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Amortización de diferidos

La amortización de activos diferidos no está sujeta a la vida útil de x o y concepto,


sino que por lo general, se amortizará según se vayan consumiendo o gastando los
activos, luego, la amortización se podrá hacer un unos meses o en varios años, según
la realidad de cada empresa y de cada costo o gasto.

1) Supongamos que la empresa ha comprado papelería para 5 meses por valor de


$5.000.000, y que cada mes se amortizará la quinta parte de dicho valor, esto es la
suma de $1.000.000.
El registro inicial de la compra sería:

Cuenta Debito Crédito

171020 5.000.000

111005 5.000.000

Pasado el primer mes, amortizamos el valor de $1.000.000 y el registro contable sería:

Cuenta Debito Crédito

516515 1.000.000

171020 1.000.000

Aquí se presenta una situación aparentemente errónea, por cuanto la amortización se


debería llevar a una cuenta de amortización acumulada, lo que el plan único de cuentas
para comerciantes no permite en este tipo de gastos.
En efecto, la cuenta 1798 (Amortización acumulada), sólo es permitida para amortizar
los costos de exploración (1715) y costos de explotación y desarrollo (1720), de suerte
que no hay una cuenta para la amortización acumulada correspondiente a los gastos
pagados por anticipado (1705) y cargos diferidos (1710).
Así las cosas, la amortización de la cuentas 1705 y 1710, debe realizarse acreditando
directamente la cuenta respectiva, lo que parece equivocado.
Igual pasa con el gasto. Allí sólo hay una cuenta de amortización para los cargos
diferidos (1710), no para los gastos pagados por anticipado (1705) ni para los costos de
exploración (1715), y tampoco para los costos de exploración y desarrollo (1720).
Allí evidentemente hay inconsistencias, pero ese es el plan de cuentas con el que
contamos y al que tenemos que ajustarnos.

2) Algunas cuentas de activo diferido como los Gastos de constitución, Gastos de


investigación, etc. están sujetos a amortización, según las normas vigentes, estos
activos deben amortizarse en 5 años; esto es para ayudar a la empresa para no enviar
todo el valor directamente al gasto ya que en un inicio, no podrían soportar todo el peso
que implica registrar estos valores en el gasto.
Para llevar un control de los activos diferidos, es necesario preparar un cuadro similar
al de los activos fijos y registrar en el, la amortización mes tras mes, las fórmulas son
las mismas, el porcentaje a aplicar en este caso es el 20% en razón de que estos activos
deben amortizarse en 5 años.

El asiento que debemos registrar en la Contabilidad en el mes de mayo es el siguiente:

Para el mes de junio y los siguientes meses, el asiento debe ser el siguiente:
Estos asientos deben registrarse mes a mes en la Contabilidad, debitando las cuentas
AMORTIZACIÓN GASTOS DE CONSTITUCIÓN y AMORTIZACIÓN GASTOS DE
INVESTIGACIÓN y acreditando (-) AMORTIZ. ACUM. GASTOS DE CONSTITUCIÓN Y
(-) AMORTIZ. ACUM. GASTOS DE INVESTIGACIÓN para enviar proporcionalmente al
gasto, los valores calculados hasta completar los 5 años.
Cuando se hayan cumplido los 5 años, los activos diferidos, se mostrarán en el Balance
de la siguiente forma:
GASTOS DE CONSTITUCIÓN 2.400,00
(-)AMORTIZ. ACUM. GASTOS DE CONSTITUCIÓN 2.400,00 0,00
GASTOS DE INVESTIGACIÓN 3.000,00
(-)AMORTIZ. ACUM. GASTOS DE INVESTIGACIÓN 3.000,00 0,00

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