, hubungan antar elemen yang ada di HMTF ITS juga mempunyai catatannya
sendiri. Hubungan antara eksekutif, legislatif dan rakyatnya dalam hal ini warga mengalami
perubahan. Dulu meskipun masih belum ada yang namanya DPA sistem kontroling telah berjalan
dengan cukup baik, langsung dari warganya. setiap program, setiap kebijakan serta hasil dari program
tersebut menjadi sasaran kritikan dari warganya. Dibandingkan dengan sekarang sudah menjadi
sebuah kemunduran berorganisasi di HMTF ITS ini. Kesadarann akan peran masing-masing
tampaknya masih belum benar difahami oleh setiap dari elemen sehingga kontradiktif dengan
keidealan yang ada dalam kehidupan bernegara dalam skala kecil. Peran eksekutif yang hanya
difahami sebagai “babu” program membuat hal ini menjadi runyam. Melangkah tak terarah namun tak
sedikit juga telah menemukan daya juangnya. Hal-hal yang fundamentalis justru sekarang tak banyak
diketahui oleh warganya juga eksekutifnya. Berbahayalah sudah ketika dasaran kita berpijak saja
tidak tahu, bisa tenggelam pada derasnya arus perubahan, terombang - ambing tak tahu kemana.
Diperparah dengan kesibukan pengurus untuk menjalankan sebuah program, sampai lupa akan
kehidupan yang ada di grass rootnya . Pengurus semakin tenggelam dalam bayang-bayang
ke”babu”an sehingga terciptalah gap antara warga dan pengurus yang membuat sering kali terjadi
3
konflik. Namun hal ini janganlah pernah dilihat dari satu sudut saja, harus dengan sudut yang lebih
besar agar dapat menciptakan sebuah progress peningkatan perbaikan yang drastis. Masih terdapat
elemen lain yang harus dilirik dan diamati akan pengaruh dalam kehidupan berorganisasi. Dewan
Perwakilan Angkatan yang diharapkan akan menjadi sebuah pembelajaran serta mempercepat
pembelajaran berorganisasi tidak bisa memberi dampak banyak. ranah controlling pada DPA selama
ini belum dirasa mencolok meskipun dalam ranah legislasi telah beberapa undang-undang yang telah
dibuat. Hal ini juga didukung dengan temuan anggota DPA yang seakan terpaksa untuk menjadi DPA
karena tuntutan hukum. Sehingga hal inilah yang sering kali menjadi penghambat. Pada bagian
penutup, warga merupakan elemen terpenting dalam kemajuan HMTF ITS. 10 kepala masih lebih
baik dari pada satu kepala dan 20 tangan masih lebih baik dari 2 tangan. Kualitas dari orang yang ada
di HMTF ITS lah yang menentukan perkembangan kapal besar ini. Namun disadari atau tidak
masyarakat kita adalah masyarakat yang kuat teriak ketika hak-haknya tidak dipenuhi dengan baik,
tetapi dilain pihak mereka jugalah yang paling rajin mengabaikan kewajiban.
Bukan berarti pada perkembangannya apa yang ada di HMTF ITS selalu mengalami
kemunduran. Tak sedikit juga banyak yang mengalami perbaikan-perbaikan namun lebih ke arah
eksternal organisaisi. dalam rekam jejaknya HMTF ITS telah mampu memberikan kebermanfaatan
yang besar pada masyarakat Indonesia dengan dibuktikan dengan aplikasi teknologi, pengabdian
masyarakat, hubungan dengan stakeholder, prestasi-prestasi serta hal – hal yang bersifat eksternal
organisasi. Hal ini menjadi sangat penting untuk menjawab visi HMTF ITS atau yang lebih sederhana
untuk menjawab tanggung jawab kita sebagai mahasiswa dengan memberikan manfaat bukan hanya
pada diri kita sendiri melainkan orang lain. Gebrakan - gebrakan pergerakan inilah yang sangat
dinanti nantikan oleh HMTF ITS bahkan dunia mahasiswa yang selama ini sudah berubah terutama
pada kepribadian yang sudah memasuki generasi z cenderung individualistis dan cuek akan hal-hal
yang seperti ini. Tugas kita juga lah sebagai lingkup terkecil dari sistem KM ITS agar bisa bahu
membahu memberikan warna kontributif agar virus-virus pilar mahasiswa tetap menggema dalam
kehidupan berorganisasi.
Maka dari itu dalam penentuan arah geraknya perlu bersama untuk duduk melingkar
merumuskan pergerakan dari HMTF ITS ini selama satu tahun kepengurusan agar bisa memperbaiki
kondisi serta memeberikan kebermanfaatan yang lebih besar lagi. Pelibatan seluruh elemen sangat
diperlukan untuk memberikan warna dan pandangan yang berbeda untuk kebaikan HMTF ITS.
Metode wawancara serta kuisoner tak ubahnya hanyalah ikhtiar untuk terus tetap menjaga keutuhan
solidarity togetheter forever dalam ruh HMTF ITS . Step demi step harus terus melibatkan setiap
elemennya bukan hanya untuk menjawab kebutuhan akan organisasi ini saja jika seperti itu tak
ubahnya kita juga melestarikan sifat individualistik yang selama ini kita kutuk sebagai sumber
permasalahan dalam setiap roda perjalanan kita melainkan nilai kebermanfaatan yang diperas dari
intisari cita-cita HMTF ITS juga perlu untuk dirumuskan dalam sebuah Garis Besar Haluan kerja
yang mana akan menjadi pedoman menjalankan kepengrusan 2017 - 2018 . Usaha terbaik yang
dilakukan untuk menemukan formula yang pas demi perbaikan HMTF ITS yang lebih baik agar bisa
menjadi sebuah organisasi yang berkarakter serta bermanfaat bagi nusa dan bangsa sesuai dengan
cita-cita pendahulu-pendahulu menjadikan HMTF ITS sebagai organisasi keprofesian berbasis
keteknifisikaan yang profesioanal, mandiri, kreatif, dinamis, serta bermanfaat bagi almamater dan
bangsa dengan berlandaskan nilai ketuhanan yang maha esa dengan solidarity together forever.
BAB III
VISI DAN MISI
A. Visi
Terwujudnya HMTF ITS sebagai organisasi keprofesian berbasis keteknikfisikaan yang
profesional, mandiri, kreatif, dinamis, serta bermanfaat bagi almamater dan bangsa dengan
berlandaskan nilai Ketuhanan Yang Maha Esa dan semangat solidarity together forever
4
B. Misi
1. Membina keimanan dan ketaqwaan kepada Tuhan YME
2. Membangun sikap kepemimpinan dan integritas diri bagi seluruh Warga HMTF
3. Meningkatkan dan membina hubungan baik dengan seluruh stakeholder HMTF ITS
4. Mengembangkan potensi warga HMTF ITS dalam bidang manajerial, dan keilmiahan
5. Menumbuh kembangkan kepekaan dan peran aktif HMTF dalam permasalahan sosial
kebangsaan serta pengembangan IPTEK yang berbasis pada keprofesian
BAB IV
ARAH KEBIJAKAN
4.1 Bidang Pengembangan Sumber Daya Mahasiswa
1. Mengupayakan pengembangan sumber daya mahasiswa dalam ruang lingkup kemahasiswaan
yang dapat terukur dan sesuai dengan HDPSDM ITS dan PPSDM HMTF ITS pada setiap
tahapannya
a. Adanya konsep, arahan, dan strategi pengembangan pada setiap tahap PPSDM HMTF
ITS
b. Terlaksananya tahapan pengenalan bidang manajerial bagi mahasiswa Teknik Fisika ITS
2017 sesuai PPSDM HMTF ITS
c. Adanya fasilitas tahapan pemahaman dan pengembangan manajerial bagi warga HMTF
ITS
d. Adanya arahan bagi kader untuk proaktif terhadap dinamika kehidupan kampus
e. Adanya koordinasi dengan Pemandu Idjo Teknik Fisika ITS dalam mengembangkan
mahasiswa dalam bidang manajerial
f. Terlaksananya tahapan pengenalan dalam bidang keilmiahan bagi mahasiswa Teknik
Fisika ITS 2017 sesuai PPSDM HMTF ITS
g. Terlaksananya tahapan pemahaman dan pengembangan keilmiahan bagi warga HMTF
ITS
h. Tersedianya fasilitas dan pengawalan bagi minat penelitian mahasiswa Teknik Fisika ITS
dalam hal pengarahan, pendampingan, dan kerjasama dengan pihak-pihak terkait.
2. Mengembangkan sumber daya mahasiswa dengan memprioritaskan nilai - nilai keimanan dan
ketakwaan pada Tuhan yang Maha Esa, nasionalisme, kepemimpinan, pola pikir ilmiah,
keorganisasian, kewirausahaan, dan keprofesian yang sesuai dengan dinamika
kemahasiswaan sehingga mampu menjawab tantangan global.
a. Adanya koordinasi dengan pihak terkait dalam pelaksanaan kegiatan keagamaan
mahasiswa Teknik Fisika ITS.
b. Adanya SOP dalam pelaksanaan kegiatan berdasarkan nilai-nilai diatas
c. Adanya kegiatan untuk menumbuhkan jiwa kepemimpinan.
d. Adanya kegiatan untuk menumbuhkan sikap kritis terkait wawasan kebangsaan dan
wawasan internasional
e. Tersedianya fasilitas untuk minat kewirausahaan pada mahasiswa Teknik Fisika ITS
f. Adanya kegiatan untuk mengembangkan karakter adaptif dan sistematis
3. Memfasilitasi dan mengawasi pengembangan kegiatan jurnalistik, bahasa asing, olahraga,
seni dan budaya di kalangan warga HMTF ITS
a. Terlaksananya kegiatan-kegiatan sebagai wadah pengembangan minat dan bakat warga
HMTF ITS
b. Adanya penanggungjawab pengembangan di setiap bidang jurnalistik, bahasa asing,
olahraga, seni dan budaya di lingkungan Teknik Fisika ITS
c. Adanya fasilitas untuk pengembangan minat bakat berupa materi maupun non-materi
dengan asas keadilan
5
d. Adanya pendataan terhadap minat mahasiwa di bidang jurnalistik, bahasa asing,
olahraga, seni dan budaya baik di tingkat departemen maupun institute
4. Mengembangkan sumber daya mahasiswa yang terkontrol, terbuka, dan berkelanjutan
a. Adanya pemetaan pengembangan mahasiswa Teknik Fisika ITS
b. Terlaksananya pengawasan terhadap pengembangan warga HMTF ITS
c. Adanya laporan pemetaan mahasiswa Teknik Fisika ITS
d. Adanya laporan pengembangan warga HMTF ITS
5. Meningkatkan kualitas elemen pengader berdasarkan kondisi warga HMTF ITS
a. Adanya kegiatan peningkatan kualitas elemen pengader
b. Adanya pedoman khusus dan arahan yang jelas tiap-tiap peran elemen pengader
4.2 Bidang Keprofesian
1. Meningkatkan kompetensi keprofesian mahasiswa Teknik Fisika ITS dengan memaksimalkan
sumber daya Departemen Teknik Fisika ITS
a. Adanya kegiatan pencerdasan berkaitan dengan keprofesian mahasiswa Teknik Fisika
ITS.
b. Adanya pemanfaatan fasilitas keprofesian yang ada di Departemen Teknik Fisika ITS
secara optimal.
c. Adanya koordinasi dengan pihak-pihak penunjang keprofesian dalam lingkup
Departemen Teknik Fisika ITS.
2. Mengupayakan organisasi keprofesian yang berwawasan demi menjawab tantangan global
a. Adanya kegiatan yang bertujuan untuk mengenalkan identitas Teknik Fisika berdasarkan
kurikulum, badan profesi, dan kebutuhan industry
b. Adanya fasilitas sertifikasi terkait bidang - bidang keprofesian Teknik Fisika
c. Adanya kajian yang berkaitan dengan isu-isu keprofesian Teknik Fisika
4.3 Bidang Kesejahteraan Mahasiswa
1. Mengupayakan advokasi mahasiswa yang mengalami kendala dalam hal akademik, finansial,
dan kesehatan dengan memaksimalkan sumber daya Departemen Teknik Fisika ITS melalui
pendataan, pengarahan, dan pemberian fasilitas mahasiswa Teknik Fisika ITS.
a. Adanya bank data terkait bidang akademik, dan finansial dari mahasiswa Teknik Fisika
ITS.
b. Adanya arahan dalam upaya advokasi terkait bidang akademik, finansial, dan kesehatan
untuk mahasiswa Teknik Fisika ITS.
c. Adanya advokasi mengenai biaya perkuliahan dan akademik di Teknik Fisika ITS
d. Adanya wadah konsultasi mengenai masalah akademik.
e. Adanya fasilitas kesehatan untuk mahasiswa Teknik Fisika ITS.
4.4 Bidang Riset dan Teknologi
1. Melakukan kerjasama hasil karya mahasiswa Teknik Fisika ITS yang jelas dalam hal
kompetisi, riset lanjut, dan komersialisasi.
a. Adanya bentuk-bentuk kerjasama yang jelas terkait hasil karya mahasiswa Teknik Fisika
ITS untuk diikutsertakan dalam kompetisi.
b. Adanya pengarahan yang jelas terkait hasil karya mahasiswa Teknik Fisika ITS untuk
dapat melakukan riset lebih lanjut.
c. Adanya wadah bagi hasil karya mahasiswa Teknik Fisika ITS yang layak untuk
dikomersialisasikan.
d. Adanya bank data hasil karya mahasiswa Teknik Fisika ITS
2. Mewujudkan aplikasi teknologi yang sesuai dengan keprofesian Teknik Fisika untuk
pengabdian masyarakat dengan memaksimalkan potensi hasil karya mahasiswa Teknik
Fisika ITS dengan mempertimbangkan rencana strategis aplikasi teknologi
6
a. Adanya aktualisasi aplikasi teknologi dengan mempertimbangkan rencana strategis yang
telah dibuat.
b. Terlaksananya evaluasi pasca pelaksanaan kegiatan aplikasi teknologi untuk pengabdian
masyarakat sesuai keprofesian Teknik Fisika.
4.5 Bidang Internal Organisasi
1. Membuat dan menjalankan pedoman mengenai pengelolaan organisasi yang terukur,
terstruktur, berdasarkan kondisi dan AD/ART HMTF ITS.
a. Adanya Tata Kelola Organisasi BPH HMTF ITS 2017-2018.
b. Adanya pengukuran kinerja dan pengembangan BPH HMTF ITS 2017-2018.
c. Penyusunan AKO & RPO HMTF ITS.
2. Melaksanakan administrasi kesekretariatan dan keuangan dengan asas keterbukaan dan dapat
dipertanggungjawabkan untuk mendukung terwujudnya organisasi yang professional
a. Berjalannya administrasi sesuai dengan pedoman yang ditentukan.
b. Terawatnya inventaris yang dimiliki dan menerapkan 3S (Seiri:sort, Seiton:set in order,
Seiso:shine).
c. Melakukan transparansi keuangan secara berkala.
3. Melakukan usaha-usaha guna menunjang serta mengembangkan kemandirian finansial
organisasi dengan penyusunan analisa dan rencana strategis usaha mandiri HMTF ITS.
a. Meningkatnya pendapatan mandiri.
b. Menyusun analisa dan rencana strategis usaha mandiri HMTF ITS di luar Departemen
Teknik Fisika ITS.
4. Mengupayakan pencerdasan kepada warga HMTF ITS mengenai konstitusi yang berlaku di
HMTF ITS dan KM ITS.
a. Adanya kegiatan yang ditujukan warga HMTF ITS dalam informasi tentang AD/ART dan
PPSDM HMTF ITS serta KDKM ITS.
4.6 Bidang Hubungan Luar Organisasi
1. Meningkatkan kerjasama dengan stakeholder HMTF ITS untuk pemenuhan kebutuhan
Mahasiswa Teknik Fisika ITS
a. Menjalin dan mengembangkan kerjasama dengan pihak-pihak luar Departemen Teknik
Fisika ITS dalam rangka meningkatkan kompetensi keprofesian mahasiswa Teknik Fisika
ITS.
b. Menjalin dan mengembangkan hubungan dengan pihak-pihak terkait guna menunjang
pengabdian masyarakat.
c. Menjalin dan mengembangkan hubungan dengan pihak luar untuk peningkatan
kesejahteraan mahasiswa Teknik Fisika ITS dalam hal akademik, finansial, dan
kesehatan.
d. Adanya database alumni yang diperbarui secara berkala.
2. Melakukan upaya untuk meningkatkan citra positif HMTF ITS dan Departemen Teknik
Fisika ITS terutama yang ditujukan kepada masyarakat luas, dan organisasi mahasiswa lain
dalam bentuk kegiatan dengan mengoptimalkan sumber daya HMTF ITS.
a. Adanya kegiatan untuk branding HMTF ITS dan Departemen Teknik Fisika ITS.
b. Adanya kunjungan ke organisasi mahasiswa lain.
c. Adanya kerjasama bilateral/multilateral dengan ormawa di dalam dan luar ITS.
4.7 Bidang Komunikasi dan Informasi
1. Menyediakan dan menyampaikan informasi yang dibutuhkan oleh mahasiswa Teknik Fisika
ITS.
a. Adanya informasi mengenai beasiswa.
b. Adanya informasi mengenai magang, kerja praktek, dan lowongan pekerjaan.
7
c. Adanya informasi mengenai kompetisi dalam bidang keilmiahan, kewirausahaan, dan
minat bakat.
d. Adanya informasi mengenai isu permasalahan sosial kebangsaan.
e. Adanya informasi mengenai advokasi akademik, finansial, kesehatan.
2. Mengembangkan media informasi untuk meningkatkan citra positif dan mendinamiskan
HMTF ITS dan Departemen Teknik Fisika ITS.
a. Adanya publikasi pencapaian dan prestasi warga HMTF ITS.
b. Adanya publikasi citra positif HMTF ITS dan Departemen Teknik Fisika ITS.
c. Adanya kegiatan agitasi dan propaganda dalam ruang lingkup kemahasiswaan Teknik
Fisika ITS.
3. Memberdayakan potensi warga HMTF ITS dalam bidang jurnalistik untuk mewujudkan
peranan pers dalam ruang lingkup HMTF ITS.
a. Adanya rencana strategis dalam mewujudkan pers HMTF ITS.
b. Adanya pembinaan yang bertujuan untuk merevitalisasi Sensor Crew.
4. Mengarsipkan segala bentuk forum yang berkaitan dengan HMTF ITS dengan transparansi
yang dapat dipertanggungjawabkan.
a. Adanya wadah arsip hasil forum.
b. Terarsipnya segala macam bentuk forum.
4.8 Bidang Kemasyarakatan
1. Meningkatkan sikap peduli sosial warga HMTF ITS melalui pengabdian masyarakat dan
kegiatan sosial.
a. Bersikap kritis terhadap permasalahan masyarakat sekitar
b. Adanya kegiatan sosial yang incidental
c. Terlaksananya kegiatan pengabdian masyarakat berbasis keprofesian Teknik Fisika
BAB V
KAIDAH PELAKSANAAN
Garis-garis Besar Haluan Kerja tahun 2017 - 2018 yang ditetapkan oleh Dewan Perwakilan
Angkatan dalam Musyawarah Warga tahun 2017, harus menjadi arah penyelenggaraan HMTF bagi
alat kelengkapan organisasi dan segenap Mahasiswa Teknik Fisika ITS. Untuk itu perlu ditetapkan
kaidah - kaidah pelaksanaannya sebagai berikut:
1. Ketua Himpunan Mahasiswa Teknik Fisika berkewajiban menjalankan tugas dan wewenang
sebagai Ketua HMTF sesuai AD/ART, mengerahkan semua potensi dan kekuatan Badan
Pengurus Harian dalam melaksanakan dan mengendalikan pengembangan organisasi.
2. Dewan Perwakilan Angkatan berkewajiban merancang dan mengawasi Garis-garis Besar
Haluan Kerja sesuai dengan fungsi, tugas, dan wewenangnya berdasarkan AD/ART.
3. Ketua HMTF berkewajiban menyampaikan laporan pelaksanaan Garis-garis Besar Haluan
Kerja dalam Musyawarah Warga berdasarkan AD/ART.
4. Garis-garis Besar Haluan Kerja dalam pelaksanaannya dituangkan dalam Program Kerja yang
memuat uraian kegiatan secara rinci dan terukur yang ditetapkan oleh Ketua HMTF, BPH
bersama Dewan Perwakilan Angkatan.
BAB VI
PENUTUP
Garis-garis Besar Haluan Kerja HMTF ITS tahun 2017-2018 berlaku sejak tanggal yang
ditetapkan sampai dengan ditetapkannya Garis-Garis Besar Haluan Kerja HMTF ITS oleh
Musyawarah Warga 2018 mengenai Garis-garis Besar Haluan Kerja HMTF ITS.GBHK ini harus
8
menjadi arah dan pedoman bagi pelaksanaan kegiatan kemahasiswaan di Departemen Teknik Fisika
ITS selama periode 2017-2018.
Untuk awal kepengurusan HMTF ITS 2017-2018, kepada Ketua Himpunan diberi
kesempatan untuk melakukan langkah-langkah persiapan, penyesuaian guna penyusunan program
kerja dengan tetap memelihara keberlangsungan kegiatan kemahasiswaan yang merupakan wujud
bahwa HMTF ITS menjalankan visi dan misinya .
Berhasilnya kepengurusan HMTF ITS 2017-2018 dalam mencapai tujuannya tergantung dari
peran aktif dari masing-masing stakeholder di HMTF ITS yang berperan aktif dalam mewujudkan
tujuan yang tertuang dalam visi HMTF ITS. Sehingga kebutuhan dari Mahasiswa Teknik Fisika ITS
terpenuhi dan HMTF ITS mampu memberikan fasilitas untuk memenuhi kebutuhan mahasiswa
Teknik Fisika ITS dengan baik.
Dalam rangka melaksanakan tanggung jawab bersama dan demi makin terwujudnya semangat
solidarity together forever, perlu dikembangkan peran aktif dari mahasiswa dalam rangka
menyiapakan Garis-garis haluan kerja yang akan datang. Sehingga apa yang nantinya dilaksanakan
oleh HMTF ITS dapat dirasakan manfaatnya oleh Mahasiswa Teknik Fisika ITS.
1.3 Arahan Kerja Badan Pengurus Harian 2017/2018

1. WAKIL KETUA HIMPUNAN 1 (WAKAHIMA 1)
a. Mengukur kinerja kabinet Beraksi HMTF ITS 2017-2018 (GBHK Bidang Internal
Organisasi poin 1)
b. Menyusun pola pengembangan dan performansi serta mengontrol kinerja staff BPH
HMTF ITS 2017-2018 dengan koordinasi departemen terkait (GBHK Bidang Internal
Organisasi poin 1)
c. Melaksanakan rapat koordinasi kepengurusan BPH HMTF ITS 2017-2018
d. Meningkatkan rasa kekeluargaan BPH HMTF ITS 2017-2018
2. WAKIL KETUA HIMPUNAN 2 (WAKAHIMA 2)
a. Membuat dan menjalankan Tata Kelola Organisasi BPH HMTF ITS 2017-2018 (GBHK
Bidang Internal Organisasi poin 1)
b. Penyusunan AKO & RPO HMTF ITS (GBHK Bidang Internal Organisasi poin 1)
c. Melakukan koordinasi dengan Tim EPW 2018 (GBHK Bidang Hubungan Luar
Organisasi poin 1) (Visi dan Misi poin 3)
d. Bertanggung jawab dalam persiapan, pelaksanaan serta pasca kegiatan Big Event HMTF
ITS (GBHK Bidang Hubungan Luar Organisasi poin 1)jawab dalam persiapan,
pelaksanaan serta pasca kegiatan Big Event HMTF ITS
3. SEKRETARIS I
a. Membuat dan memastikan berjalannya SOP alur administrasi HMTF ITS 2017-2018
bersama bendahara (GBHK Bidang Internal Organisasi poin 1)
b. Memastikan pengembangan staff di bidang administrasi kesekretariatan (GBHK Bidang
Internal Organisasi poin 1)
c. Melakukan pengarsipan terhadap proposal dan LPJ kegiatan BPH HMTF ITS 2017-2018
(GBHK Bidang Internal Organisasi poin 1)
d. Membuat buku panduan HMTF ITS 2017-2018 (GBHK Bidang Internal Organisasi
poin 1)
e. Melakukan pengarsipan hasil forum internal HMTF ITS 2017-2018 (GBHK Bidang
Komunikasi dan Informasi poin 1)
4. SEKRETARIS II
a. Melakukan pendataan dan perawatan inventaris HMTF ITS (GBHK Bidang Internal
Organisasi poin 1)
9
b. Membuat dan memastikan berjalannya SOP peminjaman inventaris HMTF ITS (GBHK
Bidang Internal Organisasi poin 1)
c. Bertanggung jawab atas pengadaan inventaris HMTF ITS (GBHK Bidang Internal
Organisasi poin 1)
d. Membuat KTW HMTF ITS angkatan 2017
e. Melakukan pembaharuan timeline himpunan
5. BENDAHARA
a. Menyusun pembukuan keuangan HMTF ITS (GBHK Bidang Internal Organisasi poin
1)
b. Memastikan pengembangan staff di bidang administrasi keuangan (GBHK Bidang
Internal Organisasi poin 1)
6. DEPARTEMEN PSDM
a. Memastikan penerapan Pola Pengembangan Sumber Daya Mahasiswa HMTF ITS
dalam kegiatan HMTF ITS (GBHK Bidang Pengembangan Sumber Daya Mahasiswa
poin 1)
b. Menerapkan pengembangan sumber daya mahasiswa bidang manajerial berdasarkan
PPSDM HMTF ITS (GBHK Bidang Pengembangan Sumber Daya Mahasiswa poin 1)
c. Meningkatkan kepekaan mahasiswa Teknik Fisika ITS terhadap dinamika kehidupan
kampus (GBHK Bidang Pengembangan Sumber Daya Mahasiswa poin 1)
d. Melakukan koordinasi dengan pihak lembaga kerohanian departemen Teknik Fisika ITS
melalui SOP yang ada (GBHK Bidang Pengembangan Sumber Daya Mahasiswa poin
2) (Visi dan Misi poin 3)
e. Mengadakan sebuah kegiatan untuk menumbuhkan jiwa kepemimpinan dan sikap kritis
terkait wawasan kebangsaan dan wawasan internasional (GBHK Bidang
Pengembangan Sumber Daya Mahasiswa poin 2)
f. Melakukan pemetaan dan controlling kepada kader-kader HMTF ITS (GBHK Bidang
g. Melakukan pelaporan terkait hasil pengembangan Warga HMTF ITS (GBHK Bidang
h. Mengadakan sebuah kegiatan terkait peningkatan kualitas elemen pengader HMTF ITS
(GBHK Bidang Pengembangan Sumber Daya Mahasiswa poin 4)
7. DEPARTEMEN RISTEK
a. Menerapkan PPSDM HMTF ITS di bidang keilmiahan (GBHK Bidang Pengembangan
Sumber Daya Mahasiswa poin 1)
b. Memfasilitasi dan mengawal minat penelitian mahasiswa Teknik Fisika ITS dalam hal
pengarahan, pendampingan, dan kerjasama dengan pihak-pihak terkait (GBHK Bidang
Pengembangan Sumber Daya Mahasiswa poin 1) (Visi dan Misi poin 3)
c. Melakukan revitalisasi kepada Idjo Creative Crew
d. Membantu dalam pengembangan hasil karya untuk kompetesi, riset lanjut, maupun
komersialisasi (GBHK Bidang Riset dan Teknologi poin 1)
e. Membuat bank data terkait hasil karya mahasiswa Teknik Fisika ITS (GBHK Bidang
Riset dan Teknologi poin 1)
f. Mengembangkan aplikasi teknologi sesuai dengan keprofesian Teknik Fisika untuk
pengabdian masyarakat (GBHK Bidang Riset dan Teknologi poin 2) (Visi dan Misi
poin 2)
8. DEPARTEMEN KWU
a. Mewadahi minat kewirausahaan mahasiswa Teknik Fisika ITS (GBHK Bidang
10
b. Meningkatkan pendapatan organisasi dengan usaha mandiri melalui pemberdayaan warga
HMTF ITS (GBHK Bidang Internal Organisasi poin 3)
c. Melakukan penyusunan analisa dan rencana strategis usaha mandiri HMTF ITS di luar
Departemen Teknik Fisika ITS (GBHK Bidang Internal Organisasi poin 3)
9. DEPARTEMEN KOMINFO
a. Memfasilitasi dan mengembangkan potensi Jurnalistik Warga HMTF ITS (GBHK
Bidang Pengembangan Sumber Daya Mahasiswa poin 3)
b. Mengembangkan media informasi untuk meningkatkan citra positif HMTF ITS dan
Departemen Teknik Fisika ITS (GBHK Bidang Hubungan Luar Organisasi poin 2)
c. Menyediakan dan menyampaikan informasi yag dibutuhkan oleh mahasiswa Teknik
Fisika ITS (GBHK Bidang Komunikasi dan Informasi poin 1)
d. Menyusun rencana strategis dalam mewujudkan pers HMTF ITS (GBHK Bidang
Komunikasi dan Informasi poin 3)
e. Melakukan revitalisasi terhadap Sensor Crew (GBHK Bidang Komunikasi dan
Informasi poin 3)
10.DEPARTEMEN ORKES
a. Melakukan pendataan terhadap minat mahasiswa pada bidang olahraga (GBHK Bidang
b. Memfasilitasi dan mengembangkan minat bakat warga HMTF ITS (GBHK Bidang
c. Menyediakan fasilitas kesehatan untuk mahasiswa Teknik Fisika ITS (GBHK Bidang
Kesejahteraan Mahasiswa poin 1)
11.DEPARTEMEN KESMA
a. Meningkatkan kompetensi keprofesian mahasiswa Teknik Fisika ITS dengan
memaksimalkan sumber daya Departemen Teknik Fisika ITS (GBHK Bidang
Keprofesian poin 1)
b. Mengadakan sebuah kegiatan untuk menunjang organisasi keprofesian yang berwawasan
demi menjawab tantangan global (GBHK Bidang Keprofesian poin 1)
c. Membuat bank data terkait bidang akademik dan finansial mahasiswa Teknik Fisika ITS
(GBHK Bidang Kesejahteraan Mahasiswa poin 1)
d. Melakukan penyelesaian masalah mahasiswa Teknik Fisika ITS dalam hal akademik dan
finansial (GBHK Bidang Kesejahteraan Mahasiswa poin 1)
e. Melakukan upaya peningkatan kesejahteraan bidang akademik termasuk pemberian
informasi dan apresiasi akademik
f. Memfasilitasi dan berkoordinasi dalam peningkatan kompetensi warga HMTF ITS pada
bahasa asing (GBHK Bidang Pengembangan Sumber Daya Mahasiswa poin 3)
12.DEPARTEMEN DAGRI
a. Mengadakan kegiatan yang bertujuan untuk mencerdaskan warga HMTF ITS mengenai
konstitusi yang berlaku di HMTF ITS dan KM ITS (GBHK Bidang Internal Organisasi
poin 4)
b. Mengadakan kegiatan agitasi dan propaganda dalam ruang lingkup Teknik Fisika ITS
(Bidang Komunikasi dan Informasi poin 2)
c. Melakukan koordinasi dengan laboratorium, komunitas dan DPA terkait timeline
kepengurusan secara berkala (Visi dan Misi poin 3)
d. Mempererat kekeluargaan warga HMTF ITS
13.DEPARTEMEN EKSTERNAL
a. Meningkatkan kerjasama dengan stakeholder HMTF ITS untuk pemenuhan kebutuhan
Mahasiswa Teknik Fisika ITS (GBHK Bidang Hubungan Luar Organisasi poin 1)
(Visi dan Misi poin 3)
11
b. Memperbarui database alumni Teknik Fisika ITS secara berkala (GBHK Bidang
Hubungan Luar Organisasi poin 1)
c. Menjalin relasi yang baik dengan alumni Teknik Fisika, FKMTF dan HMTF se-Indonesia
(GBHK Bidang Hubungan Luar Organisasi poin 2) (Visi dan Misi poin 3)
14.DEPARTEMEN SOSMAS
a. Meningkatkan sikap peduli sosial warga HMTF ITS melalui pengabdian masyarakat dan
kegiatan social (GBHK Bidang Kemasyarakatan poin 1)
b. Turut serta mendukung program Eco Campus ITS
1.4 Tata Kerja Organisasi HMTF ITS 2017/2018

TATA KELOLA ORGANISASI
BADAN PELAKSANA HARIAN
HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK FISIKA ITS
2017-2018
I. Badan Pengurus Harian

1. Badan Pengurus Harian HMTF ITS adalah mahasiswa S1 Teknik Fisika ITS yang terdapat
pada SK Kepengurusan Ormawa yang disahkan oleh Dekan FTI-ITS.
2. Masa bakti BPH HMTF ITS BERAKSI adalah selama satu periode kepengurusan 2017-
2018.
3. Pengurus harian terdiri dari kabinet dan staff HMTF ITS.
4. Seluruh BPH bertanggung jawab atas pelaksanaan dan keberhasilan program kerja dan
agenda sesuai dengan yang telah disepakati pada Rapat Kerja HMTF ITS.
5. Seluruh BPH berhak berpartisipasi pada seluruh kegiatan yang diadakan oleh HMTF ITS.
II. Struktur Pengurus Organisasi
A. Badan Pengurus Inti
1. Badan Pengurus Inti adalah pengurus organisasi yang bertanggung jawab atas
keberlangsungan kegiatan organisasi dalam satu periode kepengurusan.
2. Badan Pengurus Inti terdiri atas Ketua Himpunan, Wakil Ketua Himpunan I, Wakil
Ketua Himpunan II, Sekretaris I, Sekretaris II dan Bendahara Umum.
B. Kabinet
1. Kabinet adalah pengurus yang memiliki wewenang untuk menentukan kebijakan
organisasi baik urusan internal maupun eksternal organisasi.
2. Kabinet bertanggung jawab atas penyusunan dan pelaksanaan program kerja dan
agenda yang telah disusun selama satu periode kepengurusan.
3. Kabinet bertanggung jawab atas keberlangsungan program kerja dan agenda yang telah
disusun serta mengontrol kinerja staff.
4. Kabinet terdiri atas Badan Pengurus Inti, Kepala Departemen dan Wakil Kepala
Departemen.
C. Staff
1. Staff adalah pengurus yang membantu kabinet dalam pelaksanaan dan keberlangsungan
program kerja dan agenda yang telah disusun selama satu periode kepengurusan.
III. Pembagian Tugas dan Wewenang
A. Ketua
1. Sebagai pimpinan tertinggi dan bersama seluruh pengurus bertanggung jawab atas
kelangsungan organisasi.
2. Penanggung jawab atas pelaksanaan tugas-tugas internal dan eksternal organisasi
secara keseluruhan.
12
3. Bersama-sama Kepala Departemen atau Ketua Pelaksana Program Kerja maupun
Agenda menandatangani surat-surat keluar atau ke dalam HMTF ITS.
4. Memberikan mandat, mengangkat dan memberhentikan pengurus serta badan
kepanitiaan lainnya.
5. Berwenang mengganti pengurus HMTF ITS jika :
a. Merugikan dan mencemarkan nama baik BPH HMTF ITS.
b. Tidak aktif dan tidak bertanggung jawab dalam melaksanakan tugasnya.
c. Mengundurkan diri dari kepengurusan BPH HMTF ITS.
6. Bertanggung jawab atas seluruh kebijakan yang dikeluarkan oleh BPH HMTF ITS.
B. Wakil Ketua 1
1. Mengukur kinerja seluruh Kabinet Beraksi HMTF ITS 2017-2018.
2. Bertanggung jawab dalam penyelenggaraan Pola Pengembangan Sumber Daya Staff
(PPSDS) dan Pola Pengembangan Sumber Daya Pengurus (PPSDP).
3. Bertanggung jawab mengontrol dan memberikan laporan perkembangan staff kepada
ketua himpunan.
4. Bersama-sama ketua himpunan mengkoordinasikan seluruh departemen.
5. Bertanggung jawab pada Ketua.
C. Wakil Ketua 2
1. Membuat dan menjalankan Tata Kelola Organisasi BPH HMTF ITS 2017-2018.
2. Bertanggung jawab atas Analisis Kondisi Organisasi dan Rancangan Pengembangan
Organisasi HMTF ITS 2017-2018.
3. Bertanggung jawab atas persiapan, pelaksanaan dan pasca kegiatan Big Event HMTF
ITS.
4. Menggantikan Ketua menandatangani surat keluar dan atau masuk ke dalam HMTF
ITS apabila Ketua berhalangan dan atas persetujuan Ketua.
5. Mewakili Ketua dalam urusan internal maupun eksternal HMTF ITS apabila
berhalangan hadir dan atas persetujuan Ketua.
6. Bertanggung jawab pada Ketua.
D. Sekretaris 1
1. Bertanggung jawab terhadap administrasi kesekretariatan HMTF ITS yang terkontrol
dan terkoordinasi dan pengarsipan surat kegiatan HMTF ITS.
2. Mengkoordinasikan dan mengontrol Departeman untuk kegiatan administrasi
kesekretariatan.
3. Bertanggung jawab kepada Ketua.
E. Sekretaris 2
1. Bertanggung jawab atas inventaris sekretariat dan alat-alat penunjang kegiatan HMTF
ITS.
2. Bertanggung jawab atas kebersihan sekretariat HMTF ITS dan sekitarnya.
3. Bertanggung jawab atas timeline HMTF ITS BERAKSI 2017-2018.
F. Bendahara Umum
1. Bertanggung jawab atas kelancaran penerimaan, pengeluaran dan pengelolaan stabilitas
keuangan HMTF ITS.
2. Mengatur dan membuat kebijaksanaan keuangan menurut skala prioritas.
3. Mengkoordinasikan dan mengontrol Departemen untuk kegiatan administrasi
kesekretariatan.
4. Mengadakan pembukuan keuangan yang jelas dan dapat dipertanggungjawabkan.
5. Melakukan transparansi dan pelaporan keuangan HMTF ITS setiap bulan kepada
Warga HMTF ITS.
13
G. Kepala Departemen
1. Bertanggung Jawab dan mengkoordinasi atas segala penyelenggara kegiatan yang
berkaitan dengan bidang tugasnya
2. Menjadi penentu kebijakan departemen yang bersangkutan.
3. Melakukan evaluasi kinerja departemen setiap bulan.
4. Menentukan langkah strategis dalam pengembangan departemen.
5. Bertanggung jawab pada Ketua
H. Wakil Kepala Departemen
1. Membantu kinerja Kepala Departemen.
2. Mewakili Kepala Departemen jika berhalangan.
3. Memberikan pertimbangan kepada Kepala Departemen yang bersifat teknis pada
pelaksanaan program kerja dan agenda kerja pada departmen yang bersangkutan.
4. Bertanggung jawab kepada Kepala Departemen.
I. Staff
1. Bertanggung jawab dalam pelaksanaan kegiatan.
2. Menjadi panitia dalam kegiatan yang diselenggarakan oleh HMTF ITS.
3. Berperan aktif dalam seluruh kegiatan yang diselenggarakan oleh HMTF ITS.
4. Berhak memberi masukan pada kebijakan HMTF ITS melalui Kepala Departemen dan
atau Wakil Kepala Departemen.
5. Bertanggung jawab kepada Kepala Departemen.
IV. Rapat
A. Rapat BPI
1. Rapat BPI merupakan rapat tertutup untuk BPI
2. Rapat BPI diselenggarakan oleh Ketua HMTF ITS
3. Rapat BPI diselenggarakan sesuai dengan kebutuhan
4. Rapat BPI memiliki wewenang untuk menentukan kebijakan keuangan, strategis
internal organisasi, dan evaluasi kabinet
B. Rapat Kabinet
1. Rapat kabinet merupakan musyawarah Kabinet BPH HMTF ITS.
2. Rapat kabinet diselenggarakan oleh Ketua HMTF ITS.
3. Rapat kabinet diselenggarakan sesuai dengan kebutuhan.
4. Rapat kabinet mempunyai wewenang untuk menentukan kebijakan strategis, evaluasi,
membahas kondisi dan kebijakan organisasi.
C. Rapat Komunal
1. Rapat komunal merupakan musyawarah pengurus BPH HMTF ITS.
2. Rapat komunal diselenggarakan oleh Wakil Ketua HMTF ITS
3. Rapat komunal diselenggarakan minimal satu kali dalam satu bulan selama
kepengurusan
4. Rapat komunal memiliki wewenang untuk melakukan evaluasi kerja dalam jangka
waktu yang ditetapkan dan/atau membahas persiapan program kerja yang akan
dilaksanakan.
5. Rapat komunal mempunyai wewenang untuk menentukan kebijakan organisasi,
meminta pertanggungjawaban departemen berkaitan dengan kegiatan yang akan atau
telah dilakukan dan/atau melakukan pembahasan hal-hal lain yang dianggap perlu.
D. Rapat Departemen / Tim
1. Rapat departemen / tim merupakan musyawarah pengurus departemen/tim yang
bersangkutan.
2. Rapat departemen / tim minimal satu kali dalam sebulan.
14
3. Rapat departemen / tim dihadiri oleh pengurus departemen/tim bersangkutan ditambah
peninjau apabila diperlukan.
4. Rapat departemen / tim mempunyai wewenang untuk menyusun program kerja
dan/atau melakukan pembahasan hal-hal lain yang dianggap perlu.
E. Rapat Panitia
1. Rapat Panitia diselenggarakan oleh panitia dalam suatu kegiatan yang dilaksanakan
oleh BPH HMTF ITS
2. Rapat panitia dihadiri oleh ketua pelaksana, sekretaris, bendahara, koordinator sie serta
anggota sie dari kegiatan yang bersangkutan.
3. Rapat panitia dilaksanakan minimal tiga kali dalam satu kegiatan.
F. Rapat Koordinasi Administrasi
1. Rapat Koordinasi Administrasi memiliki wewenang untuk mengadakan evaluasi
mengenai kelancaran administrasi kesekretariatan dan administrasi keuangan di HMTF.
2. Rapat Koordinasi Administrasi diselenggarakan minimal satu kali dalam satu bulan.
3. Rapat Koordinasi Administrasi dihadiri oleh Sekretaris I dan Bendahara Umum dengan
Kabinet Departemen.
G. Tata Tertib Rapat
Dalam pelaksanaan rapat Ketua Himpunan harus membuat tata tertib rapat yang
ditetapkan dan wajib dipatuhi oleh peserta rapat yang bersangkutan.
1.5 Susunan Pengurus HMTF ITS 2017/2018

Berdasarkan Rapat Badan Pengurus Harian, maka diputuskan nama-nama yang tercantum di
bawah ini adalah Pengurus HMTF-ITS 2017/2018:
No NAMA NRP JABATAN
BADAN PENGURUS INTI
1 Wildan Almas Zufar 02311540000024 Ketua
2 Nanda Erzhiavica Tama 02311540000015 Wakil Ketua 1
3 Fery Dwi Purwanto 02311540000021 Wakil Ketua 2
4 Risa Indriani 02311540000076 Sekretaris 1
5 Vania Dwinda Oktaviana 02311540000102 Sekretaris 2
6 Widyasari Putri Dewi 02311540000066 Bendahara
DEPARTEMEN PSDM
7 Fuad Azhar Musiran 02311540000117 Kepala Dept. PSDM
8 Klora Hanggiayi 02311540000080 Wakadep 1 Dept. PSDM
9 Intan Parliani Putri 02311540000064 Wakadep 2 Dept. PSDM
10 Deaz Indra Setiawan 02311640000018 Staff Dept. PSDM
11 Muhammad Ghofur Rahmatullah 02311640000030 Staff Dept. PSDM
12 Bachtiar Susilo Utomo 02311640000071 Staff Dept. PSDM
13 Muhammad Tegar Wahyudi 02311640000087 Staff Dept. PSDM
14 Dea Faiza Febrianty 02311640000153 Staff Dept. PSDM
15 Muhammad Fadil Biran 02311640000154 Staff Dept. PSDM
DEPARTEMEN RISTEK
16 Godwin Gomosma 02311540000112 Kepala Dept. Ristek
17 Rofifah Hilyatul Jannah 02311540000073 Wakadep 1 Dept. Ristek
18 Vidiyan Nabila 02311540000023 Wakadep 2 Dept. Ristek
19 Ajie Prasetyo 02311640000013 Staff Dept. Ristek
20 Maharani Sarah Holle 02311640000015 Staff Dept. Ristek
21 Viko Dian Nano 02311640000051 Staff Dept. Ristek
22 Qory Cipta Scientika 02311640000091 Staff Dept. Ristek
23 Bariz Irfan Ridho 02311640000147 Staff Dept. Ristek
DEPARTEMEN KOMINFO
15
24 Dina Firdiana Rosalina 02311540000014 Kepala Dept. Kominfo
25 Ridha Tentiani 02311540000119 Wakadep 1 Dept.Kominfo
26 Selvy Uftovia Hepriyadi 02311540000058 Wakadep 2 Dept.Kominfo
27 Mohammad Erdhianto Triputradi 02311640000005 Staff Dept. Kominfo
28 Fadhil Arya Dhiwanto 02311640000024 Staff Dept. Kominfo
29 Fatma Ayu Nadyanya 02311640000142 Staff Dept. Kominfo
30 Ricky Giovanni Pratama 02311640000146 Staff Dept. Kominfo
31 Alkalanta Yusuf Bimahardji 02311640000162 Staff Dept. Kominfo
DEPARTEMEN KWU
32 R. Jongga Risky Hardiyatna Mas 02311540000094 Kepala Dept. KWU
33 Filza Adha Adelina 02311540000057 Wakadep 1 Dept. KWU
34 Alif Saiful Zulfi 02311540000022 Wakadep 2 Dept. KWU
35 Yoanne Ayuningtias Sania 02311640000016 Staff Dept. KWU
36 Kholifah Nur Anggraini 02311640000020 Staff Dept. KWU
37 Hanifa 02311640000057 Staff Dept. KWU
38 Daniel Rendy Novendra 02311640000085 Staff Dept. KWU
39 Muhammad Naufal Arfani 02311640000152 Staff Dept. KWU
DEPARTEMEN EKSTERNAL
40 Amodya Satriatama Subagio 02311540000116 Kepala Dept. Eksternal
41 Hafizha Ega Widityo 02311540000003 Wakadep 1 Dept.Eksternal
42 Josafat Mangasitua Malau 02311540000068 Wakadep 2 Dept.Eksternal
43 Kokoh Priambodo 02311640000083 Staff Dept. Eksternal
44 Ilham Akbar Ibrahim 02311640000096 Staff Dept. Eksternal
45 Inesya Permatasari 02311640000113 Staff Dept. Eksternal
46 Riezky Pratama Ry 02311640000134 Staff Dept. Eksternal
47 Reyner Erickson 02311640000151 Staff Dept. Eksternal
48 Ndaru Priyo Tri Atmoko 02311640000156 Staff Dept. Eksternal
DEPARTEMEN DAGRI
49 Fandi Kurniawan Saputra 02311540000029 Kepala Dept. Dagri
50 Muhammad Gikano Sabillah 02311540000093 Wakadep 1 Dept. Dagri
51 Muhammad Andro Purnomo 02311540000034 Wakadep 2 Dept. Dagri
52 Amrizal Tariq Chalidi 02311640000004 Staff Dept. Dagri
53 Tysna Mayang Hapsari 02311640000029 Staff Dept. Dagri
54 Najela Rafia Elchoir 02311640000056 Staff Dept. Dagri
55 Rizqi Lazuardy Manararrahmat 02311640000119 Staff Dept. Dagri
56 Achmad Rhomafika Amrullah 02311640000159 Staff Dept. Dagri
DEPARTEMEN SOSMAS
57 Hafidz Fazlur Rochman 02311540000042 Kepala Dept. Sosmas
58 Muhammad Adib Abiyyu 02311540000028 Wakadep 1 Dept. Sosmas
59 Bella Widya Gunawan 02311540000050 Wakadep 2 Dept. Sosmas
60 Prita Yenny Oktavianti 02311640000002 Staff Dept. Sosmas
61 Irvan Surya Agastya 02311640000023 Staff Dept. Sosmas
62 Umroatul Fauziah 02311640000035 Staff Dept. Sosmas
63 Yunita Puspita Rini 02311640000046 Staff Dept. Sosmas
64 Radhiyah Ulfah Pratiwi 02311640000095 Staff Dept. Sosmas
DEPARTEMEN KESMA
65 Muhammad Yusuf 02311540000025 Kepala Dept. Kesma
66 Muhammad Ulinnuha 02311540000081 Wakadep 1 Dept. Kesma
67 Asma‟ul Husna 02311540000056 Wakadep 2 Dept. Kesma
68 Kartika Tri Wahyu Ramadhani 02311540000026 Wakadep 3 Dept. Kesma
69 Mohammad Azwan Afis 02311640000037 Staff Dept. Kesma
70 Amalia 02311640000047 Staff Dept. Kesma
71 Dwi Satriyo Murdono 02311640000072 Staff Dept. Kesma
16
72 Febbyan Reza D. K. 02311640000112 Staff Dept. Kesma
73 Barakatul Khairat 02311640000129 Staff Dept. Kesma
74 Nanang Rifa‟i Rachman 02311640000143 Staff Dept. Kesma
DEPARTEMEN ORKES
75 Gagas Prajamukti Harianto 02311540000088 Kepala Dept. Orkes
76 Aditya Yudhistira 02311540000032 Wakadep 1 Dept. Orkes
77 Arifatul Noor Aina 02311540000052 Wakadep 2 Dept. Orkes
78 Dinda Cahya Firdausi 02311640000043 Staff Dept. Orkes
79 Hanif Olivia Putri 02311640000080 Staff Dept. Orkes
80 Mukhammad Daniyal Effendi 02311640000105 Staff Dept. Orkes
81 Muhammad Yahya Ayash 02311640000137 Staff Dept. Orkes
1.6 Program Kerja dan Agenda HMTF ITS 2017/2018

Adapun program kerja dan agenda HMTF ITS 2017/2018 adalah sebagai berikut:
NO. NAMA PROKER/AGENDA DEPARTEMEN
1 Upgrading Staff 1& 2
Pola Pengembangan Sumberdaya Staff dan
2
Evaluasi
3 Rapat Komunal BPH tiap Bulan Wakahima 1
4 Kontrolling Departemen tiap Bulan
5 SOHL
6 Makrab BPH HMTF ITS 17/18
7 Beraksi Goes to Jungle
8 Pembuatan TKO Wakahima 2
9 Suksesi HMTF ITS
10 Buku Panduan HMTF Beraksi
11 Administration Action
Sekretaris 1
12 Pengarsipan Administrasi Kesekretariatan
13 Pengarsipan Notulensi Forum
14 Kartu Tanda Anggota
Pengadaan dan Pencatatan Inventaris HMTF ITS
15
17/18 dan Penyewaan/Peminjaman Alat Inventaris
Sekretaris 2
16 Jadwal Piket HMTF
17 Awarding BPH
18 Timelinisasi Proker dan Agenda HMTF ITS
19 Pembukuan Keuangan Rutin HMTF ITS 17/18 Bendahara
20 OKKBK
21 Tour Lab
22 Optimasi 2017
23 Upgrading Elemen Pengkader
24 LKMM TD PSDM
25 Sekolah Elemen Pengkader (SEP)
26 Peduli Kader
27 Forum Elemen Pengkader
28 Pemandu Idjo In Action
29 Beasiswa Teknik Fisika
30 Job Preparation
31 Seminar Kehidupan Kampus (SKK)
KESMA
32 TOEFL Week
33 Workshop dan Sertifikasi
34 Academic Session
17
35 Sharing Session
36 PKTI TD (PKM 5 Bidang)
37 PKTI TM
38 PKM Warrior
39 ICC Ranger
RISTEK
40 School of Mawapres
41 Ekspansi Karya
42 Call for Tech (APTEK)
43 Ristek Data & Sharing Center (RDSC)
44 Tasyakuran Wisuda (TW)
45 TF Gathering 2018
46 Seminar Konstitusi
DAGRI
47 Kelana
48 Ipent Perekatan Warga (IPW)
49 Pojok Isu
50 Basic Media Schooling (BMS)
51 Sensor
52 HMTF News KOMINFO
53 HMTF Online
54 Lomba Jurnalistik
55 LKMW TD
56 Entrepreneur Competition
57 Product
KWU
58 Service
59 Marketing 24
60 Entrepreneur Start Up
61 Green Campus
62 Village Development Project SOSMAS
63 HMTF Mengabdi
64 Roadshow Company
65 Sharing with Alumni
66 FKMTF Delegate
67 HMTF Visit EKSTERNAL
68 Greeting Card
69 Cangkruk Alumni
70 Call External
71 Latihan Rutin
72 Engineering Physics Games (EPG)
73 HMTF Check Up ORKES
74 Senam Pagi
75 Nonton Bareng
18
BAB II
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN DEPARTEMEN
2.1 Departemen Pengembangan Sumber Daya Mahasiswa (PSDM)

2.1.1 Arahan Kerja Departemen
Berikut adalah arahan kerja dari Departemen PSDM HMTF ITS
a. Memastikan penerapan Pola Pengembangan Sumber Daya Mahasiswa HMTF ITS
dalam kegiatan HMTF ITS
b. Menerapkan pengembanagan sumber daya mahasiswa bidang manajerial berdasarkan
PPSDM HMTF ITS
c. Meningkatkan kepekaan mahasiswa Teknik Fisika ITS terhadap dinamika kampus
d. Melakukan koordinasi dengan pihak lembaga kerohanian departemen Teknik Fisika
ITS melalui SOP yang ada
e. Mengadakan sebuah kegiatan untuk menumbuhkan jiwa kepemimpinan dan sikap
kritis terkait wawasan kebangsaan dan wawasan internasional
f. Melakukan pemetaan dan controlling kepada kader-kader HMTF ITS
g. Melakukan pelaporan terkait haisl pengembangan warga HMTF ITS
h. Mengadakan sebuah kegiatan terkait peningkatan kualitas elemen pengader HMTF
ITS
2.1.2 Gambaran Umum Departemen

Departemen PSDM (Departemen Pengembangan Sumber Daya Mahasiswa) merupakan
departemen yang memiliki ranah untuk mengembangkan sumber daya mahasiswa melalui 3
ranah yitu kaderisasi, pelatihan dan pemetaan. Kaderisasi bertujuan untuk mengadakan sebuah
serangkaian kegiatan persiapan kader HMTF ITS untuk mahasiswa baru agar nantinya bisa
menjadi kader HMTF ITS yang bermanfaat bagi jurusan, almamater maupun bangsa dan negara
serta sebagai persiapan awal untuk mencetak lulusan teknik fisika ITS yang baik. Pelatihan
merupakan amanah dari HD PSDM ITS (Haluan Dasar Pengembanagan Sumber Daya
Mahasiswa ) serta PPSDM (Pola Pengembangan Sumber Daya Mahasiswa) HMTF ITS bidang
manajerial menuntut HMTF ITS untuk bisa melatih mahasiswanya supaya dapat terupgrade
dibidang manajerial. Pemetaan merupakan serangkaian kegiatan pengarahan untuk mahasiwa
teknik fisika ITS ke wadah-wadah kemahasiswaan yang ada di ITS
2.1.3 Laporan Pertanggungjawaban Program Kerja dan Agenda

2.1.3.1 Optimasi (GBHK Bidang PSDM Nomor 1 dan Arahan Kerja Departemen
Poin a dan d serta arahan kerja bidang PSDM poin a dan poin e)
A. Tujuan
OPTIMASI 2017 ini memliki tujuan sebagai berikut :
a. Menjadi sarana serta fasilitas orientasi mahasiswa baru terhadap
lingkungan dan keprofesian Teknik Fisika ITS.
b. Menjadi sarana character building mahasiswa baru.
c. Menjadi sarana guna melatih softskill dan hardskill mahasiswa baru
Teknik Fisika 2017.
B. Sasaran
Sasaran dari kegiatan ini adalah Mahasiswa Baru Teknik Fisika ITS 2017.
C. Deskripsi Kegiatan
Orientasi Pengaderan Mahasiswa Teknik Fisika 2017 adalah kaderisasi
massal terbatas yang dilaksanakan oleh Himpunan Mahasiswa Teknik Fisika
19
Institut Teknologi Sepuluh Nopember yang bekerja sama dengan Departemen
Teknik Fisika ITS yang selanjutnya disebut OPTIMASI 2017.
Berikut merupakan deskripsi secara umum tools yang akan diberikan pada
OPTIMASI HMTF ITS 2017:
a. Tasyakuran Wisuda 116
Kegiatan tasyakuran untuk wisudawan berupa kegiatan penyambutan dan
pelepasan wisudawan. Kegiatan ini bertujuan untuk mengenalkan salah satu
budaya warga HMTF ITS kepada mahasiswa baru.
b. PKTI TD
Kegiatan yang ditujukan untuk mahasiswa baru Teknik Fisika 2017 sebagai
sarana pencerdasan mengenai penulisan ilmiah, teknik penggalian ide, teknik
presentasi, serta menanamkan pemahaman akan esensi Program Kreativitas
Mahasiswa (PKM) khususnya PKM lima bidang.
c. Seminar Konstitusi
Merupakan tools untuk mahasiswa baru Teknik Fisika ITS 2017 mengenal
lebih jauh tentang dunia kemahasiswaan kampus ITS, serta konstitusi dasar
ormawa yang ada di ITS serta landasan gerak HMTF ITS.
d. Seminar Kehidupan Kampus
Kegiatan ini berupa seminar mengenai advokasi finansial berupa alur
beasiswa maupun yang berurusan dengan Uang Kuliah Tunggal (UKT) dan
advokasi akadmik berupa nilai yang bermasalah serta hal lain yang dirasa
perlu.
e. LKMM Pra-TD
LKMM Pra-TD merupakan serangkaian kegiatan LKMM yang
diselenggarakan oleh BEM FTI untuk mahasiswa angkatan 2017. Merupakan
kegiatan manajemen diri bagi mahasiswa baru agar dapat memanajemen diri
dengan baik.
f. LKMW TD
Merupakan kegiatan pelatihan yang ditujukan untuk mahasiswa baru 2017
guna menumbuhkan semangat berwirausaha dan pengenalan Business Model
Canvas.
g. BMS
Merupakan kegiatan untuk pengenalan materi dasar jurnalistik, meliputi:
jenis-jenis berita, teknik wawancara, teknik fotografi, teknik pembuatan
berita, dan tata layout yang menyesuaikan dengan kurikulum pelatihan
jurnalistik tingkat dasar BEM ITS.
h. UKM Expo
UKM Expo merupakan kegiatan pengenalan UKM kepada mahasiswa baru.
Kegiatan ini dirasa sangat penting untuk memperkenalkan UKM dan LMB
yang ada di ITS, sebagai sarana pengembangan potensi diri mahasiswa.
Kegiatan ini diselenggarakan oleh pihak LMB dan UKM.
i. EPW 2018
EPW merupakan event tahunan yang diselenggarakan oleh HMTF. Dalam
kegiatan ini, diharapkan mahasiswa baru dapat ikut berperan aktif dalam
pelaksanaannya. Hal ini bertujuan untuk membangun L2S (Leadership,
Loyality, dan Solidarity) pada mahasiswa Teknik Fisika 2017.
20
j. Project 17
Merupakan serangkaian kegiatan maupun penugasan guna menunjang
OPTIMASI 2017 untuk mengenalkan serta menanamkan L2S (Leadrship,
Loyality, Solidarity) dan TWB (Team Work Building) pada mahasiswa baru.
Adapun visi dan misi yang dibawa pada OPTIMASI 2017 yaitu:
Visi : Terbentuknya F52 yang adaptif dalam berkomunikasi dan berempati
terhadap lingkungan sekitar
Misi :
a. Mahasiswa Teknik Fisika mampu mengenali dan beradaptasi terhadap
lingkungan kampus yang baru
b. Memperkenalkan dan menanamkan L2S (Leadership, Loyalitas, dan
Solidarity) serta TWB (Team Work Building)
c. Menanamkan Sense Of Belonging (SOB) terhadap HMTF ITS dan KM
ITS
d. Memiliki kemampuan dalam manajemen diri
e. Mahasiswa mampu mengenal dasar keprofesian Teknik Fisika
f. Mahasiswa mampu mengenal wadah bidang keilmiahan di ITS
g. Mahasiswa mampu mengenal iklim dan budaya keilmiahan di
lingkungan Teknik Fisika ITS
D. Kondisi Riil
- Persiapan Non Teknis
Persiapan non teknis OPTIMASI 2017 tidak terlalu ada banyak kendala.
Pemilihan koor SC maupun IC sudah didiskusikan dengan angkatan 2013 dan
2014 dan terpilihlah Iqbal Lucky Eptanto sebagai koor SC, dan Ariel Faishal
sebagai koor IC. Ada beberapa perseteruan mengenai adanya mentor yang
berasal dari 2015 dan 2014 sehingga dirasa angkatan 2016 kurang memiliki
wewenang dalam OPTIMASI 2017. Namun kondisi itu sudah bisa diterima.
Selain itu, kondisi birokrasi mendukung adanya OPTIMASI, asalkan tetap
bermain cantik.
- Persiapan Teknis
Persiapan teknis menjadi salah satu kendala yang harus diselesaikan
bersama. Misalnya saat briefing untuk sesi laporan pertanggungjawaban, sering
kali elemen SC maupun IC datang terlalu mepet dari waktu yang dijanjikan ke
mahasiswa baru. Selain itu kerap kali dari PSDM dan OC kurang
mempersiapkan perihal tempat kesehatan, obat-obatan, dan tempat briefing.
- Pelaksanaan Kegiatan (bisa dalam bentuk tabel)
Pelaksanaan kegiatan OPTIMASI 2017 sejauh ini masih dibilang lancar,
karena belum ada konflik yang tidak bisa diselesaikan. Selain itu, pihak birokrasi
yang selalu memantau elemen membuat pelaksanaan OPTIMASI 2017 tetap
pada koridor yang diperbolehkan. Ada beberapa catatan yang perlu diperhatikan
oleh elemen yaitu seringnya molor dari waktu yang sudah dialokasikan. Selain
itu perlu diperhatikan kembali fungsi masing-masing elemen. Dirasa dari SC
masih terlalu mencampuri tugas dari IC sehingga mereka seperti IC yang juga
ikut marah-marah dan terlalu dominan pada forum laporan pertanggungjawaban
E. Evaluasi
OPTIMASI 2017 ini memliki evaluasi sebagai berikut :
a. Seringnya waktu molor saat briefing, maupun pemanggilan
b. Setiap elemen masih belum paham akan fungsi masing-masing
c. Kurangnya koordinasi antara PSDM dan OC
21
F. Rekomendasi
OPTIMASI 2017 ini memliki rekomendasi sebagai berikut :
a. Adanya sanksi terhadap pelanggar pada saat OPTIMASI
b. Diadakan forum bersama antara SC, IC, dan PSDM. Selain itu harus ada
PSDM saat forum untuk mengontrol jalannya pelasanaan
c. Perbaikan koordinasi, dan juga perlunya inisiatif dari elemen OC sendiri
2.1.3.2 OKKBK (GBHK Bidang PSDM Nomor 1 dan Arahan Kerja Departemen
Poin a dan poin d serta arahan kerja bidang PSDM pon c)
A. Tujuan
Tujuan dari OKKBK 2017 adalah sebagai wadah bagi mahasiswa Teknik
Fisika 2017 agar dapat beradaptasi dengan lingkungan Teknik Fisika ITS.
B. Sasaran
Sasaran dari kegiatan ini adalah Mahasiswa Baru Teknik Fisika ITS 2017
Kegiatan OKKBK (Orientasi Keprofesian dan Kompetensi Berbasis
Kurikulum) 2017 dilaksanakan secara serentak di semua departemen yang ada di
ITS, pada 22 Agustus – 25 Agustus 2017. Kegiatan ini bertujuan meberikan
wadah bagi mahasiswa baru dalam membantu adaptasi kehidupan kampus. Di
sisi lain dapat menjadi sarana bagi mahasiswa baru 2017 dalam mengenal
angkatan sendiri, kakak tingkat Teknik Fisika, dosen dan karyawan serta
fasilitas-fasilitas yang ada di Teknik Fisika ITS, baik melalui diskusi, penugasan,
pemaparan, ataupun permainan.
D. Kondisi Riil
Persiapan non teknis dalam pelaksanaan kegiatan OKKBK (Orientasi
Keprofesian dan Kompetensi Berbasis Kurikulum) 2017, diawali dengan
pembentukan panitia dan pembentukan proposal. Pantia sendiri terdiri dari
angkatan 2016 yang memiliki bertugas menyiapkan fasilitas serta memastikan
kelancaran jalannya kegiatan. Dilanjutkan pembentukan panigtia tiap sie, selepas
pembentukan panitia diberikan tugas untuk setiap sie guna mendukung persiapan
serta pembuatan grup dari salah satu media komunikasi untuk mempermudah
komunikasi baik antar sie ataupun dari internal sie itu sendiri. Selanjutnya adalah
pengajuan proposal ke departemen Teknik Fisika ITS serta pembuatan surat baik
perizinan tempat tempat ataupun surat undangan pemateri. Selain itu ada pula
pembuatan absensi serta pembelian konsumsi baik untuk panitia maupun untuk
Mahasiswa Baru Teknik Fisika ITS 2017.
- Persiapan Teknis
Dalam pelaksanaan kegaiatan OKKBK 2017, persiapan teknis diawali
dengan mempersiapkan tempat yaitu teater A, dilanjutkan dengan penataan kursi
bagi Mahasiswa Baru Teknik Fisika ITS 2017 sebanyak 128 kursi. Tak lupa
mempersiapkan alat seperti proyektor, laptop, dan sound sytem yang akan
digunakan pada kegiatan berlangsung. Tak lupa, pembuatan Message Corner
oleh sie perlengkapan berupa lembaran karton berwarna yang ditempelkan di
papan tulis. Untuk panitia tiap harinya menyiapkan pendataan absensi untuk
Mahasiswa Baru Teknik Fisika 2017.
Kemudian setelah berakhirnya kegiatan diadakan evaluasi kinerja panitia
selama kegiatan OKKBK 2017 tiap harinya. Adanya evaluasi bertujuan untuk
22
membahas kekurangan dari kegiatan yang dilakukan agar dapat menjadi bahan
evalusai serta perbaikan untuk kegiatan mendatang.
- Pelaksanaan Kegiatan
Adapun pelaksanaan kegiatan OKKBK adalah sebagai berikut :
HARI, PENANGGUNG
WAKTU KEGIATAN PEMATERI
TANGGAL JAWAB
07.00 – 08.00 Persiapan (Registrasi) - Prita
08.00 – 08.30 Pembukaan - Kartini
Materi 1 (Pengenalan Agus
DTF) Muhammad
08.30 – 09.40 Shoba
Hatta, ST,
Msi, Ph.D
09.40 – 09.55 Coffee Break - Deaz
Materi 2 ( Keprofesian Dr. Ir. Totok
Selasa, 22 09.55 – 11.35 Teknik Fisika) Soehartato, Emon
Agustus DEA
2017 11.35 – 12.40 Ishoma - Iyel
Materi 3 ( Pengenalan
Kurikulum, Hendra
12.40 – 13.50 Implementasi SKS, Cordova, ST, Indjra
Aturan Perkuliahan MT
dan Akademik)
Materi 4 ( Teknik Achmad
13.50 - 15.00 Ghopur
Belajar Efektif) Syarief H
15.00 – 15.30 Isho - Faizul
15.30 – 17.00 Penutupan - Anin
06.00 – 07.00 Persiapan (Registrasi) - Faizul
07.00 – 08.00 Ice breaking - Ais
Materi 1 ( Pengenalan Kepala
08.00 – 09.30 Anin
5 Bidang Minat) Laboratorium
09.30 – 10.00 Coffee Break Prita
Rabu, 23
Materi 2 ( Profil Bambang
Agustus 10.00 - 11.30 Ghofur
Alumni) Murjayanto
2017
11.30 – 13.00 Ishoma - Shoba
Materi 3 (Rally Lab) Asisten
13.00 – 16.00 Utom
Laboraturium
16.00 – 16.30 Isho - Anin
16.30 – 17.00 Penutupan - Indjra
06.00 – 07.00 Persiapan (Registrasi) - Iyel
Materi 1 ( Penganalan
07.30 – 08.45 DPA Rouf
DPA)
08.45 – 09.00 Coffe Break - indjra
Kamis, 24
Materi 2 ( Pengenalan Kahima dan
Agustus 09.00 – 10.15 Prita
HMTF ITS) Kabinet
2017
Materi 3 ( Pengenalan
Departemen
10.15 – 11.30 Atmosfet Keilmiahan Dea
Ristek
DTF )
11.30 – 12.30 Ishoma - Anin
23
Materi 4 ( Pengenalan Komunitas
12.30 – 13.45 Tegar
Komunitas DTF ) DTF
Taken Kontrak
13.45 – 15.00 PSDM dan SC Deaz
Optimasi
15.00 – 15.30 Isho - Shoba
15.30 -17.00 Penutupan - Shoba
06.00-07.30 Persiapan (Registrasi) - Anin
Materi 1 Pendiri Sego
07.30-09.35 Fadila
(Entrepreneur) Njamoer
09.35–10.00 Coffee Break - Ayash
Materi 2 (Sharing Alumni
Jumat, 25 10.00-11.30 Iyok
Session) Teknik Fisika
Agustus
11.30-13.00 Ishoma - Emon
2017
Materi 3 (ITS Online, ITS Online,
13.00 – 15.00 Deaz
ITS TV) ITS TV
15.00 – 16.00 Ishoma -
16.00 – 16.30 Penugasan - Anin
16.30-17.00 Penutupan -
E. Keuangan
-Pemasukan
No Pemasukan Jumlah
1 Departemen Teknik Fisika Rp. 7.533.000,-
Jumlah Rp. 7.533.000,-
-Pengeluaran
No. Pengeluaran Volume Satuan Harga Satuan Jumlah
1 Souvenir pemateri 10 Buah Rp 20.000 Rp 200.000
2 Peralatan games - - - Rp 100.000
Fotokopi PA, Feedback,
3 - - - Rp 130.000
dll.
4 Konsum Pemateri 10 Buah Rp 10.000 Rp 100.000
5 Konsumsi Peserta 800 (200 x 4) Buah Rp 7.000 Rp 5.600.000
6 Coffe break 520 (130x4) Buah Rp 700 Rp 364.000
7 Banner 1 Buah Rp 60.000 Rp. 60.000
8 Peminjaman Ruangan 4 Hari Rp 150.000 Rp 600.000
9 Spidol 3 Buah Rp 3.000 Rp 9.000
10 Baterai 1 Pack Rp 10.000 Rp 10.000
11 Obat-obatan - - - Rp 300.000
12 Pita 3 Buah Rp 10.000 Rp 30.000
13 Galon 10 Buah Rp 5000 Rp 50.000
24
- Saldo
Pemasukan Rp. 7.533.000
Pengeluaran RP. 7.533.000
Saldo 0
F. Ketercapaian TUK
TUK Kondisi Riil Ketercapaian
Kehadiran peserta OKKBK 90% Kehadiran peserta
dari seluruh jumlah mahasiswa OKKBK dari
Tercapai
baru Teknik Fisika 2017 seluruh jumlah yaitu
95%
75% dari peserta paham terhadap Pemahaman peserta
materi yang diberikan dengan terhadap materi
Tercapai
standar poin 75 dibuktikan dengan berdasarkan lembar
lembar PA PA yaitu 85%
G. Evaluasi
Adapun evaluasi dari kegiatan ini yaitu antara lain :
a. Pelaksanaan OKKBK terlalu padat di materi, tidak ada kegiatan di luar
ruangan
b. Anggaran keuangan yang kurang, mengingat peserta mahasiswa baru
semakin bertambah
c. Tidak ada materi pengenalan dosen dan karyawan Teknik Fisika
H. Rekomendasi
Rekomendasi yang dapat kami berikan untuk perbaikan kegiatan ini adalah:
a. Diharapkan tahun depan ada kegiatan di luar ruangan, seperti outbond
b. Anggaran keuangan dapat ditambah, baik dari jurusan maupun himpunan
c. Akan ada materi tentang pengenalan dosen dan karyawan Teknik Fisika
I. Dokumentasi
Gambar 1. Peserta menerima materi tentang DPA

J. Absensi
NO NRP NAMA Hari 1 Hari 2 Hari 3 Hari 4
WILDAN MUHAMMAD
1 02311740000001 BAHARI SUMARDIKO V V V V
PUTRA ARISMA ABDILLAH
2 02311740000002 ASANI V V V V
25
3 02311740000003 WARDATUL JANNAH V V V V
4 02311740000004 HIJRIYATUL FAJRIYAH V V V V
CHRISTIAN MILLENEUVE
5 02311740000005 BUDIONO S V V V
GREGORIUS KEVIN KRISNA
6 02311740000007 ANDIKA V V V V
7 02311740000008 YUDHAN WAHYU ILLAHI - - - -
8 02311740000010 PERNANDO PRATAMA V V V V
9 02311740000011 RANI RIZKI RAMADHANI V V V V
10 02311740000012 ESTER CAROLINA V V V V
11 02311740000013 YUSNI ANGGARA V V V V
12 02311740000014 MURTI MARINAH V V V V
13 02311740000015 VIERI LIMANTO V V V V
14 02311740000016 FAMRI HAMZAH V V V V
TASYA YUSIASFA
15 02311740000017 CHRISTNANTASARI V V V V
MUHAMMAD AMMAR
16 02311740000018 ASYRAF V V V V
17 02311740000019 ISMI ROICHATUL JANNAH V V V V
18 02311740000020 FERINA PUTRI SUHARSONO V V V V
MAY PRADENTA
MEGATASHA PUTRI
19 02311740000021 NAWAKINAN V V V V
20 02311740000022 MOUDY ANISA PUTRI - - - -
21 02311740000023 NUR ADLUN HAFIIZH V V V V
MOHAMMAD DIHLIZ
22 02311740000024 MAULANA V S V V
ARKILAUS BELLINUS
23 02311740000025 FELLE V V V V
ROBERT CIPUTRA
24 02311740000026 HERMANTARA V V V V
25 02311740000027 SHIANG NI PUTRI MENTARI V V V V
ANGGUN CAHYANING
26 02311740000028 LINTANG RESPATI V V V S
27 02311740000029 HAFID ALIFIANTO V V V V
I PUTU REZA RIZKANA
28 02311740000030 PUTRA V V V V
29 02311740000031 MADE WIDNYANA ANDIKA V V V V
MUHAMMAD ALVAN AL
30 02311740000032 HUDA V V V V
31 02311740000033 YURHAM AFIF V V V V
32 02311740000034 YOHANA PUTRI PRAKOSO V V V V
33 02311740000035 FARIS RAFI MEITAPUTRA V V V V
34 02311740000036 ZULFIRAHMA DYAH SEPTI V V I V
26
KUSUMA
NISFIAR SYA'BANA NUR
35 02311740000037 FADILLA V V V V
MUHAMMAD ALVIN
36 02311740000038 ILMAWAN - - - -
GABRIEL FRANSISCO
37 02311740000039 YUGOPUTRA V V V V
38 02311740000040 BIRLY FAJAR V V V V
39 02311740000041 RIZKA UMI MUSLIMAH V V V V
40 02311740000042 VEDANTA AGAM V V V V
ABRAHAM GLEN
41 02311740000043 RALAHALU V V V V
42 02311740000044 MUCHAMMAD MALIK V V V V
MAULI AYUNITA BORU
43 02311740000045 SIMANUNGKALIT V V V V
44 02311740000046 ULFA FAUZIAH FIRDAUS V V V V
45 02311740000047 HANDY SURYOWICAKSONO V V V V
46 02311740000048 WIDYA LUBIS VANESSA V V V V
FAHMI FAISAL HABIB
47 02311740000049 BOEDHI WIARSO V V V V
MUCHAMAD ARIEF
48 02311740000050 DHARMAWAN V V V V
49 02311740000051 AKBAR ANUGRAH PUTRA V V V V
MUHAMMAD MIFTAH
50 02311740000052 PRAYOGI V V V V
SYAHRIAL DWI APRIYA
51 02311740000053 SERIES V V V V
MUHAMMAD FURQAN
52 02311740000054 NASSER V V V V
AHMAD MUSYFIQ
53 02311740000055 AMRULLAH V V V V
54 02311740000056 RISKY DWI AMALIA V V V V
55 02311740000057 AATHIRA NUR HANIFAH V V V V
56 02311740000058 ANDO SUBAKTI V V V V
57 02311740000059 ALDI HARTANTO V V V S
58 02311740000060 MUHAMMAD AZIS SATRIA V V V V
ANDIK KURNIAWAN
59 02311740000061 SANTOSO V V V -
60 02311740000062 ADI KURNIA HALIM V V V V
BRILLIAN SYAIFUL IVAN
61 02311740000063 FADHILA V V V V
ANANTA DHARMA
62 02311740000064 PAMUNGKAS V V V V
63 02311740000065 BAGAS HANI PRADIPTA V V V V
64 02311740000066 AHMAD QOYYIMUDIN ADI S V - -
27
KUSUMA
MUHAMMAD IMAM
65 02311740000067 ASRAWI V V V V
66 02311740000068 DICKY PRAMUDYA V V V S
MUHAMMAD ARIF
67 02311740000069 SAMUDYA I I V V
68 02311740000070 DWI MAULIDA ZAKIYYAH V V V V
69 02311740000071 MUHAMMAD FADILA V V V V
70 02311740000072 GABRIEL VIERI V V V V
71 02311740000073 EXCEL BELMIRO YE V V V V
NOVA SARTIKA
72 02311740000074 WULANSARI V V V -
73 02311740000075 MUH. SAMSUL ARIFIN V V V V
GOPAS SON KALVIN
74 02311740000076 FIRMANSAH MARPAUNG V V - I
75 02311740000077 GAMMA AKBAR SYA`BANA V V V V
76 02311740000078 HILMI AHMAD MUZAKKY V V - V
77 02311740000079 FARISI FAHRI V V V V
78 02311740000080 DIO ALIF PUTRA V V V V
79 02311740000081 BIMA AUDI PRADITYA V V V V
LUH GEDE RATNA
80 02311740000082 PRASADA V V V V
YONATAN DAVIDSON
81 02311740000083 GULTOM V V V V
82 02311740000084 SYAHARUSSAJALI V V V V
83 02311740000085 AULIA RAYIMAS TINKAR V V V V
84 02311740000086 ENDA GRIMONIA V V V V
85 02311740000087 DIMAS DANANDYO - - V V
86 02311740000088 ALFAJRI V V V V
NOVIARIZQOH NURUL
87 02311740000089 HABIBAH V V V V
ROBY BAGASKARA
88 02311740000090 BAHASYAR V V V V
89 02311740000091 M. HILMI V V V V
90 02311740000092 FALENTIN TRI YULIANTO V V V V
JOSUA MARGANDATUA
91 02311740000093 HUTAPEA V V V V
92 02311740000094 REZA BAIHAQI NUR V V V V
93 02311740000095 SINTA DEVI LISTIANAH V V V V
94 02311740000096 DWIKI SAPUTRO - - - -
YERIKHO OKTAPIAN
95 02311740000097 MARPAUNG V V V V
96 02311740000098 AHMAD HAZMI SAID V V V V
28
ARYA RANGGA
97 02311740000099 BRAHMANTIO V V V V
98 02311740000100 FAUZIA RAHMI V V V V
SALSABIELLA
99 02311740000101 RAMADHANTI ABADI V V V V
100 02311740000102 SARAH ALYA AZIZ V V V V
TSAQOVA MUHAMMAD
101 02311740000103 SYAHAVISTA AHTAJIDA V V V V
102 02311740000104 MUHAMMAD IRSYAD RAFIF V V V V
MOHAMMAD HAIKAL
103 02311740000105 BAHREISY V V V V
FACHRYAN MAULANA
104 02311740000106 ZOELKARNAEN V V V V
MUHAMMAD RAFIF
105 02311740000107 RADITYO V - - -
MUHAMMAD SIDQY
106 02311740000108 DHIAULHAQ V V V V
KEVIN FAUSTA
107 02311740000109 RAJENDRATAMA V V V V
108 02311740000110 M. RAZAN RIDHO FAUZI V V V V
MOCHAMMAD LUTHFI
109 02311740000111 SATRIA PRAMOMO V V V V
110 02311740000112 FADLUL KHALAF V V V S
NAUFAL HANIF
111 02311740000113 RAHMAWAN V V V V
112 02311740000114 MOH FASLIL FAWAIDI V V V V
113 02311740000115 NADYA SARI NASTITI V V V V
MOCHAMMAD HAIDAR
114 02311740000116 DZAKALAKSANA V V V V
MUHAMMAD JOVAN
115 02311740000117 RAMADHAN V V V -
IKHSAN HERU
116 02311740000118 RAHMADIANTO V V V V
117 02311740000119 NAUFAL KHOODHI MOUTI V V V V
MUHAMAD
TAUFIQURRAHMAN
118 02311740000120 ASHARI V V V V
119 02311740000121 RAKHA PUTRA RIWANGGA V V V V
120 02311740000122 MOH. HARWIN PRAYOGA V V V V
ATHAARIQ ARDHIANSYAH
121 02311740000123 RAMADHANI V V V V
122 02311740000124 AULIA NADILA V V V V
123 02311740000125 ADDO ADANTYA ABIESA V V V V
124 02311740000126 RAFQY FERIAN KALIDVA V V V V
DIONISIUS ADIANTO TIRTA
125 02311740000127 NUGRAHA V V V V
29
126 02311740000128 ALVIN PURWANDHA V V V V
RIAN YUDIANA NUR
127 02311740000129 RAMADHAN V S - V
128 02311740007001 RUDOLF RASAMART YIMSI V V V V
2.1.3.3 Upgrading Elemen Pengkader (GBHK Bidang PSDM Nomor 5 dan Arahan
Kerja Departemen Poin a dan poin b serta arahan kerja bidang PSDM poin
h)
A. Tujuan
Upgrading OC (Organizing Committee) dan IC (Instructure Committe) ini
memliki tujuan sebagai berikut :
a. Memberikan bekal pengetahuan berupa metode-metode yang akan
diaplikasikan dan pemahaman-pemahaman dalam proses kaderisasi F-52
bagi calon elemen pengader yaitu IC dan OC.
B. Sasaran
Sasaran kegiatan ini adalah seluruh calon OC (Organizing Committee) yakni
dari warga HMTF F-51 dan IC (Instructure Committe) Departemen Teknik
Fisika yang terdiri dari warga HMTF F50, F49, F48++.
Upgrading OC dan IC merupakan suatu kegiatan yang didalamnya berisi
pelatihan serta diskusi-diskusi mengenai proses jalannya kaderisasi 2017 kepada
OC (Organizing Committe) dan IC (Instructure Committe) yang akan berperan
penting dan sentral pada kaderisasi 2017 nantinya. Dalam kegiatan ini nantinya
akan diberikan materi-materi seperti hakikat kaderisasi, etika forum, teknik
pengondisian, metode pengambilan nilai, dan peran fungsi OC. Selain
penyampaian materi, nanti juga akan diberikan waktu kepada PSDM dan juga
SC untuk sharing Session dengan para calon OC dan juga IC mengenai proses
kaderisasi sebelumnya, sehingga para calon OC maupun IC dapat lebih
memahami seperti apa nanti jalannya kaderisasi 2017 ini.
D. Kondisi Riil
Persiapan upgrading OC (Organizing Committee) dan IC (Instructure
Committee) dimulai dengan pemilihan koordinator sie yang terdiri atas 5 sie
yaitu sie acara, sie perlengkapan, sie keamanan dan perizinan, sie kestari dan
konsumsi, dan sie piblikasi dan dokumentasi. Kemudian ketua pelaksana
melakukan briefing jobdesc kepada koordinator, lalu koordinator memilih
anggota masing-masing,
- Persiapan Teknis
Setelah terbentuk panitia, tiap-tiap sie mempersiapkan segala hal teknis
yang berkaitan dengan tugas mereka. Sie acara bertugas untuk menyusun
rundown dan memastikan bahwa pemateri bisa hadir dalam pelatihan tersebut.
Sie kestari dan konsumsi membuat absen kehadiran, absen konsumsi, dan
melakukan pemesanan konsumsi sesuai jumlah peserta dan panitia yang terlibat.
Sie keamanan dan perizinan mempersiapkan perizinan ruangan dan peralatan
yang akan digunakan. Sie perlengkapan menyiapkan dan mendata semua
peralatan yang dibutuhkan untuk kegiatan. Sebelum pelatihan berlangsung,
panitia melakukan rapat koordinasi untuk memudahkan koordinasi ketika
pelatihan berlangsung serta mempersiapkan segala hal yang dibutuhkan.
30
Adapun pelaksanaan Upgrading Elemen Pengkader sebagai berikut :
- Tanggal 23 September 2017
No. Waktu Susunan Acara Pemateri PJ
1 09.00-09.30 Registrasi Sie Kestari Dea Faiza F.
Wildan M. Fadil Biran
2 09.30-09.45 Pembukaan
Almas Z.
Bachtiar Susilo
3 09.45-10.45 Peran Fungsi OC Faiz
u
Muhammad
4 10.45-12.00 Hakikat Kaderisasi Thariq Ridho
Ghofur R.
5 12.00-13.00 ISHOMA - Deaz Indra S.
Koor OC Tegar Wahyudi
6 13.00-14.00 Sharing Session 2015, PSDM,
SC
- Tanggal 24 September 2017
No. Waktu Susunan Acara Pemateri PJ
1 09.00-09.30 Registrasi Sie Kestari Dea Faiza F.
2 09.30-09.45 Pembukaan Wildan Almas M. Fadil Biran
Rahmat Bachtiar Susilo
3 09.45-10.45 Hakikat Kaderisasi Wijanarko Utomo
Etika Forum dan Bageur Al Muhammad
Teknik Ikhsan Ghofur R.
4 10.45-12.00 Pengondisian
5 12.00-13.00 ISHOMA - Deaz Indra S.
SC M. Tegar
13.00-14.30 Metode Penilaian
6 Wahyudi
7 14.30-15.30 Sharing Session PSDM dan SC Bachtiar Susilo
Fuad Azhar Deaz Indra
15.30-15.45 Penutupan
8 Musiran Setiawan
E. Keuangan
-Pemasukan
No. Pemasukan Jumlah
1. Jurusan Rp 1.000.000,00
2. IKOMA Rp 1.000.000,00
Jumlah Rp 2.000.000,00
-Pengeluaran
No Pengeluaran Volume Satuan Harga satuan Jumlah
Sie Konsumsi
1 Konsumsi Pemateri 10 Buah Rp 15.000,- Rp. 150.000,-
2 Konsumsi peserta OC 79 Buah Rp. 8.000,- Rp. 632.000,-
3 Konsumsi peserta IC 75 Buah Rp. 8.000,- Rp 600.000,-
4 Aqua Gelas 160 Buah Rp 500,- Rp 80.000,-
5 Aqua Botol 10 Buah Rp 3.000,- Rp 30.000,-
Sie Acara
31
1 Banner 3x1 Meter Rp 26.000,- Rp. 78.000,-
2 Souvenir Pemateri 10 Buah Rp 25.000,- Rp 250.000,-
3 Tas Souvenir 10 Buah Rp 3.000,- Rp 30.000,-
Sie Kestari + Pubdok
1 Poster 12 Buah Rp 5.000,- Rp 60.000,-
2 Fotocopy 600 Lembar Rp 150,- Rp 90.000,-
Total Rp. 2.000.000,-
- Saldo
Pemasukan Rp 2.000.000,00
Pengeluaran Rp 2.000.000,00
Saldo Rp 0
F. Ketercapaian TUK
No TUK Kondisi Riil Keterangan
65 OC (Organizing Committee) OC yang datang 22 TUK belum
1.
mengikuti kegiatan ini orang tercapai
50 IC (Instructure Committe)
IC dan SC yang TUK belum
2. dan SC (Steering Committee)
datang 19 orang tercapai
mengikuti kegiatan ini
Dari hasil lembar PA
didapatkan hasil
85% peserta paham terhadap bahwa 100% peserta
3. TUK tercapai
materi.dengan standar poin 80 paham terhadap
materi dengan rata-
rata 80,58
G. Evaluasi
memliki evaluasi sebagai berikut :
a. Jumlah IC yang menghadiri kegiatan ini masih jauh dari TUK yang sudah
ditetapkan.
b. Panitia yang membantu dalam pelaksanaan kegiatan ini sangat sedikit
pada hari pertama karena banyak yang memiliki tugas di tempat lain
dalam waktu yang bersamaan.
c. Banner kegiatan tidak tersedia.
H. Rekomendasi
memliki rekomendasi sebagai berikut :
a. Menginfokan kegiatan yang akan diadakan kepada warga paling lambat
seminggu sebelum kegiatan diadakan agar peserta dapat hadir sesuai
dengan TUK yang telah ditentukan.
b. Briefing panitia mengenai jobdesk masing-masing agar tidak ada lagi
panitia yang bentrok dengan kegiatan lain.
c. Perlengkapan kegiatan didata sedetail mungkin dan dipersiapkan
seminggu sebelumnya.
32
I. Dokumentasi
Gambar 1. Wakil Ketua HMTF ITS Memberi Sambutan Pembukaan
Gambar 2. Perwakilan PSDM HMTF ITS Memberikan Souvenir kepada Pemateri
J. Absensi
ABSENSI PESERTA UPGRADING IC
No. Nama NRP TTD
1 Abyan Farras Bofanda 02311340000125
2 Arfiq Isa Abdillah 02311340000103
3 Afin Osi Adista 02311340000129
4 Yelinda Asianingsih 02311440000033
5 Miftakhul Jannah 02311440000052
6 Anna Milatul Ummah 02311440000058
7 Pieter Karunia Edo 02311440000068
8 Maghfiro Fatwaning 02311440000043 √
9 Fatmawati Mala 02311440000092
10 Afif Rifkirahmah 02311440000062
11 Lucky Rizky 02311440000094
12 Sangsaka Wira Utama 02311440000099
13 Kiki Putri Sisviana 02311440000078
14 Niken Arina Pratiwi 02311440000069
15 Sartika Arie K 02311440000024
16 Sarwenda Kusuma W 02311440000041
17 Amalia Zabda Fasya 02311440000014
18 Debbi Tri Ambodo 02311440000055
33
19 Wisnu Darmawan 02311440000042
20 Intan Dwi Kurniawati 02311440000051
21 Irvandhi Hito Hageshi 02311440000025 √
22 Tika Lathifa Graffit 02311440000004
23 Ach Rizky Karuniawan 02311440000121
24 Wahyu Anggoro 02311440000093
25 Wilda Prihasty 02311440000048
26 Moch Miftachur R 02311440000066
27 Chervilia Pradita 02311440000035
28 Diyajeng Luluk K. 02311440000012
29 M. Rifqi Pinandhito 02311440000050
30 M. Ardiansyah 02311440000030
31 Juniar Diantika 02311440000057
32 Fizanti Causia Aguisti 02311440000010
33 Malvika Agustia Resa 02311440000019
34 Kadek Sunantara W. 02311440000098 √
35 Tarezqi Mochtar Rohma 02311440000047
36 Dimas Yusuf Permana 02311440000072
37 Akhmad Ibnu Hija 02311440000067
38 Fadhel Islamy Husada 02311440000063
39 Ghina Kifayah Putri 02311540000041
40 Lettisya Norita Siregar 02311540000072
41 Sovi Aprila Kurniasari 02311540000018
42 Yanuar Aji Kusuma 02311540000044
43 Kariana Kusuma Dewi 02311540000060
44 Deden Mahendra Wijaya 02311540000006
45 Aulia Rizka Yoranda 02311540000037
46 Rasmi Alima 02311540000067
47 Windy Rizqia 02311540000096
48 Zanuar Suryanullah 02311540000012
49 Mayang Ananda Putri 02311540000055
50 Wahyu Zulfikar Putra 02311540000011 √
51 Abdussalam Darmaatmaja 02311540000049
52 Dzohkar Ali Akbar 02311540000027
53 Yogi Pratama 02311540000051
54 Rifyan Alana 02311540000075
55 Rifki Zulkifli 02311540000090
56 Ismi Putri Anggraini 02311540000020
57 Kelvin Anatta 02311540000091
58 Adelia Wahyu Puspita Sari 02311540000016
59 Yesika Eka Swasti Apsari 02311540000001 √
60 A A Ngurah Arymurti S. 02311540000110
61 M Isa Al-Rasyid 02311540000087
62 Kevin Gica Erwandha 02311540000031
63 Ernest Novian R 02311540000099
64 Kartika Tri Wahyu R 02311540000026
65 Asma‟ul Husna 02311540000056
34
66 Retno Indriani Ardini 02311540000017
67 Alif Saiful Zulfi 02311540000022
68 Christoper Roberto 02311540000125
69 Muh. Jaza Al Aufa 02311540000098
70 Richardo Petricius Utoyo 02311540000036
71 Nuha Faza 02311540000105
72 Thareq Fasya 02311540000008
73 Iqbal Ismail 02311540000004
74 Fadiyah Indah Nur Rahma 02311540000038
75 Rahma Dewi Kartika Sari 02311540000007
ABSENSI PESERTA UPGRADING OC
No. Nama NRP TTD
1 Muhammad Faizul Fikri 02311640000040 √
2 M. Ashobta Azry 02311640000107 √
3 Prita Yenny O. 02311640000002
4 Anindya Ayu P 02311640000028 √
5 Muhammad Indjra DJ 02311640000068
6 Deaz Indra Setiawan 02311640000018 √
7 Muhammad Daniyal E. 02311640000105 √
8 Muhammad Tegar W. 02311640000087 √
9 Dwi Satriyo Murdono 02311640000072 √
10 Irvan Surya Agastya 02311640000023 √
11 Nanang Rifa‟i Rahman 02311640000143
12 Erlangga Tulus Mahardika 02311640000148
13 Naufal Arfani 02311640000152 √
14 Yahya Ayash Jundullah 02311640000137 √
15 Yusuf Rifqi Hudaya 02311640000042 √
16 Alkalanta Yusuf B. 02311640000162
17 Farahiyah Aesah 02311640000055
18 Nuril Hidayati 02311640000026
19 Novita Amalia 02311640000003
20 Chiara Arandani 02311640000150 √
21 Kholifah Nur Anggraini 02311640000020
22 Fairuz Meidiana Irbah H. 02311640000125
23 Livia Lina Valentina 02311640000033 √
24 Najela Rafia Elchoir 02311640000056
25 Fatma Ayu Nadyanya 02311640000142
26 Nor Indayu 02311640000074
27 Inesya Permatasari 02311640000113
28 Yordan Fanani 02311640000039
29 Vandi Caesario 02311640000069
30 Bariz Irfan Ridho 02311640000147
31 Agam Prihatna 02311640000027
32 Yoanne Ayuningtias 02311640000016
33 Daniel Rendy Novendra 02311640000015
34 Dimas Bayu Priantama 02311640000052
35 Qory Cipta Scientika 02311640000091
35
36 Kartini 02311640000041
37 Rizqina Masha S. 02311640000059
38 Roudlotul Jannah Rouf 02311640000011
39 Fadila Anisa 02311640000031
40 Umroatul Fauziah 02311640000035
41 Barakatul Khairat 02311640000129
42 Dea Faiza 02311640000153
43 Amalia 02311640000047
44 Qori‟atul Hasanah 02311640000038
45 Bactiar Susilo Utomo 02311640000071 √
46 Radhiyah Ulfa Pratiwi 02311640000095
47 Fadhil Arya D. 02311640000024 √
48 Hasnaa Brilian M. 02311640000022
49 Yosiana Ria Donna A. 02311640000032
50 Hanif Olivia 02311640000080 √
51 Dinda Cahya Firdausi 02311640000043
52 Yunita Puspita Rini 02311640000046
53 Iffan Sulihan R. 02311640000097
54 Achmad Ferry B. 02311640000132
55 Muhammad Azwan Afis 02311640000037
56 Muhammad Tegar W. 02311640000087 √
57 Kokoh Priambodo 02311640000083
58 Ilham Akbar Ibrahim 02311640000096
59 Ikma Lailatul Badriah 02311640000101 √
60 Haeckel Alfie Syahrien 02311640000160
61 Nurul Aulia Reza 02311640000050
62 Mohammad Erdianto T. 02311640000005
63 Muhammad Ghofur R. 02311640000030 √
64 Maulana Erryan Yafi 02311640000078
65 Amrizal Thariq Chalidi 02311640000004
66 Dikko Dwi Marindo 02311640000049
67 Yuavil Lavayeki 02311640000131
68 Muhammad Jaffar Shodiq 02311640000094
69 David Joel J. 02311640000076
70 Afif Rijal Ahzami 02311640000133
71 Aryeshah Akbar 02311640000063
72 Artian Fafang Prasojo 02311640000073
73 Valensius Krisantus 02311640000140
74 Austin Christian Y. 02311640000076
75 Martinus Danang K. 02311640000133 √
76 M. Naufal Mujahid 02311640000063
77 Ricky Giovani P 02311640000073
78 Michael Perwira Barus 02311640000141 √
79 Muhammad Fadil Biran 02311640000154 √
36
2.1.3.4 Tour Lab (GBHK Bidang PSDM nomor 1 poin d, GBHK bidang
keprofesian nomor 1 poin 2 serta arahan kerja bidang PSDM poin c)
A. Tujuan
Adapun tujuan dari kegiatan ini adalah :
a. Meningkatkan pemahaman mahasiswa baru tentang kompetensi yang ada
di departemen Teknik Fisika ITS
b. Mengenalkan mahasiswa baru mengenai lima laboratorium bidang minat
dan penunjang Teknik Fisika ITS
B. Sasaran
Sasaran kegiatan ini adalah seluruh mahasiswa baru angkatan 2017 Teknik
Fisika ITS.
Kegiatan Tour Laboratorium Mahasiswa Baru 2017 merupakan sebuah wadah
untuk memfasilitasi seluruh mahasiswa Teknik Fisika 2017 untuk lebih
mendalami kompetensi atau keahlian yang terbagi dalam lima bidang minat dan
laboratorium pendukung yang ada di Departemen Teknik Fisika ITS. Dalam
kegiatan kali ini mahasiswa baru dibagi menjadi beberapa kelompok yang akan
disebar ke dalam lima lab bidang minat dan lab penunjang yang ada di Teknik
Fisika, kemudian masing-masing laboratorium memberi pemaparan tentang
ilmu-ilmu yang dipelajari di laboratorium tersebut, alat–alat apa saja yang ada di
dalam laboratorium dan project-project yang telah mereka lakukan ke beberapa
kelompok yang masuk ke dalam laboratorium tersebut.
D. Kondisi Riil
Persiapan Tour Lab dimulai dengan pemilihan koordinator sie yang terdiri
atas 5 sie yaitu sie acara, sie perlengkapan, sie keamanan dan perizinan, sie
kestari dan konsumsi, dan sie piblikasi dan dokumentasi. Kemudian ketua
pelaksana melakukan briefing jobdesc kepada koordinator, lalu koordinator
memilih anggota masing-masing,
- Persiapan Teknis
Setelah terbentuk panitia, tiap-tiap sie mempersiapkan segala hal teknis
yang berkaitan dengan tugas mereka. Sie acara bertugas untuk menyusun
rundown dan memastikan bahwa pemateri bisa hadir dalam pelatihan tersebut.
Sie kestari dan konsumsi membuat absen kehadiran, absen konsumsi, dan
melakukan pemesanan konsumsi sesuai jumlah peserta dan panitia yang terlibat.
Sie keamanan dan perizinan mempersiapkan perizinan ruangan dan peralatan
yang akan digunakan. Sie perlengkapan menyiapkan dan mendata semua
peralatan yang dibutuhkan untuk kegiatan. Sebelum pelatihan berlangsung,
panitia melakukan rapat koordinasi untuk memudahkan koordinasi ketika
pelatihan berlangsung serta mempersiapkan segala hal yang dibutuhkan.
Tour Laboratorium Mahasiswa Baru 2017 ini dimulai pada hari senin, 23
Oktober 2017 hingga 12 November 2017. Pertama, mahasiswa baru diberikan
penginfoan mengenai plotting kelompok dan rundown kegiatan. Kemudian
mahasiswa baru melakukan kunjungan ke lab-lab yang telah diberikan.
Kunjungan laboratorium dilaksanakan selama 2 minggu. Kemudian minggu ke-
3, mahasiswa baru kembali ke kelompok OKKBK untuk membagikan ilmu-ilmu
yang mereka dapat dan menyiapkan kebutuhan untuk kegiatan Presentasi Akbar.
2 hari terakhir pada minggu ke 3 dilaksanakan Presentasi Akbar, mulai pukul
37
07.00 hingga 21.00 di Teater A dan B. Kemudian pada akhir presentasi akbar,
dilakukan pengerjaan post test guna menilai kepahaman mahasiswa baru 2017.
E. Keuangan
-Pemasukan
No Pemasukan Jumlah
1 Jurusan Rp. 500.000,-
Jumlah Rp. 500.000,-
-Pengeluaran
Sie Perlengkapan
1 Cetak Poster 8 Lembar Rp. 10.000,- Rp. 80.000,-
2 Banner (3 x 1) 1 Buah Rp. 60.000,- Rp. 60.000,-
3 Fotocopy 500 Lembar Rp. 200,- Rp. 100.000,-
Konsumsi Porsi
Asisten 52 Rp. 5.000,- Rp. 260.000,-
4 Laboratorium
Total Rp. 500.000,-
- Saldo
Pemasukan Rp. 500.000
Pengeluaran RP. 500.000
Saldo 0
F. Ketercapaian TUK
Tingkat pemahaman peserta Hasil Post Test dengan Tidak tercapai
terhadap materi yang diberikan di rata-rata 50.38
dalam lab dengan standar poin 75
dibuktikan dengan Post Test
G. Evaluasi
Adapun evaluasi dari kegiatan ini yaitu antara lain :
a. Kurang tegas mengenai SOP
b. Rundown molor
H. Rekomendasi
Rekomendasi yang dapat kami berikan untuk perbaikan kegiatan ini adalah :
a. Menentukan tanggal yang fix jauh jauh hari
b. Lebih tegas mengenai SOP
38
I. Dokumentasi
Gambar 1. Peserta Tour Lab sedang mempresentaikan materi
J. Absensi
Sabtu
No. NRP Nama Minggu
Sesi I Sesi II
1 02311740000002 PUTRA ARISMA ABDILLAH ASANI V V V
2 02311740000003 WARDATUL JANNAH V V V
3 02311740000004 HIJRIYATUL FAJRIYAH V V V
5 02311740000005 CHRISTIAN MILLENEUVE BUDIONO V V V
6 02311740000007 GREGORIUS KEVIN KRISNA ANDIKA V A A
7 02311740000008 YUDHAN WAHYU ILLAHI A A V
8 02311740000010 PERNANDO PRATAMA V V V
9 02311740000011 RANI RIZKI RAMADHANI V V V
10 02311740000012 ESTER CAROLINA V V V
11 02311740000013 YUSNI ANGGARA V V V
12 02311740000014 MURTI MARINAH V V V
13 02311740000015 VIERI LIMANTO V V I
14 02311740000016 FAMRI HAMZAH V V I
15 02311740000017 TASYA YUSIASFA CHRISTNANTASARI I I V
16 02311740000018 MUHAMMAD AMMAR ASYRAF V V V
17 02311740000019 ISMI ROICHATUL JANNAH V V I
18 02311740000020 FERINA PUTRI SUHARSONO V V I
19 MAY PRADENTA MEGATASHA PUTRI I V V
02311740000021
NAWAKINAN
21 02311740000023 NUR ADLUN HAFIIZH V V V
22 02311740000024 MOHAMMAD DIHLIZ MAULANA V V V
23 02311740000025 ARKILAUS BELLINUS FELLE V V V
24 02311740000026 ROBERT CIPUTRA HERMANTARA I I I

25 02311740000027 SHIANG NI PUTRI MENTARI V V V
26 ANGGUN CAHYANING LINTANG V S V
02311740000028
RESPATI
27 02311740000029 HAFID ALIFIANTO V V V
28 02311740000030 I PUTU REZA RIZKANA PUTRA V A V
39
29 02311740000031 MADE WIDNYANA ANDIKA V V V
30 02311740000032 MUHAMMAD ALVAN AL HUDA I A V
31 02311740000033 YURHAM AFIF I I I
32 02311740000034 YOHANA PUTRI PRAKOSO V V V
33 02311740000035 FARIS RAFI MEITAPUTRA V V V
34 02311740000036 ZULFIRAHMA DYAH SEPTI KUSUMA V V V
35 02311740000037 NISFIAR SYA'BANA NUR FADILLA S S S
37 02311740000039 GABRIEL FRANSISCO YUGOPUTRA V V V
38 02311740000040 BIRLY FAJAR V V V
39 02311740000041 RIZKA UMI MUSLIMAH V V V
40 02311740000042 VEDANTA AGAM S S S
41 02311740000043 ABRAHAM GLEN RALAHALU V V V
42 02311740000044 MUCHAMMAD MALIK I I I
43 MAULI AYUNITA BORU V V V
02311740000045
SIMANUNGKALIT
44 02311740000046 ULFA FAUZIAH FIRDAUS V V V
45 02311740000047 HANDY SURYOWICAKSONO V V V
46 02311740000048 WIDYA LUBIS VANESSA V V V
47 02311740000049 FAHMI FAISAL HABIB BOEDHI WIARSO V V V
48 02311740000050 MUCHAMAD ARIEF DHARMAWAN V V V
49 02311740000051 AKBAR ANUGRAH PUTRA V V V
50 02311740000052 MUHAMMAD MIFTAH PRAYOGI V V V
51 02311740000053 SYAHRIAL DWI APRIYA SERIES V V V
52 02311740000054 MUHAMMAD FURQAN NASSER V V V
53 02311740000055 AHMAD MUSYFIQ AMRULLAH A V V
54 02311740000056 RISKY DWI AMALIA V V V
55 02311740000057 AATHIRA NUR HANIFAH V V V
56 02311740000058 ANDO SUBAKTI V V V
57 02311740000059 ALDI HARTANTO V S V
58 02311740000060 MUHAMMAD AZIS SATRIA V V V
59 02311740000061 ANDIK KURNIAWAN SANTOSO I I I
60 02311740000062 ADI KURNIA HALIM S S S
61 02311740000063 BRILLIAN SYAIFUL IVAN FADHILA I I I
62 02311740000064 ANANTA DHARMA PAMUNGKAS A A A
63 02311740000065 BAGAS HANI PRADIPTA V S V
64 02311740000066 AHMAD QOYYIMUDIN ADI KUSUMA V V V
65 02311740000067 MUHAMMAD IMAM ASRAWI V V V
66 02311740000068 DICKY PRAMUDYA S S S
67 02311740000069 MUHAMMAD ARIF SAMUDYA I I I
68 02311740000070 DWI MAULIDA ZAKIYYAH V V V
69 02311740000071 MUHAMMAD FADILA V V V
70 02311740000072 GABRIEL VIERI V V V
71 02311740000073 EXCEL BELMIRO YE V V V
72 02311740000074 NOVA SARTIKA WULANSARI V V V
73 02311740000075 MUH. SAMSUL ARIFIN V V V
74 GOPAS SON KALVIN FIRMANSAH V V V
02311740000076
MARPAUNG
40
75 02311740000077 GAMMA AKBAR SYA`BANA V V V
76 02311740000078 HILMI AHMAD MUZAKKY V V V
77 02311740000079 FARISI FAHRI V V V
78 02311740000080 DIO ALIF PUTRA V V V
79 02311740000081 BIMA AUDI PRADITYA V V V
80 02311740000082 LUH GEDE RATNA PRASADA V V V
81 02311740000083 YONATAN DAVIDSON GULTOM A V V
82 02311740000084 SYAHARUSSAJALI V V V
83 02311740000085 AULIA RAYIMAS TINKAR V A V
84 02311740000086 ENDA GRIMONIA V V V
85 02311740000087 DIMAS DANANDYO I I I
86 02311740000088 ALFAJRI V V V
87 02311740000089 NOVIARIZQOH NURUL HABIBAH V V V
88 02311740000090 ROBY BAGASKARA BAHASYAR V V V
89 02311740000091 M. HILMI V V V
90 02311740000092 FALENTIN TRI YULIANTO V V V
91 02311740000093 JOSUA MARGANDATUA HUTAPEA V V V
92 02311740000094 REZA BAIHAQI NUR (kel 1) V V V
93 02311740000095 SINTA DEVI LISTIANAH V V V
95 02311740000097 YERIKHO OKTAPIAN MARPAUNG V V V
96 02311740000098 AHMAD HAZMI SAID V V V
97 02311740000099 ARYA RANGGA BRAHMANTIO V V V
98 02311740000100 FAUZIA RAHMI A V V
99 02311740000101 SALSABIELLA RAMADHANTI ABADI I I I
100 02311740000102 SARAH ALYA AZIZ V V V
101 TSAQOVA MUHAMMAD SYAHAVISTA V V V
02311740000103
AHTAJIDA
102 02311740000104 MUHAMMAD IRSYAD RAFIF V A V
103 02311740000105 MOHAMMAD HAIKAL BAHREISY V V V
104 02311740000106 FACHRYAN MAULANA ZOELKARNAEN V V V
105 02311740000107 MUHAMMAD RAFIF RADITYO V V V
106 02311740000108 MUHAMMAD SIDQY DHIAULHAQ V S V
107 02311740000109 KEVIN FAUSTA RAJENDRATAMA V I V
108 02311740000110 M. RAZAN RIDHO FAUZI V V V
109 MOCHAMMAD LUTHFI SATRIA V S V
02311740000111
PRAMOMO
110 02311740000112 FADLUL KHALAF V V V
111 02311740000113 NAUFAL HANIF RAHMAWAN A V V
112 02311740000114 MOH FASLIL FAWAIDI V V V
113 02311740000115 NADYA SARI NASTITI V I I
114 MOCHAMMAD HAIDAR I I I
02311740000116
DZAKALAKSANA
115 02311740000117 MUHAMMAD JOVAN RAMADHAN V V V
116 02311740000118 IKHSAN HERU RAHMADIANTO V V V
117 02311740000119 NAUFAL KHOODHI MOUTI V V V
118 MUHAMAD TAUFIQURRAHMAN I I I
02311740000120
ASHARI
41
119 02311740000121 RAKHA PUTRA RIWANGGA V V V
120 02311740000122 MOH. HARWIN PRAYOGA V A V
121 ATHAARIQ ARDHIANSYAH I I V
02311740000123
RAMADHANI
122 02311740000124 AULIA NADILA V A I
123 02311740000125 ADDO ADANTYA ABIESA I I I
124 02311740000126 RAFQY FERIAN KALIDVA V V V
125 02311740000127 DIONISIUS ADIANTO TIRTA NUGRAHA I I I
126 02311740000128 ALVIN PURWANDHA V V I
127 02311740000129 RIAN YUDIANA NUR RAMADHAN V V V
128 02311740007001 RUDOLF RASAMART YIMSI I I I
2.1.3.5 Forum Elemen Pengkader (GBHK Bidang PSDM Nomor 5 dan Arahan
Kerja Departemen Poin a dan poin b serta arahan kerja bidang PSDM poin
b)
A. Tujuan
Forum Elemen Pengkader ini memliki tujuan sebagai berikut :
a. Mewadahi elemen pengkader untuk dapat melakukan interaksi
antarelemen dan bertukar pikiran
B. Sasaran
Sasaran kegiatan ini adalah elemen pengkader dari mahasiswa Teknik Fisika
angkatan 2013, 2014, 2015, dan 2016.
Kegiatan Forum Elemen Pengkader ini merupakan sebuah wadah yang
berfungsi sebagai koordinasi antar elemen pengkader. Materi pada forum ini
akan disampaikan oleh SC atau PSDM selaku pemateri dalam bentuk seminar
maupun diskusi dua arah. Wadah ini bertujuan agar elemen pengkader yang ikut
dalam proses kaderisasi dapat melakukan interaksi aktif antar elemen pengkader.
Kegiatan ini akan dilakukan rutin satu bulan sekali hingga maret 2018.
D. Kondisi Riil
Persiapan non teknis dilakukan dengan mengatur koordinasi antara
Departemen PSDM dengan elemen pengkader terkait kegiatan forum elemen
pengkader yang akan diadakan
- Persiapan Teknis
Persiapan teknis dilakukan pada saat akan dimulainya Forum Elemen
Pengkader, dimulai dengan menyiapkan handout, materi yang akan dibahas pada
forum hari ini, proyektor, tempat forum, sound serta mengundang para elemen
pengkader untuk hadir dalam forum elemen pengkader
Pelaksanaan forum elemen pengkader dimulai dengan Departemen PSDM
membuka forum, kemudian dilanjutkan dengan SC menyampaiakn materi pada
forum hari tersebut. Selanjutnya dibuka sesi diskusi antar elemen untuk
mengenai materi yang sudah disampaiakn oleh SC.
42
E. Keuangan
-Pemasukan
1. Jurusan Rp 300.000,-
Jumlah Rp 300.000,-
-Pengeluaran
1 Poster 100 lembar Rp 2.000 Rp 200.000.-
2 Fotocopy 500 lembar Rp 200 Rp 100.000.-
- Saldo
Pemasukan Rp 300.000.-
Pengeluaran Rp 300.000.-
Saldo Rp 0
F. Ketercapaian TUK
Diadakan setiap Sudah diadakan forum
1. minimal 1 (satu) kali elemen pengkader TUK tercapai
setiap bulan sekali setiap bulan
Dihadiri minimal 3 Belum dihadiri
2. orang setiap elemen minimal 3 orang TUK belum tercapai
(SC,IC,OC dan PSDM) setiap elemen
G. Evaluasi
Forum Elemen Pengkader ini memliki evaluasi sebagai berikut :
a. Acara dimulai tidak sesuai dengan waktu yang sudah ditentukan
b. Elemen banyak yang tidak hadir
H. Rekomendasi
Forum Elemen Pengkader ini memliki rekomendasi sebagai berikut :
a. Elemen datang 15 menit sebelum acara dimulai
b. Diberikan penegasan pada elemen untuk datang forum oleh koor masing-
masing elemen
2.1.3.6 Pemandu Idjo in Action (GBHK Bidang PSDM Nomor 1 dan Arahan Kerja
Departemen Poin e serta arahan kerja bidang PSDM poin b)
A. Tujuan
Pemandu Idjo in Action ini memliki tujuan sebagai berikut :
a. Melakukan controlling perfomance secara berkala kepada Pemandu
Teknik Fisika.
b. Memberikan fasilitas pembekalan mengenai pelatihan manajerial kepada
calon peserta Pelatihan.
B. Sasaran
Sasaran dari kegiatan Pemandu Idjo In Action yaitu seluruh pemandu Teknik
Fisika ITS dan calon peserta pelatihan.
43
Kegiatan Pemandu Idjo In Action ini merupakan kegiatan dari beberapa
agenda dalam dunia kepemaduan dan kepelatihan. Kegiatan ini terdiri dari
beberapa sub kegiatan, yaitu :
a. Forum Komunikasi Pemandu Idjo, merupakan kegiatan rapat berkala yang
dilakukan pemandu Teknik Fisika untuk mempersiapkan kegiatan LKMM
yang akan dilaksanakan
b. Upgrading Pemandu Idjo, merupakan kegiatan meng-upgrade kemampuan
dan capabilitas dari pemandu Teknik Fisika. Upgrading ini di bagi 2, yaitu
Upgrading Internal (Upgrading antar pemadu di departmen Teknik Fisika)
dan Upgrading Eksternal (Upgrading pemandu dengan mengundang
Bakor Fakultas atau Bakor Institut)
c. Warming Up LKMM, merupakan kegiatan trigger dan pendampingan
kepada calon peserta pelatihan untuk mempersiapkan diri menjelang
adanya kegiatan LKMM
d. Roadshow LKMM, merupakan kegiatan pengenalan dan pemberitahuan
kepada calon peserta LKMM dalam bentuk roadshow singkat yang
pelaksanaannya berkoordinasi dengan BEM F maupun BEM ITS
e. Kunjungan Pemandu Idjo, merupakan kegiatan kunjungan dari forkom
pemadu Teknik Fisika ke forkom pemandu jurusan lain untuk bertukar
pendapat serta mendapatkan referensi dari pemandu jurusan lain terkait
pelaksaan LKMM di jurusan
D. Kondisi Riil
Pada persiapan non teknis dilakukan briefing kepada seluruh Pemandu
Idjo sebelum melakukan Roadshow LKMM maupun Warming Up LKMM.
- Persiapan Teknis
Pada persiapan teknis dilakukan dengan menyiapkan tempat, materi
maupun perlengkapan lain dalam melakukan Roadshow LKMM, Warming Up
LKMM maupun pada saat forum pemandu
Pada forum pemandu kegiatan dilakukan dengan melakukan rapat dengan
seluruh pemandu untuk membahas pelaksanaan LKMM TD. Pada Warming Up
LKMM dilakukan dengan mengingatkan serta mengajak para calon peserta
LKMM untuk mengikuti LKMM sesuai jenjang yang akan dilaksanakan serta
melakukan pendampingan pemenuhan syarat bagi calon peserta LKMM. Pada
Roadshow LKMM dilakukan dengan mengadakan forum dengan calon peserta
LKMM dan pemandu menjelaskan mengenai jenjang LKMM yang akan
dilaksanakan.
E. Keuangan
-Pemasukan
1. Jurusan Rp 500.000,-
Jumlah Rp 500.000,-
44
-Pengeluaran
Sie Konsumsi
1 Coffebreak Forkom 13 Porsi Rp. 12.000,- Rp. 156.000,-
- Saldo
Pemasukan Rp 500.000,-
Pengeluaran Rp 156.000,-
Saldo Rp 344.000,-
F. Ketercapaian TUK
Jumlah pelaksanaan Pelaksanaan forkom
TUK belum
1. forkom pemandu minimal pemandu sudah
tercapai
3 kali dilakukan 2 kali
Jumlah kunjugan ke
TUK belum
2. forkom pemandu Jurusan Belum dilaksanakan
tercapai
lain minimal 1 kali
Adanya upgarding internal
3. Belum dilaksanakan TUK tercapai
dan eksternal
Tingkat keikutsertaan
mahasiswa Teknik Fisika
dalam pelatihan
managerial yaitu LKMM Peserta LKMM Pra
Pra TD, LKMM TD, PP TD mencapai 95%, TUK belum
4
LKMM, LKMM TM peserta PP LKMM 20 tercapai
masing-masing 90% peserta
Mahasiswa Baru 2017, 80
peserta, 6 peserta dan 2
peserta
Pelaksanaan
Jumlah pelaksanaan Roadshow telah
TUK belum
5 Roadshow LKMM dilakukan 1 kali
tercapai
minimal 2 kali (Roadshow LKMM
Pra TD)
G. Evaluasi
Pemandu Idjo In Action ini memliki evaluasi sebagai berikut :
a. Dalam pelaksanaan forkom pemandu terjadi kemoloran waktu dalam
memulai rapat
b. Pada pelaksanaan forkom pemandu, belum semua pemandui bisa hadir
pada rapat
H. Rekomendasi
Pemandu Idjo In Action ini memliki rekomendasi sebagai berikut :
a. Dalam melaksanakan forkom pemandu seharusnya dicari tanggal dan
waktu yang mayoritas pemandu dapat hadir semua
45
2.1.4 Analisis SWOT Departemen
a. Strength
1. Departemen PSDM memiliki anggota staff dan kabinet yang kompak dalam
bekerja
2. Lebih mudah dalam menangani staff karena jumlah staff yang sedikit
3. Birokrasi mendukung kegiatan Departemen PSDM
b. Weakness
1. Motivasi sstaff dalam mengerjakan proker masih kurang
2. Staff dan kabinet memiliki jadwal diluar himpunan sehingga sulit dalam
mengatur jadwal untuk berkumpul
c. Opportunity
1. Departemen lain mendukung proker dari Departemen PSDM
2. Hubungan antar staff baik sehingga memiliki komunikasi yang baik
d. Threat
1. Kabinet dan staff memiliki kegiatan lain diluar himpunan
2. Beban kerja yang berat karena jumlah yang lebih sedikit daripada kepengurusan
sebelumnya
2.1.5 Rekomendasi Umum Departemen

a. Kabinet dan staff harus lebih meluangkan intensitas waktu untuk berkumpul agar
terjalin komunikasi yang baik
b. Kabinet memberikan pengetahuan dan motivasi yang lebih dalam mengenai
Departemen PSDM sehingga dapat memotivasi staff dalam mengerjakan proker
2.1.6 Kehadiran dalam Forum Delegasi

Tanggal Kegiatan Kehadiran
11 Agustus 2017 Forum PSDM BEM F V
2 September 2017 Forum PSDM BEM F V
13 September 2017 Forum PSDM BEM F V
2 Agustus 2017 Forum Gerigi V
8 Agustus 2017 Forum Gerigi V
12 Agustus 2017 KTPSDM V
18 September 2017 KTPSDM V
9 November 2017 KTPSDM V
17 Nopember 2017 KTPSDM V
24 November 2017 KTPSDM V
4 Desember 2017 KTPSDM V
2.2 Departemen Kesejahteraan Mahasiswa (Kesma)

a. Meningkatkan kompetensi keprofesian mahasiswa Teknik Fisika ITS dengan
memaksimalkan sumber daya Departemen Teknik Fisika ITS
b. Mengadakan sebuah kegiatan untuk menunjang organisasi keprofesian yang
berwawasan demi menjawab tantangan global
46
c. Membuat bank data terkait bidang akademik dan finansial mahasiswa Teknik Fisika
ITS
d. Melakukan penyelesaian masalah mahasiswa Teknik Fisika ITS dalam hal akademik
dan finansial
e. Melakukan upaya peningkatan kesejahteraan bidang akademik termasuk pemberian
informasi dan apresiasi akademik ;
f. Memfasilitasi dan berkoordinasi dalam peningkatan kompetensi warga HMTF ITS
pada bahasa asing

Departemen Kesejahteraan Mahasiswa merupakan departemen yang mewadahi kebutuhan
Mahasiswa Teknik Fisika akan keperluan di beberapa bidang. Departemen Kesma membawahi 3
bidang yang sangat penting terutama bagi seluruh Mahasiswa Teknik Fisika ITS yakni akademik,
finansial, dan keprofesian. Ketiga hal tersebut merupakan kebutuhan dasar seluruh mahasiswa
yang harus dipenuhi semaksimal mungkin demi kesejahteraan di dalam dunia kampus.

2.2.3.1 TOEFL Week (GBHK Bidang Kesma Poin C dan Arahan Kerja
Departemen Poin E, F)
A. Tujuan
TOEFL Week ini memliki tujuan sebagai berikut :
a. Mengadakan bimbingan TOEFL untuk persiapan menghadapi test
TOEFL yang bekerjasama dengan LBB (TOEFL Preparation), dan
mengadakan TOEFL Online.
b. Memberikan wadah yang memfasilitasi test TOEFL secara kolektif.
B. Sasaran
Sasaran dari kegiatan TOEFL Week yaitu seluruh Mahasiswa Teknik Fisika
ITS.
Kegiatan ini berupa fasilitas tes TOEFL secara kolektif dan bimbingan
TOEFL untuk persiapan menghadapi test TOEFL yang bekerja sama dengan
LBB (TOEFL Preparation). Selain diadakan bimbingan TOEFL kami
mengadakan TOEFL Online yang mana kami akan membagikan beberapa soal
toefl melalui Official Account HMTF dan nantinya akan di bagikan juga terkait
pembahasannya. Selain itu keuntungan yang didapat mahasiswa Teknik Fisika
ITS adalah mendapatkan subsidi biaya yang digunakan untuk melakukan tes
TOEFL, bimbingan yang bekerjasama dengan LBB, dan mahasiswa dapat
terlatih dengan beberapa soal TOEFL, sehingga diharapkan semua mahasiswa
yang berada di tahun kedua dan ketiga dapat mengikutinya, tetapi tidak menutup
kemungkinan di tahun pertama mengikuti bimbingan TOEFL.
D. Kondisi Riil
Kegiatan “TOEFL Week” ini pada awalnya sebagai alat mahasiswa Teknik
Fisika untuk persiapan menghadapi test TOEFL yang mana kegiatannya berupa
TOEFL Preparation, TOEFL Online, dan Test TOEFL. Persiapan non-teknis
dalam mempersiapkan kegiatan “TOEFL Week” ini adalah penyusunan
kepanitiaan, meliputi koor setiap sie dan anggota-anggotanya, pembagian tugas,
serta pembuatan proposal sehingga setiap persiapan dapat terselesaikan dengan
tepat waktu. Terbentuk kepanitian yang terdiri dari sie. Acara, sie. Konsum, sie.
47
Perlengkapan, sie. Publikasi dan Dokumentasi, dan sie. Kestari. Pembentukan
panitia ini telah terjadwalkan sejak awal bulan September karena setiap agenda
dan program kerja telah direncanakan sejak awal kepengurusan. Dalam mencari
persiapan test TOEFL, kegiatan ini bekerjasama dengan EPEC dari Departemen
Teknik Fisika serta UPT Bahasa. Persiapan non teknis TOEFL Week meliputi:
 Penyusunan timeline kegiatan
 Perencanaan kerjasama dengan UPT Bahasa untuk kegiatan TOEFL
Preparation
 Perencanaan pembuatan soal-soal TOEFL Online yang bekerjasama
dengan EPEC
 Perencanaan anggaran dana yang dibutuhkan
- Persiapan Teknis
Persiapan teknis kegiatan TOEFL Week dibentuk sie-sie yang memiliki
tugas masing-masing. Berikut sie-sie beserta tugasnya sebagai berikut :
 Sie acara. Bertugas menghubungi mentor, menyusun rundown acara, dan
sebagai time keeper.
 Sie. Konsumsi. Bertugas menyiapkan dan menyajikan konsumsi untuk
pemateri
 Sie. Perlengkapan. Bertugas mempersiapkan segala kebutuhan acara
meliputi surat peminjaman tempat, mempersiapkan papan tulis, spidol,
penghapus.
 Sie. Publikasi dan Dokumentasi. Bertugas mendokumentasikan selama
kegiatan berlangsung serta membuat desain poster.
 Sie. Kestari. Bertugas menyiapkan absensi kehadiran peserta, menyiapkan
lembar feedback serta menyiapkan lembar Performance Apparation (PA).
 Sie Keamanan dan Perizinan: Meminta perizinan peminjaman tempat,
mendaftarkan mahasiswa Teknik Fisika ke UPT Bahasa
Pelaksanaan TOEFL Week dibagi menjadi 3 yaitu TOEFL Preparation,
TOEFL Collective Test dan TOEFL Online. Kegiatan TOEFL Week berjalan
dengan lancar, sesuai dengan rundown yang telah dibuat.
 TOEFL Preparation (Ikoma)
Hari Tanggal Waktu Tempat
Selasa 14 November 2017
Jum‟at 17 November 2017
Selasa 21 November 2017
Jum‟at 24 November 2017 18.30 – 21.00 Ruang Kelas UPT Bahasa
Selasa 28 November 2017 WIB ITS
Jum‟at 5 Desember 2017
Selasa 8 Desember 2017
Jum‟at 12 Desember 2017
 TOEFL Online
Tanggal Kegiatan
18 November 2017 - Part 1: pemberian soal
- Pembahasan soal part 1 dan awarding pemenang
26 November 2017 part 1
- Melanjutkan soal part 2
48
- Pembahasan soal part 2 dan awarding pemenang
9 Desember 2017
part 2
E. Keuangan
- Pemasukan
No Pemasukan Jumlah
1 Jurusan Rp. 500.000,-
2 Ikoma Rp. 2.500.000,-
Jumlah Rp. 3.000.000,-
- Pengeluaran
Harga
No. Pengeluaran Volume Satuan Jumlah
Satuan
1 Reward Toefl Online 8 unit Rp 7.500,- Rp 60.000,-
TOTAL Rp 60.000,-
- Saldo
Pemasukan Rp 3.000.000,-
Saldo Rp 2.940.000,-
F. Ketercapaian TUK
Sub Kegiatan TUK Kondisi Riil Ketercapaian
Jumlah kehadiran Belum
Toefl preparation -
25 orang Terlaksana
20 % tingkat
Belum
Toefl Preparation kelulusan dari -
Terlaksana
semua peserta
Jumlah Peserta 10 Peserta ada 16
Toefl Online Tercapai
orang Orang
G. Evaluasi
TOEFL Week ini memliki evaluasi sebagai berikut :
a. Pelaksanaan TOEFL online berubah–berubah harinya sehingga
menyebabkan mahasiswa Teknik Fisika belum ada persiapan buat
menjawab TOEFL Online
b. Pada saat bimbingan TOEFL Preparation (Ikoma) masih banyak
mahasiswa Teknik Fisika yang jarang berangkat padahal sudah
difasilitasi.
H. Rekomendasi
TOEFL Week ini memliki rekomendasi sebagai berikut :
a. Jadwal waktu TOEFL Online dipublikasikan supaya mahasiswa tau dan
tidak ada yang melewatkan kegiatan tersebut
b. Reward dari TOEFL Online di tingkatkan lagi supaya euphoria nya lebih
dapat dirasakan
49
I. Dokumentasi
Gambar 1. Poster kegiatan Toefl Online
Gambar 2. Dokumentasi kegiatan Toefl Preparation
J. Absensi
ABSENSI KEHADIRAN
Pre Test Program Beasiswa Ikoma
HMTF ITS BERAKSI 2017-2018
Senin, 30 Oktober 2017
No NRP Nama TTD
1 2311440000013 Siti Nurul Afizah V
2 231144000033 Yelinda Asianingsih V
3 2311440000015 Ilvy Wiliyanti V
4 2311440000017 Roni Harianto V
5 2311440000019 Malvika Agustia Resa V
6 2311440000025 Irvandhi Hito Hageshi V
7 2311440000037 Adista Dinastari V
8 2311440000048 Wilda Prihasty V
9 2311440000055 Debbi Priambodo V
10 2311440000067 Akhmad Ibnu Hija V
50
11 2311440000072 Dimas Yusuf Permana V
12 2311440000070 Deni Nur Fauzi V
13 2311440000026 Moh. Danni Aditya V
14 2311440000090 Muhammad Mujahid Abrori V
15 2311440000092 Fatmawati Mala V
16 2311540000020 Ismi Putri A V
Dvitiya Srestha Prajna
17 2311440000104 V
Mahistha
18 2311440000108 Zarwan Zuhdi V
19 2311440000116 Aryo Prastyo Aji V
20 2311440000133 Luthfa syabania nuari V
Kartika Tri Wahyu
21 2311540000026 V
Ramadhani
22 2311540000041 Ghina Kifayah Putri V
23 2311540000074 Muhammad Nashrul Fikri V
24 2311540000092 Siti Muslihati V
25 2311440000065 Safira Firdaus M v
ABSENSI KEHADIRAN
Kelas Tutorial Program Beasiswa Ikoma
HMTF ITS BERAKSI 2017-2018
Pertemuan ke -
No NRP Nama
1 2 3 4 5 6 7 8
1 2311440000013 Siti Nurul Afizah V i i V V V V V
2 231144000033 Yelinda Asianingsih V V V V V V V V
3 2311440000015 Ilvy Wiliyanti V V V V V V V V
4 2311440000017 Roni Harianto V V V V V V V V
5 2311440000019 Malvika Agustia R V V i i i V V V
6 2311440000025 Irvandhi Hito H V V V V V V V V
7 2311440000037 Adista Dinastari V V V V V V V V
8 2311440000048 Wilda Prihasty V V V V V V V V
9 2311440000055 Debbi Priambodo A V i V V A A V
10 2311440000067 Akhmad Ibnu Hija V V V V V V V V
11 2311440000072 Dimas Yusuf P V V i i V V V V
12 2311440000070 Deni Nur Fauzi V V V V V V V V
13 2311440000026 Moh. Danni Aditya V V V V V V V V
14 2311440000090 Muh. Mujahid Abrori V V V V V V V V
15 2311440000092 Fatmawati Mala V V V V V V V V
16 2311540000020 Ismi Putri A V V V V V V V V
17 2311440000104 Dvitiya Srestha V V V V V V V V
18 2311440000108 Zarwan Zuhdi V V V V V V A V
19 2311440000116 Aryo Prastyo Aji V i i A A V A V
20 2311440000133 Luthfa syabania nuari V V V V V V V V
21 2311540000026 Kartika Tri Wahyu R V V i V i V V V
22 2311540000041 Ghina Kifayah Putri V V V V A A V V
23 2311540000074 Muh. Nashrul Fikri V V V V V V V V
24 2311540000092 Siti Muslihati V i V V V V V V
51
25 2311440000065 Safira Firdaus M v v v v v v v v
Data peserta yang mengikuti Toefl Online part 1

No Nama Nrp
1 Senko Diarnise 2311440000016
2 Dio Alif Putra 2311740000080
3 Ahmad Ainun Najib 2311540000121
4 Muhammad Ashobta Azry 2311640000107
5 Muhammad Mukhlis Jamali 2311640000065
6 Mustahana 2416105026
7 Enda Grimonia
8 Tiara Hanindita 2311440000117
9 Dvitiya Srestha
10 M Jazaal A. 2311540000098
11 Rahma Dewi 2311540000007
12 Ananta Paramananda 2311540000010
13 Wildan Almas Z 2311540000024
14 Umroatul Fauziah 2311640000035
15 Maghfiroh Ukhti 2311440000043
16 Viko Dian N 2311640000051
17 Dio Ratriyadi R
18 Ghina K P 2311540000041
19 Bima Pm 2311540000030
20 Wiwit Ria Rahayu 2311745000022
21 Aryo Prastyo Aji 2311440000116
22 Alif Saiful Z 2311540000022
24 Hafizha Ega 2311540000003
25 Zanuar S 2311540000012
26 Nuha Faza 2311540000105
27 Lucky Rizky F. 2311440000094
28 Riezky Pratama Ry 3211640000134
29 Radhiyah 2311640000095
30 Akhmad F. H (Ferdi) 2311440000011
31 Niken.Dian Rahma 2311640000054
32 Abiyyu 2311540000028
33 Tiara Hanindita 2311440000117

No Nama Nrp
1 Vendata Agam 2311740000042
2 Zarwan Zuhdi 2311440000108
3 Rofifah Hilyatul Jannah 2311540000073
4 Ikma Lailatul Badriyah 2311640000101
5 Iqbal 2311540000004
52
6 Hardika Ilhami 2311645000008
7 Ahmad Firdaus Hilmi 2311440000011
8 Muhammad Jaza'al Aufa 2311540000098
9 Ulfah Fauziah Firdausi 2311740000046
10 Muhammad Agil Falal 2311440000085

No Nama Nrp
1 Yurham Afif 2311740000033
2 Nadiah Kumala Rizki 2311645000015
3 Muhammad Jaza'al Aufa 2311540000098
4 Ahmad Firdaus Hilmi 2311440000011
5 Chervilia Pradita 2311440000035
K. Nilai PA TOEFL Preparation

PRESENTASE KEPUASAN 86.96%
PRESENTASE KEPAHAMAN 47.83%
RATA – RATA besar pengetahuan tentang TOEFL
7.32 dari skala 1-10
setelah mengikuti program
2.2.3.2 Beasiswa Teknik Fisika (GBHK Bidang Kesejahteraan Mahasiswa Poin A

dan C dan Arahan Kerja Departemen Poin C dan D)
A. Tujuan
Beasiswa Teknik Fisika ini memliki tujuan sebagai berikut :
a. Dapat merekomendasikan mahasiswa Teknik Fisika yang membutuhkan
beasiswa
b. Dapat membantu mahasiswa Teknik Fisika dalam hal finansial dan juga
dapat memotivasi agar meningkatkan akademiknya serta dapat
memfasilitasi alumni Teknik Fisika yang ingin memberikan bantuan
kepada mahasiswa yang membutuhkan.
B. Sasaran
Sasaran kegiatan ini adalah Mahasiswa Teknik Fisika ITS
Kegiatan BEASISWA TEKNIK FISIKA 2017 - 2018 dalam bentuk Beasiswa
Bantuan UKT ini berupa beasiswa bantuan yang diberikan kepada mahasiswa
Teknik Fisika yang mengalami kesulitan membayar UKT guna melanjutkan
studinya di semester genap. Adapun serangkaian kegiatan yang digunakan,
secara umum kegiatannya dibagi menjadi 4 bagian yaitu Penggalangan Dana,
Pendaftaran calon berhak penerima, Pemberian Beasiswa Bantuan UKT Teknik
Fisika 2017 – 2018, Monitoring penggunaan Beasiswa Bantuan UKT 2017 -
2018. Penggalangan dana akan dilakukan dengan cara berkoordinasi memohon
sumbangan dana dari pihak alumni teknik fisika ITS (IKA TF). Pendaftaran
calon berhak penerima dilakukan dengan melakukan publikasi adanya beasiswa
tersebut kepada mahasiswa teknik fisika ITS. Pemberian beasiswa dilakukan
selambat-lambatnya sebelum jadwal pembayaran UKT ditutup, atau biasanya
untuk memudahkan sebelum mahasiswa tersebut melakukan FRS ke dosen wali.
53
D. Kondisi Riil
Persiapan Non teknis ini meliputi pembuatan proposal kemudian pencarian
donator untuk pelaksanaan beasiswa teknik fisika. Memfollup donatur untuk
penyeleksian berkas hingga screening. Dan breafing saat sebelum interview
dilakukan.
- Persiapan Teknis
Mengatur jadwal launching agar tidak mepet dengan pembayaran UKT,
menentukan tempat dan waktu screening yang telah didiskusikan dengan alumni.
Kegiatan ini dilaksanakan sesuai timeline yang telah disusun. Setelah
proses seleksi berkas yang dilakukan oleh donatur atau Alumni Teknik Fisika,
dilanjutkan keesokan harinya adalah interview dengan peserta lolos berkas.
Setelah proses interview, diumumkan daftar peserta penerima BTF yaitu dengan
rincian besaran beasiswa sesuai tingkat kebutuhan penerima.
E. Keuangan
- Pemasukan
1. Jurusan Rp 500.000,00
Jumlah Rp 500.000,00
- Pengeluaran
Sie Konsumsi
1. - Penguji
Nasi kotak S 10 buah Rp 25.000,00 Rp 250.000,00
a
2. Roti Penguji 20 buah Rp 5000,00 Rp 100.000,00
l
2 Air mineral 10 buah Rp 5.000,00 Rp 50.000,00
Sie Perlengkapan
-
1. Amplop 10 buah Rp 2.500,00 Rp 25.000,00
2. Banner 3x1 1 buah Rp 75.000,00 Rp 75.000,00
-
Rp.
Jumlah -
500.000,00
-
- Saldo
Pemasukan Rp 500.000
Pengeluaran Rp 500.000
Saldo
F. Rp 0
G.
F. Ketercapaian TUK
Terdapat donatur yang ikut
TUK
1. berpartisipasi dalam Beasiswa Terdapat donatur dari F35
tercapai
Teknik Fisika selain alumni F39
Terdapat 10 mahasiswa Teknik Terdapat jumlah pendaftar BTF
Fisika yang mendaftar dan dalam 2 semester yaitu sejumlah 20 TUK
2.
mendapatkan beasiswa bantuan orang dengan penerima total 11 tercapai
UKT orang
54
Sudah ada monitoring mengenai
Terlaksananya monitoring
prestasi, aktivitas dan organisasi
(pengawasan) mengenai prestasi, TUK belum
3. dalam Semester Ganjil.
aktivitas dan organisasi terhadap tercapai
Semester Genap belum ada
penerima beasiswa bantuan UKT
monitoring.
G. Evaluasi
Beasiswa Teknik Fisika ini memliki evaluasi sebagai berikut :
a. Pelaksanaanya terlalu dekat dengan batas pembayaran UKT.
b. Beasiswa belum cair sampai batas penutupan pembayaran UKT.
c. Banyak LJ yang mendaftar namun belum bisa meloloskan karena
kehendak alumni
H. Rekomendasi
Beasiswa Teknik Fisika ini memliki rekomendasi sebagai berikut :
a. Timeline pelaksanaan lebih dimajukan.
b. Ditingkatkan lagi ketika follow up alumni.
c. Mencari donatur yang bisa menerima mahasiswa LJ TF
I. Dokumentasi
Gambar 1.Beasiswa Teknik Fisika Semester Gasal
Gambar 2. Beasiswa Teknik Fisika Semester Genap
55
2.2.3.3 Sharing Session (GBHK Bidang Keprofesian Poin 1a, 1b, 1c, 2a, 2c serta
Bidang Kesejahteraan Mahasiswa Poin D dan Arahan Kerja Departemen
Poin A dan B)
A. Tujuan
Sharing Session ini memliki tujuan sebagai berikut :
a. Menambah informasi bagi mahasiswa Teknik Fisika terkait kompetensi
dalam dunia kerja.
b. Menambah pengetahuan mahasiswa Teknik Fisika tentang kerja praktek
terutama dalam bidang hardskill.
c. Menambah pengetahuan mahasiswa Teknik Fisika akan informasi
mengenai alur advokasi akademik.
B. Sasaran
Kegiatan Sharing Session ini berupa kegiatan seminar yg diisi oleh alumni
dan orang-orang yang ahli dibidangnya. Untuk seminar kerja praktik diisi oleh
pembicara dengan tema Kerja Praktik dan Tugas Akhir. Untuk Kerja Praktek ini
akan diperjelas dengan adanya pembekalan dari asisten labratorium dan
Perusahaan. Dan selama kepengurusan nantinya akan dilaksanakan Kesma
Online dimana akan diadakan open talk atau semacam diskusi online antara
mahasiswa dan pihak kesma lewat media social line dengan tema finansial dan
akademik. Kegiatan Sharing Session ini mempunyai 4 sub kegiatan, yaitu:
a. Kuliah Tamu
b. Seminar Kerja Praktek dan Tugas Akhir
c. Pembekalan KP (oleh asisten laboratorium dan perusahaan)
d. Kesma Online
e. Seminar Keprofesian
D. Kondisi Riil
Adapun persiapan non teknis yang dilakukan adalah pembuatan poster
publikasi acara serta pembentukan panitia. Selain itu dibuat juga rundown acara
agar acara berjalan secara lancar. Pencarian pemateri juga dilakukan sebelum
acara dilaksanakan.
- Persiapan Teknis
Sebelum acara, persiapan menata ruang acara dilakukan, kemudian
menyiapkan seluruh peralatan yang mendukung dalam acara ini seperti sound
system, projector, dan sebagainya. Juga dipersiapkan juga hal-hal administrasi
seperti absensi kehadiran, konsumsi, dan souvenir pemateri.
Kegiatan ini berlangsung secara lancar dan sesuai dengan rundown yang
ada. Pembagian sie yang jelas juga memberikan kemudahan dalam pelaksanaan.
Untuk kuliah tamu, pemateri diberi waktu untuk pemaparan materi dilanjutkan
dengan sesi tanya jawab. Sedangkan untuk seminar kerja praktek dan tugas akhir.
Dilakukan dengan mengacu peraturan tata-tertib yang telah dibuat sebelumnya.
Adapun pelaksanaan Sharing Session ini adalah sebagai berikut :
No Nama Kegiatan Waktu Pelaksanaan Pemateri
1 Sharing Session Beasiswa LPDP 26 Agustus 2017 Moh. Kamalul
Wafi
2 Sharing Session Kumamoto 20 September 2017 Mrs. Mia
56
University Hernawati
3 Seminar Keprofesian Lokakarya 17 September 2017 Departemen
Teknik Fisika Teknik Fisika dan
Balai Latihan
Kerja Surabaya
4 Kuliah Tamu “Project 27 September 2017 Mr. Alfina
Management” Widjanarko
5 Sharing Session with Alumni ‟89 27 Oktober 2017 Made Yatna
“Introduction of Mining and
Nikel Processing at PT. Vale
Indonesia”
6 Sharing Session with Alumni „92 11 November 2017 Beberapa Alumni
Teknik Fisika „92
7 Seminar KP Periode November 11 November 2017 Mahasiswa
Teknik Fisika
8 Seminar TA Wisuda 118 8-10 Januari 2018 Mahasiswa
Teknik Fisika
E. Keuangan
- Pemasukan
1. Jurusan Rp 1.000.000
2. IKOMA Rp. 2.500.000
Jumlah Rp 3.500.000
- Pengeluaran
Sie Perlengkapan
1 Sewa ruangan 4 hari Rp 250.000,- Rp 1.000.000,-
Sie Publikasi dan Dokumentasi
1 Banner 7 x (3 x 1) = Meter2 Rp. 15.000,- Rp 315.000,-
21
2 Print sertifikat peserta 4 x 50 = 200 Buah Rp 2.500,- Rp 500.000,-
Sie Konsumsi
1 Nasi untuk pemateri 10 Buah Rp 25.000,- Rp 250.000,-
2 Nasi untuk dosen 5 Buah Rp 25.000,- Rp 125.000,-
3 Teh botol untuk 15 Buah Rp 5.000,- Rp 75.000,-
pemateri dan dosen
4 Roti untuk pemateri dan 15 Buah Rp 9.000,- Rp 135.000,-
dosen
5 Roti peserta 4 x 50 = 200 Buah Rp 5.000,- Rp 1.000.000,-
6 Air gelas 5 Dus Rp 20.000,- Rp 100.000,-
Total Rp. 3.500.000,-
- Saldo
Pemasukan Rp 3.500.000
Pengeluaran Rp 3.500.000
Saldo Rp 0
57
F. Ketercapaian TUK
Terdapat 15 mahasiswa Teknik Fisika
Rata-rata peserta yang
1. yang hadir sebagai peserta dalam kegiatan TUK tercapai
hadir adalah 30 peserta
ini
Terlaksananya kegiatan Kuliah Tamu
Terlaksana 2 kali tiap
2. sebanyak 2 kali tiap semester selama satu TUK tercapai
semester
kepengurusan
Sebanyak 80% peserta memahami materi Sebanyak 80% peserta
3. TUK tercapai
yang disampaikan dalam kegiatan ini memahami materi
G. Evaluasi
Sharing Session ini memliki evaluasi sebagai berikut :
a. Terjadinya misscom dengan rundown yang ada
b. Kurang efektif dalam persiapan Seminar KP
c. Waktu print banner yang terhitung mepet
H. Rekomendasi
Sharing Session ini memiliki rekomendasi sebagai berikut :
a. Lebih diperhatikan lagi untuk rundown
b. Bekerja lebih efektif untuk menghemat waktu
c. Persiapan lebih dimaksimalkan
I. Dokumentasi
Gambar 1. Lokakarya Teknik Fisika di Teater C
Gambar 2. Seminar Kerja Praktek Periode Ganjil
58
J. Absensi
Absensi Peserta Seminar Kerja Praktek
No Nama NRP
1 Diyajeng Luluk K 02311440000012
2 Friandi Dhiazaki 02311340000034
3 Arfiq Isa A 02311340000103
4 Adhi Thya G 02311340000015
5 Hafisyah Rahmat 02311340000120
6 M Charis A 02311340000136
7 Pramandita Ade 02311040000027
8 Yudha Dwi K 02311340000066
9 Dian Sulaiman 02311340000137
10 Risandy Bayu 02311340000052
11 Hafizul Rifki 02311340000020
12 Ibnu Taufan 02311340000113
13 Fndy Akhmad N 02311345000041
14 M Alfian 02311340000144
15 Hnadrew Kharisma 02311340000069
16 Ferry Muhammad 02311240000107
17 Tulus Indra H 02311340000018
18 Gea Ghali G 02311340000145
19 Adista Dinasari 02311440000037
20 Maya Ayu Aulya S 02311340000054
21 Amalia ZabdA 02311440000014
22 Dwi Mardika L 02311340000065
23 Harisma Khoirun Nisa 02311340000041
24 Angga Hari S 02311340000055
25 Adhitia Dwi A 02311340000055
26 Bayu Al- Usairy 02311340000116
27 Alif Helmi A 02311340000025
28 Luthfi Fathur R 02311340000124
29 M Faishal Defia R 02311340000082
30 Yelinda Asianingsih 02311440000033
2.2.3.4 Academic Session (GBHK Bidang Kesejahteraan Mahasiswa Poin A dan C

dan Arahan Kerja Departemen Poin C, D, dan E)
A. Tujuan
Academic Session ini memliki tujuan sebagai berikut :
a. Memberikan fasilitas untuk Mahasiswa Teknik Fisika ITS untuk lebih
memahami mata kuliah yang diampu.
b. Memberikan fasilitas untuk Mahasiswa Teknik Fisika ITS yang akan
mengikuti seleksi ON MIPA-PT dan OSN PERTAMINA.
c. Memberikan apresiasi untuk Mahasiswa Teknk Fisika ITS yang
berprestasi di bidang akademik.
B. Sasaran
Sasaran kegiatan ini adalah seluruh Mahasiswa Teknik Fisika ITS
59
Kegiatan ini berupa tutorial mata kuliah, tutorial untuk persiapan mengikuti
seleksi ON MIPA-PT dan OSN PERTAMINA, dan apresiasi bagi Mahasiswa
Teknik Fisika yang berprestasi di bidang akademik. Tutorial mata kuliah
diperuntukkan bagi seluruh Mahasiswa Teknik Fisika untuk mempersiapkan
evaluasi tengah semester dan evaluasi akhir semester. Mahasiswa yang menjadi
mentor merupakan mahasiswa yang berprestasi dan dilakukan sesuai dengan
Standar Operasional yang telah disepakati. Untuk tutorial persipaan seleksi ON
MIPA-PT dan OSN PERTAMINA dilaksanakan secara intensif sebelum tanggal
seleksi dengan mentor yang mampu di bidangnya. Kegiatan yang terakhir yaitu
memberikan apresiasi kepada Mahasiswa Teknik Fisika yang berprestasi di
bidang akademik dan diharapkan dapat memotivasi mahasiswa Teknik Fisika
lainnya agar meningkatkan prestasinya.
D. Kondisi Riil
Kegiatan “Academic Session” merupakan agenda dari Departemen
KESMA dengan tujuan untuk membantu mahasiswa Teknik Fisika dalam bidang
akademik yaitu sebagai sarana untuk lebih memperdalam dan menyiapkan
materi-materi yang akan diujikan pada saat Evaluasi Tengah Semester dan
Evaluasi Akhir Semester, sebagai sarana untuk lebih memperdalam dan
menyiapkan materi yang diujikan pada olimpiade seperti Olimpiade ON MIPA
dan OSN PERTAMINA, serta sebagai sarana untuk memberikan apresiasi
kepada mahasiswa Teknik Fisika ITS yang berprestasi yaitu berupa IP Banner
yang diberikan sekali dalam satu semester. Persiapan non-teknis dalam
mempersiapkan kegiatan “Academic Session” ini adalah penyusunan
kepanitiaan, meliputi koor setiap sie dan anggota-anggotanya, pembagian tugas,
serta pembuatan proposal sehingga setiap persiapan dapat terselesaikan dengan
tepat waktu. Terbentuk kepanitian yang terdiri dari sie. Acara, sie. Konsum, sie.
Perlengkapan, Keamanan dan Perijinan, dan sie Dokumentasi. Pembentukan
panitia ini telah terjadwalkan sejak awal bulan September karena setiap agenda
dan program kerja telah direncanakan sejak awal kepengurusan. Dalam mencari
mentor, kegiatan ini bekerjasama dengan laboratorium-laboratorium bidang
minat yang berada di Departemen Teknik Fisika serta mahasiswa Teknik Fisika
yang memiliki IPS dan IPK tinggi. Asisten-asisten laboratorium bidang minat
memberikan tutorial mata kuliah yang berkaitan dengan bidang minat tersebut.
Sedangkan untuk pembekalan menghadapi olimpiade seperti ON MIPA dan
OSN PERTAMINA diberikan mentor yang sebelumnya sudah mempunyai
pengalaman diolimpiade terkait. Sebagai reward untuk mentor-mentor yang
telah membantu baik untuk tutorial mata kuliah dan tutorial olimpiade, panitia
memberikan fee dan sertifikat yang sebelumnya berkoordinasi dengan kepala
Departemen Teknik Fisika Bapak Agus Muhammad Hatta, MT, PhD agar dalam
sertifikat yang diberikan, dicantumkan poin skem dengan nominal tertentu.
Untuk IP Banner, dimana merupakan bentuk apresiasi untuk mahasiswa Teknik
Fisika yang memiliki IPS tinggi (3 ip tertinggi tiap angkatan) dan mahasiswa
yang berhasil menaikkan ips nya dari semester sebelumnya (3 kenaikan tertinggi
tiap angkatan). Sebelum pembuatan IP Banner diawali dengan mencari data
melalui integra. Pelaksanaan Academic Session diawali dengan pemberian
apresiasi dalam bentuk IP Banner yang dipasang di Departemen Teknik Fisika
ITS, kemudian dilanjutkan dengan tutorial untuk persiapan menghadapi Evaluasi
60
Tengah Semester Gasal dan persiapan menghadapi Evaluasi Akhir Semester
Gasal. Pelaksanaan Academic Session juga berkoordinasi dengan pihak
Departemen Teknik Fisika dalam peminjaman ruangan serta laboratorium-
laboratorium di Departemen Teknik Fisika. Persiapan non teknis Academic
Session meliputi:
 Penyusunan timeline kegiatan
 Pencarian data-data mahasiswa Teknik Fisika yang memiliki IP tinggi dan
kenaikan IP
 Pemilihan mentor untuk tutorial evaluasi tengah semester dan evaluasi akhir
semester serta mentor pembekalan olimpiade
 Perencanaan pembuatan sertifikat penghargaan yang mengandung skem
yang diberikan oleh Kepala Departemen Teknik Fisika
 Perencanaan anggaran dana yang dibutuhkan
- Persiapan Teknis
Untuk persiapan teknis kegiatan Academic Session dibentuk sie-sie yang
memiliki tugas masing-masing. Berikut sie-sie beserta tugasnya sebagai berikut :
 Sie acara. Bertugas menghubungi mentor, menyusun rundown acara, dan
sebagai time keeper.
 Sie. Konsumsi. Bertugas menyiapkan dan menyajikan konsumsi untuk
pemateri
 Sie. Perlengkapan, Keamanan dan Perijinan. Bertugas mempersiapkan
segala kebutuhan acara meliputi perijinn untuk peminjaman tempat,
mempersiapkan papan tulis, spidol, penghapus.
 Sie. Publikasi. Bertugas mendokumentasikan selama kegiatan berlangsung.
TUTORIAL MATAKULIAH EVALUASI TENGAH SEMESTER
Tanggal Waktu Mata kuliah Pemateri Tempat
Rabu, 11 Fenomena
15.30-17.00 Wahyu Anggoro Lorong P
Oktober Gelombang
Ruang Kelas P
Rabu, 11
18.30-20.00 Matematika 1 Muh. Indjra DJ 105 Departemen
Oktober
Teknik Fisika ITS
Intan Dwi
Kamis, 12
15.30-17.00 Teknik Optik Kurniawati dan Lorong P
Oktober
Wilda Prihasty
Ruang Kelas P
Kamis, 12
18.30-20.00 Mekanika Fluida Dzhokar Ali Akbar 105 Departemen
Oktober
Teknik Fisika ITS
Jum'at, 13 Qory Cipta
18.30-20.00 Kimia Lorong P
Oktober Scientika
Ruang Kelas P
Sabtu, 14
10.00-11.30 Matematika 2 Kartini 105 Departemen
Oktober
Teknik Fisika ITS
Ruang Kelas P
Sabtu, 14
13.00-14.30 Getaran Pieter Karunia Deo 105 Departemen
Oktober
Teknik Fisika ITS
Sabtu, 14
15.30-17.00 Fisika Rekayasa 1 Bangkit Sanjaya Lorong P
Oktober
61
Ruang Kelas P
Sabtu, 14 Perpindahan Panas
15.30-17.00 Aryo Prastyo Aji 105 Departemen
Oktober dan Massa
Teknik Fisika ITS
Ruang Kelas P
Sabtu, 14 Kariana Kusum
13.00-14.30 Fisika Kuantum 105 Departemen
Oktober Dewi
Teknik Fisika ITS
Ruang Kelas P
Minggu, 15 Matematika Sangsaka Wira
18.30-20.00 105 Departemen
Oktober Rekayasa 1 Utama
Teknik Fisika ITS
Ruang Kelas P
Minggu, 15 Pemodelan Sistem Hamzah Yudha
20.00-21.30 105 Departemen
Oktober Dinamik Perwira
Teknik Fisika ITS
Ruang Kelas P
Senin, 16 Mokhammad
18.30-20.00 Rekayasa Termal 105 Departemen
Oktober Fahmi Izdiharrudin
Teknik Fisika ITS
Kamis, 19 Statistika dan Anna Milatul
12.00-13.30 Lorong P
Oktober Stokastik Ummah
TUTORIAL MATAKULIAH EVALUASI AKHIR SEMESTER

Hari Jam Matkul Mentor Tempat
Ruang Kelas P
selasa, 5 Muhammad 105 Departemen
18.30-20.00 Rekayasa Bahan
Desember Khamim A Teknik Fisika
ITS
Ruang Kelas P
rabu, 6 Vidiyan Nabila dan 106 Departemen
13.00-14.30 Fisika Kuantum
Desember Dewi Teknik Fisika
ITS
Ruang Kelas P
rabu, 6 106 Departemen
15.30- 17.00 Matematika I Muh. Indjra DJ
Desember Teknik Fisika
ITS
Ruang Kelas P
rabu, 6 Pemodelan Sistem Yelinda 105 Departemen
21.00-22.30
Desember Dinamik Asianingsih Teknik Fisika
ITS
Intan Dwi
jum'at, 8 Laboratorium
15.30-17.00 Teknik Optik Kurniawati dan
Desember Fisika Rekayasa
Wilda Prihasty
jum'at, 8 Matematika Aulia Rizka Laboratorium
18.30-20.00
Desember Rekayasa I Yoranda Fisika Rekayasa
Theodore Gautama
sabtu, 9 Fenomena Chandra dan Laboratorium
12.00-13.30
Desember Gelombang Godwin Gomosma Fisika Rekayasa
Laboratorium
sabtu, 9 Perpindahan Panas
13.00-14.30 Aryo Prastyo Aji Rekayasa Energi
Desember dan Massa
dan
62
Pengkondisian
Lingkungan
sabtu, 9 Laboratorium
15.30-17.00 Getaran Siti Nurul Afizah
sabtu, 9 Laboratorium
19.30-21.00 Mekanika Fluida Dzhokar Ali
minggu, 10 Statistik dan Izdihar Salsabilla Laboratorium
15.30-17.00
Desember Stokastik Duma Putri Fisika Rekayasa
senin, 11 Mokhammad Laboratorium
18.30-20.00 Rekayasa Termal
Desember Fahmi Izdiharrudin Fotonika
Qory Cipta
senin, 11 Scientika dan Laboratorium
18.30-20.00 Kimia
Desember Rachma Putri Fisika Rekayasa
Anggraini
selasa, 12 Muhammad Fahmi Laboratorium
18.30-20.00 Fisika Rekayasa 1
Desember Mujahidin Fisika Rekayasa
E. Keuangan
- Pemasukan
1 Jurusan Rp 1.500.000
2 IKOMA Rp 1.500.000
Jumlah Rp 3.000.000
- Pengeluaran
Sie Perlengkapan
Fee Pemateri Tutorial
1 Mata Kuliah Semeseter 28 Kali Rp 50.000 Rp 1.400.000
Gasal
2 Lem G 1 Buah Rp 5.500 Rp 5.500
3 Amplop 100 Buah Rp 135 Rp 13.500
4 Spidol 2 Buah Rp 7.500 Rp 15.000
5 Kertas A4 1 Pack Rp 31.000 Rp 31.000
6 Penghapus 1 Buah Rp 8.000 Rp 8.000
Sie Konsumsi
1 Konsum 33 Porsi Rp 5.000 Rp 165.000
2 Air Mineral Botol 33 Botol Rp 2.500 Rp 82.500
TOTAL Rp 1.720.500
- Saldo
Saldo Rp 1.279.500
63
F. Ketercapaian TUK
NO TUK Jenis sub-Agenda Kondisi Riil Ketercapaian
Tutorial Mata
1 316 orang Tercapai
Kehadiran Peserta Kuliah ETS
sebanyak 20 orang Tutorial Mata
2 294 orang Tercapai
Kuliah EAS
Tutorial Mata
3 >80% Tercapai
Kuliah ETS
Kepuasan Peserta 80%
Tutorial Mata
4 >80% Tercapai
Kuliah EAS
Terpasang
Terlaksananya apresiasi
satu kali saat
5 dalam bentuk IP Banner Apresiasi IP Banner Tercapai
semester
sekali dalam satu semester
Gasal
G. Evaluasi
Academic Session ini memliki evaluasi sebagai berikut :
a. Sebagian Mahasiswa Teknik Fisika belum mengetahui jadwal terkini
tutorial mata kuliah.
b. Beberapa mata kuliah mudah untuk dipelajari sendiri sehingga
mengakibatkan kehadiran peserta sedikit.
c. Beberapa tutorial mata kuliah tempat diadakannya masih di Lorong P
sehingga kurang nyaman.
H. Rekomendasi
Academic Session ini memliki rekomendasi sebagai berikut :
a. Reminder jadwal tutorial mata kuliah dibagikan di tiap angkatan per
harinya.
b. Membuat kuisioner per angkatan yang berisi mata kuliah apa yang
diinginkan untuk diadakan tutorial.
c. Meminjam ruang kelas dan laboratorium di Teknik Fisika jauh-jauh hari
agar mendapatkan tempat yang nyaman untuk diadakan tutorial.
I. Dokumentasi
Gambar 1. Tutorial Mata Kuliah Matematika I oleh Muh. Indjra DJ di ruang

kelas P-106
64
Gambar 2. Tutorial Mata Kuliah Pemodelan Sistem Dinamik oleh Hamzah
Yudha Perwira di ruang kelas P-105
J. Absensi
Absensi peserta Tutorial Matakuliah Fenomena Gelombang
NO NRP NAMA TTD
1 2311640000005 Moh. Erdianto Triputradi V
2 2311640000133 Afif Rijal Ahzami V
3 2311640000085 Daniel Rendy Novendra v
4 2311640000041 Kartini v
5 2311640000105 M. Daniyal Effendi v
6 2311640000032 Yosiana Ria Donna v
7 2311640000062 Assad Resi A. v
8 2311640000065 Muhammad Mukhlis J v
9 2311640000071 Bachtiar Susilo Utomo v
10 2311640000011 Bagas Aulia Rahman v
11 2311640000094 Moch. Jaffar Shodiq v
12 2311640000083 Kokoh Priambodo v
13 2311640000091 Qory Cipta Scientika v
14 2311640000095 Radhiyah Ulfa Pratiwi v
15 2311640000003 Novita Amalia v
16 2311640000115 Fauzan Maulana S. v
17 2311640000017 Winda Nur Azizah v
18 2311640000055 Farahiyah Aisah v
19 2311640000059 Rizqina Marsya S. v
20 2311640000051 Viko Dian Nano v
21 2311640000056 Najela Rafia E. v
22 2311640000031 Fadila Anisa v
23 2311640000057 Hanifa v
24 2311640000129 Barakhatul Khairat v
25 2311640000155 Ndaru Priyo T. A. v
26 2311640000036 Mirza Aziz v
65
a. Strength
1. Staff dan Kabinet kesma tidak ada gap sehingga tidak ada rasa malu untuk terbuka
dan mengajak kerjasama
2. Mempunyai skill design grafis sehingga staff bisa membuat poster buat publikasi
untuk proker dan agenda masing-masing
b. Weakness
1. Terlalu banyak proker dan agenda sehingga kemungkinan ada yang terlewati untuk
dilaksanakan
2. Masih belum bisa disiplin terhadap proker dan agenda
c. Opportunity
1. Dekat dengan Birokrasi Departemen sehingga bisa mengusulkan proker2 yang baru
serta kerjasama dengan birokrasi
2. Punya banyak link dari alumni TF untuk membantu proker kesma
d. Threat
1. Mahasiswa kurang tersadarkan akan proker dan agenda kesma yang sangat
dibutuhkan oleh semua mahasiswa sehingga mahasiswa masih belum banyak yang
dating
2. Masih kurang komunikasi langsung dengan mahasiswa Teknik Fisika

a. Lebih turun ke mahasiswa untuk lebih menyadarkan urgensitas kebutuhan dari
mahasiswa itu sendiri
b. Berkoordinasi dengan departemen lainnya untuk ikut mengajak melakasanakan proker
dan agenda kesma

No. Kegiatan Kehadiran
1 Forum Kesma FTI Perkenalan Awal V
Kesma Sharing Center BEM ITS Tentang Perkenalan dan Pelatihan
2 V
Advokasi
3 Forum Kesma FTI Terkait Koordinasi Pelatihan Advokasi V
4 Forum Kesma FTI Tentang KPP Pelatihan Advokasi V
5 Kesma Sharing Center BEM ITS Tentang K3 Safety Kmpus V
6 Forum Kastrat FTI Tentang Perkenalan dan Tema Kajian Keprofesian V
2.3 Departemen Riset dan Teknologi (Ristek)

a. Menerapkan PPSDM HMTF ITS di bidang keilmiahan
b. Memfasilitasi dan mengawal minat penelitian mahasiswa Teknik Fisika ITS dalam hal
pengarahan, pendampingan, dan kerja sama dengan pihak-pihak terkait
c. Melakukan revitalisasi kepada Idjo Creative Crew
d. Membantu dalam pengembangan hasil karya untuk kompetesi, riset lanjut, maupun
komersialisasi
e. Membuat bank data terkait hasil karya mahasiswa Teknik Fisika ITS
f. Mengembangkan aplikasi teknologi sesuai dengan keprofesian Teknik Fisika untuk
pengabdian masyarakat
66
Departemen Ristek dan Teknologi berfokus kepada meningkatkan iklim keilmiahan,
pendelegasian mawapres, dan aplikasi teknologi di Departemen Teknik Fisika ITS.

2.3.3.1 PKM Warrior (GBHK Bidang Riset dan Teknologi Nomor 1A,1B,1C dan
Arahan Kerja Departemen Poin1 dan 2)
A. Tujuan
PKM Warrior ini memiliki tujuan sebagai berikut :
b. Memberikan pencerdasan mengenai PKM kepada mahasiswa baru
Teknik Fisika ITS .
c. Meningkatkan kuantitas PKM 5 Bidang yang terupload oleh mahasiswa
Teknik Fisika ITS
d. Meningkatkan kuantitas PKM GT/AI yang terupload oleh mahasiswa
Teknik Fisika ITS
e. Membatu meningkatkan kualitas proposal PKM mahasiswa Teknik
Fisika ITS
f. Membantu mahasiswa Teknik Fisika ITS dalam proses pembuatan
hingga pengunggahan proposal PKM.
B. Sasaran
Sasaran kegiatan ini adalah seluruh mahasiswa Teknik Fisika ITS.
PKM Warrior adalah sebuah kegiatan yang bertujuan untuk memfasilitasi
mahasiswa Teknik Fisika ITS dalam proses pembuatan proposal PKM serta
meningkatkan euforia PKM 5 bidang di Departemen Teknik Fisika. Di dalam
kegiatan ini terdapat lima sub agenda yaitu:
1. Roadshow PKM 5 Bidang
Kegiatan ini ditujukan kepada mahasiswa baru Teknik Fisika ITS yang
baru saja memasuki dunia mahasiswa sehingga kebanyakan dari mereka
belum mengetahui apa itu PKM. Untuk perlu dilakukan upaya pengenalan
dan pencerdasan mengenai PKM kepada mahasiswa baru. Kegiatan ini juga
bertujuan untuk menumbuhkan motivasi kepada mahasiswa baru untuk ikut
membuat PKM.
2. Posko PKM
Posko PKM dilaksanakan saat memasuki masa pembuatan proposal hingga
pengunggahan PKM. Kegiatan ini berupa pemberian fasilitas kepada
mahasiswa Teknik Fisika yang ingin membuat PKM antara lain sebagai
berikut :
- Jasa print proposal PKM gratis bagi mahasiswa Teknik Fisika
- Pendataan kelompok PKM yang kekurangan anggota
- Konsultasi format penulisan proposal PKM yang benar
3. Bimbingan Komunal (BIKOM) PKM
Bimbingan komunal merupakan kegiatan yang bertujuan untuk
memberikan bimbingan mengenai ide maupun format PKM. Pada agenda ini
akan didatangkan seorang dosen penalaran atau alumni PIMNAS yang akan
memberikan penilaian terhadap proposal PKM yang akan diajukan oleh
mahasiswa.
4. SON (Sleep Over Night) PKM
67
Sleep Over Night merupakan kegiatan yang memfasilitasi mahasiswa
Teknik Fisika untuk mengerjakan PKM bersama serta memberikan fasilitas
seperti pembimbingan mengenai pembuatan proposal, penyaluran ide hingga
menjadi PKM, dan mahasiswa yang ingin mencetak proposal PKM. Acara
SON juga dihadiri oleh ICC dan alumni PIMNAS.
5. Roadshow PKM KT
Kegiatan ini berupa pencerdasan kepada mahasiswa Teknik Fisika tentang
PKM KT.
D. Kondisi Riil
 Membuat pernak-pernik PKM yang dipasang di sekitar Departemen
Teknik Fisika
 Memberikan informasi ke laboratorium melalui poster
- Persiapan Teknis
 Mempersiapkan ruangan
 Pembentukan panitia kegiatan
Hari, Penanggung
PUKUL ACARA
Tanggal Jawab
Qory Cipta
08.00 – 08.30 Registrasi Peserta
Scientika
08.30 – 08.40 Pembukaan Maharani Sarah H.
Sambutan Ketua Bariz Irfan Ridho
08.40 – 08.50
HMTF
Materi 1 “Pengenalan Qory Cipta
Sabtu, 4 08.50 – 09.50
PKM 5 Bidang” Scientika
November
09.50 – 10.00 Coffee break Hanif Olivia
2017
Materi 2 “Motivasi Maharani Sarah H.
10.00 – 11.00
ikut PKM”
Materi 3 “Pengenalan Maharani Sarah H.
11.00 – 12.00
ICC”
Penutup dan Ajie Prasetyo
12.00 – 12.30
pemberian kpp
E. Keuangan
- Pemasukan
1. Jurusan Rp 375.000,00
- Pengeluaran
1 Souvenir 3 buah Rp 23.000,00 Rp69.000,00
Konsumsi
2 3 porsi Rp15.000,00 Rp45.000,00
pemateri
3 Konsumsi peserta 130 porsi Rp1.500,00 Rp195.000,00
4 Kertas karton 12 lembar Rp3.000,00 Rp 36.000,00
5 Cat kayu 1 botol Rp 25.000,00 Rp 25.000,00
68
6 Lem kertas 1 botol Rp 5.000,00 Rp 5.000,00
TOTAL Rp 375.000,00
- Saldo
Pemasukan Rp 375.000,00
Pengeluaran Rp 375.000,00
Saldo Rp 0
F. Ketercapaian TUK
Jumlah total peserta
(mahasiswa baru) = 124
Roadshow PKM dihadiri orang
oleh 80% dari total Jumlah peserta hadir = 103
1. mahasiswa baru Teknik orang TUK tercapai
Fisika. Jumlah peserta izin = 11
orang
Jumlah peserta tanpa
keterangan = 10 orang
Teruploadnya 85 proposal Jumlah proposal yang dapat
TUK belum
2. PKM 5 bidang dari upload kemristekdikti
tercapai
mahasiswa Teknik Fisika sebanyak 58 proposal
Teruploadnya 15 proposal Jumlah upload proposal
TUK belum
3. PKM GT/AI dari PKM GT/AI sebanyak 5
tercapai
mahasiswa Teknik Fisika proposal
Masih belum ada
Terdanainya 24 proposal TUK belum
4. pengumuman dari
PKM oleh DIKTI tercapai
kemristekdikti
Masih belum ada
Lolosnya 5 tim PKM ke TUK belum
5. pengumuman dari
PIMNAS 31 tercapai
kemristekdikti
Dikunjungi dan
digunakannya fasilitas Jumlah pengunjung Posko TUK tidak
6.
posko PKM oleh 100 PKM hanya 15 Mahasiswa tercapai
mahasiswa Teknik Fisika
G. Evaluasi
PKM Warrior ini memliki evaluasi sebagai berikut :
a. Kurangnya human resource untuk menggerakkan warga agar turut
berperan aktif dalam memeriahkan PKM.
b. Dana yang akan diajukan sebaiknya dipisahkan antara jumlah dana yang
dibutuhkan antara ke jurusan maupun IKOMA.
H. Rekomendasi
PKM Warrior ini memiliki rekomendasi sebagai berikut :
a. Mahasiswa baru harus lebih ditekankan mengenai betapa pentingnya
pembuatan PKM, dikarenakan banyak mahasiswa baru yang berhenti
melanjutkan PKM nya.
69
I. Dokumentasi
Gambar 1.Roadshow PKM 5 Bidang
Gambar 2.BIKOM Mandiri TF, 15 November 2017
J. Nilai Pre-Post Test Roadshow PKM 5 Bidang

Nilai
NAMA NRP
Pretest Postest
Putra Arisma A 2311740000002 80 80
Hijriyatul Fajriyah 2311740000004 70 80
Christian Mulleneuve Budiono 2311740000005 75 95
Gregorius Kevin 2311740000007 80 80
Pernando Pratama 2311740000010 70 80
Rani Rizki Ramadhani 231174000011
Ester Carolina 2311740000012 75 85
Murti Marinah 2311740000014 75 75
Vigri Limanto 2311740000015 85 80
Famri Hamzah 2311740000016 50 60
Tasya Yusiasfa C 2311740000017 85 87
Muhammad Ammr Asyraf 2311740000018 80 80
Ferina P.S 2311740000020 75 80
May Pradenta M.P.N 2311740000021
70
Nur Adlun Hafini 2311740000023 85 85
M Dihliz Maulana 2311740000024 85 85
Arkilous Bellinus Fene 2311740000025 90 85
Robert Ciputra H 2311740000026 90 90
Shiang Ni Putri Mentari 2311740000027 70 80
Hafid Alifianto 2311740000029
I Putu Reza R. P 2311740000030 75 80
Made Widnyana Andika 2311740000031 80 85
Yohana Putri Prakoso 2311740000034 85 80
Faris Rafi M 2311740000035 85 85
Zulfirahma D.S.K 2311740000036 70 80
Sisfiar Sya'bana 2311740000037 95 95
Gabriel Fransisco Yugoputra 2311740000039 80 90
Birly Fajar 2311740000040 80 85
Rizka Umi 2311740000041 75 85
Vedanta Agam 2311740000042 90 90
Abrahan Glenn R 2311740000043 80 80
Muchammad Malik 2311740000044
Mauli A 2311740000045 70 70
Ulfa Fauziah Firdaus 2311740000046
Handy Suryowicaksono 2311740000047 55 60
Widya Lubis Vanessa 2311740000048 80 90
Fahmi Faisal H 2311740000049 80 80
M. Arief D 2311740000050 80 80
Akbar Anugrah Putra 2311740000051 80 95
Muh. Miftah Prayogi 2311740000052 50 60
Syahrial Dwi Apriya Series 2311740000053 45 50
M. Furqan 2311740000054 50 80
Aathira Nur Hanifah 2311740000057 90 85
Ando Subakti 2311740000058 75 85
Ardi Hartanto 2311740000059 80 85
Muhammad Aris Satria 2311740000060 85 85
Andik Kurniawan Santoso 2311740000061
Adi Kurnia Halim 2311740000062 80 80
Ananta Dharma Pamungkas 2311740000064 90 90
Bagas Hani P 2311740000065 80 80
Ahmad Qoyyimudin Adi Kusuma 2311740000066 85 85
Muhammad Imam Asrawi 2311740000067 85 95
Muhammad Arif Samudya 2311740000069
Dwi Maulida Zakkiyah 2311740000070 65 75
M. Fadila 2311740000071 75 75
Gabriel Vieri 2311740000072 75 80
Gamma A.S 2311740000077 80 85
Hilmi Ahmad M 2311740000078 85 90
Dio Alif Putra 2311740000080
Bima Ardi Praditya 2311740000081 70 85
Luh Gede Ratna Prasada 2311740000082 85 90
71
Yonatan D. Gultom 2311740000083 75 80
Syaharussajuli 2311740000084 90 80
Aulia Rayimsah Tinkar 2311740000085 100 90
Enda Grimonia 2311740000086
Alfajri 2311740000088 80 80
Noviarizqoh Nurul Habibah 2311740000089
Rony Bagaskara B 2311740000090 80 80
Rony Baihaqi Nur 2311740000094 80 80
Sinta Devi Listianah 2311740000095 75 80
Sarah Alya A 23117400000102 75 80
M. Irsyad Rafif 2311740000104 85 85
M. Haikal Bah Reisy 2311740000105
Fchryan Maulana 2311740000106 75 50
Muhammad Sidqy D 2311740000108 70 80
Karin Fausta Rayendratama 2311740000109 80 60
Fadlul Khalaf 2311740000112
Naufal Hanip 2311740000113 80 70
Moh. Faslil Fawaidi 2311740000114 80 90
Nadya Sari Nastiti 2311740000115 75 90
Mochammad Haidar Dzakalaksana 2311740000116 80 90
Heksa Heru Rahmadianto 2311740000118
Naufal Khoodhi Mouti 2311740000119 80 90
M. Taufiqurrahman A 2311740000120 80 90
Rakha Putra Riwangga 2311740000121 90 85
Addo Anantya Abiesa 2311740000125 75 90
Rafqy Ferian Kalidva 2311740000126
Keterangan:
Tidak hadir
2.3.3.2 ICC Ranger (GBHK Bidang Riset dan Teknologi Nomor 1A, 1B dan
Arahan Kerja Departemen Poin 1 dan 3)
A. Tujuan
Tujuan kegiatan ICC Ranger adalah sebagai berikut :
a. Memberikan pembekalan kepada ICC sebgaia pendamping keilmiahan di
Departemen Teknik Fisika ITS
b. Peningkatan kualitas pendampingan sehingga meningkatkan prestasi di
bidang keilmiahan di Departemen Teknik Fisika ITS
B. Sasaran
ICC Ranger merupakan sebuah program untuk para ICC (Idjo Creative Crew)
sebagai bentuk pengembangan yang tujuannya adalah untuk mendampingi
mahasiswa Teknik Fisika ITS dalam hal keilmiahan. Pengembangan yang
dilakukan ICC salah satunya adalah pembimingan mahasiswa baru Teknik Fisika
ITS dalam pembuatan PKM dan memfasilitasi warga yang ingin berkonsultasi
72
mengenai Karya Tulis Ilmiah (KTI). Pada tahap selanjutnya, ICC akan
didelegasikan sebagai trainer keilmiahan ITS.
D. Kondisi Riil
Anggota ICC yang terdiri dari angkatan 2014, 2015, 2016, dihubungi secar
personal oleh departemen Ristek agar menjadi anggota ICC. Kemudian ketua
ditentukan dari angkatan 2015 dengan total jumlah anggota sebanyak 15 anggota.
Setelah itu diadakan Welcome Party untuk mengumpulkan para anggota ICC
yang baru. Dalam Persiapan Welcome Party ICC, Panitia dibentuk sebelum hari
H dengan sie yang terdiri dari sie acara, sie perlengkapan, sie keamanan dan
perizinan, sie dokumentasi, dan sie konsumsi. Para panitia terdiri dari staf
departemen ristek dan staf departemen lainnya
- Persiapan Teknis
Teknis persiapan Welcome Party ICC adalah sebagai berikut, sie acara
menetapkan rundown, mempersiapkan untuk MC dan moderator, menghubungi
para anggota ICC. Sie konsumsi mempersiapkan snack dan minuman. Sie
perlengkapa menyiapkan keperluan di ruangan, dan mengkondisikan ruangan.
Sie keamanan dan perizinan mengurus peminjaman ruangan yang digunakan. Sie
publikasi dan dokumentasi mendokumentasikan selama kegiatan diadakan.
Jalannya acara Welcome Party berlangsung lancar tanpa ada kendala yang
berarti. Namun mulainya acara terlambat sekitar 30 menit karena menunggu
kedatangan peserta. Kegiatan dibagi menjadi dua bagian. Bagian pertama
merupakan pemaparan tentang ICC kepada para anggota baru oleh Departemen
Ristek. Bagian kedua merupakan pemaparan tentang program pengembangan
ICC oleh ketua ICC.
E. Keuangan
- Pemasukan
1 IKOMA Rp 2.000.000,00
2 Jurusan Rp 500.000,00
Jumlah Rp 2.500.000,00
- Pengeluaran
Konsumsi
1 3 Porsi Rp30.000,00 Rp90.000,00
Welcome Party
2 Buku Saku 15 Eksemplar Rp20.000,00 Rp300.000,00
TOTAL Rp.390.000,00
- Saldo
Pemasukan Rp 2.500.000,00
Saldo Rp 2.110.000,00
F. Ketercapaian TUK
80% kehadiran anggota ICC pada Kehadiran anggota saat
TUK tidak
1. tahap pengenalan baik pada saat welcome party kurang
tercapai
welcome party dan upgrading ICC. dari 80%
73
Ada tim yang belum
ICC telah melakukan pendampingan
melakukan TUK tidak
2. minimal sebanyak 2 kali kepada setiap
pembimbingan lebih dari tercapai
tim yang dipegangnya
2 kali
4 orang ICC berhasil mengajak 2
Belum dilakukan TUK belum
3. anggota bimbingannya untuk upload
pendataan tercapai
PKM
ICC belum mendapatkan TUK Tidak
4. Adanya buku saku untuk anggota ICC
buku saku Tercapai
2 Anggota ICC mendaftar Trainer TUK belum
5. Belum dibuka pendaftaran
Keilmiahan ITS tercapai
G. Evaluasi
ICC Ranger ini memliki evaluasi sebagai berikut :
a. Internalisasi yang belum terlaksana keakraban internal belum terlalu baik
b. Buku saku yang berisi pedoman PKM belum di cetak
c. Kurangnya pengendalian terhadap pembibingan PKM mahasiswa Teknik
Fisika 2017 oleh ICC
H. Rekomendasi
ICC Ranger ini memiliki rekomendasi sebagai berikut :
a. Dapat dilaksanakan internalisasi diawal untuk menumbuhkan keakraban
b. ICC diikutkan lomba keilmiahan dan diberikan reward pengganti uang
pendaftaran jika lolos final
c. Mahasiswa baru yang tertarik dengan kelimiahan dibimbing dan
diikutkan lomba bersama anggota ICC agar iklim keilmiahan untuk
angkatan 2017 dapat meningkat
I. Dokumentasi
Gambar 1 Welcome Party ICC
2.3.3.3 PKTI - TD (Pelatihan Karya Tulis Ilmiah Tingkat Dasar) (bidang

Pengembangan SDM Nomor 1F danArahan Kerja Departemen Poin 1 dan
2)
A. Tujuan
Kegiatan PKTI – TD ini memiliki tujuan sebagai berikut :
a. Terwujudnya semangat mahasiswa baru Teknik Fisika ITS untuk terjun
ke bidang keilmiahan
74
b. Terwujudnya mahasiswa baru Teknik Fisika ITS yang memahami bidang
keilmiahan di dunia mahasiswa
c. Menumbuhkan motivasi untuk membuat PKM 5 bidangbagi mahasiswa
baru Teknik Fisika ITS
B. Sasaran
Sasaran kegiatan ini adalah Mahasiswa Baru Teknik Fisika ITS 2017
Pelatihan Karya Tulis Ilmiah – Tingkat Dasar adalah sebuah kegiatan
pelatihan yang bertujuan memberikan pengetahuan dasar seputar karya tulis
ilmiahkepada mahasiswa baru Teknik Fisika ITS. Acara ini diisi dengan materi
mulai dari yang mendasar hingga pengembangannya, sehingga diharapkan
mahasiswa baru memiliki dasar yang kuat untuk memulai kegiatan mengenai
keilmiahan, seperti mengikuti PKM ataupun kompetisi keilmiahan lainnya.
Dalam PKTI- TD kali ini HMTF berkolaborasi dengan HMTI (Himpunan
Mahasiswa Teknik Industri).
D. Kondisi Riil
Dalam pelaksanaan kegiatan “Pelatihan Karya Tulis Ilmiah-Tingkat
Dasar”, persiapan non teknis yang dilakukan adalah pemilihan panitia pelaksana
meliputi koordinator dan anggota tiap sie, serta menentukan dengan himpunan
mana PKTI TD ini akan di laksanakan sesuai arahan dari BEM FTI untuk
pelaksanaan PKTI TD harus berkolaborasi minimal 2 himpunan. Panitia
pelaksana kegiatan yang terbentuk memulai pengkonsepan kegiatan pada akhir
bulan September. Panitia terdiri dari BPH HMTF ITS 2017/2018 yang bertugas
untuk menyiapkan fasilitas dan mengatur konsep rangkaian kegiatan yang akan
dilakukan. Dalam menjalankan tugas, agar mempermudah penyelesaian panitia
dibagi tugas sesuai dengan sie masing-masing. Beberapa sie yang dibentuk
adalah sie acara, sie kesekretariatan, sie perlengkapan, sie konsumsi,sie
keamanan dan perizinan,serta sie publikasi dan dokumentasi. Setelah
pembentukan panitia pelaksana, kemudian pembuatan proposal kegiatan dan
menyusun list pemateri yang akan mengisi pada kegiatan ini. Tahap selanjutnya
adalah serta mempersiapkan surat perizinan untuk peminjaman tempat serta
perlengkapan seperti mic, speaker, spidol, proyektor dan kursi yang akan
digunakan dalam menunjang kegiatan dan pemesanan konsumsi yang akan
diberikan pada para pemateri serta peserta yang mengikuti kegiatan PKTI - TD.
Dikarenakan adanya kolaborasi pada PKTI-TD kali ini juga dilakukan rapat
komunal dengan panitia dari Teknik Industri untuk membahas pembagian
jobdesk.
- Persiapan Teknis
Dalam pelaksanaan kegiatan PKTI-TD persiapan teknis yang dilakukan
adalah mempersiapkan tempat dan peralatan yang akan digunakan pada saat
kegiatan berlangsung yang dilakukan oleh sie perlengkapan. Sie acara melakukan
briefing panitia tentang rangkaian kegiatan yang akan dilakukan pada hari
tersebut. Sie kesekretariatan yang mengkondisikan absensi, dan sie konsumsi
yang menyiapkan konsumsi untuk peserta. Pada saat acara sie publikasi dan
dokumentasi mulai melakukan tugasnya dalam mendokumentasikan acara.
Kemudian setelah berakhirnya kegiatan diadakan evaluasi kinerja panitia untuk
membahas kekurangan-kekurangan yang terjadi pada saat pelaksanaan guna
diperbaiki dan menjadi bahan evaluasi untuk kegiatan yang akan datang.
75
Kegiatan PKTI-TD ini dilaksanakan selama 2 hari yaitu pada hari Sabtu
dan Minggu tanggal 4-5 November 2017 dengan rundown acara sebagai berikut
sebagai berikut :
HARI, PENANGGUNG
PUKUL ACARA
TANGGAL JAWAB
13.00 – 13.20 Registrasi Peserta Qory Cipta Scientika
13.30 – 13.40 Sambutan Ketua HMTF Bariz Irfan Ridho
Sambutan Ketua Bariz Irfan Ridho
13.40 – 13.50
Jurusan TF
Materi 1 “Motivasi dan Viko Dian Nano
13.50 – 14.40
Semangat Berkarya”
14.40 – 14.50 Sesi tanya jawab Viko Dian Nano
Radhiyah Ulfah
14.50 – 15.30 ISHOMA
Pratiwi
Sabtu, 4 Materi 2 “Pengenalan Qory Cipta Scientika
15.30 – 16.20
November Kaya Tulis”
2017 16.20 – 16.30 Sesi tanya jawab Qory Cipta Scientika
Materi 3 “Penggalian Amalia
16.30 – 17.20 Ide dan Pembuatan
Karya”
17.20 – 17.30 Sesi tanya jawab Amalia
Radhiyah Ulfah
17.30 – 18.00 ISHO
Pratiwi
Materi 4 “Sistematika Ajie Prasetyo
18.00 – 18.50
Karya Tulis”
18.50 – 19.00 Sesi tanya jawab Ajie Prasetyo
19.00 – 19.30 Evaluasi Ajie Prasetyo
13.00 – 13.30 Registrasi Peserta Qory Cipta Scientika

Materi 5 “Teknik Umroatul Fauziah
13.40 – 14.30
Presentasi”
14.30 – 14.40 Sesi tanya jawab Umroatul Fauziah
14.40 – 15.30 ISHOMA Kokoh Priambodo
Minggu, 5
Materi 6 “Teknik Sitasi Viko Dian Nano
November 15.30 – 16.20
dan Plagiarisme”
2017
16.20 – 16.30 Sesi tanya jawab Viko Dian Nano
16.30 – 17.30 Simulasi Total Ajie Prasetyo
17.30 – 18.00 ISHOMA Kokoh Priambodo
18.00 – 18.20 Post Test Ajie Prasetyo
18.20 – 18.30 Pemberian KPP Ajie Prasetyo
18.30 – 19.00 Penutupan Maharani Sarah H.
Pada pelaksanaanya registrasi tidak dapat dijalankan sesuai rundown yang telah
ditentukan. Hal ini dikarenakan diadakannya kuliah tamu untuk mata kuliah
umum bagi mahasiswa baru.
76
E. Keuangan
- Pemasukan
1. Jurusan Rp. 1.000.000,-
2. Ikoma Rp. 1.000.000,-
3. Dana Dekanat Rp. 2.930.475,-
Jumlah Rp . 4.930,475,-
- Pengeluaran
a. Pengeluaran Jurusan
Sie Konsumsi
Konsumsi
1 6 Porsi Rp. 20.000,- Rp. 120.000,-
Pemateri
Sie Perlengkapan
1 Foto Copy 258 Lembar Rp. 130,- Rp. 33.600,-
2 Sertifikat 125 Buah Rp. 2.640,- Rp. 330.000,-
3 Banner (3 x 1 m) 2 Buah Rp. 51.000,- Rp. 102.000,-
4 Kertas Concord 7 Lembar Rp 2.000,- Rp 14.000,-
5 Kertas A4 4 Rim Rp. 40.000,- Rp. 160.000,-
6 Tinta Printer 4 Botol Rp. 60.100,- Rp. 240.400,-
Total Rp. 1.000.000,-
b. Pengeluaran IKOMA
Sie Perlengkapan
1 Sewa Teater 3 Hari Rp. 150.000,- Rp. 450.000,-
2 ID Card 50 Buah Rp. 5.000,- Rp. 250.000,-
Sewa Sound (3
3 1 Buah Rp. 300.000,- Rp. 300.000,-
Hari)
Total Rp. 1.000.000,-
c. Pengeluaran Dana Dekanat

Sie Konsumsi
Konsumsi siang (2
1 246 Porsi Rp. 11.000,- Rp. 2.706.000,-
Hari)
2 Air (2 Hari) 8 Kardus Rp. 25.000,- Rp. 200.000,-
Sie Perlengkapan
1 Ballpoint Hitam 1 Pack Rp. 24.475,- Rp. 24.475,-
Total Rp. 2.930.475,-
- Saldo
Pemasukan Rp . 4.930.475,-
Pengeluaran Rp. 4.930.475,-
Saldo 0
77
F. Ketercapaian TUK
90 % mahasiswa baru Teknik Sebanyak 88% mahasiswa baru TUK Tidak
Fisika mengikuti PKTI Teknik Fisika mengikuti PKTI Tercapai
Pahamnya 75% mahasiswa Sebanyak 82% mahasiswa baru TUK Tercapai
baru Teknik Fisika ITS Teknik Fisika mengikuti PKTI
mengenai materi yang
diberikan
Ikut sertanya 30% mahasiswa Sebanyak 23% mahasiswa baru TUK Tidak
baru Teknik Fisika ITS dalam Teknik Fisika mengikuti PKM Tercapai
ajang PKM
G. Evaluasi
PKTI-TD ini memliki evaluasi sebagai berikut :
a. Sie perlengkapan yang kurang mempersiapkan peralatan sehingga
menyebabkan tidak lancarnya acara.
b. Panitia banyak yang tidak izin saat meninggalkan kegiatan.
c. Panitia banyak yang tidak hadir ketika acara.
H. Rekomendasi
PKTI- TD ini memliki rekomendasi sebagai berikut :
a. PKTI (Pelatihan Karya Tulis Ilmiah) sebaiknya dijalankan sendiri tanpa
kolaborasi dengan jurusan lain.
b. Mengkoordinasi panitia lebih baik lagi.
I. Dokumentasi
Gambar 1.PKTI Hari ke-1
78
Gambar 2. PKTI Hari ke-2
2.3.3.4 SHOW (School of Mawapres) (GBHK BidangPengembangan SDM Nomor

1F dan 1G dan Arahan Kerja Departemen Poin 1)
A. Tujuan
SHOW ini memiliki tujuan sebagai berikut :
a. Mempersiapkan calon Mawapres Teknik Fisika ITS.
b. Menyaring mahasiswa Teknik Fisika ITS untuk didelegasikan menjadi
Mawapres
B. Sasaran
Sasaran kegiatan ini adalah
a. Mahasiswa 2015 yang memiliki krteria sesuai dengan syarat mawapres
b. Mahasiswa Teknik Fisika ITS angkatan 2016 dan 2017 yang berminat
mengikuti SHOW dan layak menjadi calon mawapres
School of mawapres merupakan agenda yang terdiri dari 3 sub kegiatan yaitu:
1. Roadshow Mawapres
Pengenalan Mawapres merupakan serangkaian kegiatan yang
ditujukan untuk pencerdasan serta penjaringan kader yang berpotensi
menjadi mahasiswa berprestasi kepada mahasiswa Teknik Fisika ITS
angkatan 2017
2. Presentasi calon mawapres tahun 2018
Presentasi calon mawapres tahun 2018 terdisi dari para calon
mawapres 2018 yang akan menjadi delegasi dari Departemen Teknik
Fisika ITS. Dalam acara presentasi ini calon mawapres akan
mempresentasikan karya tulis mereka dengan juri dari dosen Teknik
Fisika ITS.
3. School of Mawapres
School of Mawapres merupakan kegiatan yang ditujukan untuk
pengembangan kader yang berpotensi menjadi mahasiswa berprestasi.
Kegiatan ini berupa pelatihan agar para calon mawapre dapat
mempersiapkan diri yang ditujukan kepada mahasiswa Teknik Fisika
angkatan 2016 dan 2017.
79
D. Kondisi Riil
Dalam pelaksanaan kegiatan “SHOW (School of Mawapres), persiapan
non teknis yang dilakukan adalah melakukan konsultasi dengan dosen mengenai
konsep. Kemudian pemilihan panitia pelaksana meliputi koordinator dan anggota
tiap sie. Panitia terdiri dari BPH HMTF ITS 2017/2018 yang bertugas untuk
menyiapkan fasilitas dan mengatur teknis rangkaian kegiatan yang akan
adalah sie acara, sie kesekretariatan, sie perlengkapan, sie konsumsi, serta sie
publikasi dan dokumentasi. Setelah pembentukan panitia pelaksana, kemudian
menyusun proposal kegiatan SHOW dan menyusun list pemateri yang akan
mengisi pada kegiatan ini. Tahap selanjutnya adalah mempersiapkan surat
perizinan untuk peminjaman tempat serta perlengkapan seperti mic, speaker,
spidol, proyektor dan kursi yang akan digunakan dalam menunjang kegiatan
serta pemesanan konsumsi yang akan diberikan pada para pemateri serta peserta
yang mengikuti kegiatan SHOW. Selain itu juga melakukan perekrutan calon
mawapres.
- Persiapan Teknis
Dalam pelaksanaan kegiatan “SHOW (School of Mawapres), persiapan
teknis yang dilakukan adalah dengan mempersiapkan perlengkapan yang
dibutuhkan.
Belum dilaksanakan
E. Keuangan
a. Pemasukan
No Pemasukan Jumlah
1 Jurusan Rp. 500.000,-
2 IKOMA Rp. 2.500.000,-
Jumlah Rp. 3.000.000,-
F. Ketercapaian TUK
5 mahasiswa berprestasi
1. Teknik Fisika mengikuti Belum Telaksana -
sekolah mawapres
2 mahasiswa TF yang
berprestasi didelegasikan
2. Belum Terlaksana -
dalam seleksi mawapres
ITS
2.3.3.5 Ekspansi Karya (GBHK Bidang Riset dan Teknologi Nomor 1A, 1B, 1C dan
Arahan Kerja Departemen Poin 4)
A. Tujuan
Ekspansi Karya ini memliki tujuan sebagai berikut :
a. Memaksimalkan karya-karya potensial mahasiswa Teknik Fisika ITS
untuk dikembangkan ke beberapa sektor
b. Membantu proses advokasi dana lomba bagi mahasiswa Teknik Fisika.
80
B. Sasaran
Ekspansi karya adalah sebuah kegiatan yang bertujuan untuk memfasilitasi
mahasiswa Teknik Fisika ITS dalam hal :
a. Advokasi dana lomba + konferensi
b. Publikasi karya + dukungan lomba
c. Komersialisasi
d. Paten
e. Riset lanjut
D. Kondisi Riil
Dalam pelaksanaan kegiatan Ekspansi Karya, persiapan non teknis yang
dilakukan adalah membuat database bagi mahasiswa yang ingin mengajukan
dana ke birokrasi melalui departemen Ristek. Setelah itu, dengan diberikannya
format pengajuan dana setelah mengonfirmasi ke CP mahasiswa bisa memulai
pengajuan.
- Persiapan Teknis
Dalam pelaksanaan kegiatan Ekspansi Karya, persiapan teknis yang
dilakukan adalah penyediaan print out gratis bagi mahasiswa yang ingin print
proposal pengajuan dana.
Dalam pelaksanaannya banyak mahasiswa Teknik Fisika yang
memanfaatkan layanan ini untuk advokasi dana lomba mauun konferensi, serta
banyak pula yang meminta bantuan publikasi untuk dukungan lomba
E. Keuangan
a. Pemasukan
No Pemasukan Jumlah
1 Jurusan Rp 100.000,00
b. Pengeluaran
1. Jurusan
Uraian Volume Satuan Harga Satuan Jumlah
PERLENGKAPAN
Kertas A4 1 Rim Rp 35.000,00 Rp 35.000,00
Tinta Printer 2 botol Rp 30.000,00 Rp 60.000,00
Map 2 Buah Rp 2.500,00 Rp 5.000,00
TOTAL Rp 100.000,00
c. Saldo
Saldo 0
F. Ketercapaian TUK
10 mahasiswa TF 18 mahasiswa TF telah
1. TUK tercapai
menggunakan fasilitas ini menggunakan fasilitas ini
81
G. Evaluasi
Ekspansi Karya ini memliki evaluasi sebagai berikut :
a. Contact Person yang digunakakan satu orang saja
b. Masih ada warga yang belum mengetahui informasi mengenai adanya
ekspansi karya
H. Rekomendasi
Ekspansi Karya ini memliki rekomendasi sebagai berikut :
a. Dapat bekerjasama dengan alumni Teknik Fisika yang mau membantu
mahasiswa dalam mengembangkan teknologi mahasiswa
b. Publikasi mengenai informasi Ekspansi Karya diakukan lebih sering agar
mahasiswa Teknik Fisika mengetahuinya
2.3.3.6 Ristek Data and Sharing Center (RDSC) (GBHK Bidang Riset dan
Teknologi Nomor 1D, Komunikasi dan Informasi Nomor 2A Nomor dan
Arahan Kerja Departemen Poin 5)
A. Tujuan
Ristek Data and Sharing Center (RDSC) ini memliki tujuan sebagai berikut :
a. Memberikan informasi mengenai kompetisi keilmiahan yang dapat
diikuti oleh mahasiswa Teknik Fisika ITS
b. Mendata dan mengapresiasi prestasi-prestasi mahasiswa Teknik Fisika
ITS
c. Memberikan informasi jasa bengkel dan pengujian laboratorium untuk
mahasiswa Teknik Fisika ITS
d. Mendata karya laboratorium-laboratorium Teknik Fisika ITS dan
mengadakan pameran karya mahasiswa Teknik Fisika
B. Sasaran
Sasaran kegiatan ini adalah Mahasiswa Teknik Fisika ITS.
Kegiatan Ristek Data and Sharing center meliputi memberikan informasi
kompetisi di media sosial HMTF maupun mading Departemen Ristek,
pendataan alat, jasa, dan karya yang dimiliki oleh laboratorium, pendataan
prestasi mahasiswa, memberikan poster dan banner apresiasi bagi mahasiswa
yang berprestasi, serta mengikuti Gelar Karya Mahasiswa.
D. Kondisi Riil
Untuk persiapan GKM, diadakan TM yang diselenggarakan oleh pihak
ITS Expo sebanyak satu kali. Selanjutya info mengenai GKM disebarkan kepada
warga terutama warga lab untuk mengajak menyumbangkan salah satu dari
karya-karya lab yang ada. Terdapat 4 karya yang hendak ditampilkan.
-Persiapan Teknis
Dilakukan loading GKM H-12 jam sebelum acara dengan menggunakan
pick up. Karya yang dibawa berasal dari Lab Instrumen, Lab Fisika Rekayasa,
dan Lab Rekayasa Fotonika. Loading dilakukan oleh departemen Ristek dan
warga dari lab yang bersangkutan
-Pelaksanaan Kegiatan
Kegiatan dilaksanakan selama 3 hari mulai dari jam 15.00 – 22.00. Setiap
pengunjung yang berkunjung ke stan akan dijelaskan mengenai alat alat yang
ditampilkan oleh departemen Ristek dan warga yang bersangkutan. Selanjutnya
82
peserta akan diberikan kesempatan untuk memvoting stan TF sebagai stan yang
menarik.
E. Keuangan
-Pemasukan
1 Jurusan Rp. 750.000,-
-Pengeluaran
1 Sewa mobil pick up 1 Buah Rp 250.000 Rp 250.000
2 Sewa stan GKM 2 Buah Rp 500.000 Rp 500.000
TOTAL Rp 750.000
- Saldo
Saldo Rp 0
F. Ketercapaian TUK
50 info kompetisi ilmiah 30 Info lomba tersebar
TUK belum
1. tersebar melalui media sosial melalui media sosial dan
tercapai
dan mading mading
Belum ada banner prestasi TUK belum
2. Adanya 1 banner prestasi
yang terpasang tercapai
Adanya pendataan prestasi Pendataan selama setengah
TUK belum
3. mahasiswa teknik fisika selama tahun pengurusan sudah
tercapai
satu tahun kepungurusan ada
2 Karya Mahasiswa dapat Ada 4 karya yang
4. TUK tercapai
Dipamerkan pada GKM ditampilkan pada GKM
Belum ada karya dari
Adanya 20 Karya Mahasiswa TUK belum
5. mahasiswa teknik fisika
Teknik Fisika yang terdata tercapai
yang terdata
G. Evaluasi
Ristek Data and Sharing Center (RDSC) ini memliki evaluasi sebagai berikut:
a. Mading kurang rutin di update walaupun sudah ada pemberitahuan
melalui media sosial (line, Instagram)
b. Warga yang menggunakan facebook semakin sedikit, sehingga sedikitnya
penggunaan EPSZ sebagai wadah penyebaran informasi lomba
c. Karya mahasiswa yang ditampilkan saat GKM kurang beragam.
H. Rekomendasi
Ristek Data and Sharing Center (RDSC) ini memiliki rekomendasi sebagai
berikut :
a. Ada baiknya GKM diberitahukan lebih awal dan jauh jauh hari agar
laboratorium bisa mempersiapkan dan tidak sama dengan tahunlalu
b. Penyebaran Info lomba lebih digencarkan
83
I. Dokumentasi
Gambar 1. Info Lomba di Mading
Gambar 2.Acara GKM di Graha ITS
2.3.3.7 Call for Technology (APTEK) (GBHK bidang riset dan teknologi 2A, 2B
Dan arahan kerja poin 6)
A. Tujuan
Call for Technology ini memiliki tujuan sebagai berikut :
a. Mendorong mahasiswa untuk turut serta mengatasi permasalahan yang ada
di lingkungan sekitarnya dengan ilmu keprofesian jurusan Teknik Fisika
ITS
B. Sasaran
Sasaran kegiatan ini adalah warga Teknik Fisika angkatan 2016 dan 2015
Kegiatan ini adalah bentuk aplikasi teknologi yang bekerja sama dengan
Departemen Sosial Masyarakat dan Laboratorium Rekayasa Eenergi dan
Pengkondisian Lingkungan. HMTF melakukan aplikasi teknologi yang sesuai
dengan permasalahan dibidang energi di masyarakat pada wilayah yang
ditentukan. Dalam mengatasi permasalahan tersebut maka dalam
pelaksanaannya, akan dibentuk kembali tim Aptek yang terdiri dari Warga
Teknik Fisika angkatan 2016 dan 2015.
D. Kondisi Riil
Departemen Ristek, Departemen Sosmas, dan Laboratorium Rekayasa
Energi dan Pengkondisian Lingkungan melakukan kembali diskusi untuk
membahas keberlanjutan dari hasil rencana strategis yang telah ada. Dalam
84
Rapat ini didapati kesimpulan bahwa desa Kepetingan dirasa teknologinya sudah
mapan sehingga dirasa memiliki urgensitas yang kurang. Dari rapat ini, didapati
kesepakatan untuk mencoba daerah baru yang lebih membutuhkan aplikasi
teknologi.
Saat ini pelaksanaan kegiatan memasuki tahap survei yang dilakukan di
beberapa lokasi dan berdiskusi teknologi apa yang akan diterapkan.
E. Keuangan
- Pemasukan
No Pemasukan Jumlah
1 Jurusan Rp. 250.000,-
F. Ketercapaian TUK
Terbentuknya 10 anggota Tim
1. Belum Telaksana -
APTEK baru
Adanya dana 10 Juta untuk
2. Belum Terlaksana -
pelaksanaan keigatan APTEK

a. Strength
1. Iklim keilmiahan yang berada di Teknik Fisika sudah sangat baik dengan banyaknya
warga dari tiap lab mengikuti berbagai kompetisi ilmiah
2. Staff memiliki endurance yang tinggi dalam bekerja
3. Hubungan antara kabinet dengan staff sudah baik
b. Weakness
1. Koordinasi antar staff belum baik
2. Banyak dari staff yang sibuk sehingga memiliki waktu yang kurang untuk
berkumpul
c. Opportunity
1. Teknik Fisika memiliki bidang keilmuan yangg luas sehingga prestasi mahasiswa
bisa lebih beragam dan kompetisi yang diikuti semakin beragam
d. Threat
1. Berpisahnya D3 dan S1 membuat jumlah prestasi jadi terlihat berkurang

a. Perlu diadakan internalisasi kembali karena kurangnya internalisasi mengakibatkan
kurangnya kerekatan antar staff
b. Perlu diadauak Evaluasi Departemen untuk membantu pembangungan SDM

22 September 2017 Forum Koordinasi Bidang Ristek BEM ITS V
9 Oktober WORKSHOP PKM ITS V
11 Oktober 2017 FGD Bidang Sos-Mas FTI V
14 Oktober 2017 Forum Koordinasi Bidang Ristek BEM ITS V
9 desember 2017 Forum Koordinasi Bidang Ristek BEM ITS V
23 Desember 2017 Forum Koordinasi Bidang Ristek BEM ITS V
85
2.4 Departemen Kewirausahaan (KWU)
a. Mewadahi minat kewirausahaan mahasiswa Teknik Fisika ITS
b. Meningkatkan pendapatan organisasi dengan usaha mandiri melalui pemberdayaan
warga HMTF ITS
c. Melakukan penyusunan analisa dan rencana strategis usaha mandiri HMTF ITS di luar

Departemen Kewirausahaan (KWU) HMTF ITS merupakan departemen yang mewadahi
potensi kewirausahaan di Jurusan Teknik Fisika ITS. Departmen KWU HMTF ITS bersama
stakeholder lainnya akan menyelenggarakan kegiatan dan agenda dengan tujuan membangun dan
meningkatkan potensi mahasiswa dalam mengembangkan kewirausahaan dan kemandirian
finansial HMTF ITS.

2.4.3.1 Marketing 24 (GBHK Bidang Internal Organisasi Nomor 3 dan Arahan
Kerja Departemen Poin B)
A. Tujuan
Marketing 24 ini memliki tujuan sebagai berikut :
a. Pemasukan utama kas HMTF ITS
b. Mewadahi dan memfasilitasi pemasaran produk usaha yang dimiliki
mahasiswa teknik fisika.
c. Meningkatkan branding produk-produk Departemen KWU HMTF ITS
dan mahasiswa teknik fisika.
B. Sasaran
Sasaran kegiatan ini adalah seluruh mahasiswa jurusan teknik fisika ITS.
Marketing 24 terdiri dari 2 sub bagian yakni Gallery 24 dan Branding.
Gallery 24 adalah sebuah kios di kantin idjo teknik fisika yang menjual
aneka makanan, minuman, dan alat tulis kantor dan kebutuhan mahasiswa
lainnya. Gallery 24 ini juga merupakan fasilitas atau tempat bagi mahasiswa
untuk menitipkan produk usahanya agar dapat dipasarkan dan dibrandingkan
kepada pembelinya.
Sedangkan Branding merupakan sebuah usaha untuk memasarkan produk-
produk dari Dept. KWU agar lebih diminati dan dikenal tidak hanya di
lingkungan dalam jurusan tetapi juga di luar jurusan dengan berpartisipasi pada
event Pammits, KWU Fair, FTI Fun Day, TF Gathering dan event-event yang
lain.
D. Kondisi Riil
Pembuatan proposal marketing 24 untuk diajukan kepada Departemen
Teknik Fisika
- Persiapan Teknis
a. Pembukuan dilakukan oleh 2 orang dengan melakukan pergantian tiap 3
minggu
b. Pembukuan dilaksanakan setiap 3-4 hari sekali (Gallery 24)
c. Dilakukan penyetoren ke bank setiap 3 minggu sekali atau 1 bulan sekali
(Gallery 24)
86
d. Pemesanan stan pada event tertentu (Branding)
e. Pembelian bahan baku. (Branding)
a. Gallery 24
Berlangsung selama kepengurusan HMTF 17/18 yang dilaksanakan
selama hari efektif perkuliahan
b. Branding
Dilaksanakan pada event-event yang diselenggarakan dalam lingkup ITS .
event yang sudah diikuti sebayak 2 event yaitu TW 116 dan EPW.
E. Keuangan
- Pemasukan
1. Jurusan Rp 700.000,-
Jumlah Rp 700.000,-
- Pengeluaran
1 Kertas HVS 2 rim Rp.35.000 Rp.70.000
2 Buku tulis 5 Lusin Rp 60.000 Rp 300.000
3 Bulpoin 9 Lusin Rp 24.000 Rp 216.000
4 Tipe-X 1 Lusin Rp 7000 Rp 84.000
5 Penggaris 30 buah Rp 2000 Rp 30.000
TOTAL Rp 700.000
- Saldo
Saldo 0
F. Ketercapaian TUK
Mendapat laba sebesar Rp Sementara mendapatkan
1. TUK tercapai
24.000.000,-. laba sebesar Rp. 25.020.650
Terdapat 3 mahasiswa
Ada 3 mahasiswa Teknik Fisika
Teknik Fisika yang
2. yang memasarkan produknya di TUK tercapai
memasarkan produknya di
gallery 24.
gallery 24
Mengikuti minimal 5 event
kewirausahaan yang diadakan Masih mengikuti 2 event TUK belum
3.
oleh BEM ITS, BEM FTI atau kewirausahaan. tercapai
dari pihak luar.
G. Evaluasi
Marketing 24 ini memiliki evaluasi sebagai berikut :
a. Kurang aktif dalam mengikuti event-event kewirausahaan yang diadakan
oleh BEM ITS, BEM FTI, maupun dari pihak luar lainnya
b. Kurangnya lemari atau tempat penyimpanan produk yang dijual
c. Ruang penyimpanan peralatan masih kurang.
87
H. Rekomendasi
Marketing 24 ini memliki rekomendasi sebagai berikut :
a. Stock barang harus selalu di update
b. Memperpanjang jam operasional guna meningkatkan pendapatan
I. Dokumentasi
Gambar 1. Lemari Es Krim Aice yang ada di Gallery 24
Gambar 2. Berjualan di event EPW
2.4.3.2 Product (GBHK Bidang Internal Organisasi Nomor 3 Poin a dan Arahan
Kerja Departemen Poin b)
A. Tujuan
Agenda Product ini memliki tujuan sebagai berikut :
a. Memenuhi kebutuhan mahasiswa akan barang-barang beratribut Teknik
Fisika.
b. Sebagai usaha sekunder yang akan memberi tambahan pemasukan kas
HMTF ITS.
B. Sasaran
Sasaran kegiatan ini adalah Mahasiswa Teknik Fisika
Kegiatan produksi dan penjualan merchandise Teknik Fisika yang berupa
kemeja dan beratribut Teknik Fisika, jaket himpunan, batik TF, buku paket, kaos
suporter, dll.
88
D. Kondisi Riil
Membuat proposal pengajuan dana kepada Departemen Teknik Fisika
untuk keperluan perlengkapan dan sebagai modal awal product selama satu
tahun kepengurusan.
- Persiapan Teknis
a. Pencarian vendor untuk memesan merchandise Teknik Fisika seperti
jaket himpunan, batik TF, buku paket dan tumbler
b. Pembuatan desain produk
a. Pemesanan dan pencetakan produk berupa jaket himpunan, batik TF,
buku paket dan tumbler.
b. Pemasaran produk via online dan kantin Idjo Teknik Fisika
E. Keuangan
- Pemasukan
1. Jurusan Rp 700.000
Jumlah Rp 700.000
- Pengeluaran
Pembelian
1 Satuan
Tumbler 12 Rp. 17.500 Rp. 210.000
2 Pembuatan Stiker 45 Buah Rp. 2.000 Rp. 90.000
Pembuatan
3
Katalog 1 Buah Rp. 25.000 Rp. 25.000
Pembelian
4
Kalkulator 2 Buah Rp. 95.000 Rp. 180.000
5 Pembelian Buku 3 Buah Rp. 65.000 Rp. 195.000
TOTAL Rp 700.000
- Saldo
Saldo Rp 0
F. Ketercapaian TUK
Memproduksi dan menjual
Menjual Tumbler,
minimal 3 macam produk
1. Buku, kalkulator, TUK tercapai
beratribut Teknik Fisika dari
sticker
permintaan mahasiswa.
Mendapatkan laba minimal TUK belum
2.
sebesar Rp 2.000.000,-. tercapai
Katalog berhasil dicetak 1
Katalog belum TUK belum
3. kali dalam 1 tahun
berhasil dicetak tercapai
kepengurusan
4. Jaket himpunan HMTF ITS Angkatan 2017 belum TUK belum
89
untuk angkatan 2017 diangkat menjadi F52 tercapai
berhasil diproduksi tepat
waktu.
G. Evaluasi
Agenda Product ini memliki evaluasi sebagai berikut :
a. Batik TF belum fix desain
b. Katalog masih belum cetak
c. Kurannya publikasi dalam memasarkan produk-produk yang dijual
H. Rekomendasi
Agenda Product ini memliki rekomendasi sebagai berikut :
a. Lebih digencarkan dalam memasarkan produk-produk yang dijual baik
secara offline maupun online.
b. Batik TF dapat segera diproduksi
I. Dokumentasi
Gambar 1. Sticker Teknik Fisika
Gambar 2. Tumbler Custom
2.4.3.3 Entrepreneur Competition (GBHK Bidang PSDM Nomor 2 Poin e dan

Arahan Kerja Departemen Poin a dan c)
A. Tujuan
Entrepreneur Competition ini memliki tujuan sebagai berikut :
a. Membuka wawasan tentang kewirausahaan serta menumbuhkan
keinginan berwirausaha dikalangan Mahasiswa Teknik Fisika.
b. Memberikan sarana untuk melatih Mahasiswa Teknik Fisika dalam
berkompetisi pada sebuah ajang lomba bisnis plan.
B. Sasaran
90
Entrepreneur Competition merupakan serangkaian kegiatan pengenalan dan
lomba Mahasiswa Teknik Fisika tentang kewirausahaan dalam bentuk Bussiness
Model Canvas dan Bussiness Plan. Sehingga hasil yang diharapkan yaitu
Mahasiswa Teknik Fisika dapat memiliki semangat berkompetisi, berwirausaha
dan mampu mewujudkan usaha yang telah dilombakan.
D. Kondisi Riil
Dalam pelaksanaan kegiatan “Entrepreneur Competition (ENCOM)” ¸
persiapan non teknis yang dilakukan adalah pemilihan panitia pelaksana meliputi
koordinator dan anggota tiap sie. Panitia terdiri dari badan pengurus harian
HMTF ITS 2017/2018 yang bertugas untuk menyiapkan fasilitas dan mengatur
konsep rangkaian kegiatan yang akan dilakukan. Dalam menjalankan tugas, agar
mempermudah penyelesaian panitia dibagi tugas sesuai dengan sie masing-
masing. Beberapa sie yang dibentuk adalah sie acara, sie kesekretariatan, sie
perlengkapan, sie konsumsi, sie keamanan dan perizinan, serta sie publikasi dan
dokumentasi. Setelah pembentukan panitia pelaksana, sebagai langkah awal dari
pelaksanaan “Entrepreneur Competition (ENCOM)” ini adalah pembuatan
proposal kegiatan dan menghubungi juri dari UKM Technopreneur Development
Center (TDC). Tahap selanjutnya pasca pembuatan prosal adalah pengajuannya
ke jurusan serta mempersiapkan surat perizinan untuk peminjaman tempat dan
pemesanan konsumsi yang akan diberikan pada para juri serta peserta yang
mengikuti kegiatan Entrepreneur Competition (ENCOM).
- Persiapan Teknis
Dalam pelaksanaan kegiatan “Entrepreneur Competition (ENCOM)”,
persiapan teknis yang dilakukan adalah mempersiapkan tempat dan alat yang
akan digunakan pada saat kegiatan berlangsung yang dilakukan oleh sie
perlengkapan. Sie acara yang mengkondisikan jalannya acara mulai dari
pembukaan hingga penutupan. Sie kesekretariatan yang mengkondisikan absensi,
dan sie konsum yang menyiapkan konsumsi untuk peserta. Pada saat acara sie
publikasi dan dokumentasi mulai melakukan tugasnya dalam
mendokumentasikan acara. Kemudian pada penghujung acara dilakukan
awarding oleh juri dan ketua pelaksana kepada para pemenang juara 1, juara 2,
dan juara 3.
Kegiatan Entrepreneur Competition (ENCOM) ini dilaksanakan selama 1
hari yaitu pada hari Sabtu tanggal 25 November 2017 dengan rundown acara
sebagai berikut sebagai berikut :
NO PUKUL ACARA PENANGGUNG
JAWAB
1 07.00-08.00 Registrasi Radhiyah
2 08.00-08.10 Sambutan Naufal Arfani
3 08.10-08.20 Sambutan Ketua HMTF Kholifah
4 08.20-11.00 Presentasi Hanifa
5 11.00-11.15 Penjurian Yoanne
6 11.15-12.00 Awarding Febbyan
7 12.00-12.30 Penutupan dan pemberian souvenir Yahya Ayash
Kegiatan ENCOM pada awalnya dijadwalkan pada tanggal 18 November
2017 tidak jadi dilaksanakan pada jadwal tersebut karena bersamaan dengan
91
kegiatan Seminar Konstitusi (SK) yang juga melibatkan mahasiswa baru 2017
sebagai sasaran utama pada kegiatan tersebut, sehingga dapat dilaksanakan pada
tanggal 25 November 2017.
E. Keuangan
- Pemasukan
1. Jurusan Rp. 500.000,-
2. IKOMA Rp. 750.000,-
Jumlah Rp. 1.250.000,-
- Pengeluaran
Volum Satuan
No. Pengeluaran Harga Satuan Jumlah
e
Air Mineral 1 Kardu Rp. 22.000,- Rp. 22.000,-
1
Gelas s
2 Roti Peserta 48 Porsi Rp. 5.000,- Rp. 240.000,-
Air Mineral 2 Buah Rp. 2.200,- Rp. 4.400,-
3
Botol
4 Roti Dewan juri 2 Porsi Rp. 7.000,- Rp. 14.000,-
5 Banner (3x1m) 1 Buah Rp. 51.000,- Rp. 51.000,-
6 Tas Kertas 2 Buah Rp. 3.500,- Rp. 7.000,-
7 Gabus 1 Buah Rp. 5.500,- Rp. 5.500,-
8 Kertas Concord 48 Buah Rp. 2.500,- Rp. 120.000,-
9 Kertas A4 1 Rim Rp. 36.100,- Rp. 36.100,-
10 Hadiah Juara 1 1 Tim Rp. 300.000,- Rp. 300.000,-
TOTAL Rp. 1.250.000,-
- Saldo
Pemasukan Rp. 1.250.000,-
Saldo 0
F. Ketercapaian TUK
Peserta Entrepreneur
Peserta Entrepreneur Competition
1. Competition terdiri Tercapai
terdiri dari 10 tim.
dari 10 tim.
Terdapat satu business
Belum adanya kesepakatan antara
plan yang dapat
departemen KWU dengan Belum
2. mengikuti
pemenang ENCOM untuk tercapai
Entrepreneur Start-
merealisasikan business plan
Up.
92
G. Evaluasi
Entrepreneur Competition ini memliki evaluasi sebagai berikut :
b. Tidak adanya briefing sebelum memulai kegiatan, sehingga banyak
terjadi kesalahpahaman.
c. Partisipan ENCOM masih didominasi oleh mahasiswa baru Teknik
Fisika, sehingga dirasa kurangnya publikasi kepada mahasiswa Teknik
Fisika lainnya.
H. Rekomendasi
Entrepreneur Competition ini memliki rekomendasi sebagai berikut :
a. Sebaiknya persiapan dilakukan jauh hari sebelumnya agar kegiatan
terjalan lebih lancar.
b. Lebih digencarkan lagi publikasinya agar mahasiswa Teknik Fisika
angkatan atas dapat ikut berpartisipasi.
I. Dokumentasi
Gambar 1. Suasana Entrepreneur Competition saat berlangsung presentasi

dari peserta
Gambar 2. Penyerahan Hadiah kepada Pemenang

J. Absensi
No Nama NRP Kehadiran
1. Putra Arisma Abdillah Asani 02311740000002 V
2. Reza Baihaki Nur 02311740000094 V
3. Excel B. 02311740000073 V
4. Moh. Samsul Arifin 02311740000075 V
93
5. Gamma Akbar Sya‟bana 02311740000077 V
6. Vedanta Agam 02311740000042 V
7. Brillian Syaiful Ivan F 02311740000063 V
8. Nova Sartika Wulansari 02311740000074 V
9. Sinta Devi Listianah 02311740000095 V
10. Syaharussajali 02311740000084 V
11. Ester Carolina 02311740000012 V
12. Murti Marinah 02311740000014 V
13. Risky Dwi Amalia 02311740000056 V
14. Noviarizqoh Nurul Habibah 02311740000089 V
15. Yurham Afif 02311740000033 V
16. Pernando Pratama 02311740000010 V
17. Muhammad Ammar Asyraf 02311740000018 -
18. Bima Audi Praditya 02311740000081 V
19. Muhammad Taufiqurrahman A. 02311740000120 V
20. Made Widnyana Andika 02311740000031 V
21. Vieri Limanto 02311740000015 V
22. Robert Ciputra H. 02311740000026 V
23. Hafid Alifianto 02311740000029 V
24. Fahmi Faisal Habib B.W 02311740000049 V
25. Alfajri 02311740000088 V
26. Enda Grimonia 02311740000086 V
27. Fadlul Khalaf 02311740000112 V
28. Naufal Hanif Rahmawan 02311740000113 V
29. Rakha Putra R 02311740000121 V
30. Gabriel Fransisco Yugoputra 02311740000039 V
31. Hilmi Ahmad Muzakky 02311740000078 V
32. Widya Lubis Vanessa 02311740000048 V
33. Dwi Maulida Zakiyyah 02311740000070 V
34. Rian Yudiana Nur R. 02311740000129 V
35. Aulia Rayimas Tingkar 02311740000085 V
36. Handy Suryowicaksono 02311740000047 V
37. Naufal Khoodhi Mouti 02311740000119 -
38. Muhammad Imam Asrawi 02311740000067 V
39. Ferina Putri Suharsono 02311740000020 V
40. Rani Rizki Ramadhani 02311740000011 V
41. Aathira Nur Hanifah 02311740000057 V
42. Nadya Sari Nastiti 02311740000115 -
43. Aulia Nadila 02311740000124 V
44. M. Hilmi 02311740000091 V
45. Ismi Roichatul Jannah 02311740000019 V
46. Yohana Putri Prakoso 02311740000034 V
47. Mauli Ayunita 02311740000045 V
48. Luh Gede Ratna Prasada 02311740000082 -
94
K. Penilaian
Nilai Dari
No Judul Juri Jumlah
1 2
1. MIRAS (Mie Ijo Banyak Rasa) 81 78,5 159,5
2. EP WAR: Engineering Physics Wash and Repair 58 40 98
3. ALPUKAT Cup Cakes 65 53 118
4. Rainbow Rice 66 48,5 114,5
Sistem Pemasaran Berbasis Website Guna
5. Meningkatkan Branding dan Nilai Jual Kerajinan 66 50,5 116,5
Logam Khas Desa Tumang Boyolali
6. SEBON (Sego Abon) 79 78,5 157,5
7. Nuggel (Nugget Lele) 75 78 153
8. NUSA Sehat 73 76,5 149,5
9. Jasculem (Jasa Cuci Helm) 78 69 147
10. Ubikuy 72 74,5 146,5
2.4.3.4 Service (GBHK Bidang Internal Organisasi Nomor 3 Poin a dan b, Bidang
Informasi Nomor 1 Poin c dan Arahan Kerja Departemen Poin b)
A. Tujuan
Service ini memliki tujuan sebagai berikut :
a. Memenuhi kebutuhan mahasiswa Teknik Fisika akan jasa printing.
b. Menambah wawasan mahasiswa Teknik Fisika mengenai perkembangan
kewirausahaan dan isu-isu perekonomian terkini.
B. Sasaran
Service merupakan kegiatan penyediaan jasa printing dan sebagainya yang
menjadi kebutuhan mahasiswa Teknik Fisika. Selain itu, kegiatan ini
menyediakan informasi terkait kewirausahaan melalui media cetak dan media
sosial sebagai salah bentuk pelayanan terhadap kebutuhan informasi
kewirausahaan mahasiswa Teknik Fisika.
D. Kondisi Riil
Dalam pelaksanaan kegiatan Service, persiapan non teknis yang dilakukan
adalah pemilihan panitia pelaksana meliputi koordinator dan anggota tiap sie.
Panitia terdiri dari angkatan 2016 yang bertugas untuk menyiapkan perlengkapan
yang dibutuhkan dalam kegiatan service. Dalam menjalankan tugas, agar
masing. Setelah pembentukan panitia pelaksana, sebagai langkah awal dari
pelaksanaan kegiatan Service ini adalah pembuatan proposal kegiatan dan
menyusun list kebutuhan apa saja yang diperlukan pada kegiatan ini. Tahap
selanjutnya pasca pembuatan prosal adalah pengajuannya ke jurusan serta
mempersiapkan kebutuhan seperti printer, kertas HVS, tinta, strapples dan lain-
lain untuk menunjang kegiatan service yang bertempat di sekretariat HMTF ITS.
- Persiapan Teknis
Dalam pelaksanaan kegiatan Service persiapan teknis yang dilakukan
adalah mempersiapkan tempat dan alat yang akan digunakan pada saat kegiatan
berlangsung. Menyediakan hal-hal yang diperlukan untuk pembukuan kegiatan
95
serta dilakukan kontroling dan penjagaan alat dan perlengkapan kegiatan service
ini.
Kegiatan service dari departemen Kewirausahaan dilakukan selama 1
kepengurusan cabinet HMTF beraksi. Tempat pelaksanaan kegiatan ini berada di
secretariat HMTF ITS. Adapun dalam pelaksanaannya menggunakan sistem
kejujuran. Pada pelaksanaanya sistem ini banyak terdapat kekurangan karena PJ
tidak dapat selalu memantau penggunaan jasa service ini, kemudian tidak adanya
buku transaksi menyebabkan sulitnya pembukuan kegiatan service, serta sistem
pembayaran kejujuran yang tidak selalu ditaati oleh pengguna jasa.
E. Keuangan
- Pemasukan
Jumlah Rp 700.000
- Pengeluaran
1 Kertas A4 5 rim Rp. 35.000,- Rp. 175.000 ,-
2 Kertas A5 5 rim Rp. 25.000,- Rp. 125.000,-
3 Tinta printer 8 botol Rp. 30.000,- Rp. 240.000,-
Perlengkapan set
4 mading 1 Rp. 100.000,- Rp. 100.000,-
5 Streples + isi ulang 1 Rp. 60.000,- Rp. 60.000,-
Total Rp. 700.000,-
- Saldo
Saldo Rp
F. Ketercapaian TUK
Mendapatkan laba minimal Laba yang diperoleh baru TUK belum
1.
sebesar Rp 1.000.000,-. sejumlah Rp. 107.000,- tercapai
Media cetak terbit minimal 2 kali TUK belum
2. Media cetak belum terbit
dalam 1 tahun kepengurusan. tercapai
Belum memuat informasi
Memuat 5 informasi lomba TUK belum
3. lomba di bidang
mengenai kewirausahaan. tercapai
kewirausahaan
G. Evaluasi
Service ini memliki evaluasi sebagai berikut :
a. Kegiatan service dengan pembayaran system kejujuran dinilai tidak efektif
karena banyaknya yang tidak membayar dan transaksi tidak dapat
dibukukan secara jelas.
b. Kurangnya controlling peralatan pada kegiatan ini sehingga terdapat
kerusakan pada printer
96
c. Pembukuan belum dilakukan secara rutin
H. Rekomendasi
Service ini memliki rekomendasi sebagai berikut :
a. Dilakukan pembukuan secara rutin minimal 1 bulan sekali
b. Disediakan buku transaksi untuk pengguna printer
c. Perawatan printer dilakukan secara rutin
2.4.3.5 LKMW TD (GBHK Bidang Pengembangan Sumber Daya Mahasiswa

Nomor 2 poin e dan Arahan Kerja Departemen Poin a)
A. Tujuan
LKMW TD ini memliki tujuan sebagai berikut :
a. Mahasiswa Teknik Fisika 2017 membutuhkan sarana guna
menumbuhkan jiwa kewirausahaan.
b. Memberikan sarana pembimbingan guna mewujudkan suatu usaha
kepada mahasiswa Teknik Fisika 2017
B. Sasaran
Sasaran kegiatan ini adalah mahasiswa baru Departemen Teknik Fisika 2017
Kegiatan LKMW TD HMTF (Latihan Keterampilan Mahasiswa Wirausaha
Tingkat Dasar Himpunan Mahasiswa Teknik Fisika) merupakan serangkaian
kegiatan pengenalan yang difasilitasi oleh HMTF ITS yang ditujukan kepada
mahasiswa Teknik Fisika terhadap kewirausahaan dimana diharapkan mahasiswa
baru memiliki semangat berwirausaha dan mampu mewujudkan usaha melalui
lomba business plan ataupun dapat berjualan secara langsung.
D. Kondisi Riil
Dalam pelaksanaan kegiatan “Latihan Keterampilan Mahasiswa
Wirausaha Tingkat Dasar (LKMW TD)” , persiapan non teknis yang dilakukan
adalah pemilihan panitia pelaksana meliputi koordinator dan anggota tiap sie,
serta menentukan dengan jurusan mana LKMW TD ini akan di laksanakan
dikarenakan arahan dari BEM Fakultas Teknologi Industri menyampaikan bahwa
pelaksanaan LKMW TD harus berkolaborasi minimal 2 jurusan. Setelah di
lakukan list daftar jurusan yang akan diminta berkolaborasi didapatkan jurusan
Teknik Material dan Metalurgi.Panitia pelaksana kegiatan yang terbentuk
memulai pengkonsepan kegiatan pada akhir bulan September. Panitia terdiri dari
badan pengurus harian HMTF ITS 2017/2018 yang bertugas untuk menyiapkan
fasilitas dan mengatur konsep rangkaian kegiatan yang akan dilakukan. Dalam
menjalankan tugas, agar mempermudah penyelesaian panitia dibagi tugas sesuai
dengan sie masing-masing. Beberapa sie yang dibentuk adalah sie acara,sie
kesekretariatan,sie perlengkapan,sie konsumsi,sie keamanan dan perizinan,serta
sie publikasi dan dokumentasi. Setelah pembentukan panitia pelaksana, sebagai
langkah awal dari pelaksanaan Latihan Keterampilan Mahasiswa Wirausaha
Tingkat Dasar (LKMW TD) ini adalah pembuatan proposal kegiatan dan
menyusun list pemateri yang akan mengisi pada kegiatan ini. Tahap selanjutnya
pasca pembuatan prosal adalah pengajuannya ke jurusan serta mempersiapkan
surat perizinan untuk peminjaman tempat serta perlengkapan seperti mic,
speaker, spidol, proyektor dan kursi yang akan digunakan dalam menunjang
kegiatan dan pemesanan konsumsi yang akan diberikan pada para pemateri serta
peserta yang mengikuti kegiatan Latihan Keterampilan Mahasiswa Wirausaha
97
Tingkat Dasar (LKMW TD). Dikarenakan adanya kolaborasi pada LKMW TD
kali ini juga dilakukan rapat komunal dengan panitia dari Teknik Material dan
Metalurgi untuk membahas pembagian jobdesk.
- Persiapan Teknis
Dalam pelaksanaan kegiatan “Latihan Keterampilan Mahasiswa
Wirausaha Tingkat Dasar (LKMW TD)”,persiapan teknis yang dilakukan adalah
mempersiapkan tempat dan alat yang akan digunakan pada saat kegiatan
berlangsung yang dilakukan oleh sie perlengkapan. Sie acara melakukan briefing
panitia tentang rangkaian kegiatan yang akan dilakukan pada hari tersebut. Sie
kesekretariatan yang mengkondisikan absensi, dan sie konsum yang menyiapkan
konsumsi untuk peserta. Pada saat acara sie publikasi dan dokumentasi mulai
melakukan tugasnya dalam mendokumentasikan acara. Kemudian setelah
berakhirnya kegiatan diadakan evaluasi kinerja panitia untuk membahas tentang
kekurangan-kekurangan yang terjadi pada saat pelaksanaan guna memperbaiki
dan menjadi bahan evaluasi untuk kegiatan yang akan datang.
Kegiatan Latihan Keterampilan Mahasiswa Wirausaha Tingkat Dasar
(LKMW TD) ini dilaksanakan selama 2 hari yaitu pada hari Sabtu dan Minggu
tanggal 28-29 Oktober 2017 dengan rundown acara sebagai berikut sebagai
berikut :
Sabtu,28 Oktober 2017
JAWAB
1 10.30 – 11.00 Registrasi Yoanne
2 10.45 – 11.00 Pembukaan Amalia
3 11.00 – 12.15 Materi 1 (Motivasi Bisnis) Daniyel dan Nadya
4 12.15 – 13.00 Ishoma Fauzi
5 13.00 – 14.15 Materi 2 ( Menggali Ide Tysna dan Aim
Bisnis)
6 14.15 – 15.45 Materi 3 (BMC) Rofik
7 15.45 – 16.00 Penutupan dan penugasan -
Minggu,29 Oktober 2017

JAWAB
1 11.00 – 11.30 Registrasi Ali
2 11.15 – 11.30 Pembukaan Derry
3 11.30 – 12.30 Materi 4 (Wawasan Tata
Kewirausahaan)
4 12.30 – 13.15 Ishoma + coffebreak Tegar
5 13.15 – 15.00 Simulasi Total -
6 15.00 – 15.45 Awarding dan Penutupan -
Pada pelaksanaanya registrasi tidak dapat dijalankan sesuai rundown yang

telah ditentukan. Hal ini dikarenakan diadakannya kuliah tamu untuk mata kuliah
umum bagi mahasiswa baru.
98
E. Keuangan
- Pemasukan
1. IKOMA Rp. 1.500.000,-
2. Jurusan Rp. 1.500.000,-
3. DIPA Rp. 1.000.000,-
Jumlah Rp 2.500.000,-
- Pengeluaran
a. Pengeluaran IKOMA
Sie Konsumsi
1 Coffe Break (1 x 123)
Porsi Rp. 2.500,- Rp. 307.500,-
= 123
2 Konsumsi pemateri 4 Porsi Rp. 15.000,- Rp. 60.000,-
Sie Perlengkapan
Sewa stan pamits stan
1 2017 7 Rp. 85.000,- Rp. 595.000,-
2 Sewa teater A 1 Hari Rp. 125.000,- Rp. 125.000,-
3 Sewa Teater C 2 Hari Rp. 200.000,- Rp. 400.000,-
Total Rp. 1.500.000,-
b. Pengeluaran Jurusan
Sie Konsumsi
1 Konsumsi hari ke-1 (1 x 123)
Porsi Rp. 12.000,- Rp. 1.476.000,-
= 123
Sie Perlengkapan
1 bolpoint 12 buah Rp. 2.000,- Rp. 24.000,-
Total Rp. 1.500.000,-
c. Pengeluaran DIPA
Sie Perlengkapan
1 Paper bag 8 Buah Rp. 3.500,- Rp. 28.000,-
2 Fotocopy 50 Buah Rp. 150,- Rp. 7500,-
3 Sertifikat peserta 183 Buah Rp. 1500,- Rp. 274.500,-
4 Tumbler 4 Buah Rp. 30.000,- Rp. 120.000,-
5 Kertas concord 183 Lembar Rp. 2000,- Rp. 366.000,-
6 ID Card 60 Buah Rp. 500,- Rp. 30.000,-
7 Banner 2 Buah Rp. 60.000,- Rp. 120.000,-
8 Print rundown 8 Lembar Rp. 500,- Rp. 4000,-
9 Print berita acara 9 Lembar Rp. 300,- Rp. 2700,-
10 Kertas foto 1 Lembar Rp. 1500,- Rp. 1500,-
11 Print absen 1 Paket Rp. 45.800 ,- Rp. 45.800,-
Total Rp. 1.000.000,-
99
- Saldo
Saldo Rp. 0,-
F. Ketercapaian TUK
80 % mahasiswa baru Teknik Sebanyak 82% mahasiswa baru Tercapai
Fisika mengikuti LKMW TD Teknik Fisika mengikuti LKMW TD
Minimal 5 peserta LKMW TD LKMW TL belum dilaksanakan Belum
mengikuti LKMW T tercapai
Peserta memahami 70% materi Hasil dari Pre-Test dan Post-Test Tercapai
LKMW TD (dibuktikan dengan serbanyak 76 % mahasiswa baru
Pre-Test dan Post-Test) Teknik Fisika memahami materi
G. Evaluasi
LKMW TD ini memliki evaluasi sebagai berikut :
b. Panitia banyak yang tidak izin saat meninggalkan kegiatan sehingga
untuk MC dan moderator harus digantikan dengan yang lain.
c. Tidak adanya evaluasi untuk peserta menyebabkan peserta tidak terlalu
serius mengikuti LKMW TD
H. Rekomendasi
LKMW TD ini memliki rekomendasi sebagai berikut :
a. LKMW TD ( Latihan Keterampilan Mahasiswa Wirausaha Tingkat
Dasar) sebaiknya dijalankan sendiri tanpa kolaborasi dengan jurusan lain.
I. Dokumentasi
Gambar 1. Sesi Materi LKMW TD di Teater A

J. Absensi
NO NRP NAMA SABTU MINGGU
PUTRA ARISMA ABDILLAH V V
1 02311740000002
ASANI
2 02311740000003 WARDATUL JANNAH V V
100
3 02311740000004 HIJRIYATUL FAJRIYAH V V
CHRISTIAN MILLENEUVE V V
4 02311740000005
BUDIONO
GREGORIUS KEVIN KRISNA V V
5 02311740000007
ANDIKA
6 02311740000010 PERNANDO PRATAMA V V
7 02311740000011 RANI RIZKI RAMADHANI V V
8 02311740000012 ESTER CAROLINA V V
9 02311740000013 YUSNI ANGGARA - -
10 02311740000014 MURTI MARINAH V V
11 02311740000015 VIERI LIMANTO V V
12 02311740000016 FAMRI HAMZAH V V
TASYA YUSIASFA V V
13 02311740000017
CHRISTNANTASARI
MUHAMMAD AMMAR V V
14 02311740000018
ASYRAF
15 02311740000019 ISMI ROICHATUL JANNAH V V
16 02311740000020 FERINA PUTRI SUHARSONO V V
MAY PRADENTA - V
17 02311740000021 MEGATASHA PUTRI
NAWAKINAN
18 02311740000023 NUR ADLUN HAFIIZH V V
MOHAMMAD DIHLIZ V V
19 02311740000024
MAULANA
20 02311740000025 ARKILAUS BELLINUS FELLE V V
ROBERT CIPUTRA V V
21 02311740000026
HERMANTARA
22 02311740000027 SHIANG NI PUTRI MENTARI V V
ANGGUN CAHYANING V V
23 02311740000028
LINTANG RESPATI
24 02311740000029 HAFID ALIFIANTO V V
I PUTU REZA RIZKANA V V
25 02311740000030
PUTRA
26 02311740000031 MADE WIDNYANA ANDIKA V V
MUHAMMAD ALVAN AL - -
27 02311740000032
HUDA
28 02311740000033 YURHAM AFIF V V
29 02311740000034 YOHANA PUTRI PRAKOSO V V
30 02311740000035 FARIS RAFI MEITAPUTRA V V
ZULFIRAHMA DYAH SEPTI V V
31 02311740000036
KUSUMA
NISFIAR SYA'BANA NUR V V
32 02311740000037
FADILLA
GABRIEL FRANSISCO V V
33 02311740000039
YUGOPUTRA
34 02311740000040 BIRLY FAJAR V V
35 02311740000041 RIZKA UMI MUSLIMAH V V
36 02311740000042 VEDANTA AGAM V V
101
37 02311740000043 ABRAHAM GLEN RALAHALU V V
38 02311740000044 MUCHAMMAD MALIK V V
MAULI AYUNITA BORU V V
39 02311740000045
SIMANUNGKALIT
40 02311740000046 ULFA FAUZIAH FIRDAUS V V
41 02311740000047 HANDY SURYOWICAKSONO V V
42 02311740000048 WIDYA LUBIS VANESSA V V
FAHMI FAISAL HABIB V V
43 02311740000049
BOEDHI WIARSO
MUCHAMAD ARIEF V V
44 02311740000050
DHARMAWAN
45 02311740000051 AKBAR ANUGRAH PUTRA V V
MUHAMMAD MIFTAH V V
46 02311740000052
PRAYOGI
SYAHRIAL DWI APRIYA V V
47 02311740000053
SERIES
MUHAMMAD FURQAN V V
48 02311740000054
NASSER
AHMAD MUSYFIQ - -
49 02311740000055
AMRULLAH
50 02311740000056 RISKY DWI AMALIA - -
51 02311740000057 AATHIRA NUR HANIFAH - -
52 02311740000058 ANDO SUBAKTI V V
53 02311740000059 ALDI HARTANTO V V
54 02311740000060 MUHAMMAD AZIS SATRIA V V
ANDIK KURNIAWAN V V
55 02311740000061
SANTOSO
56 02311740000062 ADI KURNIA HALIM V V
BRILLIAN SYAIFUL IVAN V V
57 02311740000063
FADHILA
ANANTA DHARMA V V
58 02311740000064
PAMUNGKAS
59 02311740000065 BAGAS HANI PRADIPTA V V
AHMAD QOYYIMUDIN ADI V V
60 02311740000066
KUSUMA
61 02311740000067 MUHAMMAD IMAM ASRAWI V V
62 02311740000068 DICKY PRAMUDYA - -
MUHAMMAD ARIF - -
63 02311740000069
SAMUDYA
64 02311740000070 DWI MAULIDA ZAKIYYAH V V
65 02311740000071 MUHAMMAD FADILA V -
66 02311740000072 GABRIEL VIERI V -
67 02311740000073 EXCEL BELMIRO YE V -
68 02311740000074 NOVA SARTIKA WULANSARI V V
69 02311740000075 MUH. SAMSUL ARIFIN V -
GOPAS SON KALVIN V -
70 02311740000076
FIRMANSAH MARPAUNG
71 02311740000077 GAMMA AKBAR SYA`BANA V -
102
72 02311740000078 HILMI AHMAD MUZAKKY V V
73 02311740000079 FARISI FAHRI V V
74 02311740000080 DIO ALIF PUTRA V V
75 02311740000081 BIMA AUDI PRADITYA - -
76 02311740000082 LUH GEDE RATNA PRASADA V V
YONATAN DAVIDSON V -
77 02311740000083
GULTOM
78 02311740000084 SYAHARUSSAJALI V -
79 02311740000085 AULIA RAYIMAS TINKAR V V
80 02311740000086 ENDA GRIMONIA V V
81 02311740000087 DIMAS DANANDYO V -
82 02311740000088 ALFAJRI V -
NOVIARIZQOH NURUL - -
83 02311740000089
HABIBAH
ROBY BAGASKARA V -
84 02311740000090
BAHASYAR
85 02311740000091 M. HILMI V -
86 02311740000092 FALENTIN TRI YULIANTO V -
JOSUA MARGANDATUA - -
87 02311740000093
HUTAPEA
88 02311740000094 REZA BAIHAQI NUR V -
89 02311740000095 SINTA DEVI LISTIANAH V V
YERIKHO OKTAPIAN - -
90 02311740000097
MARPAUNG
91 02311740000098 AHMAD HAZMI SAID V -
ARYA RANGGA - -
92 02311740000099
BRAHMANTIO
93 02311740000100 FAUZIA RAHMI V -
SALSABIELLA RAMADHANTI V V
94 02311740000101
ABADI
95 02311740000102 SARAH ALYA AZIZ V V
TSAQOVA MUHAMMAD V -
96 02311740000103
SYAHAVISTA AHTAJIDA
97 02311740000104 MUHAMMAD IRSYAD RAFIF V V
MOHAMMAD HAIKAL V -
98 02311740000105
BAHREISY
FACHRYAN MAULANA V -
99 02311740000106
ZOELKARNAEN
MUHAMMAD RAFIF V -
100 02311740000107
RADITYO
MUHAMMAD SIDQY V -
101 02311740000108
DHIAULHAQ
KEVIN FAUSTA V -
102 02311740000109
RAJENDRATAMA
103 02311740000110 M. RAZAN RIDHO FAUZI - -
MOCHAMMAD LUTHFI V -
104 02311740000111
SATRIA PRAMOMO
105 02311740000112 FADLUL KHALAF V -
103
106 02311740000113 NAUFAL HANIF RAHMAWAN V V
107 02311740000114 MOH FASLIL FAWAIDI V V
108 02311740000115 NADYA SARI NASTITI V -
MOCHAMMAD HAIDAR V -
109 02311740000116
DZAKALAKSANA
MUHAMMAD JOVAN - -
110 02311740000117
RAMADHAN
IKHSAN HERU V V
111 02311740000118
RAHMADIANTO
112 02311740000119 NAUFAL KHOODHI MOUTI V -
MUHAMAD V V
113 02311740000120
TAUFIQURRAHMAN ASHARI
114 02311740000121 RAKHA PUTRA RIWANGGA V V
115 02311740000122 MOH. HARWIN PRAYOGA V -
ATHAARIQ ARDHIANSYAH V V
116 02311740000123
RAMADHANI
117 02311740000124 AULIA NADILA V V
118 02311740000125 ADDO ADANTYA ABIESA V -
119 02311740000126 RAFQY FERIAN KALIDVA V -
DIONISIUS ADIANTO TIRTA V V
120 02311740000127
NUGRAHA
121 02311740000128 ALVIN PURWANDHA - -
RIAN YUDIANA NUR V -
122 02311740000129
RAMADHAN
123 02311740007001 RUDOLF RASAMART YIMSI - -
K. Nilai Pre-Post Test

NILAI
NO NRP NAMA PRE- POST-
TEST TEST
PUTRA ARISMA ABDILLAH 5 8
1 02311740000002
ASANI
2 02311740000003 WARDATUL JANNAH 6 8
3 02311740000004 HIJRIYATUL FAJRIYAH 4 7
CHRISTIAN MILLENEUVE 5 6
4 02311740000005
BUDIONO
GREGORIUS KEVIN KRISNA 6 9
5 02311740000007
ANDIKA
6 02311740000010 PERNANDO PRATAMA 5 8
7 02311740000011 RANI RIZKI RAMADHANI 4 8
8 02311740000012 ESTER CAROLINA 3 7
9 02311740000013 YUSNI ANGGARA - -
10 02311740000014 MURTI MARINAH 5 7
11 02311740000015 VIERI LIMANTO 3 7
12 02311740000016 FAMRI HAMZAH 4 7
TASYA YUSIASFA 5 8
13 02311740000017
CHRISTNANTASARI
14 02311740000018 MUHAMMAD AMMAR 6 9
104
ASYRAF
15 02311740000019 ISMI ROICHATUL JANNAH 4 8
16 02311740000020 FERINA PUTRI SUHARSONO 7 8
MAY PRADENTA 6 7
17 02311740000021 MEGATASHA PUTRI
NAWAKINAN
18 02311740000023 NUR ADLUN HAFIIZH 4 6
MOHAMMAD DIHLIZ 7 8
19 02311740000024
MAULANA
20 02311740000025 ARKILAUS BELLINUS FELLE 5 7
ROBERT CIPUTRA 6 7
21 02311740000026
HERMANTARA
22 02311740000027 SHIANG NI PUTRI MENTARI 2 5
ANGGUN CAHYANING 3 8
23 02311740000028
LINTANG RESPATI
24 02311740000029 HAFID ALIFIANTO 4 7
25 02311740000030 I PUTU REZA RIZKANA PUTRA 6 8
26 02311740000031 MADE WIDNYANA ANDIKA 7 9
MUHAMMAD ALVAN AL - -
27 02311740000032
HUDA
28 02311740000033 YURHAM AFIF 5 8
29 02311740000034 YOHANA PUTRI PRAKOSO 5 9
30 02311740000035 FARIS RAFI MEITAPUTRA 5 6
ZULFIRAHMA DYAH SEPTI 5 7
31 02311740000036
KUSUMA
NISFIAR SYA'BANA NUR 3 7
32 02311740000037
FADILLA
GABRIEL FRANSISCO 4 7
33 02311740000039
YUGOPUTRA
34 02311740000040 BIRLY FAJAR 4 6
35 02311740000041 RIZKA UMI MUSLIMAH 5 6
36 02311740000042 VEDANTA AGAM 6 7
37 02311740000043 ABRAHAM GLEN RALAHALU 5 7
38 02311740000044 MUCHAMMAD MALIK 4 8
MAULI AYUNITA BORU 5 7
39 02311740000045
SIMANUNGKALIT
40 02311740000046 ULFA FAUZIAH FIRDAUS 6 8
41 02311740000047 HANDY SURYOWICAKSONO 7 9
42 02311740000048 WIDYA LUBIS VANESSA 5 7
FAHMI FAISAL HABIB BOEDHI 7 8
43 02311740000049
WIARSO
MUCHAMAD ARIEF 4 7
44 02311740000050
DHARMAWAN
45 02311740000051 AKBAR ANUGRAH PUTRA 6 8
MUHAMMAD MIFTAH 4 8
46 02311740000052
PRAYOGI
SYAHRIAL DWI APRIYA 6 8
47 02311740000053
SERIES
105
MUHAMMAD FURQAN 5 7
48 02311740000054
NASSER
AHMAD MUSYFIQ - -
49 02311740000055
AMRULLAH
50 02311740000056 RISKY DWI AMALIA - -
51 02311740000057 AATHIRA NUR HANIFAH - -
52 02311740000058 ANDO SUBAKTI 5 7
53 02311740000059 ALDI HARTANTO 3 7
54 02311740000060 MUHAMMAD AZIS SATRIA 6 7
ANDIK KURNIAWAN 5 9
55 02311740000061
SANTOSO
56 02311740000062 ADI KURNIA HALIM 5 7
BRILLIAN SYAIFUL IVAN 4 8
57 02311740000063
FADHILA
ANANTA DHARMA 3 7
58 02311740000064
PAMUNGKAS
59 02311740000065 BAGAS HANI PRADIPTA 6 7
AHMAD QOYYIMUDIN ADI 7 9
60 02311740000066
KUSUMA
61 02311740000067 MUHAMMAD IMAM ASRAWI 5 8
62 02311740000068 DICKY PRAMUDYA - -
63 02311740000069 MUHAMMAD ARIF SAMUDYA - -
64 02311740000070 DWI MAULIDA ZAKIYYAH 5 8
65 02311740000071 MUHAMMAD FADILA 6 7
66 02311740000072 GABRIEL VIERI 7 8
67 02311740000073 EXCEL BELMIRO YE 4 7
68 02311740000074 NOVA SARTIKA WULANSARI 5 7
69 02311740000075 MUH. SAMSUL ARIFIN 6 7
GOPAS SON KALVIN 7 8
70 02311740000076
FIRMANSAH MARPAUNG
71 02311740000077 GAMMA AKBAR SYA`BANA 4 6
72 02311740000078 HILMI AHMAD MUZAKKY 5 7
73 02311740000079 FARISI FAHRI 5 8
74 02311740000080 DIO ALIF PUTRA 6 7
75 02311740000081 BIMA AUDI PRADITYA - -
76 02311740000082 LUH GEDE RATNA PRASADA 7 8
YONATAN DAVIDSON 4 7
77 02311740000083
GULTOM
78 02311740000084 SYAHARUSSAJALI 4 6
79 02311740000085 AULIA RAYIMAS TINKAR 6 7
80 02311740000086 ENDA GRIMONIA 5 7
81 02311740000087 DIMAS DANANDYO 6 7
82 02311740000088 ALFAJRI 6 7
NOVIARIZQOH NURUL - -
83 02311740000089
HABIBAH
ROBY BAGASKARA 5 8
84 02311740000090
BAHASYAR
85 02311740000091 M. HILMI 6 8
106
86 02311740000092 FALENTIN TRI YULIANTO 7 9
JOSUA MARGANDATUA - -
87 02311740000093
HUTAPEA
88 02311740000094 REZA BAIHAQI NUR 3 5
89 02311740000095 SINTA DEVI LISTIANAH 6 8
YERIKHO OKTAPIAN - -
90 02311740000097
MARPAUNG
91 02311740000098 AHMAD HAZMI SAID 6 8
ARYA RANGGA - -
92 02311740000099
BRAHMANTIO
93 02311740000100 FAUZIA RAHMI 5 7
SALSABIELLA RAMADHANTI 5 8
94 02311740000101
ABADI
95 02311740000102 SARAH ALYA AZIZ 4 7
TSAQOVA MUHAMMAD 6 8
96 02311740000103
SYAHAVISTA AHTAJIDA
97 02311740000104 MUHAMMAD IRSYAD RAFIF 7 8
MOHAMMAD HAIKAL 5 8
98 02311740000105
BAHREISY
FACHRYAN MAULANA 3 5
99 02311740000106
ZOELKARNAEN
100 02311740000107 MUHAMMAD RAFIF RADITYO 5 7
MUHAMMAD SIDQY 6 7
101 02311740000108
DHIAULHAQ
KEVIN FAUSTA 4 8
102 02311740000109
RAJENDRATAMA
103 02311740000110 M. RAZAN RIDHO FAUZI - -
MOCHAMMAD LUTHFI 4 7
104 02311740000111
SATRIA PRAMOMO
105 02311740000112 FADLUL KHALAF 3 4
106 02311740000113 NAUFAL HANIF RAHMAWAN 5 7
107 02311740000114 MOH FASLIL FAWAIDI 6 7
108 02311740000115 NADYA SARI NASTITI 5 8
MOCHAMMAD HAIDAR 6 8
109 02311740000116
DZAKALAKSANA
MUHAMMAD JOVAN - -
110 02311740000117
RAMADHAN
IKHSAN HERU 6 7
111 02311740000118
RAHMADIANTO
112 02311740000119 NAUFAL KHOODHI MOUTI 6 8
MUHAMAD 7 8
113 02311740000120
TAUFIQURRAHMAN ASHARI
114 02311740000121 RAKHA PUTRA RIWANGGA 5 7
115 02311740000122 MOH. HARWIN PRAYOGA 4 5
ATHAARIQ ARDHIANSYAH 5 6
116 02311740000123
RAMADHANI
117 02311740000124 AULIA NADILA 6 9
118 02311740000125 ADDO ADANTYA ABIESA 6 7
107
119 02311740000126 RAFQY FERIAN KALIDVA 7 8
DIONISIUS ADIANTO TIRTA 6 7
120 02311740000127
NUGRAHA
121 02311740000128 ALVIN PURWANDHA - -
RIAN YUDIANA NUR 4 7
122 02311740000129
RAMADHAN
123 02311740007001 RUDOLF RASAMART YIMSI - -

a. Strength
1. Terdapat banyak barang yang berpotensi untuk dijadikan sumber pendapatan dan
media branding terutama merchandise Teknik Fisika
b. Weakness
1. Kurangnya SDM dari staff departemen KWU dalam menangani hal teknis pada
setiap pelaksanaan proker dan agenda.
2. Produk yang dijual kurang bervariasi
3. Kurangnya skill untuk desain
c. Opportunity
1. Terdapat berbagai kesempatan untuk mendapatkan modal besar dari program
kewirausahaan yang diadakan oleh pihak birokrasi kampus ITS untuk
mengembangkan usaha mandiri
d. Threat
1. Mahasiswa Teknik Fisika kurang antusias dalam mengikuti proker maupun agenda
yang diadakan oleh Departemen KWU
2. Pelaksanaan proker maupun agenda yang kurang efektif dikarenakan kesibukan
anggota departemen yang berbeda-beda

a. Melakukan inovasi terhadap produk-produk yang potensial dan eventual
b. Mengikuti ajang PWM yang diadakan oleh ITS
c. Memaksimalkan potensi mahasiswa Teknik Fisika di bidang Kewirausahaan

29 September 2017 Forum Koordinasi Bidang Kewirausahaan BEM FTI V
Enterpreneur Forum I BEM ITS V
Enterpreneur Forum II BEM ITS X
24 Oktober 2017 Diskusi Ekonomi BEM ITS V
2.5 Departemen Dalam Negeri (Dagri)

a. Mengadakan kegiatan yang bertujuan untuk mencerdaskan warga HMTF ITS mengenai
konstitusi yang berlaku di HMTF ITS dan KM ITS (GBHK Bidang Internal
Organisasi poin 4)
b. Mengadakan kegiatan agitasi dan propaganda dalam ruang lingkup Teknik Fisika ITS
(Bidang Komunikasi dan Informasi poin 2)
c. Melakukan koordinasi dengan laboratorium, komunitas dan DPA terkait timeline
kepengurusan secara berkala (Visi dan Misi poin 3)
d. Mempererat kekeluargaan warga HMTF ITS
108
Departemen Dalam Negeri bergerak dalam bidang konstitusi dan hubungan warga. Dalam
bidang konstitusi, Departemen Dalam Negeri berperan aktif dalam pembahasan dan pemahaman
MUBES dan AD/ART. Dalam bidang hubungan warga, Departemen Dalam Negeri berperan
untuk mempererat tali silaturahmi dan tali persaudaraan antar warga HMTF ITS.

2.5.3.1 Ipen Perekatan Warga (Arahan Kerja Kahima Poin D)
A. Tujuan
Ipen Perekatan Warga ini memliki tujuan sebagai berikut :
a. Meningkatkan kekeluargaan antar warga HMTF ITS.
b. Meningkatkan nilai kepedulian antar warga HMTF ITS.
B. Sasaran
Sasaran kegiatan ini adalah warga HMTF ITS.
Kegiatan yang bersifat santai dan tidak teragendakan dengan rangkaian acara
seperti nonton bareng, bakar-bakar, atau sekedar bermain game bersama.
Kegiatan ini mempunya esensi untuk meningkatkan rasa kekeluargaan antar
warga HMTF ITS.
D. Kondisi Riil
Dilakukan pengonsepan untuk pelaksanaan kegiatan dan hiburan apa saya
yang akan disediakan. Saling diskusi yang sekiranya akan dapat memikat
perhatian warga HMTF ITS. Dilakukan pula pembuatan strategi publikasi dan
penarikan warga HMTF yang ada di laboratorium dan non laboratorium.
- Persiapan Teknis
Dilakukan publikasi H-4 pelaksanaan Ipen Perekatan Warga (IPW) yang
dilakukan dengan cara post di OA HMTF ITS, share poster pada grup LINE,
menyebarkan brosur IPW kepada tiap kelas dan laboratorium di TF ITS serta
melakukan pengisuan kepada warga HMTF ITS secara langsung. Dilakukan pula
persiapan dalam hal perlengkapan dan konsumsi. Dalam hal perlengkapan yang
dipersiapkan antara lain banner, pemanggang, kompor, sutil, wajan, tabung gas,
tusuk sate, kertas minyak dan lain-lain. Dalam hal konsumsi yang dipersiapkan
antara lain nasi putih, sosis, nugget, tempura, ayam bakar dan lain-lain. Untuk
hiburan yang akan dinikmati ketika pelaksanaan kegiatan, dilakukan peminjaman
seperti laptop, stick, kartu, gitar, speaker, LCD dan lain-lain kepada warga
HMTF ITS agar dapat dinikmati bersama di Kantin Idjo Teknik Fisika ITS.
Pelaksanaan kegiatan dimulai pada pukul 19.30 WIB setelah melakukan
persiapan. Dengan warga HMTF ITS yang berdatangan secara satu per satu,
dilakukan pula pengundangan warga HMTF ITS yang masih di laboratorium.
Pada pukul 20.00 WIB hingga 23.00 WIB, aktivitas yang dilakukan selama Ipen
Perekatan Warga adalah sharing pengalaman antar warga HMTF ITS, hiburan
dan menonton film dalam waktu yang bersamaan. Kegiatan diakhiri dengan
makan bersama setelah makanan yang dimasak selesai.
E. Keuangan
- Pemasukan
1. Jurusan Rp 400.000,-
109
2. Sumbangan Warga HMTF ITS Rp 162.000,-
Jumlah Rp 562.000,-
- Pengeluaran
1 Kertas Minyak 1 Pak Rp 17.000,- Rp 17.000,-
2 Tusuk Sate 5 Pak Rp 10.000,- Rp 50.000,-
3 Makanan Rp 300.000,-
4 Elpiji 1 Buah Rp 17.000,- Rp 17.000,-
5 Snack 4 Plastik Rp 10.000,- Rp 40.000,-
6 Arang 10 Plastik Rp 2.500,- Rp 25.000,-
7 Spirtus 1 Plastik Rp 8.000,- Rp 8.000,-
8 Print Poster 1 Buah Rp 10.000,- Rp 10.000,-
9 Fotocopy Poster 50 Buah Rp 13.000,-
10 Telur 1 Kg Rp 20.000,- Rp 20.000,-
11 Spons 2 Buah Rp 1.000,- Rp 2.000,-
12 Minyak Goreng 1 Liter Rp 20.000,- Rp 20.000,-
TOTAL Rp 522.000,-
- Saldo
Saldo Rp 40.000,-
F. Ketercapaian TUK
Dilaksanakan minimal 3 kali Masih terlaksana 1 kali TUK belum
1.
selama satu kepengurusan IPW tercapai
Diikuti minimal 125 warga Diikuti sekitar 90an warga TUK belum
2.
HMTF ITS HMTF ITS (tanpa data) tercapai
G. Evaluasi
Ipen Perekatan Warga ini memliki evaluasi sebagai berikut:
a. Publikasi kurang mentargetkan warga yang non laboratorium dan yang
dirasa jarang di jurusan.
b. Kurang tepatnya pemilihan waktu IPW yang dimana saat pelaksanaan
kegiatan, warga HMTF ITS sedang kurang banyak di jurusan.
H. Rekomendasi
Ipen Perekatan Warga ini memliki rekomendasi sebagai berikut:
a. Selain penyebaran brosur dan poster, publikasi intensif dan jauh-jauh hari
pula dilakukan kepada warga HMTF ITS yang non laboratorium dan
yang dirasa jarang di jurusan dengan menemuinya secara langsung.
b. Sebaiknya dilakukan jaring aspirasi untuk waktu pelaksaan IPW kepada
warga HMTF ITS dengan cakupan yang lebih luas hingga ke warga
HMTF ITS yang non laboratorium dan yang dirasa jarang di jurusan.
110
I. Dokumentasi
Gambar 1. Beberapa hiburan yang dinikmati oleh warga HMTF ITS
Gambar 2. Permainan PES yang dinikmati oleh beberapa warga HMTF ITS
2.5.3.2 Tasyakuran Wisuda 116 (Arahan Kerja Departemen Poin D)

A. Tujuan
Tasyakuran Wisuda 116 ini memliki tujuan, yaitu memberikan apresiasi
kepada para wisudawan atas kontribusinya selama menempuh pendidikan di
Teknik Fisika ITS.
B. Sasaran
Sasaran kegiatan Tasyakuran Wisuda 116 adalah wisudawan, dosen, dan
mahasiswa Teknik Fisika FTI ITS.
Kegiatan Tasyakuran Wisuda 116 Teknik Fisika ITS merupakan sebuah acara
yang selalu dilaksanakan oleh HMTF ITS sebagai bentuk apresiasi terakhir
kepada para wisudawan. Dimana akan ada pelepasan Wisudawan oleh Ketua
departemen Teknik Fisika sebagai acara inti di tasyakuran wisuda ini.
Sebelumnya akan ada penjemputan untuk para wisudawan di Graha oleh tim
arak-arakan yang telah disiapkan, Untuk tema dari arak-arak ini yaitu “Jayeng
Bawono”, tak lupa juga akan ada penjemputan orang tua para wisudawan yang
tidak membawa kendaraan bermotor dari Graha menuju Teknik Fisika ITS dan
sebaliknya untuk para orang tua yang membawa kendaraan akan dibagikan
sebuah stiker yang berfungsi untuk mempermudah panitia dalam mengondisikan
tempat parkir untuk mereka. Rangkaian kegiatan ini akan berpuncak pada
111
tasyakuran yang diselenggarakan di departemen Teknik Fisika ITS. Pada acara
puncak ini sendiri akan terdapat sambutan-sambutan, ramah tamah, perjamuan
makanan.
D. Kondisi Riil
Persiapan yang dilakukan pertama yaitu menetukan konsepan dari acara
Tasyakuran Wisuda ini. Pembuatan konsep dilakukan oleh beberapa orang
dengan cara berdiskusi secara formal maupun non formal. Tidak lupa juga kita
menjaring aspirasi dari beberapa teman – teman himpunan maupun senior dan
orang – orang yang merupakan mahasiswa Teknik Fisika ITS. Dari konsep acara
yang terbentuk menghasil sebuah tema yang kita sepakati sebagai tema di acara
Tasyakuran Wisuda 116 ini, yaitu “Jayeng Bawono”. Memiliki arti jaya selama
dalam Bahasa Jawa. Menggunakan konsep dekorasi khas keraton jawa pada saat
acara berlangsung. Setelah menentukan tema acara, selanjutnya yaitu
menentukan struktur panitia yang dibutuhkan di kegiatan ini. Sie yang
dibutuhkan adalah acara, perlengkapan, keamanan dan perijinan, konsum,
kestari, dekorasi, dan dokumentasi. Setelah menentukan sie apa aja yang
dibutuhkan, yaitu menentukan koordinator dari tiap sie tersebut. Pemilihan koor
dinator dilakukan secara close registration atau menunjuk langsung orangnya.
Setelah itu koordinator dari setiap sie menetukan staff nya masing-masing sendiri
sesuai kebutuhan tiap sie tersebut.
- Persiapan Teknis
Sie acara membuat rundown acara, mengatur jalannya acara, dan
memastikan acara berjalan dengan lancar. enyiapkan pearalatan dan akomodasi
pada saat acara berlangsung. Menyiapkan konsumsi saat acara berlangsung
kepada tamu undangan dan wisudawan. Menyiapkan perizinan dan menjaga
keamanan pada saat acara berlangsung. Mendokumentasikan setiap momen pada
saat acara berlangsung. Menyiapkan dekorasi mulai dari panggung, tempat foto,
dan kendaraan pawai wisuda. Menyiapkan absensi dan mendata tamu undangan
dan wisudawan.
Kegiatan pertama yaitu mahasiswa Teknik Fisika ITS menjemput para
wisudawan yang berada di Ghra ke Departemen Teknik Fisika ITS. Kegiatan
arak-arakan berjalan dengan kondusif tidak ricuh. Pawai wisudawan tiba di
departemen Teknik Fisika ITS tidak sesuai rundown yang ditentukan. Sehingga
acara Tasyakuran Wisuda di department dimulai dengan waktu yang tidak sesuai.
Agar acara Tasyakuran Wisuda selesai tepat waktu penampilan pembuka hiburan
ditiadakan. Acara Tasyakuran Wisuda berlangsung dengan lancar, akan tetapi
para wisudawan sibuk bercanda dan berfoto-foto, tidak terlalu mengikuti acara
Tasyakuran Wisuda dengan hikmat.
E. Keuangan
- Pemasukan
1. Jurusan Rp 2.500.000,-
Jumlah Rp 2.500.000,-
- Pengeluaran
1 Hiasan terop 1 paket Rp 250.000,- Rp 250.000,-
112
2 Mixer audio 1 set Rp 600.00,- Rp 600.000,-
3 Sound system 1 set Rp 900.00,- Rp 900.000,-
4 Terop 3 buah Rp 250.000,- Rp 750.000,-
TOTAL Rp 2.500.000,-
- Saldo
Pengeluaran Rp 2.500.000,-
Saldo 0
F. Ketercapaian TUK
Tasyakuran Wisuda 116 Warga Teknik Fisika yang
Tidak
1. Teknik Fisika ITS dihadiri datang menghadiri Tasyakuran
tercapai
200 warga Wisuda tidak mencapai 200
Presentase keikutsertaan
Wisududawan yang hadir Tidak
2. wisudawan yang memiliki
sebanyak 89 dari 117 tercapai
gelar F sebesar 80%
G. Evaluasi
Tasyakuran Wisuda 116 ini memliki evaluasi sebagai berikut :
a. Koordinasi yang kurang pada sie konsum dan kestari, yang menyebabkan
pembagian konsum untuk beberapa orang tidak sesuai dengan data yang
dipesan, dan pembagian konsum pada dosen.
b. Tempat parkir dalam yang tidak koordinasi dengan Departemen Kimia.
c. Dekorasi dikerjakan mendadak hari pelaksana dan hasilnya kurang meriah.
d. Tidak ada anggota sie kamjin yang menjaga di bunderan ITS sebagai
petunjuk arah ke teknik fisika bagi orang tua Wisduawan yang lewat
Gerbang belakang (PENS).
e. Wisudawan yang menaiki Jeep dan truck saat kegiatan pawai tidak
mendapat euforia dan merasa tidak di arak-arakan.
H. Rekomendasi
Tasyakuran Wisuda 116 ini memliki rekomendasi sebagai berikut :
a. Diadakan briefing sebelum hari pelaksanaan terhadap anggota sie konsum
dan kestari dari koor nya masing – masing.
b. Melakuakn koordinasi kepada Departemen Kimia apakah pada waktu
tersebut tidak digunakan juga dan agar tidak terjadi miss komunikasi.
c. Memaksimalkan uang anggaran dekor dengan sebaik mungkin, agar uang
yang dibelanjakan tidak terbuang sia sia dan dekor lebih meriah.
d. Menanbah anggota dari sie kamjin sehingga disetiap titik yang perlu
keamanan dapat terisi dengan baik.
e. Agar kedepannya koor lapangan memiliki formasi arak- arakan yang jelas
dan mengarahkan warga, yang sejatinya acara ini untuk para wisudawan
Teknik Fisika ITS.
113
I. Dokumentasi
Gambar 1. Pawai wisudawan menuju Departemen Teknik Fisika ITS
Gambar 2. Sesi foto bersama di photoboth
J. Absensi
NO NRP NAMA MAHASISWA Sabtu
1 2411100036 GIGIS KINTAN MIYARTHALUNA V
2 2411100082 BIGA ARISANDI V
3 2411100099 PANDHU WIRASAMAWA YOGASARA V
4 2411100127 GEMA PANDJI ERLANGGA V
5 2412100049 SAHAL ABIDY V
6 2412100050 ALVIN DAVIZA PUTRA V
7 2412100060 ALBERTO RIOLLY CAHYANTARA V
8 2412100071 FAUJI V
9 2412100076 MOCHAMAD WAHYU ARDIATAMA V
10 2412100100 ABU HAMAM V
11 2413100001 HARIS DWI HAPPY PUTRA V
12 2413100002 VIQI BHAGASKARA KRESNA V
13 2413100004 LINDIA HEVIYANTI V
14 2413100005 SHINTA APRILIA SAFITRI V
15 2413100007 MARFU`AH V
114
16 2413100008 NIKE BESTA SARI V
17 2413100010 MUHAMMAD DANY V
18 2413100013 ILHAM BINTANG V
19 2413100014 ARDHIANSYAH WIDHI HARSONO V
20 2413100016 SARI ANGELINA NURMA GUPITA V
21 2413100019 NIZA ROSYDA AMALIA V
22 2413100021 IRA NUR WIDIYANTI V
23 2413100022 FIRMAN HARTONO V
24 2413100023 HAFIZH RIFKY AMRULLAH V
25 2413100026 MUHAMMAD RICHA SAPUTRA V
26 2413100027 AUDI ABRAHAM MAENGKOM V
27 2413100028 ANGGI MALWINDASARI V
28 2413100029 IRVING PUTRA FUADI V
29 2413100030 RIZKI HERDHITAMA PUTRA V
30 2413100032 SURYA ALAM V
31 2413100033 FENDI TRI PRASOJO V
32 2413100035 KEVIN SANJOYO GUNAWAN V
33 2413100036 DWI ANDHITIA RAFIKA V
34 2413100037 EMHA RIYADHUL JINAN ALHADI V
35 2413100038 MIFTAKH FADHIL HANIFAN V
36 2413100040 FEBRYN PRADANA RIFANDA PUTRA V
37 2413100043 ALIEF GHAZI V
38 2413100044 JANUAR ANANTA DINAR PRATAMA V
39 2413100046 LAURIEN MERINDA V
40 2413100047 FEBRIANTO BIMO AMARTO V
41 2413100049 TUTUT NUGRAHENI V
42 2413100053 NANDA PRICILYA V
43 2413100056 ICHA ADY RISTANTI V
44 2413100059 AHMAD HASINUR RAHMAN V
45 2413100060 ANGGRAENI AGESITA SAPUTRI V
46 2413100061 WINDARI AFRITA SONYA V
47 2413100062 RIMA FITRIA ADIATI V
48 2413100063 AYU FITRIYAH WAHYUNI V
49 2413100068 RISZAL SUDARSONO V
50 2413100070 ARFA UL UMAM V
51 2413100071 HALIMATUS SA`DIYAH V
52 2413100072 CHOIRUN NISAA FIRDAUSY V
53 2413100073 NURI SABRINA V
54 2413100074 PRISMA ANANDITO V
55 2413100076 IVAN TAUFIK AKBAR PRADHANA V
56 2413100078 HADRIAN HOGANTARA SAPUTRA V
57 2413100080 NATSIR HIDAYAT P V
58 2413100081 THOMAS ANDHERSON SIHOMBING V
59 2413100085 GITA FITRI SASANTI V
60 2413100086 MOHAMMAD FANISDLON P V
61 2413100088 DEVITA RACHMAT V
62 2413100089 PRIHATSIWI HAYUNINGSIH V
115
63 2413100091 RIZA RIFALDY ARGAPUTRA V
64 2413100093 MUHAMMAD BINTANG ADH V
65 2413100095 NADYA FERIZA V
66 2413100096 ACHMAD REZA V
67 2413100097 ROBERTUS RADITYA V
68 2413100100 HAFIZH GHAZIDIN V
69 2413100104 MUHAMMAD ALIEF RIZAL ROMADHONI V
70 2413100106 RIO AKBAR YUWONO V
71 2413100107 RICKY RC BANJARNAHOR V
72 2413100108 ISNAN ABDURRAHMAN V
73 2413100109 RATRI KARTIKA SARI V
74 2413100110 KRISANDI PUTRA SITUMORANG V
75 2413100112 M. FAJAR AULIYA V
76 2413100118 DICKY DWI A V
77 2413100119 MIRZA RAHMANSYAH V
78 2413100121 FEBRIANTO PUTRO WICAKSONO V
79 2413100123 MUHAMMAD EMIR HANIF RASYADI V
80 2413100127 ALOYSIUS AFRIANDI V
81 2413100128 FANISA ZIDNA TAQIA V
82 2413100132 ILHAM AMIRUL AKBAR V
83 2413100133 ANNISA JUDYA SUGIARTI V
84 2413100134 THALITA MAYSHA HERNINDA V
85 2413100139 INTAN LURUH LARASATI V
86 2413100140 YARITSA ADNIN MAJID V
87 2413100146 EVANDINO FEBRIANZA HARTANTYO V
88 2412100041 MOHAMMAD NACHRUL IRFAN V
89 2413100105 FRELY N RAHAYU V
2.5.3.3 Seminar Konstitusi (GBHK Bidang Internal Organisasi Poin 4 A dan

Arahan Kerja Kahima Poin A)
A. Tujuan
Tasyakuran Wisuda 116 ini memliki tujuan sebagai berikut:
a. Meningkatkan pengetahuan dari mahasiswa baru Teknik Fisika 2017
terkait konstitusi dasar di KM ITS.
b. Untuk memberikan wawasan yang lebih dalam kepada mahasiswa Teknik
Fisika 2017 terkait kondisi KM ITS.
B. Sasaran
Sasaran kegiatan ini adalah Mahasiswa Baru Teknik Fisika 2017.
Seminar Konstitusi adalah sebuah kegiatan yang bertujuan untuk memberi
pengetahuan tentang ormawa yang ada di KM ITS kepada mahasiswa baru
Teknik Fisika ITS sebagai wujud pengembangan diri mereka. Acara ini akan
diisi dengan materi mulai dari ormawa di tingkat institut hingga ormawa tingkat
jurusan dan konstitusi dasar, sehingga diharapkan mahasiswa baru mengetahui
ormawa yang ada di KM ITS yang diharapkan di tahun selanjutnya mahasiswa
baru tidak bingung untuk memilih ormawa sebagai tempat pengembangan diri
mereka. Dalam SK kali ini terdapat tujuh materi yang akan langsung
disampaikan oleh orang-orang penting di ormawa tersebut. Diharapkan setelah
116
kegiatan dilaksanakan mahasiswa baru bisa mengetahui dan dapat berkonstribusi
di KM ITS.
D. Kondisi Riil
Dalam pelaksanaan kegiatan “Seminar Konstitusi (SK)” yang
dilaksanakan pada tanggal 18-19 November 2017 , persiapan non teknis yang
dilakukan pertama kali adalah mengkonsep kegiatan. Pengkonsepan kegiatan ini
dimulai sejak pertengahan oktober 2017 oleh departemen Dalam Negeri sendiri.
Setelah konsep kegiatannya terbentuk dan materi-materi yang akan disampaikan
juga sudah pasti, barulah bisa menentukan pemateri yang sesuai dengan materi
dan ranahnya , dari BEM ITS, BEM FTI, DPM, DPA, HMTF, FKMTF dan lain
sebagainya. Selain pengkonsepan acara, dilakukan juga pemilihan panitia
pelaksana meliputi koordinator dan anggota tiap sie untuk membantu dalam
kelancaran acara. Panitia dalam kegiatan “Seminar Konstitusi (SK)” ini terdiri
dari staff dari departemen-departemen yang ada di HMTF 2017/2018. Sie yang
dibutuhkan meliputi sie acara, sie kestari, sie konsumsi, sie perlengkapan, sie
keamanan dan perijinan, serta sie dokumentasi. Selagi menunggu proposal
ditanda tangani, panitia khususnya kestari mulai mempersiapkan data-data
mahasiswa baru 2017 untuk hal administratifnya seperti absen registrasi, absen
konsumsi, absen materi, feedback pemateri,berita acara, dan lembar PA untuk
mengetahui seberapa paham mahasiswa baru dengan materi yang disampaikan.
Selain itu sie acara juga mulai menentukan jadwal materi mana yang cocok
untuk hari sabtu dan minggu serta mulai menghubungi untuk kesanggupan para
pemateri dalam mengisi materi yang sudah dikonsep di awal. Barulah pemateri
yang menyanggupi diberikan tor acara untuk mengetahui arahan dan batasan
materi yang akan diberikan. Sie selanjutnya yaitu konsumsi. Konsumsi sudah
mulai survey sejak minggu terakhir Oktober dan mulai memesan pada awal
bulan November untuk pemateri dan peserta kegiatan ”Seminar Konstitusi
(SK)”. Selagi pengajuan proposal, diajukan juga surat perizinan untuk meminjam
ruangan. Keperluan seperti sound, mic, LCD, speaker, spidol juga dibutuhkan
dan harus disiapkan untuk menunjang keberlangsungan acara. Kegiatan ini hanya
dilakukan oleh Himpunan Mahasiswa Teknik Fiska tidak kolaborasi dengan
jurusan lain. Rapat komunal juga dilaksanakan untuk membahas progress
masing-masing sie demi kelancaran acara dan menghindari kesalahan informasi
antar sie.
- Persiapan Teknis
Dalam pelaksanaan kegiatan “Seminar Konstitusi (SK)”,persiapan teknis
yang dilakukan adalah mempersiapkan kunci untuk membuka ruangan sebelum
acara berlangsung tempat dan alat yang akan digunakan pada saat kegiatan yang
dilakukan oleh sie perlengkapan. Sie acara melakukan briefing panitia tentang
rangkaian kegiatan yang akan dilakukan pada hari tersebut. Sie kesekretariatan
yang mengkondisikan absensi, dan sie konsum yang menyiapkan konsumsi
untuk peserta. Pada saat acara sie publikasi dan dokumentasi mulai melakukan
tugasnya dalam mendokumentasikan acara. Kemudian setelah berakhirnya
kegiatan diadakan evaluasi kinerja panitia untuk membahas tentang kekurangan-
kekurangan yang terjadi pada saat pelaksanaan guna memperbaiki dan menjadi
bahan evaluasi untuk kegiatan yang akan datang.
117
Kegiatan Seminar Konstitusi (SK) ini dilaksanakan selama 2 hari yaitu
pada hari Sabtu dan Minggu tanggal 18-19 November 2017. Registrasi dimulai
jam 07.30 WIB dan waktu molor dari rundown selama 30 menit dikarenakan dari
panitia terlambat berangkat ke tempat acara seminar konstitusi berlangsung.
Seminar konstitusi dibuka oleh MC dan dilanjutkan dengan sambutan Kahima
HMTF ITS 2017/2018. Materi pertama dimulai dari BEM ITS dan diisi oleh
mbak Shafira Aulia yang menyampaikan materi tentang BEM ITS dan MUBES.
Dilanjutkan dengan materi DPM dan MM yang diisi oleh ketua DPM langsung
mas Henry Wicaksono. Materi ketiga tentang MWA WM yang diisi oleh mas
Raka Selaksa ditunjuk mas Irfan S untuk menggantikannya menyampaikan
materi MWA WM. Kemudian peserta diarahkan untuk menunaikan sholat bagi
yang beragam islam setalah itu makan dan yang non islam langsung diarahkan
untuk makan. Dan materi terakhir di hari pertama tentang LMB, berhubung dari
ketua LMB berhalangan hadir maka digantikan oleh wakil nya. Hari kedua
tanggal 19 November 2017 tidak terjadi keterlambatan waktu registrasi. Dan
materi BEM FTI yang diisi langsung oleh kabem mas Abim S berlangsung
dengan lancar dan tepat waktu. Namun saat materi AD/ART HMTF ITS
terjadiketerlambatan karena pemateri telat datang dikarenakan kesalahan dari
panitia yang tidak mengonfirmasi kalau jam pemateri dimajukan. Pada saat
materi AD/ART HMTF ITS terjadi pemadaman listrik di gedung E. Jadi, materi
disampaikan tanpa menggunakan ppt dari pemateri. Terjadi perubahan rundown
dimana dimana ketika waktu istirahat, sholat, dan makan diganti dengan istirahat
dan sholat saja dan waktu makan dipindah setelah materi wawasan HMTF ITS.
Materi wawasan HMTF ITS yang diisi langsung oleh kahima HMTF ITS mas
Wildan Almas Z berjalan dengan lancar. Selanjutnya yang seharusnya waktu nya
presentasi dari peserta daganti dengan materi dari FKMTF yang diisi oleh salah
satu pengurus FKMTF sendiri. Dan setalah semua materi telah selesai diadakan
post test untuk mengukur seberapa paham peserta dengan materi yang telah
disampaikan.
E. Keuangan
- Pemasukan
1 Jurusan Rp. 1.000.000,-
2 Ikoma Rp. 750.000,-
Jumlah Rp. 1.750.000,-
- Pengeluaran

Jurusan
Sie Konsumsi
Konsumsi Peserta untuk
1 125 Porsi Rp. 5.000,- Rp. 625.000,-
tanggal 18 November 2017
Konsumsi Pemateri (Roti
2 3 Buah Rp. 2.000,- Rp. 6.000,-
Lemon)
Konsumsi Pemateri (Roti
3 3 Buah Rp. 3.000,- Rp. 9.000,-
Srikaya)
Sie Perlengkapan
1 Souvenir Pemateri 8 Buah Rp. 20.000,- Rp. 160.000,-
118
2 Tas Batik 8 Buah Rp. 5.500,- Rp. 44.000,-
3 Banner (3 x 1 m) 1 Buah Rp. 81.000,- Rp. 81.000,-
Sie Kestari
1 Kertas HVS A4 1 Rim Rp. 31.000,- Rp. 31.000,-
2 Fotocopy Feedback 100 Lembar Rp. 125,- Rp. 12.500,-
3 Fotocopy PA 250 Lembar Rp. 31.500,- Rp. 31.500,-
Total Rp. 1.000.000,-
IKOMA
Sie Konsumsi
Konsumsi Peserta untuk
1 125 Porsi Rp. 5.000,- Rp. 625.000,-
tanggal 19 November 2017
2 Coffebreak 250 Buah Rp. 500,- Rp. 125.000,-
Total Rp. 750.000,-
- Saldo
Saldo 0
F. Ketercapaian TUK
Kepengurusan HMTF
Dilakukan satu kali Seminar
ITS 2017/2018 sudah
1. Konstitusi dalam satu Tercapai
melakukan Seminar
kepengurusan
Konstitusi.
90% mahasiswa baru 2017 Peserta yang hadir SK
2. Belum tercapai
mengikuti SK dalam 2 hari 80,3 %
80% peserta paham materi
Hasil dari Performance
seminar konstitusi dasar
Appraisal serbanyak 86%
3 yang ada di KM ITS yang Tercapai
mahasiswa baru Teknik
dinilai berdasarkan
Fisika memahami materi
Performance Appraisal.
G. Evaluasi
Seminar Konstitusi ini memliki evaluasi sebagai berikut :
a. Registrasi hari pertama terjadi keterlambatan dari rundown awal.
b. Panitia tidak memakai dresscode yang telah disepakati.
c. Pintu parkir tidak dibuka di hari pertama.
d. Panitia lupa mengonfirmasi kepada pemateri.
e. Salah satu materi panitia lupa membagikan lembar feedback
H. Rekomendasi
a. Materi DPM dan MM dijadikan materi tersendiri untuk SK tahun depan.
b. Clustering pra SK bukan hanya ke kabinet HMTF. Ditambahkan ke warga
HMTF ITS.
119
I. Dokumentasi
Gambar 1. Materi DPM dan MM oleh Henry W
Gambar 2. Materi MWA WM oleh Raka S
2.5.3.4 Kelana (Visi Misi 3 dan Arahan Kerja Kahima Poin C)

A. Tujuan
Tasyakuran Wisuda 116 ini memliki tujuan sebagai berikut:
a. Menjelaskan timeline himpunan kepada warga HMTF ITS
b. Merekatkan hubungan BPH dengan warga HMTF ITS
c. Menjaring aspirasi warga HMTF ITS
B. Sasaran
Sasaran kegiatan ini adalah warga HMTF ITS.
Kegiatan ini diwujudkan dengan kunjungan formal dan informal BPH HMTF
ITS ke setiap lab-lab yang ada di Teknik Fisika, serta meletakkan timeline
himpunan ke lingkungan kampus Teknik Fisika ITS.
D. Kondisi Riil
Dilakukan pengonsepan, dimana perencanaan untuk jaras ke warga HMTF
ITS, desain timeline pada kandjo, cara perolehan timeline dan penentuan batas
waktu timeline harus diganti.
120
- Persiapan Teknis
Dilakukan desain timeline yang akan ditempel di kandjo, konfirmasi antar
departemen, persiapan untuk melakukan jaras ke laboratorium dalam agenda
laboratorium dan print timeline pada bulan tertentu untuk diberikan kepada
laboratorium.
Setiap bulan sekali selama setengah kepengurusan, timeline di kandjo
diganti setiap bulannya. Tetapi, ada beberapa bulan dimana adanya
keterlambatan dalam pemasangan timeline dan adanya juga kesalahan pada
timeline dimana kurangnya konfirmasi untuk jadwal yang lebih baru dari
departemen terkait. Pemberian timeline kepada laboratorium hanya dilakukan
sebanyak satu kali.
E. Keuangan
- Pemasukan
1 Jurusan Rp. 800.000,-
- Pengeluaran
Satuan Harga
No. Pengeluaran Volume Jumlah
Satuan
1 Banner 1 Buah Rp 50.000 Rp 50.000
2 Kertas hvs 2 Rim Rp 30.000 Rp 60.000
3 Tinta printer 4 Botol Rp 80.000 Rp 360.000
4 Gunting 2 Buah Rp 15.000 Rp 30.000
5 Double tap 3 Buah Rp 15.000 Rp 15.000
6 Kertas lipat 5 Buah Rp 10.000 Rp 50.000
7 Sterofoam 2mx1mx2m 5 Buah Rp 15.000 Rp 75.000
8 Spidol 3 Pack Rp 100.000 Rp 100.000
TOTAL Rp 800.000
- Saldo
Saldo 0
F. Ketercapaian TUK
Menyampaikan timeline ke lab-lab
Terlaksana 5 kali
hanya berlangsung 2 kali selama
1. selama TUK belum tercapai
setengah tahun kepengurusan yang
kepengurusan
seharusnya dilaksanakan 4 kali
Aspirasi warga
Hanya menjelaskan tentang kelana
2. terjaring dan dapat TUK belum tercapai
tidak sampai jaring aspirasi
dilaksanakan
121
G. Evaluasi
Seminar Konstitusi ini memliki evaluasi sebagai berikut :
a. Kurangnya konfirmasi dari Departemen terkait sehingga dalam beberapa
jadwal sempat terjadi miskom
b. Lambatnya pemastian jadwal yang fix sehingga terjadi kemoloran
penempelan jadwal di kandjo
H. Rekomendasi
a. Jika terdapat perubahan jadwal, seharusnya konfirmasi sebelum berganti
bulan
b. Seharusnya, jadwal sudah fix sebelum tanggal 1 pada setiap bulannya
I. Dokumentasi
Gambar 1. Timeline pada Kandjo

a. Diarahkan kembali mengenai ranah dari Departemen Dalam Negeri sendiri tentang apa
saja.
b. Lebih diperdalam tentang ranah pengisuannya.

21 Agustus 2017 Forum Koordinasi TW 116 BEM FTI V
22 Agustus 2017 Diskusi tentang “Pawai Wisuda 116” BEM ITS V
29 Agustus 2017 Informasi tentang “Pawai Wisuda 116” BEM ITS V
4 September 2017 Forum Koordinasi TW 116 BEM FTI V
5 September 2017 Informasi tentang “Pawai Wisuda 116” BEM ITS V
24 Oktober 2017 Forum Koordinasi Play with HMJ BEM FTI V
15 November 2017 Forum Koordinasi Play with HMJ BEM FTI V
2.6 Departemen Sosial Masyarakat (Sosmas)

a. Meningkatkan sikap peduli sosial warga HMTF ITS melalui pengabdian masyarakat
dan kegiatan sosial.
b. Turut serta mendukung program Eco Campus ITS
122
Departemen sosial masyarakat merupakan salah satu departemen yang mewadahi
mahasiswa untuk melakukan kegiatan-kegiatan sosial dan pengaplikasian ilmu keteknikfisikaan
untuk diterapkan di lingkungan masyarakat. Terbentuknya departemen sosial masyarakat ini
sebagai perantara antara mahasiswa dengan masyarakat, hal ini untuk menjawab salah satu Tri
Dharma Perguruan Tinggi terkait pengabdian kepada masyarakat. Selain itu, dengan adanya
departemen sosial masyarakat diharapkan mampu membantu meningkatkan kepekaan mahasiswa
Teknik Fisika terhadap masalah yang ada di lingkungan sekitar.

2.6.3.1 Green Campus (GBHK Bidang Kemasyarakatan Nomor 1 A dan Arahan
Kerja Departemen Poin 2)
A. Tujuan
Nama Green Campus ini memliki tujuan sebagai berikut :
a. Meningkatkan kepekaan mahasiswa Teknik Fisika ITS tentang
pentingnya budaya eco campus di kampus ITS
b. Meningkatkan peran aktif mahasiswa Teknik Fisika ITS dalam menjaga
kebersihan jurusan.
c. Meningkatkan kesadaran mahasiswa Teknik Fisika ITS tentang
pengurangan penggunaan sampah plastik.
B. Sasaran
Sasaran kegiatan ini adalah mahasiswa Teknik Fisika ITS.
Green Campus merupakan suatu aksi nyata dalam usaha meningkatkan
budaya eco campus di Teknik Fisika ITS yang akan dibagi menjadi beberapa sub
kegiatan, berikut ini adalah penjelasan singkat tentang hal tersebut.
1. Environment’s Day
Merupakan kegiatan terkait peringatan hari-hari lingkungan di setiap
bulannya guna meningkatkan kepedulian kita terhadap lingkungan sekitar.
2. Keep Your Paper
Merupakan kegiatan bursa kertas bekas yang disediakan untuk mahasiswa
Teknik Fisika ITS agar bisa dimanfaatkan kembali.
3. TF Asri
Merupakan kegiatan bakti kampus dengan menanam tanaman di
Departemen Teknik Fisika yang akan dilaksanakaan setiap satu bulan
sekali.
4. Galon Air
Merupakan kegiatan menyediakan galon air untuk mahasiswa Teknik
Fisika ITS dengan tumbler agar mengurangi sampah botol plastik dan
membiasakan untuk hidup sehat dengan minum air putih.
D. Kondisi Riil
Dalam pelaksanaan kegiatan “Green Campus” , persiapan non teknis yang
dilakukan adalah pemilihan panitia pelaksana meliputi koordinator dan anggota
tiap sie. Panitia pelaksana kegiatan yang terbentuk memulai pengkonsepan
kegiatan pada akhir bulan Oktober. Panitia terdiri dari badan pengurus harian
HMTF ITS 2017/2018 yang bertugas untuk menyiapkan fasilitas dan mengatur
konsep rangkaian kegiatan yang akan dilakukan. Dalam menjalankan tugas, agar
123
masing. Beberapa sie yang dibentuk adalah sie acara, sie kesekretariatan, sie
perlengkapan, sie konsumsi, serta sie dokumentasi. Setelah pembentukan panitia
pelaksana, sebagai langkah awal dari pelaksanaan Green Campus ini adalah
pembuatan proposal kegiatan dan menyusun konsepan acara yang akan mengisi
pada kegiatan ini. Tahap selanjutnya pasca pembuatan prosal adalah
pengajuannya ke jurusan serta mempersiapkan surat perizinan untuk peminjaman
tempat serta kendaraan seperti truk yang akan digunakan dalam menunjang
kegiatan dan pemesanan konsumsi yang akan diberikan pada para peserta serta
panitia yang mengikuti kegiatan Green Campus.
- Persiapan Teknis
Dalam pelaksanaan kegiatan “Green Campus”, persiapan teknis yang
dilakukan adalah mempersiapkan tempat dan alat yang akan digunakan pada
saat kegiatan berlangsung yang dilakukan oleh sie perlengkapan. Sie acara
melakukan briefing panitia tentang rangkaian kegiatan yang akan dilakukan. Sie
kesekretariatan yang mengkondisikan absensi, dan sie konsum yang menyiapkan
konsumsi untuk peserta. Pada saat acara sie dokumentasi mulai melakukan
tugasnya dalam mendokumentasikan acara. Kemudian setelah berakhirnya
kegiatan diadakan evaluasi kinerja panitia untuk membahas tentang kekurangan-
kekurangan yang terjadi pada saat pelaksanaan guna memperbaiki dan menjadi
bahan evaluasi untuk kegiatan yang akan datang.
1. TF Asri
No. Kegiatan Tanggal
1 Bersih-bersih lingkungan TF 29 September 2017
2 Bersih-bersih dan penanaman di lingkungan TF 27 Oktober 2017
2. Environment‟s Day
No. Kegiatan Tanggal
1 Pembagian stiker Hari Ozon 12 Oktober 2017
E. Keuangan
-Pemasukan
1. Jurusan Rp 350.000,00
-Pengeluaran
1 Stiker 3 lembar Rp 10.000,00 Rp 30.000,00
2 Sapu taman 4 buah Rp 13.000,00 Rp 52.000,00
3 Plastik HD.PE 12 biji Rp 2.500,00 Rp 30.000,00
4 Susu 7 kaleng Rp 9.000,00 Rp 63.000,00
5 semangka 3 biji Rp 26.500,00 Rp 79.500,00
6 Plastik shop bag 2 buah Rp 200,00 Rp 400,00
TOTAL Rp254.900,00
- Saldo
Saldo Rp 95.100,00
124
F. Ketercapaian TUK
1. Environment‟s Day
Saat ini sudah
Terlaksana minimal 8
terlaksana 2 kali
kali pelaksanaan selama TUK belum
1. dalam rentang waktu
kepengurusan tercapai
Oktober-November
2017
Dalam 2 kali
pelaksanaan hanya ada
Jumlah BPH yang ikut TUK belum
2. maksimal 10 orang
minimal 15 tercapai
dari BPH yang ikut
berpartisipasi
2. Keep Your Paper
Adanya 2 tempat bursa
kertas yang ada di Saat ini masih ada
TUK belum
1. departemen teknik satu tempat bursa
tercapai
fisika kertas
3. TF Asri
Saat ini sudah
Terlaksananya minimal
terlaksana 3 kali
6 kali pelaksanaan rutin TUK belum
1. dalam rentang waktu
setiap Jum‟at pagi tercapai
Agustus-November
selama kepengurusan
2017
4. Galon Air
Terlaksana
menyediakan galon Masih belum TUK belum
1.
selama kepengurusan terlaksana tercapai
minimal 5 kali
Terdapat 2 tempat untuk Masih belum TUK belum
2.
titik galon air terlaksana tercapai
G. Evaluasi
Green Campus ini memliki evaluasi sebagai berikut :
a. Minat warga akan TF Asri masih kurang.
b. Masih kurangnya koordinasi antar BPH.
c. Susunan kepanitiaan masih belum bekerja sesuai jobdesknya.
H. Rekomendasi
Green Campus ini memliki rekomendasi sebagai berikut :
a. Melakukan kontrolling tanaman yang ditanam
b. Membagi peletakan kertas sesuai dengan jenisnya
c. Bekerjasama dengan salah satu departemen di ITS untuk pelaksanaan hari
lingkungan
125
I. Dokumentasi
Gambar 1. Kegiatan Penanaman Pohon di Taman Teknik Fisika ITS
Gambar 2. Kegiatan Membersihkan Lingkungan Teknik Fisika ITS
J. Absensi
Absensi TF Asri 29 September 2017
No. Nama NRP
1 Christian Milleneuve Budiono 02311740000005
2 Gabriel Fransisco Yogaputra 02311740000039
3 Putra Arisma Abdillah 02311740000002
4 Aldo Hartanto 02311740000059
5 Hilmi Ahmad M. 02311740000078
6 Muh. Miftah 02311740000052
7 Gabriel Vieri 02311740000072
8 Heksan Heru R. 02311740000118
9 Muhammad Sidqy D. 02311740000108
10 Ahmad Hazmi Said 02311740000098
11 Muhammad Alvan A. 02311740000032
12 Ester Carolina 02311740000012
13 Rizka Umi M. 02311740000041
14 Rakha Putra R. 02311740000121
15 Vedanta Agam 02311740000042
126
16 Addo Adantya A. 02311740000125
17 Muhammad Irsyad Rafif 02311740000104
18 Arkilaus Bellinus 02311740000025
19 Muhammad F. N. 02311740000054
20 Kevin Fausta R. 02311740000109
21 M. Haikal B. 02311740000105
22 Gregorius Kevin 02311740000007
23 Adi Kurnia H. 02311740000062
24 Hafid Alifianto 02311740000029
25 M. Aziz S. 02311740000060
26 Nisfiar Sya‟bana 02311740000037
27 Anggun C. L. R. 02311740000028
28 Ando Subakti 02311740000058
Absensi TF Asri 27 Oktober 2017
No. Nama NRP
1 Dwi Maulida 02311740000070
2 Widya Lubis Vanessa 02311740000048
3 Wardatul Jannah 02311740000003
4 Sinta Devi Listianah 02311740000095
5 Nova Sartika Wulansari 02311740000074
6 May Pradenta 02311740000021
7 Tasya Yusiasfa C. 02311740000017
8 Noviarizqoh Nurul H. 02311740000089
9 Luh Gede Ratna Prasada 02311740000082
10 Ismi Roichatul Jannah 02311740000092
11 Dionisius Adianto 02311740000127
12 I Putu Reza 02311740000030
13 Bagas Hani P. 02311740000065
14 Ferina P. S. 02311740000020
15 Yohana 02311740000034
16 Mauli A. 02311740000045
17 Athira N. 02311740000057
18 Made W. 02311740000031
19 Rian Y. 02311740000127
20 Fauzia Rahmi 02311740000100
21 Alfajri 02311740000088
22 Dio Alif Putra 02311740000080
23 M. Dihliz Maulana 02311740000024
24 Muhammad Ammar Asyraf 02311740000018
25 M. Taufiqurrahman A. 02311740000120
26 M. Imam A. 02311740000062
27 Pernando Pratama 02311740000010
28 Handy C. 02311740000047
29 Bima A. P. 02311740000081
30 Syaharussdjali 02311740000084
31 Murti Marinah 02311740000014
32 M. Arief D. 02311740000050
127
33 Gamma A. C. 02311740000077
34 Birly Fajar 02311740000040
35 Falentin Tri Yulianto 02311740000092
36 Shiang Ni Putri Mentari 02311740000027
37 Moh. Harmin Prayoga 02311740000122
38 Muh. Fadila 02311740000071
39 Vieri Limanto 02311740000015
40 Faris Rafi M. 02311740000035
41 M. Hilmi 02311740000091
42 Akbar Anugrah Putra 02311740000051
43 Moh. Samsul Arifin 02311740000075
44 Reza B. 02311740000094
45 Roby Bagaskara B. 02311740000090
46 Muchammad Malik 02311740000044
47 Dimas Danandyo 02311740000087
48 Fadlul K. 02311740000112
49 Muhammad Luthfi S. 02311740000111
50 M. Haikal B. 02311740000105
51 Addo Adantya Abiesa 02311740000125
52 M. Razan Ridho Fauzi 02311740000110
53 Rani Rizki Ramadhani 02311740000011
Absensi Environment‟s Day Hari Ozon 12 Oktober 2017
No. Nama NRP
1 Syahrial Dwi A. 02311740000053
2 Nur Adlan Hafizh 02311740000023
3 M. Alvan Al Huda 02311740000032
4 Gamma A. S. 02311740000077
5 Vedanta Agam 02311740000042
6 Jauharotul M. S2 0002
7 Aulia Nadila 02311740000124
8 M. Arif Samudya 02311740000069
9 Gopas Marpaung 02311740000076
10 Kevin Fausta R. 02311740000109
11 M. Arief D. 02311740000050
12 Moh. Erdianto 02311640000005
13 Deni Nur F. 02311440000070
14 Vidiyan Nabila 02311540000023
15 Siti Muslihati 02311540000092
17 Kartika Tri W. R. 02311540000026
18 Abyan Hilmi Yavi 02311640000053
19 Fadil Biran 02311640000154
20 Yudha Dwi 02311340000066
21 Agung Prastowo 02311640000044
22 Hanifa 02311640000057
23 Khoirunisa 06111540000108
24 Shashi I. D. 10511500000053
128
25 Shafira Mustofa 10511600000065
26 Lutfiyah Revi 10511600000085
2.6.3.2 Village Development Project (GBHK Bidang Kemasyarakatan Nomor 1 A,

GBHK Bidang Riset dan Teknologi nomor 2 dan Arahan Kerja Departemen
Poin A)
A. Tujuan
Nama Village Development Project ini memliki tujuan sebagai berikut :
f. Menumbuhkan jiwa sosial mahasiswa Teknik Fisika ITS
g. Menjadi wadah bentuk pengabdian dari tri dharma perguruan tinggi
h. Membantu masyarakat kampung binaan dalam menyelesaikan masalah
yang mampu diselesaikan dengan ilmu-ilmu keteknik fisikaan
B. Sasaran
Sasaran kegiatan ini adalah masyarakat kampung binaan dan mahasiswa
teknik fisika.
Village Development Project merupakan rangkaian kegiatan sosial pada
suatu desa binaan yang dirasa membutuhkan, yang diisi dengan kegiatan
pengajaran, pembinaan dan penerapan teknologi yang dimiliki oleh civitas
akademika Teknik Fisika pada desa binaan tersebut, sehingga taraf hidup mereka
dapat lebih baik lagi, dari segi pendidikan, moral, dan ekonomi.
Kegiatan VDP ini terbagi menjadi beberapa sub kegiatan, yaitu :
1. HMTF Mengajar
Merupakan kegiatan pengajaran atau memberikan les secara gratis
kepada adik-adik di kampung binaan serta kegiatan membantu kampung
binaan untuk menyelesaikan permasalahan -permasalahan yang mampu
dipecahkan dengan ilmu ke-teknikfisika-an.
2. Aplikasi Teknologi
Merupakan kegiatan penerapan teknologi yang dimiliki oleh Teknik
Fisika ITS pada desa binaan atau daerah yang membutuhkan sebagai bentuk
perwujudan tri dharma perguruan tinggi tentang pengabdian masyarakat.
D. Kondisi Riil
Sebelum diadakan pengajaran diawali dengan adanya rapat pertemuan
departemen sosmas dengan team mengajar TF, dimana akan diadakan oprec lagi
terkait tambahan pengajar yang akan dilaksanakan pada bulan Februari.
- Persiapan Teknis
Pada pengajaran ini untuk perijinan sudah selesai dan telah diberitahukan pada
masyarakat RW 1,2 ,dan 3, serta diadakannya pembagian masing-masing kelas
agar bisa lebih kondusif. Pelaksanaan pengajaran bertempat di balai RW 2
Gebang Wetan dimulai pukul 19.15 sampai 21.00 WIB.
Pertemuan Tanggal Pelaksanaan
1 22 Oktober 2017
2 29 Oktober 2017
3 5 Nopember 2017
4 12 Nopember 2017
5 19 Nopember 2017
6 26 Nopember 2017
129
E. Keuangan
-Pemasukan
1. Jurusan Rp 500.000,00
-Pengeluaran
1 Kertas Krep 5 lembar Rp 1.500,00 Rp 7.500,00
2 Coco Krunch 1 bungkus Rp 8.000,00 Rp 8.000,00
3 Twis BBQ 1 bungkus Rp 10.000,00 Rp 10.000,00
4 Astor 2 bungkus Rp 20.000,00 Rp 40.000,00
5 Potato Ori Mini 1 bungkus Rp 10.000,00 Rp 10.000,00
6 Chese Ring 1 bungkus Rp 12.000,00 Rp 12.000,00
7 Plastik Ultah 4 pcs Rp 17.000,00 Rp 68.000,00
8 Aquase 1 dus Rp 19.000,00 Rp 19.000,00
9 Club 3 dus Rp 19.000,00 Rp 57.000,00
10 Buku tulis 30 buah Rp 2.200,00 Rp 66.000,00
11 Papan tulis 1 buah Rp 45.000,00 Rp 45.000,00
12 Spidol 2 buah Rp 8.500,00 Rp 17.000,00
13 Pensil joyko 30 buah Rp 1.200,00 Rp 36.000,00
14 Banner 2x0,67 meter Rp 23.500,00 Rp 47.000,00
TOTAL Rp 442.500,00
- Saldo
Saldo Rp 57.500,00
F. Ketercapaian TUK
90 % masyarakat kampung
binaan merasa ter bantu
Belum melaksanakan TUK belum
1. dengan adanya mahasiswa
survei ke masyarakat tercapai
Teknik Fisika
Jumlah mahasiswa Teknik Dalam 6 kali

Fisika ITS minimal 50 pelaksanaan, jumlah
berperan aktif dalam mahasiswa masih TUK belum
2.
mengembangkan kampung kurang dari 50 yang tercapai
binaan aktif dalam kegiataan
ini.
Sudah didapatkan
Didapatkan 1 tempat untuk tempat untuk
3. pengaplikasian teknologi. pengaplikasian TUK tercapai
teknologi yaitu di desa
Plandaan, Jombang
130
G. Evaluasi
Village Development Project ini memliki evaluasi sebagai berikut :
a. Kurangnya pengajar sehingga banyak siswa yang merasa kurang
diperhatikan.
H. Rekomendasi
Village Development Project ini memliki rekomendasi sebagai berikut :
f. Pengajaran dibagi menjadi dua sesi agar lebih kondusif dalam belajar.
g. Melakukan kontrolling kepada orang tua peserta didik terkait
perkembangan siswa.
I. Dokumentasi
Gambar 1.Opening HMTF Mengajar
Gambar 2.Kegiatan Pengajaran di Balai RW2 Gebang Wetan

J. Absensi
Tanggal 22 Oktober 2017
No. Nama Peserta Didik Nama Pengajar
1 Galih Ikma Lailatul B.
2 Gusfor Intan Parliani
3 Jefry Dvitia Srestha
4 Aam Rachma Putri A.
5 Roby Livia Lina
6 Jalu Dina Firdiana
7 Salsa Fatma Ayu N.
8 Laras Aditya Y.
9 Naila Prita Yenny O.
10 Sofi Umroatul Fauziah
131
11 Feby Bella Widya
12 Almira Hafidz Fazlur
13 Maraqil Radhiyah Ulfah P.
14 Azmi
15 Larisa
16 Raka
17 Rani
18 Karin
19 Lia
20 Maretta
21 Fahri
22 Alul
23 Dirga
24 Nabila
25 Nafis
26 Hasan
Tanggal 29 Oktober 2017
2 Gusfor Dvitia Srestha
3 Jefry Rachma Putri A.
4 Aam Livia Lina
5 Roby Fatma Ayu N.
6 Jalu Zamir Al Fajari
7 Salsa Ischaq
8 Laras Prita Yenny O.
9 Naila Umroatul Fauziah
10 Sofi Bella Widya
12 Azmi Radhiyah Ulfah P.
13 Larisa Irvan Surya A.
14 Raka Abiyyu
15 Rani Yunita Puspita
16 Karin
17 Lia
18 Maretta
19 Fahri
20 Alul
21 Dirga
22 Nabila
23 Nafis
24 Hasan
Tanggal 5 November 2017
2 Gusfor Fatma Ayu N.
132
4 Aam Livia Lina
5 Roby Wildan Almas Z.
6 Jalu Nanda E.
8 Laras Ischaq
11 Feby Umroatul Fauziah
12 Almira Bella Widya
14 Azmi Hafidz Fazlur
15 Larisa M. Ashobta Azry
16 Raka Irvan Surya A.
17 Rani Radhiyah Ulfah P.
18 Karin Yunita Puspita
19 Lia Abiyyu
20 Maretta
22 Alul
23 Dirga
2 Gusfor Akhmad Ibnu Hija
5 Roby Livia Lina
6 Jalu M. Tegar Wahyudi
7 Salsa Zamir Al Fajari
8 Laras Ischaq
9 Naila Bella Widya
10 Sofi M. Ashobta Azry
11 Feby Yunita Puspita
12 Almira
13 Maraqil
14 Azmi
15 Larisa
16 Raka
17 Rani
18 Karin
19 Lia
20 Maretta
21 Fahri
22 Alul
24 Nabila
25 Nafis
26 Hasan
2 Gusfor Rachma Putri A.
5 Roby Livia Lina
133
6 Jalu Fatma Ayu N.
7 Salsa Akhmad Ibnu Hija
8 Laras Ischaq
10 Sofi Umroatul Fauziah
11 Feby Bella Widya
13 Maraqil Radhiyah Ulfah P.
14 Azmi Irvan Surya A.
17 Rani Abiyyu
18 Karin Yunita Puspita
19 Lia Arifatul
20 Maretta Yusuf
21 Fahri Widy
22 Alul
23 Dirga
24 Nabila
25 Nafis
26 Hasan
1 Galih Rachma Putri A.
2 Gusfor Fatma Ayu N.
3 Jefry Akhmad Ibnu Hija
4 Aam Ischaq
5 Roby Umroatul Fauziah
6 Jalu Bella Widya
7 Salsa Hafidz Fazlur
13 Maraqil Irvan Surya A.
14 Azmi Abiyyu
15 Larisa Yunita Puspita
16 Raka
17 Rani
18 Karin
19 Lia
24 Nabila
25 Nafis
26 Hasan
2.6.3.3 HMTF Mengabdi (GBHK Bidang Kemasyarakatan Nomor 1 C, dan

Arahan Kerja Departemen Poin A)
A. Tujuan
Nama HMTF Mengabdi ini memliki tujuan sebagai berikut :
a. Menanamkan jiwa social dan kepekaan sosial ke mahasiswa Teknik Fisika
ITS
b. Membantu masyarakat dalam menyelesaikan masalah yang mampu
diselesaikan dengan ilmu-ilmu keteknikfisikaan
134
c. Penerapan alat yang aplikatif untuk membantu permasalahan masyarakat.
B. Sasaran
Sasaran kegiatan ini adalah mahasiswa teknik fisika
HMTF Mengabdi merupakan kegiatan mahasiswa Teknik Fisika ITS yang
turun langsung ke masyarakat secara eventual, dimana kegiatan ini bertujuan
untuk, membantu kesulitan masyarakat setempat yang bisa diselesaikan dalam
waktu beberapa hari, dan mampu memberi kesan yang baik dengan adanya
mahasiswa Teknik Fisika ITS yang turun langsung ke masyarakat. Selain itu
dalam HMTF Mengabdi ini akan menampung komunitas atau lab-lab dari
mahasiswa Teknik Fisika yang ingin bakti sosial di kampung sasaran HMTF
nanti.
D. Kondisi Riil
Dalam pelaksanaan kegiatan “HMTF Mengabdi” , persiapan non teknis
yang dilakukan adalah pemilihan panitia pelaksana meliputi koordinator dan
anggota tiap sie, serta menentukan dengan jurusan mana HMTF Mengabdi ini
akan di laksanakan dikarenakan arahan dari GBHK. Panitia pelaksana kegiatan
yang terbentuk memulai pengkonsepan kegiatan pada akhir bulan Oktober.
Panitia terdiri dari badan pengurus harian HMTF ITS 2017/2018 yang bertugas
untuk menyiapkan fasilitas dan mengatur konsep rangkaian kegiatan yang akan
adalah sie acara, sie kesekretariatan, sie perlengkapan, sie konsumsi, sie
keamanan dan perizinan, serta sie dokumentasi. Setelah pembentukan panitia
pelaksana, sebagai langkah awal dari pelaksanaan HMTF Mengabdi ini adalah
pembuatan proposal kegiatan dan menyusun konsepan acara yang akan mengisi
pada kegiatan ini. Tahap selanjutnya pasca pembuatan prosal adalah
pengajuannya ke jurusan serta mempersiapkan surat perizinan untuk peminjaman
tempat serta kendaraan seperti truk yang akan digunakan dalam menunjang
kegiatan dan pemesanan konsumsi yang akan diberikan pada para peserta serta
panitia yang mengikuti kegiatan HMT Mengabdi.
- Persiapan Teknis
Dalam pelaksanaan kegiatan “HMTF Mengabdi”, persiapan teknis yang
dilakukan adalah mempersiapkan tempat, kendaraan, dan alat yang akan
digunakan pada saat kegiatan berlangsung yang dilakukan oleh sie perlengkapan
dan sie keamaan dan perizinan. Sie acara melakukan briefing panitia tentang
rangkaian kegiatan yang akan dilakukan pada hari tersebut. Sie kesekretariatan
yang mengkondisikan absensi, dan sie konsum yang menyiapkan konsumsi
untuk peserta. Pada saat acara sie dokumentasi mulai melakukan tugasnya dalam
mendokumentasikan acara. Kemudian setelah berakhirnya kegiatan diadakan
evaluasi kinerja panitia untuk membahas tentang kekurangan-kekurangan yang
terjadi pada saat pelaksanaan guna memperbaiki dan menjadi bahan evaluasi
untuk kegiatan yang akan datang.
Kegiatan HMTF Mengabdi ini dilaksanakan selama 4 hari yaitu pada hari
Senin, Selasa, Rabu dan Kamis tanggal 18-21 Desember 2017 dengan rundown
acara sebagai berikut sebagai berikut :
135
Hari, Tanggal Waktu Kegiatan PJ
08.00 – 10.15 Registrasi di Teknik Fisika Najela
ITS
10.15 – 14.00 Perjalanan menuju Desa Klitih Iyok
Senin, 18 14.00 – 17.00 Bersosialisasi dengan Tegar
Desember 2017 masyarakat, ishoma
17.00 – 18.30 Ishoma dan persiapan Ghofur
pengajaran ke anak anak
18.30 – 21.30 Pengajaran ke anak anak Tegar
04.00 – 06.30 Sholat, persiapan membantu Radhiyah
induk inang bersawah /
beternak
06.30 – 10.00 Membantu induk inang Prita
Selasa, 19 bersawah / beternak
Desember 2017 10.00 – 12.30 Ishoma
12.30 – 14.00 Persiapan pameran teknologi Tegar
14.00 – 17.00 Pameran teknologi Ghofur
17.00 – 18.30 Bersih diri, ishoma
18.30 – 21.00 Pengajaran ke anak anak Tegar
04.00 – 06.30 Sholat, persiapan membantu Radhiyah
induk inang bersawah /
beternak
06.30 – 10.00 Membantu induk inang Prita
bersawah / beternak
10.00 – 12.30 Ishoma
Rabu, 20
12.30 – 14.00 Persiapan perlombaan Aga
Desember 2017
14.00 – 17.30 Perlombaan Tegar
17.30 – 18.30 Bersih diri, ishoma
18.30 – 20.00 Kerja bakti di lingkungan Utom
Mushola
20.00 – 21.30 Kerja bakti di lingkungan Aga
sekitar kelurahan
04.00 – 06.30 Sholat, persiapan kerja bakti Ais
06.30 – 09.00 Kerja bakti di lingkungan Ais
Mushola
09.00 – 10.00 Kerja bakti di lingkungan Ghofur
Kamis, 21
sekitar kelurahan
Desember 2017
10.00 – 12.00 Pembuatan tempat sampah Aga
12.00 – 16.00 Ishoma, bersih diri
16.00 – 17.30 Penutupan Aga
17.30 – 20.00 Perjalanan pulang Iyok
E. Keuangan
-Pemasukan
No Pemasukan Jumlah
1 Jurusan Rp. 3.000.000,-
2 IKOMA Rp. 1.500.000,-
3 Iuran Peserta (73 x 80.000) Rp. 5.840.000,-
136
Jumlah Rp. 10.340.000,-
-Pengeluaran
Pengeluaran Jurusan
Konsumsi
1 Nasi Bungkus 18 70
Porsi Rp. 5.000,- Rp. 350.000,-
Desember 2017
Snack hari 18 Desember 70
Porsi Rp. 2.500,- Rp. 175.000,-
2 2017
3 Aqua Gelas 8 Dus Rp. 25.000,- Rp. 200.000,-
Perlengkapan
Cat Kayu Besi Avian
1 Warna Putih 5 Kaleng Rp. 55.000,- Rp. 275.000,-
2 Kuas Eterna 4 7 Buah Rp. 13.000,- Rp. 91.000,-
3 Banner (3x2 m) 2 Buah Rp. 90.000,- Rp. 180.000,-
4 Sertifikat Peserta 70 Lembar Rp. 3.500,- Rp. 245.000,-
Buku Tulis Sinar Dunia
5 7 Pack
(58 lembar) Rp. 42.000,- Rp. 294.000,-
Pensil Faber Castell 2b
6 5 Pack
(12 pcs) Rp. 35.000,- Rp. 175.000,-
7 Sembako 2 Paket Rp. 495.000,- Rp. 990.000,-
Trash Bag Hitam
8 1 Bungkus
(80x100) Rp. 25.000,- Rp. 25.000,-
Total Rp. 3.000.000,-
Pengeluaran Ikoma
Keamanan dan Perizinan
1 Sewa Penginapan Peserta 6 Hari Rp. 250.000,- Rp. 1.500.000,-
Total Rp. 1.500.000,-
Pengeluaran Iuran
Konsumsi
1 Nasi Bungkus 19 140
Porsi Rp. 5.000,- Rp. 700.000,-
Desember 2017
Porsi Rp. 2.500,- Rp. 175.000,-
2 2017
Nasi Bungkus 20 140
Porsi Rp. 5.000,- Rp. 700.000,-
3 Desember 2017
Porsi Rp. 2.500,- Rp. 175.000,-
4 2017
Nasi Bungkus 21 70
Porsi Rp. 5.000,- Rp. 350.000,-
5 Desember 2017
6 Aqua Gelas 4 Dus Rp. 25.000,- Rp. 100.000,-
Transportasi
1 Sewa Truk TNI (2x 4 Rp. 910.000,- Rp. 3.640.000,-
137
perjalanan) Buah
Total Rp. 5.840.000,-
- Saldo
Saldo 0
F. Ketercapaian TUK
60 mahasiswa Teknik Fisika 73 mahasiswa Teknik Fisika Tercapai
G. Evaluasi
HMTF Mengabdi ini memliki evaluasi sebagai berikut :
a. Rundown acara yang berubah dikarenakan hujan.
b. Penempatan peserta dengan jarak yang jauh, mengakibatkan mobilisasi
berjalan kurang lancar
H. Rekomendasi
HMTF Mengabdi ini memliki rekomendasi sebagai berikut :
a. HMTF Mengabdi sebaiknya dijalankan pada semester genap, dikarenakan
musim panas.
b. Mengkoordinasi panitia lebih baik lagi.
I. Dokumentasi
Gambar 1. Pelaksanaan HMTF Mengabdi hari ke-2
Gambar 2. Kegiatan Membantu Induk Inang Bersawah
138
a. Strength
1. Staff mampu menyelesaikan amanah tepat waktu
2. Staff tanggap dan inisiatif dalam menjalankan dan menangani permasalahan terkait
proker dan agenda
3. Staff mampu bekerja sama dalam satu tim
4. Memiliki rasa kebersamaan yang baik antara staff dengan kabinet
b. Weakness
1. Kurangnya keberanian dalam berkomunikasi dengan warga
2. Dalam mengerjakan jobdesk terkadang kurang fokus, sehingga masih perlu
diingatkan agar tidak misskomunikasi
3. Beberapa kabinet dan staff banyak disibukkan dengan amnah yang lain
4. Available staff masih kurang
c. Opportunity
1. Kreatifitas dan inovatif dari staff yang bagus
2. Sudah mendapatkan kepercayaan dari birokrasi terkait proker pengabdian
d. Threat
1. Kesibukan kabinet dan staff yang berbeda sehingga kinerja nya menjadi kurang
efektif
2. Agenda departemen sering dilaksanakan pagi hari
3. Kurangnya antusias mahasiswa Teknik Fisika dalam mengikuti kegiatan yang
diadakan departemen sosmas

a. Menjalin silaturahmi dan kerjasama dengan alumni dalam hal kegiatan sosial
b. Meningkatkan sosialisasi saat adanya kegiatan yang melibatkan mahasiswa Teknik
Fisika
c. Mempertahankan rasa saling memiliki antar proker dan agenda

5 September 2017 OPENING STATISTICS in SOCIAL
√
IMPROVEMENT
21 September 2017 FORUM SOSMAS √
26 September 2017 OPENING FTK MENGAJAR √
07 Oktober 2017 FTI MENGAJAR √
4 Oktober 2017 FORUM SOSMAS x
4 Oktober 2017 OPENING TEACHING AGAINST POVERTY x
12 Oktober 2017 OPENING KELAUTAN MENGAJAR x
30 Oktober 2017 FORUM SOSMAS √
11 November 2017 EVENT CIRCUMFERENCE √
12 November 2017 FORUM SOSMAS x
21 November 2017 Penyerahan Alat Tepat Guna untuk Desa Sepande x
2.7 Departemen Komunikasi dan Informasi (Kominfo)

a. Memfasilitasi dan mengembangkan potensi Jurnalistik warga HMTF ITS
139
b. Mengembangkan media informasi untuk meningkatkan citra positif HMTF ITS dan
c. Menyediakan dan menyampaikan informasi yang dibutuhkan oleh mahasiswa Teknik
Fisika ITS
d. Menyusun rencana strategis dalam mewujudkan pers HMTF ITS
e. Melakukan revitalisasi terhadap SENSOR Crew
Departemen Komunikasi dan Informasi merupakan departemen yang bertugas untuk
memfasilitasi dan mengembangkan potensi jurnalistik warga HMTF ITS, mengembangkan
media informasi, meningkatkan citra positif dari HMTF ITS, memberikan informasi. Dalam
melaksanakan tugas tersebut, digunakan fasilitas berupa media online maupun offline melalui
semua media sosial HMTF ITS.

2.7.3.1 Basic Media Schooling (BMS) (GBHK Bidang Pengembangan Sumber Daya
Mahasiswa Nomor 3b dan 3d dan Arahan Kerja Departemen Poin a)
A. Tujuan
Basic Media Schooling (BMS) ini memliki tujuan sebagai berikut :
a. Mengembangkan potensi mahasiswa Teknik Fisika dalam bidang
jurnalistik, komunikasi visual, dan desain.
B. Sasaran
Sasaran kegiatan ini adalah Mahasiswa Baru Teknik Fisika ITS 2017
Kegiatan Basic Media Schooling (BMS) ini dilakukan bersama dengan HMJ
dari FTK yaitu HIMASEASTRANS . Kegiatan ini akan berlangsung selama 2
hari dengan memberikan penyampaian materi meliputi wawasan jurnalistik
dasar, teknik penulisan berita, teknik wawancara dan reportase, wawasan pers
ITS, dasar desain dan teknik dasar fotografi serta videografi. Pada akhir
kepelatihan ada simulasi total berupa kegiatan meliput berita hingga pembuatan
berita sebagai bentuk realisasi hasil dari materi yang disampaikan.
D. Kondisi Riil
Dalam pelaksanaan kegiatan Basic Media Schooling (BMS) kolaborasi
antara HMTF ITS dengan HIMASEATRANS ITS 2017, persiapan non teknis
yang dilakukan adalah pembentukan panitia, penyusunan rundown, pembuatan
proposal dan panitia membuat grup dari salah satu media komunikasi untuk
mempermudah komunikasi antar panitia. Panitia dibagi menjadi panitia SC dan
OC. Panitia SC merupakan kabinet departemen Kominfo atau sejenisnya dan
penanggungjawab kegiatan BMS dari 2 HMJ penyelenggara, yaitu
HIMASEATRAN dan HMTF yang kemudian dikoordinir oleh Kominfo HMTF
dan HIMASEATRANS. Panitia OC merupakan delegasi staff dari 2 HMJ
penyelenggara dan staff Kominfo HMTF dan HIMASEATRANS. Elemen
panitia SC mengatur konsep kegiatan dan memastikan kelancaran jalannya
kegiatan. Panitia OC bertugas menyiapkan fasilitas dan yang turun di lapangan
saat hari-H dibantu dnegan panitia SC. Setelah pembentukan panitia, diberikan
tugas untuk sie masing-masing agar mempermudah penyelesaian kebutuhan
teknis maupun non teknis. Setelah pembentukan panitia, langkah awal dari
pelaksanaan Basic Media Schooling (BMS) FTI ITS ini adalah penyusunan
rundown acara dan pembuatan proposal kegiatan. Tahap selanjutnya adalah
140
pengajuan ke jurusan, membuat surat undangan pemateri dan mempersiapkan
surat peminjaman tempat serta perlengkapannya. Bukan hanya itu, panitia juga
mempersiapkan absensi dan pemesanan konsumsi untuk peserta Basic Media
Schooling (BMS) HMTF dan HIMASEATRANS dan souvenir untuk para
pemateri.
- Persiapan Teknis
Dalam pelaksanaan kegiatan Basic Media Schooling (BMS) oleh HMTF
ITS dan HIMASEATRANS ITS 2017, persiapan teknis yang dilakukan adalah
mempersiapkan tempat dan alat seperti proyektor, laptop dan sound sytem yang
akan digunakan pada kegiatan berlangsung oleh sie kamjin. Selain itu, sie kestari
juga mempersiapkan untuk pendataan absensi setiap harinya. Briefing panitia
tentang juklak juknis kegiatan Basic Media Schooling (BMS) HMTF ITS dan
HIMASEATRANS ITS 2017 dilakukan pada tanggal 4-6 November 2017 (untuk
persiapan pelaksanaan kegiatan) pada tanggal 5-6 November 2017.
Kemudian setelah berakhirnya kegiatan diadakan evaluasi kinerja panitia
selama kegiatan Basic Media Schooling (BMS) HMTF ITS dan
HIMASEATRANS ITS 2017. Pelaksanaan evaluasi dilakukan setiap hari
sesudah kegiatan berlangsung. Evaluasi yang diadakan membahas tentang
kekurangan yang terjadi pada saat pelaksanaan kegiatan dan menjadi evaluasi
untuk kegiatan yang akan mendatang.
HARI, PENANGGUNG
WAKTU KEGIATAN
TANGGAL JAWAB
06.00 – 07.30 Persiapan (Registrasi) Ricky
07.30 – 08.00 Pembukaan Najela
08.00 – 08.30 Analisa Tema Arivia
Materi 1 (Wawasan
08.30 – 10.00 Jurnalistik Dasar dan Pers Agung
ITS)
10.00 – 10.15 Coffee Break Alvia
Pengkondisian Peserta ke
10.15 – 10.30 Prita
Sabtu, 25 Kelas-kelas Kecil
November Materi 2 (Teknik Penulisan
2017 10.30 – 11.45 Ghofur
Berita)
11.45 – 12.15 Ishoma Bachtiar utom
12.15 – 13.30 Materi 3 (Dasar Desain) Ghofur
13.30 – 14.45 Materi 4 (Teknik Fotografi) Affan
14.45 – 15.15 Isho Galus
Pengkondisian Peserta
15.15 – 15.30 Firda
Kembali ke Kelas Besar
15.30 – 16.00 MOD dan bulkonah Antak
16.00 – 16.45 Evaluasi Fadhil
16.45 – 17.45 Penugasan Biran
17.45 – 18.00 Pulang Rhofik
Minggu, 26 07.00 – 07.30 Persiapan (Registrasi) Dina
November 07.30 – 09.00 Materi 5 (Teknik Wawancara Ghofur
141
2017 dan Reportase)
09.00 – 09.15 Coffee Break Tenti
Pengkondisian Peserta ke
E. K 09.15 – 09.30 arif
Kelas-kelas Kecil
e 09.30 - 11.00 Materi 6 (Teknik Videografi) Dimas
u 11.00 – 11.15 Pengarahan Simulasi Total Rhofik
a 11.15 – 11.45 Ishoma Dina
n Simtot 1 (Pengambilan
g 11.45 –12.45 Najela
Bahan)
a Simtot 2 (Pengolahan bahan
n 12.45 – 13.45 Amrizal
dan penyuntingan)
- 13.45 – 14.45 Simtot 3 (Presentasi) Dina
P 14.45 – 15.00 Isho Tenti
e
Pengkondisian Peserta
m 15.00 – 15.15 Amrizal
Kembali ke Kelas Besar
a
15.15 – 15.30 Bulkonah Selvy
s
15.30 – 16.00 MOD dan Awarding Dina
a
16.00 – 16.30 Penyampaian KPP Fatma
n
Pemutaran Video
16.30 – 16.45 Ricky
- Kontemplasi
P 16.45 – 17.00 Penutupan Dimas
e 17.00 Pulang Antak
ngeluaran
1. Juru
E. Keuangan
-Pemasukan
1. Jurusan Rp 1.000.000
2. IKOMA Rp 750.000
Jumlah Rp 1.750.000
-Pengeluaran
1. Jurusan
No. Pengeluaran Volume Satuan Satuan Jumlah
KONSUMSI
1 Konsumsi peserta 25 50 porsi Rp 8.000,00 Rp 400.000,00
November 2017
2 Konsumsi peserta 26 50 porsi Rp 8.000,00 Rp 400.000,00
November 2017
3 Block Note 50 porsi Rp 4.000,00 Rp 200.000,00
TOTAL Rp 1.000.000,00
2. IKOMA
No. Pengeluaran Volume Satuan Satuan Jumlah
PERLENGKAPAN
4 Sertifikat 50 Lembar Rp 1.200,00 Rp 60.000,00
5 Fee Pemateri 6 Orang Rp 100.000,00 Rp 540.000,00
6 Souvenir pemateri 6 0rang Rp 20.000,00 Rp 60.000,00
142
PUBLIKASI DAN DOKUMENTASI
7 Banner (3x1m) 2 Buah Rp 40.000,00 Rp 60.000,00
Kesekrekariatan
8 Fotocopy feedback 200 lembar Rp 200,00 Rp 40.000,00
JUMLAH Rp 750.000,00
- Saldo
Saldo Rp 0
F. Ketercapaian TUK
Kehadiran peserta BMS 90%
Kehadiran peserta BMS TUK tidak
1. dari 50 mahasiswa baru Teknik
adalah 86%. tercapai
Fisika 2017
75% dari peserta paham terhadap Pemahaman peserta
materi yang diberikan dengan terhadap materi
2. TUK tercapai
standar poin 75 dibuktikan berdasarkan lembar PA
dengan PA yaitu 80%
G. Evaluasi
BMS ini memliki evaluasi sebagai berikut :
a. Persiapan sangat kurang karena baru dibentuk panitia dua minggu
sebelum pelaksanaan BMS.
b. Banyak panitia dari HMJ lain yang tidak datang saat pelaksanaan BMS
sehingga menyulitkan jalannya kegiatan.
c. Anggaran keuangan yang kurang, karena beragamnya anggaran dana
masing-masing HMJ.
d. Jumlah delegasi peserta tiap-tiap HMJ beragam karena perbedaan
kondisi internal HMJ terkait mahasiswa baru menyebabkan kader bidang
jurnalistik tiap HMJ tidak seimbang.
H. Rekomendasi
BMS ini memliki rekomendasi sebagai berikut :
a. Diharapkan tahun depan jika diadakan di tingkat fakultas, ada koordinasi
antar HMJ jauh-jauh hari untuk persiapan.
b. Kadep kominfo dan PJ kegiatan BMS masing-masing HMJ diharapkan
dapat memegang panitianya untuk datang di hari H pelaksanaan.
c. Anggaran keuangan dapat disepakati agar merata tiap-tiap HMJ sesuai
delegasi peserta.
d. Jika BMS sepakat diadakan di tingkat fakultas untuk seterusnya, maka
dapat dibuat buku sakti BMS fakultas.
143
I. Dokumentasi
Gambar 1. Pelaksanaan BMS Hari Pertama
Gambar 2. Pelaksanaan BMS Hari Kedua

J. Absensi
No NRP NAMA Hari 1 Hari 2
1 02311740000102 SARAH ALYA AZIZ V -
2 02311740000029 HAFID ALIFIANTO V V
3 02311740000098 AHMAD HAZMI SAID V -
4 02311740000071 MUHAMMAD FADILA V V
5 02311740000078 HILMI AHMAD MUZAKKY V V
SALSABIELLA RAMADHANTI V -
6
02311740000101 ABADI
7 02311740000126 RAFQY FERIAN KALIDVA V -
FAHMI FAISAL HABIB BOEDHI V V
8
02311740000049 WIARSO
9 02311740000002 PUTRA ARISMA ABDILLAH ASANI V V
10 02311740000125 ADDO ADANTYA ABIESA V V
11 02311740000100 FAUZIA RAHMI - -
12 02311740000129 RIAN YUDIANA NUR RAMADHAN V V
13 02311740000059 ALDI HARTANTO V V
14 02311740000025 ARKILAUS BELLINUS FELLE - -
15 02311740000043 ABRAHAM GLEN RALAHALU V V
144
16 02311740000080 DIO ALIF PUTRA V -
17 02311740000018 MUHAMMAD AMMAR ASYRAF V V
18 02311740000104 MUHAMMAD IRSYAD RAFIF V V
19 02311740000092 FALENTIN TRI YULIANTO V V
20 02311740000079 FARISI FAHRI V V
21 02311740000003 WARDATUL JANNAH - -
CHRISTIAN MILLENEUVE V V
22
02311740000005 BUDIONO
23 02311740000086 ENDA G. V V
24 02311740000047 HANDY SURYOWICAKSONO - V
25 02311740000012 ESTER CAROLINA V V
26 02311740000042 VEDANTA AGAM V V
27 02311740000114 MOH FASLIL FAWAIDI V -
28 02311740000032 MUHAMMAD ALVAN AL HUDA V -
29 02311740000081 BIMA AUDI PRADITYA V V
30 02311740000112 FADLUL KHALAF V -
31 02311740000011 RANI RIZKI RAMADHANI V V
32 02311740000075 MUH. SAMSUL ARIFIN V V
33 02311740000033 YURHAM AFIF V V
34 02311740000107 MUHAMMAD RAFIF RADTIYO - -
GABRIEL FRANSISCO V V
35
02311740000039 YUGOPUTRA
AHMAD QOYYIMUDIN ADI V V
36
02311740000066 KUSUMA
37 02311740000091 M. HILMI V V
38 02311740000072 GABRIEL VIERI V V
39 02311740000030 I PUTU REZA RIZKANA PUTRA - -
40 02311740000124 AULIA NADILA V V
41 02311740000109 KEVIN FAUSTA RAJENDRATAMA V V
42 02311740000014 MURTI MARINAH V V
43 02311740000082 LUH GEDE RATNA PRASADA - -
44 02311740000119 NAUFAL KHOODHI MOUTI - -
45 02311740000048 WIDYA LUBIS VANESSA V V
46 02311740000065 BAGAS HANI PRADIPTA V V
47 02311740000052 MUHAMMAD MIFTAH PRAYOGI V V
48 02311740000054 MUHAMMAD FURQAN NASSER V V
49 02311740000044 MUCHAMMAD MALIK V V
50 02311740000057 ATHIRA NUR HANIFAH V V
2.7.3.2 HMTF News (GBHK Bidang Komunikasi dan Informasi Nomor 1c dan 2c
dan Arahan Kerja Departemen Poin c)
A. Tujuan
HMTF News ini memliki tujuan sebagai berikut :
a. Sebagai wadah informasi dan aspirasi mahasiswa Teknik Fisika
b. Meningkatkan minat baca di lingkungan Teknik Fisika
B. Sasaran
Sasaran kegiatan ini adalah mahasiswa dan birokrasi TF ITS
145
HMTF News adalah salah satu dari agendan departemen Kominfo HMTF ITS
yang meliputi pengelolaan mading tema, mading opini, mading publikasi dan
langganan koran
D. Kondisi Riil
Untuk mading tema diperlukan tema yang sedang dibicarakan di
masyarakat umum begitu juga dengan mading opini.
- Persiapan Teknis
Untuk membuat mading tema, diperlukan banyak barang yang harus
dibeli. Barang-barang tersebut adalah kertas linen sebagai kertas dasar, kertas
asturo sebagai hiasan di mading tema, spidol digunakan untuk menulis, double
tape digunakan untuk menempelkan kertas-kertas, paku pines untuk
menancapkan kertas linen ke mading tegak.
Pelaksanaan mading tema yang pertama pada tanggal 28 Oktober 2017,
yang bertepatan dengan hari sumpah pemuda. Selama beberapa, hari banyak
yang menyalurkan opininya walaupun ada beberapa opini yang tidak relevan
dengan tema yang dibawakan.
Pelaksanaan mading tema yang kedua pada tanggal 11 Desember 2017.
Mading tema tersebut gagal karena dipajang pada saat waktu UAS sehingga
mading tersebut dipindahkan.
Pelaksanaan mading opini yang pertama pada tanggal 10 November 2017
yang bertepatan dengan hari pahlawan. Namun hanya sedikit warga HMTF yang
ikut berkontribusi di mading tersebut.
E. Keuangan
-Pemasukan
1. Jurusan Rp 1.500.000
Jumlah Rp 1.500.000
-Pengeluaran
1 Langganan Koran 10 Bulan Rp 98.000 Rp 980.000
2 Kertas Linen 8 Lembar Rp 7.000 Rp 56.000
3 Kertas Asturo 6 Lembar Rp 2.200 Rp 13.200
4 Double Tape 2 buah Rp 5.500 Rp 11.000
5 Spidol 1 pak Rp 7.500 Rp 7.500
6 Spidol besar 2 buah Rp 15.500 Rp 31.000
7 Paku Pines 1 pak Rp 2.500 Rp 2.500
8 Pulpen 1 buah Rp 1.800 Rp 1.800
TOTAL Rp 1.103.000
146
- Saldo
Saldo Rp 397.000
F. Ketercapaian TUK
Mading Tema terbit Mading Tema terbit TUK belum
1.
sebanyak 5 kali sebanyak 2 kali tercapai
Mading Opini terbit Mading Opini terbit TUK belum
2.
sebanyak 3 kali sebanyak 1 kali tercapai
Mading Publikasi dalam Mading Publikasi dalam
3. TUK tercapai
keadaan 90% baik keadaan 90% baik
Berlangganan koran
Berlangganan Koran selama TUK belum
4 selama setengah tahun
1 tahun kepengurusan tercapai
kepengurus
G. Evaluasi
HMTF News ini memliki evaluasi sebagai berikut :
a. Mading Tema yang kedua bisa dibilang gagal karena waktu pemajangan
bertepatan dengan waktu UAS sehingga banyak yang tidak membaca.
b. Mading Opini hanya sedikit dari mahasiswa TF untuk berkontribusi.
H. Rekomendasi
HMTF News ini memliki rekomendasi sebagai berikut :
a. Saran untuk evaluasi nomor 1 adalah jangan membuat mading tema pada
saat mendekati UAS. Jika dilakukan maka kemungkinan akan dipindah
oleh mahasiswa TF
b. Saran untuk evaluasi nomor 2 adalah lebih dimaksimalkan lagi publikasi
tentang mading opini di lingkup Teknik Fisika.
I. Dokumentasi
Gambar 1. Pengerjaan Mading Tema
147
Gambar 2. Hasil Akhir Mading Tema
2.7.3.3 HMTF Online (GBHK Bidang Komunikasi dan Informasi Nomor 1 dan
Arahan Kerja Departemen Poin b)
A. Tujuan
HMTF Online ini memliki tujuan sebagai berikut :
a. Sebagai media komunikasi dan sarana penyampaian informasi mengenai
isu-isu terkini yang erkaitan dengan keprofesian Teknik Fisika, informasi
mengenai program kerja dan agenda HMTF ITS, serta aktivitas yang
berkaitan dengan kemahasiswaan, akademik, dan organisasi untuk
Mahasiswa Teknik Fisika dalam bentuk media online yang mudah diakses.
b. Sebagai branding atau pencitraan HMTF ITS kepada masyarakat maupun
mahasiswa luar Departemen Teknik Fisika ITS melalui dunia maya .
B. Sasaran
Sasaran kegiatan ini adalah mahasiswa Teknik Fisika ITS dan Ormawa di
ITS.
HMTF Online merupakan agenda Departemen Kominfo HMTF ITS,
diantaranya: pengelolaan website, pengelolaam media sosial, pembuatan video,
menulis, dan pembuatan poster.
D. Kondisi Riil
Persiapan non teknis dari agenda HMTF Online adalah dengan dengan
menentuan jadwal adanya hari besar dan isu internal KM ITS maupun isu
nasional beserta pembagian jadwal pembuatan poster yang kemudian dilanjutkan
dengan diskusi bahan postingan yang relevan untuk diupload dalam media sosial
HMTF ITS.
148
- Persiapan Teknis
Untuk persiapan teknis meliputi update konten di media sosial yang
dimiliki HMTF ITS, mulai dari line@, twitter, facebook, youtube, dan website.
Berikut penjelasan untuk masing- masing media sosial HMTF ITS:
a. Untuk line@ merupakan media sosial utama HMTF yang secara rutin
menyebarkan setiap informasi, ucapan hari besar, dan beberapa
reminder kegiatan yang dilaksanakan HMTF sendiri, sampai informasi-
informasi eksternal seperti beasiswa dan isu kekinian.
b. Untuk media sosial twitter, HMTF Online melakukan update kultwet
berupa informasi yang ditujukan khususnya untuk alumni TF ITS.
c. Untuk facebook juga melakukan update informasi yang ditujukan
khususnya untuk alumni TF ITS.
d. Untuk website HMTF Online direncanakan secara berkala menulis
berita mengenai kegiatan yang dilakukan HMTF ITS dan KM ITS.
e. Untuk Youtube dilakukan rilis video untuk kegiatan-kegiatan tertentu
HMTF ITS yang dapat dijadikan branding untuk meningkatkan citra
positif HMTF ITS.
a. Untuk line@ telah dilakukan broadcast maupun post di beranda untuk
setiap informasi, ucapan hari besar, dan beberapa reminder kegiatan
yang dilaksanakan HMTF sendiri, sampai informasi-informasi
eksternal seperti beasiswa dan isu kekinian.
b. Untuk media sosial twitter telah dilakukan update kultwet berupa
informasi yang ditujukan khususnya untuk alumni TF ITS.
c. Untuk facebook telah dilakukan update informasi yang ditujukan
khususnya untuk alumni TF ITS.
d. Untuk website HMTF Online belum dilakukan update berita.
e. Untuk Youtube telah dilakukan rilis video untuk kegiatan TW 116 TF
ITS.
E. Ketercapaian TUK
Instagram : 50 Hingga saat ini, Instagram HMTF TUK posts tercapai
1. posts dan 350 ITS telah membuat 74 posts dan TUK followers
followers menambah 243 followers belum tercapai
Hingga saat ini, LINE@ HMTF
LINE@ : 350
2. ITS telah bertambah sebanyak TUK tercapai
followers
575 followers
Twitter : 1000 Hingga saat ini, twitter HMTF
3. TUK belum tercapai
tweets ITS telah terpublish 629 tweets
Hingga saat ini, Fanpage FB
Fanpage FB : 100
4. HMTF ITS telah bertambah 158 TUK tercapai
likes
likes
Youtube : 10 Hingga saat ini, Youtube HMTF
5. TUK belum tercapai
video ITS telah mengunggah 2 video
Hingga saat ini, berita yang
Berita web : 20
6. terunggah di web HMTF ITS TUK belum tercapai
posts
sebanyak 1 berita
149
F. Evaluasi
HMTF Online ini memliki evaluasi sebagai berikut :
a. Keterlambatan dalam pengajuan proposal menghambat keberlangsungan
HMTF Online.
b. Kurang tanggapnya staf dalam penyebaran informasi maupun media
komunikasi pada semua sosial media HMTF ITS.
c. Manajemen waktu anggota departemen untuk online di media sosial
HMTF ITS masih belum optimal.
G. Rekomendasi
HMTF Online ini memliki rekomendasi sebagai berikut :
a. Setiap staf harus memiliki ketanggapan dalam penyebaran informasi
maupun media komunikasi pada semua sosial media HMTF ITS.
b. Setiap anggota departemen mengatur manajemen waktu untuk online di
media sosial HMTF ITS agar tidak menghambat penyebaran informasi.
H. Dokumentasi
Gambar 1. Kondisi Media Sosial HMTF ITS di Awal Kepengurusan
Gambar 2. Kondisi Media Sosial HMTF ITS Hingga Saat Ini
150
2.7.3.4 Lomba Jurnalistik (GBHK Bidang Pengembangan Sumber Daya
Mahasiswa Nomor 3b dan 3d dan Arahan Kerja Departemen Poin a)
A. Tujuan
Lomba Jurnalistik ini memliki tujuan sebagai berikut :
a. Sebagai wadah untuk meningkatkan budaya jurnalistik di kalangan
mahasiswa Teknik Fisika ITS.
B. Sasaran
Sasaran kegiatan ini adalah mahasiswa Teknik Fisika ITS.
Lomba Jurnalistik merupakan suatu kegiatan yang meliputi lomba-lomba
dalam bidang jurnalistik seperti lomba tulis-menulis, lomba design, lomba
fotografi, dan lomba lainnya yang berhubungan dengan bidang jurnalistik.
D. Kondisi Riil
Persiapan non teknis dari agenda Lomba Jurnalistik adalah penentuan tema
dan waktu pelaksanaan.
- Persiapan Teknis
Untuk persiapan teknis meliputi pembuatan poster Lomba Jurnalistik.
Lomba Jurnalistik yang pertama sedang berlangsung.
E. Ketercapaian TUK
TUK
Terlaksana minimal 3 kali Hingga saat ini, Lomba Jurnalistik
1. belum
dalam 1 kepengurusan. yang pertama sedang berlangsung
tercapai
Hingga saat ini, peserta yang
Peserta yang mengikuti TUK
2. mengikuti Lomba Jurnalistik yang
lomba minimal 8 peserta. tercapai
pertama sebanyak 10 orang.
F. Evaluasi
Lomba Jurnalistik ini memliki evaluasi sebagai berikut :
a. Keterlambatan dalam pengajuan proposal menghambat keberlangsungan
Lomba Jurnalistik.
b. Molornya waktu pelaksanaan Lomba Jurnalistik yang pertama
mengakibatkan molornya waktu pelaksanaan Lomba Jurnalistik
berikutnya.
G. Rekomendasi
Lomba Jurnalistik ini memliki rekomendasi sebagai berikut :
1. Perlu adanya perencanaan timeline yang lebih matang agar tidak terjadi
molornya waktu pelaksanaan.
151
H. Dokumentasi
Gambar 1. Dokumentasi Lomba Jurnalistik yang Pertama

a. Strength
1. Staff memiliki kemauan untuk belajar bidang media dan jurnalistik
b. Weakness
1. Staff memiliki kesibukan di luar kominfo HMTF ITS
2. Kemampuan staf dalam bidang media dan jurnalistik belum merata
c. Opportunity
1. Jika staff diberikan tugas sesuai dengan kemampuan bidang minatnya maka kinerja
kominfo HMTF ITS dapat lebih optimal
2. Media sosial HMTF ITS mempunyai jumlah pengikut yang banyak sehingga dapat
menjadi media branding dan publikasi yang efektif
d. Threat
1. Kurangnya ketanggapan staff dapat menghambat kinerja kominfo HMTF ITS
2. Minimnya SDM untuk calon Sensor Crew dapat menghambat kinerja proker Sensor
Media

a. Perlu adanya upgrading untuk pemerataan kemampuan staf dalam bidang media
(desain, fotografi, videografi) dan jurnalistik/kepenulisan
152
b. Staf harus lebih berinisiatif dan tanggap agar dapat memperlancar kinerja kominfo
HMTF ITS

Forum Komunikasi Departemen KOMINFO BEM
12 September 2017 V
FTI
27 September 2017 Forum IMC Departemen KOMINFO BEM ITS -
Forum Komunikasi Departemen KOMINFO BEM
2 November 2017 V
FTI
2.8 Departemen Eksternal

a. Meningkatkan kerjasama dengan stakeholder HMTF ITS untuk pemenuhan kebutuhan
Mahasiswa Teknik Fisika ITS
b. Memperbarui database alumni Teknik Fisika ITS secara berkala
c. Menjalin relasi yang baik dengan alumni Teknik Fisika, FKMTF dan HMTF se-
Indonesia

Departemen eksternal merupakan departemen yang bergerak dibidang relasi dan kerjasama
dengan stakeholder HMTF ITS. Stakehoder HMTF ini meliputi alumni dan organisasi
mahasiswa. Departemen eksternal memiliki peran sebagai public relation atau humas dari HMTF
ITS yang menjadi jembatan antara HMTF ITS dengan pihak luar. Dalam pelaksanaannya
departemen eksternal melakukan berbagai kunjungan dan dikunjungi ke berbagai stakeholder
HMTF sehingga departemen eksternal dapat menjalin relasi dengan stakeholder HMTF sekaligus
mendapatkan peluang kerjasama dengan pihak luar.

2.8.3.6 Greeting Card HMTF 2017-2018 (GBHK Bidang Hubungan Luar
Organisasi Nomor 2 a dan Arahan Kerja Departemen Poin c)
A. Tujuan
Greeting Card HMTF 2017-2018 ini memliki tujuan sebagai berikut :
a. Mempererat dan menjaga tali silaturahmi dengan organisasi lain, instansi
maupun alumni Teknik Fisika
b. Memberikan citra positif kepada HMTF ITS dikalangan luar.
c. Berbagi kebahagiaan di hari besar dengan organisasi lain, instansi
maupun alumni Teknik Fisika
B. Sasaran
Sasaran kegiatan ini adalah:
a. Ormawa Internal dan Eksternal ITS
b. Alumni Teknik Fisika ITS
c. Dosen-dosen Teknik Fisika ITS
d. Instansi-instansi dan media massa yang terkait dengan Teknik Fisika ITS
Membuat dan mengirim kartu ucapan pada hari-hari besar kepada alumni
secara online melalui e-mail dan ormawa lain secara offline.
153
D. Kondisi Riil
a. Mendata hari-hari besar yang ingin dibuatkan kartu ucapan
b. Mendata email-email alumni yang ingin dikirimkan ucapan
- Persiapan Teknis
a. Membeli kertas foto untuk mencetak kartu ucapan tersebut
b. Membuat design kartu ucapan H-3 hari tersebut
E. Keuangan
- Pemasukan
1. Jurusan Rp 0,-
Jumlah Rp 0,-
- Pengeluaran
No. Pengeluaran Volume Satuan HargaSatuan Jumlah
1 Print Kartu Ucapan 6 Lembar Rp 2500,- Rp 15000,-
TOTAL Rp 15000,-
- Saldo
Pemasukan Rp 0,-
Pengeluaran Rp 15000,-
Saldo - Rp 15000,-
F. Ketercapaian TUK
No TUK KondisiRiil Keterangan
Pengiriman kartu 30 kali Pengiriman kartu 6 kali TUK belum
1.
per Hari Besar per Hari Besar tercapai
Pengiriman kartu maksimal Pengiriman kartu pada
2. TUK tercapai
H+3 hari H
G. Evaluasi
Greeting Card HMTF 2017-2018 ini memliki evaluasi sebagai berikut :
a. Kurang mempersiapkan hari-hari apa saja yang ingin diucapkan
b. Terlambat mengerjakan design kartu ucapan sehingga keteteran
H. Rekomendasi
Greeting Card HMTF 2017-2018 ini memliki rekomendasi sebagai berikut :
a. Lebih mempersiapkan hari-hari apa saja yang ingin diucapkan
b. Terlebih dahulu mengerjakan design kartu ucapan
2.8.3.2 HMTF VISIT (GBHK Bidang Hubungan Luar Organisasi Nomor 1 b, 1 c, 2

b, 2 c dan Arahan Kerja Departemen Poin a dan c)
A. Tujuan
HMTF VISIT ini memliki tujuan sebagai berikut :
a. Melakukan studi banding terhadap Organisasi Mahasiswa lainnya
b. Menjalin silahturahmi antar Organisasi Mahasiswa lainnya
c. Memperkenalkan HMTF ITS dalam Organisasi Mahasiswa lainnya
d. Menambah relasi dengan Organisasi Mahasiswa lainnya
e. Membangun kerjasama antara Mahasiswa Teknik Fisika ITS dengan
Organisasi Mahasiswa lainnya
154
B. Sasaran
Sasaran kegiatan ini adalah ormawa ekstern dan intern ITS
Kegiatan HMTF VISIT merupakan sebuah fasilitator untuk memfasilitasi
HMTF ITS. HMTF VISIT merupakan kegiatan mengunjungi dan dikunjungi
yang meliputi Mahasiswa Teknik Fisika dalam rangka untuk studi banding ke
organisasi lain baik di dalam dan di luar ITS agar saling bertukar informasi dan
ilmu serta menjalin hubungan baik dengan organisasi lain itu tersebut.
D. Kondisi Riil
SEPTEMBER OKTOBER NOVEMBER
1 2 3 4 5
Pembuatan
Proposal
Pembentukan
Panitia
Pembuatan
Jungklak
Juknis
- Persiapan Teknis
SEPTEMBER OKTOBER NOVEMBER
1 2 3 4 5
Pembuatan
Banner
Menghubungi
Ormawa
Pembuatan
Plakat
Peminjaman
Tempat (P-
105)
Menyediakan
perlengkapan
(spidol,
proyektor,
handout, dan
lain-lain)
Penyediaan
Konsumsi
Pelaksanaan
Acara HMTF
VISIT
155
HARI, PENANGGUNG
ACARA WAKTU KEGIATAN
TANGGAL JAWAB
18.30 – 19.00 Registrasi Peserta Umroatul Fauziah
19.00 – 19.15 Pembukaan Reyner Erickson
Sambutan Ketua Riezky Pratama
19.15 – 19.30
HIMASTA Ry
Inesya
19.30 – 19.45 Sambutan Ketua HMTF
Kunjungan Senin, 11 Permatasari
HMTF ke September Materi 1 “Informasi
19.45 – 20.00 Kokoh Priambodo
HIMASTA 2017 Ormawa”
Materi 2 “Forum Group
Ilham Akbar
20.00 – 20.45 Discussion antar
Ibrahim
departemen”
Penutup dan Penyerahan
20.45 – 21.00 Ndaru Priyo T.A
Souvenir
HARI, PENANGGUNG
TANGGAL JAWAB
E. K Inesya
e 18.30 – 19.00 Registrasi Peserta
Permatasari
u 19.00 – 19.15 Pembukaan Reyner Erickson
a 19.15 – 19.30 Sambutan Ketua HMTF Ndaru Priyo T.A
n Riezky Pratama
g 19.30 – 19.45 Sambutan Ketua HMDI
Kunjungan Selasa, 26 Ry
HMDI kea September Materi 1 “Informasi Ilham Akbar
19.45 – 20.00
HMTF n 2017 Ormawa” Ibrahim
- Materi 2 “Forum Group
P 20.00 – 20.45 Discussion antar Kokoh Priambodo
departemen”
Penutup dan Penyerahan
20.45 – 21.00 Umroatul Fauziah
Souvenir
HARI, PENANGGUNG
TANGGAL JAWAB
18.30 – 19.00 Registrasi Peserta Kokoh Priambodo
Ilham Akbar
19.00 – 19.15 Pembukaan
Ibrahim
Riezky Pratama
Ry
Kunjungan Selasa, 09 Sambutan Ketua BEM
19.30 – 19.45 Ndaru Priyo T.A
BEM FTI ke Oktober FTI
HMTF 2017 Materi 1 “Informasi
19.45 – 20.00 Reyner Erickson
Ormawa”
Materi 2 “Forum Group
Inesya
20.00 – 20.45 Discussion antar
Permatasari
departemen”
20.45 – 21.00 Penutup dan Penyerahan Nanang Rifa‟i
156
Souvenir Rachman
HARI, PENANGGUNG
TANGGAL JAWAB
Riezky Pratama
18.30 – 19.00 Registrasi Peserta
Ry
19.00 – 19.15 Pembukaan Ndaru Priyo T.A
Ilham Akbar
Ibrahim
Sambutan Ketua Reyner Erickson
Kunjungan Selasa, 24 19.30 – 19.45
HIMADATA
HIMADATA Oktober
Materi 1 “Informasi Inesya
ke HMTF 2017 19.45 – 20.00
Ormawa” Permatasari
Materi 2 “Forum Group Moh.Erdianto
20.00 – 20.45 Discussion antar Triputradi
departemen”
Penutup dan Penyerahan Kokoh Priambodo
20.45 – 21.00
Souvenir
E. Keuangan
- Pemasukan
1. Jurusan Rp 750.000,-
2. IKOMA Rp 750.000,-
Jumlah Rp 1.500.000,-
- Pengeluaran Dana Jurusan

PERLENGKAPAN
1 Banner ( 2x1 ) 1 Buah Rp. 17.000,- Rp. 34.000,-
2 Baterai 1 Buah Rp. 16.000,- Rp. 16.000,-
3 Pigora 4 Buah Rp. 20.500,- Rp. 82.000,-
KONSUMSI
1 Air Mineral 8 Dus Rp. 20.000,- Rp. 160.000,-
Total Rp. 292.000,-
- Pengeluaran Dana IKOMA

KONSUMSI
1 Snack 14 Porsi Rp. 10.000,- Rp. 140.000,-
2 Roti 3 Dus Rp. 25.000,- Rp. 75.000,-
Total Rp. 215.000,-
- Saldo
Saldo Rp 993.000,-
157
F. Ketercapaian TUK
Melakukan 3 kali kunjungan Melakukan 1 kali kunjungan
TUK belum
1. ke Organisasi baik Intern ke Organisasi baik Intern
tercapai
atau Ekstern ITS atau Ekstern ITS
Melakukan 3 kali dikunjungi Melakukan 3 kali dikunjungi
2. oleh Organisasi baik Intern oleh Organisasi baik Intern TUK tercapai
atau Ekstern ITS atau Ekstern ITS
Melakukan 1 kali kunjungan Melakukan 1 kali kunjungan
3. ke Ormawa di luar Jawa ke Ormawa di luar Jawa TUK tercapai
Timur Timur
Melakukan 1 kali dikunjungi Melakukan 0 kali dikunjungi
TUK belum
4. oleh Ormawa dari luar Jawa oleh Ormawa dari luar Jawa
tercapai
Timur Timur
Belum terjalinnya kerjasama
Terjalinnya kerjasama antara TUK belum
5. antara Ormawa dengan
Ormawa dengan Himpunan tercapai
Himpunan
G. Evaluasi
HMTF VISIT ini memliki evaluasi sebagai berikut :
a. Peserta tidak kondusif sehingga sedikit mengganggu jalannya acara
b. Rundown acara molor sehingga menyebabkan ketidaktepatan waktu
berakhirnya acara
c. Kurangnya koordinasi antar panitia sehingga ada beberapa kelompok
diskusi yang belum menerima konsumsi
d. Belum terjalinnya kerjasama dengan ormawa lain
H. Rekomendasi
HMTF VISIT ini memliki rekomendasi sebagai berikut :
a. Panitia lebih bisa mengatur dan menenangkan peserta agar lebih
kondusif
b. Panitia harus lebih tegas terkait ketepatan waktu saat memandu
berlangsungnya acara
c. Memberikan briefing terlebih dahulu agar koordinasi antar panitia
menjadi lebih baik
d. Segera mencari bentuk kerjasama dengan ormawa lain
I. Dokumentasi
Gambar 1. Kunjungan HMTF ke HIMASTA
158
Gambar 2. Kunjungan HMDI ke HMTF
J. Absensi
NO NAMA
1 Wildan Almas Zufar
2 Nanda Erzhiavica Tama
3 Fery Dwi Purwanto
4 Risa Indriani
5 Vania Dwinda Oktaviana
6 Widyasari Putri Dewi
7 Fuad Azhar Musiran
8 Klora Hanggiayi
9 Intan Parliani Putri
10 Deaz Indra Setiawan
11 Muhammad Ghofur Rahmatullah
12 Bachtiar Susilo Utomo
13 Muhammad Tegar Wahyudi
14 Dea Faiza Febrianty
15 Muhammad Fadil Biran
16 Fandi Kurniawan Saputra
17 Muhammad Gikano Sabillah
18 Muhammad Andro Purnomo
19 Amrizal Tariq Chalidi
20 Tysna Mayang Hapsari
21 Najela Rafia Elchoir
22 Rizqi Lazuardy Manararrahmat
23 Achmad Rhomafika Amrullah
24 Amodya Satriatama Subagio
25 Hafizha Ega Widityo
26 Josafat Mangasitua Malau
27 Kokoh Priambodo
28 Ilham Akbar Ibrahim
29 Inesya Permatasari
30 Riezky Pratama Ry
31 Reyner Erickson
32 Ndaru Priyo Tri Atmoko
33 Muhammad Yusuf
159
34 Muhammad Ulinnuha
35 Asma'ul Husna
36 Kartika Tri Wahyu Ramadhani
37 Mohammad Azwan Afis
38 Amalia
39 Dwi Satriyo Murdono
40 Febbyan Reza D. K.
41 Barakatul Khairat
42 Nanang Rifa‟i Rachman
43 Godwin Gomosma
44 Rofifah Hilyatul Jannah
45 Vidiyan Nabila
46 Ajie Prasetyo
47 Maharani Sarah Holle
48 Viko Dian Nano
49 Qory Cipta Scientika
50 Bariz Irfan Ridho
51 Hafidz Fazlur Rochman
52 Muhammad Adib Abiyyu
53 Bella Widya Gunawan
54 Prita Yenny Oktavianti
55 Irvan Surya Agastya
56 Umroatul Fauziah
57 Yunita Puspita Rini
58 Radhiyah Ulfah Pratiwi
59 R. Jongga Risky Hardiyatna Mas
60 Filza Adha Adelina
61 Alif Saiful Zulfi
62 Yoanne Ayuningtias Sania
63 Kholifah Nur Anggraini
64 Hanifa
65 Daniel Rendy Novendra
66 Muhammad Naufal Arfani
67 Dina Firdiana Rosalina
68 Ridha Tentiani
69 Selvy Uftovia Hepriyadi
70 Mohammad Erdhianto Triputradi
71 Fadhil Arya Dhiwanto
72 Fatma Ayu Nadyanya
73 Ricky Giovanni Pratama
74 Alkalanta Yusuf Bimahardji
75 Gagas Prajamukti Harianto
76 Aditya Yudhistira
77 Arifatul Noor Aina
78 Dinda Cahya Firdausi
79 Hanif Olivia Putri
80 Mukhammad Daniyal Effendi
160
81 Muhammad Yahya Ayash
2.8.3.3 Sharing With Alumnus (GBHK Bidang Hubungan Luar Organisasi Nomor
1 a, 1 d, 2 c dan Arahan Kerja Departemen Poin a dan c)
A. Tujuan
Sharing With Alumnus ini memliki tujuan sebagai berikut :
a. Memberikan informasi tentang bidang Teknik Fisika dalam dunia kerja
oleh beberapa alumni
b. Menghubungkan antara alumni dengan mahasiswa aktif Teknik Fisika ITS
c. Memberikan Informasi mengenai peluang kerja sama dengan alumni oleh
beberapa alumni
B. Sasaran
Sasaran kegiatan ini adalah Mahasiswa aktif Teknik Fisika ITS
Kegiatan Sharing With Alumnus merupakan kegiatan diskusi yang
memberikan informasi beberapa hal antara mahasiswa aktif Teknik Fisika
dengan beberapa alumni Teknik Fisika. Almuni merupakan orang yang sudah
lulus sebagai mahasiswa Teknik Fisika. Dalam hal ini alumni yang diundang
dalam acara ini sudah memperoleh perkejaan dalam bidangnya sehingga sudah
berpengalaman sehingga dalam kegiatan ini diharapkan mahasiswa aktif Teknik
Fisika memperoleh informasi seputar bidang pekerjaan alumni dan juga dapat
menjalin beberapa peluang kerjasama dengan alumni yang akan menguntungkan
kedua belah pihak agar memudahkan komunikasi yang terjalin diantara
mahasiswa aktif Teknik Fisika dengan beberapa alumni.
D. Kondisi Riil
Oktober November
- 25 26 27 28 29 30 31 1 2 3 4 5
Pembuatan
proposal -
Pembentukan
panitia P
e
Pembuatan juklak
juknis l
a
-Persiapan Teknis
Oktober November
25 26 27 28 29 30 31 1 2 3 4 5
Rilis poster
Penempelan
Poster
Menghubungi
alumni
Meminjam Teater
A
Membuat banner
Pendaftaran
peserta
Menyediakan
161
perlengkapan
November
6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17
Menghubungi
alumni
Pendaftaran
peserta
Menyediakan
perlengkapan
November
18 19 20 21 22 23 24 25
Menghubungi
alumni
Pendaftaran
peserta
Menyediakan
perlengkapan
Penyediaan
konsumsi
Pelaksanaan acara
E. Keuangan
- Pemasukan
2 IKOMA Rp 750.000
Jumlah Rp 1.250.000
- Pengeluaran
Pengeluaran Dana Jurusan
Sie Perlengkapan
1 Kertas Foto 1 Pack Rp 25.000,- Rp 25.000,-
Sie Konsumsi
1 Roti peserta 100 Porsi Rp 4.000,- Rp 400.000,-
2 Air mineral (600 ml) 5 Botol Rp 2.900,- Rp 14.500,-
3 Air mineral (240 ml) 3 Kardus Rp 20.000,- Rp 60.000,-
Total Rp 500.000,-
Pengeluaran Dana IKOMA

Sie Perlengkapan
1 Teater A 1 Hari Rp 210.000,- Rp 210.000,-
2 Print proposal 4 Buah Rp 25.000,- Rp 100.000,-
3 Jilid proposal 4 Buah Rp 5.000,- Rp 20.000,-
4 Banner (1x3)m2 1 Buah Rp 60.000,- Rp 60.000,-
162
5 Backdrop (2x3) m2 1 Buah Rp 120.000,- Rp 120.000,-
6 Trashbag 1 Pack Rp 10.000,- Rp 10.000,-
Sie Konsumsi
1 Roti pemateri 4 Porsi Rp 10.000,- Rp 40.000,-
2 Roti dosen 3 Porsi Rp 10.000,- Rp 30.000,-
Sie Dokumentasi
1 Bulettin HMTF ITS 4 Buah Rp 35.000,- Rp 140.000,-
2 Print foto 4 Lembar Rp 5.000,- Rp 20.000,-
Total Rp 750.000,-
- Saldo
Saldo Rp
F. Ketercapaian TUK
50 orang Teknik Fisika hadir pada 100 orang Teknik Fisika
1. TUK tercapai
acara hari ini hadir pada acara hari ini
Acara berlangsung baik dibuktikan
32 peserta yang mengisi TUK belum
2. dengan 70% kuisioner dari peserta
kuisioner tercapai
menyatakan baik
G. Evaluasi
Sharing With Alumnus ini memliki evaluasi sebagai berikut :
a. Bidang minat alumni yang diundang kurang merata
b. Kurang koordinasi dan komunikasi dengan alumni sehingga informasi ada
yang kurang sejalan
c. Publikasi kepada mahasiswa Teknik Fisika kurang merata dan terlalu
mendadak
H. Rekomendasi
Sharing With Alumnus ini memliki rekomendasi sebagai berikut :
a. Memberikan kuisioner kepada mahasiswa Teknik Fisika berisi alumni
bidang apa yang ingin didatangkan
b. Membentuk tim LO untuk setiap alumni dari H-7 pelaksanaan acara
dimulai
c. Publikasi dilakukan dua minggu sebelum acara dilaksanakan
I. Dokumentasi
Gambar 1. Salah Satu Alumni sedang Mengisi Acara
163
Gambar 2. Salah Satu Alumni sedang Mengisi Acara
J. Absensi
No. Nama NRP Sabtu
1 Amodya Satriatama Subagio 02311540000116 V
2 Hafizha Ega 02311540000003 V
3 Josafat Mangasitua Malau 02311540000068 V
4 Kokoh Priambodo 02311640000083 V
5 Ilham Akbar 02311640000096 V
6 Reyner Erickson 02311640000151 V
7 Riezky Pratama Ry 02311640000134 V
8 Ndaru Priyo Tri Atmoko 02311640000156 V
9 Inesya Permatasari 02311640000113 V
10 Febbyan Reza Dwiki Kurniawan 02311640000112 V
11 M. Azwan Afis 02311640000037 V
12 Qory Cipta Scientika 02311640000091 -
13 Fatma Ayu N. 02311640000142 -
14 Nanang Rifa‟I Rachman 02311640000143 V
2.8.3.4 Call External (GBHK Bidang Hubungan Luar Organisasi Nomor 1a, 1b, 1c,
2a, 2b, 2c dan Arahan Kerja Departemen Poin a dan c)
A. Tujuan
Call External ini memliki tujuan sebagai berikut :
a. Meningkatkan komunikasi antar Mahasiswa Teknik Fisika ITS dengan
pihak luar yang berhubungan dengan intern maupun ekstern di ITS
terkait stakeholder HMTF ITS
b. Terciptanya hubungan antar Mahasiswa Teknik Fisika dengan pihak luar
yang berhubungan dengan intern maupun ekstern di ITS terkait
stakeholder HMTF ITS
c. Meningkatkan kerjasama antar Mahasiswa Teknik Fisika ITS terkait
stakeholder HMTF ITS
B. Sasaran
Kegiatan Call eksternal merupakan sebuah fasilitas untuk Mahasiswa Teknik
Fisika ITS, tiap-tiap Departemen HMTF ITS dan laboratorium maupun
komunitas Teknik Fisika dalam hubungan dengan stakeholder HMTF ITS dan
begitupula sebaliknya.
164
D. Keuangan
- Pemasukan
Jumlah Rp 150.000
- Pengeluaran
1 Print poster 10 Rp4.000,- Rp40.000,-
2 Kertas Poster 100 Rp60.000,- Rp60.000,-
3 Amplop 1 Rp25.000,- Rp25.000,-
4 Pulpen 2 Rp2.500,- Rp5.000,-
5 Kertas 100 Rp100,- Rp10.000,-
6 Gunting 1 Rp10.000,- Rp10.000,-
TOTAL Rp150.000,-
- Saldo
Saldo Rp 0
E. Ketercapaian TUK
Adanya kerjasama antara
TUK belum
1. Mahasiswa dengan
tercapai
stakeholder hMTF ITS
TUK belum
2. Terciptanya SOP kerjasama
tercapai
15 Mahasiswa Teknik Fisika
atau stakeholder HMTF ITS
Masih 10 Mahasiswa TUK belum
3. yang menghubungi
yang menghubungi tercapai
Departemen Eksternal
HMTF ITS
F. Evaluasi
Call Eksternal ini memliki evaluasi sebagai berikut :
a. Database alumni belum up to date sehingga menghambat untuk pencarian
kebutuhan data alumni
b. Poster untuk publikasi Call Eksternal belum dipublikasi
G. Rekomendasi
Call Eksternal ini memiliki rekomendasi sebagai berikut :
a. Update database alumni
b. Segera dipublikasikan
2.8.3.5 Cangkruk With Alumni (GBHK Bidang Hubungan Luar Organisasi Nomor
1 d, 2 a dan Arahan Kerja Departemen Poin a, b, c)
A. Tujuan
Cangkruk With Alumni ini memliki tujuan sebagai berikut :
165
a. Dengan adanya program Cangkruk With Alumni diharapkan dapat
menjaga hubungan dan interaksi secara langsung dengan stakeholder
HMTF ITS
b. Dapat menambah dan memverivikasi database alumni
B. Sasaran
Sasaran kegiatan ini adalah beberapa alumni-alumni Teknik Fisika ITS
Acara ini merupakan kegiatan yang akan dilaksanakan secara berkala
sebanyak enam kali dengan alumni Teknik Fisika ITS yang berada di daerah
Jawa. Kegiatan ini merupakan interaksi secara langsung dengan bahan pembicara
mengenai profil alumni yang kita kunjungi , menanyakan pergerakan alumni dan
serta menanyakan kontak-kontak alumni antara mahasiswa dengan alumni
dengan cara menemui beberapa alumni agar dapat menambah kontak (database)
alumni serta dapat mempereta tali silaturahmi agar tetap terjaganya hubungan
baik antara HMTF dengan para alumni
D. Kondisi Riil
Persiapan non teknis Cangkruk With Alumni dilakukan dengan adanya
pembentukan kepanitiaan. Anggota panitia dari agenda ini adalah staff
departemen Eksternal HMTF ITS yang bertugas untuk menjadikan acara
Cangkruk With Alumni menjadi berjalan dengan lancar .Kepanitiaan dibagi
menjadi beberapa sie untuk mempermudah pembagian tugas masing-masing
panitia
- Persiapan Teknis
Persiapan teknis Cangkruk With Alumni antara lain adalah penentuan
alumni yang akab dikunjungi ,banner,souvenir,konsumsi dan juga majalah sensor
Hari/Tanggal :Setiap hari Sabtu/Minggu pada minggu ke3 atau ke4
E. Keuangan
- Pemasukan
1. Jurusan Rp -
Jumlah Rp -
- Pengeluaran
1 Banner (2x1m) 1 Rp 30.000 Rp 30.000
2 Souvenir 6 Rp 15.000 Rp 90.000
TOTAL Rp 120.000
- Saldo
Pemasukan Rp -
Saldo Rp -120.000
F. Ketercapaian TUK
Enam alumni yang Satu alumni yang TUK belum
1.
dikunjungi dikunjungi tercapai
166
Adanya link alumni yang
Belum mendapat link TUK belum
2. diberikan dari tiap-tiap
alumni tercapai
kunjungan

a. Strength
1. Staff memiliki kemampuan dan skill yang baik sesuai dengan kebutuhan departemen
2. Staff cocok berkerja dengan satu sama lain dan akur
3. Staff memiliki banyak kenalan sehingga membantu proses kerja
b. Weakness
1. Staff kurang inisiatif
2. Staff kurang komunikatif
3. Respon dari alumni masih kurang, tidak semua merespon atau memberi respon yang
diinginkan
c. Opportunity
1. Sudah dapat beberapa kenalan alumni dari proker agenda yang sudah jalan
2. Staff sudah mulai terbiasa berhubungan dengan alumni
3. Dapat dukungan baik dari birokrasi untuk proker agenda tahun ini
d. Threat
1. Kurang mengetahui kabar IKA TF saat ini bagaimana sehingga sulit untuk
mengikuti kegiatan alumni
2. Kabinet dan staff memiliki kesibukan di luar departemen
3. Database alumni sudah banyak yang tidak valid

a. Lebih direkatkan hubungan antar staff dengan cabinet
b. Lebih aktif lagi menanyakan kondisi alumni dan IKA TF
c. Mengupdate database alumni lebih sering
2.9 Departemen Olahraga dan Kesehatan

a. Melakukan pendataan terhadap minat mahasiswa pada bidang olahraga
b. Memfasilitasi dan mengembangkan minat bakat warga HMTF ITS.
c. Fasilitas kesehatan untuk mahasiswa Teknik Fisika ITS.

Departemen Olahraga dan Kesehatan merupakan departemen yang menaungi bidang
olahraga dan kesehatan. Departemen Orkes bertugas memfasilitasi dan mengembangkan minat
bakat warga HMTF ITS serta memfasilitasi kesehatan mahasiswa Teknik Fisika ITS , selain itu
melakukan pendataan terhadap minat mahasiswa Teknik Fisika pada bidang olahraga.

2.9.3.1 Engineering Physics Games (GBHK Bidang PSDM Nomor 3 dan Arahan
Kerja Departemen Poin a dan b)
A. Tujuan
Engineering Physics Games ini memliki tujuan sebagai berikut :
a. Ajang untuk refreshing bagi mahasiswa Teknik Fisika.
b. Meningkatkan keakraban dan kebersamaan antar angkatan.
167
c. Sebagai penyaluran minat dan bakat mahasiswa dan meningkatkan
prestasi mahasiswa di bidang olah raga.
B. Sasaran
Sasaran kegiatan ini adalah seluruh warga HMTF ITS
Kegiatan Engineering Physics Games ini merupakan sebuah wadah bagi
mahasiswa Teknik Fisika ITS untuk saling berkompetisi dengan menjujung
tinggi sportifitas sehingga mampu berdampak dengan prestasi olahraga
mahasiswa Teknik Fisika ITS menjadi lebih baik. Dan juga sebagai ajang
refreshing bagi seluruh mahasiswa Teknik Fisika. Cabang olahraga yang akan
dikompetisikan yaitu futsal, basket, ping-pong. Selain itu terdapat juga kompetisi
e-sport dengan mempertandingkan permainan PES 2017 dan Mobile Legends.
D. Kondisi Riil
Persiapan Non - Teknis yaitu mengonsep pelaksanaan EPG mulai dari
pembuatan peraturan dan teknis pelaksanaan EPG serta penentuan jumlah
peserta. Selain itu ada pula pembentukan panitia. Panitia pelaksanaan teknis
seperti acara, perkap, dan pubdok. Juga panitia untuk melaksanakan setiap cabor
yang ingin dilaksanakan. Panitia mengatur dana untuk segala kebutuhan seperti
sewa lapangan, konsumsi, dan kebutuhan lainnya
- Persiapan Teknis
Persiapan teknis dari EPG adalah pembuatan poster dan publikasi ke
warga HMTF. Membuka pendaftaran untuk cabor futsal dan basket.
Melaksanakan Technical Meeting untuk menjelaskan peraturan EPG. Serta
menyewa lapangan untuk dilaksanakan cabor futsal dan basket.
 Futsal
EPG Futsal diikuti oleh 14 team dan dilaksanakan dengan system grup,
dengan jumlah grup 3 grup. Dengan kondisi 1 grup berisi 4 team dan 2 grup
berisi 5 team. Kemudian dilanjutkan perempat final, semifinal dan final.
EPG Futsal telah selesai dilaksanakan hingga babak perempat final.
 Basket
EPG Basket diikuti oleh 8 team dan dilaksanakan dengan satu grup.
Kemudian dilanjutkan semifinal dan final. Fase grup EPG basket telah
dilaksanakan sebanyak 2 kali.
E. Keuangan
-Pemasukan
2. Pendaftaran Futsal Rp. 1.050.000
3. Pendaftaran Basket Rp. 400.000
Jumlah Rp 1.700.000
-Pengeluaran
Sewa Lapangan Rp 55.000 Rp 660.000
1
futsal pln 12 jam
Sewa lapangan Rp 80.000 Rp 160.000
2
basket flexi A 2 Jam
168
Sewa lapangan Rp 65.000 Rp 65.000
3
futsal 1 Jam
TOTAL Rp 885.000
- Saldo
Saldo Rp 815.000
F. Ketercapaian TUK
Menghasilkan tim
terbaik per cabor yang belum semua TUK belum
1.
nantinya akan mewakili terlaksana tercapai
Teknik Fisika ITS
Semua cabor dapat TUK belum
2. Baru futsal dan basket
terlaksana tercapai
75% peserta merasa
Belum semua cabor TUK belum
3. puas akan pelaksanaan
terlaksana tercapai
EPG
G. Evaluasi
Engineering Physics Games ini memliki evaluasi sebagai berikut :
a. Jadwal pertandingan bertabrakan sehingga terjadi WO
b. Dokumentasi tidak lengkap di semua Cabang Olahraga
c. Tidak ada live report pada beberapa Matchday
H. Rekomendasi
Engineering Physics Games ini memliki rekomendasi sebagai berikut :
a. Pelaksanaan dipadatkan pada beberapa waktu yang dikhususkan
b. Tidak dilaksanakan diatas bulan maret untuk menghindari mundurnya
peserta akibat yudisium
I. Dokumentasi
Gambar 1. Pelaksanaan Futsal Putra
169
2.9.3.2 Latihan Rutin (GBHK Bidang PSDM Nomor 3 dan Arahan Kerja
Departemen Poin a dan b)
A. Tujuan
Latihan Rutin ini memliki tujuan sebagai berikut :
a. Mewadahi hobi mahasiswa Teknik Fisika ITS dalam bidang olahraga
b. Menyeleksi warga Teknik Fisika ITS untuk menjadi tim Teknik Fisika di
ajang perlombaan
B. Sasaran
Sasaran kegiatan ini adalah seluruh mahasiswa Teknik Fisika ITS
Latihan rutin merupakan kegiatan latihan yang diperuntukkan beberapa
cabang olahraga untuk meningkatkan kekompakan dalam tim serta memfasilitasi
warga Teknik Fisika ITS yang memiliki hobi berolahraga. Latihan rutin
dibagimenjadi beberapa cabor, yaitu sebagai berikut.
1. Latihan rutin futsal
Merupakan latihan dalam bidang olahraga futsal yang diadakan untuk
warga HMTF yang memiliki hobi bermain futsal. Latihan rutin futsal
diadakan dua kali dalam satu bulan untuk futsal putra, dan sekali dalam satu
bulan untuk futsal putri.
2. Latihan rutin basket
Merupakan latihan dalam bidang olahraga basket yang diadakan untuk
warga HMTF yang memiliki hobi bermain basket. Latihan rutin basket
diadakan dua kali dalam satu bulan untuk basket putra, dan sekali dalam satu
bulan untuk basket putri.
3. Latihan rutin badminton
Merupakan latihan dalam bidang olahraga badminton yang diadakan untuk
warga HMTF yang memiliki hobi bermain badminton. Latihan rutin
badminton diadakan sekali dalam satu bulan.
4. Latihan rutin voli
Merupakan latihan dalam bidang olahraga voli yang diadakan untuk warga
HMTF yang memiliki hobi bermain voli. Latihan rutin voli putra dan putri
diadakan sekali setiap minggu.
5. Latihan rutin tennis meja
Merupakan latihan dalam bidang olahraga tennis meja yang diadakan
untuk warga HMTF yang memiliki hobi bermain tennis meja. Latihan rutin
tennis meja diadakan minimal satu kali dalam satu bulan.
D. Kondisi Riil
Persiapan Non - Teknis yaitu mengonsep pelaksanaan latihan rutin mulai
dari perencanaan durasi pemanasan dan latihan fisik serta penentuan jumlah
peserta. Selain itu ada pula pembentukan panitia. Panitia pelaksanaan teknis
seperti acara, perkap, dan pubdok. Juga panitia untuk melaksanakan setiap cabor
yang ingin dilaksanakan. Panitia mengatur dana untuk segala kebutuhan seperti
sewa lapangan, konsumsi, dan kebutuhan lainnya
- Persiapan Teknis
Persiapan teknis dari Latihan rutin adalah pembuatan poster dan publikasi
ke warga HMTF. Menyewa lapangan untuk dilaksanakan cabor futsal,
badminton dan basket.
170
 Futsal
Latihan Rutin Futsal diadakan hampir setiap bulan 2 kali. Dalam
pelaksanaan terdapat pelatih untuk melatih tim futsal HMTF ITS.
 Basket
Latihan rutin basket diadakan hampir setiap setiap bulan 1 kali. Dalam
pelaksanaan belum ada pelatih untuk melatih tim basket HMTF ITS.
 Tenis Meja
Latihan rutin tenis meja belum pernah diadakan. Dalam pelaksanaan juga
belum ada pelatih untuk melatih tim tenis meja HMTF ITS. Selain itu juga,
terdapat kendala tempat pelaksanaan yang masih kurang cocok dengan yang
telah direncanakan.
 Voli
Latihan rutin voli diadakan 4 kali. Dalam pelaksanaan belum ada pelatih
dalam melatih tim voli HMTF ITS.
 Badminton
Latihan rutin badminton hampir diadakan sekali setiap bulan. Dalam
pelaksanaan belum ada pelatih dalam melatih atlit HMTF ITS.
E. Keuangan
-Pemasukan
1. Jurusan Rp 1.250.000
2. Iuran (futsal) Rp 1.230.000
3. Iuran (badminton) Rp 75.0000
Jumlah Rp 2.555.000
-Pengeluaran
1 Sewa lapangan futsal PLN 2 jam Rp 65.000 Rp 130.000
2 Sewa Gor Pertamina ITS 4x1 jam Rp 150.000 Rp 900.000
Sewa lapangan futsal Rp 100.000 Rp 100.000
3
champion 1 jam
4 Sewa lapangan futsal fiva 3x1 jam Rp 175.000 Rp 350.000
5 Sewa lapangan basket flexi A 2x1 jam Rp 80.000 Rp 160.000
6 Sewa lapangan badminton 6x1 jam Rp 30.000 Rp 180.000
Uang pendaftaran PIRES Rp 100.000 Rp 200.000
7
2018 2 tim
8 Shuttlecock 1 pak Rp 100.000 Rp 100.000
TOTAL Rp 2.195.000
- Saldo
Saldo Rp 360.000
F. Ketercapaian TUK
Terbentuknya 1 tim per TUK belum
1. Belum dilaksanakan seleksi
cabor tercapai
171
Belum terlaksana 2 kali
dalam satu minggu (futsal)
dalam sebulan (basket)
Terlaksana dua kali dalam Belum terlaksana 1 kali TUK belum
2.
satu bulan dalam sebulan (badminton) tercapai
dalam 2 minggu (Voli)
Belum terlaksana sama sekali
(tenis meja)
G. Evaluasi
Latihan Rutin ini memliki evaluasi sebagai berikut :
a. Jadwal pelaksanaan tidak sesuai rencana
b. Belum terlaksananya latihan rutin cabang olahraga tenis meja
dikarenakan tempat latihan yang kurang nyaman dan baik
H. Rekomendasi
Latihan Rutin ini memliki rekomendasi sebagai berikut :
a. Merubah jadwal sesuai kondisi
b. Menydiakan tempat yang nyaman dan baik
I. Dokumentasi
Gambar 1. Latihan rutin cabang olahraga futsal
J. Absensi
Absensi Kehadiran Latihan Rutin Futsal Putra
No Nama NRP Kehadiran
4/12/17 9/12/17 6/2/18
1. Wildan Almas Zufar 02311540000024 √ √ √
2. Aditya Yudhistira 02311540000032 √ √
3. Ahmad Ainun Najib 02311540000121 √ √ √
4. Hamzah Yudha P 02311440000095 √ √
5. Zamir A 02311440000027 √
6. M. Tegar 02311640000087 √
7. Syahrul Fahmi A 02311440000118 √
8. Deaz Indra S 02311640000018 √ √
9. Yahya Ayash 02311640000132 √ √ √
10. Achmad Rhomafika 02311640000159 √ √
11. Aryeshah Akbar 02311640000063 √ √ √
172
13. Arif R 02311640000135 √ √ √
14. M. Adib Abbiyu 02311540000028 √
15. Fery Dwi P 02311540000021 √
16 Afif 02311640000137 √
17 Wahyu Zulfikhar 02311540000011 √
18 M. Gikano 02311540000093 √
19 Michael P 02311640000141 √ √
20 R. Jongga 02311540000094 √ √
21 Fahrisi Fahri 02311740000079 √
22 Ahmad Musyfiq 02311740000055 √
23 Arya Rangga B 02311740000099 √
24 Naufal Hanif 02311740000115 √ √
25 Dio Alif Putra 02311640000080 √
26 M. Haidar D 02311740000116 √ √
27 Ahmad Hazmi 02311740000098 √
28 Fahmi Faisal 02311740000049 √
29 Bachtiar Susilo Utom 02311640000071 √
30 Yonatan D 02311740000083 √
31 Handy 02311740000047 √
32 Razan 02311740000110 √
33 Alvin 02311740000128 √
Absensi Kehadiran Latihan Rutin Badminton

NO Nama NRP kehadiran
3/12/17 10/9/17
1. Yusuf Ilham K 02311640000009 √
2. Fikri 2416105011 √
3. Aris S 02311640000098 √ √
4. Faiz 2416105005 √
5 Bina Artika 02311540000054 √
6. Shafly 02311640000118 √
7. Erlangga 02311640000117 √
8. Hanif O 02311640000080 √ √
9. Dinda C.F 02311640000043 √ √
10. Yordan Fanani 02311640000039 √
11. Viko Dian 02311640000051 √
12 Dwi Satrio M 02311640000072 √
13 Yahya Ayash 02311640000132 √
14. M. Daniyal 02311640000105 √ √
15. Arif M 02311640000005 √
16. Senko D 02311440000016 √
17. Qory Cipta 02311640000091 √
18. Radhiyah Ulfa 02311640000095 √
19. Achmad Yaseh 02311640000092 √
173
Absensi Kehadiran Latihan Rutin Voli Putri
NO Nama NRP kehadiran
16/12/17
1. Yesika Swasti 02311540000001 √
2. Intan Dwi K 02311440000051 √
3. Arifatul Noor A 02311540000052 √
4. Barakatul khairat 02311640000129 √
5 Yohana Putri 02311740000034 √
6. Fauzia Rahmi 02311740000100 √
7. May pradenta 02311740000021 √
2.9.3.3 Nonton Bareng (GBHK Bidang PSDM Nomor 3 dan Arahan Kerja
Departemen Poin b)
A. Tujuan
Nonton Bareng ini memliki tujuan sebagai berikut :
a. Ajang untuk refreshing bagi mahasiswa Teknik Fisika.
b. Meningkatkan keakraban dan kebersamaan antar Mahasiswa Teknik
Fisika
c. Meningkatkan euforia Mahasiswa Teknik Fisika di bidang Olahraga
B. Sasaran
Sasaran kegiatan ini adalah Mahasiswa Teknik Fisika ITS.
Kegiatan Nonton Bareng ini merupakan sebuah wadah bagi mahasiswa
Teknik Fisika ITS untuk refreshing dari padatnya kegiatan perkuliahan,
laboratorium, ataupun organisasi. Kegiatan ini sekaligus juga meningkatkan rasa
kebersamaan antar Mahasiswa Teknik Fisika dan meningkatkan euforia
mahasiswa di bidang olahraga. Pertandingan yang akan dipertontonkan antara
lain adalah pertandingan Tim Nasional Indonesia, baik Sepak Bola, Futsal,
Ataupun Badminton. Kegiatan ini akan dilaksanakan rutin minimal 1x setiap
bulan dengan bertempat di Kantin Ijo Teknik Fisika.
D. Kondisi Riil
Persiapan Non - Teknis yaitu mengonsep pelaksanaan nonton bareng
mulai dari persiapan apa saja yang dibutuhkan hingga teknis pelaksanaan nonton
bareng. Selain itu ada pula pembentukan panitia. Panitia pelaksanaan teknis
seperti acara, perkap, dan pubdok.
- Persiapan Teknis
Persiapan teknis dari nonton bareng adalah pembuatan poster dan
publikasi ke warga HMTF. Serta, menyiapkan perlengkapan yang dibutuhkan.
Menontonkan pertandingan yang telah dijadwalkan dan yang telah
dipublikasikan.
E. Keuangan
-Pemasukan
Jumlah Rp 250.000
174
-Pengeluaran
1 Tv turner 1 set Rp 245.000 Rp 245.000
TOTAL Rp 245.000
- Saldo
Saldo Rp 5.000
F. Ketercapaian TUK
Dilaksanakan minimal 1 Terlaksana jika ada
TUK belum
1. bulan sekali selama pertandingan besar
tercapai
kepengurusan saja
Diikuti minimal 50 warga TUK belum
2. Belum ada absensi
Teknik Fisika ITS ITS. tercapai
G. Evaluasi
Agenda Nonton Bareng ini memliki evaluasi sebagai berikut :
c. Kurang lengkap dan siapnya pelengkapan yang dibutuhkan saat
pelaksanaan
d. Jadwal pertandingan yang tidak menentu
e. Absensi yang belum pernah ada
H. Rekomendasi
Agenda Nonton Bareng ini memliki rekomendasi sebagai berikut :
c. Dipersiapkannya semua kelengkapan yang dibutuhkan saat 1 hari
sebelum pelaksanaan
d. Mencari jadwal pertandingan dalam 1 musim ke depan
e. Dipersiapkannya absensi 1 hari sebeum pelaksanaan
I. Dokumentasi
Gambar 1. Nonton bareng SEA Games Indonesia vs Vietnam
2.9.3.4 Senam Pagi (GBHK Bidang Kesma Nomor 1e dan Arahan Kerja
Departemen Poin c)
A. Tujuan
Senam pagi ini memliki tujuan sebagai berikut :
175
a. Memberikan wadah kepada seluruh mahasiswa Teknik Fisika ITS untuk
berolahraga
b. Mempererat tali kekeluargaan seluruh mahasiswa Teknik Fisika ITS
B. Sasaran
Sasaran kegiatan ini adalah seluruh mahasiswa Teknik Fisika ITS
Kegiatan ini berupa senam yang termasuk dalam jenis senam aerobic yang
akan dilakukan bersamaan dengan kegiatan TF resik oleh departemen sosial
masyarakat. Kegiatan senam ini dilaksanakan di dalam lingkup Departemen
Teknik Fisika ITS. Dengan adanya kegiatan senam ini diharapkan akan
meningkatan kesehatan mahasiswa teknik Fisika
D. Kondisi Riil
- Pelaksanaan
Belum melakasanaakan kegiatan senam pagi di teknik fisika
E. Ketercapaian TUK
Dilaksanakan 1 bulan Belum dilaksanakan TUK belum
1.
sekali kegiatan senam tercapai
Dihadiri minimal 50 Belum dilaksanakan
TUK belum
2. mahasiswa Teknik Fisika kegiatan senam
tercapai
ITS
F. Evaluasi
Senam ini memliki evaluasi sebagai berikut :
a. Kegiatan senam tidak dapat terlaksana pada semester ganjil
b. Tidak ada hari aktif yang kosong pada pagi hari untuk melaksanakan
senam
G. Rekomendasi
Senam ini memliki rekomendasi sebagai berikut :
a. Mencari hari lain untuk melaksanakan kegiatan senam
b. Jika tidak dapat terlaksana , dapat di ganti dengan bagi-bagi susu atau buah
gratis.

a. Strength
1. Kabinet berjumlah 3 orang dan pembagian tugas kabinet Orkes yang sudah jelas.
2. Ranah Kerja departemen sudah jelas
b. Weakness
1. Rapat mingguan tidak berjalan dengan lancar
2. Koordinasi staff dan kabinet masih kurang
3. Staff dan kabinet mempunyai kesibukan masing-masing
c. Opportunity
1. Mahasiswa teknik fisika membutuhkan departemen orkes sebagai wadah untuk
berolahrga dan mengetahui info tentang kesehatan
d. Threat
1. Mahasiswa teknik fisika masih kurang mementingkan akan kesehatannya
176
a. Meningkatkan info-info mengenai kesehatan agar iklim kesehatan di teknik fisika
meningkat
b. Memeratakan lagi fasilitas dalam bidang olahraga di teknik fisika
Oktober 2017 Forum I Koordinasi Bidang Minat Bakat BEM FTI V
November 2017 Forum II Koordinasi Bidang Minat Bakat BEM FTI V
November 2017 Forum III Koordinasi Bidang Minat Bakat BEM FTI V
Desember 2017 Forum IV Koordinasi Bidang Minat Bakat BEM FTI V
177
BAB III
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN BADAN PENGURUS INTI
3.1 Ketua Himpunan

3.1.1 Penilaian Kabinet
Dalam kepengurusan HMTF ITS 2017-2018 dilakukan penilaian terhadap kinerja kabinet
secara individu. Dengan cara kehadiran pada rapat cabinet. Maka berikut dipaparkan data
penilaian kabinet BERAKSI HMTF ITS 2017-2018
Absensi Rapat Kabinet
No NAMA Prosentasi
1 Wildan Almas Zufar 100%
2 Nanda Erzhiavica Tama 100%
3 Fery Dwi Purwanto 55,5%
4 Risa Indriani 44,4%
5 Vania Dwinda Oktaviana 33,3%
6 Widyasari Putri Dewi 55,5%
7 Fuad Azhar Mushiran 44,4%
8 Intan Parliani Putri 44,4%
9 Klora Hanggiayi 55,5%
10 Fandi Kurniawan Saputra 77,7%
11 M. Gikano Sabilah 44,4%
12 M. Andro Purnomo 77,7%
13 Amodya Satriatama Subagio 55,5%
14 Hafizha Ega Widityo 66,6%
15 Josafat Mangasitua Malau 44,4%
16 M. Yusuf 66,6%
17 M. Ulinnuha 44,4%
18 Asma‟ul Husna 33,3%
19 Kartika Tri Wahyu Ramadhani 66,6%
20 Godwin Gomosma 66,6%
21 Rofifah Hilyatul Jannah 33,3%
22 Vidiyan Nabila 77,7%
23 Hafidz Fazlur Rochman 77,7%
24 Muhammad Adib Abiyyu 55,5%
25 Bella Widya Gunawan 66,6%
26 R. Jongga Risky Hardiyatna Mas 55,5%
27 Filza Adha Adelina 55,5%
28 Alif Saiful Zulfi 11,1%
29 Dina Firdiana Rosalina 88,8%
30 Ridha Tentiani 66,6%
31 Selvy Uftovia Hepriyadi 55,5%
32 Gagas Prajamukti Harianto 44,4%
33 Arifatul Noor Aina 66,6%
34 Aditya Yudhistira 77,7%
178
Tanggal Kegiatan Agenda Kehadiran
2 Agustus 2017 Presidium ITS Konsep GERIGI 2017 V
Dies Natalies ITS ke
3 Agustus 2017 Rakor Presidium FTI-ITS V
57
4 Agustus 2017 Presidium ITS Kaderisasi 2017 V
Rakor Presidium ITS dan OKKBK 2017
7 Agustus 2017 V
Direktorat Kemahasiswaan
23 Agustus 2017 Presidium ITS Pembahasan Adhoc V
5-7 September 2017 Presidium ITS MTT V V
2 Oktober 2017 Presidium ITS -
Lkmm Pra TD, FTI
29 Oktober 2017 Rakor Presidium FTI-ITS V
Gath
Kpp lkmm Pra TD,
31 Oktober 2017 Rakor Presidium FTI-ITS FTI Gath, Red V
Formation
Rakor Presidium ITS dan Go Green
3 November 2017 V
Panitia Go Green
Bahasan Musma,
27 November 2017 Presidium ITS V
Adhoc dan Timeline
28 November 2017 Presidium ITS Bertemu Adhoc V
Kongres XLVI ITS
19 Desember 2017 Presidium ITS “Periodisasi BEM V
ITS”
Rakor Presidium FTI-ITS Membahas LKMM
1 Februari 2018 V
dengan Pemandu ITS TM 2018
Rakor Presidium ITS dengan Anggaran Ormawa
2 Februari 2018 V
Direktorat Kemahasiswaan 2018
Kongres XLVII ITS
“Penetapan
11-12 Februari 2018 Presidium ITS Persyaratan V
Capresbem dan
CaDPM”
3.2 Wakil Ketua Himpunan 1

3.2.1 Arahan Kerja Wakil Ketua Himpunan 1
a. Mengukur kinerja Kabinet Beraksi HMTF ITS 2017-2018 (GBHK Bidang Internal
Organisasi poin 1)
b. Menyusun pola pengembangan dan performansi serta mengontrol kinerja staff BPH
HMTF ITS 2017-2018 dengan koordinasi departemen terkait (GBHK Bidang Internal
Organisasi poin 1)
c. Melaksanakan rapat koordinasi kepengurusan BPH HMTF ITS 2017-2018
d. Meningkatkan rasa kekeluargaan BPH HMTF ITS 2017-2018
3.2.2 Gambaran Umum Wakil Ketua Himpunan 1

Wakil Ketua Himpunan 1 bergerak dalam bidang internal HMTF ITS 2017-2018,
bertanggungjawab atas pengembangan dan pengukuran evaluasi Staff HMTF ITS 2017-2018,
179
melakukan kontrolling untuk seluruh departemen serta menjaga rasa kekeluargaan seluruh BPH
HMTF ITS 2017-2018.
3.2.3 Laporan Pertanggung jawaban Program Kerja dan Agenda

3.2.3.1 Upgrading Staff Beraksi I (GBHK Bidang Internal Organisasi Nomor 1 dan
Arahan Kerja Departemen Poin b)
A. Tujuan
Upgrading Staff Beraksi 1 ini memiliki tujuan sebagai berikut:
b. Memenuhi kebutuhan dari Staff HMTF ITS 2017-2018 akan pengetahuan
selama kepengurusan HMTF ITS 2017-2018.
c. Mengembangkan softskill Staff HMTF ITS 2017-2018 sesuai dengan
PPSDS HMTF ITS 2017-2018 sebagai pelaku teknis dari proker dan
agenda departemen.
B. Sasaran
Sasaran kegiatan ini adalah Staff HMTF ITS 2017-2018
Kegiatan Upgrading Staff Beraksi 1 dilaksanakan dengan memberikan
pelatihan pada Staff HMTF ITS 2017-2018. Kegiatan ini dilaksanakan dua kali
selama satu tahun kepengurusan dan, setiap upgrading dilaksanakan selama dua
hari. Staff diberikan materi-materi dasar sesuai dengan PPSDS HMTF ITS 2017-
2018. Materi disampaikan oleh pemateri yang telah diundang serta dari kabinet
sendiri mengenai ilmu administrasi dan pengetahuan tentang HMTF ITS.
Kegiatan ini dilakukan simulasi untuk materi-materi yang perlu di simulasikan,
serta adanya outbond untuk mendukung penanaman nilai-nilai dasar
pengembangan staff.
D. Kondisi Riil
Dalam persiapan non teknis yaitu pembentukan panitia dari kabinet sendiri
secara merata yang terdiri dari sie acara, sie perlengkapan dan perijinan, sie data
center, sie dokumentasi dan sie konsumsi. Masing-masing sie menjalankan
peranannya masing-masing, menyusun roundown dan menghubungi pemateri,
mencari perlengkapan untuk seminar, membelikan perlengkapan mulai dari
souvenir dan banner. Untuk data center mempersiapkan seluruh kebutuhan
absensi, hingga konsumsi dipesan H-3 pelaksanaan. Seluruh persiapan non teknis
berjalan dengan baik.
- Persiapan Teknis
Dalam persiapan teknis sie acara menjaga jalannya roundown dari awal
hingga akhir, menghubungi pemateri, dan membagi panitia untuk menjadi
moderator dan MC. Sie perlengkapan dan perijinan mempersiapkan ruangan,
membeli souvenir untuk pemateri, menyiapkan LCD, sound serta banner. Sie
konsumsi yaitu memesankan seluruh kebutuhan konsumsi makanan, coffeebreak
hingga minuman. Sie dokumentasi yaitu mendesain poster pengumuman
upgrading dan banner. Sie data center yaitu melakukan pendataan secara pasti
nama dari tiap peserta dan membagi panitia untuk menjadi timekeeper dalam
pelasanaan didalam acara upgrading.
Kegiatan upgrading staff beraksi 1 berjalan selama 2 hari dan waktu
memulai kegiatan selalu tepat waktu. Setiap materi juga sesuai dengan roundown
tetapi ada beberapa waktu yang tidak sesuai karena pada hari kedua pengambilan
180
coffeebreak mengalami kemoloran waktu sehinga mengganggu jadwal materi
selanjutnya. Saat mengisi materi , pemateri membutuhkan sound akan tetapi
terjadi kesalahan teknis pada kondisi sound yang tidak dapat menyala.
Pengondisian peserta saat acara cukup mudah karena peserta tidak terlalu banyak
dan sudah memiliki kesadaran untuk menjaga kondusivitas acara. Ruangan acara
juga terjaga dengan baik. Keseluruhan acara berjalan lancar dan baik.
Hari,
PUKUL ACARA PEMATERI PJ
Tanggal
Arifatul
07.30 – 08.00 Registrasi Peserta -
Noor
Pembukaan,
Nanda
08.00 – 08.30 Sambutan Kahima, -
Erzhiavica
Pre Test
Materi 1 “Wawasan Fandi
08.30 – 10.15 Wildan Almas
HMTF ITS” Kurniawan
10.15 – 10.30 Coffee Break - Alif Saiful
Materi 2 “Wawasan
10.30 – 12.00 berorganisasi dan Mas Anggit Fery Dwi
Sabtu,2 Hakekat Berhimpun”
September Bella
12.00 – 13.00 ISHOMA -
2017 Widya
Materi 3 Sekertaris 1
Intan
13.00 – 14.30 “Kesekretariatan dan 2 HMTF
Parliani
HMTF ITS” ITS
Nanda
14.30 – 15.00 ISHO -
Erzhiavica
Materi 4 “Motivasi Azizah Godwin
15.00 – 16.15
Organisasi” Nasution Gomosma
Nanda
16.15 – 16.45 Evaluasi Wakahima 1
Erzhiavica
16.45 – 17.00 Penutupan - Fery Dwi
Vania
07.30 – 08.00 Registrasi Peserta -
Dwinda
Materi 1
Bendahara Widyasari
08.00 – 09.30 “Kebendaharaan
HMTF ITS P
HMTF ITS”
09.30 – 09.45 Coffee Break - Filza Adha
Materi 2 “Belajar Departemen Dina
09.45 – 11.00
Minggu, 3 Bareng Kominfo” Kominfo Firdiana
September Materi 3 “Peduli KM
11.00 – 12.30 Mas Ipang Fery Dwi
2017 ITS”
Bella
12.30 – 13.30 ISHOMA -
Widya
Nanda
13.30 – 14.45 Outbond -
Erzhiavica
Hafizh
14.45 – 15.30 ISHO -
Fazlur
15.30 – 16.00 Post Test + Wakahima 1 Nanda
181
Pemaparan Grand Erzhiavica
Desain PPSDS
Evaluasi Materi + Nanda
16.00 – 16.30 Wakahima 1
Harapan Erzhiavica
Seluruh Nanda
16.30 – 17.00 Penutupan
Kabinet Erzhiavica
E. Keuangan
-Pemasukan
1. Jurusan Rp 1.000.000,-
Jumlah Rp 1.000.000,-
-Pengeluaran
Sie Konsumsi
1 Konsumsi siang (2 x 47) = 94 Porsi Rp. 7.000,- Rp. 658.000,-
2 Air Mineral 5 Galon Rp. 3.500,- Rp. 17.500,-
3 Coffee Break 1 47 Porsi Rp. 2.500,- Rp. 117.500,-
4 Coffee Break 2 47 Porsi Rp. 1.000,- Rp. 47.000,-
Sie Perlengkapan
1 Banner 3x1 Luas Rp. 20.000,- Rp. 60.000,-
2 Souvenir Pemateri 3 Buah Rp. 25.000,- Rp. 75.000,-
Sie Data Centre
Foto Copy PA +
125 Lembar Rp. 2.00,- Rp. 25.000
1 Feedback
Total Rp. 1.000.000,-
- Saldo
Saldo Rp 0
F. Ketercapaian TUK
1. 80% staff HMTF ITS 2017- Hari pertama 41 peserta = 87% Tercapai
2018 menghadiri kegiatan Hari kedua 38 peserta = 80,5%
2. Staff memahami materi Rekap Lembar PA, peserta
sebesar 80% dibuktikan paham akan materi sebesar Tercapai
melalui rekap lembar PA 83,9%
G. Evaluasi
Upgrading Staff Beraksi 1 ini memiliki evaluasi sebagai berikut :
a. Kondisi kelas di lingkungan Teknik Fisika ITS yang kurang kondusif.
b. Materi administrasi dan kebendaharaan tidak ada simulasi.
c. Materi yang diberikan ke staff dirasa terlalu berat untuk diberikan untuk
182
tahap pengenalan.
H. Rekomendasi
Upgrading Staff Beraksi 1 ini memiliki rekomendasi sebagai berikut :
a. Upgrading Staff dapat dilaksanakan diluar lingkungan Teknik Fisika ITS
untuk lebih menfokuskan para peserta dalam penerimaan materi.
b. Materi Administrasi dan kebendaharaan perlu ada simulasi dan durasi
materi lebih ditambah untuk lebih memahamkan peserta.
c. Tahap pengenalan kepada staff, materi yang perlu diberikan adalah materi-
materi dasar mengenai internal HMTF ITS terlebih dahulu untuk
mengantisipasi keberatan untuk menerima materi.
I. Dokumentasi
Gambar 1. Sambutan dari Kahima HMTF ITS
Gambar 2. Pengerjaan Soal Pre Test Online
J. Absensi
Sabtu, 2 Minggu, 3
NOMOR TECHNICAL
NO NAMA DEPARTEMEN September September
WARGA MEETING
2017 2017
1 AMRIZAL TARIQ CHALIDI F51.1.004 DAGRI 0 1 1
2 TYSNA MAYANG HAPSARI F51.1.029 DAGRI 0 1 1
3 NAJELA ELCHOIR F51.1.056 DAGRI 0 0 0
4 RIZQI LAZUARDY F51.1.119 DAGRI 1 0 1
183
5 ACHMAD RHOMAFIKA A F51.1.159 DAGRI 0 1 1
6 KOKOH PRIAMBODO F51.1.083 EKSTERNAL 0 1 1
7 ILHAM AKBAR IBRAHIM F51.1.096 EKSTERNAL 0 1 1
8 INESYA PERMATASARI F51.1.113 EKSTERNAL 1 1 1
9 RIEZKY PRATAMA RY F51.1.134 EKSTERNAL 0 1 1
10 REYNER ERICKSON F51.1.151 EKSTERNAL 0 1 1
11 NDARU PRIYO F51.1.156 EKSTERNAL 1 1 1
MOHAMMAD AZWAN
12 AFIS F51.1.037 KESMA 0 1 1
13 AMALIA F51.1.047 KESMA 1 1 1
14 NANANG RIFA‟I F51.1.071 KESMA 1 1 1
15 DWI SATRIYO MURDIONO F51.1.072 KESMA 0 1 1
16 FEBBYAN REZA F51.1.112 KESMA 0 1 1
17 BARAKATUL KHAIRAT F51.1.129 KESMA 0 1 1
18 MOH. ERDHIANTO F51.1.005 KOMINFO 0 1 1
19 FADHIL DWIWANTO F51.1.024 KOMINFO 1 1 1
20 FATMA AYU F51.1.142 KOMINFO 0 1 1
21 RICKY GIOVANNI P F51.1.146 KOMINFO 0 1 0
22 ALKALANTA YUSUF B F51.1.162 KOMINFO 1 0 0
23 YOANNE AYUNINGTYAS S F51.1.016 KWU 0 1 1
KHOLIFA NUR
24 ANGGRAINI F51.1.020 KWU 1 1 1
25 HANIFA F51.1.057 KWU 0 1 1
DANIEL RENDY
26 NOVENDRA F51.1.085 KWU 0 1 0
27 M. NAUFAL ARFANI F51.1.152 KWU 1 1 1
28 DINDA CAHYA FIRDAUSI F51.1.043 ORKES 0 1 1
29 HANIF OLIVIA P F51.1.080 ORKES 1 1 1
30 DANIYAL EFFENDI F51.1.105 ORKES 0 1 1
31 MUHAMMAD YAHYA A F51.1.137 ORKES 0 1 1
32 DEAZ INDRA SETIAWAN F51.1.018 PSDM 1 0 0
33 MUHAMMAD GHOFUR R F51.1.030 PSDM 0 0 0
BACHTIAR SUSILO
34 UTOMO F51.1.071 PSDM 0 1 1
35 MUHAMMAD TEGAR W F51.1.087 PSDM 0 1 1
36 DEA FAIZAH FEBRIYANTI F51.1.153 PSDM 0 1 0
MUHAMMAD FADIL
37 BIRAN F51.1.154 PSDM 1 1 1
38 AJIE PRASETYO F51.1.013 RISTEK 0 0 1
MAHARANI SARAH
39 HOLLE F51.1.015 RISTEK 0 1 1
40 VIKO DIAN NANO F51.1.051 RISTEK 1 1 0
41 QORY CIPTA SCIENTIKA F51.1.091 RISTEK 0 1 1
42 BARIZ IRFAN RIDHO F51.1.147 RISTEK 1 1 1
43 PRITA OKTAVIANTI F51.1.002 SOSMAS 1 1 1
44 IRVAN SURYA AGASTYA F51.1.023 SOSMAS 1 1 1
45 UMROATUL FAUZIAH F51.1.035 SOSMAS 1 1 1
46 YUNITA PUSPITA F51.1.046 SOSMAS 0 1 1
184
47 RADHIYAH ULFAH P F51.1.095 SOSMAS 1 1 0
TOTAL 41 38
Presentase 87.23404255 80.85106383
TOTAL
84.04255319
KEHADIRAN
K. Nilai Pre-Test dan Post-Test

NOMOR PRE POST
NO NAMA DEPARTEMEN
WARGA TEST TEST
1 AMRIZAL TARIQ CHALIDI F51.1.004 DAGRI 15 16
2 TYSNA MAYANG HAPSARI F51.1.029 DAGRI 13 18
3 NAJELA ELCHOIR F51.1.056 DAGRI 0 0
4 RIZQI LAZUARDY F51.1.119 DAGRI 0 15
5 ACHMAD RHOMAFIKA A F51.1.159 DAGRI 15 19
6 KOKOH PRIAMBODO F51.1.083 EKSTERNAL 12 21
7 ILHAM AKBAR IBRAHIM F51.1.096 EKSTERNAL 12 20
8 INESYA PERMATASARI F51.1.113 EKSTERNAL 10 17
9 RIEZKY PRATAMA RY F51.1.134 EKSTERNAL 15 17
10 REYNER ERICKSON F51.1.151 EKSTERNAL 8 13
11 NDARU PRIYO F51.1.156 EKSTERNAL 12 18
12 MOHAMMAD AZWAN AFIS F51.1.037 KESMA 17 19
13 AMALIA F51.1.047 KESMA 18 19
14 NANANG RIFA‟I F51.1.143 KESMA 15 19
15 DWI SATRIYO MURDIONO F51.1.072 KESMA 17 19
16 FEBBYAN REZA F51.1.112 KESMA 8 14
17 BARAKATUL KHAIRAT F51.1.129 KESMA 10 17
18 MOH. ERDHIANTO F51.1.005 KOMINFO 0 0
19 FADHIL DWIWANTO F51.1.024 KOMINFO 12 19
20 FATMA AYU F51.1.142 KOMINFO 11 17
21 RICKY GIOVANNI PRATAMA F51.1.146 KOMINFO 9 0
ALKALANTA YUSUF
0 0
22 BIMAHARDJI F51.1.162 KOMINFO
23 YOANNE AYUNINGTYAS S F51.1.016 KWU 13 19
24 KHOLIFA NUR ANGGRAINI F51.1.020 KWU 11 19
25 HANIFA F51.1.057 KWU 13 21
26 DANIEL RENDY NOVENDRA F51.1.085 KWU 15 0
27 M. NAUFAL ARFANI F51.1.152 KWU 10 19
28 DINDA CAHYA FIRDAUSI F51.1.043 ORKES 14 20
29 HANIF OLIVIA P F51.1.080 ORKES 15 17
30 DANIYAL EFFENDI F51.1.105 ORKES 15 20
31 MUHAMMAD YAHYA AYASH F51.1.137 ORKES 17 21
32 DEAZ INDRA SETIAWAN F51.1.018 PSDM 0 0
33 MUHAMMAD GHOFUR R F51.1.030 PSDM 0 0
34 BACHTIAR SUSILO UTOMO F51.1.071 PSDM 11 17
MUHAMMAD TEGAR
9 16
35 WAHYUDI F51.1.087 PSDM
36 DEA FAIZAH FEBRIYANTI F51.1.153 PSDM 11 0
185
37 MUHAMMAD FADIL BIRAN F51.1.154 PSDM 13 20
38 AJIE PRASETYO F51.1.013 RISTEK 0 17
39 MAHARANI SARAH HOLLE F51.1.015 RISTEK 15 19
40 VIKO DIAN NANO F51.1.051 RISTEK 13 0
41 QORY CIPTA SCIENTIKA F51.1.091 RISTEK 18 20
42 BARIZ IRFAN RIDHO F51.1.147 RISTEK 10 16
43 PRITA OKTAVIANTI F51.1.002 SOSMAS 11 17
44 IRVAN SURYA AGASTYA F51.1.023 SOSMAS 11 0
45 UMROATUL FAUZIAH F51.1.035 SOSMAS 10 19
46 YUNITA PUSPITA F51.1.046 SOSMAS 8 13
47 RADHIYAH ULFAH P F51.1.095 SOSMAS 13 0
L. Nilai PA
NOMOR RATA-
NO NAMA DEPARTEMEN
WARGA RATA
1 AMRIZAL TARIQ CHALIDI F51.1.004 DAGRI 80
2 TYSNA MAYANG HAPSARI F51.1.029 DAGRI 85.76470588
3 NAJELA ELCHOIR F51.1.056 DAGRI 0
4 RIZQI LAZUARDY F51.1.119 DAGRI 29.70588235
5 ACHMAD RHOMAFIKA A F51.1.159 DAGRI 78.35294118
6 KOKOH PRIAMBODO F51.1.083 EKSTERNAL 82.05882353
7 ILHAM AKBAR IBRAHIM F51.1.096 EKSTERNAL 89.41176471
8 INESYA PERMATASARI F51.1.113 EKSTERNAL 84.23529412
9 RIEZKY PRATAMA RY F51.1.134 EKSTERNAL 91.58823529
10 REYNER ERICKSON F51.1.151 EKSTERNAL 90.29411765
11 NDARU PRIYO F51.1.156 EKSTERNAL 89.35294118
12 MOHAMMAD AZWAN AFIS F51.1.037 KESMA 86.58823529
13 AMALIA F51.1.047 KESMA 87.17647059
14 NANANG RIFA‟I F51.1.071 KESMA 87
15 DWI SATRIYO MURDIONO F51.1.072 KESMA 74.11764706
16 FEBBYAN REZA F51.1.112 KESMA 81.17647059
17 BARAKATUL KHAIRAT F51.1.129 KESMA 82.11764706
18 MOH. ERDHIANTO F51.1.005 KOMINFO 78.64705882
19 FADHIL DWIWANTO F51.1.024 KOMINFO 82.52941176
20 FATMA AYU F51.1.142 KOMINFO 87
RICKY GIOVANNI
21 PRATAMA F51.1.146 KOMINFO 0
22 ALKALANTA YUSUF B F51.1.162 KOMINFO 0
23 YOANNE AYUNINGTYAS S F51.1.016 KWU 77.76470588
24 KHOLIFA NUR ANGGRAINI F51.1.020 KWU 84.23529412
25 HANIFA F51.1.057 KWU 85.88235294
26 DANIEL RENDY NOVENDRA F51.1.085 KWU 0
27 M. NAUFAL ARFANI F51.1.152 KWU 85.88235294
28 DINDA CAHYA FIRDAUSI F51.1.043 ORKES 82.76470588
29 HANIF OLIVIA P F51.1.080 ORKES 87.70588235
30 DANIYAL EFFENDI F51.1.105 ORKES 83.88235294
31 MUHAMMAD YAHYA F51.1.137 ORKES 78.41176471
186
AYASH
32 DEAZ INDRA SETIAWAN F51.1.018 PSDM 0
33 MUHAMMAD GHOFUR R F51.1.030 PSDM 0
34 BACHTIAR SUSILO UTOMO F51.1.071 PSDM 85.41176471
35 MUHAMMAD TEGAR F51.1.087 PSDM 85.41176471
36 DEA FAIZAH FEBRIYANTI F51.1.153 PSDM 45.41176471
37 MUHAMMAD FADIL BIRAN F51.1.154 PSDM 87.35294118
38 AJIE PRASETYO F51.1.013 RISTEK 28.23529412
39 MAHARANI SARAH HOLLE F51.1.015 RISTEK 82.76470588
40 VIKO DIAN NANO F51.1.051 RISTEK 0
41 QORY CIPTA SCIENTIKA F51.1.091 RISTEK 80.41176471
42 BARIZ IRFAN RIDHO F51.1.147 RISTEK 85.94117647
43 PRITA OKTAVIANTI F51.1.002 SOSMAS 81.17647059
44 IRVAN SURYA AGASTYA F51.1.023 SOSMAS 79.11764706
45 UMROATUL FAUZIAH F51.1.035 SOSMAS 86.58823529
46 YUNITA PUSPITA F51.1.046 SOSMAS 85.58823529
47 RADHIYAH ULFAH P F51.1.095 SOSMAS 0
83.93975197
3.2.3.2 Pola Pengembangan Sumberdaya Staff dan Evaluasi (GBHK Bidang

Internal Organisasi Nomor 1 dan Arahan Kerja Poin b)
A. Tujuan
PPSDS dan Evaluasi ini memiliki tujuan sebagai berikut :
a. Acuan pola pengembangan dengan nilai-nilai yang telah disepakati untuk
pengembangan softskill dan pengetahuan Staff HMTF ITS 2017-2018
b. Mengetahui hasil penilaian dari penerapan PPSDS yang telah dijadikan
acuan pengembangan Staff HMTF ITS 2017-2018
B. Sasaran
Sasaran kegiatan ini adalah Staff HMTF ITS 2017-2018
C. Deskripsi
Dasar pengembangan sumberdaya staff diambil dari PPSDS yang telah
disepakati dan dilakukan penilaian melalui evaluasi performance aphraisal
sebagai alat ukur keberhasilan yang dinilai oleh Staff dan Kabinet sebagai Tim
Internal Wakahima yang bertanggungjawab atas staff di departemen masing-
masing.
D. Kondisi Riil
Menyusun PPSDS berdasarkan nilai-nilai pengembangan pengetahuan dan
softskill yang akan diterapkan untuk staff dan telah disepakati oleh seluruh
kabinet HMTF ITS 2017-2018. Menyusun parameter penilaian evaluasi pada PA
dan menentukan batas bawah keberhasilan pengembangan.
-Pelaksanaan Kegiatan
Pelaksanaan PPSDS dibagi menjadi 3 bagian pengembangan yaitu Tahap
Pengenalan, Pengembangan dan Regenerasi. Dan sudah terlaksana satu kali
evaluasi pada tahap pengenalan serta didapatkan hasil staff terbaik pada masing-
masing departemen.
No Tanggal Kegiatan Keterangan
1 Agustus 2017 Pembuatan PPSDS Pembuatan PPSDS disusun
187
HMTF ITS 2017-2018 oleh wakahima 1 atas
pengetahuan dari Kahima
dan disepakati pada rapat
kabinet dan akan di
breakdown menjadi PA
2 Oktober 2017 Penyebaran PA ke Staff Lembar PA diisi oleh staff
Minggu Kedua dan Kabinet yang dan kabinet yang akan
menjadi Tim Internal didata dan dibandingkan
penilaian Staff hasil penialaian sebagai
evaluasi
3 Oktober – Pendataan hasil PA dari Nilai yang didapatkan
November 2017 staff dan kabinet serta merupakan evaluasi untuk
diolah menjadi nilai oleh Tahap Pengenalan yang
wakahima 1 merupakan gabungan dari
penilaian staff dan kabinet
serta didapatkan hasil staff
terbaik untuk masing-
masing departemen
4 23 November Rapat Komunal Berikut nama-nama staff
2017 sekaligus memberian terbaik pada tahap
apresiasi untuk staff pengenalan:
terbaik masing-masing 1. PSDM : Dea Faiza
departemen. 2. Dagri : Najela
3. Kesma : Afiz
4. Sosmas : Prita
5. KWU : Naufal
6. Ristek : Bariz
7. Kominfo : Fatma
8. Orkes : Ayash
9. Eksternal : Kokoh
E. Ketercapaian TUK
Terdapat PPSDS di
1. kepengurusan HMTF Ada TUK tercapai
ITS 2017-2018
Terdapat PA sebagai
2. penilaian evaluasi tahap Ada TUK tercapai
pengenalan
F. Evaluasi
PPSDS dan Evaluasi ini memliki evaluasi sebagai berikut :
a. Penanaman nilai pada PPSDS sebelumnya hanya disusun oleh Wakahima
1 sehingga kurang ada antusias dari Kabinet
b. Evaluasi menggunakan PA masih kurang dipahami oleh staff dan kabinet
c. Tools yang digunakan kurang berjalan sesuai dengan timeline pembagian
tahapan
G. Rekomendasi
PPSDS dan Evaluasi ini memiliki rekomendasi sebagai berikut :
188
a Wakahima penyusun PPSDS harus melakukan jaring aspirasi kabinet
sebelum penyusunan secara sempurna
b Sebelum disebar untuk diisi staff dan kabinet penanggungjawab penilaian
harus ada pencerdasan dalam pengisian PA
c Sebaiknya tahapan pengembangan hanya dibagi menjadi dua tahap
pengenalan + pengembangan dan tahap regenerasi karena lebih efektif
penilaiannya serta tidak terpotong waktu liburan semester
H. Dokumentasi
Gambar 1. Apresiasi Staff terbaik HMTF ITS 2017-2018 Tahap Pengenalan
I. Pola Pengembangan Sumberdaya Staff HMTF ITS 2017-2018
189
190
J. PA Tahap Pengenalan
- PA untuk Staff
PERFORMANCE
No
FACTOR RATING RATING INDICATOR
Knowledge
1 Cukup mengetahui adanya visi dan misi
Mengetahui dan memahami nilai yang dibawa pada visi dan
2
Pengetahuan Visi dan misi
1 Misi Kepengurusan Mengetahui, memahami dan hafal visi dan misi Kabinet
3
Kabinet Beraksi Beraksi
Mengetahui, memahami, hafal dan melibatkan visi misi dalam
4
setiap proker agenda
1 Cukup mengetahui nama dari departemen sendiri
Pengetahuan peran dan
2 Cukup mengetahui nama departen sendiri dan peran fungsinya
fungsi seluruh
Mengetahui nama seluruh departemen di kepengurusan
2 departemen di 3
Kabinet Beraksi
kepengurusan Kabinet
Beraksi Mengetahui nama seluruh departemen dan seluruh peran
4
fungsinya di kepengurusan Beraksi
1 Cukup mengenal staff dan kabinet di departemen sendiri
2 Cukup mengenal dan tahu staff di departemen lain
Mengenal seluruh BPH
Sudah mengenal kabinet lebih dari 5 departemen beserta
3 HMTF ITS 17/18 3
posisi jabatannya
(Kabinet dan Staff)
Sudah mengenal dan tahu seluruh BPH HMTF ITS 17/18
4
beserta posisi jabatannya
1 Tidak tahu dan tidak paham tentang alur administrasi dan SOP
Cukup tahu dan kurang paham tentang alur administrasi dan
2
Pengetahuan alur SOP
4 administrasi dan SOP Cukup tahu dan cukup paham tentang alur administrasi dan
3
yang diterapkan SOP
Sudah tahu, sudah paham dan menerapkan alur administrasi
4
dan SOP
1 Tidak tahu adanya budaya organisasi di HMTF ITS 17/18
Cukup tahu tetapi masih belum menjalankan budaya
2
organisasi HMTF ITS 17/18
Budaya Organisasi
5 Sudah tahu dan menjalankan budaya organisasi HMTF ITS
HMTF ITS 17/18 3
17/18 bila ingat
Sudah tahu dan selalu menjalankan budaya organisasi HMTF
4
ITS 17/18
1 Tidak pernah tahu sama sekali tentang AD/ART HMTF ITS
2 Cukup tahu ada AD/ART, tidak pernah memahami isinya
Pengetahuan tentang Sudah tahu fungsi AD/ART, pernah membaca tetapi kurang
6 3
AD/ART HMTF ITS paham isinya
Sudah tahu fungsi AD/ART, pernah membaca dan paham isi
4
dari AD/ART HMTF ITS
1 Tidak tahu sama sekali apa itu KM ITS dan isu yang ada
Pengetahuan tentang
7 2 Cukup tahu tentang KM ITS, tidak tahu adanya isu yang ada
KM ITS dan Isu-isunya
3 Cukup tahu tentang KM ITS dan tahu isu yang berkembang
191
Sangat paham dengan KM ITS, selalu mengikuti isu-isu yang
4
berkembang
Soft Competance
SOB Ke HMTF ITS
1 Datang ke P100 ketika hanya ada keperluan saja
Kehadiran di 2 Datang ke P100 minimal 2 kali seminggu
8
sekretariatan P100 3 Datang ke P100 lebih dari 4 kali seminggu
4 Datang ke P100 setiap hari
1 Kurang dapat beradaptasi dengan kepengurusan 17/18
Adaptif dengan
2 Dapat adaptif dengan departemennya saja
9 kepengurusan Kabinet
3 Dapat adaptif dengan beberapa departemen lain
Beraksi
4 Dapat adaptif dengan seluruh BPH HMTF ITS 17/18
1 Hanya hadir di proker dan agenda departemen sendiri
Kehadiran di Proker dan 2 Hadir proker dan agenda ketika jadi panitia saja
10
Agenda 3 Hadir proker dan agenda dari beberapa departemen lain
4 Selalu hadir dalam setiap proker dan agenda HMTF ITS 17/18
Komunikatif
Mengatasi masalah tanpa mengkomunikasikan dengan oranh
1 lain
Hanya menceritakan secara singkat permasalahan yang terjadi
Kemampuan
2 di departemen
11 mengomunikasikan
Mengkomunikasikan permasalahan secara singkat dengan
permasalahan
3 mendiskusikan
Mengkomunikasikan seluruh permasalahan secara detail
4 kepada kabinet dan mendiskusikan
Kurang dapat mengkomunikasikan dengan bahasa yang baik
Kemampuan menjalin 1 dan lancar
komunikasi dengan 2 Cukup dapat mengkomunikasikan dengan bahasa yang baik
12 seluruh BPH dengan Cukup dapat mengkomunikasikan dengan bahasa yang baik
attitude dan bahasa yang 3 dan lancar
baik Selalu dapat mengkomunikasikan dengan bahasa yang baik,
4 baku dan lancar
Kritis
tidak dapat menyampaikan kritik dan pendapat secara
1 langsung
Kemampuan
2 dapat menyampikan kritik dan pendapat secara personal
13 menyampaikan kritik
3 dapat menyampikan kritik dan pendapat di forum
dan pendapat
dapat menyampaikan kritik dan pendapat di forum disertai
4 saran dengan bahasa baik dan benar
1 Kurang mampu menyampaikan inovasi
Kemampuan 2 Dapat menyampaikan inovasi ketika underpressure
14 menyampaikan inovasi- 3 Dapat menyampikan inovasi dengan pemikiran visoner
inovasi Dapat menyampaikan inovasi dan dapat diterima oleh
4 lingkungan
Peka terhadap 1 Kurang peka dengan permasalahan di departemen
15
permasalahan yang ada 2 Hanya peka dengan permasalahan di departemen sendiri
192
3 Peka dengan permasalahan departemen dan memiliki solusi
Peka dengan permasalahan di HMTF 17/18 dan memiliki
4 solusi
Leadership
1 Kurang bisa mengoptimalisasi peran dan fungsi panitia
Kemampuan 2 Hanya dapat mengkoordinir panitia saja
16 optimalisasi resouce 3 Dapat mengkoordinir dan memberikan arahan kepada panitia
panitia Dapat mengoptimalkan peran fungsi panitia, mengkoordinir
4 dan memberikan arahan ke panitia
Belum dapat menemukan pola pikir yang baik dan pengatur
1 jadwal masih belum terstruktur
Sudah memiliki pola pikir yang baik tetapi masih belum
Pola pikir dan
2 mampu mengatur jadwal terstruktur
17 pengaturan jadwal
Sudah memiliki pola pikir yang baik dan mampu mengatur
kegiatan
3 jadwal terstruktur
Sudah menerapkan pola pikir yang baik dan mampu
4 menerapkan jadwal terstruktur
1 Tidak mampu menuntaskan tanggungjawab yang diberikan
Kemampuan 2 mampu menuntaskan tanggungjawab tetapi tidak tepat waktu
18 menuntaskan 3 mampu menuntaskan tanggungjawab dan tepat waktu
tanggungjawab Selalu menuntaskan seluruh tanggungjawab dan selalu tepat
4 waktu
Relasi
1 Tidak mengunjungi ormawa lain
sudah pernah mengunjungi ormawa lain dengan seluruh staff
Menjalankan kunjungan 2 departemen
19
ormawa lain 3 sudah pernah mengunjungi ormawa lain seorang diri
sudah pernah mengunjungi ormawa lain seorang diri dan
4 menjalin komunikasi dengan baik
1 Tidak dapat membangun relasi dengan ormawa lain
Kemampuan 2 Hanya sekedar mengenal ormawa lain
20 membangun relasi dan 3 Mengenal ormawa lain dan aktif berkomunikasi
kerjasama Menganal ormawa lain, aktif berkomunikasi dan mampu
4 menjalin kerjasama
- PA untuk Tim Internal Kabinet

PERFORMANCE
No
FACTOR RATING RATING INDICATOR
Soft Competance
SOB Ke HMTF ITS
1 Tidak pernah bangga dengan HMTF ITS
Sense of Belonging
2 Sedikit bangga dan memiliki kepedulian akan HMTF
1 dengan HMTF ITS
3 Bangga dan memiliki kepedulian akan HMTF
*subjektif kabinet*
4 Sangat bangga dan selalu memiliki kepedulian akan HMTF
Adaptif dengan 1 Kurang dapat beradaptasi dengan kepengurusan 17/18
2 kepengurusan Kabinet 2 Dapat adaptif dengan departemennya saja
Beraksi 3 Dapat adaptif dengan beberapa departemen lain
193
4 Dapat adaptif dengan seluruh BPH HMTF ITS 17/18
Komunikatif
Tidak dapat menyampaikan pendapat dalam forum dengan
1 baik
Kemampuan 2 Dapat menyampaikan pendapat person to person
3
penyampaian pendapat 3 Dapat menyampaikan pendapat dalam forum besar
Dapat menyampaikan pendapat dalam forum besar dan
4 menggunakan bahasa yang baik serta runtut
Mengatasi masalah tanpa mengkomunikasikan dengan oranh
1 lain
Hanya menceritakan secara singkat permasalahan yang terjadi
Kemampuan
2 di departemen
4 mengomunikasikan
Mengkomunikasikan permasalahan secara singkat dengan
permasalahan
3 mendiskusikan
Mengkomunikasikan seluruh permasalahan secara detail
4 kepada kabinet dan mendiskusikan
Kurang dapat mengkomunikasikan dengan bahasa yang baik
Kemampuan menjalin 1 dan lancar
komunikasi dengan 2 Cukup dapat mengkomunikasikan dengan bahasa yang baik
5 seluruh BPH dengan Cukup dapat mengkomunikasikan dengan bahasa yang baik
attitude dan bahasa yang 3 dan lancar
baik Selalu dapat mengkomunikasikan dengan bahasa yang baik,
4 baku dan lancar
Kritis
tidak dapat menyampaikan kritik dan pendapat secara
1 langsung
Kemampuan
2 dapat menyampikan kritik dan pendapat secara personal
6 menyampaikan kritik
3 dapat menyampikan kritik dan pendapat di forum
dan pendapat
dapat menyampaikan kritik dan pendapat di forum disertai
4 saran dengan bahasa baik dan benar
1 Kurang mampu menyampaikan inovasi
Kemampuan 2 Dapat menyampaikan inovasi ketika underpressure
7 menyampaikan inovasi- 3 Dapat menyampikan inovasi dengan pemikiran visoner
inovasi Dapat menyampaikan inovasi dan dapat diterima oleh
4 lingkungan
1 Kurang peka dengan permasalahan di departemen
2 Hanya peka dengan permasalahan di departemen sendiri
Peka terhadap
8 3 Peka dengan permasalahan departemen dan memiliki solusi
permasalahan yang ada
Peka dengan permasalahan di HMTF 17/18 dan memiliki
4 solusi
Leadership
1 Kurang bisa mengoptimalisasi peran dan fungsi panitia
Kemampuan 2 Hanya dapat mengkoordinir panitia saja
9 optimalisasi resouce 3 Dapat mengkoordinir dan memberikan arahan kepada panitia
panitia Dapat mengoptimalkan peran fungsi panitia, mengkoordinir
4 dan memberikan arahan ke panitia
10 Pola pikir dan 1 Belum dapat menemukan pola pikir yang baik dan pengatur
194
pengaturan jadwal jadwal masih belum terstruktur
kegiatan Sudah memiliki pola pikir yang baik tetapi masih belum
2 mampu mengatur jadwal terstruktur
Sudah memiliki pola pikir yang baik dan mampu mengatur
3 jadwal terstruktur
Sudah menerapkan pola pikir yang baik dan mampu
4 menerapkan jadwal terstruktur
1 Memiliki perencanaan kerja kurang terstruktur
Sudah memiliki perencanaan kerja tatapi sering tidak
2 terealisasikan
11 Perencanaan kerja Sudah memiliki perencanaan kerja tetapi hanya terealisasi
3 sesekali
Sudah memiliki perencanaan kerja dengan terstruktur dan
4 selalu terealisasikan dengan baik
1 Tidak mampu menuntaskan tanggungjawab yang diberikan
Kemampuan 2 mampu menuntaskan tanggungjawab tetapi tidak tepat waktu
12 menuntaskan 3 mampu menuntaskan tanggungjawab dan tepat waktu
tanggungjawab Selalu menuntaskan seluruh tanggungjawab dan selalu tepat
4 waktu
Relasi
1 Tidak mengunjungi ormawa lain
sudah pernah mengunjungi ormawa lain dengan seluruh staff
Menjalankan kunjungan 2 departemen
13
ormawa lain 3 sudah pernah mengunjungi ormawa lain seorang diri
sudah pernah mengunjungi ormawa lain seorang diri dan
4 menjalin komunikasi dengan baik
1 Tidak pernah mengikuti forum diluar HMTF
Keaktifan dalam ikut 2 Pernah sekali mengikuti forum diluar HMTF
14 serta forum keluar 3 Selalu mengikuti forum diluar HMTF
HMTF Selalu mengikuti forum diluar HMTF dan aktif berpendapat
4 saat forum
1 Tidak dapat membangun relasi dengan ormawa lain
Kemampuan 2 Hanya sekedar mengenal ormawa lain
15 membangun relasi dan 3 Mengenal ormawa lain dan aktif berkomunikasi
kerjasama Menganal ormawa lain, aktif berkomunikasi dan mampu
4 menjalin kerjasama
K. Hasil Nilai PA Tahap Pengenalan

TOTAL
NILAI (60%
NOMOR NILAI NILAI
NO NAMA DEPT Nilai Staff +
WARGA STAFF KABINET
40% Nilai
Kabinet)
AMRIZAL TARIQ
63 35 51.8
1 CHALIDI F51.1.004 DAGRI
TYSNA MAYANG
65 33 52.2
2 HAPSARI F51.1.029 DAGRI
195
3 NAJELA ELCHOIR F51.1.056 DAGRI 64 38 53.6
4 RIZQI LAZUARDY F51.1.119 DAGRI 55 40 49
ACHMAD RHOMAFIKA
59 35 49.4
5 A F51.1.159 DAGRI
6 KOKOH PRIAMBODO F51.1.083 EKSTERNAL 56 45 51.6
ILHAM AKBAR
53 41 48.2
7 IBRAHIM F51.1.096 EKSTERNAL
8 INESYA PERMATASARI F51.1.113 EKSTERNAL 49 43 46.6
9 RIEZKY PRATAMA RY F51.1.134 EKSTERNAL 61 34 50.2
10 REYNER ERICKSON F51.1.151 EKSTERNAL 45 36 41.4
11 NDARU PRIYO F51.1.156 EKSTERNAL 58 40 50.8
MOHAMMAD AZWAN
61 37 51.4
12 AFIS F51.1.037 KESMA
13 AMALIA F51.1.047 KESMA 56 37 48.4
14 NANANG RIFA‟I F51.1.071 KESMA 54 38 47.6
DWI SATRIYO
50 37 44.8
15 MURDIONO F51.1.072 KESMA
16 FEBBYAN REZA F51.1.112 KESMA 53 30 43.8
17 BARAKATUL KHAIRAT F51.1.129 KESMA 51 38 45.8
18 MOH. ERDHIANTO F51.1.005 KOMINFO 61 36 51
19 FADHIL DWIWANTO F51.1.024 KOMINFO 49 32 42.2
20 FATMA AYU F51.1.142 KOMINFO 58 46 53.2
RICKY GIOVANNI
57 38 49.4
21 PRATAMA F51.1.146 KOMINFO
ALKALANTA YUSUF
63 33 51
22 BIMAHARDJI F51.1.162 KOMINFO
YOANNE
60 30 48
23 AYUNINGTYAS S F51.1.016 KWU
KHOLIFA NUR
51 43 47.8
24 ANGGRAINI F51.1.020 KWU
25 HANIFA F51.1.057 KWU 54 41 48.8
DANIEL RENDY
61 23 45.8
26 NOVENDRA F51.1.085 KWU
27 M. NAUFAL ARFANI F51.1.152 KWU 53 43 49
DINDA CAHYA
52 35 45.2
28 FIRDAUSI F51.1.043 ORKES
29 HANIF OLIVIA P F51.1.080 ORKES 49 35 43.4
30 DANIYAL EFFENDI F51.1.105 ORKES 46 35 41.6
MUHAMMAD YAHYA
52 36 45.6
31 AYASH F51.1.137 ORKES
DEAZ INDRA
60 40 52
32 SETIAWAN F51.1.018 PSDM
MUHAMMAD GHOFUR
55 43 50.2
33 R F51.1.030 PSDM
BACHTIAR SUSILO
46 50 47.6
34 UTOMO F51.1.071 PSDM
MUHAMMAD TEGAR
46 42 44.4
35 WAHYUDI F51.1.087 PSDM
196
DEA FAIZAH
62 40 53.2
36 FEBRIYANTI F51.1.153 PSDM
MUHAMMAD FADIL
57 38 49.4
37 BIRAN F51.1.154 PSDM
38 AJIE PRASETYO F51.1.013 RISTEK 59 41 51.8
MAHARANI SARAH
57 42 51
39 HOLLE F51.1.015 RISTEK
40 VIKO DIAN NANO F51.1.051 RISTEK 48 39 44.4
QORY CIPTA
57 43 51.4
41 SCIENTIKA F51.1.091 RISTEK
42 BARIZ IRFAN RIDHO F51.1.147 RISTEK 56 47 52.4
43 PRITA OKTAVIANTI F51.1.002 SOSMAS 59 51 55.8
IRVAN SURYA
37 48 41.4
44 AGASTYA F51.1.023 SOSMAS
45 UMROATUL FAUZIAH F51.1.035 SOSMAS 52 47 50
46 YUNITA PUSPITA F51.1.046 SOSMAS 30 33 31.2
47 RADHIYAH ULFAH P F51.1.095 SOSMAS 41 48 43.8
Nilai TUK Terendah 60% minimal = 43.2
Keberhasilan 61% - 70% = 43.92 - 50.4
Keberhasilan 71% - 80% = 51.12 - 57.6
3.2.3.3 Rapat Komunal BPH tiap Bulan (Arahan Kerja Wakahima 1 Poin c)
A. Tujuan
Rapat Komunal BPH tiap Bulan ini memliki tujuan sebagai berikut :
a. Mengoordinasikan seluruh kegiatan yang dilakukan departemen setiap
bulannya dan penginfoan kepada seluruh BPH HMTF ITS 2017-2018
untuk progress proker serta agenda yang telah dan akan dilaksanakan oleh
masing-masing departemen.
B. Sasaran
Sasaran kegiatan ini adalah BPH HMTF ITS 2017-2018
Pada rapat komunal BPH HMTF ITS 2017-2018 dilakukan pemaparan dari
masing-masing departemen tentang kondisi yang terjadi pada setiap departemen.
Pemaparan ini dilakukan melakukan presentasi sekaligus mengevaluasi hal-hal
yang belum tercapai dalam pelaksanaan proker atau agenda. Rapat Komunal
bersifat forum teratur yang dipimpin oleh wakahima 1 sebagai koordinator
jalannya acara Rapat Komunal BPH HMTF ITS.
D. Kondisi Riil
Melakukan penginfoan kepada seluruh BPH untuk penjadwalan rapat
komunal setiap bulannya dan memberikan poin-poin bahasan rapat sebagai bekal
yang akan dipersiapkan oleh masing-masing departemen.
-Persiapan Teknis
Melakukan peminjaman ruangan sebagai tempat pelaksana dari rapat
komunal setiap bulannya.
-PelaksanaanKegiatan
No Tanggal Keterangan
197
1 21 September 2017 di Membahas mengenai laporan proker dan agenda
Ruangan P105 bulan September dan oktober masing-masing
departemen, kesepakatan budaya organisasi,
evaluasi kepengurusan, pengumuman staff
terbaik upgrading staff 1, pengumuman PLT.
2 26 Oktober 2017 di Pemaparan LPJ PLT seluruh departemen,
Ruangan P105 kesepakatan budaya organisasi, pemaparan EPW
ke kabinet, penginfoan pengisian lembar PA,
evaluasi
3 23 November 2017 di Pemaparan kondisi dan kegiatan yang akan
Ruangan P105 dilakukan untuk seluruh departemen, evaluasi,
dan awarding staff terbaik tahap pengembangan
E. Ketercapaian TUK
Terdapat rapat Komunal
Terlaksana 3 kali rapat
1. terjadwal setiap Bulan TUK tercapai
komunal
kecuali bulan libur kuliah
F. Evaluasi
Rapat Komunal BPH tiap Bulan ini memiliki evaluasi sebagai berikut :
a. Kondisi rapat komunal kurang kondusif dengan keluar masuknya BPH di
ruangan tanpa adanya aturan jelas
b. Terkadang dalam Rapat Komunal tidak ada output jelas yang dihasilkan
selain pemaparan progress dan agenda
c. Terkadang tidak terlaksana evaluasi secara rutin
G. Rekomendasi
Rapat Komunal BPH tiap Bulan ini memliki rekomendasi sebagai berikut :
a. Dibuat peraturan yang disepakati oleh seluruh BPH HMTF perihal waktu
perijinan, waktu keterlambatan masuk forum, serta kuorum wajib untuk
rakom dan diberlakukan secara professional.
b. Saat rapat komunal dipersiapan terlebih dahulu output yang akan
didapatkan setelah rakom dilaksanakan agar BPH lebih ter-upgrade
c. Terdapat timekeeper untuk membatasi waktu pemaparan tiap departemen
sehingga agenda evaluasi BPH dapat dijalankan
H. Dokumentasi
Gambar 1. Pemaparan Progress Proker dan Agenda Departemen saat

RAKOM
198
Gambar 2. Pengumuman PLT saat RAKOM
I. Absensi
21- 26- 23-
No Nama Departemen Sep-17 Okt-17 Nov-17
1 Wildan Almas Zufar Kahima 0 1 1
2 Nanda Erzhiavica T Wakahima 1 1 1 1
3 Fery Dwi P Wakahima 2 1 1 1
4 Risa Indriani Sekretaris 1 0 1 1
5 Vania Dwinda Sekretaris 2 0 1 1
6 Widyasari Putri Bendahara 0 1 1
7 Fandi Kurniawan Kadep DAGRI 1 1 1
8 Andro Purnomo Wakadep DAGRI 1 1 1
9 Gikano Sabillah Wakadep DAGRI 1 1 0
10 AMRIZAL TARIQ CHALIDI DAGRI 1 1 0
11 TYSNA MAYANG HAPSARI DAGRI 1 1 1
12 NAJELA ELCHOIR DAGRI 1 1 0
13 RIZQI LAZUARDY DAGRI 0 1 0
14 ACHMAD RHOMAFIKA A DAGRI 1 0 1
15 Amodya Kadep Eksternal 1 1 0
16 Hafiza Ega Wakadep Eksternal 1 1 1
17 Josafat M Wakadep Eksternal 0 1 1
18 KOKOH PRIAMBODO EKSTERNAL 0 1 1
19 ILHAM AKBAR IBRAHIM EKSTERNAL 1 0 0
20 INESYA PERMATASARI EKSTERNAL 1 1 0
21 RIEZKY PRATAMA RY EKSTERNAL 1 1 1
22 REYNER ERICKSON EKSTERNAL 1 1 0
23 NDARU PRIYO EKSTERNAL 1 0 1
24 Muhammad Yusuf Kadep KESMA 1 1 1
25 M. Ulinuha Wakadep KESMA 1 1 1
26 Asma'ul Hasanah Wakadep KESMA 1 1 1
27 Kartika Tri W Wakadep KESMA 1 1 1
199
28 MOHAMMAD AZWAN AFIS KESMA 1 1 0
29 AMALIA KESMA 1 1 0
30 NANANG RIFA‟I KESMA 1 1 1
31 DWI SATRIYO MURDIONO KESMA 1 1 0
32 FEBBYAN REZA KESMA 1 1 1
33 BARAKATUL KHAIRAT KESMA 1 1 1
34 Dini Firdiana R Kadep KOMINFO 1 1 0
35 Tenti Rida Wakadep KOMINFO 1 1 0
36 Selvy Uftovia H Wakadep KOMINFO 0 0 0
37 MOH. ERDHIANTO KOMINFO 0 0 0
38 FADHIL DWIWANTO KOMINFO 1 0 0
39 FATMA AYU KOMINFO 1 1 0
40 RICKY GIOVANNI PRATAMA KOMINFO 1 1 0
41 ALKALANTA YUSUF KOMINFO 1 0 0
42 R. Jongga R Kadep KWU 0 1 0
43 Filza Adha A Wakadep KWU 1 1 1
44 Alif Saiful Z Wakadep KWU 1 1 0
45 YOANNE AYUNINGTYAS S KWU 1 1 0
46 KHOLIFA NUR ANGGRAINI KWU 1 1 1
47 HANIFA KWU 1 1 1
48 DANIEL RENDY NOVENDRA KWU 1 1 1
49 M. NAUFAL ARFANI KWU 1 1 1
50 Gagas Prajamukti Kadep ORKES 1 1 0
51 Aditya Yudistira Wakadep ORKES 1 1 0
52 Arifatul Noor A Wakadep ORKES 1 1 1
53 DINDA CAHYA FIRDAUSI ORKES 1 1 0
54 HANIF OLIVIA P ORKES 0 1 1
55 DANIYAL EFFENDI ORKES 1 1 1
56 MUHAMMAD YAHYA AYASH ORKES 0 1 0
57 Fuad Azhar M Kadep PSDM 0 0 0
58 Intan Parliani P Wakadep PSDM 1 1 0
59 Klora Hanggiayi Wakadep PSDM 0 1 1
60 DEAZ INDRA SETIAWAN PSDM 1 1 1
61 MUHAMMAD GHOFUR R PSDM 1 1 0
62 BACHTIAR SUSILO UTOMO PSDM 0 1 0
63 MUHAMMAD TEGAR PSDM 1 1 1
64 DEA FAIZAH FEBRIYANTI PSDM 1 1 1
65 MUHAMMAD FADIL BIRAN PSDM 0 1 0
66 Godwin Gomosma Kadep RISTEK 1 1 1
67 Rofifah Hilyatul Wakadep RISTEK 1 1 1
68 Vidyan Nabila Wakadep RISTEK 0 1 1
69 AJIE PRASETYO RISTEK 0 1 0
70 MAHARANI SARAH HOLLE RISTEK 1 1 1
71 VIKO DIAN NANO RISTEK 1 0 0
72 QORY CIPTA SCIENTIKA RISTEK 1 1 0
200
73 BARIZ IRFAN RIDHO RISTEK 1 1 1
74 Fazlur Rohman Kadep SOSMAS 1 1 1
75 Bella Widya G Wakadep SOSMAS 1 1 1
76 M. Adib Abiyyu Wakadep SOSMAS 1 1 1
77 PRITA OKTAVIANTI SOSMAS 1 1 1
78 IRVAN SURYA AGASTYA SOSMAS 1 1 0
79 UMROATUL FAUZIAH SOSMAS 1 1 1
80 YUNITA PUSPITA SOSMAS 1 1 0
81 RADHIYAH ULFAH P SOSMAS 1 1 1
3.2.3.4 Kontrolling Departemen tiap Bulan (GBHK Bidang Internal Organisasi

Nomor 1 dan Arahan Kerja Wakahima Poin a)
A. Tujuan
Kontrolling Departemen Tiap Bulan ini memiliki tujuan sebagai berikut :
a. Mengontrol dan memastikan jalannya proker dan agenda setiap
departemen setiap bulan
b. Pelaporan kinerja kabinet seluruh departemen ke Ketua Himpunan
Teknik Fisika 2017-2018
B. Sasaran
Sasaran kegiatan ini adalah Kabinet Departemen HMTF ITS 2017-2018
Kontrolling departemen dilakukan setiap bulannya dengan menanyakan
kondisi progress proker dan agenda yang dilakukan departemen. Kondisi
kekeluargaan staff dan kabinet. Serta masalah-masalah yang ada didepartemen
untuk di evaluasi dan mencari solusi. Kontrolling dilakukan langsung ke ketua
departemen masing-masing melalui pendekatan langsung.
D. Kondisi Riil
Kontrolling departemen ini masih sebatas menanyakan perihal kondisi
terkini departemen untuk proker dan agenda yang setiap bulan ditanyakan
melalui kepala departemen. Hasil dari pendekatan masih sebatas tulisan deskripsi
dan dipaparkan di grup kabinet beserta solusi yang ditawarkan untuk
penyelesaian permasalahan. Selama setengah kepengurusan ini yang terdata
hanya kontrolling bulan Oktober dan November.
E. Ketercapaian TUK
Terdapat KPI sebagai
TUK belum
1. parameter controlling Belum terdapat KPI
tercapai
dengan jelas
Hanya terlaksana pada
Kontrolling dilakukan TUK belum
2. bulan Oktober dan
setiap Bulan tercapai
November
F. Evaluasi
Kontrolling Departemen tiap Bulan ini memiliki evaluasi sebagai berikut :
a. Tidak tersedia form yang jelas sebagai poin-poin kontrolling seluruh
departemen
201
b. Belum tersusunnya KPI masing-masing departemen secara lengkap
c. Respon dari kepala departemen saat kontrolling kurang
merepresentasikan kondisi keseluruhan dari departemen
G. Rekomendasi
Kontrolling Departemen tiap Bulan ini memiliki rekomendasi sebagai
berikut:
a. Segera disusun poin-poin penting yang digunakan sebagai alat
kontrolling departemen di bulan februari ini
b. KPI per departemen segera diselesaikan di bulan februari untuk
mendapatkan penialain performansi departemen
c. Dibutuhkan pencerdasan dan pendekatan lebih peranan kontrolling
wakahima kepada masing-masing kepala departemen
3.2.4 Analisis SWOT Wakil Ketua Himpunan 1

a. Strength
1. Wakil Ketua Himpunan 1 memiliki kapabilitas dalam menjalankan arahan kerja dari
Ketua Himpunan karena sudah memiliki modal ilmu yang dapat diterapkan karena
sudah mengikuti LKMM TM FTI-FBMT 2017 serta Pelatihan School of HMTF
Leader
2. Wakil Ketua Himpunan 1 mampu melakukan pendekatan personal kepada staff dan
kabinet dengan treatment yang berbeda-beda sesuai dengan kebutuhan.
3. Wakil Ketua Himpunan 1 memiliki tim pendukung dalam pelaksanaan
pengembangan staff yang terdiri dari masing-masing satu kabinet tiap departemen.
b. Weakness
1. Wakil Ketua Himpunan 1 kurang dapat merekap data secara runtut dan sistematis
2. Wakil Ketua Himpunan 1 memiliki pemikiran yang realistis sehingga kurang bisa
mempertahankan idealisme dengan baik
3. Wakil Ketua Himpunan 1 kurang bisa bersikap professional dalam menjalankan
kepengurusan.
c. Opportunity
1. Sudah banyak file-file pendukung untuk melanjutkan pengembangan tugas wakil
ketua himpunan 1 sebagai acuan dalam penyusunan PPSDS.
2. Wakil Ketua Himpunan 1 sudah lebih fokus untuk pengembangan staff dan
kontrolling departemen.
3. Lebih banyak waktu yang bisa diluangkan untuk pendekatan ke staff dan kabinet
karena terdapat dua wakil ketua himpunan
d. Threat
1. Membawahi Sembilan departemen akan susah dalam hal koordinasi dan controlling
2. Terdapat beberapa staff tidak dapat diberikan treatment sesuai dengan PPSDS
3. Penilaian menggunakan KPI yang disusun oleh wakil ketua himpunan tidak sesuai
dengan ketercapaian masing-masing departemen
3.2.5 Rekomendasi Umum Wakil Ketua Himpunan 1

a. Memiliki kapabilitas dalam hal penilaian serta kontroling departemen sesuai dengan
penyusunan KPI yang benar
b. Memberikan lebih pemahaman kepada kabinet yang bertanggungjawab atas penilaian
staff untuk melakukan treatment kepada staff
c. Untuk pendelegasian kader lebih diperjelas lagi ranah dari PSDM atau Wakahima
202
d. Memiliki kemampuan dan waktu untuk pendekatan lebih intensif kepada kabinet dan
staff untuk tetap menjaga kekeluargaan di BPH HMTF
11-12 Juni 2017 Presidium LPJ BEM FTI V
21 Oktober 2017 2nd Presidium ITS @Teknik Informatika ITS V
nd
1 Februari 2018 2 Presidium ITS @Sekretariatan BEM ITS V
Rapat Kabinet Rutin HMTF ITS 2017-2018

No Tanggal Keterangan
1 12 Juni 2017 Rapat Pertama Kabinet
2 1 Agustus 2017 Rapat Persiapan Screening Staff
3 8 September 2017 Pembahasan MUBES V ke kabinet
4 18 September 2017 Pembahasan PLT Kabinet
5 25 Oktober 2017 Rapat Kabinet Rutin
6 8 November 2017 Progress departemen dan kondisi saat itu
7 7 Desember 2017 Bekal untuk liburan semester dan evaluasi
Pendelegasian Kader
Kegiatan Kader HMTF
Delegasi DPM FTI ITS 2017-2018 Fitria Dewi, Matius Nata, Tita Oxa,
Muhammad Al Jawi
Pelatihan GCT ITS IO 30 September – 1 Wildan Almas, Fery Dwi P, Nanda
Oktober 2017 Erzhiavica, Andro Purnomo, Fatma Ayu,
Tegar Wahyudi
Sekolah KASTRAT BEM ITS Febbyan Reza, Nanang Rifa‟i
PPU Pemilu 2018 Ikma Lailatul, Novita Amalia, Saarah
Savira
Panwaslu Pemilu 2018 Attyn Thursyna, Bintang Tsaqib
3.3 Wakil Ketua Himpunan 2

3.3.1 Arahan Kerja Wakil Ketua Himpunan 2
a. Membuat dan menjalankan Tata Kelola Organisasi BPH HMTF ITS 2017-2018.
b. Penyusunan AKO & RPO HMTF ITS.
c. Melakukan koordinasi dengan Tim EPW 2018
d. Bertanggung jawab dalam persiapan, pelaksanaan serta pasca kegiatan Big Event
HMTF ITS
3.3.2 Gambaran Umum Wakil Ketua Himpunan 2

Wakahima 2 merupakan Wakil Ketua Himpunan Mahasiswa Teknik Fisika yang bertugas
dalam pengembangan organisasi. Wakahima 2 juga bertugas untuk menggantikan Ketua
Himpunan dalam salah satu kegiatan dalam internal Teknik Fisika apabila Ketua Himpunan
berhalangan hadir dikarenakan kegiatan tertentu.
203
3.3.3.1 Pembuatan Tata Kelola Organisasi ( TKO ) (GBHK Bidang Internal
Organisasi Nomor 1a dan Arahan Kerja Wakahima 2 Poin a)
A. Tujuan
Pembuatan Tata Kelola Organisasi ini bertujuan untuk menjadi landasan
dalam melakukan setiap kegiatan berorganisasi seluruh Badan Pengurus Harian (
BPH ) HMTF ITS 17/18.
B. Sasaran
Sasaran kegiatan ini adalah seluruh Badan Pengurus Harian ( BPH ) HMTF ITS
17/18.
C. Deskripsi
Tata Kelola Organisasi ( TKO ) merupakan landasan dalam seluruh kegiatan
berorganisasi seluruh BPH HMTF ITS 17/18. Dalam TKO ini terdapat berbagai
macam landasan dan aturan yaitu petunjuk pelaksanaan organisasi, tata kerja
organisasi, budaya organisasi alur administrasi, alur keuangan, alur
kesekretariatan dan standard operational procedure ( SOP ).
D. Kondisi Riil
- Persiapan non Teknis
Sebelum pembuatan TKO dilakukan review dari beberapa himpunan di
KM ITS sehingga diperoleh suatu role model dalam pembuatan TKO.
- Persiapan Teknis
Persiapan teknis yang dilakukan adalah membuat format dan draft TKO
berdasarkan referensi dari role model yang telah didapatkan.
- Pelaksanaan kegiatan
No. Bulan Kegiatan
1. Juli 2017 Review dan pencarian role model TKO di KM ITS
2. Agustus 2017 1. Pembuatan format dan draft TKO
2. Pembuatan isi TKO oleh departemen terkait
seperti SOP Kominfo, alur administrasi dll
3. September 2017 Penyusunan seluruh komponen TKO
E. Ketercapaian TUK
Terbentuknya TKO HMTF BERAKSI 2017/2018.
F. Evaluasi
Evaluasi dalam pembuatan TKO ini adalah sebagai berikut :
b. Beberapa departemen masih belum ada yang menyelesaikan SOP yang
sudah direncanakan sebelumnya sehingga sampai pada penyusunan TKO
SOP tersebut belum dapat dimasukkan dan diterapkan dalam
kepengurusan HMTF BERAKSI 2017/2018.
G. Rekomendasi
Rekomendasi dalam pembuatan TKO ini adalah sebagai berikut :
a. Ditetapkan terlebih dahulu apa saja yang ingin diterapkan dalam satu
periode kepengurusan dan dikoordinasikan terlebih dahulu dengan kahima.
204
H. Dokumentasi
Gambar 1. TKO HMTF BERAKSI 2017/2018
3.3.3.2 Beraksi Goes to Jungle (GBHK Bidang Internal Organisasi Nomor 1c dan
Arahan Kerja Wakahima Poin b)
A. Tujuan
Beraksi Goes to Jungle ini memiliki tujuan sebagai berikut :
a. Menganalisis keadaan internal dan eksternal dari HMTF BERAKSI
2017/2018.
b. Menjadi landasan dalam pembuatan strategi pengembangan HMTF ITS di
kepengurusan periode selanjutnya.
B. Sasaran
Sasaran kegiatan ini adalah seluruh Badan Pengurus Harian HMTF ITS
Beraksi Goes to Jungle merupakan salah satu agenda dari HMTF BERAKSI
2017/2018. Dalam pelaksanaannya seluruh Badan Pengurus Harian HMTF
BERAKSI 2017/2018 akan “bergerilya” ke seluruh stake holder HMTF ITS
diantaranya warga HMTF ITS, alumni Teknik Fisika, instansi terkait seperti
BEM FTI dan BEM ITS untuk mendapatkan data riil kondisi HMTF BERAKSI
2017/2018 dalam berbagai bidang.
D. Kondisi Riil
Persiapan non teknis yang dilakukan Beraksi Goes to Jungle adalah
diskusi mengenai metode yang akan dipakai dalam pembuatan AKO dan RPO.
- Persiapan Teknis
Persiapan teknis yang dilakukan Beraksi Goes to Jungle adalah
pembuatan draft kuisioner yang akan disebarkan kepada seluruh elemen HMTF
ITS.
205
No. Bulan Kegiatan
1. Agustus 2017 Diskusi mengenai metode yang akan
dipakai dalam Beraksi Goes to Jungle .
2. September 2017 Pembuatan draft kuisioner Beraksi Goes to
Jungle
3. November - Januari 2017 Penyebaran kuisioner kepada BPH dan
wawancara kepada warga HMTF.
E. Ketercapaian TUK
Terbentuknya satu AKO
Pengerjaan masih dalam TUK belum
1. dan RPO dalam satu
tahap pencarian data tercapai
tahun kepengurusan
Data kuisioner yang sudah
AKO dan RPO dengan TUK belum
2. terkumpul masih kurang
tingkat kevalidan 75% tercapai
dari 20 orang
F. Evaluasi
Beraksi Goes to Jungle ini memliki evaluasi sebagai berikut :
a. Responden masih banyak yang tidak paham mengenai isi dari kuisioner.
b. Perekapan data kuisioner terlambat karena beberapa kuisioner yang
dititipkan kepada BPH hilang.
G. Rekomendasi
Nama Agenda ini memliki rekomendasi sebagai berikut :
a. Sebaiknya diberi poin poin yang lebih mudah dipahami oleh responden.
H. Dokumentasi
Gambar 1. Kuisioner BPH Beraksi Goes to Jungle
3.3.4 Analisis SWOT Wakil Ketua Himpunan 2

a. Strength
1. Wakahima 2 memiliki latar belakang dalam bidang pengembangan karena pernah
menjadi staff Departemen Pengembangan Sumber Daya Mahasiswa (PSDM) HMTF
ITS 2016/2017.
b. Weakness
1. Wakahima 2 memiliki kelemahan dalam bidang pengolahan data skala besar
2. Kurang dekat dengan satff yang jarang datang ke Sekre HMTF
206
c. Opportunity
1. Memiliki basis data yang cukup sehingga tidak begitu menyulitkan dalam
pembuatan Analisis Kondisi Organisasi.
2. Beban kerja wakahima telah dibagi dengan wakahima 1 sehingga memiliki fokus
dalam pembuatan AKO dan RPO HMTF ITS
d. Threat
1. Beberapa staff sulit diminta untuk menjadi responden dalam pembuatan AKO
3.3.5 Rekomendasi Umum Wakil Ketua Himpunan 2

a. Dilakukan perencanaan yang matang dengan memperhitungkan sumber daya staff.
b. Melakukan koordinasi dengan seluruh elemen BPH.
c. Lebih mendekatkan diri dengan staff.

31 Januari 2018 Forum LKMM TM V
3.4 Sekretaris 1
3.4.1 Arahan Kerja Sekretaris 1
a. Membuat dan memastikan berjalannya SOP alur administrasi HMTF ITS 2017/2018
bersama bendahara
b. Memastikan pengembangan staff di bidang administrasi kesekretariatan
c. Melakukan pengarsipan terhadap proposal dan LPJ kegiatan BPH HMTF ITS
2017/2018
d. Membuat buku panduan HMTF ITS 2017/2018
e. Melakukan pengarsipan hasil forum internal HMTF ITS 2017/2018
3.4.2 Gambaran Umum Sekretaris 1

Sekretaris 1 memiliki ranah kerja dalam bidang administrasi kesekretariatan. Sekretaris 1
bertanggung jawab dalam memastikan alur administrasi berjalan baik dan benar selama satu
tahun kepengurusan HMTF ITS 2017/2018. Selain itu, sekretaris 1 bertanggung jawab dalam
pengarsipan proposal, LPJ, maupun hasil forum internal HMTF ITS 2017/2018.

3.4.3.1 Buku Panduan HMTF Beraksi (GBHK Bidang Internal Organisasi Nomor
2a dan Arahan Kerja Sekretaris 1 Poin a dan d)
A. Tujuan
Buku Panduan HMTF Beraksi ini memliki tujuan sebagai berikut :
b. Para staff mengerti strategi serta struktur kepengurusan HMTF ITS 2017
– 2018.
c. Para staff mengerti alur administrasi baik kesekretariatan maupun
keuangan.
B. Sasaran
Sasaran kegiatan ini adalah staff HMTF ITS 2017/2018.
Buku Panduan HMTF Beraksi ini berisikan tentang visi misi
kepengurusan HMTF ITS 2017 – 2018, garis besar haluan kerja HMTF
207
ITS 2017 – 2018, arahan kerja, TKO HMTF ITS 2017 – 2018, dan
susunan pengurus yang ada di HMTF sendiri, SOP mengenai administrasi
baik kesekretariatan maupun keuangan dan segala hal yang berhubungan
dengan alur birokrasi mengenai administrasi.
D. Kondisi Riil
Persiapan non teknis yang dilakukan untuk kegiatan Buku Panduan
HMTF Beraksi ini yaitu pembentukan panitia. Panitia yang terbentuk
yaitu terdiri atas ketua pelaksana, sekretaris, dan bendahara. Proses
selanjutnya setelah pembentukan panitia, dilakukan pembuatan proposal,
perancangan buku panduan, dan fiksasi konten buku panduan.
- Persiapan Teknis
Persiapan teknis yang dilakukan untuk kegiatan Buku Panduan HMTF
Beraksi ini yaitu persiapan masing-masing panitia. Ketua pelaksana menyiapkan
konten buku panduan, bendahara mengurus keuangan dan merancang anggaran
dana, serta sekretaris mengurus proposal dan pengajuan proposal.
Dalam pelaksanaannya, perancangan dan pembuatan buku panduan
dilakukan selama satu bulan. Pembuatan buku panduan dibuat sejak sebulan
sebelum pencetakan buku panduan. Pembuatan buku panduan meliputi
pengumpulan konten buku panduan, editing, dan finalisasi. Isi konten
disesuaikan dengan buku panduan tahun lalu disertai dengan beberapa
pembaruan dan tambahan SOP yang dirasa diperlukan oleh staff.
E. Keuangan
- Pemasukan
No Pemasukan Jumlah
1 Jurusan Rp. 509.200,-
- Pengeluaran
Sie Perlengkapan
1 Jilid buku panduan 48 Buah Rp. 2.500,- Rp. 120.000,-
2 Fotocopy buku panduan 4324 Halaman Rp. 90,- Rp. 389.200,-
Total Rp. 509.200,-
- Saldo
Pemasukan Rp. 509.200,-
Pengeluaran RP. 509.200,-
Saldo 0
F. Ketercapaian TUK
TUK Kondisi Riil Keterangan
Tercetaknya buku panduan sebanyak
Tercetak 47 buku Tercapai
staff yang ada di HMTF ITS 2017 –
panduan
2018
208
G. Evaluasi
Buku Panduan HMTF Beraksi ini memliki evaluasi sebagai berikut :
a. Buku panduan difotokopi sehingga kurang menarik dan kurang jelas
gambarnya.
b. Ukuran kertas dirasa terlalu kecil dibandingkan dengan ukuran beberapa
konten yang berupa gambar, sehingga gambarnya kurang jelas terlihat.
c. Buku panduan dirasa agak telat jika dibagikan saat upgrading staff.
H. Rekomendasi
Buku Panduan HMTF Beraksi ini memliki rekomendasi sebagai berikut :
a. Jika dana yang ada cukup banyak, sebaiknya buku panduan dicetak warna
(bukan fotokopian) supaya lebih menarik dan lebih jelas gambarnya.
b. Ukuran kertas bisa diperbesar di beberapa konten yang gambarnya agak
besar, atau ukuran kertas dibuat lebih besar untuk semua konten tetapi hal
ini memiliki kelemahan yaitu kurang praktis untuk dibawa.
c. Sebaiknya buku panduan dibagikan saat welcome party staff, supaya staff
bisa mempelajari buku panduan sejak awal.
I. Dokumentasi
Gambar 1. Cover Buku Panduan HMTF Beraksi
Gambar 2. Salah satu konten Buku Panduan HMTF Beraksi
209
3.4.3.2 Administration Action (GBHK Bidang Internal Organisasi Nomor 2a dan
Arahan Kerja Sekretaris 1 Poin b)
A. Tujuan
Administration Action ini memliki tujuan sebagai berikut :
a. Memberikan informasi kepada staff mengenai sistem administrasi mulai
dari proposal, LPJ, dan SPJ
B. Sasaran
Sasaran kegiatan ini adalah Staff HMTF ITS 2017/2018
Serangkaian kegiatan yang dilakukan oleh sekretaris dan bendahara yang
dilakukan dengan sosialisasi mengenai administrasi kesekretariatan kepada staff.
D. Kondisi Riil
Kegiatan sosialisasi rencananya dilakukan sebanyak 3 kali dalam satu tahun
kepengurusan. Namun belum pernah dilakukan kegiatan sosialisasi ini lagi
setelah Upgrading Staff Beraksi 1 dikarenakan sulitnya menemukan jadwal yang
tepat. Sosialiasi yang dilakukan rencananya berupa diskusi dengan dibagi
menjadi beberapa kloter staff. Kegiatan sosialisasi yang dilakukan sampai saat
ini hanya sekedar diskusi singkat ketika para staff ada yang bertanya secara
personal dan saat para staff ingin meng-acc proposal atau LPJnya.
E. Ketercapaian TUK
85% staff HMTF ITS
2017/2018 bisa mengerti Belum dilakukan TUK belum
1.
alur administrasi dengan penilaian tercapai
baik
Dilakukan sebanyak 3 kali Baru terlaksana satu
TUK belum
2. dalam satu kali kali saat Upgrading
tercapai
kepengurusan Staff Beraksi 1
F. Evaluasi
Administration Action ini memliki evaluasi sebagai berikut :
a. Sulitnya menemukan jadwal yang sesuai dengan kesediaan para staff.
b. Masih tidak seimbangnya kemampuan seluruh staff dalam bidang
administrasi dan kesekretariatan.
G. Rekomendasi
Administration Action ini memliki rekomendasi sebagai berikut :
a. Sebaiknya segera dibuat jadwal dari jauh-jauh hari untuk
sosialisasi/diskusi mengenai administrasi dan kesekretariatan pada staff.
b. Lebih mengontrol secara berkala para staff yang masih kurang dalam
bidang administrasi dan kesekretariatan.
3.4.3.3 Pengarsipan Administrasi Kesekretariatan (GBHK Bidang Internal

Organisasi Nomor 2a dan Arahan Kerja Sekretaris 1 Poin c)
A. Tujuan
Pengarsipan Administrasi Kesekretariatan ini memliki tujuan sebagai berikut :
a. Mempermudah dalam proses pendataan proposal dan LPJ yang sudah
dilakukan
B. Sasaran
Sasaran kegiatan ini adalah proposal, LPJ, dan kegiatan administrasi lainnya.
210
Pengarsipan Administrasi Kesekretariatan merupakan suatu kegiatan
pengarsipan administrasi kesekretariatan dalam suatu folder agar tersusun,
tersimpan, dan terorganisir dengan baik.
D. Kondisi Riil
- Proposal dan LPJ belum terkumpul semua baik soft copy maupun hard
copy. Proposal belum terkumpul semua untuk kegiatan yang telah dan
akan berjalan. LPJ belum terkumpul semua untuk kegiatan yang telah
dilaksanakan.
- Surat menyurat untuk beberapa departemen telah terupdate secara
berkala, namun untuk departemen lainnya belum diupdate.
E. Ketercapaian TUK
Semua proposal dan LPJ dapat
Belum semua TUK belum
1. terkumpul sesuai dengan jumlah
terkumpul tercapai
proker dan agenda yang ada
F. Evaluasi
Pengarsipan Administrasi Kesekretariatan ini memliki evaluasi sebagai
berikut :
a. Kurang memfollow up staff untuk mengumpulkan proposal maupun LPJ
dalam bentuk softcopy dan hardcopy.
b. Kurang tegas dalam menerapkan sanksi bagi pengumpul proposal dan
LPJ yang telat.
G. Rekomendasi
Pengarsipan Administrasi Kesekretariatan ini memliki rekomendasi sebagai
berikut :
a. Lebih memfollow up staff mengenai proposal maupun LPJ, bisa melalui
kabinet departemennya maupun memfollow up langsung ke staffnya.
b. Memberikan sanksi yang lebih berat supaya staff termotivasi untuk
mengumpulkan proposal dan LPJ tepat waktu.
3.4.3.4 Pengarsipan Notulensi Forum (GBHK Bidang Komunikasi dan Informasi

Nomor 4a, 4b dan Arahan Kerja Sekretaris 1 Poin e)
A. Tujuan
Pengarsipan Notulensi Forum ini memliki tujuan sebagai berikut :
a. Warga dapat memantau dan mengetahui hasil yang didapatkan saat
pelaksanan forum internal HMTF melalui notulensi
B. Sasaran
Sasaran kegiatan ini adalah semua forum internal HMTF.
Pengarsipan Notulensi Forum ini merupakan kegiatan dimana semua forum
internal yang diadakan oleh HMTF dibuat notulensi dan diarsipkan dalam suatu
wadah berupa folder yang dapat diakses oleh warga. Selaku notulen akan
diarahkan dan difollow up untuk mengupload notulensi hasil forum ke dalam
folder yang telah disediakan.
D. Kondisi Riil
- Pada bulan-bulan awal kepengurusan, setiap hasil forum diupload di folder
yang ada di Google Drive. Namun, di akhir-akhir bulan kepengurusan mendekati
211
pertengahan tahun, hasil forum tidak terkontrol dengan baik dikarenakan sulitnya
memfollow up notulen forum.
- Banyak BPH yang lupa untuk mengupload di folder dalam Google Drive
walaupun sudah diingatkan.
E. Ketercapaian TUK
Setiap forum internal HMTF
Belum semua
yang telah dilakukan dalam satu TUK belum
1. forum terekap
tahun kepengurusam dapat tercapai
dalam folder
terekap dalam satu notulensi
Dibuatnya satu folder yang berisi Sudah di buat
2. hasil notulensi dan dapat diakses folder dalam TUK tercapai
oleh warga Google Drive
F. Evaluasi
Pengarsipan Notulensi Forum ini memliki evaluasi sebagai berikut :
a. Banyak notulen forum yang sering lupa untuk mengupload hasil
notulensi forum.
b. Banyak BPH yang belum tahu atau lupa mengenai notulensi forum yang
harusnya diupload di folder.
G. Rekomendasi
Pengarsipan Notulensi Forum ini memliki rekomendasi sebagai berikut :
a. Memfollow up terus notulen forum supaya segera mengupload hasil
notulensinya.
b. Mensosialisasikan adanya folder yang dipergunakan untuk mengupload
hasil notulensi forum setiap akan diadakannya forum.
H. Dokumentasi
Gambar 1. Folder Notulensi Forum
212
3.4.4 Analisis SWOT Sekretaris 1
a. Strength
1. Memiliki pengalaman dalam hal administrasi ketika menjadi staff HMTF ITS
2016/2017
2. HMTF telah memiliki SOP administrasi yang baik dan sesuai dengan birokrasi ITS,
dekanat, dan jurusan
3. Adanya pengetahuan dan informasi-informasi baru dari sekretaris kepengurusan
sebelumnya
b. Weakness
1. Kurangnya pengontrolan terhadap pengumpulan proposal, LPJ, update surat, dan
notulensi forum
2. Kurangnya ketegasan dalam menerapkan sanksi-sanksi keterlambatan pengumpulan
proposal dan LPJ
c. Opportunity
1. Adanya hubungan yang baik dengan pihak birokrasi ITS mempermudah pengajuan
administrasi himpunan
2. Adanya hubungan baik dengan sekretaris di ormawa lain di ITS sehingga lebih
mudah menerima informasi mengenai perubahan-perubahan terbaru sistem birokrasi
d. Threat
1. Koordinasi dengan kabinet dan staff yang berhubungan dengan administrasi dan
kesekretariatan masih kurang
3.4.5 Rekomendasi Umum Sekretaris 1

a. Sekretaris 1 harus lebih tegas dalam menerapkan SOP kesekretariatan kepada pengurus
agar proses administrasi berjalan dengan lancar
b. Membuat jadwal untuk kontroling administrasi ke staff supaya seluruh staff mampu
memahami alur administrasi dengan baik
c. Lebih rajin memfollow up pengumpulan proposal dan LPJ serta pengupdate-an surat
dan notulensi forum

11 Agustus 2017 Forum Adum 1 BEM FTI ITS V
30 November 2017 Forum Adum 2 BEM FTI ITS V
2 Februari 2018 LPJTK BEM FTI ITS -
3.5 Sekretaris 2
3.5.1 Arahan Kerja Sekretaris 2
a. Melakukan pendataan dan perawatan inventaris HMTF ITS 2017-2018
b. Membuat dan memastikan berjalannya SOP peminjaman inventaris HMTF ITS
c. Bertanggung jawab atas pengadaan inventaris HMTF ITS
d. Membuat KTW HMTF ITS angkatan 2017
e. Melakukan pembaharuan timeline himpunan
3.5.2 Gambaran Umum Sekretaris 2

Sekretaris 2 bekerja dalam urusan Inventaris HMTF ITS 2017-2018, pembuatan KTW, dan
pembaharuan Timeline himpunan.
213
3.5.3.1 Agenda Pengadaan, Perawatan dan Pencatatan Inventaris HMTF ITS 17-18
serta Penyewaan/Peminjaman Alat Inventaris (GBHK Bidang Internal
Organisasi Nomor 2 poin b dan Arahan Kerja Departemen Poin a, b, dan c)
A. Tujuan
Pengadaan, Perawatan dan Pencatatan Inventaris HMTF ITS 17-18 serta
Buku Peminjaman Alat ini memliki tujuan sebagai berikut :
a. Tersedianya segala kebutuhan dalam mendukung keberlangsungan
kegiatan HMTF ITS
b. Membuat daftar inventaris
c. Mempermudah kegiatan HMTF ITS yang menggunakan inventaris
d. Mempermudah pencarian apabila ada kehilangan
B. Sasaran
Sasaran kegiatan ini adalah Inventaris HMTF ITS
C. Deskripsi Kegitan
Kegiatan ini ditujukan untuk memenuhi segala kebutuhan pendukung
keberlangsungan kegiatan dan pemeliharaan inventaris HMTF ITS sehingga
anggaran dana yang digunakan untuk pengadaan barang dapat teralokasi dengan
baik.
D. Kondisi Riil
- Persiapan
Persiapan yang dibutuhkan adalah penomoran inventaris dan perencanan
pembelian inventaris.
Dalam pelaksanaannya, pendataan inventaris dilakukan di awal
kepengurusan. Pengecekan dan perawatan inventaris dilakukan setiap 3-4 hari
sekali. Pengadaan inventaris habis pakai dilakukan setiap minggu oleh sekretaris
2 dan bendahara.
E. Keuangan
- Pemasukan
2. Jasa Print di Himpunan Rp 300.000
3. Sewa Inventaris RP 220.000
Jumlah Rp 1.120.000
- Pengeluaran
1 Kertas HVS 1 1 rim Rp 35.000 Rp 35.000
2 Alat Pengharum Ruangan 1 buah Rp 75.000 Rp 75.000
3 Pengharum ruangan 1 buah Rp 36.500 Rp 36.500
4 Tinta Printer 1 buah Rp 45.000 Rp 45.000
5 Spidol 5 buah Rp 8.000 Rp 8.000
6 Penghapus Papan 1 buah Rp 6.000 Rp 6.000
7 Kertas HVS 17 1 rim RP 32.500 Rp 552.500
TOTAL Rp 758.000
214
- Saldo
Saldo Rp 362.000
F. Ketercapaian TUK
100% Inventaris tercatat 70% Inventaris TUK belum
1.
dan terawatt tercatat tercapai
Terbuat SOP dan buku Sudah terbuat SOP
2. TUK tercapai
peminjaman inventaris dan buku peminjaman
G. Evaluasi
Buku Peminjaman Alat ini memliki evaluasi sebagai berikut :
a. Inventaris belum ditempel stiker
b. Alat Inventaris Baru belum tercatat
c. SOP kurang diperhatikan
d. Inventaris kecil seperti spidol, lem, kertas, sering hilang
H. Rekomendasi
Buku Peminjaman Alat ini memliki rekomendasi sebagai berikut :
a. Segera menempel stiker inventaris karena proses pindah secretariat sudah
terlaksana
b. Segera mencatat inventaris baru
c. Pemahaman seluruh BPH HMTF terkait SOP lebih ditekankan
d. Dibutuhkan pengecekan inventaris secara berkala dan dilakukan
peremajaan (servis rutin) agar inventaris dapat bertahan lama
I. Lampiran
Daftar Inventaris HMTF 2017/2018
No Nomer Nama Barang Jumlah Keadaan
1 HMTF-2017-01 Almari Besi 1 kurang baik
2 HMTF-2017-02 Cikrak 1 baik
3 HMTF-2017-03 Etalase 1 baik
4 HMTF-2017-04 Gantungan Sapu 1 baik
5 HMTF-2017-05 Kabel Rol 5 baik
6 HMTF-2017-06 Kitchen Set 1 kurang baik
7 HMTF-2017-07 Kotak P3K 1 baik
8 HMTF-2017-08 Kotak Pensil 2 baik
9 HMTF-2017-09 Kotak Spidol 3 baik
10 HMTF-2017-10 Kotak Surat 1 baik
11 HMTF-2017-11 Lemari Es KWU 1 kurang baik
12 HMTF-2017-12 Lemari Loker 3 baik
13 HMTF-2017-13 Mading SOP 1 baik
14 HMTF-2017-14 Pengharum 1 baik
15 HMTF-2017-15 Perkap Olahraga 1 baik
215
16 HMTF-2017-16 Piala Penghargaan 20 baik
17 HMTF-2017-17 Power Supply 1 baik
18 HMTF-2017-18 Printer Canon Laser 1 baik
19 HMTF-2017-19 Printer Epson 1 baik
20 HMTF-2017-20 Printer Epson KWU 1 kurang baik
21 HMTF-2017-21 Proyektor 2 baik
22 HMTF-2017-22 Rak Buku 1 baik
23 HMTF-2017-23 Rak Mukena 2 baik
24 HMTF-2017-24 Rak sandal 2 kurang baik
25 HMTF-2017-25 Rooter 2 kurang baik
26 HMTF-2017-26 Set Angklung 1 baik
Set Microphone
27 HMTF-2017-27 1 baik
Bismarck
28 HMTF-2017-28 Set Mocrphone Rolind 1 baik
29 HMTF-2017-29 Sound besar 1 baik
30 HMTF-2017-30 Sound kecil 1 kurang baik
31 HMTF-2017-31 Sapu Ijuk 1 baik
32 HMTF-2017-32 Sulak 1 baik
33 HMTF-2017-33 White Board 3 kurang baik
34 HMTF-2017-34 Printer Fuji 1 kurang baik
Daftar Penyewaan Inventaris HMTF 2017/2018

Tanggal Tanggal
No Penyewa Barang Biaya
Sewa Kembali
1 HMPL 30/08/2017 30/08/2017 Proyektor Rp20.000
2 BEM FTI 12/9/2017 12/9/2017 Proyektor Rp30.000
3 Aga 14/09/2017 14/09/2017 Mic Rp25.000
4 HMDM 29/09/2017 29/09/2017 Proyektor Rp20.000
5 BEM ITS / PPI Fair 30/09/2017 30/09/2017 Mic Rp50.000
LKMM PRA TD-BEM
6 4/11/2017 4/11/2017 Proyektor Rp50.000
FTI
7 Ukafo 15/11/2017 15/11/2017 Proyektor Rp10.000
8 BEM FTI 23/11/2017 23/11/2017 Mic 15
3.5.3.2 Jadwal Piket HMTF (GBHK Bidang Internal Organisasi Nomor 2 poin b)
A. Tujuan
Jadwal Piket HMTF ini memliki tujuan sebagai berikut :
a. Meningkatkan budaya kebersihan pada pengurus HMTF ITS
B. Sasaran
Pengurus HMTF ITS 2017-2018
Kegiatan ini merupakan bentuk kepedulian dan tanggung jawab Pengurus
HMTF ITS terhadap kondisi kebersihan P100 dan sekitarnya yang menjadi
tempat bekerja, dimana nantinya akan ada piket bergilir per-departemen setiap
harinya.
216
D. Kondisi Riil
- Persiapan
Persiapannya dilakukan dengan membuat jadwal piket harian masing-
masing departemen secara merata.
BPH masih perlu diingatkan akan giliran piketnya.
E. Ketercapaian TUK
90% jadwal kegiatan piket 60% jadwal kegiatan TUK belum
1.
dilakukan piket dilakukan tercapai
F. Evaluasi
Jadwal Piket HMTF ini memliki evaluasi sebagai berikut :
a. BPH masih belum merasa penting untuk menjaga kebersihan
G. Rekomendasi
Jadwal Piket HMTF ini memliki rekomendasi sebagai berikut :
a. Sekretaris 2 perlu mengingatkan lebih tegas lagi tentang jadwal piket
harian, dan kebersihan sekrtariat
3.5.3.3 Awarding BPH

A. Tujuan
Awarding BPH ini memliki tujuan sebagai berikut :
a. Bentuk apresiasi terhadap departemen dan staff terbaik.
b. Menumbuhkan sifat peduli kebersihan dalam setiap departemen.
c. Menumbuhkan sikap disiplin dalam penyelesaian administrasi keuangan.
B. Sasaran
Sasaran Awarding BPH adalah Departemen terbaik.
Kegiatan ini merupakan bentuk apresiasi terhadap departemen yang
melakukan jadwal piket dengan baik dan menyelesaikan administrasi dan
keuangan tepat waktu dan penuh tanggung jawab.
D. Kondisi Riil
- Persiapan
Persiapannya dilakukan deng.an mengecek absen piket di buku berita
acara piket, dan nilai subjektif dari Sekretaris 1 dan Bendahara terhadap
kepatuhan akan SOP Administrasi, Inventaris, dan jadwal piket.
Reward diberikan kepada departemen saat Rakom akhir semester.
E. Ketercapaian TUK
Terlaksananya Awarding Awarding dilakukan di TUK belum
1.
setiap bulan akhir semester ganjil tercapai
217
3.5.3.4 Timelinisasi Proker dan Agenda HMTF ITS 2017/2018 (Arahan Kerja
Kahima Poin e)
A. Tujuan
Timelinisasi ini memliki tujuan sebagai berikut :
a. Mengatur agenda dan proker yang akan dilaksanakan selama
kepengurusan agar berjalan lancar dan tidak terjadi tumpang tindih
dengan proker yang memiliki sasaran sejenis.
B. Sasaran
Sasaran dari kegiatan ini adalah proker dan agenda HMTF 2017-2018
Kegiatan ini merupakan penyusunan waktu pelaksanaan agenda dan proker
dalam bentuk tabel bulanan yang disajikan pada papan tulis himpunan maupun
via online terhadap BPH.
D. Kondisi Riil
- Persiapan
Persiapannya dilakukan dengan melakukan Timelinisasi rencana
pelaksanaan proker dan agenda di awal kepengurusan
Melakukan Timelinisasi setiap akhir dan awal bulan.
E. Ketercapaian TUK
Terlaksana update Timelinisasi Timelinisasi di update setiap
1. TUK tercapai
setiap akhir bulan atau awal bulan akhir dan awal bulan
90% kegiatan proker dan agenda 2 kegiatan tumpang tindih dari
2. yang memiliki sasaran kegiatan 75 proker yang ada. Sebanyak TUK tercapai
sejenis, tidak tumpang tindih 97,3% tidak tumpang tindih.
F. Evaluasi
Timelinisasi ini memiliki evaluasi sebagai berikut :
a. Terdapat 2 kegiatan Proker dan Agenda (dengan komponen subjek yang
terkait untuk pelaksanaan kegiatan) saling tumpang tindih karena salah
1 dari kegiatan tersebut menyesuaikan dengan birokrasi departemen
Teknik Fisika
G. Rekomendasi
Timelinisasi ini memliki rekomendasi sebagai berikut :
a. Mencoba mengalihkan proker atau agenda yang tidak terkait keputusan
birokrasi ke hari lain
3.5.4 Analisis SWOT Sekretaris 2

a. Strength
1. Sekretaris 2 memiliki kepedulian lebih akan kebersihan dan kerapihan
b. Weakness
1. Kurang tegas dalam menanamkan nilai kebersihan sekretariat kepada BPH
2. Kurangnya availibilitas di sekretariat himpunan, sehingga peminjaman inventaris
kurang terkontrol
c. Opportunity
1. Dapat dikembangkan menjadi program sadar diri kebersihan pada tingkat jurusan
apabila dapat mengajak warga untuk sadar diri akan kebersihan jurusannya
218
d. Threat
2. Diperlukan kesabaran dalam menghadapi pengurus atau warga yang kurang sadar
akan kebersihan dan kerapihan sekretariat p100.
3.5.5 Rekomendasi Umum Sekretaris 2

a. Rekomendasi untuk kegiatan pengelolaan inventaris ini agar terus dilaksanakan dalam
kepengurusan selanjutnya.

30 November 2017 Forum Adum 2 BEM FTI ITS -
3.6 Bendahara
3.6.1 Arahan Kerja Bendahara
a. Menyusun pembukuan keuangan HMTF ITS
b. Memastikan pengembangan staff di bidang administrasi keuangan
Adapun yang telah dilakukan bendahara untuk mencapai 2 poin tersebut adalah sebagai
berikut :
a. Arahan kerja poin 1
1. Telah menyelesaikan SPJ bulanan ke jurusan dan pencairan dana pada periode bulan
Juni 2017 hingga bulan Januari 2018.
2. Telah menyusun pembukuan mengenai pengeluaran dana himpunan setiap bulan.
b. Arahan kerja poin 2
1. Telah memberikan materi kebendaharaan pada Upgrading Staff I.
2. Telah melakukan asistensi anggaran dana untuk staff maupun kabinet secara offline
dan online.
3.6.2 Laporan Keuangan HMTF ITS 2017/2018

a. Sumber Keuangan
No Sumber Jumlah
1 42% Laba KWU Kepengurusan MANTAP Rp 10,000,000
2 Uang Bulanan Himpunan Juni-juli (3jt/bulan) Rp 6,000,000
3 Sisa kepengurusan kabinet mantap Rp 34,096,002
4 Uang Temuan Rp 188,000
5 SPP DPP SOHL MANTAP Rp 500,000
6 OKKBK dari jurusan Rp 7,533,000
TOTAL Rp 58,317,002
b. Rekap pengeluaran
Rekap Pengeluaran
Jumlah
No. Bulan
Proker Non proker
1 Juni Rp - Rp -
2 Juli Rp - Rp 170,000
3 Agustus Rp 10,483,000 Rp 1,810,800
4 September Rp 829,000 Rp 2,260,000
219
5 Oktober Rp 2,875,000 Rp 218,000
6 November Rp 6,750,000 Rp 321,000
7 Desember Rp 4,650,000 Rp 20,000
8 Januari Rp - Rp -
9 Februari Rp - Rp 3,081,500
Total Rp 25,587,000 Rp 7,881,300
Total Keseluruhan Rp 33,468,300
c. Saldo
Uraian Jumlah
Pemasukan Rp 58,317,002
Pengeluaran Rp 33,468,300
Saldo Rp 24,848,702
3.6.3 Pembukuan Keuangan HMTF ITS 2017/2018

a. Sumber Dana
No Sumber Jumlah
1 42% Laba KWU Kepengurusan MANTAP Rp 10,000,000
2 Uang Bulanan Himpunan Juni-juli (3jt/bulan) Rp 6,000,000
3 Sisa kepengurusan kabinet mantap Rp 34,096,002
4 Uang Temuan Rp 188,000
5 SPP DPP SOHL MANTAP Rp 500,000
6 OKKBK dari jurusan Rp 7,533,000
TOTAL Rp 58,317,002
b. Pembukuan Setiap Bulan

1. Bulan Juni
No Tanggal Uraian Debet Kredit
1 6/1/2017 Sisa Kepengurusan kabinet mantap Rp 34,096,002 Rp -
Total Rp 34,096,002 Rp -
Saldo Akhir Juni 2017 Rp 34,096,002
2. Bulan Juli
1 7/1/2017 Saldo Pindahan Rp 34,096,002 Rp -
2 Benerin gagang pintu himpunan Rp - Rp 50,000
7/12/2017
3 Bayar koran april-mei Rp - Rp 120,000
Total Rp 34,096,002 Rp 170,000
Saldo Akhir Juli 2017 Rp 33,926,002
3. Bulan Agustus
2 Fotocopy form penilaian staff Rp - Rp 36,000
8/1/2017 SPP/DPP SOHL 2017
3 MANTAP Rp 500,000 Rp -
4 8/2/2017 Inventaris himpunan Rp - Rp 36,000
5 8/6/2017 Welcome Party Staff HMTF Rp - Rp 700,000
220
Beraksi
Internalisasi BPH HMTF
6 8/9/2017 Beraksi Rp - Rp 500,000
7 8/14/2017 OKKBK dari jurusan Rp 7,533,000 Rp -
9 8/15/2017 Bayar Koran Juni-Juli-Agustus Rp - Rp 170,000
10 8/21/2017 OKKBK Rp - Rp 7,533,000
11 8/24/2017 100% Upgrading OC & IC Rp - Rp 1,000,000
12 7/25/2017 Beasiswa LPDP Rp - Rp 450,000
13 8/28/2017 Inventaris Himpunan Rp - Rp 168,800
14 Inventaris Himpunan Rp - Rp 100,000
8/30/2017
15 Foto Studio Kabinet Rp - Rp 500,000
16 8/31/2017 100% Upgrading Staff Rp - Rp 1,000,000
Total Rp 41,959,002 Rp 12,293,800
Saldo Akhir Agustus 2017 Rp 29,665,202
4. Bulan September
3 9/4/2017 Buku Proker Rp - Rp 510,000
4 9/8/2017 Uang Duka Dwiki 2017 Rp - Rp 500,000
70% Tasyakuran Wisuda 116
5 9/9/2017 Teknik Fisika Rp - Rp 1,750,000
6 Banner Kabinet HMTF Beraksi Rp - Rp 168,000
9/15/2017
7 Uang Himpunan Juni-Juli Rp 6,000,000 Rp -
8 9/26/2017 Inventaris Himpunan Rp - Rp 46,500
9 Inventaris Himpunan Rp - Rp 34,000
9/29/2017
10 Bayar Koran September Rp - Rp 80,500
Total Rp 35,665,202 Rp 3,089,000
Saldo Akhir September 2017 Rp 32,576,202
5. Bulan Oktober
1 10/1/2017 Saldo pindahan Rp 32,576,202 Rp -
2 10/4/2017 25% PKTI TD Rp - Rp 250,000
4 10/8/2017 Bayar Koran Oktober Rp - Rp 98,000
5 10/10/2017 Uang Temuan Rp 60,000 Rp -
6 10/13/2017 50% Academic Session Rp - Rp 750,000
7 10/21/2017 HMTF News Rp - Rp 250,000
8 10/22/2017 Materai 3000 (10 x 4000) Rp - Rp 40,000
9 25% HMTF Mengajar Rp - Rp 250,000
10/22/2017
10 28.5% Green Campus Rp - Rp 200,000
11 10/23/2017 Materai 3000 (10 x 4000) Rp - Rp 40,000
221
12 10/27/2017 Materai 3000 (10 x 4000) Rp - Rp 40,000
13 50% Tourlab Rp - Rp 250,000
14 25% ICC Ranger Rp - Rp 250,000
15 10/31/2017 50% Ekspansi Karya Rp - Rp 50,000
16 25% PKM Warrior Rp - Rp 375,000
17 25% RDSC Rp - Rp 250,000
Total Rp 32,636,202 Rp 3,093,000
Saldo Akhir Oktober 2017 Rp 29,543,202
6. Bulan November
2 Materai 3000 (5 x 4000) Rp - Rp 20,000
11/2/2017
3 Materai 6000 (5 x 7000) Rp - Rp 35,000
4 11/3/2017 Materai 3000 (4 x 4000) Rp - Rp 16,000
5 11/9/2017 Uang Temuan Rp 128,000 Rp -
7 26.6% LKMW TD Rp - Rp 400,000
8 25% EPG Rp - Rp 250,000
9 50% Pojok Isu Rp - Rp 250,000
10 11/17/2017 50% Kelana Rp - Rp 400,000
30% Tasyakuran Wisuda 116
11 Teknik Fisika Rp - Rp 750,000
12 70% Seminar Konstitusi Rp - Rp 700,000
13 11/19/2017 25% HMTF Mengajar Rp - Rp 250,000
14 100% Entrepeneur Competition Rp - Rp 500,000
15 100% Sharing with Alumnus Rp - Rp 500,000
Ngutangin Sharing with
11/23/2017
16 Alumnus Rp - Rp 500,000
19 70% BMS Rp - Rp 700,000
17 50% Latihan Rutin Rp - Rp 1,250,000
18 11/23/2017 Apresiasi Staff Rp - Rp 150,000
20 11/25/2017 37.5% Green Campus Rp - Rp 300,000
Total Rp 29,671,202 Rp 7,071,000
Saldo Akhir Nopember 2017 Rp 22,600,202
7. Bulan Desember
2 12/4/2017 Jilid proposal dan spj Rp - Rp 20,000
42% Laba KWU HMTF
3 12/6/2017 MANTAP Rp 10,000,000 Rp -
4 12/8/2017 30% BMS Rp - Rp 300,000
222
50% Event Perekatan Warga Rp - Rp 600,000
100% HMTF Mengabdi
(pengmas) Rp - Rp 2,000,000
5 12/16/2017
Utang pengmas Rp - Rp 1,500,000
50% BTF Rp - Rp 250,000
Total Rp 32,600,202 Rp 4,670,000
Saldo Akhir Desember 2017 Rp 27,930,202
8. Bulan Januari
Total Rp 27,930,202 Rp -
Saldo Akhir Januari 2018 Rp 27,930,202
9. Bulan Februari
2 2/4/2018 50% Internalisasi BPH (trawas) Rp - Rp 1,000,000
Peresmian Sekretariat Baru
3 2/5/2018 HMTF Rp - Rp 731,500
5 2/9/2018 50% Internalisasi BPH (trawas) Rp - Rp 1,000,000
6 2/9/2018 50% Marketing 24 Rp - Rp 350,000
Total Rp 27,930,202 Rp 3,081,500
Saldo Akhir Februari 2018 Rp 24,848,702
c. Pengeluaran Inventaris HMTF Beraksi

1 Kertas HVS 1 1 rim Rp 35.000 Rp 35.000
2 Alat Pengharum Ruangan 1 buah Rp 75.000 Rp 75.000
3 Pengharum ruangan 1 buah Rp 36.500 Rp 36.500
4 Tinta Printer 1 buah Rp 45.000 Rp 45.000
5 Spidol 5 buah Rp 8.000 Rp 8.000
6 Penghapus Papan 1 buah Rp 6.000 Rp 6.000
7 Kertas HVS 17 1 rim RP 32.500 Rp 552.500
TOTAL Rp 758.000
3.6.4 Analisa SWOT Bendahara

a. Strength
1. Mempunyai kemampuan mudah beradaptasi dan membawa diri saat menjalankan
peran menjadi bendahara serta mempunyai pengalaman sebelumnya
2. Mendapat pengetahuan dan informasi-informasi dari bendahara sebelumnya dan
sekretaris jurusan dalam mengelola uang himpunan.
b. Weakness
1. Belum dapat menjalankan SOP keuangan secara tegas
2. Belum dapat merekap keuangan yang lebih mudah dibaca dan dipahami
3. Belum dapat melakukan SPJ serta pencairan dana dengan tepat waktu
223
c. Oportunity
1. BPH HMTF telah memiliki alur SOP keuangan secara garis beras sehingga hanya
perlu memberikan pemahaman-pemahaman yang lebih mendetail saja.
2. Memiliki hubungan yang baik dengan bendahara BEM Fakultas serta bendahara dari
beberapa departemen lain sehingga dapat mengetahui info terbaru mengenai alur
keuangan.
d. Threat
1. Adanya beberapa proker yang dijadikan satu dengan jurusan lain sehingga
mempersulit pengajuan proposal serja pencairan dana dari birokrasi ITS.
3.6.5 Rekomendasi Bendahara

a. Saat memberikan materi kebendaharaan saat Upgrading Staff harus lebih mendetail lagi
agar staff dapat memahami perbedaan setiap SPJ dan kesalahan-kesalahan yang bisa
dihindari.
b. Lebih sering mengadakan kuis kebendaharaan daripada sebelumnya terhadap staff.
c. Lebih sering mengadakan forum dengan sekretaris-bendahara setiap departemen agar
setiap sekben dapat memberi pencerdasan sendiri terhadap staff pada departemen
terkait dan juga untuk mengingatkan kabinet mengenai administrasi kebendaharaan.
d. Indikator untuk penilaian staff mengenai administrasi dan kebendaharaan harus sudah
dibuat di awal kepengurusan agar bisa menjadi patokan dalam pengembangan staff.
e. Untuk sumber keuangan melalui dekanat, harus sering dikoordinasikan dengan fakultas
agar tidak terjadi kesalahan lagi dalam pengajuan proposal serta pencairan dana.
f. Untuk LPJ akhir tahun laporan keuangan sebaiknya dikumpulkan kesuluruhan
departemen dalam satu sub khusus agar mempermudah bendahara kepengurusan
selanjutnya dalam melakukan pertimbangan anggaran dana.

30 November 2017 Forum Adum 2 BEM FTI ITS -
224

LPJ HMTF

Caricato da

Informazioni sul documento

Copyright

Formati disponibili

Condividi questo documento

Condividi o incorpora il documento

Opzioni di condivisione

Hai trovato utile questo documento?

Questo contenuto è inappropriato?

Copyright:

Formati disponibili

LPJ HMTF

Caricato da

Copyright:

Formati disponibili

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN

TENGAH TAHUN KEPENGURUSAN

Alhamdulillahirrobbilalamin, puji syukur ke hadirat Allah SWT yang telah melimpahkan

Surabaya, 9 Februari 2018

HALAMAN JUDUL ............................................................................................................................. i

1.1 Visi dan Misi HMTF ITS 2017/2018

1.2 Garis Besar Haluan Kerja HMTF ITS 2017/2018

1.3 Maksud dan Tujuan

1.3 Arahan Kerja Badan Pengurus Harian 2017/2018

1.4 Tata Kerja Organisasi HMTF ITS 2017/2018

I. Badan Pengurus Harian

1.5 Susunan Pengurus HMTF ITS 2017/2018

1.6 Program Kerja dan Agenda HMTF ITS 2017/2018

2.1 Departemen Pengembangan Sumber Daya Mahasiswa (PSDM)

2.1.2 Gambaran Umum Departemen

2.1.3 Laporan Pertanggungjawaban Program Kerja dan Agenda

Gambar 1. Peserta menerima materi tentang DPA

Gambar 1. Wakil Ketua HMTF ITS Memberi Sambutan Pembukaan

Gambar 2. Perwakilan PSDM HMTF ITS Memberikan Souvenir kepada Pemateri

Gambar 1. Peserta Tour Lab sedang mempresentaikan materi

24 02311740000026 ROBERT CIPUTRA HERMANTARA I I I

2.1.5 Rekomendasi Umum Departemen

2.1.6 Kehadiran dalam Forum Delegasi

2.2 Departemen Kesejahteraan Mahasiswa (Kesma)

2.2.2 Gambaran Umum Departemen

2.2.3 Laporan Pertanggungjawaban Program Kerja dan Agenda

Gambar 1. Poster kegiatan Toefl Online

Gambar 2. Dokumentasi kegiatan Toefl Preparation

Data peserta yang mengikuti Toefl Online part 1

Data peserta yang mengikuti Toefl Online part 2

Data peserta yang mengikuti Toefl Online part 3

K. Nilai PA TOEFL Preparation

2.2.3.2 Beasiswa Teknik Fisika (GBHK Bidang Kesejahteraan Mahasiswa Poin A

Gambar 1.Beasiswa Teknik Fisika Semester Gasal

Gambar 2. Beasiswa Teknik Fisika Semester Genap

Gambar 1. Lokakarya Teknik Fisika di Teater C

Gambar 2. Seminar Kerja Praktek Periode Ganjil

2.2.3.4 Academic Session (GBHK Bidang Kesejahteraan Mahasiswa Poin A dan C

TUTORIAL MATAKULIAH EVALUASI AKHIR SEMESTER

Gambar 1. Tutorial Mata Kuliah Matematika I oleh Muh. Indjra DJ di ruang

2.2.5 Rekomendasi Umum Departemen

2.2.6 Kehadiran dalam Forum Delegasi

2.3 Departemen Riset dan Teknologi (Ristek)

2.3.3 Laporan Pertanggungjawaban Program Kerja dan Agenda

Gambar 1.Roadshow PKM 5 Bidang

Gambar 2.BIKOM Mandiri TF, 15 November 2017

J. Nilai Pre-Post Test Roadshow PKM 5 Bidang

Gambar 1 Welcome Party ICC

2.3.3.3 PKTI - TD (Pelatihan Karya Tulis Ilmiah Tingkat Dasar) (bidang

13.00 – 13.30 Registrasi Peserta Qory Cipta Scientika

c. Pengeluaran Dana Dekanat

Gambar 1.PKTI Hari ke-1

2.3.3.4 SHOW (School of Mawapres) (GBHK BidangPengembangan SDM Nomor

Gambar 1. Info Lomba di Mading

Gambar 2.Acara GKM di Graha ITS

2.3.4 Analisis SWOT Departemen

2.3.5 Rekomendasi Umum Departemen

2.3.6 Kehadiran dalam Forum Delegasi

2.4.2 Gambaran Umum Departemen

2.4.3 Laporan Pertanggungjawaban Program Kerja dan Agenda

Gambar 1. Lemari Es Krim Aice yang ada di Gallery 24

Gambar 2. Berjualan di event EPW

Gambar 1. Sticker Teknik Fisika

Gambar 2. Tumbler Custom