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PRESENTACIÓN
ALGUNOS FUNDAMENTOS
Entre las tareas que se realizan para construir un espacio con estas características
se destacan: la capacitación al personal de la institución, la transferencia de datos
a sitios seguros en la RED, la atención continua a las consultas, la actualización
permanente del sitio Web, la creación de un área específica en el organigrama de
la Institución destinado a la mantención del sistema, la realización de talleres de
capacitación a estudiantes, la producción de material y su difusión a través de
Internet.
El S.U.R.I. administra la gestión académica desde que los alumnos ingresan como
aspirantes hasta que obtienen el TITULO. El sistema administra la gestión de
alumnos en forma segura e íntegra, suministrando información consistente y
oportuna para la toma de decisiones, posibilita autogestión y autocontrol sobre la
trayectoria educativa y la vida académica en general.
Los beneficiarios directos de este sistema son el área de Rectoría por cuanto se
agiliza y se asegura el manejo de la información institucional, Secretaria
Académica por cuanto se reducen los riesgos de “errores” en el manejo de la
información y se agilizan los trámites, Secretaria Administrativa, por cuanto asegura
un tratamiento diferencial de los expedientes y garantiza un circuito de
comunicación, información y notificación más efectivo que el actual; los Alumnos
por cuanto les posibilita un mayor conocimiento de su vida académica y sus
obligaciones con la carrera, además de brindarles mayor celeridad en los tramites y
un control y auto evaluación de su desempeño como profesionales en formación,
los Docentes por cuanto les brinda un lugar seguro para el manejo de la información
y en la segunda etapa del mismo un autocontrol de su historial en la institución;
Preceptores ya que encuentran en el mismo un modo seguro dinámico ágil y
eficiente que posibilita la calidad en el trabajo y el control de las diferentes
trayectorias posibilitando así un mayor seguimiento y asesoramiento al
estudiantado..
Para cada usuario de define el conjunto de prestaciones funcionales a las que puede
acceder. Las prestaciones del sistema se caracterizan por tres aspectos principales:
El sistema se apoya en una buena definición de los planes de estudios,
adaptándose a su dinamismo, sobre esta base, se registra y acompaña la actividad
académica del estudiante, desde que ingresa al I.E.S. N°6 hasta que egresa,
pasando por el proceso de matriculación, el registro de cursado de materias y de
resultados académicos, los pedidos de equivalencias y la gestión del egresado. Por
último, y en su segunda etapa el sistema posibilita la gestión de expedientes y
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Gestión
Partimos de concebir a un sistema informático como una herramienta que debe
estar al servicio de la organización y por lo tanto debe acompañar eficazmente la
gestión. Un desafío importante de este sistema en particular es que debe adaptarse
a la realidad de cada carrera y sede y a su vez debe poder ser eficiente y eficaz a
los diferentes pedidos.
Dentro de las principales prestaciones funcionales del sistema, destacamos:
Administración de actividades: permite el registro y mantenimiento de las
actividades (espacios curriculares, cursos, actividades extracurriculares, etc) que
son parte de una propuesta formativa.
Administración de planes: los planes de estudios determinan las actividades
curriculares y extracurriculares que contiene cada carrera. Permite el registro y
mantenimiento de cada plan de estudio.
Administración de títulos: permite el registro y administración de los títulos y folios
por estudiante.
Administración de certificados: permite solicitar y generar comprobantes de
(inscripción, constancias de alumnos regular, constancias de certificados analíticos,
constancias de título en trámite, etc)
Planificación académica: Este es un elemento clave en la gestión de la unidad
académica, ya que su definición determina las fechas en las que se enmarcarán las
actividades como inscripción y reinscripción a carreras, cursadas y exámenes.
Gestión de matrícula: permite registrar los datos personales del estudiante y los
requisitos cumplidos, también genera un legajo si se cumplen los requerimientos
administrativos; permite una reinscripción anual de los estudiantes y el cambio de
plan de estudios. Permite además detectar y registrar los estudiantes que perdieron
su condición de alumno regular. Registra los resultados del curso de ingreso a la
carrera, etc.
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El sistema cuenta también con una gran cantidad de controles que pueden ser
configurados para ejecutarse en determinadas acciones que realizan los alumnos
con el sistema, así por ejemplo se podría definir que para realizar una inscripción a
un espacio curricular o curso el estudiante debe tener actualizada toda su
información. Esto le asegura a la institución contar información actualizada y veraz
siempre que defina los procedimientos adecuados y configure el sistema para dicho
fin.
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