Documenti di Didattica
Documenti di Professioni
Documenti di Cultura
ESTÁNDARES MÍNIMOS DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD PARA EMPLEADORES Y ESTÁNDARES MÍNIMOS
CONTRATANTES.
PROPUESTA PARA QUE LAS EMPRESAS EVALUEN LOS ESTANDARES MÍNIMOS DE SU SG-SST
TABLA DE VALORES
Portada Cargo:
Portada Cargo:
Portada Ciudad
Departamento de ubicación
Portada
Sector económico
Portada
Clase de Riesgo
Portada
Columna "E"
Estándares Mínimos
"Cumple totalmente
Columna "F"
Estándares Mínimos
"No Cumple"
Columna "G"
Estándares Mínimos
"No aplica"
Columna "H"
Estándares Mínimos
"Calificacion"
Columna "I"
Estándares Mínimos
"Evidencias/Observaciones"
Columna "J"
Estándares Mínimos
"Plan de Acción (Actividades)
Columna "N"
"Fundamentos y soportes de la
Estándares Mínimos efectividad de las acciones y
actividades"
Esta hoja esta protegida de escritura.
Es una hoja resumen de los valores obtenidos al calificar todos los item.
La celda "L66" es el valor total obtenido por la empresa, y es el valor ha co
Tabla de valores de la hoja de calculo "Criterios de Evaluación".
La celda "H73" le dara de manera automatica el nivel obtenido por la empr
Indicación SIGUIENTE
scritura.
alores obtenidos al calificar todos los item.
al obtenido por la empresa, y es el valor ha comparar con la tabla
s de Evaluación".
nera automatica el nivel obtenido por la empresa.
scritura.
s valores obtenidos por las 4 etapas del ciclo PHVA versus su
scritura.
valores obtenidos en los 7 grupos de estandares versus su valor
scritura.
e los distintos niveles en los cuales puede quedar la empresa
esolucion 1111 de 2017.
ANTERIOR
INICIO
SIGUIENTE
Recursos finan
Asignacion de una Asignar una persona que cumpla conel siguiente perfil:
persona que diseñe e El diseño e implementacion del Sistema de Gestion de
implemente el Sistema de SST Podra ser realzado por profesioanles en SST,
Gestion de SST profesionales con posgrado en SST que cuenten con
1.1.1 licencia en Seguridad y Salud en el Trabajo vigente y el
curso de capacitacion virtual de cincuenta (50) horas.
Item Criterio
Numeral
Item Criterio
Numeral
Afiliación al Sistema de Garantizar que todos los trabajadores,
Seguridad Social Integral independientemente de su forma de vinculación o
contratación están afiliados al Sistema de Seguridad
Social en Salud, Pensión y Riesgos Laborales.
1.1.4
Item Criterio
Numeral
Item Criterio
Numeral
Conformación y Conformar y garantizar el funcionamiento del
funcionamiento del Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo -
COPASST COPASST.
1.1.6
Item Criterio
Numeral
Item Criterio
Numeral
Item Criterio
Numeral
Item Criterio
Numeral
1.2.2
Item Criterio
Numeral
Item Criterio
Numeral
Política de Seguridad y Establecer por escrito la Política de Seguridad y Salud
Salud en el Trabajo. en el Trabajo y comunicarla al Comité Paritario de
Seguridad y Salud en el Trabajo - COPASST.
Item Criterio
Numeral
Item Criterio
Numeral
Evaluación Inicial del Realizar la evaluación inicial del Sistema de Gestión de
Sistema de Gestión SST, identificando las prioridades para establecer el
plan de trabajo anual o para la actualización del
existente.
Item Criterio
Numeral
Item Criterio
Numeral
2.5.1
Item Criterio
Numeral
Rendición de cuentas Realizar anualmente la Rendición de Cuentas del
desarrollo del Sistema de Gestión de SST, que incluya a
todos los niveles de la empresa.
2.6.1
Item Criterio
Numeral
2.7.1
Item Criterio
Numeral
Item Criterio
Numeral
Item Criterio
Numeral
Item Criterio
Numeral
Item Criterio
Numeral
Item Criterio
Numeral
Perfiles de cargos Informar al médico que realiza las evaluaciones
ocupacionales los perfiles de cargos con una
3.1.3 descripción de las tareas y el medio en el cual se
desarrollará la labor respectiva.
Item Criterio
Numeral
Item Criterio
Numeral
Custodia de las historias Tener la custodia de las historias clínicas a cargo de una
clínicas institución prestadora de servicios en SST o del médico
3.1.5 que practica las evaluaciones médicas ocupacionales.
Item Criterio
Numeral
Restricciones y Cumplir las restricciones y recomendaciones médico
recomendaciones médico laborales realizadas por parte de la Empresa Promotora
laborales de Salud (EPS) o Administradora de Riesgos Laborales
(ARL) prescritas a los trabajadores para la realización
de sus funciones.
Item Criterio
Numeral
Item Criterio
Numeral
Item Criterio
Numeral
Reporte de accidentes de Reportar a la Administradora de Riesgos Laborales
trabajo y enfermedades (ARL) y a la Entidad Promotora de Salud (EPS) todos
laborales los accidentes de trabajo y las enfermedades laborales
diagnosticadas.
Item Criterio
Numeral
3.2.2
Item Criterio
Numeral
Item Criterio
Numeral
Frecuencia de Medir la frecuencia de los accidentes como mínimo una
accidentalidad (1) vez al mes y realizar la clasificación del origen del
3.3.1 peligro/riesgo que los generó (físicos, de químicos,
biológicos, seguridad, públicos, psicosociales, entre
otros.).
Item Criterio
Numeral
Proporción de accidentes Medir la mortalidad por accidentes como mínimo una (1)
de trabajo mortales vez al año y realizar la clasificación del origen del
3.3.3 peligro/riesgo que los generó (físicos, químicos,
biológicos, de seguridad, públicos, psicosociales, entre
otros).
Item Criterio
Numeral
Item Criterio
Numeral
Ausentismo por causa Medir el ausentismo por incapacidad de origen laboral y
médica común, como mínimo una (1) vez al mes y realizar la
clasificación del origen del peligro/riesgo que lo generó
3.3.6 (físicos, ergonómicos, o biomecánicos, químicos, de
seguridad, públicos, psicosociales, entre otros).
Item Criterio
Numeral
Item Criterio
Numeral
Item Criterio
Numeral
Identificación de En las empresas donde se procese, manipule o trabaje
sustancias catalogadas con sustancias o agentes catalogadas como
como carcinógenas o con carcinógenas o con toxicidad aguda, causantes de
toxicidad aguda enfermedades, incluidas en la tabla de enfermedades
laborales, priorizar los riesgos asociados a las mismas y
realizar acciones de prevención e intervención al
respecto.
4.1.3
Item Criterio
Numeral
Item Criterio
Numeral
Item Criterio
Numeral
Aplicación de medidas de Verificar la aplicación por parte de los trabajadores de
prevención y control por las medidas de prevención y control de los
parte de los trabajadores peligros/riesgos (físicos, ergonómicos, biológicos,
químicos, de seguridad, públicos, psicosociales, entre
otros).
4.2.2
Item Criterio
Numeral
Item Criterio
Numeral
Item Criterio
Numeral
Item Criterio
Numeral
Item Criterio
Numeral
Item Criterio
Numeral
Item Criterio
Numeral
Auditoría anual Realizar una auditoría anual, la cual será planificada con
la participación del Comité Paritario de Seguridad y
Salud en el Trabajo.
6.1.2
Item Criterio
Numeral
Revisión por la alta Revisar como mínimo una (1) vez al año, por parte de la
dirección. Alcance de la alta dirección, el Sistema de Gestión de SST resultados
auditoría del Sistema de y el alcance de la auditoría de cumplimiento del
6.1.3 Gestión Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo,
de SST de acuerdo con el los aspectos señalados en el artículo
2.2.4.6.30. del Decreto 1072 de 2015.
Item Criterio
Numeral
Planificación de la Revisar como mínimo una (1) vez al año, por parte de la
auditoría con el alta dirección, el Sistema de Gestión de SST y
6.1.4 COPASST comunicar los resultados al COPASST y al responsable
del Sistema de Gestión de SST
Item Criterio
Numeral
Item Criterio
Numeral
0.5
Solicitar las actas de las reuniones (como mínimo una reunión 0.5
cada tres (3) meses) y los informes de Gestión del Comité de
Convivencia Laboral, verificando el desarrollo de sus
funciones.
Comunicación. (1%)
Modo de verificación Cumple No
Totalmente cumple No aplica
1.0% 0.00%
Constatar la existencia de mecanismos eficaces de
comunicación interna y externa que tiene la empresa en
materia de Seguridad y Salud en el Trabajo. 1
Adquisiciones (1%)
Modo de verificación Cumple No
Totalmente cumple No aplica
1.0% 0.00%
Verificar la existencia de un procedimiento para la
identificación y evaluación de las especificaciones en SST de
las compras o adquisición de productos y servicios y constatar 0
su cumplimiento.
Contratación (2%)
Modo de verificación Cumple No
Totalmente cumple No aplica
2.0% 0.00%
Solicitar el documento que señale los criterios relacionados
con SST para la evaluación y selección de proveedores, 0
cuando la empresa los haya establecido.
Gestión del cambio (1%)
Modo de verificación Cumple No
Totalmente cumple No aplica
1.0% 0.00%
Solicitar el documento que contenga el procedimiento.
0
II HACER
GESTIÓN DE LA SALUD (20%)
Condiciones de salud en el trabajo (9 %
Modo de verificación Cumple No
Totalmente cumple No aplica
1.0% 0.00%
Solicitar el documento consolidado con la información socio
demográfica acorde con lo requerido en el criterio y el
diagnóstico de condiciones de salud.
III VERIFICAR
VERIFICACIÓN DEL SISTEMA DE GESTIÓN EN SEGURIDAD Y SA
Gestión y resultados del Sistema de Gestión de Seguridad y S
Modo de verificación Cumple No
totalmente cumple No aplica
Modo de verificación
No aplica
1.25% 0.00%
Solicitar los indicadores del Sistema de Gestión de SST
definidos por la empresa.
IV ACTUAR
MEJORAMIENTO (10%)
Acciones preventivas y correctivas con base en los resultados del Sistema de Ges
Modo de verificación Cumple No
totalmente cumple No aplica
2.5% 0.00%
Solicitar la evidencia documental de la implementación de las
acciones preventivas y/o correctivas.
0
%)
lar el Sistema de Gestion de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) (4 %)
Plan de Acción
CALIFICACIÓN Evidencias/Observaciones Responsable
(Actividades)
0.5
0.5
0.5
0.5
0.5
o (2%)
Evidencias/Observaciones Plan de Acción Responsable
CALIFICACIÓN (Actividades)
ntación (2%)
Evidencias/Observaciones Plan de Acción Responsable
CALIFICACIÓN (Actividades)
s (1%)
Evidencias/Observaciones Plan de Acción Responsable
CALIFICACIÓN (Actividades)
0
Matriz legal
%)
Evidencias/Observaciones Plan de Acción Responsable
CALIFICACIÓN (Actividades)
%)
Evidencias/Observaciones Plan de Acción Responsable
CALIFICACIÓN (Actividades)
0
%)
Evidencias/Observaciones Plan de Acción Responsable
CALIFICACIÓN (Actividades)
(1%)
Evidencias/Observaciones Plan de Acción Responsable
CALIFICACIÓN (Actividades)
D (20%)
rabajo (9 %)
Evidencias/Observaciones Plan de Acción Responsable
CALIFICACIÓN (Actividades)
Perfil sociodemografico
Conceptos
Investigaciones de AT
RIESGOS (30%)
oración de los riesgos (15%)
Evidencias/Observaciones Plan de Acción Responsable
CALIFICACIÓN (Actividades)
Metodologia
2.5
2.5
Inspecciones de seguridad
2.5
2.5
S (10%)
tas ante emergencias (10%)
Evidencias/Observaciones Plan de Acción Responsable
CALIFICACIÓN (Actividades)
0%)
ma de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo. (10%)
Evidencias/Observaciones Plan de Acción Responsable
CALIFICACIÓN (Actividades)
2.5
0
Recursos
Fecha Fundamentos y soportes de
(Administrativos y
(Plazo de la efectividad de las acciones
Financieros)
Cumplimiento) y actividades
ESTÁNDARES MÍNIMO
TABLA DE VALORES Y C
CICLO ESTÁNDAR
Comunicación (1%)
Adquisiciones (1%)
Contratación (2%)
GESTION INTEGRAL
YL
Gestión del cambio (1%)
(6%)
GESTIÓN DE PELIGROS Y RIESGOS (30%)
SG-SST (5%)
SG-SST (5%)
Gestión y resultados del SG-SST (5%)
MEJORAMIENTO
IV. ACTUAR
(10%)
Acciones preventivas y correctivas con
base en los resultados del SG-SST (10%)
TOTALES
Cuando se cumple con el ítem del estándar la calificación será la máxima del respectivo ítem, de lo contrario su calificación será igual a cero (0).
Si el estándar No Aplica, se deberá justificar la situación y se calificará con el porcentaje máximo del ítem indicado para cada estándar. En caso d
El presente formulario es documento público, no se debe consignar hecho o manifestaciones falsas y está sujeto a las sanciones estab
PESO
ÌTEM DEL ESTÁNDAR VALOR
PORCENTUAL
1.1.1. Responsable del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST 0.5
2.1.1 Política del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST firmada,
1
fechada y comunicada al COPASST
3.2.1 Reporte de los accidentes de trabajo y enfermedad laboral a la ARL, EPS y Dirección
2
Territorial del Ministerio de Trabajo
5
3.2.2 Investigación de Incidentes, Accidentes y Enfermedades Laborales 2
3.2.3 Registro y análisis estadístico de Accidentes y Enfermedades Laborales 1
3.3.1 Medición de la frecuencia de la accidentalidad 1
3.3.2 Medición de la severidad de la accientalidad 1
3.3.3 Medición de la mortalidad por accidentes de trabajo 1
3.3.4 Medición de la prevalencia de Enfermedad Laboral 1 6
10
5.1.2 Brigada de prevención conformada, capacitada y dotada 5
6.1.2 Las empresa adelanta auditoría por lo menos una vez al año 1.25
5
6.1.3 Revisión anual de la alta dirección, resultados de la auditoría 1.25
5
7.1.1 Definicion de acciones preventivas y correctivas con base en resultados del SG-SST 2.5
TOTALES 100
n será la máxima del respectivo ítem, de lo contrario su calificación será igual a cero (0).
y se calificará con el porcentaje máximo del ítem indicado para cada estándar. En caso de no justificarse, la calificación el estándar será igual a cero (0)
debe consignar hecho o manifestaciones falsas y está sujeto a las sanciones establecidas en los artículos 288 y 294 de la Ley 599 de 2000 (Código Pena
0.5 0 0
0.5 0 0
0.5 0 0
4
0.5 0 0
0.5 0 X
0.5 0 0
0.5 0 0
0.5 0 0
2 0 0
2 0 0
6
2 0 0
1 0 0
1 0 0
1 0 0
2 0 0
0 0 0
0 0 0 8
2 0 0
1 0 0
0 0 0
0 0 0
0 0 0
1 0 0
1 0 0
0 0 0
1 0 0
1 0 0 7
1 0 0
0 0 0
1 0 0
1 0 0
2 0 0
4
2 0 0
0 0 0
0 0 0
0 0 0
0 0 0
0 0 0 0
0 0 0
0 0 0
4 0 0
4 0 0
11
3 0 x
0 0 0
2.5 0 0
2.5 0 0
2.5 0 0
15
2.5 0 0
2.5 0 0
2.5 0 0
0 0 0
5
5 0 0
0 0 0
0 0 0
0
0 0 0
0
0 0 0
0 0 0
0 0 0
2.5
2.5 0 0
0 0 0
62.5 0 0 62.5
MODERADAMEN
TE ACEPTABLE
Maximo Obtenido
I. PLANEAR 25 18
II. HACER 60 42 INICIO
III. VERIFICAR Desarrollo por Ciclo PHVA (%)
5 0
IV. ACTUAR 10 2.5
60
42
25
18
0 10
5 2.5
I. PLANEAR II. HACER III. VERIFICAR IV. ACTUAR
Maximo Obtenido
ANTERIOR
INICIO
SIGUIENTE
Estandar Maximo Obtenido
RECURSOS Desarrollo
10 por Estandar
10 (%)
GESTION INTEGRAL DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA 15
SEGURIDAD Y LA SALUD EN EL TRABAJO 30 8
GESTIÓN DE LA SALUD 20 26 11
GESTIÓN DE PELIGROS Y RIESGOS 30 26
20
GESTION DE AMENAZAS 10 5
VERIFICACIÓN DEL SG-SST 15 5 0
MEJORAMIENTO 11 10 2.5
10 10 10 10
8
5 5
0 2.5
Maximo Obtenido
ANTERIOR
INICIO
%) SIGUIENTE
10
5
0 2.5
Planes de mejora conforme al resultado de la autoevaluación de los Estándares Mínimos. L
dependientes, independientes, cooperados, en misión o contratistas y estudiantes deben real
cual tendrá un resultado que obligan o no a realizar un pla
CRITERIO VALORACIÓN
ACCIÓN