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Título:
Análisis a los Controles Internos y su Incidencia en la Liquidez de la Empresa,
caso: Fraga Importadora S.A.S., Sector Haina, Santo Domingo Oeste, Republica
Dominicana, 2017-2018.
Autores:
Kissairis Leandra Torres
Wendy Guzman Peña
Lourdes de León
Asesor:
Lic. Yufelis Montero
Santo Domingo
República Dominicana
Mayo 2019
UNIVERSIDAD NACIONAL EVANGÉLICA
Título:
Análisis a los Controles Internos y su Incidencia en la Liquidez de la Empresa,
caso: Fraga Importadora S.A.S., Sector Haina, Santo Domingo Oeste, Republica
Dominicana, 2017-2018.
Autores:
Kissairis Leandra Torres Mat. 2013-3201060
Wendy Guzman Peña Mat. 2013-3100036
Lourdes de León Mat. 2014-3300830
Asesor:
Lic. Yufelis Montero
El contenido de esta Tesis de Grado es
responsabilidad de los autores. Antes de
utilizar este material pida autorización a la
universidad
Santo Domingo
República Dominicana
Mayo 2019
ÍNDICE DE CONTENIDOS
Dedicatorias i
Agradecimientos ii
1. Resumen 1
Abstract 2
2. Introducción 3
Título 5
3. Problemática de Investigación 6
4. Objetivos 8
4.1. Objetivo General 8
4.2. Objetivos Específicos 8
5. Antecedentes y Revisión de Literatura 9
5.1. Antecedentes 9
5.2. Estado de arte 23
6. Metodología 26
6.1 Preguntas de investigación 26
6.2. Hipótesis 27
6.3. Materiales y métodos 28
7. Resultados y Discusión 35
8. Impactos 46
8.1. Impacto Económico 46
8.2. Caso Práctico 47
9. Conclusiones 61
10. Recomendaciones 63
11. Referencias 64
12. Anexos
DEDICATORIA
A Dios:
Por ser mi motor de arranque y mí fuerza durante este trayecto de mi carrera
universitaria.
A mi Tía Rafaela:
Por estar siempre brindándome la motivación y apoyo en todo lo que fue necesario para
la culminación de mis estudios
A mis padres
Por ser los pilares fundamentales en mi vida y educación, ayudándome y dándome su
apoyo en los buenos y no tan buenos momentos para culminar esta exitosa carrera los
quiero.
A mis hijos
Por ser la razón, mi motor para seguir hacia delante, por estar a mi lado en todo
momento dándome su amor aliviando mi cansancio con cario y amor.
Al asesor
Por ayudarme en este camino para lograr la culminación de este trabajo con éxito.
Lourdes de León
ii
AGRADECIMIENTO
A Dios
Por ser mi guía a lo largo de mi carrera, por ser mi fortaleza en los momentos de
debilidad y por brindarme una vida llena de aprendizaje, experiencias y sobre todo
felicidad.
Les doy las gracias a mis compañeras de tesis porque sin ellas esto no sería posible,
gracias a los maestros de la (UNEV) que siempre me brindó él camino por el cual yo
obtendría conocimiento.
A mi novio Gilbert Tejeda, que a pesar de la distancia siempre estuvo a mi lado para
saber cómo iba en mi proceso.
Las palabras nunca serán suficientes para testimoniar mi aprecio y mi agradecimiento.
iii
A mis familiares, amigos y compañeros, que de una u otra manera estuvieron
pendiente a lo largo de este proceso, brindando su apoyo incondicional.
Todo esto nunca había sido posible sin el amparo incondicional que me otorgaron y el
cariño que me otorgaron mis madres e hijos, que siempre estuvieron a mi lado
apoyándome en todo.
iv
AGRADECIMIENTOS
A Dios
A Dios por ser el guía, quien me llevo a convertir realidad uno de mis sueños más
anhelados.
A mi tía Rafaela
Por su amor, interés y sacrificio en todo en todo este tiempo, gracias a ti he podido
llegar hasta aquí y convertirme en logro que soy ahora.
A Dios:
Por ser mí guía, mi fortaleza, por no dejarme a mitad de camino.
A quien estoy de pie mirando una de mis metas cumplida no mirase hacia atrás seguire
logrando más. La vida es como un arcoíris repleto de colores organizado que deleitan
la vista de sus espectadores, gracias.
Lourdes de León
vi
1. RESUMEN
Esta investigación tuvo objetivo general fue Analizar los controles internos y su
incidencia en la liquidez de la empresa, caso: Fraga Importadora S.A.S., Sector Haina,
Santo Domingo Oeste, Republica Dominicana, 2017-2018. Se utilizaron métodos de
investigación descriptiva, documental además de la aplican de investigaciones
cualitativas y cuantitativas, también técnicas de investigación como la observación, la
entrevista y la encuesta. Se identificó que la investigación es llevada a cabo con la
finalidad de analizar los controles internos aplicados por la empresa, debido a que los
ingresos y egresos realizados no son llevados con un adecuado control, lo que hace
necesario e indispensable la implementación de normas de control interno. Esta es
realizada con el fin de lograr el mejoramiento de la calidad de información financiera,
optimizando los recursos económicos de la empresa teniendo un mejor manejo de los
recursos y todos los movimientos correspondientes a su liquidez. Por otro lado de
acuerdo a La hipótesis planteada en la investigación ¨El procedimiento de control
interno no sigue los lineamientos requeridos para sus recursos económicos incidiendo
de manera negativa en la liquidez de la empresa Fraga Importadora¨ es falsa ya que en
una encuesta aplicada El 40% de los empleados contestaron que consideran razonable
la liquidez de Fraga Importadora S.A.S., mientras que el 35% lo considera alta, mientras
que el 25% restante dijeron que baja. Se presentan las conclusiones las cuales han
demostrado los objetivos específicos de la investigación, se cumplen, con un enfoque,
teniendo en cuenta las condiciones de los problemas, la importancia y a quién beneficia.
1
ABSTRACT
This research had a general objective was to analyze the internal controls and their
impact on the liquidity of the company, case: Fraga Importadora S.A.S., Sector Haina,
Santo Domingo Oeste, Dominican Republic, 2017-2018. Descriptive, documentary
research methods were used in addition to the application of qualitative and quantitative
research, as well as research techniques such as observation, interview and survey. It
was identified that the research is carried out with the purpose of analyzing the internal
controls applied by the company, because the income and expenditures made are not
carried out with adequate control, which makes the implementation of control rules
necessary and indispensable. internal. This is done in order to achieve the improvement
of the quality of financial information, optimizing the economic resources of the
company having a better management of resources and all movements corresponding
to its liquidity. On the other hand according to the hypothesis raised in the investigation
¨The internal control procedure does not follow the guidelines required for its economic
resources negatively affecting the liquidity of the company Fraga Importadora¨ is false
since in a survey applied El 40 % of employees answered that they consider the liquidity
of Fraga Importadora SAS reasonable, while 35% consider it high, while the remaining
25% said it is low. The conclusions are presented which have demonstrated the specific
objectives of the research, are met, with a focus, taking into account the conditions of
the problems, the importance and who benefits.
Keywords: Internal control, liquidity, company, income, expenses
2
2. INTRODUCCIÓN
Los controles internos de una empresa son las herramientas que utiliza esta para que la
dirección de todo tipo de entidad logre obtener una seguridad razonable para cumplir
sus objetivos. Es importante contar con un sistema de control interno en la empresa ya
que ayuda a promover la eficiencia y la buena efectividad asegurando el buen control
de los ingresos y egresos que se está llevando de acuerdo a los principios y normas
contables aceptadas por las empresas. Los controles internos y su incidencia en la
liquidez de la empresa Fraga Importadora S.A.S. comprenden el plan de organización
en todos los procedimientos coordinados de manera cogerente a las necesidades del
negocio, para proteger y regular sus activos.
3
Se hace la revisión de la literatura relacionada con el tema de estudio, para ello se
presenta los antecedentes de la investigación quienes sirven de guía y brinda un aporte
teórico a este estudio, también se muestra en detalle, se plantean las hipótesis y las
variables de estudio, se trazan las preguntas de investigación la metodología de
investigación aplicada en el presente estudios, en él se definen el o los tipos, métodos
y técnicas de investigación, la población y muestra utilizada en el desarrollo y análisis
de la información; se detalla el procedimiento de investigación y se dan a conocer los
instrumentos de recolección de información.
Presentando los resultados obtenidos en la investigación, para ellos se tabulan los datos
y se presentan en forma gráfica utilizando el tipo de gráfico de pastel en 3D, se analizan
los resultados obtenidos en la investigación; para luego emitir los impactos emitidos
por el tema, las conclusiones y recomendaciones a la empresa objeto de estudio de
acuerdo a los resultados de este estudio.
4
TITULO
5
3. PROBLEMÁTICA DE INVESTIGACIÓN
6
Al analizar los controles internos aplicados por la empresa, se observa que debido a que
los ingresos y egresos realizados no son llevados con un adecuado control, lo que hace
necesario e indispensable la implementación de normas de control interno. Esta se hace
con el fin de lograr el mejoramiento de la calidad de información financiera,
optimizando los recursos económicos de la empresa teniendo un mejor manejo de los
recursos y todos los movimientos correspondientes a su liquidez.
La empresa por tanto debe tener en cuenta que para desarrollar el sistema de control
interno debe partir de la evaluación de la situación actual del control, así como los
procedimientos que deben seguir, quienes lo ejecutan, los controles que aplican, la
manera de como procesan y registran las diferentes transacciones y que registros
contables y documentos de apoyo existen.
7
4. OBJETIVOS
8
5. ANTECEDENTES Y REVISIÓN DE LITERATURA
5.1. Antecedentes
Historia de la empresa
Con alianzas estratégicas con los fabricantes más eficientes del continente americano y
un almacén de más de 50,000 metros cuadrados, contamos con un inventario completo
de acero en todo momento.
Misión
Visión
9
Valores
Orientación al Servicio: Nuestra prioridad son los clientes y todo lo que hacemos está
orientado a satisfacer sus necesidades y superar continuamente sus expectativas.
Mejoramiento Continuo: Nos esforzamos cada día en buscar mejoras que optimicen los
procesos y competitividad de la empresa.
10
5.1.1. Antecedentes Históricos
11
Desde la década de los 80 se comenzaron a ejecutar una serie de acciones en diversos
países desarrollados con el fin de dar respuesta a un conjunto de inquietudes sobre la
diversidad de conceptos, definiciones e interpretaciones que sobre el control interno
existían en el ámbito internacional, ajustados obviamente al entorno empresarial
característico de los países capitalistas.
El control interno durante los últimos años ha estado adquiriendo mayor importancia
en los diferentes países, a causa de los numerosos problemas producidos por su
ineficiencia. Una de las causas se encuentra en el no haberse asumido de forma efectiva
la responsabilidad sobre el mismo por parte de todos los miembros de los Consejos de
Administración de las diversas actividades económicas que se desarrollan en cualquier
país.
En 1985, en los Estados Unidos de América se crea un grupo de trabajo por la Treadway
Commissión, denominado Comisión Nacional de Informes Financieros Fraudulentos,
bajo la sigla COSO (Committee of Sponsoring Organization), Comité de
Organizaciones Patrocinadores de la Comisión Treadway, con el objetivo de dar
respuesta a lo anteriormente señalado, estando constituido por representantes de las
organizaciones siguientes: Asociación Norteamericana de Contabilidad (AAA);
Instituto Norteamericano de Contadores Públicos Asociados (AICPA); Instituto
Ejecutivo Financiero (FEI); Instituto de Auditores Internos (IIA); Instituto de
Contabilidad Gerencial (IMA).
En junio del 2003 surgen las nuevas 40 recomendaciones que vendrían a reforzar la
intervención de los países en la lucha contra el Lavado de Dinero y el financiamiento
al terrorismo, buscando que las naciones actúen en campos específicos como: La
responsabilidad penal de las personas jurídicas, el decomiso de bienes sin sentencia
previa y antes de que el imputado intente demostrar el origen lícito de sus recursos,
erradicar la existencia de cuentas anónimas, actualización de los elementos de
identificación de clientes, clasificación de los clientes por grado de riesgo, entre otras
medidas.
13
5.1.2. Antecedentes Técnicos
Autores: Yonatan de Castro Matos, San Simeon Báez Lara y Katherine de los Santos
Medrano.
Objetivos específicos: Comparar los procedimientos del manejo que utiliza los
controles internos, examinar la efectividad de los controles internos del Hotel, verificar
los métodos y procedimientos de los controles internos de los costos del hotel,
determinar las estrategias que utiliza el hotel para aplicarlas al departamento de costos
evaluar la contabilización de los controles internos aplicados al departamento de costos
del hotel, identificar los beneficios del control interno del departamento de costos del
hotel..
14
Métodos: La presente investigación, utilizo tipos de investigación entre los que están
de campo, bibliográfica, descriptiva y explicativa conto con métodos de análisis,
sintetico, deductivo e inductivo
Para verificar los métodos y procedimientos de los controles internos de los costos del
hotel en primer lugar se ha obtenido información de manera directa sobre el
funcionamiento y administración interno, bien a través del acceso directo a los
documentos, los sistemas informáticos de gestión, de las entrevistas, elaboración de
cuestionarios con el personal del partido involucrado. En segundo lugar, se han
realizado distintas pruebas y valoraciones a partir de la información obtenida y de la
experiencia hasta el momento, identificando las áreas de riesgo y los elementos
susceptibles de mejora y optimización.
15
Las estrategias utilizadas por el hotel en el departamento de costos, indican que sirve
para ayudar a la empresa a que logre sus metas y sus propósitos en determinados
tiempos, con determinados presupuestos minimizando todo riesgo implicados en sus
objetivos, además genera más confianza ante terceros, ante sus empleados y con sus
dueños.
2. Delimitación temática: Análisis de los Controles Internos de las Cuentas por Cobrar
y su Incidencia en los Estados Financieros en la Empresa INGTASA, Romana,
República Dominicana, Año 2015-2016. Universidad Autónoma de Santo Domingo
(UASD), año 2017. Trabajo para optar al título de Licenciatura en Contabilidad.(3)
Problemática: Dentro de los problemas más comunes que existen son el manejo de los
créditos y cuentas por cobrar, la inexistencia de un manual de funciones; carece de un
departamento de crédito y cobranzas dentro de la organización; no se hace una
evaluación previa del cliente, no existe un manual de políticas de crédito. Otro factor
incidente es la rotación constante de los directivos de la empresa, por lo que no hay una
adecuada segregación de funciones dentro de la empresa, la falta de un seguimiento al
pago de los clientes a los que se han concedido créditos, y no existe una capacitación
al personal de ventas.
16
Objetivo General: Analizar de los controles internos de las cuentas por cobrar y su
incidencia en los estados financieros en la empresa INGTASA, Romana, República
Dominicana, Año 2015-2016.
Se estableció que cuando la gestión de cobro de las cuentas por cobrar de la empresa,
se planifica y tiene como resultado el buen manejo de los créditos que constituye una
condición previa para la realización de operaciones crediticias que puede distinguir
crédito personales y créditos reales. Se observó que la empresa no lleva una
planificación de cobro, no hay una persona encargada de darle seguimiento a los cobros.
17
La misma implementa procedimientos y políticas para la recuperación de la cartera ya
que dentro del contexto macroeconómico el conjunto de medidas que tienen como
consecuencia una variación de la cantidad de recursos disponibles para el crédito, por
lo que esta política está estrechamente relacionada con la política monetaria.
Aporte a la investigación:
La importancia de las cuentas por cobrar en los estados financieros para dar seguimiento
adecuado establecido en la gestión de cuentas por cobros de planificación de crédito
que lleva a una planificación de cobros donde no existe una capacitación al personal
de ventas como consecuencia una variación de la cantidad de recursos disponibles para
el crédito.
18
Antecedentes Internacionales
Problemática: Se alega que la institución se viene manejando desde años atrás con una
estructura poco confiable, al no tener formalidad en sus procesos y planificación
estratégica de sus operaciones; lo que origina que con frecuencia se presenten errores
operativos que podrían repercutir en la situación financiera de la Cooperativa, sin
embargo, por la falta de un estudio adecuado no se identifican las deficiencias claves
que ocasiona esta problemática, situación que obliga a que la institución en la actualidad
tenga problemas al cumplir con sus obligaciones a corto plazo.
20
Aporte a la investigación: abarca el análisis de los procesos de ingresos, egresos,
cuentas por cobrar y cuentas por pagar, previa obtención de la información mediante
los indicadores de gestión, lo cual permite identificar las principales debilidades del
sistema de control interno y su incidencia con la liquidez
22
5.2. Estado del Arte
Es importante que la empresa siga los lineamientos del COSSO el cual se conoce como
un documento que contiene las principales directivas para la implantación, gestión y
control de un sistema de control, según Caamaño, Daniel (2017) en una publicación
para el periódico Listín Diario, afirma que las normas emitidas por la CGR (Contraloria
General de la Republica Dominicana) están basadas en las mejores prácticas
internacionales de control interno, siendo la República Dominicana uno de los
primeros países de Latinoamérica en trabajar con normas basadas en COSSO
(Committee of Sponsoring Organizations of the Tread way) y en español Comité de
organizaciones patrocinadoras de la banda de rodadura. Otro de los beneficios que
aportan las Normas de Control Interno (NCI) es que promueven la calidad del gasto,
afirmó la Contraloría General de la República. Las normas fueron actualizadas
tomando en cuenta el enfoque Cosso 2013, el cual responde a criterios modernos de
control, brindándole a las entidades una herramienta efectiva de cinco componentes;
ambiente de Control, administración de riesgos, información, comunicación y
monitoreo.(6)
La importancia del control interno de una empresa radica en el nivel financiero que esta
desenvuelva como lo afirma el autor Rivera, Dayla (2015) en una publicación para la
Revista Vinculando, bajo el tema importancia del control interno en los negocios afirma
que el control interno, menciona en los últimos años, ha adquirido gran importancia en
el nivel financiero, administrativo, productivo, económico y legal, pues permite a la
alta dirección de una organización dar una seguridad razonable, en relación con el logro
de los objetivos empresariales. Todo lo anterior por medio del establecimiento de
aspectos básicos de eficiencia y efectividad en las operaciones, así como confiabilidad
de los reportes financieros y cumplimiento de leyes, normas y regulaciones, estas
enmarcan la actuación administrativa.(9)
25
6. Metodología
6.1.3. ¿Cuáles son los controles internos que incidencia en la liquidez de la empresa?
6.1.5. ¿Cuáles son los beneficios que tiene el control interno en la liquidez de la
empresa?
26
6.2. Hipótesis
Variables
Variable Independiente
Variable Dependiente
La liquidez.
Indicadores
Procedimiento
Control interno
Lineamientos
Recursos económicos
Liquidez
Empresa
27
6.3. Materiales y Métodos
Encuesta
Cuestionario
Impresora
Memoria USB
Computador
Libros
Internet
De campo:
Dado a que se procedió a asistir a la empresa Fraga Importadora con el fin de observar
a los empleados y la forma en que realizan sus funciones relacionadas al control interno
y su incidencia en la liquidez, de igual modo se les aplicó una encuesta como
instrumento de recolección de datos que pudieran confirmar la presencia o no del si
realizan el procedimiento adecuada o inadecuadamente.
28
Explicativa:
Se explicaron y relacionaron los factores sociales y econnomicos que están incidiendo
directa e indirectamente en el control interno y en el logro de los objetivos de la
Empresa para su liquidez.
Bibliografía o Documentación:
Se utilizó Esta técnica con el fin de nutrirse de toda la información de referencia
bibliográfica sobre diferentes autores que escribieron al respecto del tema. Ya que se
realizaron consultasen libros, enciclopedias, tesis e Internet.
29
6.3.2. Método de Investigación
Para realizar el presente estudio sobre análisis a los controles internos y su incidencia
en la liquidez de la empresa, caso: Fraga Importadora S.A.S., se utilizaron varios
métodos los cuales se citan a continuación:
Método Deductivo:
Su uso se presenta en un esquema histórico y teórico sobre los antecedentes de la
Empresa Fraga Importadora S.A.S. Para tratar los controles internos y su incidencia en
su liquidez.
Método Inductivo:
Con este procedimiento se destacan los aspectos particulares que pueden estar
relacionados con los controles internos y su incidencia en su liquidez en la empresa.
Método Analítico:
Su aplicación consistió en identificar y analizar cuáles son los factores que relacionan,
en los controles internos y su incidencia en su liquidez en la empresa Fraga Importadora
S.A.S. conocer mejor los objetos propuestos.
Método Sintético:
Con este método y la recopilación de información, pudimos percibir la problemática
existente en los controles internos y su incidencia en la liquidez de la empresa para
presentarlo como tema de investigación.
30
6.3.3. Técnica de Investigación
31
6.3.4. Población y Muestra
32
6.3.5. Procedimiento de investigación
Para llevar a cabo esta investigación se aplicaron métodos, técnicas, observación directa
y aplicación de cuestionario los cuales permitieron la recopilación de datos y análisis
de las informaciones, donde se procedió lo siguiente:
33
6.3.6. Instrumento de recolección de datos
Bibliotecas: Se utilizó este tipo de investigación con el fin de conocer los antecedentes,
evolución y distintas etapas que ha atravesado el tema a investigar, como tesis, libros,
artículos de periódicos, revistas y sitios webs.
34
7. Discusión y Análisis
1. Sexo
Tabla No. 1
Indicador Frecuencia Porcentaje (%)
Masculino 6 60%
Femenino 4 40%
Total 10 100%
Fuente: Encuesta aplicada al departamento de contabilidad de Fraga Importadora S.A.S.
Gráfico No. 1
40%
60%
Masculino Femenino
El 60% de los empleados contestaron que son de sexo masculino, mientras que el 40%
restante dijeron que son de sexo femenino.
35
2. ¿La documentación establecida en las políticas de la importadora para analizar al
cliente es?
Tabla No. 2
Indicador Frecuencia Porcentaje (%)
Adecuada 6 60%
Inadecuada 4 40%
Total 10 100%
Fuente: Encuesta aplicada al departamento de contabilidad de Fraga Importadora S.A.S.
Gráfico No. 2
40%
60%
Adecuada Inadecuada
36
3. ¿Cómo considera el control interno de Fraga Importadora S.A.S.?
Tabla No. 3
Indicador Frecuencia Porcentaje (%)
Excelente 4 40%
Bueno 2 20%
Regular 4 40%
Malo 0 0%
Total 10 100%
Fuente: Encuesta aplicada al departamento de contabilidad de Fraga Importadora S.A.S.
Gráfico No. 3
0%
40% 40%
20%
37
4. ¿El control interno para evaluar la liquidez de Fraga Importadora S.A.S.?
Tabla No. 4
Indicador Frecuencia Porcentaje (%)
Eficiente 8 80%
Ineficiente 2 20%
Total 10 100%
Fuente: Encuesta aplicada al departamento de contabilidad de Fraga Importadora S.A.S.
Gráfico No. 4
20%
80%
Eficiente Ineficiente
El 80% de los empleados contestaron que el control interno para evaluar la liquidez de
Fraga Importadora S.A.S. es eficiente, mientras que el 20% restante respondieron que
ineficiente.
38
5. ¿Cómo considera la liquidez de Fraga Importadora S.A.S.?
Tabla No. 5
Indicador Frecuencia Porcentaje (%)
Alta 3 30%
Razonable 5 50%
Baja 2 20%
Total 10 100%
Fuente: Encuesta aplicada al departamento de contabilidad de Fraga Importadora S.A.S.
Gráfico No. 5
20%
30%
50%
39
6. ¿Considera que el control interno ayuda a la toma de decisiones acertada en lo
referente a la concesión de crédito?
Tabla No. 6
Indicador Frecuencia Porcentaje (%)
Si 9 90%
No 1 10%
Total 10 100%
Fuente: Encuesta aplicada al departamento de contabilidad de Fraga Importadora S.A.S.
Gráfico No. 6
10%
90%
Si No
El 90% de los empleados contestaron que si consideran que el control interno ayuda a
la toma de decisiones acertada en lo referente a a la concesión de crédito, mientras que
el 10% restante contestaron que no.
40
7. ¿Cree usted que debe reestructurarse las políticas y procedimientos para la concesión
de créditos?
Tabla No. 7
Indicador Frecuencia Porcentaje (%)
Si 7 70%
No 3 30%
Total 10 100%
Fuente: Encuesta aplicada al departamento de contabilidad de Fraga Importadora S.A.S.
Gráfico No. 7
30%
70%
Si No
El 70% de los empleados contestaron que creen que si debe reestructurarse las políticas
y procedimiento para la concesión de créditos, mientras que el 30% restante dijeron que
no.
41
8. ¿Considera que la liquidez debe ser evaluada y monitoreada a fin de controlar su
fluidez?
Tabla No. 8
Indicador Frecuencia Porcentaje (%)
A diario 6 60%
Semanal 2 20%
Mensual 1 10%
Semestral 1 10%
Total 10 100%
Fuente: Encuesta aplicada al departamento de contabilidad de Fraga Importadora S.A.S.
Gráfico No. 8
10%
10%
20% 60%
El 60% de los empleados consideran que la liquidez debe ser evaluada y monitoreada
a fin de controlar su fluidez a diario, el 20% contesto semanal, el 10% dijo mensual,
mientras que el 10% restante respondieron semestral.
42
9. ¿A qué plazo es frecuente la concesión de créditos?
Tabla No. 9
Indicador Frecuencia Porcentaje (%)
12 meses 60 60%
24 meses 4 40%
36 meses 0 0%
48 meses 0 0%
Total 20 100%
Fuente: Encuesta aplicada al departamento de contabilidad de Fraga Importadora S.A.S.
Gráfico No. 9
0% 0%
40%
60%
43
Discusión
La tabla 6 dicen casi todos de los empleados contestaron que si consideran que el
control interno ayuda a la toma de decisiones acertada en lo referente a la concesión de
crédito, mientras que el 10% restante contestaron que no, del mismo modo queda
evidente que el 70% de los empleados contestaron que creen que si debe reestructurarse
las políticas y procedimiento para la concesión de créditos, mientras que el 30% restante
dijeron que no.
La penúltima tabla dice que el 60% de los empleados consideran que la liquidez debe
ser evaluada y monitoreada a fin de controlar su fluidez a diario, el 20% contesto
44
semanal, el 10% dijo mensual, mientras que el 10% restante respondieron semestral.
La última tabla dice que el 60% de los empleados contestaron que a plazo de 12 meses
es frecuente la concesión de créditos, mientras que el 40% restante respondieron a 24
meses.
45
8. IMPACTO
Impacto Económico
Para la alta dirección es primordial lograr los mejores resultados con economía de
esfuerzos y recursos, es decir al menor costo posible. Para ello debe controlarse que sus
decisiones se cumplan adecuadamente, en el sentido que las acciones ejecutadas se
correspondan con aquéllas, dentro de un esquema básico que permita la iniciativa y
contemple las circunstancias vigentes en cada momento. Siguiendo los lineamientos
impuestos por la autoridad superior la responsabilidad en cuanto al establecimiento de
una estructura de control interno idónea y eficiente, así como su revisión y actualización
periódica.
46
8.2. Caso Práctico
Activos fijos:
Propiedad Planta y Equipos
Terreno 12,342,000.00 11,848,000.00 2,398.38%
Edificios 53,600,000.00 22,600,000.00 79.90%
Vehículos para Transporte 9,553,832.44 5,393,833.22 129.66%
Mobiliarios y equipos 13,400,000.00 2,600,000.00 -16.25%
Total Activos Fijos 88,895,833.22 37,244,833.22 72.10%
Pasivos
47
Corrientes:
Documentos por pagar 2,150,000.00 600,000.00 38.71%
Prestamos por pagar 1,405,000.00 200,000.00 16.60%
Cuentas por pagar proveedores 1,205,000.00 57,889.48 5.05%
ISR por pagar 1,070,350.00 400,000.00 59.67%
Total pasivos corrientes 5,830,350.00 1,245,889.48 27.18%
Patrimonio:
Capital social 11,200,000.00 5,916,000.00 111.96%
Reserva legal 3,399,163.76 1,230,253.08 56.72%
Otras reservas 636,008.00 220,000.00 52.88%
Utilidades retenidas 1,317,500.00 260,000.00 24.59%
Utilidad del periodo 64,584,111.50 23,374,808.42 56.72%
Total patrimonio 81,136,783.26 31,001,061.48 61.83%
48
FRAGA IMPORTADORA S.A.
Balance General
Al 31 de Diciembre del 2017
Valores en RD$ Variación
Ingresos Absoluta Porcentual
Ventas netas 217,138,278.50 115,402,000.00 113.43%
Costo de ventas (104,226,373.68) 136,101,373.6 -426.98%
Utilidad Bruta en ventas 112,911,904.82 43,050,626.32 61.62%
Gastos operacionales
Gastos de ventas (3,120,000.00) 5,040,000.00 -262.5%
Gastos generales y adm. (5,380,000.00) 6,760,000.00 -489.86%
Total gastos (8,500,000.00) 11,800,000.00 -357.58%
operacionales
Utilidad Operacional 104,411,904.82 37,850,626.32 56.87%
49
A continuación, se realizarán los siguientes cálculos por el año 2018:
LIQUIDEZ
ADMINISTRACIÓN DE ACTIVOS
𝑉𝑒𝑛𝑡𝑎𝑠 217,138,278.5
Rotación de Activos Fijos: = = 244.26%
𝐴𝑐𝑡𝑖𝑣𝑜𝑠 𝐹𝑖𝑗𝑜𝑠 88,895,833.22
𝑉𝑒𝑛𝑡𝑎𝑠 217,138,278.5
Rotación de activos Totales: = = 205.86%
𝐴𝑐𝑡𝑖𝑣𝑜𝑠 𝑡𝑜𝑡𝑎𝑙𝑒𝑠 105,477,133.26
50
ADMINISTRACIÓN DE DEUDAS
𝑫𝒆𝒖𝒅𝒂𝒔 𝑻𝒐𝒕𝒂𝒍𝒆𝒔 𝟐𝟒,𝟑𝟒𝟎,𝟑𝟓𝟎
Apalancamiento: = = 𝟐𝟑. 𝟎𝟖%
𝑨𝒄𝒕𝒊𝒗𝒐𝒔 𝑻𝒐𝒕𝒂𝒍𝒆𝒔 105,477,133.26
RENTABILIDAD
51
A continuación, se realizarán los siguientes cálculos por el año 2017:
LIQUIDEZ
ADMINISTRACIÓN DE ACTIVOS
𝑉𝑒𝑛𝑡𝑎𝑠 101,736,278.25
Rotación de Activos Fijos: = = 196.96%
𝐴𝑐𝑡𝑖𝑣𝑜𝑠 𝐹𝑖𝑗𝑜𝑠 𝑁𝑒𝑡𝑜𝑠 51,654,000.00
𝑉𝑒𝑛𝑡𝑎𝑠 101,736,278.5
Rotación de activos Totales: = = 161.92%
𝐴𝑐𝑡𝑖𝑣𝑜𝑠 𝑡𝑜𝑡𝑎𝑙𝑒𝑠 62,830,182.3
52
ADMINISTRACIÓN DE DEUDAS
𝑫𝒆𝒖𝒅𝒂𝒔 𝑻𝒐𝒕𝒂𝒍𝒆𝒔 𝟏𝟐,𝟔𝟗𝟒,𝟒𝟔𝟎.𝟓𝟐
Apalancamiento: = = 𝟐𝟎. 𝟐𝟎%
𝑨𝒄𝒕𝒊𝒗𝒐𝒔 𝑻𝒐𝒕𝒂𝒍𝒆𝒔 62,830,182.3
RENTABILIDAD
53
Análisis del balance general 2018
Los activos circulantes tiene un total de RD$6,350,158.00 con un 6.02 del total de los
activos seguido de cuentas por cobrar, clientes con el 1.47%, en seguida tenemos el
efectivo en caja y banco 1.52% tenemos el inventario que es de un 1.23%, luego
inversiones a largo plazo con el 0.82%, de los activos circulantes anticipo de impuesto
sobre la renta el 0.67%, cuentas por cobrar empleados 0.19% y gastos pagados por que
tuvo el porcentaje más bajo con el 0.13% de los activos circulantes.
Activos fijos
Los activos fijos tuvo un total de RD$88,895,833.22, con un porcentaje de 84.28% en
estos activos, el terreno tuvo un 11.70% del 84.28% que es el total de activos fijos, los
edificios presentaron el 50.82%, los vehículos para transporte tuvo un 9.06%, mientras
que las maquinarias y equipos de oficina presentó un 12.70% del total de los activos
fijos.
Otros activos
Sin embargo, los otros activos fueron de RD$1,800,000.00, para un porcentaje de un
1.71%.
54
Pasivos circulantes
Pasivos circulantes tuvo un total de RD$5,830,350.00, con un porcentaje de 5.53% en
los pasivos circulantes, los documentos por pagar obtuvo el mayor porcentaje entre los
pasivos circulantes con un 2.04%, los préstamos por pagar tuvo un 1.33%, la cuenta
por pagar proveedores fue de un 1.14%, mientras que los Impuestos sobre la renta por
pagar registraron el menor porcentaje entre los pasivos entre los pasivos circulantes con
un 1.02% del total de pasivos circulantes.
Capital:
El capital registrado con un total de RD$ 81,136,783.26, con un 76.92% en el hospital,
el capital social fue de un 10.2%, la Reserva Legal obtuvo un porcentaje de un 3.22%,
las otras reservas obtuvo el menor porcentaje con un 0.60% del total del capital, las
utilidades retenidas representaron el 1.25% y la utilidad del periodo obtuvo el mayor
porcentaje entre el total del capital con un 61.23%.
55
Análisis horizontal del balance general entre los años (2018-2017)
Activos circulantes:
EN este análisis efectivo en caja y banco tuvo una variación de (88,215.94) y un
porciento de -5.23%.
Las cuentas por Cobrar clientes no presentó ninguna variación, ya que tanto ambas
partes presentaron cero.
Pasivo Circulante:
En los pasivos circulantes tenemos los documentos por pagar que presenta una
variación de 600,000 y un porcentaje 38.71%.
Los préstamos por pagar presentaron una variación de 200,000 y un porcentaje 16.60%.
En cuanto a las cuanta las cuenta por pagar proveedores, se presentó una variación de
57,889.48 y 5.05%.
Con relación al impuesto sobre la renta por pagar, se obtuvo una variación de
400,000.00 y un porcentaje de 59.67%.
57
El total de los pasivos circulantes presentó una variación 1,245,889.48 y un 27.18%.
En los pasivos a largo plazo, se ha podido observar que las hipotecas por pagar
presentan una variación de RD$ 2,400,000.00 a un 253.74%.
Los documentos por pagar a largo plazo presentan una variación de RD$2,000,000.00
para un porcentaje de un 33.33%.
Los préstamos por pagar a largo plazo con una variación de RD$ 6,000,000.00 y un
porcentaje de un RD$ 500%.
El total de los pasivos a largo plazo presento una variación de RD$ 10,400,000.00 para
un 128.24%.
Mientras que el total de pasivos tiene una variación de RD$ 11,645,889.48 y un 91.74%.
Capital:
En el capital se evidencia que el capital social presenta una variación de RD$5,916,000
a un 111.96%.
La reserva legal tiene una variación de RD$ 1,230,253.08 a un 56.72%.
Las otras reservas tienen una variación de 220000.00 para un 52.88%.
Las utilidades retenidas registraron una variación de RD$ 260,000.00 para un 24.59%.
La utilidad del periodo obtuvo una variación de RD$ 23,374,808.42 para un 56.72%.
El total del capital presentó una variación de RD$ 31,001,061.48 para un porcentaje de
RD$ 61.83%.
Mientras que el total de pasivos y capital obtuvo una variación de RD$42,646,950.96
y un 67.88%.
58
Análisis horizontal del estado de resultado de los años 2017-2018:
En este análisis podemos ver que el ingreso por ventas presenta una variación de
115,402,000 con un porcentaje de 113.43%.
Costos de ventas: -136,101,373.68 y un -426.98%
Utilidad bruta en ventas: 43,050,626.32 y un 61.62%.
Gastos de ventas: esta cuenta tiene una variación de -2,520,000.00 porciento de -
262.5%.
Gastos generales y administrativos: -6,760,000.00 con un -489.86%.
Total gastos de operación: -11,800,000.00 y -357.58%
Utilidad operacional: 37,850,626.32 y un 56.87%.
Gastos financieros: presenta una variación de -1,473,200.00 y un 274.54%.
Utilidad antes de bonificación: 36,722,626.32 y un 55.62%.
Bonificación: 10%: -16,949,998.34 con un -256.72%.
Utilidad antes de impuestos sobre la renta: esta utilidad tiene una variación de
33,705,563.68 y un porcentaje de 56.72%.
Impuestos sobre la renta: -41,188,495.96 y un -256.72%.
Utilidad antes de reserva legal: 24,605,061.48 con 56.72%.
Reserva legal: -5,568,075.44 y un -256.72%
Utilidad del período: 23,374,808.42 y 56.72%.
59
DIAGNÓSTICO:
Según la trayectoria de la empresa, podemos apreciar que para el 2018, los activos de
la empresa aumentaron significativamente, por lo que la empresa siguió invirtiendo
significativamente, en tal sentido la liquidez de la misma aumentando ligeramente,
aunque el retorno de la cuenta por cobrar disminuyo considerablemente, de igual
manera, a mayor producción e inversión, mayor costo de venta, dejando un margen de
beneficio que permitirá sostener parcialmente la empresa.
Mejorar el margen Neto sobre ventas ya sea a través de la Reducción de los costos de
Ventas o con la Reducción de los gastos de Comercialización y de Administración
Incrementar el retorno de las cuentas por cobrar, ofertando notas de créditos y
comodidades en los pagos, abaratar costos de ventas y gastos financieros.
60
9. CONCLUSIONES
El objetivo No. 4 que dice, indicar los factores que inciden en la liquidez de la empresa,
deja evidente que su estructura y las políticas que las rigen son por sus ingresos y
egresos, sin dejar a un lado el plazo con que se realiza, haciendo aquí una relación entre
los objetivos 3 y 4.
61
El último objetivo es decir el No. 5 sobre determinar los beneficios del control interno
en la liquidez de la empresa se da en el control de ingresos y egresos, la toma de decisión
en la concesión de crédito, influyendo así en la fluidez liquida financiera de la empresa.
62
10. RECOMENDACIONES
Verificar los controles asociados a todas las actividades de las ejecuciones de compra
o venta de algún material, llevando a que sean apropiados y se mejoren
permanentemente de acuerdo con la evolución de la organización.
63
11. REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS
BIBLIOGRAFIA
66
29.VILLANUEVA, Karina Discurso del método, Mexico: OROZO, , (2013), p. XI,
67
12. ANEXOS
1. Sexo
a) Masculino
b) Femenino
7. ¿Cree usted que debe reestructurarse las políticas y procedimientos para la concesión
de créditos?
a) Si
b) No
Fortaleza Debilidades
Oportunidades Amenazas