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Asignatura:
Compras y Suministros

Título del trabajo

Cartilla Digital sobre Empresa de Salud Ocupacional: Elaboración de Propuesta de
Licitación

Presenta

Yesenia Elisabeth Erazo Erazo

582594

Lisa Juliana Urbano Burgos

576915

Docente

Carmen Flores Cabrera

Colombia_ Ciudad Pasto septiembre 03 de 2019

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CARTILLA DE COMPRAS Y SUMINISTROS

DATOS GENERALES:

EPPIC- (Elementos de protección personal con Icontec)

NIT: 8060002354

Ubicación: Calle 14 # 31- 44 B/ centro

Tel: 7654323 Cel: 3154567890

Correo: eppicontec@gmail.com
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DESCRIPCIÓN:

Somos una sociedad colectiva, que nace de la necesidad del mercado actual, la
cual se encarga de la distribución de los elementos de seguridad industrial y
dotaciones con los más altos estándares de calidad, contando así con las fichas
técnicas y certificados, con el fin de salvaguardar la seguridad y la integridad de los
trabajadores. Basándonos en la normatividad vigente de la Ley 9 de enero 24 de
1979 (Título III, artículos 122 a 124) y en la Resolución 2400 de mayo 22 de 1979
(Título IV, Capitulo II, artículos 176 a 201).
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MISIÓN:
Somos una organización comprometida con la gestión y calidad del servicio,
ofrecemos a nuestros clientes la asesoría personalizada al adquirir los productos de
seguridad, nos enfocamos en la solución integral de los suministros de elementos
de seguridad y dotaciones, brindando a si productos con altos estándares de
calidad. Realizando alianzas con industrias que cumplan con las fichas técnicas y
certificados, con el fin de brindar una adecuada protección a los trabajadores frente
a los riesgos a los que se encuentran expuestos.

VISIÓN:
Nos proyectamos hacia el 2023 en ser reconocidos como compañía líder a nivel
local y nacional, en la distribución de los productos con el más alto estándar de
calidad y servicio en los suministros de elementos de seguridad industrial y
dotaciones, ofreciendo la innovación, costos competitivos y asesoría personalizada
frente al manejo e implementación de los EPP.
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Somos una sociedad constituida en valores ya que son la base de nuestra actuación
y le dan el sustento a nuestra forma de trabajo, nos basamos en los estándares y
procedimientos de calidad que les permitan a las personas la construcción y
fortalecimientos de sus capacidades para crear juntos el valor agregado a la
compañía.

Servicio: Es responsabilidad de todas las áreas de nuestra compañía

brindar una atención integral que cumplan con expectativas de nuestros
clientes.

Honestidad: uno de los principales objetivos de nuestra compañía es

ejercer la honestidad a través de prácticas transparentes y correctas,

Respeto: Actuamos de una manera correcta y atenta, respetando la

dignidad de clientes, proveedores y los miembros de nuestra compañía.

Efectividad: Nos enfocamos en garantizar oportunamente la entrega

de nuestros productos y servicios, para satisfacer la necesidad de
nuestros clientes.
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OBJETIVO GENERAL:

Esta compañía se crea con la necesidad del mercado

actual, para satisfacer las necesidades de los trabajadores
que se encuentran expuestos a las distintas clases de
riesgos, con el fin de que nuestros elementos de seguridad
y dotaciones puedan salvaguardar la vida de los empleados.

OBJETIVOS ESPECIFICOS:
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CADENA DE SUMINISTRO

Nuestra cadena de suministros está enfocada a las necesidades de nuestros

clientes, en la distribución y comercialización de los productos, con el fin de que
llegue en óptimas condiciones, nos centramos en crear estrategias que nos
permitan realizar una buena logística en el momento de la recolección e importación
de la mercancía, para satisfacer a nuestros clientes con un servicio eficaz y de
calidad.
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OBJETIVO:

• Entregar el producto de manera confiable y oportuna.

• Mantener el mejoramiento continuo en el sistema logístico operacional.
• Implementar acciones que nos permitan mejorar continuamente la parte
administrativa y operacional.
• Realizar alianzas estratégicas con nuestros proveedores y clientes los cuales
sean claves para nuestra cadena de suministro.
• Mantener aliados estratégicos que nos permitan la negociación en costos y
monitoreos de contratos.
• Incrementar los niveles de servicio en cuanto a la atención de nuestros
clientes. Manteniendo una comunicación fluida y confiable

ESTRUCTURA GENERAL DE LA RED LOGÍSTICA

Proveedores – Adquisición - Almacenes Centrales Distribución -Clientes
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Actividades Estratégicas para implementar la cadena de suministro.

1. Actividades estratégicas: La empresa EPPIC, evaluara los proveedores

que nos entregaran el producto terminado a fin de que su mano de obra sea de
buena calidad, el costo del producto sea rentable. Mediante los procesos de:

• Una red optimizadora

• Estrategias de cooperación
• Estrategias de producto y comunicación.

2. Actividades tácticas: La empresa EPPIC, buscara factores que le permitan

tener bajo costo, inventarios y entregas optimas del producto. Esto se realizará
mediante los procesos de:

• Planificación de la demanda.
• Decisiones de producción
• Decisiones de inventario
• Estrategias de transporte
• Optimizar procesos teniendo en cuenta lo que realizan las competencias de
mercado.
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Método de evaluación de inventario:

La empresa EPPIC, se encarga de implementar medidas de evaluación y control

que nos permitan controlar el flujo de la mercancía y el costo.
Por medio del inventario, podemos cerciorar que la mercancía se encuentre en
buenas condiciones el flujo de movimiento para poder generar los pedidos. Esto nos
permitirá tener una buena administración de los recursos y la mercancía.

PROCESOS DE LOGISTICA

Contratación de proveedores: Realizar el proceso de selección de

contratistas y proveedores que nos brinden precios asequibles y que
cumplan con los requerimientos normativos establecidos.
Requisición de compra: Se realiza la solicitud de los pedidos que cada área
solicitan y se hace firmar por gerencia.
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Cotización: Se realiza la cotización ante el proveedor mediante la planilla de

compras.
Orden de compra: Se genera la orden de compra y se hace firmar por
gerencia para que de la aprobación del pedido.
Control de calidad: Se realiza seguimiento a la mercancía recibida con el
fin de verificar si hay fallas en los artículos, se debe contar verificar que toda
la mercancía cuente con los sellos y la cantidad de artículos solicitados.
Inventario: Se ingresa al inventario para que sea contada la mercancía y se
la realice el proceso administrativo antes de la entrega final.
Despacho: Se asegura que los productos se han empacados y enviados de
manera correcta a fin de que no haya fallas en el traslado que puedan afectar
al producto. Se asegura que la red de distribución contratada llegue al lugar
correcto y hora especificada.
Entrega del producto: Se realiza el seguimiento de que al cliente se le haya
entregado la mercancía y se le brinda el asesoramiento personalizado del
uso y entrega de los EPP.

MAPA CADENA DE SUMINISTRO

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PROGRAMACION DE COMPRAS

Programación de compras:

Es un factor indispensable en la organización ya que nos permite crear un

calendario planificado de suministros y materiales, donde adquiramos a largo plazo
y con entregas frecuentes por mediante los contratos de compra. El departamento
de comprar se encarga de la programación y almacenamiento, esto nos permitirá
proporcionan una forma más detallada de especificar las fechas/tiempos de entrega
de la mercancía.

Objetivo del departamento de compras:

La empresa EPPIC, tiene como objetivo mantener proveedores aliados que nos
permitan la adquisición de la mercancía en las mejores condiciones. El
departamento de compras se encargará de desarrollar una serie de características
que nos permitan tener una organización certera y eficaz.

• Verificar y mantener la calidad de los productos

• Seleccionar proveedores estratégicos
• Verificar la mercancía antes de recibirla
• Negociar y verificar las condiciones de pago
• Verificar que las órdenes de compra se cumplan a cabalidad
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• La gestión del departamento de compras asegura que todos los bienes,

servicios e inventario necesarios para la operación del negocio se ordenen y
se encuentren a tiempo en el almacén.
• Se asegura de controlar el costo de los bienes adquiridos, los niveles de
inventario y de la negociación con los proveedores.
• Reducción del costo final
• Presentar informes de gestión cada cierto tiempo a modo de control.

• Integrar en sus labores a los demás departamentos.

Pasos para el proceso de compras:

Tareas del departamento de compras:

• Planificación y gestión del departamento de compras en función de un

presupuesto dado.
• Estar pendiente de las novedades del mercado: cotizaciones, noticias del
sector, etc.
• Encontrar los proveedores más eficientes en cuestión de precio, eficiencia y
flexibilidad de condiciones.
• Encontrar alternativas a dichos proveedores, en el caso de que estos fallen.
• Definir los procedimientos y procesos para la compra de suministros.
• Supervisar la calidad de los productos adquiridos, así como si han llegado en
perfectas condiciones
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• CADENA DE VALOR, ACTIVIDADES PRINCIPALES Y SECUDARIAS DE

APOYO A LA EMPRESA.

Clientes potenciales

Nuestros clientes potenciales pueden ser empresas del sector público y privado,
que dentro de su labor se ejecute el sistema de gestión y calidad, ya que deberá
suministrar enseñar a utilizar los elementos de protección laboral a todos los
trabajadores tanto en calidad o cantidad, por tanto nosotros como empresa de
seguridad y salud en el trabajo nos enfocamos en preservar la vida de los
trabajadores mediante el correcto uso de los elementos de protección personal,
brindándole así al empleador las capacitaciones pertinentes que eduquen al
trabajador a tener una buen uso y manipulación de los elementos de protección
personal a fin de salvaguardar la integridad fisca del trabajador.
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Selección de proveedores:

Es una etapa previa del inicio del proceso de compra, mediante la cual se logra la
validación o aprobación de algunos proveedores, que tienen las competencias
para satisfacer adecuadamente las necesidades.
La elección de los proveedores serán los que obtengan un promedio mayor 80%

Evaluación de proveedores:

Se realizará un seguimiento del comportamiento en el tiempo de nuestros

proveedores críticos, conforme al cumplimiento de los criterios de evaluación, a todo
proveedor con Orden de Compra y/o Contrato efectivo en el periodo de evaluación,
La evaluación se diferencia en los criterios a evaluar para el caso de productos o
servicios, y en ambos casos el proceso se realizará anualmente (año vencido,
comenzando el primer trimestre).
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POSIBLES PROVEEDORES

Revaluación de proveedores:

Se realizará la revaluación de los proveedores dos veces en el año a fin de medir

calidad y precios que puedan afectar a la empresa y se decide sobre la necesidad
de realizar nuevas contrataciones con proveedores que nos certifiquen calidad y
costos.
Se escogerán de acuerdo a la evaluación y los que obtengan promedios iguales o
superiores al 80 % serán los elegidos para seguir comercializando.

Retroalimentación de proveedores y planes de mejora.

De acuerdo a la evaluación realizada se les informara a los proveedores las

deficiencias encontradas a fin de que puedan tomar las acciones correctivas,
preventivas y de mejora que permitan seguir con el plan de gestión de calidad.
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COMPETENCIAS

VALOR AGREGADO – EPPIC

Objetivo
Generar valor agregado en el servicio prestado en la asesoría de compras
generando fidelidad entre los clientes actuales y aumentando la demanda.

Metodología:
Nuestra gerencia cursara el programa de especialización en sistemas integrados
en salud ocupacional, ambiental y calidad. Con el fin de desarrollar las
competencias gerenciales para comprender, analizar y desarrollar sistemas de
gestión que garanticen el bienestar integral de los colaboradores, para
posteriormente transmitir formación de conocimiento al asesor de punto de venta
Esto nos permite formar como especialistas a los colaboradores de EPPIC en el
manejo de saberes e interpretación de los problemas relacionados con la gestión
de la calidad, gestión ambiental y gestión de la seguridad industrial y salud
ocupacional, soportados en los estándares internacionales dados en las series ISO
9000, ISO 14000 y OSHAS 18000.

Evento curso actualización

Sensibilización y Promoción acerca de la importancia de adquirir y entregar los
elementos de protección personal y seguridad industrial indicados a los
colaboradores.
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Descuento
Aumento participación de mercado atrayendo clientes de la competencia.

EMAIL
Campaña de envío de información a los clientes actuales para medir nivel de
satisfacción de servicio y a clientes potenciales para ofertar servicios.

Alianzas comerciales:
Construcción de alianzas o relaciones comerciales con cooperativas de trabajo
asociado y contratistas.

Internet – web, Publicidad radio y Publicidad prensa

COMBOCATORIA PÚBLICA
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CONVOCATORIA PÚBLICA

PROCESO DE SELECCIÓN PRIVADA

OBJETO:

“Consultoría para el SUMINISTRO DE ELEMENTOS DE PROTECCIÓN

PERSONAL (EPP) para la EMPRESA HBC CONSTRUCCIONES SAS
Municipio de Pasto – Nariño”.

PASTO (N), agosto de 2019

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INVITACIÓN A PRESENTAR OFERTAS

PROCESO DE SELECCIÓN PRIVADA

1. OBJETO: “Consultoría para el SUMINISTRO DE ELEMENTOS DE PROTECCIÓN

PERSONAL (EPP) para la EMPRESA HBC CONSTRUCCIONES SAS Municipio de
pasto – Nariño”.

Según el Clasificador de Bienes y Servicios de las Naciones Unidas (Versión 14 del

UNSPSC) contenido en la dirección http://www.colombiacompra.gov.co/Clasificacion, la
siguiente es la codificación del servicio requerido:

CLASIFICACIÓN NOMBRE

4618 SUMINISTROS ELEMENTOS DE SEGURIDAD Y

PROTECCION

1.1. ESPECIFICACIONES DEL OBJETO A CONTRATAR

El proyecto contempla las siguientes actividades:

➢ Diseño de Cadena de distribución

➢ Presupuesto DE SUMINISTROS

➢ Cantidades de SUMINISTROS (relación anexa 4)

➢ Análisis de precios unitarios (APU)

➢ Cronograma de entrega

➢ Especificaciones técnicas de los productos

➢ Plan de contingencias – cerramiento de vías u otro percance

➢ Anexos para viabilizar y documentos legales de empresa

➢ Las demás que se requieran para el correcto cumplimiento del objeto contractual.
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2. PLAZO DE EJECUCION

Para el cumplimiento del presente objeto contractual, se dispondrá de un término de diez (10)
días, contados a partir del perfeccionamiento del contrato, registro y suscripción del acta de
inicio.

Dentro de este término la Administración, puede verificar el cumplimiento de las

obligaciones a cargo del contratista, la calidad de los bienes y servicios entregados, así mismo
efectuar la liquidación del contrato, si a ello hubiere lugar, y en general, iniciar las acciones
que considere procedentes en contra del contratista incumplido.

3. VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO

El valor del contrato se estima teniendo en cuenta el estudio de mercado efectuado por la
EMPRESA HBC CONSTRUCCIONES SAS, se tuvieron en cuenta así mismo los
impuestos de carácter nacional, municipal, gastos de transporte, entre otros.

La estimación del valor del futuro contrato se deduce de la multiplicación de las cantidades
por el precio unitario, descritos en el cuadro de propuesta económica.

El valor estimado del contrato que resulte de la presente invitación pública es de hasta
TREINTA CINCO MILLONES DE PESOS MDA/CTE. ($ 35.000. 000.oo).

3.1. IMPUTACIÓN PRESUPUESTAL

Para la ejecución del presente objeto contractual se cuenta con los recursos económicos,
según certificación de Disponibilidad Presupuestal No.198564, expedido por la Secretaría de
Hacienda Municipal del presupuesto de Ingresos y Gastos en empresa privada de la Vigencia
AGOSTO 2019, con cargo a los rubros presupuestales:

CUENTA NOMBRE VALOR

2208010403 PREINVERSION EN ESTUDIOS, Y $ 35.000.

PROPUESTAS DE PONENTES 000.oo

3.2. FORMA DE PAGO

El valor del contrato que resulte de este proceso de invitación pública será cancelado de la
siguiente forma: 50% de anticipo y 50% restante se pagara por la EMPRESA HBC
CONSTRUCCIONES SAS una vez se dé cumplimiento total al objeto del contrato, previa
certificación expedida por el supervisor del contrato y los trámites administrativos
reglamentarios. El pago se realizará con la acreditación del contratista de estar al día en el
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pago a seguridad social integral y con el recibido a satisfacción por parte del supervisor, todo
con sujeción a la disponibilidad de recursos.

4. CAUSALES DE RECHAZO DE LAS PROPUESTAS

La EMPRESA HBC CONSTRUCCIONES SAS no tendrá en cuenta las propuestas cuando

se encuentren en cualquiera de los casos que a continuación se enuncian:

✓ Cuando no se suscriba o no se presente el ANEXO No. 1. CARTA DE

PRESENTACIÓN DE LA OFERTA.

✓ Cuando no se suscriba el ANEXO No. 3. FORMATO PARA OFERTA

ECONÓMICA.

✓ Cuando la oferta o propuesta se hubiere radicado y presentado después de la fecha y

hora exacta establecida como límite para el cierre del proceso de selección, o
presentado en oficina o dependencia diferente a la indicada expresamente para el
efecto, o enviada por correo electrónico o vía fax.

✓ Cuando la persona que suscriba la propuesta no esté facultada para presentarla.

✓ Cuando el proponente se encuentre incurso en alguna o algunas de las prohibiciones,

inhabilidades, incompatibilidades o conflicto de intereses establecidos en la
Constitución y la ley para contratar con EMPRESAS PRIVADAS.

✓ Cuando frente a los requisitos habilitantes, jurídicos, de experiencia, financieros y

técnicos, y previo requerimiento de la EMPRESA HBC CONSTRUCCIONES
SAS, no se presenten los documentos o aclaraciones solicitadas, o cuando habiéndose
presentado, no logre subsanar, aclarar o no cumplan con las condiciones para
participar.

✓ Cuando el valor total de la propuesta supere el presupuesto oficial estimado para el

presente proceso, o cuando efectuadas las correcciones aritméticas la propuesta se
encuentre en la situación anterior.

✓ Cuando el proponente no se encuentre a paz y salvo, por concepto de pagos

parafiscales y no tenga suscrito acuerdo de pago vigente de los aportes a Cajas de
Compensación y sistemas de seguridad social en pensiones y salud.

NOTA: Cuando los documentos exigidos sean para verificar la condición del proponente o
soporten el contenido de la oferta, se requerirá al oferente para que los allegue, si no los allega
se descalificara la propuesta.

4.1. CAUSALES PARA DECLARAR DESIERTO EL PROCESO

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La EMPRESA HBC CONSTRUCCIONES SAS Podrá declarar desierta la presente

contratación, únicamente por motivos o causas que impidan la escogencia objetiva de una
oferta, como son:

✓ Cuando no presenten ofertas.

✓ Cuando ninguna oferta se ajuste a las condiciones consignadas en la presente

invitación.

✓ Por motivos o causas contempladas en la ley o que impidan la escogencia objetiva de

una propuesta.

✓ Cuando habiéndose presentado únicamente una propuesta ésta incurra en alguna

causal de rechazo.

La declaratoria de desierta de la contratación se efectuará por medio de resolución motivada,

en el que se señalaran en forma expresa y detallada las razones que en conducido a esta
decisión, la cual se publicará en el DESPACHO JURIDICO DE LA EMPRESA. Contra esta
resolución procede el recurso de Reposición.

5. CRONOGRAMA DEL PROCESO

ACTIVIDAD FECHA Y HORA MEDIO Y LUGAR

Publicación y consulta de 30 de agosto Página web www. l EMPRESA

estudio previos e invitación de 2019 HBC CONSTRUCCIONES
pública SAS.com.co, Oficina de
Contratación

Recepción y radicación de Del 10 al 7 de Página web www. l EMPRESA

ofertas y cierre Septiembre de 2019 HBC CONSTRUCCIONES
Hora 3:00 p.m. SAS.com.co, Oficina de
Contratación

Apertura de Ofertas, 17 de septiembre Página web www. l EMPRESA

Evaluación del precio más bajo de 2019 HBC CONSTRUCCIONES
y Verificación de requisitos SAS.com.co, Oficina de
habilitantes. Publicación de la Hora 10:00 a.m. Contratación
evaluación
Página web www. l EMPRESA
Traslado de la evaluación, 20 de septiembre HBC CONSTRUCCIONES
recepción de Observaciones y de 2019 SAS.com.co, Oficina de
término para subsanar Contratación

25 de septiembre
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Repuesta a las Observaciones, de 2019 Página web www. l EMPRESA

Comunicación de aceptación de HBC CONSTRUCCIONES
la oferta SAS.com.co, Oficina de
Contratación

Dentro de los tres

Legalización del contrato días a partir de la Oficina Gerencia General
aceptación del EMPRESA HBC
contrato CONSTRUCCIONES SAS.

Para todo efecto legal el horario de atención al público es de 08:00 a.m. a las 12:30 p.m.,
y de las 2:00 p.m. a las 06:00 p.m. de lunes a sábado

5.1. ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO A SEGUIR

Publicada la presente invitación se observarán todas las etapas del procedimiento en adelante
descritas. Las actuaciones serán públicas y su trámite, desarrollo y evaluación corresponderá
al Comité Asesor Evaluador o al funcionario designado para ello por el Representante Legal
de la Entidad

5.1.1. DILIGENCIA EN LA ENTREGA DE LA OFERTA

Las ofertas deberán ser radicadas dentro del término y en la fecha establecida dentro del
Cronograma de la presente invitación y deberán incluir dentro de ella toda la información
exigida de conformidad con lo solicitado en la presente invitación. La oferta deberá
presentarse en forma escrita en medio impreso y todos los folios de la propuesta deberán
venir numerados. En caso de que las propuestas no se presenten debidamente numeradas,
este riesgo será soportado por el proponente. La EMPRESA HBC CONSTRUCCIONES
SAS y su Oficina de Contratación en ningún caso procederán a la enumeración respectiva.
El idioma del presente proceso de selección será el español. No se aceptará propuestas
enviadas por correo, correo electrónico o cintas magnéticas. Las propuestas que se presenten
después de la fecha y hora fijadas para su entrega serán consideradas como propuestas
extemporáneas, lo que impide su recepción, así como aquellas que se radiquen en
dependencias diferentes a la aquí indicada se consideraran como no presentadas. Las
propuestas deben referirse y sujetarse a todos y a cada uno de los puntos contenidos en esta
invitación y reunir los requisitos en ellos exigidos.

La propuesta debe presentarse en original, deberá estar suscrita por el proponente (Persona
Natural) o su representante legal (Persona Jurídica).

Se entenderán recibidas por el municipio, las ofertas que se entreguen en hora y fecha
establecida en el cronograma del proceso y debidamente radicadas en la oficina de
Contratación de La EMPRESA HBC CONSTRUCCIONES SAS en Las propuestas que
no se encuentren dentro de la respectiva fecha fijada para la recepción de ofertas serán
consideradas como propuestas extemporáneas y no serán tenidas en cuenta.
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Una vez presentada la propuesta no se aceptará a las proponentes variaciones en sus términos,
ni la presentación de documentos o información adicional, no obstante, el Municipio puede
solicitar las aclaraciones que considere necesaria.

5.1.2. APERTURA SOBRE OFERTA ECONOMICA Y DETERMINACION DEL

MENOR PRECIO

La oferta económica deberá presentarse de conformidad con el Anexo No. 3 FORMATO

PROPUESTA ECONÓMICA. En el evento que la propuesta económica supere el valor del
presupuesto oficial o no cumpla con los demás requisitos establecidos en el presente numeral,
será evaluada como no admitida económicamente.

Una vez ocurrido el cierre de recepción de ofertas, al Comité Asesor o Funcionario Evaluador
procederá a la apertura de los sobres que incluyen la propuesta económica para la verificación
del menor precio, determinando una lista de oferentes ordenada de manera ascendente.

Se efectuará la evaluación y calificación de la oferta tomando únicamente el factor

económico.

La propuesta con menor precio ofrecido obtendrá cien (100) puntos, así:

CRITERIOS DE EVALUACION PARCIAL TOTAL

Precio más bajo 100 100
Puntaje total 100

Las demás ofertas se calificarán en su orden, y obtendrá menos 10 puntos de la oferta inicial
con el menor precio y así sucesivamente.

Si solo se presenta una oferta, esta se aceptará siempre y cuando cumpla con los requisitos
habilitantes y satisfaga las necesidades de la entidad.

Empate: En caso de empate se procederá en su orden, a aplicar los siguientes criterios:

a) El Comité Asesor Evaluador seleccionará a quien haya entregado primero la oferta entre
los empatados, según el orden de entrega de las mismas, para lo cual deberá tenerse en cuenta
el Formato de Entrega de Ofertas que beberá diligenciarse por los Oferentes al momento de
radicación de la propuesta.
b) Si persiste el empate, el Comité Asesor Evaluador, procederá a sortear a través de balotas,
al ganador, para lo cual se asignará un número a cada oferente, y con este se marcará una
balota, la cual será introducida en un sobre o bolsa que no permita ver su contenido. Cualquier
miembro del Comité Asesor Evaluador podrá sustraer la balota ganadora.

5.1.3. VERIFICACIÓN DE REQUISITOS HABILITANTES

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La evaluación de requisitos habilitantes se realizará por parte del Comité Asesor o

Funcionario Evaluador dentro de la diligencia de apertura de ofertas, evaluación del precio
más bajo y verificación de requisitos habilitantes.

La verificación de los requisitos habilitantes se hará exclusivamente en relación con el

proponente con la oferta del precio más bajo, para lo cual, se tendrá en cuenta las reglas de
subsanabilidad establecidas en la Ley.

En caso de que éste no cumpla con los mismos, se dará traslado al informe de verificación
de requisitos otorgándole un (1) día hábil para que subsane; en caso contrario, se procederá
a la verificación del proponente ubicado en el segundo lugar, a quien en caso de ser necesario
se le otorgará el mismo plazo para subsanar; y así sucesivamente con el tercer, cuarto y demás
lugares hasta llegar a un proponente habilitado con el cual el Comité o Funcionario Evaluador
recomendará la contratación. De no lograrse la habilitación, se declarará desierto el proceso.

De la Evaluación del menor precio y del informe de verificación de requisitos habilitantes,

se correrá traslado para la presentación de observaciones, las que deberán formularse
conforme al plazo establecido en el cronograma, que corresponde a un (1) día hábil.

5.1.4. COMUNICACIÓN DE ACEPTACION DE LA OFERTA O DECLARATORIA

DE DESIERTO.

Mediante la comunicación de aceptación de la oferta, se manifestará la aceptación expresa e

incondicional de la misma, los datos de contacto de la entidad y del supervisor o interventor
designado.
Con la publicación de la comunicación de aceptación en LA PAGINA DE LA EMPRESA el
proponente seleccionado quedará informado de la aceptación de su propuesta.
El Oferente que resulte ganador debe legalizar el contrato con el lleno de los requisitos
mencionados, dentro de los tres (3) días hábiles, contados a partir de la comunicación de
aceptación de la oferta. En caso de que el proponente no proceda a la legalización del contrato
dentro del plazo estipulado, la administración entenderá que el oferente ha desistido de
ejecutar el contrato y por tanto se faculta a la entidad para que suscriba el contrato con el
oferente ubicado en el siguiente orden de elegibilidad, siempre y cuando este acredite el
cumplimiento de los requisitos habilitantes y su oferta económica se encuentre dentro del
presupuesto oficial asignado para la presente invitación pública.

5.1.5. ADJUDICACION DEL CONTRATO CUANDO EXISTA UNICA PROPUESTA

Se podrá adjudicar el contrato cuando solo se haya presentado una oferta y esta cumpla con
los requisitos habilitantes exigidos, siempre que la oferta satisfaga los requerimientos
contenidos en la invitación pública.

5.1.6. REGLAS PARA EXPEDIR ADENDAS Y PARA EXTENDER LAS ETAPAS

PREVISTAS EN ESTA INVITACION
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Cuando se estime conveniente, el Municipio podrá modificar las condiciones, los términos y
plazos de la presente invitación únicamente a través de la expedición de adendas. En
cualquiera de las circunstancias no podrán expedirse y publicarse adendas el mismo día en
que se tiene previsto el cierre del presente proceso.
En el evento en el que se modifiquen los plazos y términos de este proceso de selección, la
adenda incluirá el nuevo cronograma.
Igualmente podrá expedir adendas con posterioridad al cierre, pero única y exclusivamente
para efectos de la modificación subsecuente del cronograma del proceso de selección.

6. LUGAR EN DONDE SE LLEVARÁ A CABO EL RECIBO DE LAS OFERTAS

La oferta se presentará por escrito, en un (1) sobre cerrado, identificando debidamente al

remitente, destinatario, teléfono de contacto, número y objeto de la invitación.
El sobre, contendrá los siguientes documentos debidamente foliados: Anexo No. 1 CARTA
DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA, los documentos que acrediten los requisitos
habilitantes, los requisitos de experiencia, los documentos que acrediten la capacidad
financiera en caso de requerirse y el Anexo No. 3 FORMATO PARA OFERTA
ECONÓMICA.
La recepción de ofertas se llevará a cabo en la Oficina de Contratación ubicada en la calle
14 # 31/44 barrio centro. El término para la presentación de la oferta será a partir de la
fecha de publicación en la página web www. l EMPRESA HBC CONSTRUCCIONES
SAS.com.co hasta la fecha y hora señalada en el cronograma de la presente invitación
Pública.

7. REQUISITOS HABILITANTES Y PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN

7.1 PARTICIPANTES

Los proponentes se deben presentar bajo alguna de las siguientes modalidades, siempre y
cuando cumplan las condiciones exigidas en la presente invitación y no se encuentren
incursos dentro de las inhabilidades e incompatibilidades establecidas en la Constitución y la
ley.

✓ Individualmente como: personas naturales o jurídicas nacionales o extranjeras, que

se encuentren debidamente constituidas, previamente a la fecha de apertura de la
invitación.
✓ Conjuntamente, en cualquiera de las formas de asociación previstas en la ley.

7.2. REQUISITOS HABILITANTES

Los proponentes deberán acreditar los siguientes requisitos habilitantes, los cuales solo serán
verificados respecto al proponente que oferte el precio más bajo.
En caso de que éste no cumpla con los requisitos habilitantes exigidos, se procederá a la
verificación del proponente ubicado en el segundo lugar y así sucesivamente hasta obtener
un oferente habilitado. De no lograrse la habilitación, se declarará desierto el proceso.
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7.2.1. REQUISITOS HABILITANTES JURIDICOS

Se acreditará con el cumplimiento y presentación de los siguientes requisitos y documentos:

a. Carta de Presentación de la Oferta suscrita conforme al Anexo 1 de la invitación.

b. Hoja de vida en el formato único de la función.
c. Copia del Documento de Identidad de la persona natural o del Representante Legal
de la Persona Jurídica.
d. Copia Libreta Militar. (si aplica)
e. Copia de tarjeta profesional.
f. Certificado de Experiencia General.
g. Formulario único de declaración juramentada de bienes y rentas de la función privada.
h. En caso de que el Proponente sea Consorcio o Unión Temporal, el documento de
constitución.
i. Registro único Tributario.
j. No reportar antecedentes disciplinarios que afecten la capacidad para contratar, para
lo cual debe aportar el Certificado de Antecedentes Disciplinarios vigente de la
persona natural o del representante legal de la persona jurídica.
k. No reportar antecedentes fiscales que afecten la capacidad para contratar, para lo cual
debe aportar el Certificado de Antecedentes Fiscales vigente de la persona natural o
de la persona jurídica y su representante legal.
l. No reportar antecedentes penales que afecten la capacidad para contratar, para lo cual
debe aportar el reporte de consulta de los antecedentes penales extraído
de www.policia.gov.co de la persona natural o del representante legal de la persona
jurídica.
m. Certificación de estar a paz y salvo con los aportes al sistema de seguridad social
integral y parafiscales o de la no obligación al pago de estos.
n. Paz y salvo Municipal.

Los antecedentes disciplinarios y fiscales serán verificados por la oficina de auditoria de la

empresa.

7.2.2 REQUISITOS HABILITANTES TECNICOS Y DE EXPERIENCIA

El proponente debe presentar los requisitos mínimos de experiencia y técnicos operativos

con el fin de demostrar idoneidad para ejecutar el objeto contractual de acuerdo con la
invitación.

Capacidad Jurídica:
 29

La capacidad jurídica para este proceso se determina verificando que el objeto de la persona
natural o jurídica proponente, este acorde con el objeto de lo requerido para contratar,
verificada mediante el certificado de CÁMARA DE COMERCIO, el no cumplimiento de
este requisito hará que la propuesta sea rechazada.

Serán objeto de verificación de cumplimiento los siguientes requisitos mínimos habilitantes:

8. SUPERVISIÓN

La supervisión de la ejecución y cumplimiento de las obligaciones contraídas por el o la

CONTRATISTA a favor de La EMPRESA HBC CONSTRUCCIONES SAS, estará a
cargo del área de auditoría interna quien deberá controlar su correcta ejecución y
cumplimiento, y vigilará el desarrollo del objeto del contrato.

9. ANÁLISIS QUE SUSTENTAN LA EXIGENCIA DE LOS MECANISMOS DE

COBERTURA.

En virtud de la ley 1150 de 2007 inciso 5, el cual reza “Las garantías no serán obligatorias
en los contratos de empréstito, en los interadministrativos, en los de seguro y en los contratos
cuyo valor sea inferior al 10% de la menor cuantía a que se refiere esta ley, caso en el cual
corresponderá a la entidad determinar la necesidad de exigirla, atendiendo a la naturaleza del
objeto del contrato y a la forma de pago, así como en los demás que señale el reglamento” y
la justificación para exigirlas o no debe estar en los estudios y documentos previos.

Igualmente, el decreto 1082 de 2015 en su artículo 2.2.1.2.1.5.4. Garantías. Establece “La

Entidad Privada es libre de exigir o no garantías en el proceso de selección de mínima cuantía
y en la adquisición en Grandes Superficies”, así como la forma de pago que hace la Empresa,
cancelando al contratista el 100 % del valor total de la aceptación de la oferta y/o contrato a
contra entrega del servicio, no se requerirá garantía de cumplimiento alguno.

10. FUNDAMENTO JURÍDICOS QUE SOPORTAN LA MODALIDAD DE

SELECCIÓN

La modalidad de selección corresponde a la establecida para la contratación cuyo valor no

exceda el 10% de la menor cuantía, consagrada en el artículo 94 de la Ley 1474 de 2011 y
reglamentada por la Sección I, Subsección 5 del Decreto 1082 de 2015, y demás
disposiciones aplicables del Estatuto de Contratación de la Administración Privada Ley 80
de 1993, Ley 1150 de 2007, y demás normas concordantes.

12. ACUERDO INTERNACIONAL O UN TRATADO DE LIBRE COMERCIO

VIGENTE.
 30

El presente proceso no está cobijado ni por un acuerdo internacional o un tratado de libre

comercio vigente.

_____________________________________
CAMILO GARCÉS BENAVIDES
Gerente General
 31

ANEXO No. 1

CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA

Ciudad y fecha

Señores
Ciudad

REF. Proceso de selección DE EMPRESA PRIVADA No. __________

OBJETO: “Consultoría para el SUMINISTRO DE ELEMENTOS DE PROTECCIÓN

PERSONAL (EPP) para la Municipio de Pasto – Nariño”.

De conformidad con la invitación de la referencia y por medio de los documentos adjuntos,

me permito presentar oferta. Así mismo, me comprometo a entregar los complementos
solicitados de acuerdo con los documentos del contrato y a notificarme de la adjudicación,
firmar y legalizar el contrato dentro de los plazos para ello establecidos, basado en los
requisitos estipulados en la invitación, en esta propuesta y los demás documentos pactados
en el contrato que llegare a resultar de la invitación, si a ello hubiere lugar. De igual manera
declaro:

1. Que no me encuentro incurso en ningún evento de limitación legal, jurídica o estatutaria

para contratar con el Municipio.

2. Que conozco los términos de la invitación y los demás documentos relacionados con la
invitación y que acepto todos los requisitos en ellos exigidos.

3. Que conozco y acepto el alcance del objeto descrito en la invitación.

4. Que en caso de que me sea adjudicado el contrato me comprometo a entregar los elementos
requeridos tan pronto se perfeccione el mismo, en el plazo contractual, según lo establecido
en la invitación.

5. Que en caso de que me sea adjudicado el contrato me comprometo a ejecutar el mismo al

precio establecido en la oferta.

6. Que conozco y acepto en un todo las leyes generales y especiales aplicables a este proceso
contractual.

7. Que bajo la gravedad de juramento manifiesto no encontrarme incurso dentro de las

inhabilidades e incompatibilidades consagradas en la Constitución y la ley para contratar con
LA EMPRESA PRIVADA.
 32

8. Que ninguna entidad o persona distinta a los firmantes tiene interés comercial en esta
propuesta ni en el contrato probable que de ella se derive.

9. Que para efectos del IVA pertenezco al régimen Común ____ Simplificado____.

10. Que entiendo que la comunicación de aceptación de la oferta incluye las cláusulas
excepcionales en los términos y condiciones de la invitación.

Atentamente:
Nombre o Razón Social del Proponente: _________________

Nit: ______

Nombre del Representante Legal: ____________________

C.C. No. _______________

Dirección: ______________

Teléfonos: _________

Fax Ciudad: _______

EMAIL _______

___________________________________________________
(Firma del proponente o de su Representante Legal)
 33

ANEXO No. 2

DECLARACIÓN JURAMENTADA SOBRE INHABILIDADES E

INCOMPATIBILIDADES

Ciudad y fecha

Señores
EMPRESA HBC CONSTRUCCIONES SAS

Ciudad

Asunto: Declaración juramentada proceso de licitación No. _________

Cuyo objeto es el
“____________________________________________________________”.

Yo, ____________________________________, identificado (a) con cédula de ciudadanía

No. ___________ expedida en ___________ como aparece al pie de mi firma, en mi calidad
de representante legal de ___________________________________ con NIT.
No. __________________, declaro bajo la gravedad de juramento, no encontrarme incurso
en ninguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad contenidas en la Constitución
Política de Colombia, en la Ley 80 de 1993 y demás normas legales, reglamentarias,
estatutarias relacionadas con el tema, para suscribir contratos.

Cordialmente,

Nombre o Razón Social del Proponente: _________________________

Nit: ______
Nombre del Representante Legal: ______________________
C.C. No. _______________de ________________________________

___________________________________________________
(Firma del proponente o de su Representante Legal
 34

ANEXO No. 3

PROPUESTA ECONÓMICA

REF: Proceso de selección No. _____________

OBJETO: “_________________________________________________________”.

SON:____________________________________________________________________
_______________________________________($XXX.XXXX.xx) Moneda Legal Vigente.

______________________________________
Nombre o Razón Social del Proponente:
Nit: __________________________________
Nombre del Representante Legal:
C.C. No. _____________________________
Dirección: _____________________________
Teléfonos: ______________________________

_________________________________________________
(Firma del proponente o de su Representante Legal)
 35

Anexo 4.

RELACIÓN CANTIDAD DE MATAERIAL REQUERIDO

ELABORACIÓN DEPROPUESTA PARA LICITACIÓN

 36

DOCUMENTO DE PROPUESTA PARA LICITACION PÚBLICA -

NUMERO 0058 REALIZADA POR LA EMPRESA HBC
CONSTRUCCIONES SAS

OBJETO DE LA LICITACION A PROPONER:

“Consultoría para el SUMINISTRO DE ELEMENTOS DE PROTECCIÓN
PERSONAL (EPP) para la empresa HBC CONSTRUCCINES SAS Municipio de
pasto – Nariño”.

PROPONENTE: EEPIC SAS

SAN JUAN DE PASTO

 37

ESPECIFICACIONES DEL OBJETO A CONTRATAR

El proyecto contempla las siguientes actividades:

➢ Diseño de Cadena de distribución

➢ Presupuesto DE SUMINISTROS

➢ Cantidades de SUMINISTROS (relación anexa 4)

➢ Análisis de precios unitarios (APU)

➢ Cronograma de entrega

➢ Especificaciones técnicas de los productos

➢ Plan de contingencias – cerramiento de vías u otro percance

➢ Anexos para viabilizar y documentos legales de empresa

➢ Las demás que se requieran para el correcto cumplimiento del objeto contractual.

DISEÑO CADENA DE DISTRIBUCION.

CADENA DE SUMINISTRO

Nuestra cadena de suministros está enfocada a las necesidades de nuestros clientes, en la

distribución y comercialización de los productos, con el fin de que llegue en óptimas
condiciones, nos centramos en crear estrategias que nos permitan realizar una buena logística
en el momento de la recolección e importación de la mercancía, para satisfacer a nuestros
clientes con un servicio eficaz y de calidad.

ESTRUCTURA GENERAL DE LA RED LOGÍSTICA

Proveedores – Adquisición - Almacenes Centrales Distribución -Clientes
 38

Programación de compras
La empresa EPPIC, tiene como objetivo mantener proveedores aliados que nos permitan la
adquisición de la mercancía en las mejores condiciones. El departamento de compras se
encargará de desarrollar una serie de características que nos permitan tener una organización
certera y eficaz.

• Verificar y mantener la calidad de los productos

• Seleccionar proveedores estratégicos
• Verificar la mercancía antes de recibirla
• Solicitar muestras que nos permitan verificar la calidad de los productos antes de
realizar la orden de compra.
• Negociar y verificar las condiciones de pago
• Aplicar estrategias que permitan generarle utilidades a la empresa
Verificar que las órdenes de compra se cumplan a cabalidad

Procesos de logística

Contratación de proveedores: Realizar el proceso de selección de contratistas y

proveedores que nos brinden precios asequibles y que cumplan con los
requerimientos normativos establecidos.
Requisición de compra: Se realiza la solicitud de los pedidos que cada área solicitan
y se hace firmar por gerencia.
Cotización: Se realiza la cotización ante el proveedor mediante la planilla de
compras.
Orden de compra: Se genera la orden de compra y se hace firmar por gerencia para
que de la aprobación del pedido.
Control de calidad: Se realiza seguimiento a la mercancía recibida con el fin de
verificar si hay fallas en los artículos, se debe contar verificar que toda la mercancía
cuente con los sellos y la cantidad de artículos solicitados.
Inventario: Se ingresa al inventario para que sea contada la mercancía y se la realice
el proceso administrativo antes de la entrega final.
 39

Despacho: Se asegura que los productos se han empacados y enviados de manera

correcta a fin de que no haya fallas en el traslado que puedan afectar al producto. Se
asegura que la red de distribución contratada llegue al lugar correcto y hora
especificada.
Entrega del producto: Se realiza el seguimiento de que al cliente se le haya
entregado la mercancía y se le brinda el asesoramiento personalizado del uso y
entrega de los EPP.

PRESUPUESTO DE SUMINISTROS - CANTIDADES DE SUMINISTROS

Como empresa nos esforzamos para ofrecer los productos de mejor calidad y mejor
desempeño en el campo de acción, los pecios que se manejan son muy competitivos con el
mercado actual, es importante recalcar que se garantiza cada uno de nuestros productos con
los tiempos y condiciones de cada promovedor.
 40

Análisis de precios unitario (APU)

Como empresa tenemos en uno de nuestros objetivos ser eficaces y eficientes en cada uno de
nuestros procesos, para nosotros es importante en la cadena de suministros y análisis de
precio unitarios tener tres ítems a analizar al omento de adquirir un elemento u/o producto.
Estos ítems son: transporte, logística ingreso – salida y distribución. En estas actividades se
generan unos costos los cuales marcan el precio de cada propuesta.

Cronograma de entrega

Nuestra empresa cree en la puntualidad y seriedad en cada una de sus áreas, es por eso que a
continuación entregamos el cronograma de entrega a posible contratante en el tiempo
estimado según la licitación, para EPPIC SAS es fundamental cumplir con su conjunto de
actividades en función del tiempo del cliente.
 41

GRAFICA DE ENTREGA

Plan de contingencias – cerramiento de vías u otro percance

EPPIC SAS contempla en su cadena de suministros un requisito básico para las empresas a
contratar suministros los cuales son; control de ruta, comunicación constante con empresa y
plan de averías o accidentes.
Tenemos un seguro sobre todo riesgo en nuestros productos y en los de nuestros proveedores,
como política de reparación a nuestros clientes se establece un descuento del 5% en el total
de la factura.
 42

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DE PRODUCTOS

PRODUCTO ESP. TEC. OBSERBACIONES
Material: Compuesto 100% Recomendaciones: -
nitrilo especialmente Reemplace el producto
formulado. inmediatamente si se
- Interior: Forro de algodón encuentra roto, desgastado o
- Espesor: 22mil perforado. - En caso de
- Longitud: 18" alergia a los componentes
Guantes de Nitrilo - Color: Verde suspenda su uso y consulte a
Tallas: su médico. - Mantener alejado
- M, L, XL de fuego, chispas y otras
Calidad: fuentes de ignición. -
- En conformidad con Almacene en un lugar fresco
estándares europeos EN374 y y seco.
EN388.
 43

Permite una eficiencia en No usar para

filtración mayor a 95 % con Spray Pintura spray que
fácil y fresca respiración. genera vapores orgánicos
Las bandas estirables, aseguran Humos Aplicación de
un ajuste apropiado en la soldadura eléctrica.
cabeza de la gran mayoría de Otros Arsénico, chorro de
usuarios. Además arena
el color amarillo facilita Vida Útil del Producto
verificar el uso del respirador.
Baja caída de presión, que
significa baja resistencia al paso
del aire, facilita la respiración y
la
comunicación a través del filtro.
Mascarilla anti partículas La nueva laminilla metálica
para la nariz, permite un ajuste
seguro y fácil.
Libre mantenimiento, elimina
las tareas de limpieza y cambio
de partes
Debe usarse en
concentraciones que no superen
la concentración de 10X T.L.V.
Aprobado para material
partículado Norma 42 CFR 84
NIOSH (N95) y la Norma NTC
2561 (Tipo B)
 44

Cuando se arme conforme a

las instrucciones de uso, el
armazón del casco cumple
EL Casco protector 3M serie H- con
700 es cómodo, resistente y los requisitos de casco
ligero. Diseñado con un perfil Tipo I, Clase C, E y G de la
bajo para mejorar la estabilidad norma ANSI Z89.1-2003.
y el equilibrio, la serie H-700 · Instrucciones de limpieza
proporciona la máxima A. Quite la suspensión
comodidad y protección de los B. Únicamente limpie con
pequeños objetos que caen jabón neutro y agua tibia.
golpear la parte superior del C. Enjuague y seque con un
casco. Estilo: Cachucha trapo
Peso (con suspensión Pinlock
Casco Tipo Ingeniero clase de 4 puntos): 325 g
A Peso (con suspensión de rachet
de 4 puntos): 345 g
Etiqueta de advertencia: SI
Capacidad de impresión de
datos: SI
Instrucciones con el producto:
SI (en el embalaje de poli-
bolsa)
N º de colores:
10 (sin ventilación),
4 (ventilación)
Ranuras de accesorios: SI
Barbuquejo de (2 y 3 puntos):
Sí
Canal para lluvia: NO
 45

Precauciones 1. Inspeccione
el casco siempre antes de
usar.
2. No altere o modifique ni
pinte el casco algunas pinturas
Casco Clase E, tipo ll. Este tienen solventes fuertes
sistema de protección está que pueden causar daños.
conformado por un 3. Almacene el casco en un
casquete plástico rígido, una área seca y limpia, no lo
suspensión que permite retener exponga a condiciones
el casco, un extremas de calor o frio.
casquete interno en poliestireno 4. No trasporte el casco en la
expandido para protección de parte trasera del panorámico
impactos y un del carro, en una
Casco Tipo Ingeniero clase barbuquejo de tres puntos frenada repentina podría
B laterales y frontal. ocasionar lesiones.
Este producto ofrece
protección limitada para los
Cumple con el estándar ANSI ojos. Equipos de protección
Z87.1 + - 2010 Elementos de adicional son necesarios para
Protección Ocupacional o una cobertura ocular y total
Educativo para protección. No protege contra
Dispositivos de Protección a todos los peligros.
Cara y Ojos. Este estándar
especifica los requerimientos de
diseño, construcción,
testeo y uso de los elementos de
protección visual, incluyendo
pruebas de resistencia a la
Gafas de Protección penetración e impacto.
Los trajes Kleenguard* A35 son El uso inapropiado del
de uso limitado y están producto puede causar
diseñados para brindar lesiones personales graves e
protección contra penetración incluso la muerte. El producto
de líquidos se debe
no peligrosos y partículas. Este conservar alejado de fuentes
traje cumple con la norma de calor, chispas y llamas, ya
estándar de tallaje ANSI/ISEA que la tela fundida puede
Traje de señalización 101-1996 causar quemaduras graves.

Modelo:
- Protector auditivo SOSEGA
B007
Descripción:
- El protector auditivo tipo copa
SOSEGA está especialmente
diseñado para aislar los oídos
del usuario de la
fuente de ruido.
Bene cios y Cualidades:
- Cumple ANSI S3.19 y EN
352.1:2003 CE
Tapa oídos
- Protección 25 dB
- Diadema y orejeras
acolchadas para mayor
comodidad del usuario, incluso
en largas jornadas de trabajo.
- Diadema graduable para mejor
ajuste.
- Su diadema rota para permitir
su uso con casco.
USOS DEL PRODUCTO:
Extinción de fuegos clase BC.
- Clase B: (Líquidos
combustibles y gases
inflamables). Incendios en
los que están implicados
líquidos combustibles (gasolina,
aceites,
pintura, lubricantes) o
inflamables, gases inflamables,
Extintor clase B grasas y
materiales similares en los que
la extinción queda asegurada
con
mayor rapidez excluyendo el
aire (oxígeno), limitando el
desprendimiento de vapores
combustibles o interrumpiendo
la
reacción en cadena de la
combustión.
46
Cambie el protector si la
diadema o las copas se
encentran deterioradas.
Malgaste o perforaciones
pueden
afectar el funcionamiento del
producto y el aislamiento
del sonido.
Medidas den caso de
incendio:
- Punto de inflamación: No
aplica.
- Temperatura de auto
ignición: No aplica.
- Límites de Inflamabilidad:
(en aire por volumen, %) No
aplica.
- Sensibilidad de explosión a
un impacto mecánico: No
aplica.
- Sensibilidad de explosión a
una descarga eléctrica: No
aplica.
- Riesgo general Gas no
inflamable. Cuando los
cilindros se exponen a
intenso calor o llamas pueden
explotar violentamente.
 47

Usos: Tareas de campo, áreas

de procesamiento de
Fabricada en PVC de alta alimentos, tareas de limpieza.
calidad, muy ligera.
Flexible incluso a bajas
temperaturas.
Interior de textil.
Botas de caucho Caña recortable según las
exigencias individuales.
Suela con diseño especial
antideslizante.
No retiene la humedad.
Altura de la caña: 38 cm
aproximadamente
Fabricado en reata de 45 mm de Inspeccionar los herrajes, y la
ancho en 100% poliéster de alta reata del arnés. Estos
resistencia a la elementos no deben presentar
tensión y abrasión. Anillo daños,
dorsal con el guardián grande roturas o deformaciones.
con configuración X. Estos elementos deben estar
Ajuste rápido de 3 punto y libres de superficies filosas,
fácil colocación abrasivas,
Rápido de ajustes de altura de corrosión, la reata debe estar
Arnés de Descenso correa de pecho con hebilla de libre de hilos rotos,
Pass through deshilachados, con señales de
Hebillas Pass through para las Debe
pierna verificarse daño por efectos
Color Dual para facilidad de químicos o del calor.
uso amarillo- negro
piernas con retenedor sub-
pelvic.
 48

ANEXO No. 1

CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA

Ciudad y fecha
Pasto, 20 de Agosto de 2019

Señores
EMPRESA HBC CONSTRUCCIONES SAS
Ciudad
Pasto

REF. Proceso de selección DE EMPRESA PRIVADA No. 4561 - 2

OBJETO: “Consultoría para el SUMINISTRO DE ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL

(EPP) para la EMPRESA HBC CONSTRUCCIONES SAS
Municipio de Pasto – Nariño”.

De conformidad con la invitación de la referencia y por medio de los documentos adjuntos,

me permito presentar oferta. Así mismo, me comprometo a entregar los complementos
solicitados de acuerdo con los documentos del contrato y a notificarme de la adjudicación,
firmar y legalizar el contrato dentro de los plazos para ello establecidos, basado en los
requisitos estipulados en la invitación, en esta propuesta y los demás documentos pactados
en el contrato que llegare a resultar de la invitación, si a ello hubiere lugar. De igual manera
declaro:

1. Que no me encuentro incurso en ningún evento de limitación legal, jurídica o estatutaria

para contratar con el Municipio.

2. Que conozco los términos de la invitación y los demás documentos relacionados con la
invitación y que acepto todos los requisitos en ellos exigidos.

3. Que conozco y acepto el alcance del objeto descrito en la invitación.

4. Que en caso de que me sea adjudicado el contrato me comprometo a entregar los elementos
requeridos tan pronto se perfeccione el mismo, en el plazo contractual, según lo establecido
en la invitación.

5. Que en caso de que me sea adjudicado el contrato me comprometo a ejecutar el mismo al

precio establecido en la oferta.

6. Que conozco y acepto en un todo las leyes generales y especiales aplicables a este proceso
contractual.
 49

7. Que bajo la gravedad de juramento manifiesto no encontrarme incurso dentro de las

inhabilidades e incompatibilidades consagradas en la Constitución y la ley para contratar con
LA EMPRESA PRIVADA.

8. Que ninguna entidad o persona distinta a los firmantes tiene interés comercial en esta
propuesta ni en el contrato probable que de ella se derive.

9. Que para efectos del IVA pertenezco al régimen Común __x__ Simplificado____.

10. Que entiendo que la comunicación de aceptación de la oferta incluye las cláusulas
excepcionales en los términos y condiciones de la invitación.

Atentamente,

Nombre o Razón Social del Proponente: EPPIC SAS

Nit: 8060002354
Nombre del Representante Legal: Yesenia Erazo Erazo
Dirección: Calle 14 # 31- 44 B/ centro
Teléfonos: 7654323 Cel.: 3154567890
EMAIL eppicontec@gmail.com

___________________________________________________
(Firma del proponente o de su Representante Legal)
 50

ANEXO No. 2

DECLARACIÓN JURAMENTADA SOBRE INHABILIDADES E

INCOMPATIBILIDADES

Ciudad y fecha
Pasto, 20 de Agosto de 2019

Señores
EMPRESA HBC CONSTRUCCIONES SAS

Ciudad

Asunto: Declaración juramentada proceso de licitación No. 4561 - 2

Cuyo objeto es:

“Consultoría para el SUMINISTRO DE ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL (EPP) para la
EMPRESA HBC CONSTRUCCIONES SAS
Municipio de Pasto – Nariño”.

Yo, Yesenia Erazo Erazo, identificado (a) con cédula de ciudadanía No. 1.085.284.640
expedida en Pasto como aparece al pie de mi firma, en mi calidad de representante legal de
EPPIC SAS con NIT. No 8060002354 declaro bajo la gravedad de juramento, no
encontrarme incurso en ninguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad contenidas
en la Constitución Política de Colombia, en la Ley 80 de 1993 y demás normas legales,
reglamentarias, estatutarias relacionadas con el tema, para suscribir contratos.

Cordialmente,

Nombre o Razón Social del Proponente: EPPIC SAS

Nit. 8060002354
Nombre del Representante Legal: Yesenia Erazo Erazo
C.C. No. 1.085.284.640 de Pasto

_________________________________________________
(Firma del proponente o de su Representante Legal
 51

ANEXO No. 3

PROPUESTA ECONÓMICA

REF: Proceso de selección No. 4561 – 2

OBJETO: “Consultoría para el SUMINISTRO DE ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL (EPP)

para la EMPRESA HBC CONSTRUCCIONES SAS
Municipio de Pasto – Nariño”.

SON: Treinta y un millones ciento treinta mil pesos. ($31.130.000) Moneda Legal Vigente.

Nombre o Razón Social del Proponente: EPPIC SAS

Nit: 8060002354
Nombre del Representante Legal: Yesenia Erazo Erazo
C.C. No. 1.085.284.640
Dirección: Calle 14 # 31- 44 B/ centro
Teléfonos: 7654323 Cel.: 3154567890
EMAIL eppicontec@gmail.com

_______________________________________________
(Firma del proponente o de su Representante Legal)
 52

OTROS ANEXOS
53
 54

CERTIFICA

Que la Empresa EPPIC. SAS con NIT 8060002354, está vinculado como cliente con
nuestras sucursales vigente con una cuenta No 4569852 desde 15 de Junio de 2017 y que
hasta la fecha ha presentado un excelente manejo conforme a las reglas establecidas por la
compañía.

Este certificado se expide el 20 de Agosto de 2019.

Atentamente:

Banco de Bogotá
 55

REFLEXIONES
 56

CONCLUSIONES

EPPIC SAS se crea con la necesidad del mercado actual, para satisfacer las
necesidades de los trabajadores que se encuentran expuestos a las distintas clases
de riesgos, con el fin de que nuestros elementos de seguridad y dotaciones puedan
salvaguardar la vida de los empleados.
Es importante para el buen funcionamiento de nuestra empresa seguir a cabalidad
los procesos de infraestructura implementando buenas herramientas que le
permitan cumplir sus objetivos.
Dentro de los procesos de infraestructura podemos encontrar la cadena de
suministros la cual nos permite enfocarnos en las necesidades de nuestros clientes,
en la distribución y comercialización de los productos, con el fin de que llegue en
óptimas condiciones, nos centramos en crear estrategias que nos permitan realizar
una buena logística en el momento de la recolección e importación de la mercancía.
El área de programación de compras es una parte fundamental de nuestra empresa,
ya que esta nos permite manejar el costo de la empresa, la distribución y el manejo
de la mercancía desde que entra hasta el consumidor final, el área de compras se
enfoca en mantener proveedores aliados que nos permitan la adquisición de la
mercancía en las mejores condiciones.
Nuestra cadena de valor nos ayuda a planificar, contabilizar buscar estrategias
comerciales que nos permita identificar ventajas competitivas.
Los procesos de selección y evaluación de proveedores nos permiten llevar un
mejor funcionamiento de nuestra empresa, ya que gracias a esto se fortalece el
crecimiento de nuestra organización, nuestra estrategia es realizar alianzas con
proveedores que nos permitan obtener un mejor servicio de calidad al menor tiempo
de entrega de los productos con los mejores precios en el mercado, ya que de esta
manera nosotros podremos ofrecerles a nuestros clientes mercancía de calidad a
bajo costo y con tiempos de entrega eficientes con los cuales podamos brindarles
la seguridad necesaria a los trabajadores.
 57

BIBLIOGRAFIA:

(2019). Recuperado el 14 de agosto de 2019, de

https://www.minsalud.gov.co/Ministerio/Institucional/Procesos%20y%20procedimie
ntos/GTHS02.pdf
Bogotá, A., Cali, A. y Bucaramanga, A. (2019). Valores corporativos: Servicio,
honestidad, respeto, confianza, amabilidad. Recuperado el 14 de agosto de 2019,
de https://www.aerorental.com.co/valores-corporativos/
(2019). Recuperado el 14 de agosto de 2019, de
https://www.minsalud.gov.co/Ministerio/Institucional/Procesos%20y%20procedimie
ntos/GTHS02.pdf
EMPRESA. (2019). Recuperado el 14 de agosto de 2019, de
http://www.steelprocolombia.com/empresa.html
https://www.marketingyfinanzas.net/2016/10/como-hacer-una-cadena-de-
suministro/
https://es.calameo.com/read/0058564761f3d37c5a87e
https://www.entrepreneur.com/article/316908
https://economipedia.com/definiciones/cadena-de-suministro.html
https://retos-operaciones-logistica.eae.es/cuales-son-los-principales-objetivos-de-
los-departamentos-de-compras/
https://docs.infor.com/ln/10.4/es-es/lnolh/help/td/onlinemanual/000010.html
https://www.emprendepyme.net/funciones-del-departamento-de-compras.html
http://www.lebbyac.com/manual2/Procedimientos_generales/proveedores.html
http://blog.aventaja.com/que-es-un-cliente-potencial-y-como-encontrarlo
https://economipedia.com/definiciones/cadena-de-valor.html
http://polux.unipiloto.edu.co:8080/00003054.pdf