WORD BÁSICO I
VERSIÓN 2003
1. FORMATO DE TEXTOS
Las opciones de formato agregan a un documento
detalles y estilos dándole un mejor aspecto. Así se
podrá destacar un párrafo, una palabra o una frase,
utilizando diferentes opciones para resaltar un texto
como por ejemplo modificar color, tipo y tamaño de
fuente, el espacio entre caracteres y muchas otras
que se muestran a continuación
1.1. CAMBIAR EL ESTILO DEL TEXTO
Es posible cambiar el estilo del texto utilizando las
opciones de negrita, cursiva y subrayado. Para
esto se debe posicionar el cursor sobre la palabra o
sección que se desea cambiar y entonces
seleccionar en la barra de formato la opción
deseada. En esta barra se encuentran los tres
botones que representan cada una de estas
opciones
La letra N representa la Negrita, al seleccionar esta
opción, el texto que se escriba a continuación
quedará más oscuro.
La letra K representa la Cursiva, al seleccionar esta
opción el texto que se escriba quedará inclinado.
La letra S representa el subrayado, al seleccionar
esta opción el texto se escribirá con una línea
debajo.
Según se requiera se puede aplicar cada opción
independientemente o se pueden aplicar en
conjunto. Una vez escrito el texto que se desea
resaltar, si se debe volver al estilo de escritura
normal es necesario seleccionar el botón
correspondiente nuevamente.
Otra forma de activar estas opciones es sostener
presionada la tecla Control (CTRL) y al mismo
tiempo pulsar las letras N, K o S, según la opción
que se desea activar.
1.2. CARACTERÍSTICAS DE LA FUENTE
A un texto se le pueden cambiar las características
como la fuente (tipo de letra), el tamaño y el color.
Para cambiar la fuente con la que se está
escribiendo, se debe desplegar la lista de fuentes
que se encuentra en la lista desplegable de la barra
de Formato y de allí seleccionar la fuente deseada.
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De igual manera, para cambiar el tamaño de fuente
se debe seleccionar de la lista desplegable de la
barra de Formato, el tamaño deseado o escribir en el
cuadro el número correspondiente.
Para cambiar el Color del Texto se debe hacer clic
sobre la lista desplegable de colores, que se
encuentra al final de barra de formato, representado
por el Icono y de allí seleccionar el color que se
desea aplicar.
Si el color deseado no se encuentra en la lista, haga
clic sobre la opción Más colores… y del cuadro de
dialogo de colores seleccione la combinación de
colores que se ajuste a lo que desea. Si se hace clic
directamente sobre la letra del botón de colores de
la barra de herramientas se activará el color que se
haya utilizado la última vez. Al terminar de escribir
el texto que se desee resaltar se debe seleccionar en
la lista desplegable de color, la opción Automático,
para volver al color normal (Por defecto es Negro).
1.3. ADICIONAR EFECTOS A LA FUENTE
Los efectos de fuente como Tachado, Doble
tachado, Subíndice, Superíndice, Sombra,
Contorno, Relieve, Grabado, Mayúsculas,
Versales u Oculto, se encuentran en el cuadro de
diálogo fuente en la ficha Fuente. Se puede acceder
a este cuadro de diálogo haciendo clic con el menú
contextual del ratón o seleccionando en el menú
formato la opción Fuente. Desde este cuadro de
diálogo también se puede cambiar el estilo de fuente
(negrita, cursiva y subrayado), las características
de la fuente (tipo de letra, tamaño y color), el
estilo y color del subrayado.
WORD BÁSICO I 1

Algunos efectos pueden ser aplicados en conjunto a
una palabra como por ejemplo Sombra y
Contorno, mientras que otros son excluyentes, es
decir, solo puede aplicarse un solo efecto del grupo,
como por ejemplo las opciones de Subíndice o
Superíndice.
Para aplicar alguno de los efectos se debe dar clic
sobre el cuadro de de selección que se encuentra a
la izquierda de cada opción. De igual manera si se
desea quitar el efecto, se debe hacer clic sobre el
efecto que se haya aplicado, dejando el cuadro
respectivo en blanco. Luego de escribir el texto que
se desea resaltar se debe quitar el efecto para
continuar escribiendo con texto en forma normal.
Los efectos de Vérsales y Mayúsculas, son
excluyentes entre si y los dos cambian el texto a
mayúsculas. En el efecto Versales (VERSALES)
aparenta disminuir el tamaño, mientras que en el
de Mayúsculas (MAYÚSCULAS) se da el efecto de
aumento.
El efecto de Oculto sirve para ocultar texto que no
se desea ver en el documento, pero que debe
continuar existiendo.
1.4. EFECTOS DE ANIMACIÓN
A un texto se le pueden dar diferentes tipos de
animación; estos efectos se encuentran en el cuadro
de Animaciones, en la ficha Efectos de Texto. Se
tienen entre otros los efectos de Fila de Hormigas
Rojas, Chispeante y Luminosos. Al hacer clic sobre el
efecto deseado, este se verá en la parte baja en el
cuadro de vista previa.

Se debe tener en cuenta que estos efectos se ven en

el documento, pero no tienen ninguna
representación al imprimir el archivo.
1.5. ESPACIAR CARACTERES
El efecto de Tachado (Tachado) escribe una línea
Para cambiar el espaciado entre caracteres, se debe
sobre el texto. Esta opción es utilizada cuando se
hacer clic en la opción Fuente del menú Formato,
están generando documentos en grupo y se desea
posicionarse en la ficha Espacio entre Caracteres
mostrar desacuerdo con lo que está escrito. El doble
y seleccionar las opciones deseadas.
tachado (Doble tachado) escribe una línea doble
sobre el texto. Estas dos opciones son excluyentes
entre sí.
Los efectos de Superíndice (Superíndice), y Subíndice
(Subíndice) dejan el texto más pequeño que el
normal, arriba o debajo de la línea de escritura.
Normalmente son utilizados en representación de
polinomios, ecuaciones o fórmulas químicas,
matemáticas y científicas como:
X5 + Y3 + Z2 = 10; H2O + S2O4
Los efectos de Sombra y Contorno no son
excluyentes entre si, pero si son excluyentes con los Escala: Permite aumentar o disminuir
efectos de Relieve y Grabado. El efecto de horizontalmente el tamaño de los caracteres.
Sombra (S Sombra) genera una sombra para cada
Espacio: Permite aumentar o disminuir el espacio
una de las líneas del texto, mientras que el efecto
que hay entre un carácter y el siguiente.
de Contorno ( ) crea el texto con doble
línea. La opción de Relieve (R R
Reellliiie
e ev
e ve
v e
e) convierte el Posición: Permite modificar la posición (hacia abajo
texto en la sombra de una línea, dando el aspecto o hacia arriba) del texto, con respecto a la línea de
repujado. El efecto de Grabado (G Grrra
G ab
a ba
baad
do
d o) da el
o escritura.
aspecto cincelado o tallado.

2 UNIVERSIDAD MILITAR NUEVA GRANADA WORD BÁSICO I

1.6. RESALTAR CARACTERES
SELECCIONADOS
Para cambiar el formato, en un texto que ya está
escrito es necesario seleccionar el texto deseado y
aplicar el cambio respectivo, por ejemplo, para
cambiar un texto a negrita con color azul y
subrayado, se debe posicionar el cursor al inicio del
texto que se desea cambiar, y luego, mientras se
mantiene sostenida la tecla SHIFT, hacer clic al final
del texto que se desea cambiar, finalmente se hace
clic sobre los botones de negrita y subrayado y se
selecciona en el botón de color de fuente, el color
azul.
1.7. CAMBIAR MAYÚSCULAS Y MINÚSCULAS
Una de las opciones para hacer resaltar un texto es
escribirlo todo en Mayúsculas. Si el texto ya está
escrito y se desea cambiar a mayúsculas o está en
mayúsculas y se pretende cambiar a minúsculas, se
debe seleccionar y hacer clic en la opción “cambiar
mayúsculas y minúsculas” del menú Formato y
en el cuadro de diálogo seleccionar la opción que se
desea aplicar al texto seleccionado, finalmente
Aceptar. El mismo efecto se obtiene si se
selecciona el texto y luego se pulsan las teclas
SHIFT+F3.
1.8. ELIMINAR FORMATOS DE CARACTER
Para eliminar el formato de un texto, primero se
debe seleccionar el mismo y luego del menú
Formato seleccionar la opción Fuente. Del cuadro
de opciones, en Estilo de fuente elegir la opción
Normal, en color de la fuente seleccionar la opción
automático, en Estilo de Subrayado elegir la
opción ninguno, en Efectos verifique que todos los
cuadros de selección estén en blanco, si alguno no
esta en blanco haga clic sobre él hasta que quede
en blanco.
1.9. CARACTERES NO IMPRIMIBLES
Los caracteres no imprimibles como espacios,
tabulaciones, fin de párrafo, saltos de página, saltos
de sección, etc., se pueden visualizar u ocultar en el
documento, pero no se pueden imprimir. Para ver u
ocultar estos caracteres, es necesario hacer clic
sobre el botón de mostrar u ocultar caracteres
de la barra de Herramientas.
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2. FORMATEAR PÁRRAFOS
2.1. APLICAR SANGRÍAS Y
TABULACIONES POR REGLA
Una sangría es la separación que se puede dejar
entre el párrafo y el margen. Para aplicar sangrías
se debe ubicar previamente el cursor sobre el
párrafo (en cualquier parte del mismo), o seleccionar
los párrafos contiguos o no, que desee formatear
con esta característica. Igualmente, se debe verificar
que la regla esté disponible sobre la parte superior
del documento (de no estar, actívela por la opción
Regla del menú Ver).
2.2. APLICAR SANGRÍAS: IZQUIERDA,
DERECHA Y ESPECIAL DE PRIMERA
LÍNEA Y FRANCESA
2.2.1. CREAR UNA SANGRÍA IZQUIERDA
Sobre la regla horizontal, debe arrastrar el marcador
Sangría izquierda, a la posición donde se necesite
que comience el texto (desplazar el marcador
tomándolo del cuadrado ubicado en su base).
2.2.2. CREAR UNA SANGRÍA DERECHA
Sobre la regla horizontal, debe arrastrar el marcador
Sangría derecha, a la posición donde se necesite
que termine el texto.
2.2.3. CREAR UNA SANGRÍA DE PRIMERA
LÍNEA
Sobre la regla horizontal, debe arrastrar el marcador
Sangría de primera línea a la posición donde se
necesite que comience el texto (desplazar el
marcador tomándolo del triángulo superior).
2.2.4. CREAR UNA SANGRÍA FRANCESA
Sobre la regla horizontal, debe arrastrar el marcador
Sangría francesa a la posición donde se necesite
que comience la sangría (desplazar el marcador
tomándolo del triángulo inferior).
WORD BÁSICO I 3

2.3. ALINEAR EL TEXTO
La alineación de texto se hace, ya sea mediante el
uso de los iconos ubicados en la barra de Formato:
, o mediante la opción Párrafo del
menú Formato, seleccionar alineación requerida.
Previamente se debe seleccionar el o los párrafos a
ser formateados.
2.3.1. ALINEACIÓN IZQUIERDA
Es la alineación por defecto. El texto se alinea sobre
el margen izquierdo del documento, mientras que
sobre el margen derecho no se presenta alineación.
Se activa a través del icono Alinear a la izquierda
de la barra de herramientas o desde la opción
Izquierda del cuadro desplegable de alineación de
la opción Párrafo del menú Formato.
2.3.2. ALINEACIÓN DERECHA
Es la alineación obtenida por el texto sobre el
margen derecho del documento, mientras que sobre
el margen izquierdo no se presenta alineación. Se
activa con el icono Alinear a la derecha de la
barra de formato o desde la opción Derecha del
cuadro desplegable de la opción Párrafo en el
menú Formato
2.3.3. ALINEACIÓN CENTRADA
Es la alineación obtenida por el texto sobre el centro
de los márgenes izquierdo y derecho del
documento. Se activa con el icono Centrar de la
barra de formato o desde la opción Centrada del
cuadro desplegable de la opción Párrafo en el
menú Formato.
2.3.4. ALINEACIÓN JUSTIFICADA
Es la alineación obtenida por el texto sobre los
márgenes derecho e izquierdo del documento. Se
activa desde el icono Justificar de la barra de
formato o con la opción Justificada del cuadro
desplegable de la opción Párrafo en el menú
Formato.
2.4. VERIFICAR SALTOS DE LÍNEAS
PÁGINAS
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Se realiza desde la Ficha Líneas y saltos de
página, ubicada en la opción Párrafo del menú
Formato.
2.4.1. OPCIÓN PAGINACIÓN
Se pueden lograr diversos controles sobre los
párrafos, según se refiere a continuación:
Control de líneas viudas y huérfanas: Evita que
Word imprima la última línea de un párrafo ubicado
al final de una página, sobre la página siguiente
(una viuda) o la primera línea de un párrafo sobre el
final de una página (una huérfana).
Conservar líneas juntas: Evita saltos de página
dentro de un párrafo. En otras palabras, impide que
un párrafo divida su contenido entre dos páginas.
Conservar con el siguiente: Mantiene el párrafo
seleccionado y el párrafo siguiente sobre la misma
página.
Salto de página anterior: Inserta un salto de
página delante del párrafo seleccionado.
Suprimir números de línea: Evita que los
números de línea aparezcan junto a los párrafos
seleccionados. Esta opción no afecta a los
documentos o secciones sin números de línea.
No dividir con guiones: Evita los guiones
automáticos en un párrafo.
2.4.2. CUADRO VISTA PREVIA
El cuadro Vista previa (ubicado al final de la Ficha
Líneas y saltos de página, en la opción Párrafo
del menú Formato) muestra la manera en que el
documento se verá, con las opciones seleccionadas
aplicadas.
2.5. CREAR TABULACIONES CON
POSICIÓN, ALINEACIÓN Y RELLENO
Y Los tabuladores son medidas que asignamos a la
tecla <Tab> ; sirven para posicionar el cursor en
un punto específico del renglón. Tiene como medida
predefinida 1,25 cm., pero se puede modificar o
colocar los tabuladores en la medida deseada.
WORD BÁSICO I
Al dar clic sobre el botón Tabulaciones (botón posible borrar el formato previamente aplicado a uno
inferior izquierdo de la Ficha Líneas y saltos de o más párrafos.
página. En la opción Párrafo del menú Formato),
se abre el cuadro de diálogo Tabulaciones. Este
cuadro de diálogo se usa para establecer o cambiar
la configuración de tabulaciones de un párrafo.

Se puede definir un estilo propio para aplicar, ya sea

a párrafos, tablas, caracteres o listas, seleccionando
el botón Nuevo estilo… y especificando las
características del mismo.

En el cuadro Posición puede especificar diversos

valores numéricos (determinan la distancia desde el
margen izquierdo, ya sea en centímetros o
pulgadas, dependiendo de la configuración
establecida en el menú Herramientas, Opciones,
Ficha General) para establecer puntos de
tabulación, para el párrafo actual (o los párrafos
seleccionados previamente).
Por defecto, los puntos de tabulación se establecen
de alineación Izquierda. Es posible ajustarlos para
obtener alineaciones Centrada, Derecha, Decimal
y Barra, seleccionando previamente su tipo y
fijándolos posteriormente (con clic sobre el botón
Fijar).
Igualmente, puede establecer puntos de tabulación
y su tipo, seleccionando previamente el tipo de Posteriormente al aceptar la creación del nuevo
tabulación sobre el recuadro ubicado en el extremo estilo, éste aparecerá en la lista de formatos.
superior izquierdo del documento (un clic permite
cambiar de un tipo a otro de tabulación), y
posteriormente dando clic sobre la regla para
establecer el punto de tabulación.

De igual forma es posible establecer un caracter de

relleno entre el margen izquierdo y la primera
tabulación (por defecto se establece Ninguno). 3. ADMINISTRACIÓN DE ARCHIVOS

3.1. ADMINISTRADOR DE ARCHIVOS

2.6. APLICAR ESTILOS A LOS TEXTOS:
TÍTULOS, NORMAL, ETC.
Se puede aplicar estilos y formatos al texto
seleccionado, o previamente antes de escribirlo, a
través de la opción Estilos y formato…, del menú
Formato. Entre otros, se pueden aplicar formatos:
Normal, Titulo 1, Titulo 2, etc.. También es
Abrir archivos: Se tienen varias posibilidades para
abrir un documento: Pulsar las teclas Control + A;
seleccionar la opción Abrir del menú Archivo o
desplazar el ratón a la barra de herramientas y
seleccionar el botón .

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Ante cualquiera de estas órdenes el sistema Mis sitios de red: Esta lista ofrece una lista de
muestra un cuadro de dialogo en el que se computadores (o grupo de computadores)
establecen claramente los datos del documento así: conectados en red al computador que se esté
trabajando.

Si no se utiliza ningún nombre de la lista deberá

utilizarse el elemento Nombre del Archivo para
escribir el nombre del archivo que se desea abrir.

En este caso se puede utilizar el botón el

cual desplegará la siguiente lista:

Se debe utilizar la lista Buscar en para indicar la

situación actual del documento. Desde esta lista se
puede elegir la unidad de disco en donde se
encuentra el documento. Al hacerlo, la lista situada
inmediatamente debajo mostrará los archivos y
carpetas encontrados. Cuando se halle el archivo
que se requiera, se debe dar doble clic sobre él
para ejecutarlo. Se puede observar que en la parte
izquierda del cuadro de dialogo se disponen de cinco
botones que llevan directamente a ciertas carpetas
especiales del disco:
Abrir: Únicamente abre el documento requerido
Mis documentos recientes: Ofrece una lista de
los últimos documentos abiertos con las respectivas Abrir como de sólo lectura: abre el documento
carpetas de ubicación. pero sin permitir grabar los cambios.
Abrir como copia: abre una copia del documento
sin modificar el original.
Abrir en el explorador: Se emplea únicamente con
documentos HTML ya que abre el documento en
Escritorio: Ofrece los documentos y carpetas que Internet Explorer.
se encuentran en el escritorio de Windows. Abrir con transformación: Forma de abrir un
archivo de datos XML.
Abrir y reparar: se emplea para abrir un
documento reparando, dentro de lo posible los
errores que contenga.
Mis documentos: Ofrece el contenido de la En el cuadro de dialogo de abrir documento también
carpeta Mis documentos. se verán las siguientes opciones:

Mi PC: Ofrece el contenido de las carpetas ubicadas

en Mi PC.
Esta flecha lleva a la carpeta que haya
visitado antes. Si se despliega la flecha
se podrá ver la lista de las carpetas
visitadas anteriormente
Subir de nivel: Cambia a la carpeta
que contiene a la actual

6 UNIVERSIDAD MILITAR NUEVA GRANADA WORD BÁSICO I

 Buscar en la Web: Permite buscar en
Internet el documento que se quiere
abrir
Eliminar: Borra un archivo o carpeta

Crear nueva carpeta: Crea una nueva

carpeta
Vista: Contiene varios modos de
mostrar la lista de archivos y carpetas
Despliega un pequeño menú con
utilidad para los archivos y carpetas
Al desplegar el submenú herramientas:
Buscar: permite buscar archivos basándose en sus
datos
Eliminar: Borra un archivo o carpeta
Cambiar de nombre: permite asignar un nuevo
nombre al archivo
Imprimir: Permite imprimir el texto en papel
mediante la impresora
Agregar a mis direcciones: Añade el archivo a la
lista de Mis direcciones
Conectar a una unidad de red: Permite conectar
con una unidad de la red ofreciendo en la lista su
contenido. Así se podrán abrir documentos que se
encuentran en discos de otros terminales de red
Propiedades: Ofrece información sobre la
ubicación de la carpeta, el tamaño, la fecha de
creación, especifica si los archivos de la carpeta son
de solo lectura o escritura, permite compartir la
carpeta y enumerar los usuarios con permiso de
acceso entre otras cosas.
3.2. VERSIONES
Word permite guardar varias versiones de un
mismo documento, utilizando un solo archivo, esto
da la opción de guardar todos lo cambios hechos al
documento. Se pueden guardar las versiones que se
quieran de un documento.
Para activar esta opción se debe seleccionar la
opción Versiones del menú Archivo. Una vez
seleccionada esta opción se activa el siguiente
cuadro de dialogo:
Abrir: Abre la versión seleccionada
Eliminar: Elimina la versión que seleccionada
Ver comentarios: despliega un cuadro de dialogo
mostrando el comentario guardado para esa versión
Al activar la opción de Guardar ahora se activa el
siguiente cuadro de dialogo donde se pueden digitar
comentarios a cada nueva versión, este se guarda
junto con el documento, grabando fecha y hora de la
versión y el autor del mismo.
Cada vez que una versión se abre se podrá ver el
comentario. También se puede borrar.
3.3. PLANTILLA
Cuando se va a emplear un documento varias veces
con ligeras variaciones, suele resultar muy práctico
crear una plantilla. Así, al abrir el nuevo documento
basado en una plantilla, únicamente se requerirá
modificar algunas cosas para terminar el nuevo
documento sin tener que crearlo todo de nuevo. Por
ejemplo, una factura que tiene siempre la misma
estructura y solo varían los datos que se añaden
sobre aquellos productos que son comprados. En
este caso se crea una factura vacía y se graba como
plantilla. De modo que cuando se necesita solo se
abre la plantilla y se ingresan los datos.
Para crear la plantilla se debe diseñar el documento
con la estructura básica, luego del menú Archivo
seleccionar la opción Guardar o Guardar como, se
despliega la lista Guardar como tipo y se
selecciona la opción Plantilla de documento.
En adelante, cuando se vaya a crear un documento
similar al de la plantilla, en vez de utilizar la opción
del menú Archivo, se debe seleccionar la opción

UNIVERSIDAD MILITAR NUEVA GRANADA WORD BÁSICO I 7

Nuevo de este mismo menú. Se abre entonces el
Panel de Tareas y en una de sus secciones se
obtiene todo lo relacionado con las plantillas:
Al seleccionar la opción Plantillas Generales
aparece una lista de las platillas disponibles en un
cuadro de dialogo como el siguiente:
De este cuadro de diálogo se elige la plantilla que se
desee trabajar y aparece entonces el documento
como plantilla al que se le añade o modifica lo que
sea necesario. El cuadro de dialogo da la opción
escoger la plantilla que puede ser: General, Cartas
y Faxes, Informes, Publicaciones, Páginas Web,
Memorandos.
3.4. GUARDAR UN DOCUMENTO POR
PRIMERA VEZ
Para guardar un documento por primera vez se
selecciona opción Guardar del menú Archivo.
Aparece el cuadro de dialogo Guardar Como:
Como se va a guardar por primera vez se debe
asignar un nombre al archivo. Si no se toma ningún
8 UNIVERSIDAD MILITAR NUEVA GRANADA
nombre de la lista se debe utilizar el campo Nombre
de archivo del cuadro de diálogo para dar un
nombre al documento.
Word siempre ofrece como nombre la primera frase
del texto que puede resultar igualmente útil.
También se puede utilizar el botón de la lista para
obtener una relación con los últimos nombres de los
documentos archivados.
Para cambiar el formato en que se almacenará el
documento se usa la lista Guardar como tipo:
De ella se puede seleccionar la opción Documento
de Word si ese es el caso. También se puede
guardar como formato RTF (Formato de texto
enriquecido), formato de texto, etc.
Para ubicar exactamente el lugar de almacenamiento
de un documento, sea en una carpeta o en una
unidad de disco, se utiliza la lista que se ofrece al
pulsar el botón en Guardar en
Al pulsarlo aparece una lista con las unidades de
disco y carpetas disponibles para grabar el
documento.
Una vez seleccionadas y cambiadas todas las
opciones del documento se puede pulsar el botón
Guardar.
Si se desea salir del cuadro de dialogo sin grabar el
documento, pulse el botón
Una vez guardado el archivo con los parámetros
correspondientes basta con pulsar el icono de la
barra de herramientas estándar para Guardarlo, es
decir, actualizarlo. También se puede Guardar
seleccionando esta opción del menú Archivo.
Para guardar un documento existente con tipo,
nombre y localización diferentes, se debe seleccionar
la opción Guardar como del menú Archivo y en el
campo Nombre de archivo se escribe el nuevo
nombre del documento. Si se requiere cambiar de
localización se selecciona Guardar en y de esa
forma se ubica el archivo en otra carpeta o en otra
unidad de disco. Por último, para cambiar el tipo de
documento se selecciona el botón Guardar como
tipo, de esta manera un mismo documento queda
almacenado con otro nombre, localización y tipo
diferente, y el documento original no se borra.
WORD BÁSICO I
Para sustituir un archivo existente se selecciona
la opción Guardar como del menú Archivo y se
selecciona el archivo que se necesita sustituir. Al
pulsar el botón Guardar aparece un cuadro de
dialogo que da las opciones de Reemplazar,
Cambiar nombre o Combinar cambios:
Reemplazar archivo existente: Al escoger esta
opción el archivo seleccionado será sustituido por el
nuevo archivo
Guardar cambios con otro nombre: De esta
manera se puede crear un nuevo archivo sin borrar
ni cambiar el original
Combinar cambios en un archivo existente:
Esta opción permite combinar el documento que ya
existe con el nuevo archivo.
Se puede proteger un archivo con contraseña de
escritura o lectura en el momento de guardarlo. En
la ventana Guardar como se debe desplegar la
opción
Al seleccionar Opciones de seguridad aparece el
siguiente cuadro de dialogo:
Donde:
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Contraseña de apertura: campo que guarda la
contraseña de apertura. Se usa para que en el
momento de abrir el archivo pida esta contraseña
para poder editarlo.
Contraseña de escritura: campo que guarda la
contraseña de escritura. Se usa para que al editar el
documento no permita realizar cambios sobre él.
3.5. CREAR UNA COPIA DE SEGURIDAD Y
PERMITIR AUTORRECUPERACIÓN
Se puede establecer que Word guarde
automáticamente una copia de seguridad cada vez
que un documento sea grabado. Una copia de
seguridad puede proteger el trabajo realizado en
caso de que se guarden cambios no deseados o se
elimine el archivo original de forma accidental.
Para crear una copia de seguridad, se debe verificar
que esté activada la casilla Crear siempre copia de
seguridad, localizada en el menú Herramientas,
Opciones, Guardar, Opciones.
Para recuperar automáticamente el documento,
procedemos como en el caso anterior: verificar que
este activada la casilla Guardar info. De
Autorrecuperación cada:. En el cuadro minuto,
se debe especificar la frecuencia con que Word debe
guardar el documento.
3.6. VOLVER A LA ÚLTIMA VERSIÓN
GUARDADA
Para abrir la última versión guardada de un
documento de Word, como se mencionó en la
sección 3.2., se procede de la siguiente forma:
Hacer clic en la opción Versiones… del menú
Archivo. Seleccionar el nombre del documento en el
cuadro Versiones existentes y luego hacer clic en
el botón Abrir.
WORD BÁSICO I 9
4. NUMERACIÓN Y VIÑETAS

Cuando un texto incluye división en apartados, es

conveniente distinguir cada uno de esos apartados
con un número o letra u otro símbolo (viñeta).
Una viñeta es un símbolo pequeño que antecede a
cada párrafo de la lista y una lista numerada
refleja de manera óptima el orden o prioridad
4.1. APLICAR NUMERACIÓN Y VIÑETAS
Se puede agregar numeración o viñeta presionando
los botones de la Barra de Formato, o
seleccionando la opción Numeración y viñetas del
menú Formato, ficha Viñetas.

4.3. PERSONALIZAR LISTAS

Para Personalizar listas se debe haber seleccionado
la ficha Numeración y uno de los formatos de lista.

4.2. PERSONALIZAR VIÑETAS

En el menú formato - numeración y viñetas se
puede personalizar el tipo de símbolo o formato del
número.
Para realizar este proceso se debe:
1. Seleccionar una lista que tenga Formato de
números o de viñetas.
2. En el menú Formato, seleccionar Numeración
y Viñetas y a continuación, dar clic en la ficha
Viñetas o Números.
3. Hacer clic en el formato de lista que se desee
modificar o el estilo que sea más similar. En la ventana de Personalizar lista numerada se
puede cambiar Formato de número, Estilo de
4. Pulsar Personalizar y seleccionar la opción que número, Posición del número con su respectiva
se desee. alineación y la Posición del texto.

Para Personalizar viñetas con símbolos, caracteres

especiales e imágenes se debe seleccionar la ficha 4.4. REINICIAR LISTAS
Viñeta y luego uno de los formatos de lista o
estilos. Para reiniciar listas ó continuar con las mismas
seleccionar Formato – Numeración y viñetas -
En la ventana de Personalizar lista con viñetas
Números y elegir uno de los estilos para que la
se puede cambiar Fuente, Caracter, o la Imagen
opción de Reiniciar numeración o Continuar con
que se desee como viñeta, cambiar la Posición de
la lista anterior se active.
la viñeta o la Posición del texto.

10 UNIVERSIDAD MILITAR NUEVA GRANADA WORD BÁSICO I

 Especiales de las fuentes instaladas en el equipo y
que no están disponibles en el teclado.

5. INSERTAR Y EDITAR TEXTO Para incluir Símbolos y Caracteres Especiales en

un documento se debe seleccionar la opción
5.1. INSERTAR TEXTO símbolo del menú insertar.

Para insertar texto en algún lugar del documento,

se debe ubicar el puntero donde se desee insertar la
nueva información. Esta puede ser texto, gráficos o
tabla.

5.2. SUPRIMIR TEXTO

Para suprimir texto se debe seleccionar y pulsar la

tecla Supr.
Aparece entonces la ventana de Símbolo que tiene
2 fichas: Símbolos y Caracteres especiales.
5.3. REEMPLAZAR TEXTO

Para reemplazar un texto determinado se debe

pulsar la tecla Insert, la opción SOB de la barra de
estado se activa y en este caso al escribir algún
texto se sobrescribe el anterior.

5.4. COPIAR TEXTO

Para copiar texto de un lugar a otro se debe

seleccionar o marcar como bloque el texto que se
requiere copiar y seleccionar la opción Copiar del
menú Edición, después se debe ubicar el cursor en 5.7. SÍMBOLOS
el sitio donde se necesita pegar el texto y desde el
menú Edición seleccionar la opción Pegar. Al desplegar el campo Fuente
También se puede copiar y pegar con el teclado aparece el listado de los diferentes tipos de fuente
pulsando simultáneamente las teclas CTRL + C y con su correspondiente tabla de caracteres.
CTRL + V respectivamente o con los iconos y
de la Barra de Herramientas

5.5. TRASLADAR TEXTO

Para mover texto de un lugar a otro se debe

seleccionar o marcar como bloque el texto que se
requiere mover y seleccionar la opción Cortar del
menú Edición, después se debe ubicar el cursor en
el sitio donde se necesita pegar el texto y desde el
menú Edición seleccionar la opción Pegar.
También se puede copiar y pegar con el teclado
pulsando simultáneamente las teclas CTRL + X y
CTRL + V respectivamente o con los iconos y CTRL + MAYUS + M). Esto permite insertar el
de la Barra de Herramientas
5.6. INSERTAR SÍMBOLOS Y CARACTERES
ESPECIALES
Desde el botón Teclas… se puede asignar
una combinación de teclas para generar un
determinado símbolo. Desde el panel de símbolos se
selecciona el símbolo que se va a utilizar con
frecuencia y pulsando el botón Teclas, asignar una
combinación de teclas determinada (por ejemplo
símbolo simplemente pulsando la combinación de
teclas, sin necesidad de abrir la ventana de
símbolos.

Esta opción se activa desde el menú Insertar y

permite insertar Símbolos y Caracteres

UNIVERSIDAD MILITAR NUEVA GRANADA WORD BÁSICO I 11

5.8. CARACTERES ESPECIALES
Permite insertar símbolos que se utilizan
comúnmente, pero que no se encuentran en las
fuentes normalmente. Ejemplos de estos son los
símbolos de: Marca Registrada, Copyright, etc.
Todos estos caracteres son del tipo TrueType, es
decir, que como se vean en pantalla se verán en la
impresión.
El procedimiento para insertar caracteres especiales
es igual al utilizado para insertar y configurar
símbolos.
6. CONFIGURACIÓN E IMPRESIÓN
6.1. VISTA PRELIMINAR
Vista preliminar: Esta forma de visualización del
documento muestra las páginas completas en un
tamaño reducido para que se puedan observar una
o más páginas a la vez, verificar los saltos de
página y efectuar cambios en el texto y el formato.
Para cambiar a vista preliminar, se debe hacer clic
en el botón "Vista preliminar" de la barra de
Herramientas Estándar o elegir en el menú Archivo
la alternativa Vista preliminar.
En esta vista pueden verse los saltos de
página (punto en el que acaba una página y
empieza otra), el texto oculto (formato de
caracteres que le permite mostrar u ocultar el texto
especificado. Microsoft Word indica el texto oculto
subrayándolo con una línea punteada) y las marcas
de agua (gráfico o texto, como "Confidencial," que,
cuando se imprime aparece en la parte superior o al
lado del texto del documento existente) y puede
modificarse el documento o cambiar su formato
antes de imprimirlo.
Envía el documento activo a la
impresora
Cambia entre la visualización del 100%
al del numero de páginas seleccionada
12 UNIVERSIDAD MILITAR NUEVA GRANADA
en la vista preliminar
Muestra una sola página del documento
Permite seleccionar el número de
páginas que se desean observar en la
vista preliminar
Permite seleccionar el zoom de
visualización
Activa y desactiva la regla en vista
preliminar
Reduce el documento a una página, si el
texto escrito lo permite
Elimina los diferentes elementos de la
pantalla para dejar visible únicamente el
documento y la barra de herramientas
Cierra la Vista Preliminar
6.2. CONFIGURAR PAGINA
Permite modificar los márgenes; el origen, tamaño y
orientación del papel y otras opciones de diseño de
la página del documento activo. Configurar pagina
una opción del menú Archivo.
6.2.1. MÁRGENES
Superior: Indica la distancia entre la parte superior
de la página y el inicio de la primera línea de texto
en la página.
Izquierdo: Muestra la distancia entre el borde
izquierdo de la página y el inicio izquierdo de las
líneas sin sangría.
Inferior: Señala la distancia entre el borde inferior
de la página y la última línea de texto en la página.
Derecho: Presenta la distancia entre el borde
derecho de la página y el final de una línea de texto
sin sangría a la derecha.
Encuadernación: Espacio adicional que se agrega
al margen interno para encuadernación.
WORD BÁSICO I
Posición del margen interno. Coloca el margen
interno en la parte superior, izquierda o derecha de
un documento.
6.2.2. ORIENTACIÓN:
Vertical: Imprime el documento de modo que el
lado más corto del papel sea la parte superior.
Horizontal: Imprime el documento de modo que el
lado más largo del papel sea la parte superior.
6.2.3. PÁGINAS:
Especifica para Word cómo desea que se impriman
las páginas del documento. Si ha configurado el
documento con páginas opuestas o dos páginas por
hoja (mediante Márgenes simétricos, libro plegado o
Dos páginas por hoja), esta opción no está
disponible.
6.2.4. PAPEL
Tamaño del papel: Permite seleccionar uno de los
tamaños del papel compatibles con su impresora o
definir un Tamaño personal.
Ancho: Muestra el ancho del tipo de papel
seleccionado.
Alto: Muestra el alto del tipo de papel seleccionado.
6.2.5. ORIGEN DEL PAPEL
Primera página: Permite seleccionar la bandeja de
la impresora en la que se imprime la primera página
de cada sección.
Otras páginas: Determina la bandeja de la
impresora en la que se imprime la segunda página y
las siguientes de cada sección.
6.3. IMPRIMIR
Esta alternativa imprime el archivo activo o los
elementos seleccionados. Para seleccionar las
opciones de impresión se debe hacer clic en
Imprimir, en el menú Archivo; o en el botón
Imprimir de la barra Estándar.
UNIVERSIDAD MILITAR NUEVA GRANADA
6.3.1. IMPRESORA
Muestra la información de la impresora que se
encuentra seleccionada en el cuadro Nombre. La
impresora en la que haga clic se convierte en la
impresora predeterminada para el resto de la sesión
de Word o hasta que la cambie.
Propiedades. Este botón abre un cuadro que
permite cambiar las opciones de impresión de
Windows para la impresora seleccionada. Desde el
botón Opciones… se pueden cambiar las opciones
de impresión
Buscar impresora. Abre un cuadro de diálogo que
permite cambiar o buscar la ubicación de la
impresora.
Imprimir a archivo. Crea un archivo con los
documentos en vez de enviarlos a la impresora.
Doble cara manual. Permite imprimir el documento
por los dos lados del papel si se dispone de una
impresora adecuada.
6.3.2. INTERVALO DE PÁGINA
Todo. Imprime todo el documento.
Página actual. Imprime la página donde se
encuentra ubicado el punto de inserción.
Páginas. Imprime las páginas que se especifiquen
en el cuadro Páginas.
Número de copias: Determina el número de copias
que se desea imprimir y muestra el aspecto de las
copias intercaladas si activa la casilla de verificación
Intercalar.
6.3.3. ZOOM
Permite seleccionar el número de páginas del
documento que se desee imprimir por cada hoja de
papel. Seleccionar el tamaño del papel en el que se
requiera imprimir el documento. Por ejemplo, puede
especificar que se imprima un documento de tamaño
B4 en papel A4 mediante la reducción del tamaño de
la fuente y los gráficos. Esta función es similar a la
función de ampliación y reducción de una máquina
fotocopiadora.
WORD BÁSICO I 13