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Ciencias Básicas
INTEGRANTES:
SEBASTIÁN BARRERA CANTOR Código: 1721980953
LINA ALEXANDRA MERCHAN PINILLA Código: 1311640435
CINDY PAMELA TREJOS GÓMEZ Código: 181198178
YONI FERNANDO VEGA MORALES Código: 1811983273
MAYO 2019
SISTEMAS DE INFORMACIÓN LOGÍSTICA
Facultad de Ingeniería y
Ciencias Básicas
Tabla de contenido
Tabla de figuras y gráficos ........................................................................................................... 3
INTRODUCCIÓN ......................................................................................................................... 4
OBJETIVOS ................................................................................................................................. 5
DESCRIPCIÓN DE LA EMPRESA DISPAPELES S.A.S. ............................................................ 6
MISIÓN DISPAPELES S.A.S. ...................................................................................................... 6
VISIÓN DISPAPELES S.A.S. ....................................................................................................... 6
PRODUCTOS Y SERVICIOS ...................................................................................................... 6
ANÁLISIS DE LA CADENA DE VALOR DE DISPAPELES S.A.S. BASADO EN ......................... 7
LAS 5F DE MICHAEL PORTER .................................................................................................. 7
CADENA DE VALOR ................................................................................................................... 8
DEFINICIÓN DE LOS LINEAMIENTOS POR SBU PARA LA APLICACIÓN DE TECNOLOGÍAS
DE LA INFORMACIÓN EN DISPAPELES S.A.S. ...................................................................... 10
Tipos de aplicaciones de las TI de gestión logística estratégicas Dispapeles S.A.S. .................. 2
TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN QUE PODRÍAN ESTABLECER SOLUCIONES A
DISPAPELES S.A.S. .................................................................................................................... 4
Adquirientes ..........................................................................................................................................................5
Portal de Proveedores ..........................................................................................................................................5
Módulos de Recepción de Facturas electrónicas ..................................................................................................5
Solución de pagos y recaudos ..................................................................................................... 6
Factoring Electrónico.................................................................................................................... 6
Servicios de Impresión y Envíos Electrónicos .......................................................................................................6
ALTERNATIVA PARA LA POSIBLE SOLUCIÓN EN CUANTO AL SISTEMA DE
FACTURACIÓN ELECTRÓNICA E INTEGRACIÓN DE LOS SISTEMAS DE TI EN
DISPAPELES S.A.S. .................................................................................................................... 8
¿Qué es? ............................................................................................................................................................ 10
Incluye tres tipos de soluciones: ......................................................................................................................... 10
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INTRODUCCIÓN
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OBJETIVOS
GENERAL
Identificar los problemas de información de un proceso en Dispapeles S.A.S. para genera
una mejora.
ESPECÍFICOS
1. Realiza un diagnóstico inicial para identificación de problemas de información dentro
de Dispapeles S.A.S.
2. Conocer y analizar los productos y servicios, y la visión estratégica de
Dispapeles S.A.S identificando el uso de la tecnología de Gestión Logística.
3. Identificar los procesos de negocio en gestión logística requiriendo
apoyo en las tecnologías de la información.
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PRODUCTOS Y SERVICIOS
Industria Grafica
BPO
-Facturación Electrónica -Plataformas Servicios Multimedia
-Consultoría en procesos F. E. -Factoring Electrónico
-Módulo de Recepción F.E. -Procesamiento de Datos (PPD)
-Pasarela de Pagos -Envíos Electrónicos
-Mercadeo
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Para realizar el análisis de las cinco fuerzas de Michael Porter aplicadas a Dispapeles
S.A.S.; se conocerá primero la participación en el mercado de Dispapeles S.A.S. frente
a compañías con similar actividad económica y como afectan en los procesos más
importantes relacionados con tecnologías de información dentro de la cadena de valor.
(1) https://es.wikipedia.org/wiki/An%C3%A1lisis_Porter_de_las_cinco_fuerzas
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CADENA DE VALOR
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En el gráfico se puede observar que las dos empresas con mayor fuerza en el mercado son
Carvajal y Dispapeles S.A.S.; lo que permite evidenciar que en un mercado con un alto valor
de competencia es necesario mejorar en la forma de relacionarse con clientes y proveedores,
tanto internos como externo, así que conocer estos valores permite identificar el potencial de
la empresa para la aplicación de herramientas de tecnología de información.
Dispapeles S.A.S. es una empresa que por el tipo de servicios y productos que ofrece es de
gran importancia la aplicación de tecnologías de información tanto con las distintas áreas de
la compañía como con sus clientes.
Poder de negociación con los clientes: Dispapeles S.A.S. es una compañía que
ofrece a sus clientes precios asequibles, productos de muy buena oferta y que se
ajustan a las necesidades de los clientes, ofertando gran cantidad de productos que
acaparan un mercado amplio, en donde el cliente está dispuesto a pagar un precio
justo por el producto y/o servicio que satisface los requerimientos que el cliente
solicita.
Es decir que dentro de la cadena de valor de Dispapeles S.A.S. se evidencia que su
proceso de entrada más importante es el de la Infraestructura, ya que la mayoría de
sus productos se realizan en masa para abarcar el mercado total, para dar
cumplimiento al cliente y con ello hacerle ver el cliente que al ofertar diferentes
productos siempre podrá tener una solución a su requerimiento con Dispapeles S.A.S.
Poder de negociación de los proveedores o vendedores: La industria gráfica es
el producto de más demanda para Dispapeles S.A.S.
Actualmente Dispapeles es DISTRIBUIDOR directo del FABRICANTE en este caso
para el producto del papel REPROGRAF el único Proveedor fabricante es PROPAL,
una de las más grandes empresas a nivel nacional. Cabe resaltar que PROPAL es
uno de los dos molinos de pulpa de papel en Colombia, así las cosas Dispapeles es
uno de los pocos Distribuidores Mayoristas incluidos en los acuerdos comerciales
entre las dos partes para la distribución del producto (papel Bond resma carta y oficio)
y la marca (Reprograf) mencionados, por tal motivo no se tienen más proveedores
con el objetivo común de posicionar la marca en el mercado y esto se puede hacer
visible dentro de la cadena de valor donde no se incluye a los proveedores como una
logística de entrada.
Amenaza de nuevos competidores entrantes: Dispapeles S.A.S. cuenta con su
propio programa de ERP llamado AS400, el cual es un programa que por debilidad
en actualizaciones no se encuentra fácilmente en el mercado, por lo que la empresa
ha preferido invertir en actualizaciones basadas en los conocimientos de personal
interno y externo, generando más gastos en vez de adquirir una licencia corporativa
como SAP que le permita avanzar en el desarrollo de cada una de sus actividades.
Amenaza de productos sustitos: Para Dispapeles disponer de un sistema de
Facturación electrónica, genera ventajas competitivas, ya que permite eliminar costos
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de impresión, generar un acceso más fácil y ágil a las facturas almacenadas, facilitar
la lucha contra el fraude, y contribuye a la modernización de la economía y el
desarrollo de la información. Este tipo de sistema ya es aplicado actualmente en una
alianza entre Bancolombia y Carvajal, que disponen de una tecnología más avanzada
para el desarrollo de este proceso, lo que genera para Dispapeles una amenaza en
cuánto a software porque lo sustituiría por uno de mejor acceso y lectura.
Rivalidad entre los competidores: Por medio del análisis del mercado se evidencia
que Carvajal es la compañía que más abarca en el mercado según la actividad
económica realizada por las dos compañías, en donde es de suma importancia
mejorar en los aspectos de aplicación de herramientas TI para permanecer en un
mercado de gran competencia, puesto que la industria gráfica
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NIVEL
ACCION ESTRATEGICA SBU FUNCIONES
COPORATIVO
Convertirnos en el proveedor y aliado estratégico número uno para cada
cliente 1 2 1
Nos caracterizamos siempre por brindar productos con altos estándares de
calidad. 1 1 1
Tener una estrategia para la gestión de residuos sólidos peligrosos y no
peligrosos con el único fin de cuidar el medio ambiente y la salud humana 2 3 2
Los proveedores que tenemos son altamente confiables y manteniendo los
1 1 1
más altos estándares de calidad para dar soluciones oportunas.
Entre nuestras prioridades se encuentra brindar comodidad a nuestros
empleados para así tener grupos de trabajo sólidos y buscar constantemente la 1 3 3
mejoría.
Mantener precios bajos y con un alto portafolio de productos para que los
1 2 2
clientes nos prefieran.
Queremos brindar un mayor número de sedes para que los clientes tengan mas
1 2 3
oportunidades de acceder a nuestros productos y servicios.
La distribución de los productos es prioridad ya que así garantizamos
2 2 2
cumplimiento y calidad.
Estar siempre al día con la tecnología que se necesita aplicar en nuestra
1 1 1
clientela.
Prioridad:
1- Muy alta
2- Alta
3- Media
En la matriz se califica los objetivos que la empresa tiene para darles prioridad y buscar
que se prioricen en el nivel corporativo, unidad estratégica de negocio y según su
funcionalidad. Con esto se busca una estrategia y suplir requerimientos trazados.
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Dispapeles implementa un sistema MAIN FRAIN llamado AS 400, este sistema permite
la alojar en sus servidores toda la información correspondiente a toda la cadena desde
el abastecimiento, la producción y distribución
Por medio de este sistema se administran e integran diferentes clases de procesos.
- Proveedores - Cartera
- Ingresos
- Inventarios en stock
- Creación de codificación
para diferente clase de
productos
- Salidas
- Ventas
El producto que más interacción con los clientes tiene este sistema es la facturación
electrónica, llevada a cabo por medio del programa anterior expresado, que por medio
del uso de una matriz DOFA, haciendo énfasis en el uso de este software, se realizó la
identificación de las debilidades que permita convertirlas en oportunidades y amenazas
que permitan convertirlas en fortalezas para mejorar la interacción con los clientes por
medio de la facturación electrónica.
MATRIZ DOFA
La facturación electrónica es un modelo que permite a las No existen actualizaciones del programa AS400 dejándolo
empresas mejorar la comunicación con los clientes, obsoleto
obtener mayor trazabilidad en cuanto a participación en el Empresas como Carvajal que es la empresa con mayor
mercado y generar un valor agregado facilitando el acceso participación en el mercado ya implementan tecnologías
más rápido y ágil de facturas almacenadas. de uso general creando una amenaza de pérdida de
clientes para Dispapeles
ANÁLISIS DOFA
Adquirir un programa nuevo ya que la empresa está
dispuesta a invertir en herramientas de TI para mejorar la
Ya que no se cuenta con una actualización del programa relación con sus clientes
usado en Dispapeles S.A.S, es de importancia adquirir Adquirir un programa que tenga las mismas características
DO otro programa, ya que una actualización con recursos FA del mercado global, pero generando valor agregado en
propios generaría gastos innecesarios y posibles falencias cuánto a su disposición para el cliente, ya que Carvajal
para los clientes que usan la herramienta. solo cuenta con una alianza entre Bancolombia y no con la
totalidad de sus clientes, algo con lo que si cuenta
Dispapeles S.A.S.
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De acuerdo con la DIAN a través del decreto 2242 de 2015, las empresas colombianas
están en la obligación de declarar sus impuestos por medio de facturas, con ello deberán
implementar un sistema de facturación electrónica el cual permita un control en el cual la
DIAN pueda controlar la obligación de la emisión de facturación.
Las ventajas competitivas de una facturación electrónica permite acortar los ciclos de
tramitación, incluido el cobro; reducir errores humanos; eliminar costes de impresión y
envío postal; facilitar un acceso más rápido, ágil y fácil a las facturas almacenadas;
reducir drásticamente el espacio necesario para su almacenamiento; mejorar el servicio
al cliente; eliminar el consumo de papel y su transporte, con el consiguiente efecto
positivo sobre el medio ambiente; facilitar la lucha contra el fraude; subsumir la factura
en los sistemas informáticos empresariales, mejorando drásticamente su gestión; y, esto
es lo más importante, contribuir a la modernización de la economía y al desarrollo de la
Sociedad de la Información.
A continuación, se presentan los desarrollos tecnológicos de Dispapeles en cuanto a
facturación y solicitud de pedidos como herramienta para establecer un contacto en
tiempo real con sus clientes.
La DIAN informa que los documentos que pueden ser emitidos por medio de la
facturación electrónica son los siguientes: Facturas, Notas crédito, Notas débito, Acuse
de recibido, Normatividad relacionada (decreto 2242 de 2015 compilado decreto 1625 de
2016)
Por tal motivo ha autorizado a varios proveedores para implementar este sistema a nivel
nacional, Dispapeles es uno de estos proveedores habilitados por la Dian debido a esto
Dispapeles ha desarrollado una solución ofrecida a todas las empresas a nivel nacional
llamado Fact- e.
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Dispapeles cuenta con dinámicos e intuitivos portales para que adquirientes y proveedores
tengan control sobre sus facturas, así como trazabilidad de estas.
Con ello los adquirientes podrán tener facultades sobre los siguientes aspectos.
Adquirientes
Consulta y descarga de facturas
Aceptación y rechazo de facturas
Portal de Proveedores
Cargue de facturas no electrónicas
Consulta de facturas electrónicas.
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Factoring Electrónico
Dispone de una Plataforma Tecnológica para Controlar y Administrar las operaciones de
Factoring.
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El Software SPID es una herramienta de gestión orientado a la parte logística, esta solución
es un desarrollo propio de la empresa DISPAPELES, y fue creado para realizar todo el
proceso de outsourcing de proveeduría ya que el AS400 no está diseñado para esta línea,
por tal motivo el Spid permite realizar al usuario lo siguiente.
1. Creación de centros de costos. 4. Creación de pedidos
2. Creación de usuarios finales, 5. Modificación de pedidos
capacidad (500 usuarios) 6. Estados de pedidos borrador,
3. Creación de usuario administrador enviado, aprobado, en alistamiento,
el cual aprueba los pedidos. despachado, entregado.
Por último el SPID realiza una interfaz en la cual consolida todos los pedidos despachados
y realiza una interfaz en lenguaje AS400 esta es recepcionada por el AS400 el cual permite
realizar la facturación correspondiente.
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ENTREGA 3
APLICACIONES DE TI RECOMENDADAS.
Adicional al ERP Propuesto en el punto anterior se propone como alternativa el siguiente
ERP
NetSuite ERP Software: En vista de que el análisis dio como resultado que el proceso en
que la compañía se encuentra en desventaja y esto puede afectar los procesos de esta, una
alternativa que se brinda para solucionar este sistema es adquirir un programa de
administración de facturación electrónica con tres aspectos importantes.
Que sea moderno.
Que sea más económico.
Que brinde un mejor acceso para los procesos y servicios que ofrece la compañía
Analizando un programa que brinde esa solución se encontró el llamado NetSuite ERP
Software
¿Qué es?
NetSuite es una solución integral de software basada en la nube que te permite reunir todos
los procesos clave de tu negocio, tales como cuentas, la gestión de clientes, el comercio
electrónico y la gestión de stocks en un único lugar fácil de usar. Debido a que está en la
nube, NetSuite está disponible en cualquier momento y desde cualquier dispositivo. Incluye
soporte de contabilidad, planificación de recursos empresariales (ERP), ventas y marketing,
gestión de relaciones con clientes (CRM), comercio electrónico y mucho más. Además, es
una solución economizadora ya que no necesita de un capital para iniciar ni se tendrá que
actualizar ni va a requerir ningún tipo de mantenimiento.
Incluye tres tipos de soluciones:
NetSuite CRM: es una herramienta que ayuda a gestionar las relaciones con todos los
clientes, brinda la ventaja de gestión con los clientes en cuanto a ventas, comercialización,
servicios de atención al cliente.
NetSuite ERP: es una herramienta muy avanzada ya que brinda la posibilidad de agrupar
varios procesos y definiendo un protocolo para cada uno, ya que todo va a quedar
consolidado en una misma base de datos permite una toma de decisiones más precisas y
alineando todos los departamentos.
SuiteCommerce: es una herramienta capaz de integrar varios canales de venta con la gestión
financiera, marketing, atención al cliente, gestión de pedidos, inventario y control de almacén.
Llegando a muy buenos resultados llegando a más clientes, incrementando las ventas,
gestionando mayor número de pedidos, además de conseguir una experiencia cliente B2B
tan extraordinaria como la que ofrece al cliente final B2C. es
una plataforma muy completa ya que ofrece un historial del cliente permitiendo ver, hábitos
de compra, promociones disfrutadas, contactos con atención al cliente, devoluciones,
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ISOLUCION.
Se trata de un Software para administrar de manera ágil y eficaz todos los componentes de
los Sistemas de Gestión de Calidad ISO 9001 e integrarlo con otros Sistemas de Gestión
ISO o con otros modelos de cumplimiento normativo. Además, apoya la toma de conciencia,
el manejo de Riesgos y el Contexto Estratégico. ISOLUCIÓN es de gran ayuda y apoyo para
el mantenimiento de las certificaciones ISO
se articula a través del Modelo Integrado de Compliance (MIC) con la administración y el
cumplimiento de otros Sistemas de Gestión y modelos normativos como son Medio Ambiente
ISO 14001, SSTfácil para SG-SST o ISO 45001, Seguridad de la Información ISO 27001,
SARLAFT, MIPG, Acreditación en Salud (S.O.G.C.), y Acreditación en Educación.
Su aplicación en las empresas se basa en las normas ISO de gestión de calidad, para la
implementación e integración de los sistemas de gestión de la empresa.
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INFRAESTRUCTURA
Esta solución puede ser instalada en el servidor de la compañía o en la Nube y no requiere
demasiada capacidad o incurrir en gastos adicionales en hardware para su funcionamiento.
VALORES AGREGADOS QUE INCLUYE LA INTEGRACION
Implementación
Capacitación
Soporte
Mantenimiento y Garantía
Nivel de Éxito en la implementación
La solución garantiza un alto nivel de éxito y mejora en la administración de todos los
procesos de la empresa pues tiene la experiencia en el mayor número de éxito en la
implementación en empresas privadas y públicas a nivel nacional.
Solución ofrece portafolios segmentados para las necesidades puntuales de la empresa.
MÓDULOS QUE OFRECE LA SOLUCIÓN ISOLUCION.
Documentación
Gestiona de manera ágil y controlada toda la documentación del SGC con listados maestros,
modelos documentales predefinidos o personalizados, tablas de retención documental,
control de obsoletos.
Mapa de procesos
Visualiza cada proceso, caracterización y formato de manera inmediata. Permite la
navegación a través de toda la información asociada por medio de hipervínculos.
Actas
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