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RedUSERS
TÍTULO: Funciones en Excel
FORMATO: 17 x 24 cm
PÁGINAS: 368
Copyright© MMX. Es una publicación de Fox Andina en coedición con Gradi S.A .. He·
cho el depósito que marca la ley 11723. Todos los derechos reservados. No se permite
la reproducción parcial o total, el almacenamiento, el alquiler, la transmisión o la trans
formación de este libro, en cualquier forma o por cualquier medio, sea electrónico o me·
cánico, mediante fotocopias, digitalización u otros métodos, sin el permiso previo y es·
crito del editor. Su infracción está penada por las leyes 11723 y 25446. La editorial no
asume responsabilidad alguna por cualquier consecuencia derivada de la fabricación,
funcionamiento y/o utilización de los servicios y productos que se describen y/o anali·
zan. Todas las marcas mencionadas en este libro son propiedad exclusiva de sus res·
pectivos dueños. Impreso en Argentina. Libro de edición argentina. Primera impresión
realizada en SevagrafLongseller, Costa Rica 5226, Grand Bourg, Malvinas Argentinas.
Pcia. de Buenos Aires en julio de MMX.
ISBN 978-987-26013-0..Q
Claudio Sánchez
Funciones en Excel. la ed. Capital Federal: Fox Andina; Gradi, Banfield
Lomas de Zamora , 2010. v. 194, 368 p.; 24x17 cm. (Manual Users)
ISBN 978-987-26013-0-0
1. Informática. l. Título
coo 005.3
PRELIMINARES
Claudia Sánchez
4 www.redusers.com [!fi#f;fi
Prólogo
PRÓLOGO
Es un hecho completamente comprobado que Excel es el programa más utilizado
dentro de la suice de Office. La versión 201 O incorpora novedades y elementos que
hacen cada vez más sencillo su uso, con lo cual crecen las legiones de usuarios que
lo eligen para sus careas cotidianas de oficina y del hogar.
Esce libro es una guía de referencia muy útil para codo usuario nuevo o experimen
tado, dado que permite una consulta puntual, eficaz y directa sobre cuestiones que
siempre generan dudas en Excel, como pueden ser la sintaxis, los parámetros o el
mismísimo nombre de las funciones.
Su uso y lectura no son los habituales a los de un manual tradicional, dado que difí
cilmente alguien lo lea de corrido, sino que habrá breves pero frecuentes incursio
nes en busca de información específica.
Por supuesto que para llevar a cabo esca carea, elegimos a la persona más adecuada:
CJaudio Sánchez, quien escribió varios libros como Excel Avanzado y Consejos de
Superplanilla. Es colaborador en la revista Users, donde hace años ilumina a los
fanáticos respondiendo dudas en su columna mensual. En codos los casos eviden
ció su capacidad didáctica y sus laureles que lo acreditan como uno de los expertos
más reconocidos sobre la materia en coda Latinoamérica.
Por codas estas razones, consideramos que esca guía de funciones en Excel es una
referencia para tener en la biblioteca del hogar o el trabajo y estamos seguros de que
su consulta satisfará hasta al más exigente de nuestros lectores.
Espero que al hacer cada una de esas incursiones encuentren codo lo que buscan.
Eso es lo que tuvimos en menee al hacer este libro.
¡Qué les sea muy úril!
Diego M. Spaciul:
diegospa@redusers.com
Manuales Users
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PRELIMINARES
EL LIBRO DE UN VISTAZO
Este libro no es un manual tradicional, sino que es una completa guía sobre las funciones de
Excel, que agrupamos por categoría y afinidad para una mejor localización y comprensión de
cada una. Seguramente, se convertirá en un manual de consulta permanente, que nos ayudará
a resolver todas las dudas que se nos presentan a la hora de utilizar funciones.
6 www.redusers.com [!fi#f;fi
El libro de un vistazo
función condicional SI. Ésta tal vez sea la más siempre previstos por las funciones conocidas:
usada en Excel. después de la función SUMA. los cálculos convencionales. En esta sección
explicamos algunos de estos cálculos.
Capítulo 9
INFORMACIÓN Apéndice B
Este capítulo es muy útil para ciertas tareas INSTALACIÓN DE COMPLEMENTOS
complejas, especialmente para incluir SI o for Algunas de las funciones de este libro requieren
matos condicionales en funciones. Conocer la previa instalación de un complemento. En
estas funciones nos permitirá desarrollar aplica esta sección explicamos qué son los comple
ciones más interesantes con nuestras planillas. mentos y cómo se instalan.
A lo largo de este manual encontrará una serie de recuadros que le brindarán información com
plementaria: curiosidades, trucos, ideas y consejos sobre los temas tratados.
Cada recuadro está identificado con uno de los siguientes iconos:
m CURIOSIDADES
E IDEAS
E3 ATENCIÓN
DD DATOS ÚTILES Y
NOVEDADES
1:::1 SITIOS WEB
ltfi=t;fj www.redusers.com 7
Contenido
CONTENIDO
ltfi=t;fj www.redusers.com 9
PRELIMINARES
10 www.redusers.com [!fi#f;fi
Contenido
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PRELIMINARES
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Contenido
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PRELIMINARES
INTRODUCCIÓN
¿Qué cálculos puedo realizar en Excel? ¿Qué novedades trae la versión 2010? ¿Es
muy difícil? ¿Si manejo otras versiones puedo manejar ésta? No se preocupe, codas
escas respuestas las encontrará a lo largo de la Guía de Funciones de Excel 201 O
donde le presentamos, mostramos y explicamos las novedades que trae consigo esca
nueva versión. Para comenzar, es imporcance saber que la su ice de Office 201 O pre
senta un entorno gráfico mejorado, más dinámico y con algunas semejanzas con
versiones anteriores que le permiten al usuario encontrar rápidamente lo que busca.
Dentro de escas características encontramos que el clásico Botón de Office ha sido
suscicuido por el botón Archivo el cual posee las mismas funciones que el bocón
anteriormente mencionado. Sin embargo, el tema que atrapa nuestra atención en
esce libro son las innovaciones y variantes en cuanto a las funciones que proporcio
na el programa. Debido a ello debemos destacar que la nueva versión presenta, entre
otras cosas, modificaciones en los nombres de las funciones para que sean fáciles de
recordar para el usuario ya que son más coherentes con los cálculos a los cuales refie
ren. También es importante mencionar que se han realizado mejoras en los algorit
mos para mejorar la precisión de los resultados y que se pueden utilizar funciones
de compatibilidad en lugar de los nuevos nombres, para poder compartir un libro
de la versión 201 O con usuarios que aún utilicen versiones anteriores. Esca permite
una gran fluidez de trabajo compartido para un rendimiento óptimo de rodas las
características que posee Microsoft Excel, en panicular, el uso de las funciones. A lo
largo de esca guía podrá encontrar información puntual y precisa de las funciones
más utilizadas por codos los usuarios sean principiantes o avanzados, ya que nues
tra propuesta es una rápida respuesta a codos los interrogantes que le surjan en la
ucilización de cada función, comprendiendo los distintos parámetros que las com
ponen y de esta forma aplicarlas en su vida cotidiana. Además, hemos incluido algu
nas de las funciones más interesantes de Cale, la hoja de cálculo de Open Office.
Microsoft Excel 201 O presenta las modificaciones necesarias en el nombre de sus
funciones y el mejor encarno gráfico que cualquiera de las versiones anteriores, por
ello, hoy en día, es la herramienta más utilizada.
14 www.redusers.com [!fi#f;fi
FUNCIONES EN EXCEL
Financieras
Las funciones de este capítulo son
PAGO
Descripción: calcula el valor del pago o cuota necesarios para amortizar un présta
mo o inversión con un interés y valor de cuota fijo.
Sintaxis: =PAGO(tasa;cantidad de cuotas;valor inicial;valor residual;tipo).
La tasa corresponde a la misma unidad de tiempo que los pagos. Si los pagos son
mensuales, la rasa también tiene que ser mensual. Por ejemplo, una persona debe
solicitar un préstamo de$ 15.000. El banco ofrece préstamos a 36 meses a una ta
sa del 2% mensual. En la planilla de la Figura 1 calculamos la cuota que deberá pa
garse para devolver el dinero .
•
1 lnlJ()l1fltUI
Se considera que el valor del préstamo y el impone del pago representan dinero que
se mueve en distintos sentidos: el préstamo se recibe, mientras que la cuota se pa
ga. Por eso, el valor devuelto por la función siempre es de signo contrario al del va
lor inicial. En la planilla de la Figura 1 el importe del préstamo es positivo y el pa
go calculado resulta negativo.
En el ejemplo de la Figura 1 hemos omitido los dos últimos argumentos: valor re~
sidual y tipo, lo que equivale a considerar que ambos son iguales a O.
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TASA
El argumento valor residual es O porque una vez pagado el préstamo, no se debe na
da. El argumento tipo igual a O se debe a que las cuotas se pagan al final de cada pe
ríodo. Por ejemplo, la primera cuota, al cabo del primer mes, la segunda, al cabo
del segundo mes y así sucesivamente.
En la planilla de la Figura 2 vemos el mismo préstamo del ejemplo anterior, pero
con tipo igual a 1. Es decir, que las cuotas se pagan al comienzo del período.
85 ~( f. j =PAGO(B3;B2;Bl,
.
A B e . o
1 1 'Ylporte Total $25.000,00 .
2 Can:1dad de cuotas 36
3 Tasa de interes 2%
·1 .
5 Valor de la cuota $·961,59
e
7 , 1
•
Figura 2. El mismo préstamo de la Figura .1, pero
pagando las cuotas al comienzo de cada período.
En ese caso la cuota es un poco menor porque el préstamo se termina de pagar an
tes. En el primer caso, hay que esperar que transcurran los 36 meses. En este otro
ejemplo, la última cuota se paga un mes antes: al comienzo del mes número 36.
TASA
Descripci6n: calcula la tasa de interés de un préstamo o una inversión.
Sintaxis: =TASA( cantidad de pagos;cuota;valor inicial;valor residual;tipo;estimar).
ÜÜ PAGOS EN CUOTAS
Excel tiene funciones para los cuatro valores involucrados en un préstamo: el importe IVAI. la ta
sa ITASAI. la cantidad de cuotas INPERI y el valor de la cuota IPAGOI. Conocidos tres de estos pa
rámetros, cada función permite calcular el restante.
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1. FINANCIERAS
La casa corresponde a la misma unidad de tiempo que los pagos, es decir que si los
pagos son mensuales, la casa calculada también es por mes.
Por ejemplo, una persona compra un televisor de$ 800 en 12 cuotas mensuales de
$ 90. ¿Qué rasa de incerés paga? Veamos el cálculo en la planilla de la Figura 3.
.{
B5
A
1 tmporte Total
8
$1.500,00
~j =TASA(B2;B3;81
e 1
2 cantidad de cuotas 12
3 cuota $90,00
4 1
5 Tasa de interés ·4,72%
1
6
7
......_
8
En este cálculo se considera que el valor del préstamo y el importe del pago repre
sencan dinero que se mueve en distintos sencidos: el préstamo se recibe miencras que
la cuota se paga. Por eso en la planilla de la Figura 3 el importe del préstamo es po
sitivo y la cuoca es negativa.
NPER
Descripción: calcula la cantidad de cuotas o pagos necesarios para amortizar una
inversión o préstamo con una tasa de interés constante.
Sintaxis: =NPER (tasa;cuota;valor inicial;valor residual;tipo).
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NPER
La rasa corresponde a la misma unidad de tiempo que los pagos, por lo que si los
pagos son mensuales, la tasa también tiene que ser mensual.
Por ejemplo, una persona debe solicitar un préstamo de $ 15.000. El banco ofrece
préstamos a una tasa del 3% mensual. Supongamos que la persona está en condi
ciones de pagar una cuota de $ 800. En la planilla de la Figura 4 calculamos la can
tidad de cuotas que deberá pagar para devolver el dinero.
85 ,. (. ~ 1 =NPER(B3;B2;
A B e
1 Importe Total $12.000,00
2 Valor de la cuota $800,00
3 Tasa de interés 3%
4
s cantidad de cuotas 1 20
6
7 1
o 1
Por supuesto, la cantidad de cuotas debe ser un número entero, por lo canco, le reco
mendamos que quite los decimales en la celda que posee la fórmula. Se considera
que el valor del préstamo y el importe del pago representan dinero que se mueve en
ÜÜ CÁLCULO DE UN PRÉSTAMO
En el cálculo de un préstamo hay cuatro valores involucrados: el importe, la tasa, la cantidad de cuo
tas y el valor de la cuota. Con estas funciones financieras podemos calcular cualquiera de estos va
lores si conocemos los otros tres. Para calcular el importe del préstamo veremos la función VA.
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1. FINANCIERAS
PAGOINT
Descripción: calcula el interés pagado en un período determinado al amortizar un
préstamo o una inversión.
Sintaxis: =PAGOINT(tasa;período;cantidad de pagos;valor inicial;valor residual;tipo).
La tasa corresponde a la misma unidad de tiempo que los pagos, de modo que si los
pagos son mensuales, la tasa también tiene que ser mensual.
Se considera que el valor del préstamo y el importe de los pagos representan dinero que
se mueve en distintos sentidos: el préstamo se recibe, mientras que la cuota se paga. Por
lo tamo, el valor devuelto por la función es de signo concrario al del valor inicial.
Cuando pagamos la cuota de un préstamo, en realidad pagamos dos cosas: devolve
mos el dinero recibido y le pagamos un interés a quien nos lo prestó. La parte de la
cuota que corresponde a la devolución del préstamo se denomina amortización.
E3 AUDITORÍA DE FÓRMULAS
Cuando trabajamos con fórmulas de distinto tipo y cubrimos las hojas de un libro con diferentes
cálculos, es posible que surjan errores o nos cueste identificar las relaciones que existen entre
las distintas variables. Por suerte, Excel 201 O nos facilita realizar un seguimiento con los coman
dos que encontramos en el grupo Auditoría de fórmulas en la ficha Fórmulas.
20 www.redusers.com
PAGOPRIN
Por ejemplo, en la planilla de la Figura 5 vemos los datos de un préstamo de$ 1.000
a devolver en 12 cuotas al 3% mensual. La cuota, calculada en BS con la función
PAGO, es de un poco más de$ 100. De esa cifra, $ 70 se aplica a amorrizar el prés
tamo en la primera cuota y el resto es interés.
87 ·( f. 1 =PAGOINT(B3;1;82;B:
A B e o
1 l'llOCrtl' Total s 1.000,00 1
+
2 cantidad de cuotas 12
3 Tasa de onteres 3%
4 valor de !.cuota s 100,46
5 Amortización $ 70.46
6
7 Interés $-30,00
a ,_
9
~
10
Al mes de recibir el préstamo pagamos la primera cuota, por un importe de$ 1 OO.
Hasta ese momento, llevamos un mes debiendo$ 1.000. Entonces, debemos pagar
un interés de $ 30. Es decir, el 3% de los $ 1.000 originales. Esto es lo que calcu
lamos en la celda 87 con la función PAGOINT.
En las actividades de este capítulo que incluimos en www.libros.redusers.com ex
plicamos el desarrollo de un préstamo con las funciones PAGOINT y PAGOPRIN.
PAGOPRIN
Descripción: calcula la amorrización de capital para un período dado en un prés
tamo o una inversión.
Sintaxis: =PAGOPRIN (tasa;período;cantidad de pagos;valor inicial;valor residual;tipo).
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1. FINANCIERAS
• tipo: indica cuándo se hacen los pagos. Si tipo es igual a 1, se considera que los
pagos se hacen al principio del período. Si tipo es igual a O, se considera que los
pagos se hacen al final del período. En este caso tipo puede omitirse.
La casa corresponde a la misma unidad de tiempo que los pagos: si los pagos son
mensuales, la casa también tiene que ser mensual.
Se considera que el valor del préstamo y el importe de los pagos representan di
nero que se mueve en distintos sentidos: es decir que el préscamo se recibe, mien
tras que la cuota se paga. Por lo tanto, el valor devuelto por la función es de sig
no concrario al de valor inicial.
La cuota de devolución de un préstamo tiene dos componences (podemos ver la ex
plicación de la función PAGOINT). En la planilla de la Figura 6 vemos los datos de
un préstamo de$ l.000 a devolver en 12 cuotas al 3% mensual. La cuota, calcula
da en BS con la función PAGO, es de un poco más de $ 100. De esa cifra, $ 70 se
aplica a amortizar el préstamo en la primera cuota y el resco es incerés.
B8 ·l /.< 1 =PAGOPRIN(B3;1;B2;Bl)
A B e o
1 l'.TIPC~e Total $1.000,00
2 can~1dac de cootas 12
3 Tasa de interes 3%
4 Valoree la wcta $100,46
5 l'lterés s 30,00
6
7
8 Amortización $ 70,46
9
10
11
12
Al mes de recibido el préscamo pagamos la primera cuota, por un imporce que cal
culamos en la celda B4 con la función PAGO. Hasta ese momenco, llevamos un mes
Ud FUNCIONES ÚTILES
Dentro del grupo de funciones financieras encontraremos algunas específicas para realizar aná
lisis financieros. Sin embargo, es interesante conocer algunas que nos pueden resultar útiles,
por ejemplo para el cálculo de préstamos o para el análisis de proyectos de inversión.
22 www.redusers.com
PAGO.INT.ENTRE
PAGO.INT.ENTRE
Descripción: calcula el interés correspondiente al tiempo transcurrido entre los pe
ríodos especificados para un préstamo o una inversión.
Sintaxis: =PAGO.INT.ENTRE{tasa; cantidad de períodos: valor: inicial; final; tipo).
La casa corresponde a la misma unidad de tiempo que los pagos: si los pagos son
mensuales, la tasa también tiene que ser mensual.
ÜÜ EVALUAR FÓRMULAS
El grupo Auditoría de fórmulas incluye la herramienta Evaluar fórmula, que nos permite evaluar
fórmulas complejas. Esta utilidad inicia un cuadro de diálogo, donde podremos evaluar una fun
ción paso a paso para poder depurarla y analizarla.
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1. FINANCIERAS
86 Tl /; 1 =l'AGO.INT.ENTRE(B3;82;8
A B e o
1 lncorte Total $1.000,00
i Cantload de cuotas 12
3 Tasa de 1 ~!eres 3%
~
5
ó lnt•* 1•nerad~F
en los primeros $ 146,99
1 1
8
9 ' '
..
IC '
Para utilizar esta función debemos instalar el complemento Herramientas para aná
lisis, como explicamos en el apéndice Instalación de complementos.
PAGO.PRINC.ENTRE
Descripción: calcula la amortización de capital correspondiente al tiempo transcu
rrido entre los períodos especificados para un préstamo o una inversión.
Sintaxis: =PAGO.PRINC.ENTRE (tasa; cantidad de períodos; valor; inicial; final; tipo).
La casa corresponde a la misma unidad de tiempo que los pagos: si los pagos son
mensuales, la rasa también tiene que ser mensual.
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INT.PAGO.DIR
86
A
1 IMocrTe Total $1.000,00
2 (1~t1dal! de CUO!IS 12
3 Tasa de nteres 3%
5
6 ,rlm.,m_,
.. ¡.$455,78 1
7
s
9
La conclusión de este resultado es que, una vez pagada la mitad de las cuotas, toda
vía no hemos pagado la mitad del préstamo. En este sistema de amortización, du
rante las primeras cuotas predomina el interés.
Para utilizar esta función debemos instalar el complemento Herramientas para aná
lisis, como explicamos en el apéndice Instalación de complementos.
INT.PAGO.DIR
Descripción: esta fórmula calcula el interés directo correspondiente a un período
dado para un préstamo.
Sintaxis: =INT.PAGO.DIR(tasa;período;cantidad de periodos;valor inicial).
La tasa corresponde a la misma unidad de tiempo que los pagos: si los pagos son
mensuales, la tasa también tiene que ser mensual.
Supongamos que pedimos un préstamo de$ 1.000 a pagar en 10 meses con un in
terés del 5% mensual. Una forma de pagar este préstamo es la siguiente:
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1. FINANCIERAS
1 NT. EFECTIVO
Descripción: calcula la casa anual efectiva, si se conoce la nominal.
Sintaxis: =INT.EFECTIVO(tasa nominal,períodos).
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INT.EFECTIVO
Figura 10. Un depósito de $ 1.000 al 24% nominal anual con capitalización mensual.
Como los intereses se incorporan al capital cada 30 días, se dice que este depósito es
con capitalización mensual. Luego de un año, el dinero acumulado llega a $1.268,24.
Con respecto a los $1.000 iniciales representa una tasa efectiva del 26,82%. Sin hacer
el desarrollo de la planilla, podemos calcular esta rasa con la función INT.EFECTIVO.
Esta función realiza el cálculo inverso a TASA.NOMINAL y también requiere que ins
talemos el complemento Herramientas para análisis, como explicamos en el apéndi
ce Instalación de complementos.
~
E3 TASA EFECTIVA Y NOMINAL
La tasa efectiva y la nominal cumplen la relación (1+tasa nominalfperíodos)"períodos .. 1+tasa
efectiva. Los entusiastas de la matemática financiera podrán comprobar esta relación con las
operaciones matemáticas convencionales de Excel.
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1. FINANCIERAS
TASA.NOMINAL
Descripción: calcula la rasa de interés nominal anual.
Sintaxis: =TASA.NOMINAL(tasa efectiva;períodos).
El valor devuelto queda expresado como un número decimal, por lo que conviene
darle a la celda el formato de porcentaje.
Por ejemplo, en la planilla de la Figura 11 calculamos la rasa nominal anual corres
pondiente a una rasa efectiva del 27%, con capitalización mensual.
83 ,.( f~i :TASA.NOMINAl.(81;82)
A 8 e D
1 Tasa efectiva
2 Cuotas
27%
12
.
3 Tase nominal 24,14%
4 •
5
6
Para utilizar esta función debemos instalar el complemento Herramientas para aná
lisis, como explicamos en el apéndice Instalación de complementos.
VA
Descripción: calcula el valor actual de una serie de pagos iguales.
Sintaxis: =VA(tasa;cantidad;pago;final;tipo).
28 www.redusers.com
VA
La casa se expresa en la misma unidad de tiempo que los períodos. Si se trata de cuo
tas anuales, la casa a considerar será la anual.
Esca función tiene diversas aplicaciones. Por ejemplo, supongamos que queremos
comprar un televisor. Tenemos dos posibilidades:
13
14
.'
Figura 12. Doce pagos de $ 65 al 3% mensual tíenen un valor actual de $ 647.
Como ocurre en codas las funciones financieras, se considera que el pago y el valor
actual representan dinero que se mueve en distintos sentidos: uno se paga y otro se
recibe. Por eso la planilla muestra valores actuales negativos para pagos positivos.
En la planilla vemos que, para una tasa del 3%, el valor actual de los 12 pagos es
igual $647. Es decir que, en esas condiciones, lo que pagamos es mayor que lo que
recibimos (un televisor de $600). Por lo canto, conviene pagar al contado.
En cambio, para una tasa del 5%, el valor actual es menor que el valor del televisor.
Si pudiéramos obtener esa tasa en una entidad financiara, nos convendría depositar
$600 y retirar el importe necesario para las cuotas.
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1. FINANCIERAS
7
B 1
VF
Descripción: calcula el valor futuro de una inversión formada por una serie de pa
gos iguales. Es equivalente al monto acumulado por el interés compuesto.
Sintaxis: =VF(tasa;cantidad;pago;inicial;tipo).
~
Ud RENGLONES MÚLTIPLES
Muchas veces necesitamos escribir frases largas dentro de una misma celda. Para ello pode
mos seleccionar la cantidad de celdas deseadas y unirlas a través del botón Combinar y centrar
de la ficha Inicio.
30 www.redusers.com
VF.PLAN
La rasa se expresa en la misma unidad de tiempo que los períodos. Si se reara de pa
gos anuales, la rasa a considerar será la anual.
Por ejemplo, supongamos que todos los meses depositamos $ 150 en un banco
que nos paga el 6% de interés anual (lo que equivale al 0,5 mensual). ¿Cuánto di
nero tendremos luego de un año y medio?
84 /. =VF(Bl/U;18;82)
A B e o
l Tasa anual 6%
2 Pa o mensual S 1.50
3 ,____ ,.....
4 Monto acumulado $ 2.818
5
6
Si no hubiera interés, los 18 pagos de $ 150 representarían un total de$ 2.700. Pe
ro considerando el interés, se acumulan casi$ 2.818.
En la fórmula de la celda B4 la tasa aparece dividida por 12 porque es anual, mien
tras que los depósitos son mensuales.
El valor devuelto por la función siempre tiene signo contrario al del argumento pa
go. Como ocurre con escas funciones, el pago y el valor futuro representan impor
tes que se mueven en distintos sentidos: uno es dinero que se paga y el otro es un
importe que se recibe.
VF.PLAN
Descripción: calcula el valor futuro de un capital inicial como resultado de la apli
cación de una casa variable.
Sintaxis: = VF.PLAN ( capital;tasas).
• capital: es un número o una expresión numérica igual al valor del capital inicial.
~
ÜÜ VALOR ACTUAL
La función VNA.NO.PER que veremos en las próximas páginas realiza el mismo cálculo que VA,
pero para movimientos de fondos con pagos y períodos variables. Se aplica especialmente para
evaluación de proyectos de inversión, donde es posible que el flujo de dinero no sea regular.
www.redusers.com 31
1. FINANCIERAS
• tasas: esre argumenro debe ser un rango de números o expresiones numéricas que
contienen la serie de tasas a aplicar.
Por ejemplo, supongamos que inverrimos $1.000 a 3 años. En el primer año, la tasa de
inrerés es del 5%. En el segundo, del 10% y en el tercero del 8%. ¿Qué momo habre
mos acumulado luego del rercer año? Veamos la respuesta en la planilla de la Figura 15.
~
86
·L s. =VF.PLAN(B1;82:84)
A B e o
1 Callilal 1n1c1al $1.000 00
2 Pnmer ailo 5%
3 Seol.lldo aoo 10%
.1 Tere er ailo 8%
:>
e~
5 Monto $1.247,40
7
8
Figura 15. En la celda BB calculamos el monto acumulado
por una inversión inicial de $ 1.000 a las tasas del rango B4:B6.
VNA
Descripción: calcula el valor actual de una serie de pagos y retiros periódicos pero
de importe variable.
Sintaxis: =VNA(tasa;importes).
La tasa y las celdas del rango importes deben contener números o expresiones nu
méricas. La tasa se expresa en la unidad de tiempo correspondiente a los movimien
cos de dinero. Por ejemplo, consideremos la planilla de la Figura 16. Representa el
movimiento de dinero en un negocio. Los valores negativos representan dinero que
hay que invertir y los positivos utilidades que se retiran.
32 www.redusers.com
VNA.NO.PER
t Años
A B
Importe
e
o
¡ Pnmero $1.000
3 Serondo $1.000
4 Tercer $1.000
5 Cuarto $550
6 Quínto $750
; Sexto
8 Séptimo
$1.000
$1.200
.
9
10 VNA $ 332
11
12
En los primeros tres años de este negocio hay que invertir $1.000 anuales. A parcir
del cuarto año se retiran utilidades. El coral de las utilidades obtenidas es $3.500,
superior a los $3.000 invertidos en las primeras etapas.
Sin embargo, para decidir si el negocio es ventajoso o no, hay que tener en cuenta
que los $ l.000 que se invierten en el primer año valen más que los $ l.000 que se
retiran en el sexto, porque los primeros podrían rendir un interés si se depositaran
sin riesgo en un banco.
El valor actual neto suma los importes en juego en este negocio, pero teniendo en
cuenta la renta financiera que podría obtenerse. En la planilla de la Figura 16 cal
culamos que, para una tasa del 8%, el valor actual neto es negativo. Por lo tanto,
podemos concluir que en este ejemplo el negocio no es conveniente. Podemos de
cir que, si un banco nos ofrece el 8% anual de interés, conviene invertir el dinero
en ese banco antes que arriesgarlo en el negocio propuesto.
VNA.NO.PER
Descripción: calcula el valor actual neto de un flujo de fondos de importes y pe
ríodos irregulares.
Sintaxis: =VNA.NO.PER (tasa;importes;fechas).
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1. FINANCIERAS
....
10
12
VNA.NO.PER
1
·$110
1
1
•
a 1
'
Figura 17. En la celda B10 calculamos el valor actual neto
del flujo de fondos de este negocio, para una tasa del 8% anual.
Para saber si este negocio es conveniente o no, no basta con hacer ingresos menos
egresos (como vimos en el ejemplo de la Figura 16). Hay que comparar la inversión
con la que ofrecería un banco o una entidad financiera.
El valor actual neto hace el balance de fondos teniendo en cuenta la tasa de interés
bancario. En la celda 810 vemos que para un interés anual del 8%, el balance es ne
gativo y el negocio no es ventajoso frente a una inversión financiera convencional.
Para utilizar esta función debemos instalar el complemento Herramientas para aná
lisis, como explicamos en el apéndice Instalación de complementos.
TIR
Descripción: calcula la tasa interna de retorno correspondiente a un ílujo de fon
dos irregular en los importes pero regular en la duración de los períodos.
Sintaxis: =TIR(importes;estimar).
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TIR.NO.PER
'
1 Segurldo ·$1.000
.i Tercer ·$1.000
:iCuano $550
6 Quinto $ 750
7 Sexto $1.000
a Séptimo $1.200
9
10 TIR 4%
1
•
11
12
13
1
Según la función TIR de la celda BlO, la casa de retorno de este negocio es de un po
co más del 4%. Si algún banco nos ofreciera una casa de interés mayor, convendría
invertir en ese banco antes que en este negocio.
TIR.NO.PER
Descripción: calcula la casa interna de retorno correspondiente a un flujo de fon
dos de importes y períodos irregulares.
Sintaxis: =TIR.NO.PER(importes;fechas;estimar).
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1. FINANCIERAS
810 .. t fx 1 =TIR.NO.PER(82:88;A2:A8)
~ .
A B e o E
1 Fecha Importe
2 16/04/'2008 s 1.000
3 17/05/2008 ·$1.000
t. 16/06/2008 ·S 1.000
5 04/09/2008 S4SO
ó 17/11/2008 $400
: 07/02/'2009 $1.200
8 23/04/'2009 $1.000
s
10 TIR.NO.PER 1 2,38%
•11
12 1
Figura 19. En la celda B10 calculamos la tasa interna
de retorno del flujo de fondos de este negocio.
Según la función TIR.NO.PER de la celda B10 la tasa de retorno de este negocio es del
2,38%. Si algún banco nos ofreciera una tasa de interés mayor, convendría invertir
en ese banco antes que en este negocio.
Para utilizar esca función debemos instalar el complemento Herramientas para aná
lisis, como explicamos en el apéndice Instalación de complementos.
TIRM
Descripción: calcula la rasa interna de retorno modificada de una inversión con
siderando la casa pagada por el dinero invertido y la casa obtenida al reinvertir los
beneficios.
Sintaxis: =TIRM(importes;tasa activa;tasa pasiva).
36 www.redusers.com
SLN
Para saber si este negocio es conveniente hay que compararlo con una inversión
bancaria: depositar el dinero disponible o tomar prestado el dinero necesario. En
general, las tasas de interés son distintas cuando se roma dinero (rasa activa) que
cuando se deposita (rasa pasiva). La rasa calculada por la función TIRM tiene en
cuenca esra diferencia de rasas.
813 • C." f. =T1RM(B2:88;810;Bll)
A B e o
1 Años Imparte
7 Primero .s 1.000
i segundo s 1.000
4 Tercero $1.000
J C~rto $450
e Quinto $400
7 Sexto $1.200
s
9
Séptimo $1.000
10 Tasa actrva 2,40%
11 Tasa oasrva 8%
12
13 TIR modificada 2%
14
15
Figura 20. En ta celda B13 calculamos ta tasa interna de retorno del flujo
de fondos de este negocio, considerando las tasas activa y pasiva de B10 y B11.
SLN
Descripción: calcula la amortización de un bien por período, según el método pro
porcional o lineal.
Sintaxis: =SLN (valor inicial;valor residual;vida útil).
Esca función hace la diferencia entre valor inicial y final, y divide el resultado por
la vida útil, tal como veremos a continuación.
Por ejemplo, supongamos que compramos una herramienta para trabajar por
$ 7 .000. Este equipo tiene una vida útil de 1 O años, tras los cuales queda un valor
www.redusers.com 37
1. FINANCIERAS
residual de$ 1.120. Es decir que, a lo largo de diez años, el bien pierde$ 5.880 de su
valor. Si admitimos que la pérdida de valor es lineal, resulta una depreciación anual
de $ 588. Este cálculo lo hacemos en la planilla de la Figura 21 con la función SLN.
85 ·{ J. 1 =SLN(81;82;83)
A B e D
? Valer 111c1al s 7.000
2 Valer res1c.ial $1.120
3 Vida utll (en años} 10
4
5 Amortización _, allo $ 588,00
6
7 "'"'
R
SYD
Descripción: calcula la amortización de un bien para un período dado, según el
método de suma de los dígitos.
Sintaxis: =SYD{valor inicial;valor residual;vida útil;período).
~
E3 AMORTIZACIÓN LINEAL
La amortización calculada con la función SLN es igual a la diferencia entre los valores inicial y
residual, dividida por la vida útil. También podernos calcularla con las fórmulas convencionales
de Excel si aplicarnos una regla de tres simple, aunque no es lo ideal.
38 www.redusers.com
DB
86 . (" fx l =SYO( Bl;B2;B3;A6)
.
A B e o
1 Valor in1c1al $5.000
2 Valor residual $0
3 Vida útil (en años) 10
4
5 Período Amortización
6 1 $ 909,09
7 2 $ 818,18
$ 727,27
8
9
3
4 $ 636,36
10 5 $ 545,45
11 6 $ 454,55
12 7 $ 363,64
13 8 $ 272,73
14 9 $181,82
$ 90,91
15 10
16 $5.000,00
17
En este método, primero se divide el valor del bien por el número que se obtiene
sumando los años de vida útil. Para una vida útil de 10 años, el divisor es igual a
1+2+3+4+5+6+7+8+9+10=55.
Para conocer la amorrización para un período dado, se multiplica el cociente ante
rior por los años restantes de vida útil al comienzo del período. Por ejemplo, para
al comienzo del tercer afio, quedan ocho años de vida útil. La amorrización para ese
período es 5000/55*8. Esto es igual a $727,27, lo que coincide con el valor devuel
to por SYD en la planilla de la Figura 22.
DB
Descripción: calcula la amortización de un bien para un período dado, según el
método de saldo fijo.
Sintaxis: =DB(valor inicial;valor residual;vida útil;período;mes).
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1. FINANCIERAS
En el primer año, el equipo tiene un valor inicial de $5.000. La función calcula una
amortización de aproximadamente la quinta parce de ese valor, o sea $1.000 (más
exaccamence $1.030).
Para el segundo año, el bien tiene un valor de $4.000 (los $5.000 iniciales menos
los $1.000 de amortización). La quinta parce de este nuevo valor es de $800 (más
exactamente $817).
El cálculo continúa de forma cal que, eras los 1 O años de vida útil queda un valor
residual de $497, aproximadamente igual a los $500 indicados inicialmente.
40 www.redusers.com
DDB
DDB
Descripci6n: calcula la amortización de un bien para un período dado, según el
método de doble o múltiple disminución de saldo.
Sintaxis: =DDB(valor inicial;valor residual;vida útil;período;factor).
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1. FINANCIERAS
En el primer año, el equipo tiene un valor inicial de $5.000. Según el mécodo li
neal, corresponde una depreciación de $500. La función calcula una amortización
doble de este valor. Para el segundo año, el bien tiene un valor de $4.000 (los
$5.000 iniciales menos los $1.000 de amortización). Según el mécodo lineal, corres
ponde $400 de amortización. La función considera $800, y así sucesivamente.
DVS
Descripción: calcula la amortización acumulada de un bien enue dos períodos da
dos, según el método de doble o múltiple disminución de saldo.
Sintaxis: =DVS(valor inicial; valor residual; vida útil; períodol; período2; factor).
~
w AMORTIZACIÓN ACELERADA
42 www.redusers.com
AMORTIZ.LIN
85 ·C f,, 1 =OVS(Bl;B2;83;0;5)
A
.
B
.
e D
E
1 Valer 1n1c1al $5.000
2 Valor residual $0
3 Vida útil (en ailos} 10
4
!)oa s años $ 3.361,60
6 6a10años $1.310,72
7 "
s 1
9 1
Figura 25. En las celdas B5 y B6 calculamos la amortización
para las dos mitades de vida útil del bien cuyos datos aparecen en A1:B3.
En la Figura 25, podemos ver que en la celda BS usamos la función DVS para calcu
lar la amortización correspondiente a los períodos O a 5. Sin embargo, en B6, pode
mos visualizar la misma función para los períodos 6 a 1 O.
AMORTIZ.LI N
Descripción: calcula la amortización de un bien para un período dado, según el
método francés lineal.
Sintaxis: =AMORTIZ.LIN (valor inicial;compra;inicial;valor residual;período;tasa;base).
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1. FINANCIERAS
Los argumentos compra e inicial deben ser expresiones tipo fecha, mientras que valor
inicial, valor residual, periodo, tasa y base deben ser números o expresiones numéricas.
En la planilla de la Figura 26 cenemos los daros de un equipo con un valor de$ 5.000.
Para una casa de amortización del 10% le corresponde amortizar $ 500 por período.
B8 /,. =AMORT1Z.UN(Bl;B2;83;84;B5;86;31
A s_ e J
Valor del b1tr ss.000.00
2 •ec~a de cornera 30/06/2009
3 •ecra de lmal1zación del primer periodo 31/12/2009
4 Valor residual suoo
5 Ptnodc 10
6 Tasa ee amortización 10'!6
1
8 Amortlud6n p11'8 11 arlodo $ 247,9'
9
Para utilizar esta función debemos instalar el complemento Herramientas para aná
lisis, como explicamos en el apéndice Instalación de complementos.
AMORTIZ.PROGRE
Descripción: calcula la amortización de un bien para un período dado, según el
método francés lineal progresivo.
Sintaxis: =AMORTIZ.PROGRE(valor inicial;compra;inicial;valor residual;periodo;tasa;
base).
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CANTIDAD.RECIBIDA
Los argumentos compra e inicial deben ser expresiones tipo fecha, mientras que valor
inicial, valor residual, período, tasa y base deben ser números o expresiones numéricas.
Si suponemos una tasa del 10%, el método lineal directo daría $500 de amortiza
ción por período. El método progresivo da una amortización mayor durante los pri
meros 5 años y una menor en la segunda mitad. Como el equipo lo compramos a
mitad de año, el período inicial da una amortización menor que los períodos inme
diatamente siguientes.
Para utilizar esta función debemos instalar el complemento Herramientas para aná
lisis, como explicamos en el apéndice Instalación de complementos.
CANTIDAD. RECIBIDA
Descripción: calcula el importe que se recibirá al vencer un bono.
Sintaxis: =CANTIDAD.RECIBIDA( compra; vencimiento; importe; tasa; base).
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1. FINANCIERAS
Los argumentos compra y vencimiento son fechas o expresiones cipo fecha, mientras
que importe, tasa y base son números o expresiones numéricas.
Figura 28. Un bono comprado cuatro años antes de su vencimiento, a una tasa de
descuento del 5% anual tiene un precio que es el 80% de lo que se recibirá cuando venza.
Para utilizar esta función debemos instalar el complemento Herramientas para aná
lisis, como explicamos en el apéndice Instalación de complementos.
CUPON.DIAS
Descripción: devuelve la cantidad de días de duración correspondiente al cupón en
curso en el momento de la compra.
Sintaxis: =CUPON.DIAS ( compra;vencimiento;frecuencia;base).
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CUPON.DIAS.L 1
• base: indica cómo se calculan los días transcurridos. Normalmente se coma base
igual a 3, correspondiente a 365 días al año.
Los argumentos compra y vencimiento son fechas o expresiones tipo fecha, mientras
que frecuencia y base son números o expresiones numéricas. Además, frecuencia
puede valer solamente 1, 2 6 3 (para vencimientos anuales, semestrales o trimestra
les, respectivamente).
'
Figura 29. Este bono fue comprado durante el tercer trimestre del año.
La función de la celda B5 considera 92 días de duración para este trimestre.
Para utilizar esca función debemos instalar el complemento Herramientas para aná
lisis, como explicamos en el apéndice Instalación de complementos.
CUPON.DIAS.L1
Descripci6n: devuelve la cantidad de días transcurridos desde el vencimiento del
último cupón hasta el momento de la compra.
Sintaxis: =CUPON.DIAS.Ll ( compra;vencimiento;frecuencia;base).
Los argumentos compra y vencimiento son fechas o expresiones tipo fecha, mien
tras que frecuencia y base son números o expresiones numéricas. Además, el argu
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1. FINANCIERAS
Para utilizar esca función debemos instalar el complemento Herramientas para aná
lisis, como explicamos en el apéndice Instalación de complementos.
CUPON.DIAS.L2
Descripción: devuelve la cantidad de días transcurridos desde el momento de la
compra hasta el vencimiento del próximo cupón.
Sintaxis: =CUPON.DIAS.L2 ( compra;vencimiento;frecuencia;base).
Los argumentos compra y vencimiento son fechas o expresiones cipo fecha, mientras
que frecuencia y base son números o expresiones numéricas. Además, frecuencia
puede valer solamente 1, 2 ó 3 (para vencimientos anuales, semescraJes o trimestra
les, respectivamente).
48 www.redusers.com
CUPON.FECHA.L 1
fue comprado el 8 de julio, eso equivale a 84 días antes del próximo vencimiento,
como indica la función CUPON.DIAS.L2 de la celda BS.
SS /,. =CUPOl\.OIAS.l2(3l:B2:S3,3J
A 8 C o E
• >'ec"a de comora 08 07 2009
2 Fec "ªde ve"c m erto 30 • 2·2009
~ F•ecJe1c a de ccocnes oor año
5~~~-D_ia_s~~~<---8_4--oJ
Para utilizar esta función debemos instalar el complemento Herramientas para aná
lisis, como explicamos en el apéndice Instalación de complementos.
CUPON.FECHA.L1
Descripción: devuelve la fecha de vencimiento del último cupón anterior a la com
pra del bono.
Sintaxis: =CUPON.FECHA.Ll ( compra;vencimiento;frecuencia;base).
Los argumentos compra y vencimiento son fechas, mientras que frecuencia y base son
números o expresiones numéricas. Además, frecuencia puede valer solamente 1, 2 ó 3
(para vencimientos anuales, semestrales o trimestrales, respectivamente).
ÜÜ FUNCIÓN CUPON.DIAS
En general, la función CUPON.DIAS que vimos en las páginas anteriores divide la duración del año
por la cantidad de períodos. Podemos verificar esta relación fácilmente con las fórmulas con
vencionales de Excel. Se trata de una función que se aplica en casos muy especiales.
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1. FINANCIERAS
6 111 COlllDrl
7 ..
8
l
Figura 32. El último vencimiento antes de la compra de este bono
fue el 30 de junio. Así lo calcula la función CUPON.FECHA.Ll en la celda B5.
Para utilizar esta función debemos instalar el complemento Herramientas para aná
lisis, como explicamos en el apéndice Instalación de complementos.
CUPON.FECHA.L2
Descripción: devuelve la fecha de vencimiento siguiente a la compra del bono.
Sintaxis: =CUPON .FECHA.L2 ( compra;vencimiento;frecuencia;base).
Los argumentos compra y vencimiento son fechas o expresiones tipo fecha, mientras
que frecuencia y base son números o expresiones numéricas. Además, frecuencia
puede valer solamente 1, 2 ó 3 (para vencimientos anuales, semestrales o trimestra
les, respectivamente).
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CUPON.NUM
85 ~( /x 1 =CUPON.FECHA.L2(Bl;B2;B3;3)
A B e o
1 Fechade conora 08/07/2009
2 Fecha de ve~c1m1ento 30/12/2009
3 Freci.encia de cupones_por año 4
.d
• .. . . 111
Para utilizar esca función debemos instalar el complemento Herramientas para aná
lisis, como explicamos en el apéndice Instalación de complementos.
CUPON.NUM
Descripción: devuelve la cantidad de cupones a vencer desde la fecha de compra de
un bono hasta la fecha de vencimiento.
Sintaxis: =CUPON.NUM ( compra;vencimiento;frecuencia;base).
Los argumentos compra y vencimiento son fechas o expresiones tipo fecha, mientras
que frecuencia y base son números o expresiones numéricas. Además, frecuencia
puede valer solamente 1, 2 ó 4 (para vencimientos anuales, semestrales o cuarrimes
crales, respectivamente).
~
E3 FECHAS
La función CUPON.FECHA.L1 devuelve la fecha como número de serie. Para verla como fecha debe
mos aplicarle el formato adecuado. Independientemente de eso, podemos aplicar las funciones pa
ra manejo de fechas para calcular propiedades como el día de la semana o el tiempo transcurrido.
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1. FINANCIERAS
fue comprado el 8 de julio, quedan dos bonos hasta el vencimiento, como indica la
función CUPON.NUM de la celda BS.
Para utilizar esta función debemos instalar el complemento Herramientas para aná
lisis, como explicamos en el apéndice Instalación de complementos.
DURACION
Descripción: devuelve la duración (método de Macauley) de un bono consideran
do un valor nominal de$ 100.
Sintaxis: =DURACION(compra; vencimiento; cupón; rendimiento; frecuencia; base).
Los argumentos compra y vencimiento son fechas o expresiones tipo fecha, mientras
que cupón, rendimiento, frecuencia y base son números o expresiones numéricas.
Además, frecuencia puede valer solamente 1, 2 ó 3 (para vencimientos anuales, se
mestrales o trimestrales, respectivamente).
La duración se define como el promedio ponderado del valor presente de los recur
sos generados por la inversión y da una medida de la respuesta del precio de un bo
no a los cambios en el rendimiento.
52 www.redusers.com
DURACION.MODIF
3 Tasa 6%
4 Rerd,,iuei:o 9%
s ;recuMcia ce cupones al año 4
t; 1
i Dunidón del bono 1 s
d
Figura 35. La función de la celda Bl da la duración
de este bono, según el método de Macauley.
Para utilizar esta función debemos instalar el complemento Herramientas para aná
lisis, como explicamos en el apéndice Instalación de complementos.
DURACION.MODIF
Descripción: devuelve la duración (método modificado) de un bono considerando
un valor nominal de $ 1 OO.
Sintaxis: =DURACION.MODIF (compra; vencimiento; cupón; rendimiento; frecuencia; base).
Los argumentos compra y vencimiento son fechas o expresiones tipo fecha, mientras
que cupón, rendimiento, frecuencia y base son números o expresiones numéricas.
Además, frecuencia puede valer solamente 1, 2 6 3 {para vencimientos anuales, se
mestrales o crimescrales, respectivamente).
www.redusers.com 53
1. FINANCIERAS
87
A
.' /. I :DURACION.MODIF(81;82;83;84;B5)
B e D E
1 Fecha de compra G6/08/'2004
2 Fecha de venc1m1ento 31/12/2010
3 Tasa 6%
4 Rend1m1ento 9%
s Frecllencia de cuoones al año 4
b
7 Duración del bono 1 5
8
9 1
10 1
Para utilizar esta función debemos instalar el complemento Herramientas para aná
lisis, como explicamos en el apéndice Instalación de complementos.
INT.ACUM
Descripción: calcula los intereses torales rendidos por un bono que tenga pagos de
renta periódicos.
Sintaxis: =INT.ACUM( emisión;inicial;compra;tasa;valor nominal;frecuencia;base).
54 www.redusers.com
INT.ACUM.V
Los argumenros emisión, inicial y compra son fechas o expresiones cipo fecha, mien
tras que tasa, valor nominal, frecuencia y base son números o expresiones numéri
cas. Además, frecuencia puede valer solamente 1, 2 ó 3 (para vencimientos anuales,
semestrales o trimestrales, respeccivamenre).
Si hubiéramos comprado el bono el 30 de junio de 2007, eso sería dos años después
de la emisión. A una tasa del 9% anual, corresponderían $180 de interés. Es decir,
dos veces el 9% de $1.000. Como la compra se hace un mes después, la función
calcula $187 de interés acumulado.
Para utilizar esca función debemos instalar el complemento Herramientas para aná
lisis, como explicamos en el apéndice Instalación de complementos.
INT.ACUM.V
Descripción: calcula el interés coral pagado por un bono que renga un único pago
de interés a su vencimiento.
Sintaxis: =INT.ACUM. V ( emisión;vencimiento;tasa;valor nominal;base).
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1. FINANCIERAS
Los argumentos emisión y vencimiento son fechas o expresiones tipo fecha, mien
tras que tasa, valor nominal y base son números o expresiones numéricas.
Para utilizar esca función debemos instalar el complemento Herramientas para aná
lisis, como explicamos en el apéndice Instalación de complementos.
56 www.redusers.com
LETRA.DE.TES.PRECIO
Los argumentos compra y vencimiento son fechas o expresiones tipo fecha, mientras
que tasa es un número o una expresión numérica.
Esta función roma como metodología de cálculo la operatoria de letras del tesoro
norteamericano y requiere la instalación del complemento Herramientas para análi
sis, como explicamos en el apéndice Instalación de complementos.
Los argumentos compra y vencimiento son fechas o expresiones tipo fecha, mientras
que tasa es un número o una expresión numérica.
~
w NOMBRES DE LAS FUNCIONES
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1. FINANCIERAS
. 85 ·~ 1:J =LETRA.OE.TES.PRECIO(Bl;B2;83)
A B c o :
1 Fech.1 ce comora 31/03/2008
2 Fecha ce ~enc1mlento Ol/OfJ/2003
3 Tasa 9%
4 I
5
6 Precio ulv1lent• D1r1 el $ 98,45
Figura 40. La función en la celda B5 calcula el precio
equivalente para el bono cuyos datos aparecen en B1:B3.
Esca función coma como metodología de cálculo la operatoria de letras del tesoro
norteamericano y requiere la instalación del complemento Herramientas para análi
sis, como explicamos en el apéndice Instalación de complementos.
LETRA.DE.TES.RENDTO
Descripción: calcula el rendimiento de una letra de tesorería.
Sintaxis: =LETRA.DE.TES.RENDTO ( compra;vencimiento;precio).
Los argumentos compra y vencimiento son fechas o expresiones cipo fecha, mientras
que precio es un número o una expresión numérica.
~
E3 FUNCIONES BURSÁTILES
Las funciones para los cálculos bursátiles corno LETRA.DE.TES.PRECIO o LETRA.DE.TES.RENDTO
emplean la metodología de cálculo correspondiente a la operatoria del mercado norteamericano.
Los valores calculados con estas funciones pueden no producir los resultados en otros mercados.
58 www.redusers.com
PRECIO
Para utilizar esca función debemos instalar el complemento Herramientas para aná
lisis, como explicamos en el apéndice Instalación de complementos.
PRECIO
Descripción: calcula el precio de un bono considerando un valor nominal de $100
y una casa de interés periódica.
Sintaxis: =PRECIO ( compra;vencimiento;tasa;rendimiento;valor de rescate;frecuencia;
base).
Los argumentos compra y vencimiento son fechas o expresiones cipo fecha, mientras
que tasa, rendimiento, valor de rescate, frecuencia y base son números o expresiones
numéricas. Además, frecuencia puede valer solamente 1, 2 6 3 (para vencimientos
anuales, semestrales o trimestrales, respectivamente).
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1. FINANCIERAS
Para utilizar esta función debemos instalar el complemento Herramientas para aná
lisis, como explicamos en el apéndice Instalación de complementos.
PRECIO. DESCUENTO
Descripción: calcula el precio de un bono considerando un valor nominal de $100
y una tasa de descuento.
Sintaxis: =PRECIO.DESCUENTO{ compra;vencimiento;tasa;valor de rescate;base).
Los argumentos compra y vencimiento son fechas o expresiones tipo fecha, mientras
que tasa, valor de rescate y base son números o expresiones numéricas.
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PRECIO.PER.IRREGULAR.1
Para utilizar esta función debemos instalar el complemenro Herramientas para aná
lisis, como explicamos en el apéndice Instalación de complementos.
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1. FINANCIERAS
810
1 Fe&a de compra
A
·~ f,, l.:PRECIO. PER. I RREGUlAR.1 ( 81;82;83;84;8S;86;87;88;31
ª
11/11/2000
e o E r
2 fecha de vencimiento 01/03/2011
3 fecha ce emisión 15/10/20CXJ
.: Primer verctmle~to 01/03/2001
5 Tasa de mteres 8%
6 Rend1M1el'tO 6,25%
7 ValOI' ce rescate $100
S Frecue~oa de cupones por año 2
1
s
~,. Pl'9Cio de compr1 primer
$113,15
..!..1.
'
Figura 44. La función en la celda B10 calcula el precio de compra
de este bono con un primer período de duración irregular.
Para utilizar esta función debemos instalar el complemenco Herramientas para aná
lisis, como explicamos en el apéndice Instalación de complementos.
PRECIO.PER.IRREGULAR.2
Descripción: calcula el precio de un bono con un último período irregular por ca
da $ 100 de valor nominal.
Sintaxis: = PRECIO.PER.IRREGULAR. 2 ( co mpra;vencimiento;último ;tasa;rendimiento;
valor de rescate;frecuencia;base).
62 www.redusers.com
PRECIO.VENCIMIENTO
Los argumentos compra, vencimiento y último son fechas o expresiones tipo fecha,
mientras que la fecha de compra tiene que ser posterior al último vencimiento y ante
rior al vencimiento del bono. Por otra parce, tasa, rendimiento, valor de rescate, frecuen
cia y base son números o expresiones numéricas. Y frecuencia puede valer solamente 1,
2 ó 3 (para vencimientos anuales, semestrales o trimestrales, respectivamente).
PRECIO.VENCI M 1 ENTO
Descripción: calcula el precio por$ 100 de valor nominal de un bono que paga in
terés a su vencirruento.
Sintaxis: =PRECIO.VENCIMIENTO( compra;vencimiento;emisión;tasa;rendimiento;base).
www.redusers.com 63
1. FINANCIERAS
Los argumentos compra, vencimiento y emisión son fechas o expresiones tipo fecha,
mientras que tasa, rendimiento y base son números o expresiones numéricas.
Para utilizar esta función debemos instalar el complemento Herramientas para aná
lisis, como explicamos en el apéndice Instalación de complementos.
RENDTO
Descripción: calcula el rendimiento en un bono que paga intereses periódicos.
Sintaxis. =RENDTO (compra;vencimiento;tasa;precio;valor de rescate;frecuencia;base).
64 www.redusers.com
RENDTO.DESC
Los argumentos compra y vencimiento son fechas o expresiones tipo fecha, mientras
que tasa, precio, valor de rescate, frecuencia y base son números o expresiones nu
méricas. Además, frecuencia puede valer solamente 1, 2 ó 3 (para vencimientos
anuales, semestrales o crimesrrales, respectivamente).
El 50% en 8 años representa algo más del 6% anual. Este rendimiento se suma al
8% de interés que paga el bono. La función RENDTO calcula un rendimiento del
15,2%, aproximadamente igual a 8%+6%.
Para utilizar esta función debemos instalar el complemento Herramientas para aná
lisis, como explicamos en el apéndice Instalación de complementos.
RENDTO.DESC
Descripción: calcula el rendimiento anual de un bono con descuento.
Sintaxis: =RENDTO.DESC(compra; vencimiento; precio; valor de rescate; base).
www.redusers.com 65
1. FINANCIERAS
3 Pre<IO $66
T'
1
Figura 48. Cobrar $ 100 al vencimiento de un bono que se compró por $ 66 equivale
a una ganancia de aproximadamente 50% en 8 años. O sea, un poco más del 6% anual.
Para urilizar esca función debemos instalar el complemento Herramientas para aná
lisis, como explicamos en el apéndice Instalación de complementos.
66 www.redusers.com
RENDTO.PER.IRREGULAR.2
A
." Ja' 1 =ncnu•v.•on
B
.
e
"' • J.\ oJ.;tt.t;~;ts4;e.:>;ou;o 1,oo.;.;
o e
l Fecha de compra U/11/2009
2 Fecha de venormento 01/03/2018
~ Fecha de e'll1s1ór. 01/10/2009
4 PrlMer venc1m1ento 01/03/2010
5 Tasa de interés 8%
6 Prec•O sso
7 Valor de rescate $100
3 Frecuencia cuoones eer año 2 ,.
9 1
ic Rendimiento 11 primer
Figura 49. Al prímer vencimiento este bono tiene
un rendimiento anual equivalente al 11% aproximadamente.
Como el primer vencimiento se cobra sólo 5 meses después de la emisión (por eso
lo de irregular), este 5% de interés equivale a aproximadamente el 11 o/o anual, cal
como calcula la función RENDTO.PER.IRREGULAR.1.
Para utilizar esca función debemos instalar el complemento Herramientas para aná
lisis, como explicamos en el apéndice Instalación de complementos.
RENDTO.PER.IRREGULAR.2
Descripción: calcula el rendimiento de un bono con un último período irregular.
Sintaxis: =RENDTO.PER.IRREGULAR.2 (compra; vencimiento; último; tasa; precio; valor
de rescate; frecuencia; base).
www.redusers.com 67
1. FINANCIERAS
Los argumentos compra, vencimiento y último son fechas o expresiones tipo fecha.
La fecha de compra tiene que ser posterior al último vencimiento y anterior al ven
cimiento del bono. Además, tasa, precio, valor de rescate, frecuencia y base son nú
meros o expresiones numéricas. Y frecuencia puede valer solamente 1, 2 ó 3 {para
vencimientos anuales, semestrales o trimestrales, respectivamente).
1 Fechadecamora
A 8
01/04/2008
e o •
.
• G
..
s
9 Rtndftlento con úlllmo
ic periodo de duraciOn 28,02%
.. .._,
"
Figura 50. La función de la celda B9 calcula el rendimiento
de un bono con un último período de duración irregular.
Para utilizar esca función debemos instalar el complemento Herramientas para aná
lisis, como explicamos en el apéndice Instalación de complementos.
RENDTO.VENCTO
Descripción: esca fórmula permite calcular el rendimiento anual de un bono que
paga intereses al vencimiento.
Sintaxis: =RENDTO. VENCTO ( compra;vencimiento;emisión;tasa;precio;base).
Los argumentos compra, vencimiento y emisión son fechas o expresiones tipo fecha,
mientras que tasa, precio y base son números o expresiones numéricas.
68 www.redusers.com
TASA.DESC
Ese 25%, a lo largo de los aproximadamente siete años hasta el vencimiento del bo
no, representa un poco más del 3% anual. Sumado al 8% de interés del bono (tam
bién prorrateado a siete años) da un rendimiento total al vencimiento de algo más
del 10%, como calcula la función RENDTO. VENCTO en la celda B7.
Para utilizar esta función debemos instalar el complemento Herramientas para aná
lisis, como explicamos en el apéndice Instalación de complementos.
TASA.DESC
Descripción: calcula la tasa de descuento de un bono.
Sintaxis: =TASA.DESC(compra;vencimiento;precio;valor de rescate;base).
Los argumentos compra y vencimiento son fechas o expresiones tipo fecha, mientras
que precio, valor de rescate y base son números o expresiones numéricas.
www.redusers.com 69
1. FINANCIERAS
~1
Figura 52. Este bono fue comprado con una tasa
de descuento anual del 3% aproxímadamente.
Esta rasa del 20%, prorrateada a lo largo de los seis afios y fracción hasta el vencimien
to representa un 3,12% anual, como calcula la función TASA.DESC en la celda B6.
Para utilizar esra función debemos instalar el complemento Herramientas para aná
lisis, como explicamos en el apéndice Instalación de complementos.
TASA.INT
Descripción: calcula la rasa de interés percibida en la inversión de un bono a su
vencirmento.
Sintaxis: =TASA.INT ( compra;vencimiento;importe;valor de rescate;base).
• compra: es una fecha o expresión numérica tipo fecha. Indica la fecha de compra
del bono.
• vencimiento: es una fecha o expresión numérica tipo fecha. Indica la fecha de ven
cimiento del bono.
• importe: es un número o una expresión numérica. Es la cantidad inverrida en la
compra del bono.
• valor de rescate: es un número o una expresión numérica. Es el dinero que se re
cibirá al vencer el bono.
~
Ud CONVERSIÓN DE UNIDADES
La función MONEDA.DEC que veremos a continuación podemos usarla para algunas magnitu
des no monetarias que también se manejen con fracciones no decimales. Por ejemplo, longi
tudes en pies y pulgadas, volúmenes en galones o pesos en libras u onzas. Esto también vale
para la función MONEDA.FRAC.
70 www.redusers.com
EUROCONVERT
• base: indica cómo se calculan los días transcurridos. Normalmente se coma base
igual a 3, correspondiente a 365 días al año.
l
86 /,. l_:!ASA.INT(81;82;83;84;3)
~
A 8 e o
1 Fech de compra 06/08/2010
2 Ftcra dt ve'lc1n1ento 31/12/2016
3 i>rtcio $80 ..
4 Valor de rescate $100
s1
6 Rendimiento 1nu1I 1 su
.. 3,90%
Esta tasa del 25%, prorrateada a lo largo de los seis años y fracción hasta el vencimien
to, representa casi un 4% anual, como calcula la función TASA.INT en la celda B6.
Para utilizar esta función debemos instalar el complemento Herramientas para aná
lisis, como explicamos en el apéndice Instalación de complementos.
EUROCONVERT
Descripción: realiza la conversión entre las distintas monedas del sistema moneta
rio europeo.
Sintaxis: =EUROCONVERT{valor;moneda de origen;moneda de destino).
• valor: es un número o una expresión numérica al que el valor que se quiere convertir.
• moneda de origen: es un texto o una expresión tipo texto que da el código de tres
letras que identifica a la moneda en que está expresado el valor.
• moneda de destino: es un texto o una expresión tipo texto que da el código de la
moneda en que queremos expresar el valor.
www.redusers.com 71
1. FINANCIERAS
• EUR: euro.
• FIM: marco finlandés.
• FRF: franco francés.
• GRD: dracma griego.
• IEP: libra irlandesa.
• ITL: lira i caJiana.
• LUF: franco luxemburgués.
• NLG: florín holandés.
• PTE: escudo porcugués.
• SIT: rólar esloveno.
Las cotizaciones relacivas de escas monedas están fijadas por ley y no dependen de
la oferca y la demanda. La planilla de la Figura 54 da la conversión entre euros y
marcos alemanes.
Cll • (1' Íx1 =EUROCONVERT(Bll;•OEM•;•EUR1
=
A B e D E
1 Marcos 1 1 Euros
2 19,56 ClM 10 5, 11 €
3 1 39.12DM 20 10.23 €
4 58.67 DM 30 15,34 €
5 78,23 DM 40 20.45 €
6 97,79DM 50 25,56 €
7l 117,35 ClM 60 30,68 €
8 136,91 OM 70 35,79 €
9 156,47 DMI 80 40,90 €
10 176,02DM' 90 46.02 €
11 195,58DM 100 1 51.13 €
12 215,14 OM, 110 56,24 ۥ
13 234,70 DM 120 61,36 €
14 254,260M 130 66,47 e
15 273,82DM 140 71,58 €
16 293,37 ClM 150 76,69 €
17
18
Figura 54. Esta tabla da la relación entre euros y marcos alemanes,
según el factor de conversión fijado por el sistema monetario europeo.
72 www.redusers.com
MONEDA.DEC
Por ejemplo, la celda C11 dice que 100 marcos alemanes equivalen a 51, 13 euros.
La celda A11 dice que 100 euros equivalen a 195,58 marcos alemanes.
MONEDA.DEC
Descripción: convierte un número expresado en la forma enterocomafracciones al
formato decimal, según una fracción especificada.
Sintaxis: =MONEDA.DEC(número decimal;fracción).
C2 (~ J, ;MQNEOA.OEqB2;4)
A B e o
. Vlllor CotizllCión Conversión
2 Consolidada Minas 5,3 $5,75
3 Teléfono del Sur 5,1 $S,2S
4 Bonos sene 11 2,3 $t75
s Bonos serle 1 5,3 $5,75
6 A11.uas de 1 Desierto 4,0 $4,00
7 Motores Rucs 4,2 $4,SO
8 Ferrocarriles Unidos 1,1 $1,25
9
10
.J
Para utilizar esta función debemos instalar el complemento Herramientas para aná
lisis, como explicamos en el apéndice Instalación de complementos.
www.redusers.com 73
1. FINANCIERAS
MONEDA.FRAC
Descripción: convierre un número expresado en forma decimal a la forma entero
comafracciones.
Sintaxis: =MONEDA.FRAC(número;fracción).
Para utilizar esta función debemos instalar el complemento Herramientas para aná
lisis, como explicamos en el apéndice Instalación de complementos.
74 www.redusers.com
FUNCIONES EN EXCEL
Fecha y hora
Con una planilla de Excel también
AHORA
Descripción: devuelve el valor del momenco actual (por momento actual encen
demos la fecha y la hora).
Sintaxis: =AHORA(}.
81 ·( '6 I ::cAI
~·
A B
1 Fecha y hora actual 01/06/2010 14:21
2 1
3 Hora actual extraída 14:21
4 1 1
HOY
Descripción: devuelve la fecha actual.
Sintaxis: =HOY().
Ud LA HORA ACTUAL
Podemos insertar la hora actual en una celda cualquiera con ta combinación CTRL + : Idos pun
tos). Et valor de ta hora insertada de este modo es igual al que obtenemos con la función AHORA,
pero con el teclado queda como dato fijo y no se actualiza cuando se recalcula la planilla.
76 www.redusers.com k!fi#tfi
FECHA
~
83 .{ r
fi< 1 :HOY(}
A B e 1
1
·
2
3 Fecha actual 101/06/2010
4
5
FECHA
Descripción: devuelve la fecha correspondiente al año, el mes y el día especificados.
Sintaxis: =FECHA( año;mes;día).
Los argumentos año, mes y día de esta función son números enteros que indi
can, respectivamente, el año, el mes y el día de la fecha correspondiente. Escos
argumentos también pueden ser referencias a celdas que contengan valores que
cumplan las condiciones anteriores.
ÜÜ LA FECHA ACTUAL
Podemos insertar la fecha actual en una celda con la combinación cm+, lcomal. Como suce
de con la función AHORA, el valor de la fecha insertada con el teclado es igual al que obtenemos
con la función HOY. pero pierde la posibilidad de actualizarse.
l!hi#;fj www.redusers.com 77
2. FECHA Y HORA
B2 ·( /,t 1 =FECHA{2010;A2;15)
...
A B e o
1 Nemes Oia 15 de cada mes
2 1 15/01/2010
3 2 15/02/2010
4 3 15/03/2010
s 4 15/04/2010
.
6 5 15/05/2010
7 6 15/06/2010
8 7 lS/07/2010
9 8 lS/OS/2010
!O 9 15/09/2010
11 10 15/10/2010
12 11 15/11/2010
.. · ·. .
Figura 3. Las fórmulas de la columna B devuelven las fechas
correspondientes a los días 15 de todos los meses del año 2010.
Si el parámetro año es menor a 1900, la función considerará la fecha 1900 años des
pués. Por ejemplo, =FECHA(110;12;25) corresponde al 25 de diciembre de 20 l O.
Excel no reconoce fechas anteriores al 1 de enero de 1900. En cambio Cale, la hoja
de cálculo de OpenOffice, reconoce fechas a partir del 15 de octubre de 1582.
A B e o
1 11X #VALOR!
2 11 #VALOR!
3 12 #VALOR!
4 13 #VALOR!
....L 14 #VALOR!
6 15 15/10/82
1 16 16110/82
8 17 17/10/82
9 18 18110/82
~ 19 19/10/82
11 20 20/10/82
12
B 21
22
21/10/82
22/10/82
¿J
f
23 23110/82
15 24 24/10/82
r 25/10/82
16 25
..
17 26 26110/82
Normalmente, el valor del argumento mes deberá estar comprendido entre 1 y 12, y el
del argumento día, entre 1 y 31, según el mes. Pero la función FECHA maneja estos
78 www.redusers.com k!fi#tfi
FECHA.MES
VALFECHA
Descripci6n: devuelve la fecha correspondiente al cexco de fecha especificado.
Sintaxis: =valfecha(texto).
• Una fecha escrica entre comillas, en alguno de los formaros de fecha aplicado
sobre la celda, que reconozca Excel.
• Una referencia a una celda que contenga una fecha escrita como texto.
Bl ·( ~ ,j ~VAlfECHA(.25/t
A B e
1 N!! Navidad 2010 40537 ~ 1
2 1 1
1
Figura 5. La celda Bl muestra el número de serie correspondiente a la Navidad del año 2010.
FECHA.MES
Descripci6n: devuelve la fecha correspondience a una cierca cancidad de meses
anees o después de la fecha especificada.
Sintaxis: =FECHA.MES(fecha;meses).
l!hi#;fj www.redusers.com 79
2. FECHA Y HORA
82 ... t /x 1 =FECHA.MES("Ol/06/2010"
· A B ' e
1 Fecha actual 01/06/2010
2 [cornrenzo próximo trimestre 01/09/2010
3 1
Figura 6. La función de la celda B2 calcula la fecha correspondiente
a 3 meses después del 1 de junio, es decir el 1 de septiembre.
FIN.MES
Descripción: devuelve la fecha correspondiente al último día del mes, una cierta
cantidad de meses antes o después de la fecha especificada.
Sintaxis: =FIN.MES(fecha; meses).
w FIN DE MES
Para obtener la fecha correspondiente al fin del mes actual podemos usar la expresión
=FECHA(AÑO(fecha);MES(fecha)+l;O). Efectivamente, el día O de un mes corresponde al último
día del mes anterior. En general, los días se consideran en forma continua. Por ejemplo, el 1 O de
junio corresponde al 10 de julio.
80 www.redusers.com k!fi#tfi
DIAS360
B2 .. ~ f,. j =FIN.MES("Ol/06/2010•;2)
A 1 B 1 e
1 Fecha actual 01/06/2010
2 último día del próximo bimestre 31/08/2010
3 1
DIAS360
Descripción: calcula la cantidad de días que median entre las dos fechas especifica
das, considerando meses de 30 (o sea, 360 por año).
Sintaxis: =DÍAS360(fecha inicial;fecha final;rnétodo}.
Las expresiones fecha inicial y fecha final son datos cipo fecha. Es decir:
l!hi#;fj www.redusers.com 81
2. FECHA Y HORA
En el caso de que alguna de las fechas indicadas corresponda al día 31, existen dos
formas de cálculo diferente, según el valor del parámetro método:
e
1 Fecha emisión 01107120101
2 Fecha 'vencimiento 01/09120101
31
4 Días de vigencia 60 1
Figura 8. Del 1 de julio al 1 de septiembre hay 62 días. Pero
la función DÍAS360 considera que todos los meses tienen 30 días.
Por ejemplo, en la planilla de la Figura 8, entre las dos fechas indicadas los meses tie
nen 31 días, pero la función considera que todos los meses tienen treinta días.
DIA.LAB
Descripción: devuelve el primer día laborable que se encuentre una cierta cantidad
de días anees o después de la fecha especificada.
Sintaxis: =DIA.LAB (fecha;días;vacaciones).
82 www.redusers.com k!fi#tfi
DIA.LAB
Por ejemplo, en la planilla de la Figura 9 cinco días después del jueves 24 de abril
corresponden al marces 29. Considerando el fin de semana intermedio pasamos al
jueves l de mayo. Como este día es feriado, terminamos el viernes 2.
Para utilizar esta función debemos instalar el complemento Herramientas para aná
lisis, como explicamos en el apéndice Instalación de complementos.
l!hi#;fj www.redusers.com 83
2. FECHA Y HORA
DIAS.LAB
Descripción: devuelve la cantidad de días laborables entre las dos fechas especifica
das, ambas incluidas.
Sintaxis: =DIAS.LAB (f echal;fecha2;feriados).
El valor devuelto por DIAS.LAB no es un dato tipo fecha, sino un número entero: la
cantidad de días entre las dos fechas. No considera las fracciones de día .
..
.' ..·
c....w..•• ll
Ud DÍAS FERIADOS
El parámetro vacaciones es llamado feriados en versiones anteriores de Excel 201 O. Por supues
to. esto no afecta en nada los resultados obtenidos con la función. Éste no es el único caso en
que el nombre de un parámetro cambia de una versión de Office a otra.
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AÑO
AÑO
Descripci6n: devuelve el año correspondiente a una fecha especificada en cuatro cifras.
Sintaxis: =AÑO(fecha).
En este caso, el valor devuelto por la función AÑO no es un dato tipo fecha, sino un
número encero del 1900 al 9999.
Las fechas se almacenan como números de serie los cuales comienzan con el núme
ro 1 que se corresponde con la fecha 1 de enero de 1900. Cada día posterior a esta
fecha se suma al número de serie anteriormente mencionado.
Podernos aplicar la función NUMERO.ROMANO a la función AÑO para obtener el año escrito en
números romanos. Por ejemplo, si tenernos una fecha en la celda Al, podernos probar la fórmula
=NUMERO.ROMANO(AÑO(Al}}y obtendremos el resultado con un efecto muy interesante y elegante.
l!hi#;fj www.redusers.com 85
2. FECHA Y HORA
MES
Descripción: devuelve un número entre 1 y 12 que indica el mes correspondiente
a la fecha especificada.
Sintaxis: =MES(fecha).
DÍA
Descripción: devuelve el día del mes correspondiente a una fecha especificada.
Sintaxis: =DIA(fecha).
La expresión fecha es cualquier dato tipo fecha. Es decir:
86 www.redusers.com k!fi#tfi
DIASEM
3
.:
>
El valor devuelto por DÍA no es un dato cipo fecha, sino un número entero entre 1
y 31 (según el mes). En la planilla de la Figura 17, la fecha de la celda Bl corres
ponde al día 1. No se considera la fracción del día.
DIASEM
Descripción: devuelve un número que indica el día de la semana correspondiente
a una fecha especificada.
Sintaxis: =DIASEM(fecha;tipo).
l!hi#;fj www.redusers.com 87
2. FECHA Y HORA
87 ·(. fx 1 =OIASEM(A7}
A
B
..,..
e
1 Fecha Día corresoondiente a la Navidad
7
2
3
25/12/2010
25/12/2011 1
4 25/12/2012 3
5 4
6
25/12/2013
25/12/2014 5
7 25/12/2015 6
25/12/2016 1
8
9 25/12/2017 2
10 25/12/2018 3
11 25/12/2019 4
NUM.DE.SEMANA
Descripción: devuelve el número de orden de la semana dentro del año correspon
diente a la fecha especificada.
Sintaxis: =NUM.DE.SEMANA(f echa;tipo).
NÚMERO DE SEMANA
La función HUM.DE.SEMANA que vimos en estas páginas no es equivalente a dividir los días
transcurridos por 7, sino que cuenta la segunda semana a partir del primer domingo lo lunes)
después de comenzado el año, en lugar de a partir del día 8.
88 www.redusers.com k!fi#tfi
FRAC.AÑO
El argumento tipo es un número o una expresión numérica que indica en qué día
se considera que comienza una nueva semana:
FRAC.AÑO
Descripción: calcula la fracción de año que corresponde al tiempo comprendido
entre las fechas especificadas.
Sintaxis: =FRAC.AÑO (inicial;final; base).
l!hi#;fj www.redusers.com 89
2. FECHA Y HORA
84 .. ¡. =FRAC.AÑO(
A B e
1 Fecha 01/01/2010
2 Fin primer trimestr 31/03/2010
3
Por ejemplo, la planilla de la Figura 20 indica que los eres primeros meses de 201 O
(del 1 de enero al 31 de marzo) representan un poco menos de la cuarta parce del
año. El cálculo realizado por esca función es equivalente a =(finalinicial)/365.
El valor devuelto por FRAC.AÑO no es un dato cipo fecha, sino un número encero.
Para utilizar esca función debemos instalar el complemento Herramientas para aná
lisis, como explicamos en el apéndice Instalación de complementos.
TIEMPO
Descripción: devuelve el número de serie correspondiente al momento especificado.
Sintaxis: =TIEMPO (horas;minutos;segundos).
Los argumentos también pueden ser referencias a celdas que contengan valores que
cumplan las condiciones anteriores.
Los argumentos pueden tomar valores mayores a los indicados. Por ejemplo, si minu
tos es igual a 300, se considera igual a seis horas. Internamente, el valor devuelto queda
w NÚMERO DE SERIE
Para ver el número de serie correspondiente a una hora dada basta aplicar el formato General.
De la misma forma, es posible traducir un número fraccionario en dato tipo hora si le aplicamos
un formato de hora. Por ejemplo, el número 0,25 se convierte en 6:00.
90 www.redusers.com k!fi#tfi
HORA
guardado como un número entre O y 1 que representa la hora como fracción de día.
Por ejemplo, a la hora 16:00 le corresponde el valor 0,666666 ya que las cuatro de la
tarde represenra el 66% (dos tercios) de la duración total del día. Este valor podremos
verlo como hora o como número decimal, según el formato que le demos a la celda.
85
A
1 Horas
2 'vlinutos 4S
3 Se undos
4 ...._ ____,,
5 Hora extraída 1 8:45 AM
56
,
6
HORA
Descripción: devuelve la hora correspondiente al valor especificado como argu
menro considerado como un número de serie de fecha.
Sintaxis: =HORA(valor).
En los números de serie, la parte entera representa los días y los decimales, la frac
ción de día. Por ejemplo, el número 17,5 representa el 17 de enero del año 1900,
a mediodía. Si se indica este valor como argumento, la función HORA devolverá 12.
83 ·l 1x 1 =HORA( 81)
.
A B e
1 Fecha y hora actual 101/06/201017:02
2 1
3 Hora extralda 1 17
l!hi#;fj www.redusers.com 91
2. FECHA Y HORA
MINUTO
Descripción: devuelve los minuros correspondientes al valor especificado como
argumento, considerado como un número de serie de fecha.
Sintaxis: =MINUTO(valor).
En los números de serie, la parte entera representa los días y los decimales represen
tan la fracción de día. Por ejemplo, un décimo de día representa 2,4 horas o sea, dos
horas y 24 minuros. En este caso la función MINUTO devolverá 24.
83 ~l J. 1 =MINUTO(Bl)
A B e
l •echa v hora actual 1 01/06/201017:061
2 1
3 Minutos extraldos 11 6 1
Figura 25. El valor de la celda Bl corresponde
a 36 minutos luego de la hora en punto.
92 www.redusers.com k!fi#tfi
FUNCIONES EN EXCEL
Matemáticasy
trigonométricas
Las funciones de este capítulo se usan
SUMA
Descripción: calcula la sumacoria de los valores especificados.
Sintaxis: =SUMA{valorl;valor2; ... ).
Ésta es la función más conocida de Excel. Y para muchos usuarios, la única que cono
cen. Por si hiciera falta un ejemplo, la vemos en acción en la planilla de la Figura 1.
011 .b J#l =SUMA(02:09)_
A 8 c o 1
l Vendedor Reaión Mes lmoorte .
z Sosa Sur Enero $1.800
3 Gómez Norte Febrero $1.500
.! Figueroa oeste Enero $2.100
5 Casares Norte Marzo $2.300
6 Ouarte Norte Enero $1.900
7 Rodríguez oeste Marzo $5.000
3 Femández Oeste Enero $1.500
9 Aguirre Sur Enero $2.500
10 1
'
11 Total $18.600
u
..
13 1
~
Ud SUMAR CON EL TECLADO
La combinación ALT+= es equivalente a presionar el botón Autosuma, que en Excel 2010 lo
encontramos en el grupo Modificar de la ficha Inicio. El atajo de teclado funciona en todas las
versiones de Excel, pero no en Cale, la hoja de cálculo del paquete OpenOffice. Es la única com
binación de teclas asociada a una función de Excel.
94 www.redusers.com
SUMAR.SI
Estolos
•
1 ¡ .. lnmtar •
a
EJiloinM •
~rorm•lo•
~u
a. Ordcn.l
¡111t1a1
8uS<if r
" 'ítlf({IQl'I,)!"
1
f'll'll' '·'lldlur
S<nl(f.Jt.•)
""'
w
1'ucst1•14 tt.il'\'!4 ue ru ctfd,n a u.uo"".i(!;,~
o 1ccta"llent' dup\lcs ce IJs ee d~s
Jelt((IOl"lld1U.
1
SUMAR.SI
Descripci6n: calcula la sumatoria de un rango, considerando solamente las celdas
que satisfagan un criterio especificado.
Sintaxis: =SUMAR.SI(rango de criterio;criterio;rango a sumar).
• rango de criterio: es un rango que contiene valores, textos o expresiones que serán
evaluadas por la función.
• criterio: es el criterio que deben satisfacer los valores del rango de criterio.
• rango a sumar: es el rango que se suma. Si se omite, la suma se hace sobre el rango
de criterio.
Por ejemplo, en la planilla de la Figura 3 usamos esta función para calcular los rota
les de ventas por región.
G2 • i: f. 1 SUMAR.Sl(SC$2:$CSS;F2;$0$l:$0~)
fl e o F G 1
.
A E H
t!hJ#;Lj www.redusers.com 95
3. MATEMÁTICAS Y TRIGONOMÉTRICAS
En la Figura 3 las referencias a los rangos de meses y ventas se han fijado con sig
nos $ para poder extender la fórmula de la celda G2 a las tres regiones.
SUMAR.SI.CONJUNTO
Descripción: calcula la sumatoria de un rango, considerando solamente las celdas
que satisfagan uno o más criterios especificados.
Sintaxis: =SUMAR.SI(rango a sumar, rangol de criterio;criteriol;rango2 de criterio;
criterio2; ... ).
96 www.redusers.com
SUBTOTALES
SUBTOTALES
Descripción: realiza diversas operaciones de sumarización en una lista filtrada.
Sintaxis: =SUBTOTALES(tipo;rango).
A B e o E
l Vendedor~ Reaión"; Mes ':T lmnorte •
suco
2 Sosa Sur Enero
4 Fl¡¡ueroa
Ouarte
oeste
Norte
Enero
Enero
$2.100
$1.900
Ftrnánd@z Oliste Enero $1.SOO
q .uurrre Sur Enero s2.SOO
10
11 TotalEMro 1 $9.800
12
13
l~
1 '>
t!hJ#;Lj www.redusers.com 97
3. MATEMÁTICAS Y TRIGONOMÉTRICAS
VALOR OPERACIÓN
1 Calcula el promedio de los valores del rango especificado.
2 Cuenta las celdas con contenido numérico en el rango especfficado.
3 Cuenta las celdas no vacías en el rango especificado.
4 Devuelve el máximo valor en el rango especificado.
5 Devuelve el mínimo valor en el rango especificado.
6 Multiplica los valores del rango especificado.
7 Calcula el desvío estándar de los valores en el rango especificado.
8 Calcula el desvío estándar de los valores en el rango especificado suponiendo población total.
9 Totaliza los valores del rango especificado.
10 Calcula la varianza de los valores del rango especificado.
11 Calcula la varianza de los valores del rango especificado suponiendo pot>lación total.
Tabla 1. Valores que puede tener el rango tipo
y las operaciones que le corresponden.
SS.000
$1.500
$2.867
SUMAPRODUCTO
Descripción: multiplica elemento a elemento dos o más Jiscas especificadas.
Sintaxis: =SUMAPRODUCTO (listal; lista2 ; ... ) .
98 www.redusers.com
SUMAPRODUCTO
La función multiplica el primer elemento del primer rango (el 12 de la celda B2) y lo
multiplica por el primer elemento del segundo rango (el 150 de la celda C2). Luego
hace lo mismo con los segundos elementos (el 3 de B3 por 200 de C3) y con los terce
ros (el 7 de B4 por el 250 de C4). Finalmente, suma los tres productos obtenidos.
1 Ed.cl C1nlid1d
2 32 15
3 36 6
4 28 11
5
6 Edad promedio 31.375
7
8
La edad promedio del grupo no es 32+36+28 codo dividido 3 porque hay que tener
en cuenca cuántas personas hay de cada edad. Tenemos que hacer lo que se llama el
promedio ponderado. Para eso multiplicamos cada edad por la cantidad de perso
nas que la tienen (con la función SUMAPRODUCTO) y dividimos el resultado por la
cantidad total de personas (obtenida con la función SUMA).
t!hJ#;Lj www.redusers.com 99
3. MATEMÁTICAS Y TRIGONOMÉTRICAS
SUMA.CUADRADOS
Descripción: calcula la suma de los cuadrados de los valores especificados.
Sintaxis: =SUMA.CUADRADOS(valor1;valor2; ... ).
SUMA.SERIES
Descripción: calcula el valor de un polinomio.
Sintaxis: =SUMA.SERIES (x;exponente inicial;incremento;coeficientes).
Todos los valores de los argumentos deben ser números o expresiones numéricas.
La función evalúa el siguiente polinomio:
Por ejemplo, la posición de un objeto que es arrojado hacia arriba desde una cierta
altura se calcula con la ecuación: ho + v0 * t + 1'2 * g * t2. Donde:
100 www.redusers.com
SUMAX2MASY2
..
12.00
5 0,40 U,22
•n o.so U,28 10,00
.
!~
íz 0,70 11,10 6.00
B 0,80 10,86
• •.oo
14
¡; º·'°
1,00
10.SJ
10,10
~
2,00 r
16 1.10 9,57 o.oo . .
¡; 1,20 8,94 l 2 s • s 6 1 8 9 10 11. 12. 13.1.C
0 1.S 1
.
!! 1,30 8,22 íoempo("fUl)dos)
],<() 7,40
19
2Z 1,.50 6,48 ' .
2! • i
SUMAX2MASY2
Descripción: suma los cuadrados de los elementos de las matrices especificadas.
Sintaxis: =SUMAX2MASY2 (matrizl;matriz2).
1
88
.. e /.1 =SUMAX2MASY2(Al:B2;A4:85)
A B e o E
1 11 21 1
2 41 31
3
+ i
¿ 31 11
5 21 21
.
6
l
7
SUMAX2MENOSY2
Descripción: calcula la suma de las diferencias entre los cuadrados de los elemen
tos de las matrices especificadas.
Sintaxis: =SUMAX2MENOSY2 (matrizl;matriz2).
Ud SUBTOTALES
Si usarnos el botón Autosuma lo la combinación ALT+=I en una lista filtrada, obtendremos auto
máticamente la función SUBTOTALES. Pero el rango que obtenernos corno argumento puede que
dar equivocado. Por eso, conviene escribir la función en la forma normal.
102 www.redusers.com
SUMAXMENOSY2
SUMAXMENOSY2
Descripción: calcula la suma de los cuadrados de las diferencias entre elementos de
las matrices especificadas.
Sintaxis: =SUMAXMENOSY2(matriz1;matriz2).
Ambas matrices o ambos rangos deben tener igual cantidad de elementos. Esta fun
ción primero calcula la diferencia entre cada par de elementos (uno de cada matriz},
luego eleva al cuadrado cada diferencia y finalmente suma codos los cuadrados obte
nidos. Esca operación se emplea en algunos cálculos matemáticos y esradísricos.
88 ·l Í• l=UMAXMENOSY2(A1:82;A4:85)
A 8 e o E
1 11 2 .
2 41 3
3
+
4 31 1
5 21 2 ~
6
~ f
SENO
Descripción: calcula el valor del seno crigonomérrico de un ángulo dererminado,
el cual se especifica en radianes.
Sintaxis: =SEN (valor).
El número devuelro por la función está comprendido enrre 1 (para valor = Pi/2) y
1 (para valor= Pi/2).
81 f. =SENO(Al)
A ¡¡ e o G H
0,3490 o 14202
0,69813 0,64279
•
1,04720 0,86601 Seno
4 1,39626 0,98481 1,50000
5 1.7'1533 0,98481
6 2,0'M40 0,86602 1,00000
7 2,44346 0,642.79
0,50000
s 2,79253 0,34202
s 3,14159 0,00000 0.00000
ic 3,4S066 ·0,86603
0,50000
11 4,18879 0,98481
12 4,53186 0,98481 ·1,00000
13 4,886n 0,86602
14 5,23599 0,64279 ·1,50000
15 5,58505 0,14202
16 5,934U 0,00042
17 6,28361 0,00000
La función SENO sirve para describir fenómenos periódicos, como por ejemplo la
oscilación de un péndulo.
cos
Descripción: calcula el valor del coseno trigonométrico del ángulo cuyo valor en
radianes se especifica.
Sintaxis: =COS(valor).
104 www.redusers.com
TAN
81 ¡. =COS{Al)
A 8 e o G H
0,3490 0,93969
2
3
0,69813
1,04720
0,76605
0,50000 Coseno ..
4 1,39626 0,17365 1.50000
5 1,74533 0,17365
6 2,09440 0,50000 l,00000
7 2.44346 0,76604
0.50000
8 2.79253 0,93969
9 3,1415, 1,00000 0,00000
10 3,49066 0,93969
0,50000
11 4,18879 0,50000
12 4,53786 0,17364
..
• l,00000
13 4,88692 0,17365
1~ 5,23599 0,50000 ·1,50000
15 5,5850S 0,76604
16 S,93412 0,93969
17 6 28361 1 00000
TAN
Descripción: calcula el valor de la tangente trigonométrica del ángulo cuyo valor
se especifica en radianes.
Sintaxis: =TAN(valor).
4 1,04720 1,73206 ioccooo .....+
5 1,44000 7,60183 8,00000
6 6,00000
7 1,70000 7,69660 4,00000
+
8 2,09440 ·1,73203 2,00000
>+
9 2,44346 0,83910 0,00000
10 2,79253 ·0,36397 ·2,00000
.. +
11 3,40966 0,27468 ·4,00000
>+
12 3,14159 0,00000 ·6,00000
13 3,839n 0,8390') ·8.00000
....+
14 4,18879 1,73205 ·10,0COOO
15 4,58000 7,50932
16
Si valor es igual a 1,5707 ... (pi/2) o a cualquiera de sus congruentes, la función devuel
ve un número muy alto, cuando debería valer infinito. En la planilla de la Figura 16
hemos omitido ese valor de la rabia, y por eso ha quedado un hueco en el gráfico.
ASENO
Descripción: permite calcular el ángulo medido en radianes, cuyo seno trigonomé
trico se especifica.
Sintaxis: =ASENO(valor).
81 . (• f,, 1 =ASENO(All
A B e o E " G ¡¡
1 1,~ 1,57080) 1 J 1
2 0,9 t,119n
3 0,8 0,92730 Asen o
4 0,7 0,77540 1,00000
5 0,6 0,64350 __,,.
»>
6 0,5 0,52360 0,50000
7 0,4 0,4U52
»>
0,00000
8 0,3 0,30469
9 0,2 0,20136 0,50000
10 0,1 0,10017 ~
·1,00000
º·º
./
1: O,IXllnl
12 0,1, 0,10017..._ ·l,50000
B
a 0,2
0,3
0,20136
0,30469 ~2,0CXXX>
15
15
0,4
0,5
0,41152
0,52360 1
j
17 0.6 0.643~ 1
~
E3 FUNCIONES TRIGONOMÉTRICAS
Las funciones trigonométricas (seno. coseno, tangente. etcétera] y sus inversas (arco seno. arco
coseno. etcétera] tienen muchas aplicaciones en física e ingeniería. Por ejemplo. para calcular
cómo se descompone el peso de un objeto apoyado en un plano inclinado.
106 www.redusers.com
ATAN
ACOS
Descripci6n: permite calcular el ángulo medido en radianes, cuyo coseno rrigono
métrico se especifica.
Sintaxis: =ACOS(valor).
"°''
1,69057
0,8 2,49809 Arco Coseno
4 -0,1 1.34619 3,50000
0,6 2.21430
3,00000
6 0,5 1,09440
1 0.4 1.'8231 2,50000
s 0,3 1,87S49 2,00000
9 0,2 1,77215
1,50000
10 0,1 I,67096
u o.o 1.S7080 1,00000
12 0,1 1.47063
0,50000
B 0.2 1,36944
14 0,3 1.26610 0,00000
15 0.4 1,15928
16 0,5 1,04710
li 06 o 92730
Figura 18. La función ACOS (arco coseno).
ATAN
Descripci6n: permite calcular el ángulo medido en radianes, cuya tangente trigo
nométrica se especifica.
ÜÜ CÁLCULO DE LA TANGENTE
También podemos obtener la tangente trigonométrica con la expresión =SENO(x}/COS(x}. El
valor así obtenido coincide exactamente con el obtenido con la función TAN. Debemos recordar
que los argumentos siempre deben estar expresados en radianes.
Sintaxis: =ATAN(valor).
81
A B e o G
1 10,0! 1,47113)
2 9,0 1,46014
8,0 t,44644 Arco Tangente
4 7,0 1,42890 2,00000
s 6,0 t,40565
1,50000
6 s.e 1,37340
7 4,0 1,32582 1,00000
El ángulo devuelto por la función estará comprendido entre Pi/2 y Pi/2, equiva
lentes a 90° y 90°, respectivamente. Para hacer la conversión a grados podemos
usar la función GRADOS.
El argumento base admite valores de O a 4 inclusive. Cada uno de éstos representa
una longitud diferente para el año. Por ejemplo, la base 2 se basa en 360 días.
ATAN2
Descripción: calcula el ángulo medido en radianes, definido por el origen de coor
denadas y el punto cuyas coordenadas se especifican.
Sintaxis: =ATAN2(x;y).
w BIORRITMO
En una de las actividades incluidas en www.libros.redusers.com usaremos la función PI para
calcular el biorritmo. una seudociencia desarrollada a fines del siglo XIX por Wilhelm Fliess. un
médico alemán amigo y confidente de Sigmund Freud. No es que sea algo muy importante. pero
tiene su interés matemático.
108 www.redusers.com
PI
El ángulo devuelto por la función estará comprendido entre Pi/2 y Pi/2, equiva
lentes a 90° y 90°, respectivamente.
¡, =ATAN2(Bl;B2)
83
A
. • l" 11
.
o E F G H
'¡
: Base S,00000 ' 1 1
2 A::Jra
3 Aneulo
2.00000
0,3!0506
6,00000
<,
,
4 S,00000
5
6 4,00000
i
3,00000
8
9
1: 2,00000
1:
1,00000
12
13
0,00000
14
15
1 2 3
l i i
'
16
F
Por ejemplo, en el gráfico de la Figura 20, el valor (en radianes) devuelto por la fun
ción ATAN2 corresponde a 22°, aproximadamente. Para hallar la equivalencia exac
ta podemos usar la función GRADOS.
PI
Descripci6n: devuelve el número 1t (3,141592654 ... ).
Sintaxis: =PI().
811 ·l $c 1 =Pl()"B8A2
A 8 e o
!
R=20
2
3
4
1
5
6
7
I•
8
Radio del clrailo superior 20
9
10
1256,64
1: PI
..
12
B
14
GRADOS
Descripción: expresa en grados sexagesimales un ángulo especificado en radianes.
Sintaxis: =GRADOS(valor).
82 ·l kl =GRADOS(A2)
A 8 e o
1
2
~dianes
o
Grados
0,000000
.
'.
3 0,2 11,459156 .
4
s
0,4 22,918312
.
b
0,6
0,8
34,377468
45,836624
.
+
7 1 57,295780 .
8 1,2 68,754935
9 1,4 80,214091
10 1,6 91,673247
11 1,8 103,132403
11 2 114,591559
13
14
2,2
2,4
126,050715
137,509871
.
+
15 2,6 148,969027 ..
16 2,8 160,428183
..
+
17 3 171,887339
18
110 www.redusers.com
SEN OH
RADIANES
Descripci6n: expresa en radianes un ángulo especificado en grados sexagesimales.
Sintaxis: =RADIANES (ángulo).
SEN OH
Descripci6n: calcula el valor del seno hiperbólico del número que se especifica.
Sintaxis: =SENOH(valor).
~
E3 EL RADIÁN
Un radián es el ángulo que gira una rueda cuando avanza una distancia igual a su radio. Las fun
ciones trigonométricas de Excel lcomo SENO, COS y TANI deben tener su argumento expresado
en radianes. La función RADIANES es equivalente a la expresión valor * PI() / 180.
• llOB,232171
e D G H
_,
1c!
40Sl.S4U02
4
·•
7
1490,Al88l6
541.l16123]
s ·6 ·201,7U1574
Seno hiperbólico
6 ·S .7.. 20mosa llOOO
7 4 • 27,2199172
¡¡ ·l • 1 ll,01787'91 10000
2 3.626ll0408
5000
1, ·l ·U7Sl01194
ll o
o
12 1,l1SJOU9t
is l,62686040S sooo
u 10.01787'9)
IS 4 27,2999172 ·10000
16 s 7~121058
17 iut,1lll~4 •llOOO
13 S41,l16UU
13
' 1490,'78826
t
20
'
10
40Sl,S41902
1101).2)287
COSH
Descripción: calcula el valor del coseno hiperbólico del número que se especifica.
Sintaxis: =COSH(valor).
.,
10! 1101),232921
l
..
7
4051,$42025
1490.419161
s.ta,Jl70lS2
s 6 201,71S6J61
Coseno hiperbólico
6 ·S 74,20994852 12000
4 27,JOl2J284
10000
'
?
·l
·2
10,067662
),1621J5'91
SOCIO
10 ·1 1,54JOll063S
o 1
6000
12 1,S4JOI06JS
13 l,162195691 400()
10,061662
4 27,JOl2J284 2000
!! s 74,20M4852
17 6 l0l,71.56l6t o
.E 7 548.}170]52
!S
• 181,47S161 ~
t
2t
~
" 10
4DSl,S42025
11011.2)292 t f
Figura 25. La función COSH (coseno hiperbólico). Su forma
recuerda una cadena suspendida por sus extremos.
112 www.redusers.com
ASEN OH
TANH
Descripci6n: permite calcular el valor de la cangenre hiperbólica del número que
se especifica.
Sintaxis: =TANH(valor).
r
.J 0,99SOS47S4
9 2 ·0,964027S8
.o,761S941S6 0,5
10
11
·1
o o o /
12
u
1
!,
O,761S941S6
0,964027S8 ·0,5
/
J 0,99SOS47S4 )
is 4 0,999]293 r
16 5 0,999909204
17 6 0,999987712 ·1.S
1.5 7 0,999998337
rs 8 0,999999775
?:: s 0,99999997
:¡; 10 0,999999996
ASENOH
Descripci6n: calcula el número cuyo seno hiperbólico se especifica.
Sintaxis: =ASENOH(valor).
~
w COSENO HIPERBÓLICO
·l ¡.
81
A 8
=ASENOH{All
e o
. E
'
F G H
1 101 2,998222951
2 9 4893443986
3 ·8 ·2,716472281
4 ·7 ·2.644120761
Arco seno hiperbólico
5
6 ·Vt91 nga53 _
6 s ·2.lU438341 _ :
7
4 ·to94712547
3 t
/
6 3 t,8111446459
1,443635475 2
9 2
10 t 0,8l1l73S87 1
ti o o o
12 1 0,8l1373517
1,443635475 ·!
13 2
/
14 3 1,818446459 ·2
l5 4 2.0947US47
..
·3
ie 5 2.lU438341
17 6 2.491779851
lS
7 2.644120761
2.716412281
19
8
20
21
9
10
2,891443986
2,99822295
ACOSH
Descripción: calcula el número cuyo coseno hiperbólico se especifica.
Sintaxis: =ACOSH(valor).
114 www.redusers.com
ENTERO
ATANH
Descripci6n: calcula el número cuya tangente hiperbólica se especifica.
Sintaxis: =AIANH(valor).
• valor este argumento puede ser un número o una expresión numérica cuyo valor
está comprendido encre 1 y l.
81 . cATANH(Al)
e e;
" 0.9
8
·1,47221949
D
0,8 ·1,098612289
..(J,7 0.867J00521
4 0.6 O,ó93147181
0..S 0,549306144
Arco tangente hiperbólica
é 0.4 0,4216419)
1 0.3 0,309519604
1.5
¡ 0.2 0,202732554
9 0.1 0,100))5148
10 o o o.s
11 O,! 0,100335348
o
u 0,2 0,2021l25S4
().3 0,5
13 o.309519604
14 (),4 0,42364893 i
15 o.s 0,s19306144
1.5
ló 0,6 0,69U4718l
17 0,7 0,867300521 ·2
is 0,8 1,09861228'.l
19 0,9 1,47221949
ENTERO
Descripci6n: devuelve la parce encera del número que se especifica. En el caso de
los números positivos, lo que se encuentra anees de la coma decimal.
Sintaxis: =ENTERO(valor).
~
E3 PARTE ENTERA
Matemáticamente. la parte entera es el número entero más próximo al número dado. que sea
menor que él. Es decir que la parte entera de -5,2 no es -5 sino -6. La función ENTERO calcula
la parte entera con este criterio, que puede llevar a confusiones.
No debemos confundir el efecto de esta función con la opción de formato sin deci
males. Por ejemplo, en la planilla de la Figura 30, eliminamos los decimales de los
importes de la columna D al aplicar un formato sin decimales.
F2 .( f. l :oENTERO(D2)
~
A 8 e o E F (
REDONDEAR
Descripción: permite redondear el número especificado y deja una cantidad dada
de decimales.
Sintaxis: =REDONDEAR(valor; decimales).
La función sigue las reglas del redondeo simétrico. Es decir que si el primer deci
mal que se descarta es mayor o igual que 5, se agrega una unidad a la última cifra
116 www.redusers.com
REDONDEAR.MAS
t
6 Total $18
7 t
1
8
En este caso, al redondear a menos dos decimales las dos últimas cifras enceras que
dan iguales a O.
REDONDEAR.MAS
Descripción: redondea "hacia arriba" el número especificado dejando una cantidad
dada de decimales.
Sintaxis: =REDONDEAR.MAS(valor; decimales).
Esca función redondea hacia arriba. Es decir que, si debe truncar algún decimal, le
agrega una unidad a la última cifra signiftcariva, independiencemence de su valor.
Por ejemplo, en la planilla de la Figura 33, los verdaderos impones de la columna
D (calculados como cancidad por precio unitario) son 5,70; 5,1 O y 6,60.
REDONDEAR.MENOS
Descripción: redondea "hacia abajo" el número especificado dejando una cantidad
dada de decimales.
Sintaxis: =REDONDEAR.MENOS(valor; decimales).
Esta función redondea hacia abajo. Es decir que trunca codos los decimales más
allá de la última cifra significativa. Por ejemplo, en la planilla de la Figura 34, los
verdaderos importes de la columna D (calculados como cantidad por precio unita
rio) son 5,70; 5, 10 y 6,60.
118 www.redusers.com
TRUNCAR
A B e o E
1 Descrioción Cantidad Precio unitario lmnnrte
ca¡as 10 $0,57 $5
]
1
3 Aros 3 $1,70 $5
4 Tapas 3 $2,20 $6
5
6
1
Total $16
7
8 +
Figura 34. La función REDONDEAR.MENOS redondea
hacia abajo los importes de la columna D.
TRUNCAR
Descripción: redondea el número dado a la cantidad de decimales especificados,
eliminando los restantes.
Sintaxis: =TRUNCAR(valor; decimales).
La función TRUNCAR redondea hacia abajo, y descarta los decimales más allá de la
última cifra significativa. Es equivalente a REDONDEAR.MENOS.
~
ÜÜ FUNCIONES DE REDONDEO
La función TRUNCAR es la más simple de las funciones de redondeo incluidas en Excel. A la misma
subcategoría pertenecen las funciones REDONDEAR, REDONDEAR.MAS,REDONDEAR.MENOS,ENTERO,
REDONDEA.IMPAR.REDONDEA.PARy REDOND.MULT. Cada una se emplea en casos específicos, aun
que en algunos casos dos funciones pueden realizar el mismo cálculo.
Excepto en la fila 3 (donde aplicamos la función ENTERO) en codos los casos res
tantes se tomaron dos decimales.
Por ejemplo, la función REDONDEAR muestra los mismos valores que la opción de
formato. Pero el total calculado no coincide porque los decimales no mostrados en
la fila 2 sí intervienen en el toral.
Si el número a redondear no tiene más decimales que los que se mostrarán, como
en el caso de la columna D, todas las opciones devuelven el mismo valor.
REDONDEA.IMPAR
Descripción: redondea el valor especificado al número impar más próximo.
Sintaxis: =REDONDEA.IMPAR(valor).
~
E3 TRUNCAR SIN SEGUNDO ARGUMENTO
La función TRUNCAR sin segundo argumento devuelve el número que está antes de la coma deci
mal. sin tener en cuenta el signo. Es decir que =TRUNCAR(5,2) es igual a 5. No es equivalente
a la función ENTERO. En las primeras páginas de este capítulo podemos encontrar la explicación
correspondiente a esta última función.
120 www.redusers.com
REDONDEA.PAR
·{ ~j
82 =REDONDEA.IMPAR(A2)
A
B
~
e o
: Número Redondeo imoar
2 5(J 51 + +
3 50,5 51
.i 51 St
5 51,5 SJ
6 52 S3
7 52,5 Sl
8 53 S3
9 53,S SS
10 S4 SS
!1 54,5 SS
12 SS SS ~
is
La función redondea hada arriba. Por ejemplo, el impar más próximo al 51,5 (fila
5) es el 51, pero la función redondea hacia 53.
REDONDEA.PAR
Descripción: redondea el valor especificado al número par más próximo.
Sintaxis: =REDONDEA.PAR(valor).
La función redondea hacia arriba. Por ejemplo, el par más próximo al 50,5 (fila 3)
es el 50, pero la función redondea hacia 52.
REDOND.MULT
Descripción: redondea el número especificado al múltiplo más próximo a otro
número dado.
Sintaxis: =REDOND.MULT(valor; número).
9 $45,80 46
10 $43,75 44
11 $22,50 22,5
12 $54,40 54,5
13
14
15 ..
16
17
Figura 38. Las funciones de la columna B redondean los valores
de la columna A a la fracción de cincuenta centavos más cercana.
Para utilizar esta función debemos instalar el complemento Herramientas para aná
lisis, como explicamos en el apéndice Instalación de complementos.
122 www.redusers.com
MULTIPLO.SUPERIOR
MULTIPLO.INFERIOR
Descripci6n: reduce el número especificado hasta que sea igual a un múltiplo de
otro, también especificado.
Sintaxis: =MULTIPLO.INFERIOR(valor; número).
MU LTI PLO.SUPERIOR
Descripci6n: aumenta el número especificado hasta que sea igual a un múltiplo de
otro, también especificado.
Sintaxis: =MULTIPLO.SUPERIOR (valor;número).
1
A
N6mero
8
Múltlnlo sunerlor e D f
2 50,nr so
3 50,50 52
4 51,00 52
s Sl,50 52
6 52,00 52
7 52,50 54
8 53,00 54
9 53,50 54 I·
10 54,00 54
"
ll 54,50 56
12 55,00 56
COCIENTE
Descripción: calcula la parce encera de una división.
Sintaxis: =COCIENTE(dividendo; divisor).
En realidad, la función COCIENTE es absolutamente innecesaria. Dado que calcula la parte entera
de una división, puede obtenerse el mismo resultado con la expresión =TRUNCAR(dividendo/
divisor}. Sin embargo, se incluye en la batería de funciones de Excel por razones de simetría,
junto con la función RESTO.
124 www.redusers.com
RESTO
Para saber cuántas horas son 528 minutos, dividimos por 60 y retenemos la parte
entera. Podemos hacer esto con la función COCIENTE.
Para utilizar esta función debemos instalar el complemento Herramientas para aná
lisis, como explicamos en el apéndice Instalación de complementos.
RESTO
Descripción: devuelve el resto que resulta de dividir dos números especificados.
Sintaxis: =RESTO ( dividendo;divisor).
ÜÜ CALCULAR PRODUCTO
Es conveniente usar la función PRODUCTO, que veremos a continuación, cuando deseamos multipli
car un rango de valores entre sí. Para multiplicar valores sueltos, conviene usar simplemente el
operador*, tal corno el operador+ es más eficaz que la función SUMA para sumar valores sueltos.
PRODUCTO
Descripción: multiplica todos los números indicados como argumentos de la fun
ción devolviéndonos el resultado de dicha multiplicación.
Sintaxis: =PRODUCTO(valor1;valor2; ••• ).
l A :e
A
...ªe
2,65 metros
o E
Figura 43. Para calcular el volumen de un prisma, una vez que conocemos
el alto, el ancho y el largo, debemos multiplicar los tres valores entre sí.
126 www.redusers.com
M.C.M
M.C.D
Descripción: calcula el máximo común divisor encero de los valores especificados.
Sintaxis: =M.C.D(valorl; valor2; valor3; ... ).
..'
! Valeres 10
i
2 J 36
3 1 8
¡
4 1
5 Miximo comün divisor 2
6 1 1
Para utilizar esta función debemos instalar el complemento Herramientas para aná
lisis, como explicamos en el apéndice Instalación de complementos.
M.C.M
Descripción: calcula el mínimo común múltiplo positivo encero de los valores.
Sintaxis: =M.C.M (valorl;valor2;valor3;... ) .
85 Tl j;, j =M.C.M(Bl:B3)
.
A B e D
1 Valores 4
2 12
3 8
4 _,.
5 Mínimo común múltiplo 1 24
6
7
l
1 _,.
Figura 45. En la celda A4 calculamos el mínimo
común múltiplo de los tres números del rango Al :A3.
Para utilizar esca función debemos instalar el complemento Herramientas para aná
lisis, como explicamos en el apéndice Instalación de complementos.
POTENCIA
Descripción: eleva un número a una potencia especificada.
Sintaxis: =POTENCIA(número; exponente).
~
Ud CALCULAR POTENCIAS
La función POTENCIA es equivalente al uso del operador" en la forma número"exponente. Este
operador también admite números fraccionarios para obtener raíces. Por ejemplo, la raíz cúbi
ca de un número escrito en la celda Al se obtiene con =A1"(1/3).
128 www.redusers.com
RCUAD
3 Volumen(meliosaíbicos) 15,625
51--~~~~----f--~~--1-~~~-+-~~-1-~~-+-
6
7
84 f. =POTENCIA(Bl;l/3)
A 8 o
1 Volumen(metrosaíbicos) 15,625
Figura 47. Si indicamos la inversa de un valor como exponente podemos usar la función
POTENCIA para calcular raíces.
RCUAD
Descripción: calcula la raíz cuadrada del número especificado.
Sintaxis: =RCUAD(valor).
~
w CÁLCULO DE RAÍ CES
Las raíces se pueden calcular con la función POTENCIA al escribir la inversa del índice como
segundo argumento. Por ejemplo, la expresión =POTENCIA(Al;l/4) calcula la raíz cuarta del
valor de Al. También podemos usar el operador ". Por ejemplo, podemos calcular la raíz cua
drada de Al con =Al "(1/2).
83 • t· f. l =RCUAO(Bl)
A
1
B e o
1 llalor 1 5761
+
21
3 Raíz cuadradi 1 24 l
•
Figura 48. Aquí usamos la función RCUAD para calcular la raíz cuadrada de 576.
En versiones anteriores a la 201 O, ésta función era conocida como RAIZ, a parcir
su nombre.
RAIZ2PI
Descripción: calcula la raíz cuadrada del número 1t multiplicado por el número.
Sintaxis: =RAIZ2PI (valor).
Para utilizar esca función debemos instalar el complemento Herramientas para aná
lisis, como explicamos en el apéndice Instalación de complementos.
SIGNO
Descripción: devuelve 1 si el valor es positivo, 1 si es negativo y O si es O.
Sintaxis: =SIGNO(valor).
130 www.redusers.com
FACT
~ ..
82 . .
J.c 1
"
=SIGNO(A2)
.
~
A B e
=
1 Valor Si ano
2 ·70 ·1
3 45 1
4 o o +
5
'
Figura 50. Esta tabla muestra algunos valores devueltos por la función SIGNO.
ABS
Descripción: devuelve el valor absoluto de una expresión.
Sintaxis: =ABS(valor).
El valor absoluto de un número es el mismo número pero siempre con signo positivo.
82 .. { f,,j =ABS(A2)
A B e 1
1 Valor original Valor absoluto
2 70 70
3 45 45
4 o o
5
FACT
Descripción: calcula el factorial de un número especificado.
Sintaxis: =FACT(valor).
3 Cantidad de
8,15915E+47
4 formas de ex ner
5
t----
6
o
7
1------4----
8 1------4----
9
t------+
10 1-------+-------+
11
!-------+-----+-~
12
t------+-----t--
13
FACT.DOBLE
Descripción: calcula el factorial doble de un número especificado.
Sintaxis: =FACT.DOBLE(valor).
El factorial doble se define para números enteros. Si valor es un número con deci
males, la función solamente tiene en cuenta la parte entera.
132 www.redusers.com
COMBINAT
83 Tt f. j =fACT. OOBlf{Bl)
A B e
1 Valor 25
2 1
3
~
Producto de ICK
7,905853580625E+l2
~1
Impares hasta 25
Figura 53. La celda B3 muestra el producto de todos
los números impares desde uno hasta el número que hay en B1.
Para utilizar esca función debemos instalar el complemento Herramientas para aná
lisis, como explicamos en el apéndice Instalación de complementos.
COMBINAT
Descripción: calcula la cantidad de subconjuntos distintos de un tamaño dado que
pueden obtenerse de un conjunto de tamaño mayor, sin importar el orden en que
se eligen los elementos.
Sintaxis: =COMBINAT (tamaño;total).
83 /K =COMBINAT(B1;3)
A B e o
1 Cantidad de cartas so
2
'"-----~;==================~
3 Cantidad de manos
19600
4 de 3cartas
+
5
6
t
7
t-------lf------
8
9
1-------+-----
t-------t------
10
MULTINOMIAL
Descripción: devuelve el coeficiente multinornial de los números especificados.
Sintaxis: =MULTINOMIAL(valor1;valor2; ... ).
e o E
1 Va eres 8
zl 5
3 2
~1
5 Coelldente
1351l5
6 .. umnom1a1
Figura55. Éste es el coeficiente multinomial de los tres números del rango B1:B3.
Para utilizar esca función debemos instalar el complemento Herramientas para aná
lisis, como explicamos en el apéndice Instalación de complementos.
EXP
Descripción: calcula el resultado de elevar el número e (2,7182818 ... ) a la poten
cia que se especifica en el argumento.
~
E3 FUNCIÓN EXPONENCIAL
La función exponencial se usa en física para describir fenómenos de atenuación. Por ejemplo, la
oscilación de un péndulo bajo los efectos del rozamiento con el aire sigue una ley exponencial.
También obedece a este tipo de variación la caída de un cuerpo en un medio viscoso.
134 www.redusers.com
LN
Sintaxis: =EXP(valor).
• valor es un número o una expresión numérica cuyo valor esrá comprendido enrre
709 y +709 para evitar errores por desborde (overflow).
82 f. •REDONOEA.IM?AR(A2)
... o
Número Redondeolqi•
so Sl
so.s SI
• SI SI
51.5 Sl
6 52 S3
7 sas 53
53 53
LN
Descripción: calcula el logaritmo natural del número especificado.
Sintaxis: =LN (valor).
• valor es un número o una expresión numérica cualquiera, posiriva (mayor que O).
81 ¡. :LN(Al)
A R e [) G H
0.2()! ·1,60!!4J19121
O.<IO ·0,916M0732
0,60 ·O,S1082Só24
~ 0,80 ·0,223143S51 Función logarítmica
1.00 o
l.20 0,182U1SS7
l,S
l.40 0,336472237
! 1,60 0,470001629
9 1,80 0,S8171666S o.s
10 2,00 0,693141181
11 2,20 0,78S4S736 o
12 2.40 G,87§.468737 0,S
u 2.60 0,9SSSU~S
·1
1: 7,80 1,029619417
l) 3,00 1,0'l86J2289 •1,S
16 3,20 1,16315081 ·2
17 3,40 1,223775432
13 3.60 1,280931845
19 3,80 1,335001067
20 4,00 1,386294361
21 420 143S084S2S
Figura 57. Ésta es la función logarítmica para base e (2, 7182818 ... ).
LOG
Descripción: calcula el logaritmo del número especificado, en una base dada.
Sintaxis: =LOG(valor;base).
1
"2 0,201 2, 12192I09SI
0,40 l,12192I09S
1
1
1
3 0,60 0,7369655!14
Función logarítmica
4 0,80 0,]21928095
5
I·
1,00 o 2,S
6 l,20 0,263034406 2
7 l,40 0,485426827 i.s
s 1.60 0,618071905 l
~
9 1,80 0,847996907 o.s
10 I· 2,00 1 o
~
/
11
12
2,20
2,40
1,B7503524
1,263034406
0,S
/
1
/
13 2,60 1,3785U623 i.s
14
I•
2,80 1,485426827 2
I
I· I
is
16
3,00
3,20
1,584962SOl
1,618071905
·2.S
3
17 3,40 1,7655.34746
I•
18 I· 3,60 1,847996907
19 3,80 1,92599941.9
20 4,001 2 : 1
Si se omite el parámetro base, la función calcula el logaritmo decimal (base 1 O), por
lo que es equivalente a la función LOGlO.
Esca función es utilizada para calcular la intensidad sísmica, el PH y la acidez de las
soluciones, en ere otros. Por ejemplo, la escala Ritchter, utilizada para medir la inten
sidad de los terremotos, es una escala logarítmica de base 1 O.
~
w LOGARITMO NATURAL
Los logaritmos naturales también se llaman Nepperianos, por John Napier, matemático esco
cés que los desarrolló en 1614. Su uso presenta ciertas ventajas con respecto a los logaritmos
decimales cuando aparecen en expresiones de cálculo diferencial.
136 www.redusers.com
MDETERM
LOG10
Descripci6n: calcula el logaritmo decimal del número especificado.
Sintaxis: =LOG(valor).
• valor es un número o una expresión numérica cualquiera, positiva (mayor que O).
81 . =1.0GlO(Al)
A e o E F G H
l
º·0,40 ·0.397940009
0,60 ·0,22184875
.s o.ao O,o96910013 Función logarítmica
5 1,00 o 0,8
6 1.20 0,079181246
0,6
7 1.40 0,146128036
8 1,60 0,204119983 0,4
9 1,80 0,255272505 0,2
10 2.00 0,101029996
11 0,342422681
o
2.20
12 2,40 0,180211242 0,2
13 2.60 0,414973348 0,4
1' 2.80 Q.447158031
15 3,00 0,4n1212SS 0,6
MDETERM
Descripci6n: calcula el determinante de la matriz especificada.
Sintaxis: =MDETERM(matriz).
ÜÜ NÚMEROS ROMANOS
Para expresar un número en números romanos en Cale Ha planilla de OpenOfficel debemos usar
la función ROMANO. La sintaxis es la misma que NUMERO.ROMANO. En el Capítulo 2, donde trata
mos las funciones para el manejo de textos. encontraremos la respectiva explicación.
MINVERSA
Descripción: devuelve la inversa de la matriz especificada.
Sintaxis: =MINVERSA(matriz).
138 www.redusers.com
MMULT
La función MINVERSA devuelve una matriz, por lo que debemos escribirla de una
manera especial. Primero tenemos que seleccionar el rango que ocupará la matriz
inversa, que debe tener la misma cantidad de filas y columnas que la matriz origi
nal. Luego escribimos la función en la primera celda del rango seleccionado y opri
mimos la combinación CONTROL+SHIFT+ENTER.
A4 ·l t. j {=MI NVERSA(Al:B2)l
A B e o
l l l 1
2 1,5 3,75 1
3 1
4 1,666666661 0,444444444~
5 0,666666667 0,444444444~
6
MMULT
Descripción: devuelve el producto de dos matrices especificadas.
Sintaxis: =MMULT(matrizl; matriz2).
La función MMULT devuelve una matriz, por lo que debemos escribirla de una
manera especial: seleccionamos el rango que ocupará la matriz producto, que debe
tener tantas filas como la primera matriz y tantas columnas como la segunda. Escri
bimos la función en la primera celda del rango seleccionado y oprimimos la com
binación CONTROL+SHIFT+ENTER.
·( f. j {=MMULT(A1:82;01:02}}
04
. ~~
A B e o E
1
2
1
2
1
3
1
1 10
5
3 ,_
1
1
~
l
I·
1 15
5
~ t 1 35
Figura 62. En el rango D4:D5 calculamos el producto
de la matriz del rango Al:B2 por la del rango Dl:D2.
ALEATORIO
Descripción: devuelve un número al azar comprendido entre O y 1.
Sintaxis: =ALEATORIO().
1
A B e o
a-
l Valoraleatorio 1 0,48422237J 1
1
El número generado por esca función cambia cada vez que recalculamos la plani
lla. Es decir, cuando modificamos algún dato o cuando forzamos el recálculo al
presionar la recia F9.
Una curiosa aplicación de esca función consiste en desordenar una lista, como vere
mos en las accividades de este capítulo en www.libros.redusers.com.
~
w NÚMEROS ALEATORIOS
Los números aleatorios se emplean en la simulación de procesos naturales o sociales, desde el pro
greso de una reacción nuclear hasta la llegada de automóviles a un estacionamiento. Este método
de simulación fue creado durante el diseño de la bomba H y se lo llamó método de Montecarlo.
140 www.redusers.com
NUMERO.ROMANO
ALEATORIO.ENTRE
Descripción: devuelve un número al azar comprendido entre los límires especificados.
Sintaxis: =ALEATORIO.ENTRE(inferior; superior).
• inferior y superior son los límites enrre los que esrará comprendido el número
devuelro. Ambos pueden ser números o expresiones numéricas.
El número generado por esca función cambia cada vez que recalculamos la plani
lla. Es decir, cuando modificamos algún dato o cuando forzamos el recálculo al
aprerar la reda F9.
81 f. :ALEATORIO.ENTRE{l;6)
A B e o E
1 Valor aleatorio
4
2 entre 1 yti
3
4
5
6
7
8
9
!O
11
!2
Figura 64. El número que vemos en la celda Al cambia cada vez que se recalcula la
planilla y se mantiene entre 1 y 6. Simula el resultado obtenido al arrojar un dado.
Para urilizar esca función debemos insralar el complemenro Herramientas para aná
lisis, como explicamos en el apéndice Instalación de complementos.
NUMERO.ROMANO
Descripción: devuelve la expresión del número especificado en números romanos.
Sintaxis: =NUMERO.ROMANO(valor;tipo).
AGREGAR
Descripción: permite realizar operaciones sin tener en cuenca celdas con errores.
Sintaxis: =AGREGAR{número_función; opciones; refl;[ref2]; ... ).
~
w DATOS ÚTILES
La función AGREGARadmite la inclusión de otras funciones como argumento para la realiza
ción de un cálculo. Debido a esto, cuando ingrese el argumento número_f unción se mostra
rá la lista de funciones que Microsoft Excel 2010 tiene disponible, por ello puede escribirla o
seleccionarla de la lista.
142 www.redusers.com
Tema que trata en página. m/n
NÚMERO_FUNCIÓN OPERACIÓN
1 PROMEDIO
2 CONTAR
3 CONTARA
4 MAX
5 MIN
6 PRODUCTO
7 DESVEST.M
8 DESVEST.P
9 SUMA
10 VAR.M
11 VAR.P
12 MEDIANA
13 MODA.UNO
14 K.ESIMO.MAYOR
15 K.ESIMO.MENOR
16 PERCENTIL.INC
17 CUARTILINC
18 PERCENTIL.EXC
19 QUARTILCUARTIL.EXC
• opciones: valor numérico de O a 7 que indica los valores del rango que se omiti
rán. La siguiente tabla muestra los números que se corresponden con los diferen
tes errores que se podrán omitir para realizar el cálculo elegido:
Por ejemplo, en la planilla de la Figura 66 usamos esta función para calcular los
totales de ventas por región.
814 . ('"• /r j =AGREGAR(4;6;Al:Bll)
.
A B e o f
l 30 94
2 48 10
3 50 21
4 89 97
5 11 65
6 Oiv/01 1 39
7 10 100
8 98 90
9 72 84
10 19 #iNUM!
11 99 15
u
13
1~ Valor máximo 100
~l-
Figura 66. En ta celda 814 calculamos el valor máximo
del rango A1:B11 sin tener en cuenta los valores erróneos.
144 www.redusers.com
FUNCIONES EN EXCEL
Estadísticas
Las funciones estadísticas permiten
PROMEDIO
Descripción: calcula el promedio de los valores especificados.
Sintaxis: =PROMEDIO{valorl; valor2; ... ).
Las celdas vacías o cuyo contenido no sea numérico son ignoradas en el cálculo del
promedio. Las celdas con valor igual a O sí son tenidas en cuenca.
811 ·l /.1 •PROMED10(82:89)
.
A B e o 1
1 Alti<ulo Total Ventas
2 Sillas $500
I•
3 Mesas $700
~ Escrttoños $1.200
~ MOuse Son balance
6 lámparas $800
7 Sillones $950
8 Teclados Son balance ..
9 Bibliotecas suso
1
10
ll Promedio de
$ 916,67
12 ventas
l
13
14 1
15 ' e
PROMEDIOA
Descripción: calcula el promedio de los valores especificados. Incluye en el cálculo
expresiones o datos de los cipos texto y lógico.
Sintaxis: =PROMEDIOA(valor1;valor2; ... ).
Las celdas vacías o cuyo contenido sea texto se consideran iguales a cero. Las celdas cuyo
contenido sea lógico se consideran iguales a O si su valor es FALSO y 1 si es VERDADERO.
811
.
~e /. J :PROMEOIOA(82:119)
.
A 8 e o
l Mic:ulo TotilVentn
1 Siiias $500
~ Mesas $700
4 E5cr11onos $1.200
'> MOuse Son balance
t:Lámoar<11 $800
7 Slllon~s $950
~ Teclados Son balance
PROMEDIO.SI
Descripción: calcula el valor promedio de un rango considerando solamente las
celdas que cumplan con un criterio especificado.
Sintaxis: =PROMEDIO.SI(rango de criterio; criterio; rango a promediar).
• rango de criterio: es un rango que contiene valores, textos o expresiones que serán
evaluadas.
• criterio: es el criterio que deben satisfacer los valores del rango de criterio.
• rango a promediar: es el rango que se promedia. Si se omite, el promedio se cal
cula sobre el rango de criterio.
Por ejemplo, en la planilla de la Figura 3 hay una lista de artículos vendidos con la
región a la que pertenecen y su total. En la columna G calculamos el total prome
dio de ventas para cada región por medio de la función PROMEDIO.SI.
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4. ESTADÍSTICAS
l
G2
A
Articulo
. (•
B
RHión
~ J =PROMEDIO.S1($8$2:89;F2;SC$2:~)
e
1otal Ventas
o
E ¡: G
• rango de criterio: el rango donde se indican las regiones, sobre el que se aplicará
el criterio.
• criterio: es una celda donde se escribió el nombre de la región a promediar.
• rango a promediar: es el rango donde constan las edades.
Esta función es exclusiva de Excel 2007 y no está disponible en las otras versiones.
PROMEDIO.SI.CONJUNTO
Descripción: calcula el valor promedio de un rango considerando solamente las
celdas que satisfagan uno o más criterios.
Sintaxis: =PROMEDIO.SI(rango a promediar, rangol de criterio; criteriol; rango2 de
criterio; criterio2; .•. ).
MEDIA.ACOTADA
Descripción: calcula el promedio de un conjunto de datos, y excluye valores de los
extremos del conjunto.
Sintaxis: =MEDIA.ACOTADA{ rango;porcentaje).
• rango: este argumento es un rango o una matriz que contiene los valores cuya
media se quiere calcular.
• porcentaje es la fracción de valores que se excluyen en los extremos superior e infe
rior del conjunto (considerado ordenado).
Las celdas vacías o cuyo contenido no sea numérico son ignoradas en el cálculo de
la media acotada. Las celdas con valor igual a O sí son tenidas en cuenca.
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4. ESTADÍSTICAS
En algunos conjuntos de daros puede ocurrir que los valores extremos (el máximo
o el mínimo) sean demasiado diferentes de los demás. En esos casos puede ser con
veniente excluir estos valores del cálculo del promedio para obtener un valor más
representativo del conjunto.
815
.
·t /. I =MEOIA.ACOTAOA(B2:811;20%)
A 8 e o F
. Nombre Edad
i Jav1~ 61
' M111U@I SS
J susana Sl
.
~ Milena
PilnCli
8
57
1
•
•
7 AM/o 62
s Juan SS
~ Pedro 59
r: Ana 48
L Iluda 62
12
U Pror.ied10 edades 51,80 •·
14
•
15 Mediurotadul ~
..
16 20% •
Figura 5. La celda B15 calcula la edad medio del rango B2:B11, y excluye los valores
que se encuentran en el 10% inferior y 10% superior. Es decir, el menor y el mayor.
Por ejemplo, la planilla de la Figura 5 muestra una lista de nueve personas adultas,
entre las que se ha mezclado un niño. La edad de este niño hace que el promedio
calculado en B13 (con la función PROMEDIO) sea bajo. En la celda B15 calculamos la
edad promedio y excluimos el 20% de los datos: de las diez edades no comamos en
cuanta la mayor y la menor.
MEDIA.ARMO
Descripción: calcula la media armónica entre los valores especificados.
Sintaxis: =MEDIA.ARMO(valorl;valor2; ••• ).
Las celdas vacías o cuyo contenido no sea numérico son ignoradas en el cálculo de
la media armónica. Si entre los valores especificados hay celdas con valor igual a O,
la función devuelve un mensaje de error.
MEDIA.GEOM
Descripción: calcula la media geométrica entre los valores especificados.
Sintaxis: =MEDIA.GEOM (valor1;valor2; ... ).
~
E3 MEDIA ARMÓNICA
La media armónica tiene aplicaciones en algunos problemas físicos. Por ejemplo. el tiempo que
un grupo de personas tarda en realizar una tarea es la media armónica de los tiempos que tar
daría cada una trabajando por separado, dividida por la cantidad de personas.
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4. ESTADÍSTICAS
Las celdas vacías o cuyo contenido no sea numérico son ignoradas en el cálculo de
la media geométrica. Las celdas con valor igual a O sí son tenidas en cuenta.
La media geométrica de un conjunto de valores es la raíz enésima del producto de
esos valores. Tiene algunas aplicaciones físicas y geométricas.
813 . (• f,, 1 =MEOIA.GEOM(82:811)
A B e o
E
1 Ntmuutra Oiámetro(mml
2 S..001 5,239
17569359,8
3 S002 5,336
5,30243793
'5 S003
S004
5,371
5,018
6 S005 5,119
¡ S006 5,351
8 S007 5,518
9 S008 5,545
lC S009 5,024
11 S010 5,538
u 1
13 Media
5,302438
14 geométrica
15
Figura 7. La celda B13 muestra la media geométrica de los valores del rango B2:B11.
MEDIANA
Descripción: devuelve la mediana de una lista ordenada de valores.
Sintaxis: =MEDIANA(valor l;valor2; .•. ).
Las celdas vacías o cuyo contenido no sea numérico son ignoradas en el cálculo de
la mediana. Las celdas con valor igual a O sí son tenidas en cuenta.
Por ejemplo, la planilla de la Figura 8 muestra una lista de nueve personas aduleas,
entre las que se ha mezclado un niño. La edad de este niño hace que el promedio
calculado en B12 (con la función PROMEDIO) sea bajo. En la celda B14 calculamos la
mediana, que da un valor más representativo de la edad del conjunto. Ver la expli
cación de la función MEDIA.ACOTADA.
MODO
Descripción: devuelve el valor numérico que más se repite dentro de la lista espe
cificada.
Sintaxis: =MODO(valorl;valor2; ... ).
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4. ESTADÍSTICAS
Las celdas vacías o cuyo contenido no sea numérico son ignoradas en el cálculo de
la moda. Las celdas con valor igual a O sí son tenidas en cuenta.
BU • t f. l =MOOO(B2:810)
A 8 e o
l Nombre Edid
2 J~n 61
3 Pedro 8
~ Allonso
~ Maria
45
SI
o José 45
7 Adolfo 62
8 Clfstfn¡ SS
9 Martín 45
JO Claudia 60
ll
]2
1J
...
Edidmit
1r1e 1
45
j
Figura 9. La edad más frecuente en este conjunto es 45 años.
Según la planilla de la Figura 9, la edad que más se repite en el grupo de diez personas
es 45 años. Ver también la función FRECUENCIA. Esta función es conocida como
MODA en versiones anteriores a la 2010. Por lo tanto, cabe destacar que ésta es otra
de las innovaciones en cuanto a la modificación de los nombres de las funciones.
FRECUENCIA
Descripción: calcula la cantidad de veces que los valores de un conjunto de datos
aparecen dentro de límites especificados.
Sintaxis: =FRECUENCIA(valores; límites).
E3 CONTAR REPETICIONES
Para saber cuántas veces aparece el valor más repetido podemos usar la expresión
=CONTAR.SI(rango;MODA{rango)). Donde rango es el rango en el que se quiere conocer la moda.
Si se aplica esta fórmula a todos los valores, el valor devuelto para la moda debe ser el máximo.
.____ F2
A
TO~
B
f;;J_[=FRECUENCIA( B2:Bl0;E2:.E4))
c o E e
G
1 Allellldo Edad
1 Antúnez 19 Hasta 20 l
j Suarez 47 Hasta 40 2
~ Ha1dar 52 Hasta 60 4
5 Rodrieuez SS
6 Fi¡¡ueroa 18
·. ...
7 Martínez
s Méndez
9 Femánde1
36
39
19
f '
10 Gómez 53
11
12 t 1
DESVEST
Descripción: calcula el desvío estándar de los valores especificados.
Sintaxis: =DESVEST(valorl;valor2; ••• ).
ÜÜ DISTRIBUCIÓN NORMAL
En el caso de variables aleatorias que siguen una distribución normal [ver la explicación de la
función DISTR.NORMALI el 68% de los valores está comprendido entre el promedio menos el
desvío estándar y el promedio más el desvío estándar.
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4. ESTADÍSTICAS
Las celdas vacías o cuyo contenido no sea numérico son ignoradas en el cálculo del
desvío estándar. Las celdas con valor igual a O sí son tenidas en cuenta.
~
815
.. =
•l
·=
e
t;J_:_"OESVESTl 82:811 J
e
D f. ,
.
1 Ntmuntr1 Diámetro (mm N•mueslr• Diimetro (mml
2 s.001 5,239 HJOI 6,851
3
4
S002
s.003
5,336
5,371
T·002
T·003
5,584
5,551
; S004 5,018 f.()()4 5,247
6
7
sees
SOJ6
5,119
5,351
T·OOS
f.006
5,00
3,701
8 S0)7 5,518 T007 5,321
scos
9
10 seos
5,S4S
5,024
f.(108
T·009
6,801
4,851
11 S010 5,538 f.010 4,102
12
13
1~
01omed1c 5,3059 1 Promedio 1
. 5,30541
DESVESTA
Descripción: calcula el desvío estándar de los valores especificados. Incluye en el
cálculo expresiones o daros de los tipos texto y lógico.
Sintaxis: =DESVESTA(valor1;valor2; ... ).
Además, debemos tener en cuenta que las celdas vacías o cuyo concenido sea texto
se consideran iguales a O. Las celdas cuyo concenido sea lógico se consideran igua
les a O si su valor es FALSO y l , si es VERDADERO.
815 ·~ ~ :OESVESTAtB2:811)
A B
e o ~
¡
1 Nttr¡ Oiimetro (mml N•muHlra Oiimetro lmml
2
3
S.001
S002
S,239
S,336
TCJOl
T·002
6,355
S,584
4 S000 5,371 T003 5,551
5 s()()4 No se Indica
T004 5,247
6
7
HJOS
S006
S,119
5,351
TCJOS
f.()06
S,045
4,811
8 S007 5,518 T007 5,321
s S008 5,545 T008 6,571
10
ll
S009
S010
5,024
5,538
T·009
T·OlO
4,859
4,195
12
13 ?rcmec•o 5,33788'.l
1 Promedio 1 5,35391
lJ
15 l.Olel 1 1.6969461
!Lote 2 1 0,1122111
16
'
" '
Figura 12. En las celdas B15 y E15 se calculan los desvíos
estándares de dos lotes de piezas. El valor de la celda B5 se considera igual a O.
DESVESTP
Descripción: calcula el desvío estándar de los valores especificados, considerando
población toral.
Sintaxis: =DESVESTP(valor1;valor2; ... ).
Las celdas vacías o cuyo contenido no sea numérico son ignoradas en el cálculo del
desvío estándar. Las celdas con valor igual a O sí son tenidas en cuenta.
El desvío estándar da una idea de la dispersión que presenta un conjunto devalo
res (ver la explicación de la función DESVEST). En muchos casos los cálculos estadís
www.redusers.com 157
4. ESTADÍSTICAS
ricos se realizan sobre una muestra del total de valores posibles. Por ejemplo, cuan
do en una encuesta se interroga solamente a un grupo seleccionado de personas. En
el criterio de población toral, los casos analizados constituyen la totalidad del uni
verso de casos posibles y no una muestra seleccionada.
814 • t· f•I =OESVESTP(B2:B11)
A B _e_ o E ~ •
! N• rnuestri 1 DIMnttro lmm' N•muestr1 DMmttro lmml
5,239
6,l55
2 S001 1 T001
3 S002 5,336 T·002 s.~
4 S-003 5,371 T·003 5,!>51
s S004 5,018 T004 5,247
6 S005 5,119 T005 5,045
7 S006 5,351 T·006 4,811
8 S007 5,518 T007 5,321
9 S008 5,545 T008 6,S71
10 S009 5,024 T009 4,859
T010 4,195
11 S010 5,538
!2
!3
:.: lote 1
r~ 1 o 191041 !Lote 2 ! 0,675721
15
·~
Figura 13. En las celdas B14 y E14 se calculan los desvíos estándares
de los mismos lotes de piezas de la Figura 11, pero considerando población total.
DESVESTPA
Descripción: calcula el desvío estándar de los valores especificados considerando
población total. Incluye en el cálculo expresiones o datos de los tipos texto y lógico.
Sintaxis: =DESVESTPA(valorl;valor2;... ).
Las celdas vacías o cuyo contenido sea texto se consideran iguales a O. Las celdas cuyo
contenido sea lógico se consideran iguales a O si su valor es FALSO y 1 si es VERDADERO.
El desvío estándar da una idea de la dispersión que presenta un conjunto de valo
res (ver la explicación de la función DESVEST). En muchos casos, los cálculos esta
dísticos se realizan sobre una muestra del total de valores posibles. Por ejemplo,
cuando en una encuesta se interroga solamente a un grupo seleccionado de perso
nas. En el criterio de población toral, los casos analizados constiruyen la totalidad
del universo de casos posibles y no una muestra seleccionada.
814 ·l /.1 =DESVESTI>A(B2:Bll)
e ~ •
.
A 8 ~ o
,..muestra Diámetro lmm'
N• muestra DUmetro lmm'
s.sss
2
l 1
S001
S002
5,239
5,336
T·001
T·002 5,584
4 l S003 5,371
T·003 S,SSl
No se esoedflc¡
5
6,
S.004
S·OO.S 5,119
T004
T·OO.S
5,247
5,045
7 1 S·006 5,351 T·006 4,8U
sl S007 5,518 T·007 5,321
91 sooa 5,54.S T008 6,571
10J S009 5,024
T·009 4,85')
!11 S010 S,538 T010 4,1'5
12 l
:3
:4 lote 1 ·~609864 !Lote 2 l 01&1snl
...
15
Figura 14. En las celdas B14 y E14 se calculan los desvíos estándares
de los mismos lotes de piezas de la Figura 12, pero
considerando población total. El valor de la celda B5 se considera igual a O.
DESVPROM
Descripción: calcula el promedio de las desviaciones de los valores especificados
con respecto a su promedio (en valor absoluto).
Sintaxis: =DESVPROM(valorl;valor2; ... ).
Las celdas vacías o cuyo contenido no sea numérico son ignoradas en el cálculo de
la desviación. Las celdas con valor igual a O sí son tenidas en cuenca.
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4. ESTADÍSTICAS
En cualquier conjunto de daros, los valores se ubican algunos por encima y orros
por debajo del promedio.
816 .. c..~ fx 1 =DESVPROM(83:Bl2)
A B e o E
1
2
N•muestra Diámetro (mm)
Diferencias respecto
del promedio
Valor
absoluto
3 S001 5,239 0,0669 0,0669
4 S002 5,336 0,0301 0,0301
5 S003 5,3n
5,018
0,0651
0,2879
0,0651
0,2879
6 S004
7
8
SOOS
S006
5,119
5,351
0,1869
0,0451
0,1869
0,0451
9 S007 5,518 0,2121 0,2121
10 S008 5,545 0,2391 0,2391
11 S009 5,024 0,2819 0,2819
12
13
S010 5,538 0,2321 0,2321
14 Pronedios 1
5,3059 1
6,22E16 1
o,164n 1
15
16 Desvío 0,16472
1
1 1
1
17
DESVIA2
Descripción: calcula la suma de los cuadrados de las desviaciones. Las desviaciones
se calculan como la diferencia entre cada valor y el promedio del conjunto.
Sintaxis: =DESVIA2 (valorl;valor2;... ).
Las celdas vacías o cuyo contenido no sea numérico son ignoradas en el cálculo de
la desviación. Las celdas con valor igual a O sí son tenidas en cuenta.
En cualquier conjunto de daros, los valores se ubican, algunos por encima y otros
por debajo del promedio. Para tener una idea de cómo se aparcan los valores con res
pecto a su promedio, hay que tomar las diferencias en valor absoluto para evitar que
los desvfos hacia arriba compensen los desvíos hacia abajo (ver la explicación de la
función DESVPROM). Una opción equivalente es tomar el cuadrado de la desviación.
815 ·~ J. J =OESVIA2{82:Bll)
N9 muestra Diimetro lmml
A B e o E 1
N9mu@Stra
1
2 S001
Diimetro lmml
5,239
T001 6,355
3 5002 S,336
T002 S,584
4 S003 S,371 T003 5,551
5 S004 5,018 T004 5,247
6 5005 S,119
T005 5,045
figura 16. En las celdas B15 y E15 se calculan los desvíos de dos lotes
de piezas, con respecto a los promedios de cada lote. Aunque el valor promedio
es igual en ambos lotes, los valores del segundo están más dispersos.
Por ejemplo, en la planilla de la Figura 16, los diámetros del lote 1 son más pareci
dos entre sí (se aparcan menos de su promedio) que los del lote 2. Por eso el valor
calculado por la función DESVIA2 es mayor en el segundo caso.
La información que da esca función es similar al desvío estándar. Ver la explicación
de la función DESVEST.
VAR
Descripción: calcula la varianza de los valores especificados.
Sintaxis: =VAR(valorl;valor2; ••• ).
www.redusers.com 161
4. ESTADÍSTICAS
Las celdas vacías o cuyo contenido no sea numérico son ignoradas en el cálculo de
la varianza. Las celdas con valor igual a O sí son tenidas en cuenca.
BlS
·( f~j :VAR(B2:B11)_
I:==
A B e o
1 NO muestra Diámetro lmml
2 S001 5,239
3 S002 5,336
4 S003 5,371
5 S004 5,018
6 S005 5,119
1 S006 5,351
8 S007 5,518
'
9 S008 5,545
10 S009 5,024
1! S010 5,538
u
13 Desvío Std 0,201374
14 .
15 Varianza 0,040552
16
17
VARA
Descripción: calcula la varianza de los valores especificados. Incluye en el cálculo
expresiones o datos de los tipos texto y lógico.
Sintaxis: =VARA(valorl;valor2; ... ).
Las celdas vacías o cuyo contenido sea texto se consideran iguales a O. Las celdas cuyo
contenido sea lógico se consideran iguales a O si su valor es FALSO y 1 si es VERDADERO.
B15 Tt f. l =VARA(B2:Bll)
A B e D
1 Ntmuestra Diámetro (mm)
2 S·OOl 5,239 :
3 S002 5,336
! S003 5,3n
s S·004 Ilegible
6 S·OOS 5,119
'
8
S006
S007
5,351
5,518
.
9 S008 5,545
10 S009 5,024
11 S010 5,538
!2
!3 Desvio Std 1,696946
14
15 Varianza 2.879625 '
l61-
17
Figura 18. La celda B15 muestra la varianza de los valores del rango B2:B12.
El valor de la celda B5 se considera O. La varianza coincide con
el cuadrado del desvío estándar calculado en B13 con la función DESVEST.
VARP
Descripción: calcula la varianza de los valores especificados, considerando pobla
ción coral.
Sintaxis: =VARP(valorl;valor2; ... ).
ÜÜ FUNCIONES "A"
Existen otras funciones en las que la letra A final indica que el cálculo involucra los posibles
datos tipo texto (CONTARA, DESVESTA, VARA, etcéteral. En estas funciones, el resultado es equi
valente a considerar los datos tipo texto como iguales a O.
www.redusers.com 163
4. ESTADÍSTICAS
Las celdas vacías o cuyo contenido no sea numérico son ignoradas en el cálculo de
la varianza. Las celdas con valor igual a O sí son tenidas en cuenta.
La varianza es el cuadrado del desvío estándar (ver la explicación de la función DES
VEST). En muchos casos, los cálculos estadísticos se realizan sobre una muestra del rotal
de valores posibles. Por ejemplo, cuando en una encuesta se interroga solamente a un
grupo seleccionado de personas. En el criterio de población total, los casos analizados
constituyen la totalidad del universo de casos posibles y no una muestra seleccionada.
815 ·l /.J =VARP(82:811)
. ';;;;;
A B e o
1 Nt muestra Diámetro (mm]
2 S001 5,239
3 S002 5,336
4 S003 5,371
5 S004 5,018
6 S005 5,119
7 S006 5,351
8 S007 5,518
9 S008 5,545
10 S009 5,024
11 S010 5,538
12
13 Desvío Std 0,191041
1.i
s
15 varianza 0.036496
17 t
Figura 19. La celda B15 muestra la varianza de los valores del rango B2:Bl 1.
Coincide con el cuadrado del desvío estándar calculado en B13
con la función DESVEST. En ambos casos se usó el criterio de población total.
VARPA
Descripción: calcula la varianza de los valores especificados, considerando pobla
ción rotal. Incluye en el cálculo expresiones o datos de los tipos texto y lógico.
Sintaxis: =VARPA(valorl;valor2; ... ).
Las celdas vacías o cuyo contenido sea texto se consideran iguales a O. Las celdas cuyo
contenido sea lógico se consideran iguales a O si su valor es FALSO y 1 si es VERDADERO.
COEFICIENTE.ASIMETRIA
Descripci6n: calcula el coeficiente de asimetría de un conjunto de números.
Sintaxis: =COEFICIENTE.ASIMETRIA(valorl;valor2; ... ).
valorl, valor2, ercécera, son números o rangos de una o más celdas. La función
admite hasra treinta rangos distintos.
Las celdas vacías o cuyo contenido no sea numérico son ignoradas en el cálculo del
coeficience. Las celdas con valor igual a O sí son tenidas en cuenta.
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4. ESTADÍSTICAS
815
.
. (: ¡;, =COEFICIENTE.ASIMETRIA(B2:Bll)
.
A 8 e o E
1 Lotet Lote2 Lote3
2 21 10 10
3 30 12 22
4 32 17 28
5 38 21 39
6 40 25 45
7 44 29 49
8 46 32 51
9 52 49 54
10 55 58 55
11 63 67 61
12
B Promedios 42,1 32 41,4
1.: 1
Figura 21. Los coeficientes de asimetría calculados en la fila 15 dan una medida
de cómo se distribuyen los valores de cada serie, a un lado o a otro respecto del promedio.
Por ejemplo, en la planilla de la Figura 21, los valores de la primera serie se distri
buyen en forma más o menos simétrica. Por eso el coeficiente de asimetría es apro
ximadamente igual a O.
En la segunda serie, en cambio, predominan los valores bajos de modo que el pro
medio queda por encima de la mayoría de los valores de la serie. Por eso el coefi
ciente de asimetría es positivo.
MAX
Descripción: devuelve el máximo valor numérico entre los argumentos especificados.
Sintaxis: =MAX(valor1;valor2; ... ).
89 ·l f,, =MAXA(B2:B7)
A B e o
1 Empleado salario
1 Giménez $2.500
3 Romero $3.200
4 Suárez $4.200
5 Villar Sl.900
6 Gómei $2.100
7 Rivera s 2.700
8
'! Salarlo más alto $ 4.200
10
11
u
13 I•
14
15
Figura 22. La celda B9 muestra el salarío más alto del rango B2:B7.
Si tenemos un rango con valores positivos y negativos. y deseamos calcular el máximo sin tener
en cuenta el signo podemos usar la expresión =MAX(ABS(rango)). A esta expresión le debemos
dar entrada con la combinación CONTROL + SHIFT + ENTER.
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4. ESTADÍSTICAS
MAXA
Descripción: devuelve el máximo valor numérico entre los argumentos especifica
dos. Incluye en el cálculo expresiones o datos de los tipos texto y lógico.
Sintaxis: =MAXA(valorl;valor2; •.. ).
Debemos tener en cuenta que las celdas vacías o cuyo contenido sea texto se consi
deran iguales a cero. Las celdas cuyo contenido sea lógico se consideran iguales a O
si su valor es FALSO y 1 si es VERDADERO.
B9 Tl fx =MAXA(B2:B7)
A B e .
o
1 Empleado Salario
2 Glméne.z $2.500
3 Romero $3.200
+
4 suárez Nose mdica
5 Villar $1.900
6 Gómez $2.100
7 Rivera $ 2.700
8
9 salario mavor $ 3.200
10
11
1
12
13
14
15
MIN
Descripción: devuelve el mf nimo valor numérico ene re los argumenros especificados.
Sintaxis: =MIN (valorl;valor2; ... ).
A 8 e o
1 Empleado Salario
2 Giménez $2.500
3 Romero $3.200
4 Suárez $4.200
5 Villar $1.900
6 Gómez $2.100
7 Rrvera $2.700
8
9 Salario más bajo $1.900
10
11
u
13
14
15
Figura 25. La celda B13 muestra el salario más bajo dentro del rango B2:B9.
MINA
Descripción: devuelve el mínimo valor numérico entre los argumentos especifica
dos. Incluye en el cálculo expresiones o daros de los cipos texto y lógico.
Sintaxis: =MINA(valorl;valor2; ... ).
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4. ESTADÍSTICAS
Un dato importante a tener en cuenta es que las celdas vacías o cuyo contenido sea
texto se consideran iguales a cero. Las celdas cuyo contenido sea lógico se conside
ran iguales a O si su valor es FALSO y 1 si es VERDADERO.
,_....,..
89
.
·l ,. .
=MINA(B2:87)
A B e
l Empleado salarlo
2 Giménez $2.500
3 Romero $3.200
4 Suárez $4.200
5 Villar $1.900
6 Gómez $2.100
7 Rivera Nose indica
8
9 Salario más bajo $0
!O
11
1
!2
.
!3
En una serie de valores posirivos, la presencia de un dato tipo texto hace que la fun
ción MINA devuelva O como valor mínimo, como vemos en la planilJa de la Figura 26.
K.ESIMO.MAYOR
Descripción: devuelve el primer, segundo, tercer, etcétera, valor más airo en una
lista de valores numéricos.
Sintaxis: =K.ESIMO.MAYOR(rango,posición).
~
Ud MÁXIMO
=K.ESIMO.MAYOR(rango;1) es equivalente a =MAX(rango). La expresión =K.ESIMO.
La expresión
MENOR(rango;1) es equivalente a =MIN(rango).
K.ESIMO.MENOR
Descripción: devuelve el segundo, tercer, cuarto, etcétera, valor más bajo en una
lista de valores numéricos.
Sintaxis: =I<.ESIMO.MENOR(rango,posición).
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4. ESTADÍSTICAS
2 G1ménez 61
j Romero 36
4 Su.irez 55 ... ~
5 Víllar 51
6 Gómez 57
7 Rivera 65
s Femández 55 .
9 uma 59
1() Pereyra 48
11 García 62
+ ...
12 .. .
13 Tercera edad menorl 51
l~~ .
15
Figura 28. La fórmula de la celda B13 indica que 51 es la tercera menor edad de la lista.
Por ejemplo, en la planilla de la Figura 28, la fórmula de la celda B13 dice que la
tercera edad de la lista (en orden creciente) es 51, seguido de 36 (celda B3) y luego
de 48 (celda BlO).
~
JERARQUIA
Descripción: devuelve la posición que ocuparía un número en una lista, si ésta
estuviera ordenada.
Sintaxis: =JERARQUIA(valor;datos;orden).
E3 FUNCIONES ESTADÍSTICAS
Como ya lo venimos repitiendo. las funciones tratadas en este capítulo son muy especializadas.
De hecho, cuanto más raro sea el nombre de la función lhipergeométrica, Weibull, Prueba ZI
menos probable es que alguna vez tengamos que resolver algún cálculo con ellas.
¡:
u
13 Lupr de la venta $2700
14 comenzandodesdela
15 más alta
16
17'
CUARTIL
Descripción: devuelve el valor del cuarril especificado de una serie de daros
numéricos.
Sintaxis: =CUARTIL(valores;cuartil).
Para calcular el cuartil de una lista de valores tenemos que suponer que la lista está orde
nada de menor a mayor y dividida en cuatro partes iguales. Cada parte es un cuartil.
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4. ESTADÍSTICAS
615 •l f. 1 =CUARTll{B2:B13;3)
. ..
A B e
1 ADellldo Ventas
2 Giménez $500
3 Romero ~ $565
4 Suárez $750
5 Villar
6 Gómez
$1.100
$1.200
7 Rivera $1.250
8 Femández
9 Lima
$1.320
$1.400
10 Pereyra $ 2.200
+
1: Garáa
s 2.300
12 Silvera
s 2.350
13 Casas s 2.500
14
15 Tercer cu1rtil 1
$ 2.225
161 1
17 1
Figura 30. La función de la celda B15 da el valor del tercer cuartil de la lista de ventas.
PERCENTIL
Descripción: devuelve el valor del percentil determinado con respecto a una serie
de valores especificados.
Sintaxis: =PERCENTIL(valores;percentil).
Para calcular el percentil de una lista de valores cenemos que suponer que la lista
está ordenada de menor a mayor y dividida en cien partes iguales. Cada parte es un
percentil, luego sí podemos aplicar la función.
815 y l' ¡,, =PERCENTIL(B2:B13;0,6)
A B e .
D
1 Apellido Ventas I• ..
2 Martinez $ 500
3 Góme2 $ 565
4 Rivera s 750
5 Sosa $1.100
6 Lima $1.200
7 Pérez $1.250
8 Giménez $1.320
9 Duarte $1.400
10 Nuñez $2.200
11 Lóoez $2.300
12 García $2.350
13 Moreno $2500
14
15 Percentil 60% $1.368
16
'
17 1
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4. ESTADÍSTICAS
RANGO.PERCENTIL
Descripción: devuelve el percenril ocupado por un daro especificado en una serie
de valores.
Sintaxis: =RANGO.PERCENTIL(valores;dato;cifras).
Para calcular el percentil de una lista de valores tenemos que suponer que la lista
esrá ordenada de menor a mayor y dividida en cien partes iguales. Cada parre es un
percentil, luego sí podemos aplicar la función.
Por ejemplo, en la planilla de la Figura 32, el valor de la celda es indica que Fernán
dez ha vendido más que la mitad de los vendedores porque su percencil es mayor al
50%. En cambio, Villar (fila 5) es el que menos ha vendido porque sus venras ocu
pan el percentil O.
CONTAR
Descripción: cuenta la cantidad de valores numéricos que hay en el rango espe
cificado.
Sintaxis: =CONTAR{ rango 1 ;rango2; ... ).
rangol, rango2, etcétera, son rangos de una o más celdas. La función admite hasta
treinta rangos distintos.
,
813
. . #
/T 1 =CONTAR(82:811)
.
A B e
1 Aoellldo Fecha de entrega
2 Giménez 02/06/2010
3 Romero 05/05/2010
4 Suárez Falta
5 Villar 03/07/2010
6 Gómez 01/08/2010
7 Rivera Falta
8 Femández 09/08/2010
9 Lima 03/09/2010
10 Pereyra Falta
11 Garáa 28/09/2010 .
12 1
•.
13 Total entre1ados 1 7
14
15
1
16 1
En la planilla de la Figura 33, la función de la celda 813 indica que hay 7 valores
numéricos en el rango B2:B11. Es decir que 7 personas han entregado sus trabajos.
w LOCALIZAR UN VALOR
En el Capítulo 5, Búsqueda y referencia podemos ver un ejemplo del uso de la función CONTAR
!combinada con INDICEI para localizar el último valor de una lista. Es solamente una de las apli
caciones especiales que tiene esta función.
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4. ESTADÍSTICAS
La función no cuenca las celdas vacías ni las ocupadas con daros cipo rexco. Ver tam
bién la función CONTARA.
CONTAR.BLANCO
Descripción: cuenta la cantidad de celdas en blanco que hay en el rango especificado.
Sintaxis: =CONTAR.BLANCO (rango 1;rango2; ... ).
rangol, rango2, eccécera, son rangos de una o más celdas. La función admite hasta
treinta rangos distintos.
Esca función considera celdas "en blanco" solamente aquellas celdas que estén vací
as. Es decir que no se consideran en blanco las celdas que:
• Tienen uno o más espacios en blanco.
• Tienen funciones que devuelven espacios en blanco.
• Tienen contenido numérico igual a O.
813 .. l J,c I =CONTAR.BLANCO(B2:Bll)
A B e [
2 G1ménez
Apellido Fecha de entrega
02/06/2010
3 Romero 05/05/2010
4 ,Suárez
5 Villar 03/07/2010
6 Gómez 01/08/2010
7 Rivera
8 Femández 09/08/2010
9 lima 03/09/2010
10 Pereyra
1: Garoa 28/09/2010
u
13 Sin entret:1r 1 3
14 ....
Figura 34. Tres personas de la lista aún no han entregado su trabajo.
~
w CONTAR ESPACIOS EN BLANCO
Las celdas con espacios en blanco no se consideran "en blanco" para la función CONTAR.BLANCO.
Para contar espacios en blanco en un rango se puede usar la expresión =CONTAR.SI(rango;" "). Hay
un espacio en blanco entre las comillas. Esta expresión cuenta las celdas con un espacio en blanco.
En la planilla de la Figura 34, la función de la celda Bl3 indica que hay tres celdas vací
as en el rango B2:B11. Es decir que tres personas aún no han entregado sus trabajos.
CONTARA
Descripci6n: cuenta las celdas no vacías que hay en el rango especificado.
Sintaxis: =CONTARA(rango l;rango2; ... ).
rangol, rango2, etcétera, son rangos de una o más celdas. La función admite hasta
30 rangos distintos.
813 ·( f,, 1 =CONTARA(82:811)
A 8 e
1 Anellido Tema elffido
2 Giménez Cinemática
3 Romero Principio de Galileo
4 Suárez Leyes de Newton
5 Vlllar
5 Gómez Conservación de la enerzía
7 Rivera
8 femández Tiro obhcuo
9 lima Principio de Arquímedes
lC Pereyra
11 García Teorma de Sernoulli
12 1
B Ternas ele1idos 7
14
15
is
Figura 35. Hay siete datos, independientemente de su tipo, en el rango B2:Bll.
En la planilla de la Figura 35 un profesor de física anota los temas elegidos por cada
uno de sus alumnos como tema de un trabajo especial. La función CONTARA de la
celda Bl3 le dice que, hasta el momento, siete alumnos han elegido cerna.
CONTAR.SI
Descripción: cuenta las celdas de un rango especificado cuyo contenido cumpla un
criterio determinado.
Sintaxis: =CONTAR.SI(rango;criterio).
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4. ESTADÍSTICAS
A 8 e o E ¡; G
1 Apellido N9 de SUcuBil Ventas ,_
2 Méndez 3 $ 2.300
s 1.800 Nt de Sucursal
Cantidad de venus
de cada SUCUBil
3 Fi¡¡ueroa 2
4 Suarez 3 $ 3.200 1 3
5 Villar
b Góme2
1
1
$2.400
$1.900
2
3
4
3
7 Rivera 2 $ 3.500
8 Femández 1 s 2.300
9 urna 3 $ 2.100
10 Pereyra 2 $3.200
11 <Jarcia 2 $3.100
u
13
1A .
Figura 36. Las fórmulas de la columna F dicen cuántas
veces aparece cada sucursal en la columna B.
La planilla de la Figura 36 tiene una lista de ventas realizadas por distintas personas
asignadas a distintas sucursales. En la columna F usamos la función CONTAR.SI para
saber cuántas ventas se han hecho en cada sucursal.
COEF.DE.CORREL
Descripción: calcula el coeficiente de correlación entre dos conjuntos de daros.
Sintaxis: =COEF.DE.CORREL(rangol;rango2).
rangol y rango2 son matrices o rangos con igual cantidad de daros numéricos,
supuesramenre relacionados enrre sí.
Las celdas vacías o cuyo contenido no sea numérico son ignoradas en el cálculo del
coeficiente. Las celdas con valor igual a O sí son tenidas en cuenca.
El coeficiente de correlación es canco más próximo a 1, cuanro más probable sea la
relación entre ambas series de datos.
Por ejemplo, imaginemos que una empresa proveedora de energía recoge daros
sobre consumo de energía eléctrica en distintos edificios de la ciudad. Los datos
aparecen en la tabla de la izquierda de la Figura 37 que indica el tamaño del edifi
cio y el consumo de energía respectivo.
• t· J. 1
813 ~Ef.OE.CORREL(A2:AU;B2:Bll)
A B .:» D E
r
F G
l
H
1
1
1
Unldldes Consumo
1 1 1
2
3
u
18
1280
~ Consumo de energía
4 20 4867 80CXl
.A
.
•
5 22 5380 7000 ,
•
-:
6
1
22
26
5611
5734
6000 '"
soro
8 27 6123
'000
'"
9
io
27
31
6618
7010
3000
'"
11 34 7466 ,
•
2000
12
1000 '"
n Coef. ele 1 O 94860
l~ correi.dón '
o
o
,,
s 10 lS 20 25 30
.
SS
,
i()
15
Unlcl.>del
16
>
Si graficamos estos datos, vemos que parecen acomodarse a lo largo de una línea
recta, lo que sugiere que están relacionados entre sí. Una forma de cuantificar esta
relación es calcular el coeficiente de correlación entre las dos series de datos.
10 31 2241 2000
11 34 3319
15(11)
1000 • • •
)2
13 coet. ele o 4182602
500
o r T T ..,. T
14 correi.dón '
o s so
10 IS 20 15 35
"'
.
15
Unldldti
16
i7 1
.
Figura 38. Según este gráfico, el consumo de energía
no parece tener relación con la cantidad de unidades en cada edificio.
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4. ESTADÍSTICAS
La Figura 39 muestra los daros de otro tipo de variables: cómo varía la producción
de un proceso industrial según las impurezas presentes en la materia prima.
2 4,50% 48,20
3 12.10% 41,50 Producción
4
s
14,97%
16,2!1%
38,40
32.n
60,00
50,00
o 17,91" 3.S,81
7 18,06% lS,n 40,00
3 23,53" 42,20
30,00
~
9 30,92" 28,32
20,00
~
10 39,33% 10,34
11
12
44,16" 11,lS
10,00
~.
,
J
0,00 r T
13 Coef.de
14 corrüión 1 ·0,926179 0,00% 10,00!I 20,00!I 30,00!I
Porcentajede impurCNS
40,<Xa so.oca
15
16 1
.
1 1
17 1 1 .
Figura 39. La producción disminuye cuantas
más impurezas haya en ta materia prima.
El gráfico de la Figura 39 muestra que hay una relación lineal entre ambas variables
pero, previsiblemente, la relación es inversa: al aumentar las impurezas, la produc
ción baja. El coeficiente de correlación es próximo a la unidad, pero negativo.
La correlación entre daros es útil porque indica que pueden hacerse predicciones en
una de las series de datos, si se conocen datos de la otra. En el primer ejemplo, pre
decir el consumo de helados sabiendo la temperatura ambiente.
COEFICIENTE.R2
Descripción: calcula el coeficiente R cuadrado de la regresión entre dos series de
datos de igual cantidad de valores.
Sintaxis: =COEFICIENTE.R2 (rangox; rangoy).
Los argumentos rangox y rangoy son expresiones matriciales o rangos de igual can
tidad de valores numéricos.
Las celdas vacías o cuyo contenido no sea numérico son ignoradas en el cálculo de
R cuadrado. Las celdas con valor igual a O sí son tenidas en cuenta.
El coeficiente R cuadrado es tanto más próximo a 1, cuanto mayor sea la correla
ción entre ambas series de daros.
813 /. =COEFICIENTE.R2(A2:All;B2:Bl1)
A 8 C O E G H
un... e"'""""'
u 1280
18 2948 Consumo de energía
: 20 4867 800)
22 ~ 700)
e 22 5611 600)-t----------,---..,...~---
; 26 5734 sooo
s 6U3 •00)
)00)
200) i..,,."'
100) ~
ºo w e ro u ~ n
.~
unidod<>
Por ejemplo, para el ejemplo de la Figura 40 (ver los ejemplos de la función COEF.
DE.CORREL) el coeficiente R cuadrado es muy próximo a la unidad, lo que indica que
las dos series de datos probablemente están relacionadas.
COVAR
Descripción: calcula la covarianza entre dos series de valores especificados, y los
coma de a pares.
Sintaxis: =COVAR(rango1;rango2; ... ).
Las celdas vacías o cuyo contenido no sea numérico son ignoradas en el cálculo de
la covarianza. Las celdas con valor igual a O sí son tenidas en cuenta.
La covarianza permite establecer el grado de correlación entre dos series de daros.
Por ejemplo, en la planilla de la Figura 41 constan los gastos en turismo de diez
familias, en función de su ingreso anual.
Una vez que se establece la correlación entre dos series de datos con la función COVAR. pueden cal
cularse tos parámetros de la correlación propiamente dicha con las funciones PENDIENTE, PRONÓS
TICO, CRECIMIENTO, etcétera o con la opción Agregar línea de tendencia de los comandos de gráficos.
www.redusers.com 183
4. ESTADÍSTICAS
.
3
~
$15.578,96
$15.SB,46
$573,44
$538,21
5 s21.6n,96 $915,49
6 $29.060,70 $1.095,88
t $30.422,09 s 1.141,94
8 S32.563,92 s 1.242,16
s $44.683,61 $1.481,93
..
10 $64.449,99 $2.239,69
~ $65.597,20 $ 2.610,18
PRONOSTICO
Descripción: para una relación entre dos variables devuelve el valor previsto para
un cierro valor de la variable independiente.
Sintaxis: =PRONOSTICO (x;rangoy;rangox).
BU • t· J.
.
=PRONOSTIC0(20%;82:Bll;A2:All)
.
.
e o
l
"
1nooureus
8
Producción 1 1
F G
1
H
'
2 4,50% 48,20
3 U,105' 41.SO Producción
4 14,~ 38,40
60.00 1
~ 16.29% 32.72 ,_
35,81 S0,00
6 17,91"
1
7 a,06% 35,72
.
40,00 y~
s 23,53% 42.20
30,00
9 30,92% 28,32
10 39,33% 10,34 20,00 ,_
11 C.,16% 11,1.S
10,00 • 1
I
!2
Porccnttl< de lmpvrcw
t.;
1~ ¡
Como los datos parecen acomodarse a lo largo de una línea recta, podemos supo
ner están relacionados entre sí. Si aceptamos esta correlación, la función PRONOSTI
CO permite predecir la producción para un determinado porcentaje de impurezas,
tal como se ve en la celda B13.
TENDENCIA
Descripción: para una serie lineal dada calcula los valores que corresponden a nue
vos valores de la variable independiente.
Sintaxis: =TENDENCIA(rango y;rango x;nuevos x;constante).
~
ÜÜ PREDECIR UN VALOR
La predicción de nuevos valores, suponiendo conocida una tendencia lineal. puede hacerse median
te las funciones TENDENCIA o PRONOSTICO [ver la explicación de la siguiente funciónl. También está
la función CRECIMIENTO para una tendencia exponencial.
www.redusers.com 185
4. ESTADÍSTICAS
Por ejemplo, la Figura 43 muestra que hay una relación lineal entre la producción
obtenida en un proceso industrial y el porcentaje de impurezas en la materia prima
(ver la explicación de la función PRONOSTICO).
814 • l" Ja {=TENOENCIA(82:811;A2:All;Al3:A17)1
A
'
8 e o r F G '
H
l 1maurezn Produa:ión 1 L 1 1 1 l
2 4,50% 48,20
1
3 u.11>% 41.50 Producción
4 14,97" lSAO
60.00 1
~ 16,29% nn 1
ti 17,91% ~,81 50,00
1
7 18,06% 35,n
8 23.~% 42.20 40,00
~ +
1
9 30,92% 28,32
30,00
~
1
10 39,33% 10,34
11,15 20,00
~ .
<,
11 ~.16"
12
10,00 1
10,00%
13 43,92
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14
15
20,00%
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25.(16
0,00 . . .
0,00% 10,00\ 20,00% 30.~ «lJXJ!" 50,00X. 60.()(K
¡
l l
16 40,00% 15,63 1
17 50,00% 6,20
18 1
En la tabla del rango A13:B17 usamos la función TENDENCIA para predecir la pro
ducción para cinco valores de impurezas. Esros valores aparecen marcados en el grá
fico con puntos circulares.
La predicción de nuevos valores, una va, que conocemos una tendencia puede hacer
se mediante las funciones PRONOSTICO o TENDENCIA:
Si nuevos x es un rango de más de una celda, la función devuelve una matriz de igual
forma que nuevos x. Para ingresarla seleccionamos un rango de igual forma que nue
vos x, escribimos la función y oprimimos la combinación CONTROL + SHIFT + ENTER.
PENDIENTE
Descripci6n: calcula la pendiente de la recta que mejor ajusta entre dos series de
daros supuestamente correlacionados.
Sintaxis: =PENDIENTE (rangoy;rangox).
• rangoy es un rango o una matriz con valores o expresiones de cualquier tipo que
representan los valores de la ordenada o variable dependiente.
• rangos es un rango o una matriz con valores o expresiones de cualquier tipo que
representan los valores de la abscisa o variable independiente.
Ambos rangos deben tener igual cantidad de valores numéricos. Las celdas vacías o
cuyo contenido no sea numérico son ignoradas en el cálculo de la pendiente. Las
celdas con valor igual a O sí son tenidas en cuenta.
La planilla de la Figura 44 muestra la relación que hay entre la temperatura ambien
te y el consumo de helados en una ciudad. El gráfico muestra que los datos parecen
alinearse a lo largo de una recta, llamada recta de ajuste.
813 ·l Ir 1 :PENOIENTEIB2:811;A2:All)
A 8 e o E f G ,¡ 1
1 Temperatura COnsumo ' 1 1 1
~
2 12 12.8
3 18 29,48
Consumo de helado
4 20 48,67 81)
1 A 1
,. 5 22 53,79 70
•
5 22 56,11 60
t/ 1
,_
7 26 57,23 .T
50 1 ., /
8 27 61,24
40 1
9 17 66,18
30
/
/. 1
•
10 31 70 20 ,_
11 34 74,66
ll
10
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o . .
13
Pendiente 2,1m434 o 5 10 15 20 25 30 35 40
lJ
Ttmper1tur1
15
16
. .. 1 1
1
1
17 '
' 1 1
www.redusers.com 187
4. ESTADÍSTICAS
INTERSECCION.EJE
Descripción: calcula el punto en que la recta de regresión de los valores especifica
dos corca al eje de ordenadas.
Sintaxis: =INTERSECCION.EJE( rangoy;rangox).
Ambos rangos deben tener la misma cantidad de valores numéricos. Las celdas vací
as o cuyo contenido no sea numérico son ignoradas en el cálculo de la intersección.
Las celdas con valor igual a O sí son tenidas en cuenta.
813
·{ Je =INTERSECCION.EJE(82:Bll;A2:All)
A
~ B e o E F G f'
1 1m11urezas Producción l l 1 1
2 4,50% 48,20
3 12,10% 41,50 Producción
4 14,97% 38,40
·~·~· •
60,00
5 16,29% 32,72
6 17,91% 35,81 50,00
<:
30,00
9 30,92% 28,32
10 39,33% 10,34 20,00
11 44,16% 11,15
10,00
<,.
r
12
13 lnlel'54!(dón 53,35 .
'
0,00
14 0,00% 200,001' 400,001' 600,00% 800,00% lCXXl.()0% 1200,00% 1400
_,_
Porcentaje de impurcus
r
15 ..
16
17 1
'
1
1
'
.
Figura 45. La producción disminuye cuando aumenta la impureza de la materia
prima. El valor calculado en B13 es la producción para materia prima sin impurezas.
ESTI MACION.LINEAL
Descripci6n: devuelve los parámetros de la función lineal que mejor ajusta en la
serie de daros especificados.
Sintaxis: =ESTIMACION.LINEAL(rango y;rango x;constante;tipo).
La función supone que los daros cumplen la relación y=b+m1 *x1+m2*x2+ .... Para
cada valor de y debe haber un valor o una serie de valores para x.
Por ejemplo, la planilla de la Figura 46 muestra la relación que hay entre la tempe
ratura ambiente y el consumo de helados en una ciudad (ver el ejemplo de la fun
ción PENDIENTE). El gráfico muestra que los datos parecen alinearse a lo largo de
una recta, llamada recta de ajuste.
A14 •e /. l{:ESTIMACION.UNEAL(B2:Bll;A2:Alll}
A B ~ e o E f G H
. T"""""•tur• Consumo
2
l
u
18
12,8
2',48
Consumo de helado
4 20 48,67 80
s 12 53,7'3 70
7 .
•
t
6
7
22
26
56,11
57,23
60
so . •.
5 27 61.24 40
9 27 66,18
30 .
10 31 70
20 .
11 34 74,66
10
12
u Estimi<ión linNI o T .,. . . .
o s 10 15 20 lS so SS 40
14 2,m743 1 ·13,H2067
lmlper•tur•
~
15_
Figura 46. El consumo de helados aumenta con la temperatura ambiente. La función
del rango A14:B14 devuelve los parámetros de la recta a lo largo de la cual parecen
alinearse los datos. En A14 se calcula la pendiente y en B14 la ordenada al origen.
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4. ESTADÍSTICAS
• Una columna por cada variable x (para los coeficienres m) y una columna adicio
nal para el coeficiente b.
• Una fila si el parámetro tipo es igual a FALSO.
• Cinco filas si el parámerro tipo es igual a VERDADERO.
ERROR.TI PICO.XV
Descripción: calcula el error típico de y para un x cualquiera, en una serie de daros
supuesros correlacionados.
Sintaxis: =ERROR.TIPICO.XY(rangoy;rangox).
Ambos rangos deben cener la misma cantidad de datos numéricos. Las celdas vací
as o cuyo contenido no sea numérico son ignoradas en el cálculo del error. Las cel
das con valor igual a O sí son tenidas en cuenta.
~
w PREDECIR VALORES
Los cálculos con las funciones PRONOSTICO, TENDENCIA, ESTIMACION.UNEAL, etcétera, pueden
probarse con los distintos ejemplos de esta sección [consumo de energía, de helados y rendi
miento del proceso industrial). Esto queda como ejercicio para el lector.
Por ejemplo, la planilla de la Figura 47 muestra la relación que hay entre la tempe
ratura ambiente y el consumo de helados en una ciudad (ver el ejemplo de la fun
ción PENDIENTE). El gráfico muestra que los daros parecen alinearse a lo largo de
una recta, llamada recta de ajuste.
813 ·C /•I :ERROR.TIPICO.XY(82:811;A2:Al1}
.
i. e . e o e, •
~
G
~
rl 1
r11ura COIKumo 1 1
2 u U,8
3 11 2'.48
Consumo de helado
4 20 48.67 80
5 22 53.79 70
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.•7
6 22
60
t 26 57.23 50
8 27 61.24 40
9 27 66.18
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1~ 31 70 /
1: 34 74,66
20
10 ....... I·
u
o
13 Error IÍDÍ<O J 6,357 J o 5 LO 15 20 25 lO 35 40
14 Tempet1tur1
1.5
16 1 1 1
17 1 '
Figura 47. La función de la celda B13 devuelve el error medio
que puede esperarse al predecir los valores mediante la recta de ajuste.
La recta de ajuste puede usarse para predecir valores de consumo para temperaturas
dadas (ver las funciones PRONOSTICO y TENDENCIA). La función ERROR.TIPICO.XY nos
dice qué error puede esperarse en estas predicciones, con respecto a los valores reales.
En cambio, en la planilla de la Figura 48 el valor obtenido mediante la función
ERROR.TIPICO.XY es mucho mayor que en la Figura 47 porque el ajuste no es tan bueno.
813
·( ,. •ERROR.TIPICO.XY(B2:BU;A2:A11}
A e _e o E¡ < G rl 1
! T......,...Jtur, COIKumo 1 1
2 u l2,20
l 18 21,10 Consumo de helado
...•
4 20 32,80 50,00 ~
s 22 12.0S 45,00
40,00
6 22 11,20
35,00
•
i 26 41,15
30,00 _.,
•
8 27 46,99
•
25,00
s 27 U.60 20.00
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1:
31
34
22.40
33,20
15,00
L0.00
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• t
•
12
u Error tioico 1 U,703
0,00 .
o s LO IS 20 25 30 35 40
14
¡;
lffl'pet1tur1
16
17 l i
Figura 48. Según el valor devuelto por la función
de la celda B13 en este caso los valores predichos por la recta
de ajuste son menos confiables que los de la Figura 47.
www.redusers.com 191
4. ESTADÍSTICAS
PEARSON
Descripción: calcula el momenro R de Pearson enrre dos series de daros supuesta
mente correlacionados.
Sintaxis: =PEARSON(rangol;rango2).
rangol y rango2 son rangos o matrices con valores o expresiones de cualquier cipo
que representan los números correlacionados.
Ambos rangos deben tener igual canridad de valores numéricos. Las celdas vacías o
cuyo contenido no sea numérico son ignoradas en el cálculo de R. Las celdas con
valor igual a O sí son tenidas en cuenta.
El momento de Pearson es canco más próximo a uno cuanto más relacionadas están
las dos series de daros.
Por ejemplo, la planilla de la Figura 49 muestra la relación que hay entre la tempe
ratura ambiente y el consumo de helados en dos ciudades (ver el ejemplo de la fun
ción PENDIENTE). El gráfico muestra que los datos de la ciudad A siguen una rela
ción aproximadamente lineal mientras que los de la ciudad B están más dispersos .
813 . (· /. =PEARSON(A2:All;B2:Bll)
:
A
Tematura
B
Ciudad A
e
CiudadB
o
1
E F G
•• . •
2 12 12,80 12,20 S0,00
... •
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4 48,67 32,SO
•
20 60,00
f
•
5 22 53,r.J 12,05
50,00
¡; 22 56,11 11,20
+CbdodA
•
40,00
.••
7 26 S7,23 41,15
·
f
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30,00
9 27 66,18 12,60 •
•
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22,40
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12 OJJO
o 10 20 30 40 f
11 Pe~ 0,948 0,418
14
1~ 1
~
E3 DISTRIBUCIONES ESTADÍSTICAS
Los distintos fenómenos aleatorios (sociales o naturalesl se rigen por distintas distribuciones:
normal. logarítmica, hipergeométrica, etcétera, según su naturaleza. En este capítulo explica
mos las funciones que podemos utilizar para este tipo de cálculos.
Los valores calculados por la función PEARSON en B13:C13 indican que los daros de
la ciudad A están más probablemente correlacionados que para la ciudad B.
ESTI MACION.LOGARITMICA
Descripci6n: devuelve los parámetros de la función exponencial que mejor ajusta
en la serie de datos especificados.
Sintaxis: =ESTIMACION.LOGARITMICA(rango y;rango x;constante;tipo).
L
2 0,23 9,68
3 1,42 19,78 Producción
~
5
1,73
3,32
17,33
35,52
9000.00
'
~=
8000,00
6 3,38 119,'8 I
7 4,~ 66,45 I
8
9
10
4,96
6,98
7,67
122,09
517,51
2652,00
5000.00
4000.00
I
!-_ r
~
!l 9,74 8342,57 3000,00
12 2000.00
J
!3 EstlrNCl6n &n.rmtm~ 1000.00 ~
.4 2,06 1 5,60 0,00 . . . . . r
15 1 2 3 4 s 6 7 a 9 10
16 I•
17 1 1 ~
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4. ESTADÍSTICAS
• Una columna por cada variable x (para los coeficientes m) y una columna adicio
nal para el coeficiente b.
• Una fila si el parámecro tipo es igual a FALSO.
• Cinco filas si el parámetro tipo es igual a VERDADERO.
COMBINAT
Descripción: calcula la cantidad de subconjuntos distintos de tamaño dado que
pueden obtenerse de un conjunto de mayor tamaño, sin importar el orden en que
se eligen los elementos.
Sintaxis: =COMBINAT (tamaño;total).
w LA FUNCIÓN COMBINAT
Por ejemplo, en el juego del Loro se extraen 6 bolillas numeradas del O al 44.
¿Cuántos resultados distintos puede haber?
~ ·\ ~ {•CRECIMIENTO(M:81l;A4:AJ3;04:013;VEROAOEROll
o .
A 8 i' ( G
1 ValcrH ••P"'flMeO~•les Valores te<w•tci 1
l
) n..noo Ptoduuloln TilmPO Plodu<dOn
J 0,23 "68 o 5.3
~ 1,42 1,,711 2 23,8
6 1.73 11.n 4 106,)
7 3,32 35,52 6 474,2
s ),!! 119,98 8 2116,l
9 4.04 66,4.S 10 9444,3
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u ua 517,51 14 188095,l
¡¡ 7,67 4'63~ 16 839423,8
13 9,74 8342.57 18 )746146,2
1
Figura 51. La función COMBINAT nos dice cuántos conjuntos distintos pueden
formarse, tomando 6 números del O al 44. Coincide con la cantidad de tarjetas
de Loto que pueden confeccionarse eligiendo 6 números del O al 44.
CRECIMIENTO
Descripción: una vez supuesta la exponencial, calcula para una serie dada los valo
res que corresponden a nuevos valores de la variable independienre.
Sintaxis: =CRECIMIENTO(rango y;rango x;nuevos x;constante).
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4. ESTADÍSTICAS
85 ¡., =COMBINAT(Bl;B2)
A B e o E F
1 Carhcad de bohllas 45
2 Bchllas ex~raldas e~
6
3 cada sorteo
4
7
·
8
t-------1-------
9
t------1-------
10
!1
·------t----+--~
+
~2
En la tabla de la derecha usamos la función CRECIMIENTO para calcular los valores teóricos
que corresponden a la relación exponencial que parecen guardar los datos en la izquierda.
PERMUTACIONES
Descripción: calcula la cantidad de subconjuntos distintos de tamaño dado que
pueden obtenerse de un conjunto de tamaño mayor, distinguiendo el orden con
que se toman los elementos.
Sintaxis: =PERMUTACIONES(tamaño;total).
Por ejemplo, supongamos que en una carrera participan diez corredores. ¿De cuán
tas maneras distintas puede formarse el podio (los eres primeros lugares)?
85 f. =PERMUTACIONE.S(81;82)
A B C O
1 Cantidad de corredores 10
2 .u ares podio 3
·
que¡,:
3
ol
'~
5 CM!tid..:I de fornm
6 se puede fo1marse el 720
7 io
DISTR.BINOM
Descripción: calcula la probabilidad de una variable, según una distribución binomial.
Sintaxis: =DISTR.BINOM ( éxitos;ensayos;probabilidad;acumulado).
E3 VARIACIONES
Técnicamente. el valor devuelto por esta función se denomina variaciones. El cálculo equivale a
multiplicar (total)*(total l)*(total 2)* ... *(totaltamaño). En el ejemplo. 10*9*8 = 720. Tam
bién es resultado de un cociente entre factoriales.
www.redusers.com 197
4. ESTADÍSTICAS
resultados tienen una probabilidad conocida (salir ceca, encontrar una pieza defec
tuosa, obtener una respuesta positiva). Además, esa probabilidad no cambia a medi
da que se realizan los experimentos.
Por ejemplo, supongamos que necesitamos quince tornillos para realizar una repa
ración. Sabemos que, normalmente, el 8% de los tornillos es defectuoso. Decidi
mos comprar veinte tornillos. ¿Cuál es la probabilidad de que quince de ellos estén
en buen estado? Es decir, que haya no más de cinco defectuosos.
En este experimento, y empleando la terminología de probabilidad, un ensayo es la
elección de un tornillo y un éxito, que ese tornillo sea defectuoso.
812 ·l f,, 1 :OISTR.81NOM(A12;$8$2;S8$1;FALSO)
. .
A 8 e o = =
1 Probabílídaddtf1ll1sl 8% 1
!t
5
ca•: dac ce fallas Probibil1dad Probabilidad aC\lmulada
b
i o 18,87" 18,87% 1
8 1 32,82% 51,69%
9 2 21,.11.% 78,79%
10 3 14,14% 92,94%
!! 4 S,23% 98,17%
·
12 5 1,45% 99,62%
!3 6 0,32" 99,94%
!J 7 0,05% 99,99%
is 8 0,()1% 100,00%
16 9 0,00% 100,00%
,. 0,00% 100,00%
·' 10
is
_,,.
,_
=1
Figura 54. En el rango Bl:B17 vemos la probabilidad
para los valores de O a 10 fallas. El rango Cl:C17 vemos
la probabilidad acumulada en esos mismos valores.
Lo que nos interesa, por lo canto, es la llamada probabilidad acumulada para cinco
fallas. Eso lo vemos en la celda C9. Podemos verificar que es igual a la probabilidad
de O fallas, más la probabilidad de una falla, etcétera, hasta la probabilidad de 5
fallas. Es decir, a la suma de 18,87%+32,82%+27,11%+14,14%+5,23%+1,45%.
NEGBINOMDIST
Descripción: calcula la probabilidad de obtener un número especificado de fracasos
anees de que se produzca un cierto número de éxitos, según una distribución binomial.
Sintaxis: =NEGBINOMDIST (fracasos;éxitos;probabilidad).
Un fenómeno típico que sigue una distribución binomial es arrojar una moneda.
En cada tirada, la probabilidad de obtener ceca es del 50%. Arrojamos la moneda
. .
vanas veces y apostamos que sacaremos ceca cinco veces.
810 • :NEGBINOMDIST(Al0;$8$2;$8Sl)
e o G
5
Mdecaras :>robao li<iad Probabllldad ac~mulada
5 deSoecas
7 o 3,13% 3,13%
3 1 7,81% 10,~%
9 2 u.mi 22,66')6
10 3 n 67" 36,33%
11 4 n,67% 50,00%
u 5 U.JO% 62,30%
13 6 10,25')1 72,56'6
14 7 8,06% 80,62%
15 8 6,04% 86,66%
16
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10
4,36%
3,05%
91,02%
94,08')6
18
19
20
21
En la planilla de la Figura 55 vemos que hay una probabilidad del 3,13% de obte
ner las cinco cecas sin ninguna cara intermedia. Es lo mismo que hacer 0,5*0,5*
0,5*0,5*0,5. Hay 7,81 o/o de probabilidad de que, anees de obtener cinco veces ceca,
salga cara una vez, 11 ,72% de que salga cara dos veces, etcétera.
En la columna C sumamos esas probabilidades. Vemos que, si nuestra apuesta es que
obtendremos cinco veces ceca en no más de ocho tiradas (es decir, con eres caras),
cenemos una probabilidad de ganar del 36,33%.
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4. ESTADÍSTICAS
BINOM.CRIT
Descripción: calcula el menor valor cuya probabilidad acumulada es mayor o igual
que un valor dado, según una distribución binomial.
Sintaxis: =BINOM.CRIT ( ensayos;probabilidad;criterio).
l
1 Proo.ib1hdac de fallas 5%
2 Ta~~o de 1a ,..,~ema so
!1
. . .
5
t>tfec:.osos Probabilidad Probabilidad acumulada ,__
6
7 o 7,69" 7,69%
8 1 20,25% 27,94%
s 2 26,11% 54,05%
10 3 21.99% 76.04% •
11 4 U,60% 89,64%
·
:z 5 6,58" 96,22"
:> 6 2.60%
0,86%
98,82"
99,68%
.
14 7
15 8 0,24" 99,92"
:~ 9 0,06" 99,98%
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18
lS
•
2~
I·
j
.. '
Figura 56. Según la fórmula, hay una probabilidad del 90%
de que el 5% de las piezas del lote sean defectuosas.
DISTR.NORM
Descripci6n: calcula la probabilidad de una variable aleatoria, según una distribu
ción normal.
Sintaxis: =DISTR.NORM (valor;media;desvío;acumulado).
Por ejemplo, supongamos que la vida úril de cierta válvula (hasta que falle y deba
ser reemplazada) sigue una distribución normal con una media de 500 horas y un
desvío estándar de 85.
~
ÜÜ DISTRIBUCIÓN NORMAL
La distribución normal rige fenómenos cuyo resultado depende de muchas variables indepen
dientes. Por ejemplo, la salida de cara o ceca al tirar una moneda torna dos valores posibles.
Pero el resultado de tirar muchas maneras a la vez sigue una distribución normal.
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4. ESTADÍSTICAS
84 ·l /.1 =OISTR.NORM(B3;Bl;B2;VEROAOERO)
:.. 8 e o E ~
. G ;..¡
1 \1ed1a 500
.
2 Desvío esta~dar 8S
3 Valor 600
4 Probabilidad 88% ..
s
6
7
a
9 ,.
10 .
11 .
12
13
14
15
16 ,.
Figura 57. El resultado de la función aplicada
es la probabilidad del 88% de fallas antes de las 600 horas.
En la planilla de la Figura 57 la función DISTR.NORM nos dice que hay una proba
bilidad del 88% de que falle ames de las 600 horas de funcionamiento. Es decir que
hay 12% (10088) de que dure 600 horas o más.
El valor obtenido en B4 representa la superficie encerrada bajo la curva de la Figu
ra 57, hasta el valor de 600 horas.
DISTR.NORM.ESTAND
Descripción: calcula la probabilidad acumulada de una variable aleatoria, según
una distribución normal normalizada.
Sintaxis: =DISTR.NORM.ESTAND (valor).
~
w LA CAMPANA DE GAUSS
Los gráficos de la Figuras 57 y 58 se llaman Campana de Gauss por su forma y en honor al mate
mático alemán Karl Friedrich Gauss 1177718551. quien la estudió. Gauss es considerado el
matemático más grande de todas las épocas. Se lo llama el Príncipe de las matemáticas.
E
. F G H
: Walor 600
2 fv'eo1a 500
3 OesVIO est~!ldar 85
4 Valer ~or'!l<lltz.ido l,176471
5 Pn>blbilldid 88"
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
NORMALIZACION
Descripci6n: calcula el valor normalizado de un número dentro de una distribu
ción normal de media y desvío estándar conocidos.
Sintaxis: =NORMALIZACION(valor;media;desvío).
www.redusers.com 203
4. ESTADÍSTICAS
las disrribuciones normales, para todos los valores de media y desvío estándar, las
tablas solamente servían para la distribución normal estándar. Es decir, para aqué
lla con un valor medio de cero y un desvío esrándar de 1 (ver la explicación de la
función DISTR.NORMAL.ESTAND).
~
85 Tl f. J =OISTR.NORM.INV( B3;Bl;B2)
1 Media
A B
500
e o e ¡: G
. H
2 Desvío MU'ICar 85 1
3 1>rcoab1hdac 90%
•
4
.•
5 Horas
6
7
.._ __ 609
' e
.
•
8
5
•
10
11
12 1
13
••
1'l
15
J
16
•
r
DISTR.NORM.INV
Descripción: calcula el valor que le corresponde a una variable aleatoria para una
probabilidad dada, según una distribución normal.
Sintaxis: =DISTR.NORM.INV(probabilidad;media;desvío).
• probabilidad este argumento debe ser un número o una expresión numérica que
da la probabilidad de la distribución.
• media es el valor medio de la distribución.
5 Hon1de
609
6 funcionamiento
7
s
9
10
11
12
!3
14
15
1¡;
El valor calculado en la celda B5 indica que el 90% de las válvulas fallará anees de
las 609 horas de funcionamiento. Y que, por lo tanto, el 10% restante superará esa
vida útil. Este resultado es comparable con el de la Figura 57, que daba 88% para
una vida útil de 600 horas o menos.
La distribución normal estándar es aquella que tiene una media de cero y un desvío
estándar de uno. Es decir que la fórmula =DISTR.NORM.ESTAND.lNV{valor) es equivalen
te a =DISTR.NORM. INV(valor;O;l).
www.redusers.com 205
4. ESTADÍSTICAS
1 Media 500
2 Desvío estándar 85
3 Valor 90%
~
s Valor normalludo 1,282
6
7 Valor real 608 93
8
9
10
11
12
13 ..
14
15
, "'
Figura 61. El valor normalizado para los datos de la celda 83 es 1,2
CURTOSIS
Descripción: calcula la curcosis de la serie de datos especificada.
Sintaxis: =CURTOSIS( rango l;rango2; ••• ).
rangol, rango2, etcétera, son rangos de una o más celdas. La función admite hasta
treinta rangos distintos.
Las celdas vacías o cuyo contenido no sea numérico son ignoradas en el cálculo de
la curcosis. Las celdas con valor igual a O sí son tenidas en cuenta.
La curcosis (también llamada kurtosis) de una serie de daros da una medida de la
forma de la distribución con respecto a una distribución normal.
814
A G
Vidi útil
010 60
1020 7
.: 2010 6 1 so
3040 13
<O-SO 27 40
~ 52
6070 28 50
7080 12
8090 8 20
90100 6
loo+ 10
o
'°"°
Cur10\is 2,815872
0·10 1020 2030 0050 50«) 6010 7o.) 8090 9().IJ)() loo+
4 2010 19 25
s 3040 21
6 4().50 24 20
; seso 25
s 6070 23 IS ~
5 7080 21
'"
11
8090
90100
17
13
10
1
12
~3'.
100. 10 5
~
.~ Cllrtosk ·l,62107 o . . .
010 1020 2030 »"40 4050 5()(jO 6010 7080 8010 9(>100 100+
'
·' 1 1
w CURTOSIS
www.redusers.com 207
4. ESTADÍSTICAS
1 NTERVALO.CON FIANZA
Descripción: calcula el intervalo de confianza para la media de una distribución.
Sintaxis: =INTERVALO.CONFIANZA( alfa;desvío,tamaño).
Por ejemplo, se mide la producción diaria de una máquina durante veinte días. Se
observa que la producción sigue una distribución normal con una media de 65
toneladas diarias y un desvío estándar de 12. Esta situación aparece reflejada en la
planilla de la Figura 64.
86 .( fx 1 =lNTERVALO.CONFIANZA(B3;82;84)
A B e o E f
.
G
1 Valorl"'ledio 65
2 Desvío u
3 l\i\iel ce significación 10% ..
4 Tamañc de la m.Jes~ra 20
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6 lntervalor confianza 4,413605
7
8
9
10
11
12
. . ..
13
14 .¡..
" ...
l!>
16
DISTR.HIPERGEOM
Descripci6n: calcula la probabilidad de que ocurra una cantidad de éxitos dada eras
un cierco número de ensayos, según una distribución hipergeomécrica.
Sintaxis: =DISTR.HIPERGEOM( éxitos;rnuestra;éxitos en población;población).
··~
3 10 0.078%
1A/A4
~ 18 1,110%
5 20 1,790" ·~
s 2S 4,6n%
7 30 10,lll"
8 35 19,341% I I •
9 40 33,758%
JO 4S SS,036"
1l 48 71874"
1; S2 100,0llCl%
13
Buscamos cuatro éxitos (los cuatro ases) en una muestra de veinticinco carcas y hay
cuatro ases en la población total de cincuenta y dos cartas. Entonces, la probabili
dad es =DISTR.HlPERGEOM(4;25;4;52). Es decir, un poco menos del 5%.
La tabla de la Figura 65 muestra la probabilidad para distintos grupos de cartas.
Para las cincuenta y dos cartas del mazo, la probabilidad es del 100%.
En los procesos que siguen una distribución hipergeométrica, la probabilidad cam
bia a medida que se realizan los experimentos. En este ejemplo, a medida que se
extraen cartas del mazo, cambia la probabilidad de encontrar un as.
www.redusers.com 209
4. ESTADÍSTICAS
DISTR.EXP
Descripción: calcula la probabilidad de un valor aleatorio dado, según una distri
bución exponencial.
Sintaxis: =DISTR.EXP( valor;lambda;acumulado).
w FORMATOS CONDICIONALES
Algunas de las funciones que explicamos en este capítulo también pueden indicarse como con
diciones de un formato condicional. Por eso, en las actividades de este capítulo que incluimos
en www.libros.redusers.com veremos algunos ejemplos que demuestran esta posibilidad.
En la rabia de la Figura 66 vemos que hay poco más del 91 o/o de probabilidad de
cometer errores antes de las cinco horas de entrenamiento. Es decir, menos del 9%
de equivocarse luego de ese tiempo.
DISTR.LOG.NORM
Descripción: calcula la probabilidad de un valor aleatorio dado, según una distri
bución logarítmica normal.
Sintaxis: =DISTR.LOG.NORMAL(valor;media;desvío).
.
'
Oesoo 1
2
J
2
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J Valor Probabllldad
1
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90.()Cm 1
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80.()Cm
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79,38%
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1J 20 84,08%
15 22 8S,2t% 20.ocli'
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28
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1 2 3 • 5 6 7 8
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9 10 11 12 n 14 15
20
www.redusers.com 211
4. ESTADÍSTICAS
DISTR.LOG.INV
Descripción: calcula el valor que le corresponde a una variable aleatoria para una
probabilidad dada, siguiendo una distribución logarítmica normal.
Sintaxis: =DISTR.LOG.INV (probabilidad;media;desvío).
0,000 . . .
!5 1 2 3 4 s 6 7 8 9 10
!6 .
1
'
Figura 68. La tabla y el gráfico que representan la probabilidad acumulada
según una distribución logarítmica normal de media 1 y desvío estándar 2.
DISTR.BETA
Descripción: calcula la probabilidad acumulada para una variable que sigue una
distribución beta.
Sintaxis: =DISTR.BETA(valor;alfa;beta;A;B).
~
83
A
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e o E f G H
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Distribución l
100,00K
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7 201' 46,10% 80,00K ~
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49,as% 70,00K
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1 t
19 79,:14%
20 s;~ 82,)5%
21 90% 8S,77%
El valor calculado en la celda B8 indica que hay casi un 50% de probabilidades de que
los tiempos improductivos sean menores o iguales a 25%.
DISTR.BETA.INV
Descripción: calcula el valor que le corresponde a una variable aleatoria para una
probabilidad dada, siguiendo una distribución beca.
Sintaxis: =DISTR.BETA.INV(probabilidad;alfa;beta;A;B).
www.redusers.com 213
4. ESTADÍSTICAS
t
1 D<ooal> dil<I
2 at.. '"'IJ 1C1 1m;)f'OC""C!1VO ~ 1
s"
l 0.01"
•s 10!' 0,13" Distribución
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Problbilided ~
17 )')" 1~
18 ~ 8UC%
..
IS &5" 88,95"
2G
.. '°" 94,9(%
DISTR.F
Descripción: calcula la probabilidad de una variable según una distribución F.
Sintaxis: =DISTR.F (valor;grados1;grados2).
~
E3 DISTRIBUCIONES
Los distintos tipos de distribución para las variables aleatorias [normal, beta. logarítmica, F.
etcétera) corresponden a problemas técnicos muy especializados. No se preocupe si no entien
de estos ejemplos, ya que seguramente nunca se encontrará con ellos.
82 • c.._ f. rOISTR.F(A2;2;1)
A B e o E • G H 1
1 VilC< ~<obibthd¡¡j ) 1
2
3
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1
100.1)%
57,7"
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Distribución F
: 2 44,7"
s
•
3 31,11% 120.°"
b ll,3%
100.°"
8
1 5
6
30,2%
21,7" 80.°" \
9 7 2S,8%
60.°"
10 8 2«,3%
11
12
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10
22.9%
21,8% 40.°" ~
13 ll 20,9% 20.°"
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. . . . .
15 u 19,2%
º·°" 1 2 3 • s 6 7 8 9 10 11 12 u l• 15 16
l~ 14 11,6%
17 15 11,0% 1
!8 1
19
2()
¡
Figura 71. La tabla y el gráfico muestran la probabilidad según una distribución F.
DISTR.F.INV
Descripción: calcula el valor que le corresponde a una variable aleatoria para una
probabilidad dada, siguiendo una distribución F.
Sintaxis: =DISTR.F.INV (probabilidad;gradosl;grados2).
w DISTRIBUCIONES
En líneas generales, Excel tiene dos funciones para cada tipo de distribución: DISTR.NORM y
DISTR.NORM.INV, DISTR.BINOM y NEGBINOMDIST, DISTR.LOG.NORM y DISTR.LOG.INV, etcétera.
Una de las funciones da la probabilidad para un determinado valor de la variable, la otra da el
valor correspondiente a u na probabilidad dada.
www.redusers.com 215
4. ESTADÍSTICAS
82 . (. /.I zOISTR.F.INV(A2;2;1)
A B e o E F G H
~
r
l Prcbao•l•did Valor
2 100% o,oo "
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Distribución F "
3
'~" o.os ,._
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s '°"
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0,12
0,19
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b 80% 0,28 I• ~
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JS" 0,39
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40,00
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8 70% I·
9 M" 0,68 ,_ 30,00
lC 60% 0,89 ,_
~" 20,00 f
11 1,15
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12 50% 1,50
I· 10,00
?3 45" 1,97
~
14 40% 2,63 ,_ 0,00 .
15
16
l.5"
30%
l,58
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1 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 ~
I·
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:s
25"
20%
7,50
12.00
19 l.>% 2:1,72
20 103' 49,5a
2?
DISTR.GAMMA
Descripción: calcula la probabilidad de un valor aleatorio dado, según una distri
bución Gamma.
Sintaxis: =DISTR.GAMMA{valor;alfa;beta;acumulado).
87 ·( f..l =DISTR.GAMMA(A7;3;5;VEROAOEROJ
A 8 .
e o E F G H
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l nlmlnl Pl'Oblblllclld 1 1
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12,05"
21,66% 70,(Xl!¡
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/
76,19% 20,00!'
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u
24
26
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89,12%
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1 2 3 4 s 6
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7 8 9
....
10 11 12 U !~ IS 16
16 28 91,76"
17 30 93,80% 1 1
DISTR.GAMMA.INV
Descripción: calcula el valor que le corresponde a una variable aleatoria para una
probabilidad acumulada dada, siguiendo una distribución Gamma.
Sintaxis: =DISTR.GAMMA.INV (probabilidad;alf a;beta).
Un proceso aleatorio típico que sigue una distribución Gamma es el tiempo de espera
en un puesto de atención al público. En la Figura 74 vemos un proceso de este tipo.
ÜÜ COMPROBACIÓN DE ERRORES
Dentro de las opciones de Excel referidas a Fórmulas incluidas en el Botón Archivo, bajo el títu
lo Comprobación de errores. podremos activar o desactivar esas herramientas. Ésta identifica
rá. con una marca en la esquina superior izquierda de la celda, aquellas que sean consideradas
con errores o aquellas cuya fórmula difiera de las que están a su alrededor.
www.redusers.com 217
4. ESTADÍSTICAS
t: OISTR.GAMMA.INV(Al9;3;5)
C D E G
100.0C!I
11
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6'.73"
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16 ll
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IS
1, ~1 ll,37
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En la celda B19 vemos que para una probabilidad del 50%, el tiempo de espera
correspondiente es de algo más de 13 minutos. Es decir que hay 50% de probabi
lidades de ser atendido anees de ese tiempo.
GAMMA.LN
Descripción: calcula el logaritmo de la función Gamma para un valor especificado.
Sintaxis: =GAMMA.LN (valor).
valor es un número o una expresión numérica del que se quiere calcular el logarit
mo de la función gamma.
82 •l f. l :GAMMA.LNIA21
A B e o E F G H
1
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) 0,40 0,79667782
2.00000000
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8 0.70 0,2ó086125 <,
1,00000000
0,80 0,15205961
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10 0,90 0,06637624 0,50000000 ............
11
12
1.00 0,00000000
0,00000000
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2 3 4 5 6 7
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8 9 10
13 1
14
15 '
1
1
1
1
1
1
.
1
t
DISTR.T
Descripci6n: calcula la probabilidad de un valor aleatorio dado, según una distri
bución t de Student.
Sintaxis: =DISTR.T(valor;grados;colas).
2 1,0 50,0%
3 2,0 29,5%
Distribución t de Student
4 3,0 20,5% 120,0%
5 4,0 15,6%
100.0%
6
7
5,0
6,0
12,6%
W,5% 80,05'
\
8
9
7,0
8,0
9,0%
7,9"
60.0%
\
10 9,0 1,0% \
<;
40,05'
11 10,0 6,3%
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12 11,0 5,8" 20.05'
5,3%
. .
13 12,0
14 13,0 4,9"
º·°" . ' ' . ' ' ' . . . ' '
IS 14,0 4,5% 1 2 3 4 5 6 1 8 9 10 11 12 13 14 15 16
1
16 15,0 4,2"
1 1
17
ÜÜ DISTRIBUCIÓN T DE STUDENT
En la mayoría de los casos prácticos. la distribución t aparece cuando se desconoce la desvia
ción típica de una población y debe ser estimada a partir de los datos de una muestra. Su apli
cación. como muchas de las funciones de este capítulo. responde a casos muy técnicos.
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4. ESTADÍSTICAS
DISTR.T.INV
Descripción: calcula el valor que le corresponde a una variable aleatoria para una
probabilidad dada, siguiendo una distribución t de Student de dos colas.
Sintaxis: =DISTR. T.INV (probabilidad;grados).
• probabilidad: este parámetro debe ser un número o una expresión numérica que
da la probabilidad de la distribución.
• grados es el número de grados de libertad de la distribución .
A B e .
o E F G H
º·ºLO
1 100,0% 1 1 1
2
3 2,0
50,0%
29.5%
Distribución t de Student
!
5
3,0
4,0
20.5%
15,6%
120.0K
l~O>t
7
6 5,0
6.0
12,6%
10,5% S0,0%
\
8
9
7,0
8,0
9,0%
7,9" 60,0%
\
10 9.0 7,0%
40,0%
u 10,0 6,3"
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u
13
11,0
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5,8%
5,3%
20,0%
14 13,0 4,9"
º·°" . . ' . . . . .
15 14,0 4,5% 1 2 3 4 s 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16
l~ 15,0 4,2" ,, 1
17
> ' r 1
1 .
1
18 ,_ 10%1 6,314 1 1
1
19
PRUEBA.Y
Descripción: calcula la probabilidad según la prueba t de Student.
Sintaxis: =PRUEBA.T(rangol;rango2;colas;tipo).
• rangol y rango2 estos parámetros son matrices o rangos que contienen los conjun
tos de datos considerados.
• colas indica la cantidad de colas de distribución (1 ó 2).
• tipo indica el tipo de prueba t que se realiza.
POISSON
Descripción: calcula la probabilidad de un fenómeno ocurra una cantidad de veces
dada, según una distribución de Poisson.
Sintaxis: =POISSON(veces; media; tipo).
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4. ESTADÍSTICAS
Supongamos que un centro de atención al diente recibe una media de 30 consultas por
día. Se sabe que este tipo de procesos suele seguir una distribución de cipo Poisson.
86 •l J• •l'Vl))UN(A6;30;VEROAOERO)
A B e o i: r (; H 1
1 Consulta Problbllldad 1 1
1 1
2 o 0,()0%
s 0,()0% Centro de atención al cliente
3
4 10 0,00%
U0.00%
0,19%
5
6
15
3,53%
100,00%
1
7
20
25 20,84% 80,CIOló
/
8 3(1 54,84%
60,CIOló
/
9
!O
ss
~
84,26%
96,77% ~.CIOló
/
11 45 99,60% 20,001'
/
12 so 99,97%
O,OClll> .
/ . . . . .
!3 S5 100,00%
14
1 2 s 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13
60 100,oo%
15 ,____
cantidad de <On<Uftas
!6
t ~
:7 1
~
w DISTRIBUCIÓN DE POISSON
La distribución de Poisson recibe su nombre del matemático y físico francés Siméon Den is Poisson
1178118401. Además de sus trabajos sobre probabilidades, es reconocido por haber realizado
importantes estudios en la mecánica de los sólidos.
DIST.WEIBULL
Descripci6n: calcula la probabilidad de un valor alearorio dado, según una distri
bución de Weibull.
Sintaxis: =DISTR.WEIBULL(valor;alfa;beta;acumulado).
Por ejemplo, se encuentra que la vida útil de cierro componente sigue una distribu
ción Weibull. En la planilla de la Figura 80 graficamos la probabilidad acumulada
para distintos valores de vida útil, en años de uso.
84 ·l /.I :OISTR. WEIBU~A4;l;l;VEROAOERO)
e o ~
A
Probabilldad
B
1 1
E
1
' .
G
1
j
Tiempo (horas)
1 .cumulada
2 0,0 O,oo% Distribución Weibull
3 0,5 39,35% - 12~00%
.¡
5
1,0
1,5
6371%
77,69% 100,00%
_,,.
6 2,0 86,47"
ao¡m.
7 2,5 91,79"
/
==~f
8 3,0 9S,02% 60,()(m
9 3,5 96,98%
/
1
io 4,0 98,17"
4,5
11 98,Jl9"
!2 5,0 99,11%
!3 S,5 99,59" .
0.()()%
14
is
6,0
6,5
99,75%
99,Jl5%
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14
'
1 '
Figura 80. La tabla y el gráfico muestran la probabilidad (acumulada)
de que un determinado componente falle antes de cierta cantidad años de uso.
En la celda B4 calculamos que 63% de los ejemplares fallará anees del primer afio de uso.
DISTR.CHI
Descripci6n: calcula la probabilidad de un valor aleatorio dado, según una distri
bución Chi cuadrado de una sola cola.
Sintaxis: =DISTR.CHI(valor;grados).
www.redusers.com 223
4. ESTADÍSTICAS
} V;ir~le Prob¡bilidad 1
1
2 o ,_
1
100.00%
Distribución CHI
3 99,21"
4 2 84,91"
12Q~
j
b
3
4
72,S7"
57,37"
lOQ~
,_
7 5 43,66" ~ ,_
6 6 32.2B" 80,0CM
<,
,_
,
9 7 23,33"
60,00%
10 8 16,57%
11 9 U,S9" 40,00%
12 10 8,01"
Z0,00'4
<,
B 11 5,48%
14 u 3,71%
0,00% . . . . ,
15 13 2,50% 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 is H l5 ,_
16 14 1,67"
17 1 1 1
PRUEBA.CHI
Descripción: realiza la prueba Chi entre dos familias de daros.
Sintaxis: =PRUEBA.CH! ( reales;teóricos).
~
w DISTRIBUCIÓN CHI
La distribución Chi cuadrado debe su nombre a la letra griega chi, cuya forma es similar a una
x. En griego, esa letra es la inicial de Cristo. De ahí proviene la expresión XMAS que se usa para
designar a la Navidad en los países de habla inglesa.
• teóricos es el rango que contiene los datos pronosticados por la teoría para el
mismo fenómeno. Ambos rangos deben tener la misma cantidad de celdas.
La prueba chi da una medida de si una familia de datos reales responde a los daros
pronosticados. Veamos un ejemplo en la práctica:
1
814
A
·~
B
DltM ••nerlrMnt1l.s Diio' t•órlaK
f.! .PRUEBA.CHl(A2:Al2;82:8U}
e D E
2 1,38 3,47
3 23,97 25,24
,¡ 24,15 25,6
5 33,27 37,49
o 35,38 40,29
7 35,85 38,56
8 37,29 41,69
9 n.99 76,67
10 79,01 81,37
u 79,17 82,86
12 80,88 81,08
:1
,4 PruebaCHI 1 96.'6% 1
15
:6
Por ejemplo, en la planilla de la Figura 82 se calcula la prueba chi entre las series de
daros reales (columna A) y teóricos (columna B) para una variable aleatoria. Corno
el valor obtenido es muy próximo al 100%, puede decirse que la teoría empleada
para predecir los datos de la columna B es confiable.
PRUEBA.CH 1.1 NV
Descripción: para una probabilidad dada de una sola cola calcula el valor de la
variable aleatoria, siguiendo una distribución chi cuadrado.
Sintaxis: =PRUEBA.CHI.lNV (probabilidad;grados).
www.redusers.com 225
4. ESTADÍSTICAS
Bl'J ·~ ~ "PRUEBA.CHl.INV{A19;5)
A B e o E < G K
1 Variibl@ Proo.bilidad 1
.
2 o 100,00% 1
3 1 96,26'%
4 2 84,91" Distribución CHI
s
e
3
4
70,00%
54,94"
120,00ll
I~
100.00ll
7
s
5
6
41,59%
30,62" 80,00K
s 7 22.06%
"
60,00K
10 8 15,62"
11 9 10,91" 40,00K
12
B
10
u
7,52"
5.14"
20,00K
~
l~ 12 3,48% O.COK .. . .. .
1 2 s 4 s 6 7 8 9 10 11 12 U I• IS 16
15 13 2,34"
lb
17
14
lS
1,56"
1,04"
. .
lS
I· I·
19
f
20
50%~ f f +
FISHER
Descripción: calcula el coeficiente Z o transformación de Fisher.
Sintaxis: =FISHER(x).
w TRANSFORMACIÓN DE FISCHER
Sabemos quién fue Gauss, quién fue Poisson, quién fue Pearson y quién fue Weibull. Pero en nin
gún lado encontramos a quién debe su nombre la transformación de Fischer. Si algún lector nos
suministra el dato, prometemos incluirlo en una futura edición de esta guía.
82 ·l ~ f,, 1 :FISHER(A2)
A 8 e o e F G ,¡
1 ValO! Coeficiente z
+
2 0,90 ·l.4722
2,00CI)
3 0,80 ·l,0986
.
7
4 0,70 0,8673
1,5000 ' 1
5 0,60 0,6931
6 O.SO ·O,S493 1,00CI) '
1-
7
s
0,40
0,30
·0,4236
0,3095
0,5000 1
1-
9 0,20 0,2027
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0,00CI)
..
ie 0,10 0,100)
-:
1-
0,00 0,0000 0,5000
1-
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0,10 0,1003 ·1,00CI)
lJ
0,20
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0,2027
0,3095 ·l,5000
/ 1-
lS 0,40 0,4236
2,00CI) ~ 1-
16 aso 0,5493
17 0,60 0,6931
is 0,70 o,86n
15 0,80 1,0986
20 aso t,4722
.
21
PRUEBA.FISHER.INV
Descripción: calcula la función inversa de la transformación Fisher para un valor
dado de la variable aleatoria.
Sintaxis: =PRUEBA.FISHER.INV(valor).
~
ÜÜ FUNCIONES ESTADÍSTICAS
Las funciones explicadas en este capítulo convierten a Excel en una poderosa herramienta de
análisis estadístico. Sin embargo, para obtener resultados correctos con estas funciones se
necesita un cuidadoso relevamiento de variables y condiciones. Sin este estudio previo, los
resultados obtenidos con Excel pueden ser incorrectos.
www.redusers.com 227
4. ESTADÍSTICAS
1 ·!,SO G,9051
2 ·1.lO G,1617 l,000)
~
J ·1.10 ·G.JOOS
l
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0,8000
~ .(),,., e.mJ 0,6000 I•
5 .0,10 .0.'°"11
/
f
6 .0,50 .0,4621 0,4000
7 O.JO .0,29U 0,2000
8 .(),10 G,11997
0,0000
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10
0,10 o,11997
0.1000
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11 o~ 0.4621 0,4000 ,_
¡¿ 0,10 0.6044
.(),6000
ll
14 º"°
1,10
0,7153
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0,8000
IS uo t),8617 ...::l,OOCO
~
16 l,SO 0,9051 " i
" 1 .
Figura 85. La transformación de Fisher inversa para los
valores de la columna A. El gráfico es simétrica a la de la Figura 84.
PRUEBA.F
Descripción: realiza la prueba F entre dos series de daros especificados.
Sintaxis: =PRUE8A.F(rango1;rango2).
rangol y rango2 son matrices que contienen los conjuntos de datos considerados.
~
E3 PRUEBA F
La prueba Fes la base de la técnica llamada Análisis de Varianza [AnOVal. El resultado permi
te aceptar o rechazar la hipótesis de que no hay diferencias significativas entre las diversas
medias de un conjunto de muestras. Es una cuestión de interés para los especialistas.
..... .
=r=~
El \" ~ :PRUE8A.Fj82:81l;C2:Cll)
A 6 e o E
.
Peso (kgl de Peso tkg¡
1 entrada de salida
2 112 107 1 90,1"1
3 147 141
: 120 112
) 94 91
b 144 141
~ 169 162
3 122 112
9 81 19
10 132 128
11 139 141
l.
H
I•
v1nanza
611,6 559,94
Figura 86. Las dos series de datos tienen una varianza similar, calculadas en la fila 13.
Esto se corresponde con el valor (próximo al 100%) de la prueba F calculada en E2.
PRUEBA.Z
Descripción: calcula la probabilidad de que un valor específico pertenezca a una
población dada.
Sintaxis: =PRUEBA.Z(rango;valor;desvío).
www.redusers.com 229
4. ESTADÍSTICAS
Por ejemplo, la tabla de la Figura 87 conriene los pesos de diez muestras tomadas
de una población de la que se sabe que tiene desvío estándar igual 1, 1. El valor cal
culado en D4 da la probabilidad que una muestra de peso igual al indicado en la
celda D2 perrenezca a la población dada.
• valores es un rango o una matriz que contiene los daros del conjunto a analizar.
• probabilidades es un rango o una matriz que tiene las frecuencias relativas de los
valores. Ambos rangos deben tener igual cantidad de valores. La suma de las fre
cuencias debe ser igual a 1.
• inferior es el límite inferior del intervalo al que pertenecerían los valores.
• superior es el límite superior del intervalo.
l
l.J ProbabllkDd
51%
15 entre o s f¡llai
lb
1;
PHI
Descripción: devuelve los valores de la función de distribución para una distribu
ción normal estándar.
Sintaxis: =PHI(valor).
valor: este argumento es un número o una expresión numérica que da el valor cuya
probabilidad se quiere calcular.
Esca función es equivalente a DISTR.NORM, con una media de cero y un desvío están
dar de uno. Es propia de Cale, la hoja de cálculo de OpenOffice.
En la planilla de la Figura 89 vemos la curva de probabilidad para una distribución
normal. La curva fue creada con la función PHI. Podemos comparar esca curva con
la de la Figura 58, cuando estudiamos la función DISTR.NORM.ESTAND.
A B e [) G H
l Val« Probabilidad
2 .J 1 o l Distribución Normal
3
's
·2.5
·2
0,02
0.05 0.4 ,
6
1,5
·1
0,13
0.24
0,38
0,35
I
I ' \\
0,35 0,33
0,3 I \
0,4
OJS 0,28 I \
0,25 I \
10 0,24
u 0,13 0,23 I \
L 0,05 0.2 I \
13 0,02 0,18 I \
14 o 0, 15 I \
1.S 0,13 I \
16 0,1 I \
17 I \
O.IX!
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19 0,03
o
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2
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1 o
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2
' ..........
31
www.redusers.com 231
4. ESTADÍSTICAS
B
Descripción: devuelve la probabilidad para una variable aleacoria según una discri
bución binomial.
Sintaxis: =B ( ensayos;probabilidad;mínimo;máximo).
Por ejemplo, consideremos el caso de tirar una moneda diez veces. Deseamos cal
cular la probabilidad de obcener una cara, dos caras, etcétera. Vemos la solución en
la planilla de la Figura 90.
~ B
Probabilida
de éxito
Calidad de
z ensa os
.. 1
) 2
6 3
1 4
8 5
9 6
10 7
11 8
11 9
13 10
14
Búsqueda
y referencia
Este capítulo incluye una de las funciones
CONSULTAV
Descripción: para una rabia dada devuelve el valor que se encuentra en la columna
especificada y en correspondencia con un valor determinado de la primera columna.
Sintaxis: =CONSULTAV (valor_buscado;rnatriz_buscar;nurn_columna;ordenado).
• valor_buscado es el dato que debemos buscar dentro de una tabla de datos. Debe
ser del mismo tipo que los datos de la primera columna de la tabla.
• rnatriz_buscar es el rango ocupado por la tabla que contiene los dacos donde dese
amos buscar el valor_buscado.
• nurn_colurnna es un número o una expresión numérica que indica en qué colum
na se encuentra el dato a devolver situado en la matriz_buscar.
• ordenado es un valor lógico que indica si la tabla tiene sus datos ordenados o no.
Si ordenada es VERDADERO, supone que la tabla está ordenada según los daros de
la primera columna. Si es FALSO, significa que está desordenada y busca una coin
cidencia exacta entre el dato buscado y los valores de la primera columna.
.....
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4 s 2.000 t
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.
CONSULTAH
Descripción: para una tabla dada devuelve el valor que se encuentra en la fila espe
cificada y en correspondencia con un valor determinado de la primera fila.
Sintaxis: =CONSULTAR(valor_buscado;matriz_buscar;num_fila;ordenado).
• valor_buscadoes el dato que cenemos que buscar en las filas de una tabla de datos.
• matriz_buscar es el rango ocupado por la tabla que contiene los datos donde dese
amos buscar el valor_buscado.
• num_fila es un número o una expresión numérica que indica en qué fila se
encuentra el dato a devolver. Se toma primera fila igual a 1.
• ordenada es un valor lógico que indica si la tabla tiene sus datos ordenados o no.
Si ordenada es VERDADERO, la función supone que la tabla está ordenada según los
daros de la primera fila. Si es FALSO, supone que está desordenada.
En este caso, la rabia ocupa el rango Bl:E3 y su primera fila no está ordenada. Por
eso debimos incluir el argumento FALSO en la fórmula de la celda B6.
Si rango tiene más filas que columnas la función localiza el valor en la primera fila
y devuelve el dato que se encuentra en la misma columna y en la última fila. Si
rango tiene más columnas que filas la función localiza el valor en la primera colum
na y devuelve el dato que se encuentra en la misma fila y en la última columna.
La tabla que da la relación entre tipo, largo y peso (en el ejemplo, Al:CS) debe tener
su primera columna ordenada en forma creciente. De lo contrario, podría obtener
se un resulcado incorrecto.
En realidad, la expresión usada en esta planilla es equivalente a =CONSULTAV(B7;Al:
C5;3). La función se incluye en Excel 201 O para asegurar la compatibilidad con ver
siones anteriores y programas más simples, que solamente tenían a BUSCAR como
función de búsqueda.
La función BUSCAR admite una segunda forma más compleja. Ver el siguiente punto.
INDICE
Descripción: devuelve el dato que, dentro de la matriz especificada, se encuentra
en la fila y columna especificada.
Sintaxis: =INDICE ( matriz;fila;columna).
• matriz es un rango o una matriz cuyos valores pueden ser de cualquier tipo.
Esta función permite encontrar un dato dentro de un rango, ubicándolo por su fila
y su columna. Por ejemplo, la tabla de la Figura 5 da las ventas mensuales para un
período de cinco años.
1
A 1 B e o
D1tos históricos de v1nt11
¡. f
.
•.
16 Mes 6 1
11 Año 2005
!
18 ventas
19 ,_
$ 4.287
'
+
20 1 1 1
1 1 1
21
Nótese que el número del mes sirve al mismo tiempo para identificar la fila dentro
de la tabla. Lo mismo puede decirse del año, si le restamos 2002. Por ejemplo, los
daros del año 2005 están en la tercera columna (20002002). Si usamos estos daros
como referencia, la función INDICE localiza las ventas correspondientes a cualquier
mes y año, dentro del rango B3:F14.
El argumento matriz de la función INDICE puede ser un rango de una sola fila o una
sola columna. En ese caso, solamente se requiere un segundo argumento que es el
número de elemento buscado. Por ejemplo, en la Figura 6 la función en B14 encuen
tra las ventas correspondientes al año 2005 en la Jisca del rango B4:Bl 1. Como anees,
se usa el año para identificar la posición del elemento, restándole en ese caso 2000.
..
10
,....
2007
2008
$12.975
$13.906
'!2
13 Ailo 2005
14 Ventas $59.024
ELEGIR
Descripción: devuelve un valor que, dentro de una lista, se encuentra en la posi
ción especificada.
Sintaxis: =ELEGIR{valor;lista).
C2
A
__:s
R
¡. J =íl..EGIR(B2;"Uno";"Dos";"Tres•;•cua1ro•;•c1nm•;•se1s·;s1e1e•;•OCho•;•Nueve•;
e
"Diez")
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Aa.lhCO CallhCltlOn
2 Glltlénez s Cinto
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I•
4 Mendez 6 seis
' t<looz 1 Uno
e Rmo 8 ocho
Btun1 10 Diez ,.
• Lemes 4 Cuatoo "
~ Casas 2 Dos
'
10 '
IMPORTARDATOSDINAMICOS
Descripción: devuelve un dato especificado de una tabla dinámica.
Sintaxis: =IMPORTARDATOSDINAMICOS(campo; tabla; campol;valorl;campo2;valor2; ... ).
¡¡ e J E G H
Nombre Educación Rtspuesta C~erta de norrbre Resc.esta •I
JJ31 ;:)"'rr'a'r .a SI Ed.;ac ói • t·lO s o:a ce•e•al
i.latll' "•rara tlO Prrns a 3 3 8
_,__,:as ::>rrrar a tlO Securdaoa 2 2 !
nana na iJrro1.ers .ana SI Un vers11a• a , 2 3
raba.> ;:),.l""'ara SI Tolal cenera 6 7 ·:¡
L1.c1a ~,.rr'"ara no
S•';a Jrms:ana 110
i'O'aC O Sec.nda• a SI Secu~dana
liJJa. er Sec.nda•a tlO 110
1i.a:a 3 ;.1r;ers.ana SI 1 2
12 Ca.d.a Sec.ndar a no
B G.S'.lf;O Sec~ndara SI
l So..,a p,.r"'ata SI
1;
Según la celda G4 vemos que dos personas con educación secundaria contestaron nega
tivamente a la pregunta. Este valor es encontrado por la función IMPORTARDATOSDINA
MICOS en la celda ElO. En esta función tenemos seis argumentos entre los paréntesis:
• ES es la celda donde escribimos el nivel educativo para el que nos interesa extraer
la información de la encuesta.
• Respuesta es el otro campo de la tabla dinámica.
• E9 es la celda donde escribimos la respuesta para la que nos interesa extraer la
información de la encuesta.
COINCIDIR
Descripción: devuelve la posición de un dato especificado dentro de un rango.
Sintaxis: =COINCIDIR(valor;rango;tipo).
• valor es el valor buscado. Puede ser un dato o una expresión de cualquier cipo.
• rango es el rango donde se hace la búsqueda.
tipo este argumento debe ser un número o una expresión numérica que indica el
tipo de coincidencia que se hace:
• si tipo es igual a 1, la función localiza el mayor valor del rango que es menor o
igual al valor buscado. Es decir, que busca el valor que más se aproxima por deba
jo. El rango debe estar ordenado en forma creciente.
• si tipo es igual a O, la función localiza el primer valor del rango que es igual al valor
buscado.
• si cipo es igual a 1, la función localiza el menor valor del rango que es mayor o
igual al valor buscado. Es decir, que busca el valor que más se aproxima por enci
ma. El rango debe estar ordenado en forma decreciente.
w BÚSQUEDA EN LISTAS
El valor devuelto por la función COINCIDIR en la planilla de la Figura 9 puede usarse como argu
mento de INDICE para localizar el apellido correspondiente a ese valor de ventas. En ese ejem
plo, la expresión sería: =INDICE(A4:A9;COINCIDIR(B11; D4:D9;0)}.
!
5 PUERTAS Este 10,0% 1.280,00 s
6 VITTORI Sur 8,0% 2.040,00 s
7 LANDINI Sur 6.5% 2.320.00 s
8 GODOY Este 8,0% 2.640,00 $
9 CAREUA Norte 8,0% 3.000,00 s
10
11 Ventas 2040
> >
12 Posición 1 3j
13[ •
1'
INDIRECTO
Descripción: devuelve el contenido de la celda cuyas coordenadas se encuentran en
otra celda que se especifica.
Sintaxis: =INDIRECTO(valor).
Podemos obtener las coordenadas de la última celda ocupada en la planilla de la Figura 1 O con
la función DIRECCION. En este caso, la función sería =DIRECCION(CONTARA(B:B);2). El número 2
del segundo argumento representa a la segunda columna.
A
B
e
.
o
.
E
Aoelhdo Ventas 10'
l
1
2 Gutierrez
3 Figueroa
Sl.430,00
$4.342,00
1
010
$ 4.s&a,oo)
4 Méndez
5 López
$420,00
$3.435,00
6 Risso $5.678,00
7 Bruni $4.325,00
s Lemes $2.099,00
s casas $3.400,00
~o Nui\ez $4.568,00
11
f
12
1
"
Figura 10. La celda D2 muestra el último valor de la columna B.
DESREF
Descricpión: devuelve el contenido de la celda o el rango de celdas que se encuen
tre desplazado una distancia especificada respecto del rango dado.
Sintaxis: =DESREF (rango;filas;columnas;alto;ancho).
Como su nombre lo indica, esta función desplaza un rango con respecto a otro. Por
ejemplo, la planilla de la Figura 11 tiene tres columnas y once filas. En la columna
F podemos obtener cualquier columna especificada.
~=
2 Pertz Nort@ $920
1 lima Este $1.280
~ Romero sur $2.040 e
s Jukez Sur s 2.320 &te
o M1eres Este $2.640
• Sur
.. GarQ¡ Norte $3.000 Sur
8 Hte
.
9
.o
11
i
u ~
Tomar, a parcir de Al, un rango que se encuentra O filas más abajo {es decir, en la
misma fila), tantas columnas a la derecha como indique El, menos 1, de 11 filas de
aleo y de 1 columna de ancho.
DESREF es una función matricial. Para obtener los 11 daros de la columna cenemos
que ingresar de una manera especial: seleccionamos un rango del alto y ancho espe
cificados en la función. En el ejemplo, 11 filas de airo y 1 columna de ancho. Escri
bimos la función y le damos entrada con la combinación CONTROL+ SHIFT + ENTER.
TRANSPONER
Descripción: devuelve un rango con los mismos daros que el rango especificado,
pero girado 90 grados. Es decir, intercambiando filas y columnas.
Sintaxis: =TRANSPONER(rango).
rango es un rango de varias filas y columnas cuyo contenido puede ser valores o
expresiones de cualquier tipo.
Esta función puede usarse para acomodar un rango en forma más conveniente para
su lectura o impresión y en su lugar podríamos usar el comando Pegado especial.
A5 ·l. f. l {•TRANSPONER(Al:G2)}
A B e o E < G
1 Periodo 1 Enero Febrero Marzo 1 Abril 1 Mayo 1 Junio
2 venta 1 SS.436,00 SS.367,00 $9.663,00 1 $3.SSS,OO 1$26.lSO,OO1 SS.267,00
3
.: 1
t ...
5 Periodo Venta
o Enero S4J6
7 F.tir•ro
¡
~l67
8 MM?o 96U '
9 Abril ~SIS
10 Mayo 261'0
11 lulllo 5267
.
u
Figura 12. La función TRANSPONER convierte la tabla de dos filas
y siete columnas en otra tabla de siete filas y dos columnas.
Por ejemplo, en la planilla de la Figura 12, la tabla del rango A1:G2 (dos filas y siete
columnas) se convierte en una tabla de dos columnas y siete filas.
TRANSPONER es una función matricial. Por eso, para obtener el resultado correcto,
debemos seleccionar un rango del alto y ancho especificados en la función (en el
ejemplo, 7 filas de alto y 2 columnas de ancho), escribimos la función y le damos
entrada con la combinación CONTROL+SHIFT+ENTER.
COLUMNA
Descripción: devuelve el número de columna correspondiente a la celda especifi
cada. Se considera 1 a la columna A.
Sintaxis: =COLUMNA( celda).
2 N• de columria !
J
J de laceldl C1 1
:
T
Esta función (al igual que FILA) admite usos muy especiales. Por eso, recomenda
mos ver el ejemplo de la función FILA.
DIRECCION
Descripción: devuelve las coordenadas de la celda que se encuentra en la fila y la
columna especificadas.
Sintaxis: =DIRECCION (fila;columna;absoluta;estilo;hoja).
• Si absoluta vale O, 1 o se omite, la referencia devuelta tendrá fijadas sus dos coor
denadas.
• Si absoluta vale 2, la referencia devuelta tendrá fijada la referencia a su fila.
• Si absoluta vale 3, la referencia devuelta tendrá fijadas la referencia a su columna.
• Si absoluta vale 4, la referencia devuelta estará en forma relativa.
Figura 14. En la celda D1 hay una función CONTARA que dice cuántas celdas ocupadas hay
en la columna A. En D4 armamos las coordenadas de la última celda ocupada de esa columna.
En la celda Dl escribimos la función =CONTARA(A:A). Esta función nos dice cuántas cel
das hay ocupadas en la columna A (ver la explicación de la función CONTARA en el capí
FILA
Descripción: devuelve el número de fila correspondiente a la celda especificada.
Sintaxis: =FILA( celda).
Esca función se aplica a usos muy especiales. Por ejemplo, para invertir una lista
como se ve en la planilla de la Figura 14.
C2
A
·l
B
f. j =INDICE(SA$2:$A$10;HILA(A2])
e o E
1 Apellido
2 Gut1érrez
Orden invertido
Lemes
3 Figueroa Bruni
.: Méndez Risso
5 Lóoez
López
6 R1sso Méndez
7 Brum Figueroa
s Lemes Gutiérrez
9
10 1
l; 1
El primer nombre de esca lista está en la celda A2. Si aplicamos la función FILA obte
nemos 2. Si restamos nueve, menos este valor obtenemos siete, que es la posición
del último nombre de la lista. Al extender esta fórmula hacia abajo, la función FILA
devolverá, sucesivamente, 3, 4, 5, etcétera. Si restamos de 9, obtenemos 6, 5, 4,
etcétera, que son las posiciones de los nombres de la lista pero en orden inverso.
Con la función INDIRECTO obtenemos los nombres propiamente dichos.
AREAS
Descripción: devuelve la cantidad de áreas o rangos que se encuentran en el rango
múltiple especificado.
Sintaxis: =AREAS(rango múltiple).
En general, esta función es muy poco usada, aun en planillas muy complejas.
COLUMNAS
Descripción: devuelve la cantidad de columnas correspondiente al rango especificado.
Sintaxis: =COLUMNAS(rango).
C2 .l 1i< 1 =COlUMNAS(El;H7)
J. B e o E f G ~
¡ 1
1 CanlldaddecolumnHenell 4
3 1.u:111 1
4
s
t 1
7 1
E '
Figura 17. El argumento de la función escrita en C2 es un rango de cuatro columnas.
En general, esca función es muy poco usada, aun en planillas muy complejas.
FILAS
Descripción: devuelve la cantidad de filas correspondiente al rango especificado.
Sintaxis: =FILAS(rango).
,_ C2 ·l bJ •fllAS(El:H7)
, • 1 e o ~ e
1
? C•MW • fllAS •n
1
) olr>.lt:Ml
•,
e
' 1
En general, esca función es muy poco usada, aun en planillas muy complejas.
HIPERVINCULO
Descripción: devuelve un hipervínculo a la dirección especificada.
Sintaxis: =HIPERVINCULO ( dirección;título)
Ambos argumentos deben ser textos escritos entre comillas o expresiones cipo texto.
I·
1 A B o E
I·
1
2 Vínculo URL Nombre I•
j El 11eml!Q www.meteorol.oom.ar El tiempo
4 8ancoff1t www.bancofht.oom Bancom
~ Bu<0uedas www.busauedas.com Búsqueda
6 Revista USERS W\YW.redusers.com Revista USERS
7 ll t :. ; :. .du<•rs.con'I' ·Haga et:üña
8 =••
sola . er ~e~ur Haoa cic y
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9
selenir ar esta celja.
10
11
.
I·
12 ,____
Figura 19. Las fórmulas de la columna A contienen vínculos a las páginas de esta lísta.
Bases de datos
Ésta es la más homogénea de las familias
BDCUENTA
Descripción: permice que dencro de un campo o una columna de una base de daros
se puedan concar las celdas de concenido numérico que correspondan a los regiscros
que sacisfagan un cricerio dado.
Sintaxis: =BDCONTAR(base;campo;criterio).
• base es el rango que ocupa la base de daros. Debe incluir la fila de cículos.
• campo es el campo o la columna sobre el que se hace la cuenca.
• criterio es el cricerio de selección que deben sacisfacer los regiscros para que sean
cenidos en cuenca por la función.
~
Ud CONTAR Y CONTARA
La función BDCUENTA cuenta celdas de contenido numérico. BDCONTARA cuenta celdas no vací
as, independientemente de su contenido. En general, la función BDCONTARA se emplea cuando
la base de datos contiene datos de tipo texto. Para Excel una fecha es un dato numérico.
252 www.redusers.com
BDCUENTA
1 s 20.300
1
1.:
,.,
Figura 1. Una base de datos de ventas. Queremos contar
la cantidad de ventas que se realizaron en la sucursal 1.
Primero tenemos que preparar un rango de criterios que represente la condición de per
tenecer a la sucursal N° 1. Este rango cuenta con dos celdas, una debajo de la otra. Por
ejemplo, Fl:F2. En la primera celda escribimos el campo al que se refiere la condición.
En este caso, la palabra Nº de Sucursal. En la segunda celda inferior escribimos el valor
que debe tener el campo para que cumpla la condición. En este caso, el número 1.
Una vez listo el rango de criterios, escribimos la función en otra celda: =BDCUEN
TA(Al:C11;Cl;Fl:F2). El primer argumento es la base de datos, el segundo represen
ta la columna de ventas y el tercero es el rango de criterios (Figura 2).
F4 ·l f,, 1 =BDCUENTA(Al:Cll;Cl;Fl:F2)
A B e o E
. Acell1dc N2 ce Sucursal ventas
1 N2de ~c~rsarr
2 Mendez 3 $2.300 l
3 Figueroa
4 SUárez
2
3
$1.800
Cantidad de
5 Vlllar l $2.400
ventas de 11 2
b Gómez
7 Rivera
l
2
$1.900
$3.500
sucurwil Nt1
g Femández 1
'l lima 3 $2.100
10 Pereyra 2 $3.200
;.¡ Garóa 2 $3.100
;.2
131
lro:al 1 $20.300 1
:.s
·~
Figura 2. La función de la celda F4 cuenta las ventas de la sucursan Nº1.
La función no cuenta la celda CB porque está vacía, aunque corresponda a esa sucursal.
BDCONTARA
Descripción: dentro de un campo o una columna de una base de datos cuenta las
celdas no vacías que correspondan a registros que satisfagan un criterio dado.
Sintaxis: =BDCONTARA(base;campo;criterio).
• base es el rango que ocupa la base de datos. Debe incluir la fila de títulos.
• campo es el campo o la columna sobre el que se hace la cuenta.
• criterio es el criterio de selección que deben satisfacer los registros para que sean
tenidos en cuenta por la función.
Ud RANGO DE CRITERIOS
El rango de criterios usado en este ejemplo es el mismo usado con la función BDCUENTA. En las acti
vidades de este capítulo lwww.libros.redusers.com1 podemos ver algunos ejemplos de rangos de
criterios más complejos. Estos rangos pueden aplicarse a todas las funciones de bases de datos.
254 www.redusers.com
BDSUMA
1
1~
1:;
BDSUMA
Descripción: permite que dentro de un campo o una columna de una base de daros
se puedan sumar los valores contenidos en las celdas que correspondan a registros
que satisfagan un criterio dado.
Sintaxis: =BDSUMA(base;campo;criterio).
• base es el rango que ocupa la base de datos. Debe incluir la fila de títulos.
• campo es el campo o la columna que contiene los datos a sumar.
• criterio es el criterio de selección que deben satisfacer los registros para que sean
tenidos en cuenta por la función.
~
w SUMA CON CONDICIONES
La función BDSUMA puede reemplazarse, en algunos casos, por la función SUMAR.SI o SUMAR.SI.
CONJUNTO. Ver la explicación de estas funciones en el Capítulo 4, Estadísticas. También puede
usarse la función SUMA combinada con SI.
256 www.redusers.com
BDMAX
BDMAX
Descripción: dentro de u11 campo o una columna de una base de daros devuelve el
máximo valor contenido en los registros que sarisfagan un criterio dado.
Sintaxis: =BDMAX{base;campo;criterio).
• base es el rango que ocupa la base de datos. Debe incluir la fila de títulos.
• campo es el campo o la columna que contiene los datos donde se busca el máximo.
• criterio es el crirerio de selección que deben satisfacer los registros para que sean
tenidos en cuenca por la función.
~
ÜÜ FUNCIONES PARA BASES DE DATOS
Las funciones de esta familia tienen la misma sintaxis. El rango de criterios preparado para uno de
los ejemplos sirve para casi todos los demás. Pueden usarse rangos de criterios más complejos,
como se explica en las actividades de este capítulo que incluimos en www.libros.redusers.com.
Para comprender mejor el uso de esta función podemos observar la planilla de la Figu-
ra 5, donde pudimos encontrar el mayor valor de ventas dentro de la sucursal N° 2.
F4 ·t /.t 1 =BDMAX(Al:Cll;Cl;Fl:F2)
A B e o E F
1 Apelhco NI! de Sucursal Ventas NI! de Sucursal
2 Méndez 3 $2.300 2
3 Figueroa 2 $1.800
4 Suárez 3
Venta máxima
5 Villar
6 Gómez
1
1
$2.400
$1.900
de la sucursal
N112
$3.SOO
7 Rivera
8 Femández
2
1
$3.500
9 lima 3 $2.100
10 Pereyra 2 $3.200
11 García 2 $3.100
12
13 Total $20.300 . .
14
15 .
16
BDMIN
Descripción: dentro de un campo o una columna de una base de daros devuelve el
mínimo valor contenido en los registros que satisfagan un criterio dado.
Sintaxis: =BDMlN (base;campo;criterio).
• base es el rango que ocupa la base de datos. Debe incluir la fila de títulos.
• campo es el campo o la columna que contiene los datos entre los cuales se busca
el valor mínimo.
• criterio es el criterio de selección que deben satisfacer los registros para que sean
tenidos en cuenta por la función.
258 www.redusers.com
BDMIN
BDPROMEDIO
Descripción: dentro de un campo o una columna de una base de daros calcula el
promedio de los valores contenidos en las celdas que correspondan a regisrros que
sarisfagan un cricerio dado.
Sintaxis: =BDPROMEDIO (base;campo;criterio).
• base es el rango que ocupa la base de daros. Debe incluir la fila de rículos.
• campo es el campo o la columna que contiene los datos que se quiere promediar.
• criterio es el crirerio de selección que deben sarisfacer los registros para que sean
renidos en cuenca por la función.
w PROMEDIO CONDICIONAL
En algunos casos, la función BDPROMEDIO puede reemplazarse por la función PROMEDIO.SI o
PROMEDIO.SI.CONJUNTO. Ver la explicación de estas funciones en el capítulo de funciones esta
dísticas. También puede usarse una combinación de la función PROMEDIO con la condicional SI.
260 www.redusers.com
BDPROOUCTO
F4 .. l~ f,, 1 =PROMEOIO(Al:Cll;Cl;Fl:F2)
~
A B e o E 1 F
1 Apellido N2 de Sucursal Ventas N2 de Sucursal
2 Méndez 3 $2.300 3
3 Figueroa 2 $1.800
4 Suárez
5 Vi llar
3
1
Falta
$2.400
Promedio de
venus dela $1.070
6 Gómez 1 $1.900 sucursal NtJ
7 Rivera 2 $3.500
8 Femández 1 Falla
+
9 Urna 3 $2.100
10 Perevra 2 $3.200
11 García 2 $3.100
12
13 Total $ 20.300 .
14
15
16 >
>
17
Figura 7. La función de la celda F4 indica el promedio de ventas para
la sucursal Nº3. No toma en cuenta el dato tipo texto de la celda C4.
La función ignora las celdas que, dentro de esta columna, están vacías o cuyo con
tenido no es numérico. Las celdas con valor igual a O sí son tenidas en cuenca.
BDPRODUCTO
Descripción: permite que dentro de un campo o una columna de una base de datos
se multipliquen los valores contenidos en las celdas que correspondan a registros
que satisfagan un criterio dado.
Sintaxis: =BDPRODUCTO(base;carnpo;criterio).
• base es el rango que ocupa la base de datos. Debe incluir la fila de títulos.
• campo es el campo o la columna que contiene los datos que se quiere multiplicar.
• criterio es el criterio de selección que deben satisfacer los registros para que sean
tenidos en cuenta por la función.
La función ignora las celdas vacías o cuyo contenido no sea numérico. Las celdas
con valor igual a O sí son tenidas en cuenca.
262 www.redusers.com
BDEXTRAER
BDEXTRAER
Descripci6n: devuelve el dato que, dentro de la base de daros y campo o columna
especificados, corresponda al registro que satisfaga el criterio dado.
Sintaxis: =BDEXTRAER(base;campo;criterio).
• base es el rango que ocupa la base de datos. Debe incluir la fila de títulos.
• campo es el campo o la columna que contiene el dato que se quiere extraer.
• criterio es el criterio de selección que deben satisfacer los registros para que sean
tenidos en cuenta por la función.
G H
1 •t<h::;ool 1s.10 l
BDDESVESTP
Descripción: dentro de un campo o una columna de una base de daros calcula el
desvío estándar de los valores contenidos en los registros que satisfagan un criterio
dado, considerando la población total.
Sintaxis: =BDDESVESTP(base;campo;criterio).
• base es el rango que ocupa la base de datos. Debe incluir la fila de títulos.
• campo es el campo o la columna sobre el que se hace el cálculo.
• criterio es el criterio de selección que deben satisfacer los registros para que sean
tenidos en cuenta por la función.
264 www.redusers.com
BDDESVEST
F4 .( fx 1 =BDDESVESTP(Al:C9;Cl;Fl:F2)
·
1
A
Articulo
B
Reaión
e
!Total Ventas
D E ~
Reaión
1
2 Sillas
3 Mesas
Sur
Norte
$54.269
$53.611
Sur
13 1
Figura 10. La función de la celda E4 indica el desvío estándar
de las ventas para la región Sur, suponiendo la población total.
BDDESVEST
Descripción: dentro de un campo o una columna de una base de daros calcula el des
vío estándar de los valores contenidos en los registros que satisfagan un criterio dado.
Sintaxis: =BDDESVEST(base;campo;criterio).
ÜÜ DESVÍO ESTÁNDAR
El desvío estándar da una medida de la dispersión de un conjunto de datos. Cuanto mayor es el
desvío, más dispersos lmás distintos entre sil están los valores. Junto con otros parámetros
como el PROMEDIO o la MODA, esta función brinda información útil sobre el conjunto.
• base es el rango que ocupa la base de daros. Debe incluir la fila de títulos.
• campo es el campo o la columna sobre el que se hace el cálculo.
• criterio es el criterio de selección que deben satisfacer los registros para que sean
tenidos en cuenca por la función.
F4 ·( /x 1 =BDDESVEST(Al:C9;Cl;Fl:F2)
A B e o E ;:
........
1 Artículo Región Total Ventas Rnión
2 Sillas Sur $54.269 Sur
3 Mesas Norte $53.611
4 Escritorios Sur $52.567 Desvío
776214,417
5 Mouse Oeste $54.267 estándar
"6 Lámparas Sur $1.397.860
7 Sillones Oeste $390.678
8 redados Norte $1.498.760
9 Bibliotecas Norte $24.987
10
11 Total $3.526.999
12
" 13 1
266 www.redusers.com
BDVAR
BDVAR
Descripción: denrro de un campo o una columna de una base de daros calcula la
varianza de los valores contenidos en los registros que sarisfagan un criterio dado.
Sintaxis: =BDVAR(base;campo;criterio).
• base es el rango que ocupa la base de daros. Debe incluir la fila de títulos.
• campo es el campo o la columna sobre el que se hace el cálculo.
• criterio es el crirerio de selección que deben satisfacer los registros para que sean
renidos en cuenca por la función.
F4 .. l..~ Ir 1 =BDVAR(Al:C9;Cl;Fl:F2)
. .
A B e D E F
1 Apellido Región Total Ventas Reaión
2 Martinez Sur $54.269 Sur
3 Suarez Norte $53.611
4 Gómez Sur $52.567 Varianza de las
5 Rivera Oeste $54.267
ventas región Sur
6,02509E+U
14 ~
>
15
16
BDVARP
Descripción: dentro de un campo o una columna de una base de datos calcula la
varianza de los valores contenidos en los registros que satisfagan un criterio dado,
considerando la población toral.
Sintaxis: =BDVAR(base;carnpo;criterio).
• base es el rango que ocupa la base de datos. Debe incluir la fila de títulos.
• campo es el campo o la columna sobre el que se hace el cálculo.
268 www.redusers.com
BDVARP
• criterio es el cricerio de selección que deben sacisfacer los regiscros para que sean
cenidos en cuenta por la función.
270 www.redusers.com
FUNCIONES EN EXCEL
Manejo
de textos
Esta categoría contiene funciones
de minúsculas a mayúsculas,
MAYUSC 272
MINUSC 273
VALOR 282
DERECHA 285
IZQUIERDA 286
MEO 287
LARGO 290
CONCATENAR 293
SERVICIO DE ATENCIÓN AL LECTOR: usershop@redusers.com REPETIR 296
7. MANEJO DE TEXTOS
MAYUSC
Descripción: esca función devuelve un texto igual al valor especificado y conviene
rodas sus letras en mayúsculas.
Sintaxis: =MAYUSC (texto).
texto también puede ser un número o una expresión numérica. En ese caso, la fun
ción devuelve un texto igual al valor original.
Los nombres obren idos en la columna e luego pueden ser copiados sobre los nombres
originales con la opción Pegar valores del botón Pegar, como vemos en la Figura 2.
Ud PASAR A MAYÚSCULAS
A Excel le falta una opción para pasar directamente los datos seleccionados de mayúsculas a
minúsculas y viceversa. Como la que sí hay en Cale [la planilla de OpenOfficel y Word. Una forma
relativamente simple de hacer el pase en Excel es copiar los datos en un documento de Word.
hacer la conversión y luego volver a copiarlos en la hoja Excel.
'o
llOO
Estilos
~ Elialnaf •
•1
_,Fo1"'l•lc •
Ctld.t1
lil
2
FIGUEROA, SOFÍA
CURBElO, MÓNICA
BRUNI, FEDERICO
MINUSC
Descripción: devuelve un texto igual al valor especificado y convierte todas sus
!erras en minúsculas.
Sintaxis: =MINUSC{texto).
texto rambién puede ser un número o una expresión numérica. En ese caso, la fun
ción devuelve un texto igual al valor original.
En la planilla de la Figura 3 usamos la función MINUSC para obtener codos los daros
de la columna A en letras minúsculas.
o T , Í• I =MINUSC(A2)
.
A B e
\'
Aii.ll1do l\c"lbre Nombres y ª"ellldos en minúscula
\,.
2
3
Gómez, Juan
Perez, Ana gómez.juan
pérez,ana
.s Lima,Jose lima,josé
5 Fiaueroa, Solía fiRueroa, sofia
6 Curbelo, Mónica curbelo, mónlca
7 Brunl, Federico brunl, federko
l
NOMPROPIO
Descripción: devuelve un cexco igual al valor especificado y pone la primera letra
de cada palabra en mayúscula.
Sintaxis: =NOMPROPIO(texto).
texto también puede ser un número o una expresión numérica. En ese caso, la fun
ción devuelve un texto igual al valor original.
Cl ·( f,, j :NOMPROPIO(A2)
~
A B e
1 Apellido,Nomore
Nombrespropios
2
3
Gómez,Juan
Pérez,Ana
Gómez.Juan
Pérez,Ana
4 Lima, José lima.José
5 FiRUefOa, SOfía Fieueroa, Sofía
6 curbelo, Mónica curbelo, Mónica
7 Brunl, Federico Brunl, Federico
8
1
9
10
Los nombres obtenidos en la columna C luego pueden ser copiados sobre los nom
bres originales. Ver el ejemplo de la función MAYUSC.
TEXTO
Descripción: devuelve un texto armado a partir del valor especificado, según un
formato dado.
Sintaxis: =TEXTO(valor;formato).
Si valor es un texto que contiene caracteres que no son dígitos, la función deja el
valor inalterado.
formato debe tener la forma de alguno de los códigos de formato que se indican al
crear formatos personalizados.
1
l
s
Hc"lores
''~leres
1
1
115
62
I·
t
4 Los hombres representan el 42,1% 1
s
6
7
1
Los distintos códigos de formato que se indican como segundo argumenco pueden
consultarse en la ayuda de Excel si se indica como clave de búsqueda Formatos per
sonalizados, como se ve en la Figura 6.
iú!stra
0,00%
:.;:o _f;[Rojo]·#.#:0 _€
:.#:o,oo _{;~:.::o,oo _t.
:.::o,oo _E;{Rojo]·#.#:0,00 _f.
#.##O é;·#.##0 {
:.:;o ~[Rojo)·:.::o {
:.:.;o,oo €;·:.##0,00 É
#.i#0,00 €;[Rojo]·#.#:O,OO@
0%
o 00%
O,OOf.100
~;O,OE+o
FIJO
Descripción: convierte un valor numérico en texto, con un número fijo de decimales.
Sintaxis: =FIJO(valor; decimales; millares).
13
DECIMAL
Descripción: a partir de un valor dado, devuelve un número formado con el for
maco especificado.
Sintaxis: =DECIMAL(valor;decimales;sin miles).
•Un número.
• Una expresión numérica.
sin miles indica si el número estará separado en grupos de millares y puede ser:
$185
sm
8 Total j $ 4.2S7
1:...._ +++1
12
La función DECIMAL puede usarse cuando un número con formato debe concatenar
se con un texto, como en la planilla de la Figura 8. Ver el ejemplo de función TEXTO.
Esca función de Excel no debe confundirse con la función DECIMAL de Cale, la pla
nilla de OpenOffice.
DECIMAL
Descripci6n: convierte al sistema decimal un número expresado en una base
especificada.
Sintaxis: =DECIMAL(valor; base).
• base es un número o una expresión numérica que indica la base en la que está
expresada el argumento valor.
ri . .. f1l ~
·~EJ db ' • <1
h IAri•l ¡.]~~}~ N C .i IE 3E
:
~
11
.]2
1010
1011
1100
10
11
12
13 1101 13
~ 1111 15
15
16
BASE
Descripción: expresa un número decimal en la base especificada.
Sintaxis: =BASE(valor;base;largo).
j
(". • ... lil [ll] ~r.;i ~~·
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81
....___ ·U /(•) E = 1 :8ASE(Al;16)
e e
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A o
2
1
2 2
1
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6 6 6
7 7 7
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l1 11 B
11 12 e
13 131 o
H 14 E
15 15 F
16 16 10
17 17i 11
18 18 12
19 1! 13
20 2( 14
21
MONEDA
Descripción: devuelve un texto con formato de moneda a parrir de un valor dado.
Sintaxis: =MONEDA(valor;decimales).
w CONVERTIR EN DECIMAL
Para expresar en forma hexadecimal un número decimal en Excel podernos usarse la función
DEC.A.HEX. Existe toda una batería de funciones para hacer estos cambios de base [BIN.A.OCT,
DEC.A.BIN, etcétera!. Para eso, podernos ver el Capítulo1 O, Ingeniería.
•Un número
• Una expresión numérica.
o
1 ~.. bro lm rte
2 Alquiler $750
3 Sueldo S2.560
o
o
.: Seguros $450
5 Teléfonos $185
6 Combustible $312
7
'-----.....------.----+----+--~
S Total s 4.257
9
1C
¡...
1 El total es de 4.257 ,00 €
1~
La función MONEDA puede usarse cuando un número con formato debe concatenar
se con un texto, como en la planilla de la Figura 11. Ver el ejemplo de función TEXTO.
T
Descripci6n: devuelve un texto igual al valor especificado o una cadena vacía,
según cuál sea el valor especificado.
Sintaxis: =T(valor).
~
ÜÜ FUNCIONES DE TEXTO
Además de trabajar con números, en Excel utilizamos muchos valores que son considerados
textos. Por eso estudiamos estas funciones, ya que aprender a manejarnos con ellas, nos per
mitirá realizar cálculos con mayor facilidad.
VALOR
Descripción: convierte el texto especificado en valor numérico.
Sintaxis: =VALOR(texto).
La función VALOR puede usarse para obtener un valor numérico de un dato de una
tabla obtenida en lncernet. Escas tablas suelen venir con formato de texto, aunque
su contenido son números.
TEXTOBAHT
Descripci6n: devuelve la expresión en lerras del valor especificado, en caracteres tai
landeses y agregándole el sufijo Bhat, signo monetario del reino de Tailandia.
Sintaxis: =TEXTOBAHT(valor).
. A
AJorO
2 !/Uauller
l sueldo
4 ~21.l"OS
B
importe
$7~
$2.l«I
$450
e
~L ,
o
1
é
) rreléfonos $185
s Ce<nburuble sm
' ~-
's Total $4.257
1
.o l'Í\lílíNf81J1Í1~U1'il1U1~11i1
t
1
:1
:2
ÁRABE
Descripci6n: expresa un número romano en números arábigos.
Sintaxis: =ÁRABE (valor).
valor es texto o expresión de cipo texto que representa el número romano a convenir.
":1E] ~
... N e 1
/(x¡ :ÁRABE(Al}
A B e o
1 1
2 11
3 111 3
4 IV 4
5 V 5
6 VI 6
7 VII 7
8 VIU 8
9 IX 9
10 X 10
ROMANO
Descripción: devuelve la expresión del número especificado en números romanos.
Sintaxis: =ROMANO(valor;tipo).
181 I: = 1 :ROMANO(Al)
A B e ! o E
1 >
11 1
2 2
,___
3
3
11
111
4 4 IV
5 5 V
6 6 VI
7 7 VII
8 8 VIII
9 9 IX
10 10 X
11
12 1
DERECHA
Descripción: devuelve los caracteres que se encuentran en el extremo derecho del
texto especificado.
Sintaxis: =DERECHA{valor;longitud).
• Un número positivo.
• Una expresión numérica de valor positivo.
IZQUIERDA
Descricpcién: devuelve los caracteres que se encuentran en el extremo izquierdo
del texto especificado.
Sintaxis: =IZQUIERDA(valor;longitud).
• Un número positivo.
• Una expresión numérica de valor positivo.
Bl ·l JW j :IZQUIERDA(Al;6)
A B e D
illc'Tlore completo
2 carios Méndez
Nombre
carios
3 Daniel F12ueroa Daníel
4 Mlruel Gómez Miguel
5 BetinaSosa Be tina
6 Manuel R1sso Manuel
7
8
MEO
Descripción: devuelve el subtexto especificado dentro de un texto mayor.
Sintaxis: =MED(valor;inicial;cantidad).
•Números.
• Expresiones numéricas.
La planilla de la Figura 19 contiene una base de daros donde cada registro ocupa
una única celda. Queremos separar el nombre y el apellido de cada registro.
82 • l~ ~l ::MEO(A2;7;10}
A 8 e
1 illombre co'Tlpletc Anallldo
2 <:arios Méndez Méndez
3 Daniel F1gueroa Figueroa
t. Miguel Gómez Gómez
s BetinaSosa Sosa
6 Manuel Risso Risso
7
I·
8
I·
9
+ +
10
141
Figura 19. Las fórmulas de la columna B separan el apellido del registro de la columna A.
El nombre lo podemos separar con la función IZQUIERDA, sabiendo que ocupa las
primeras diez posiciones en el texto de la columna A. Para separar el apellido usa
mos la función MED para separar diez caracteres a parcir del séptimo.
HALLAR
Descripción: devuelve la posición de un grupo de caracteres especificados dentro
de un texto mayor.
Sintaxis: =HALLAR( carácter;texto;inicial).
• Un número positivo.
• Una expresión numérica de valor positivo.
ENCONTRAR
Descripci6n: devuelve la posición de un grupo de caracteres especificados dentro
de un cexco mayor.
Sintaxis: =ENCONTRAR{ carácter;texto;inicial).
• Un número positivo.
• Una expresión numérica de valor positivo.
/. I
82
A
T
.
{'
B
=ENCONTRAR(•@•;A2)
.
e o
2 hcasres@info.com.ar 8 ~ ·~
. 'i1!0- 1
3 hgomi@clic.com.uy 6
4 tyon@uba.ar
5 ujyt@edu.es
5
5
.·~ ) 2
7J
6 fhbelez@coninfo.mx 8
7
8
Q
.
1 1
'
Figura 21. La función ENCONTRAR localiza la posición del
símbolo @dentro de las direcciones de la columna A. Esta información
se emplea luego en una función MED para separar el dominio.
CAR
Descripción: devuelve el carácter correspondiente al código ASCII especificado.
Sintaxis: =CAR(valor).
82 ·{ /r 1 ::CAR{A2)
A
B e o
1 Número Carácter ASCII
2 34
.
3 35 #
4 36 $
5 37 %
6 38 &
7 39 '
8 40 (
9 41 )
lC 42 ..
11 43 +
12 44
'
13
14 1
Ver también el ejemplo de la Figura 29. En versiones anceriores a la 201 O, ésta fun
ción se conocía como CARÁCTER.
LARGO
Descripción: devuelve la cantidad de caracteres que tiene el texto especificado.
Sintaxis: =LARGO(valor).
CÓDIGO
Descripción: devuelve el código ASCII correspondiente al carácter especificado.
Sintaxis: =CODIGO(valor).
Si valor tiene más de una letra de longitud, la función devuelve el código ASCII de
la primera letra.
Esta función se usa para identificar caracteres extraños en un dato. Por ejemplo, la
planilla de la Figura 24 contiene una tabla con datos tomados de Internet. Por algu
na razón, el total calculado en B7 da un valor incorrecto.
C2 ·C.. Jlr 1 =CODIGO(A2)
A
= 8 e o
2
l Fecha
20/03/2010
1moorte
$570,66
CódlllO
52
.1
+
4
3 '28/12/2009
12/0l/2010
$27,68
$6,61
52
52
..
!i 10/12/2009 $1.046,69 52
+
6
CONCATENAR
Descripción: devuelve el texto que resulta de enganchar los textos especificados
uno eras otro.
Sintaxis: =CONCATENAR{valor1;valor2; ... ).
~
Ud CÓDIGO ASCII
ASCII quiere decir American Standard Code for lnformation lnterchange, cuya traducción al español
es Código estándar americano para el intercambio de información. Les asigna un número a absolu
tamente todos y cada uno de los caracteres que pueden obtenerse en los programas de la PC.
1 Nombre ,Aoellldo
2
3
LSusana
Rosa
PERIELLO
AVELEYRA
PERIELLO Susana
AVELEYRA. Rosa
!
4 Carlos GRATTON GRATTON,Carlos
5 Stela Maris RICCIAROI
RICCIARDI, Stella Maris
6 MiryamA CALDERON CALDERON, Miryam A
7 Julio REVUELTO REVUELTO, Julio
8 Maria J. QUEL
QUEL, Maria J.
9 llhana LOPEZ LOPEZ, l.Jliana
10 Ema CASTRO CASTRO, Ema
11 Aldo VEGA
VEGA. Aldo
12
.~
Figura 25. En la columna C concatenamos tres datos: el apellido, una coma y el nombre.
RECORTAR
Descripción: devuelve un texto igual al valor especificado, pero elimina los espa
cios en blanco.
Sintaxis: =RECORTAR(valor).
~
ÜÜ CONCATENAR
La concatenación puede también hacerse mediante el operador&. En el ejemplo de la Figura 25
obtendríamos el mismo resultado con =B2&", "&A2. La función CONCATENAR suele ser más fácil
de leer, pero es menos compacta.
Por ejemplo, la planilla de la Figura 26 contiene una lista de personas. Por alguna
razón, los nombres se han escritos con algunos espacios iniciales.
C2 ... (" f. l =ESPACIOS(A2)
A
"'T"
B e o
1 Aoellido y Nombre
L
2 PERIELLO. Susana PERIELLO Susana 1
3 AVELEYRA. Rosa
AVELEYRA. Rosa •
4 GRATTON, Carlos
GRATTON, Carlos
......
5 RICCIARDI, Stella Maris
6 CAlDERON. Miryam A.
,_RICCIARDI, Stella Maris
CALDERON, Miryam A.
7 REVUELTO. Julio
8 QUEL, Maria J.
REVUELTO, Julio
QUEL. Maña J.
,__
9 LOPEZ. Liliana LOPEZ, Liliana
10 CASTRO,Erna CASTRO,Erna
11 VEGA, Aldo ~GA.Aldo
12
13
Figura 26. En ta columna C usamos ta función RECORTAR para
eliminar tos espacios iniciales de tos datos de ta columna A.
COMPACTAR
Descripción: devuelve un texto igual al valor especificado, pero elimina los espa
cios en blanco.
Sintaxis: =ESPACIOS(valor).
Si copiamos una celda con la función ESPACIOS y la pegamos en una hoja de Cale, la función
se convierte automáticamente en COMPACTAR. Si, en cambio, copiamos una celda de una hoja
de Cale con la función COMPACTAR y la pegamos en Excel, perdemos la función pero igual
obtenemos su resultado.
:E = :COMPACTAR(A2}
A 8 e
2 PERlfilO, Susana_+ ERIELLO Susana
3 AVELEYRA, Rosa VELEYRA, Rosa
4 GRATION, Ca~os GRATION, Callos
5 RICaAROI. SteRa Maris RICCIARDI. Stella Maris
6 CALDERON. Mi m A CALDERON. Mi am A
7 REWELTO.Julio REVUELTO. Julio
8 QUEL, Maria J. QUEL Maria J.
9 LOPEZ. liliana LOPEZ, lifiana
10 CASTRO, Ema CASTRO, Ema
11 GA, Aldo VEGA, Aldo
11
IGUAL
Descripción: indica si los dos valores especificados son iguales. Distingue entre
mayúsculas y minúsculas.
Sintaxis: =IGUAL{valor1;valor2).
~
ÜÜ COMPARAR IGUALES
La comparación de valores que hacemos con la función IGUAL también puede hacerse mediante el
operador». pero en este caso, no se distingue entre mayúsculas y minúsculas. Entonces, la expre
sión ="Juan"="JUAN" da el valor VERDADERO pero =IGUAL("Juan";"JUAN") da el valor FALSO.
Si ambos valores son iguales, la función devuelve el valor lógico VERDADERO. En caso
contrario, devuelve el valor lógico FALSO. En el caso de los daros tipo rexro, la fun
ción distingue entre mayúsculas y minúsculas. De modo que si colocamos la expre
sión =IGUAL("PERRO"; "perro") obtenemos el valor lógico FALSO.
~
E2
.
·l f,, 1 =Sl(IGUAL(D2;B2*C2);"Correcto";"Error")
. .
A B e o E ¡:
REPETIR
Descripción: devuelve un texro que resulta de repetir el grupo de caracteres espe
cificados una cantidad dada.
Sintaxis: =REPETIR(valor;cantidad).
• Un número positivo
• Una expresión numérica de valor positivo.
1
A
Apelhdo,Nombre
B
Calificación
e
Puntos corresoondlentes
2 Gómez,Juan 8 ........
3 Pérez, Ana 6 ... '.'
4 Urna, José 5 .....
5 Figueroa, Sofía 8 ........
6 Curbelo, Mónica 9 ... '. ...
'
. ..
+
7 Bruni, Federico 4
8
q 1
Figura 29. En la fórmula de la columna C repetimos el
carácter 183, que en tipografía Windings corresponde a un punto.
LIMPIAR
Descripción: devuelve un cexro igual al valor especificado, pero elimina los carac
teres de control.
Sintaxis: =LIMPIAR(valor).
Digámoslo de una vez: en el grupo de las funciones de texto encontramos algunas funciones un
tanto extrañas, o que al menos podemos dudar de su aplicación en la práctica. Entre ellas está
la función T. que vimos al principio del capítulo, y la función REPETIR.
Los caracteres de control son caracteres invisibles que pueden aparecer cuando el
valor especificado proviene de algún otro programa o sistema operativo. Como en
la planilla de la Figura 30.
BS fx =CUPON.DIAS.ll(B1;82;33;3)
A B e o
1 Fecha de compra 08/07/2009
2 Fecha de venc1m1ento 30/12/2009
3 Frecuencia de cupones por año 4
J
~~~~~~~~---,,~~~-
5 Días 8 J
6
7
No todos los caracteres "extraños" pueden eliminarse con esta función. Ver el ejem
plo de la función SUSTITUIR.
SUSTITUIR
Descripción: devuelve el texto que resulta de reemplazar en el valor dado los carac
teres especificados.
Sintaxis: =SUSTITUIR ( original;viejo texto;nuevo texto;aparición).
• Un número positivo.
• Una expresión numérica de valor positivo.
Ocurre que los daros de la columna B incluyen el carácter 160, lo que hace que Excel
no los considere como numéricos. En la columna C usamos la función SUSTITUIR
para reemplazar este carácter con un carácter nulo (un par de comillas sin nada entre
ellas). Luego convertimos todo a numérico con la función VALOR.
REEMPLAZAR
Descripción: devuelve el texto que resulta de reemplazar en el valor dado los carac
teres especificados.
Sintaxis: =REEMPLAZAR( original;inicial;cantidad;nuevo texto).
• Números positivos.
• Expresiones numéricas que tengan valores positivos.
~
A B e o E
l ~omore completo 1 Nombre corretrldo
2 Mtouel C.trtos Rodrliuez 1"1lguel Alberto Rodrí~
3
.:
> l .
5
5
,
Figura 32. Con la función REEMPLAZAR cambiamos un nombre por otro.
Lógicas
De las distintas categorías en que se
SI 302
y 304
o 305
NO 306
VERDADERO 307
SERVICIO DE ATENCIÓN AL LECTOR: usershop@redusers.com FALSO 307
7. LÓGICAS
SI
Descripción: devuelve uno de dos resultados posibles, dependiendo del cumpli
miento de una condición.
Sintaxis: =SI( condición;valorl;valor2).
• Una comparación.
• Una expresión o función lógica.
• Un valor o una expresión numérica.
• Las palabras VERDADERO o FALSO.
Por ejemplo, en la planilla de la Figura 1 se quiere dar un premio de$ 100 a los
empleados que hayan vendido más de 3000 unidades.
En este problema hay tres elementos. Por un lado, los dos valores que puede devol
ver la función (un premio que puede ser de$ 100 o de$ O). Por el otro, una con
dición que decide cuál es el valor que finalmente devolverá. Estos tres elementos son
los que aparecen entre los paréntesis de las funciones de la columna C.
Los valores que devuelve la función pueden ser, a su vez, expresiones. Por ejemplo,
en la planilla de la Figura 2 vemos un ejemplo más complejo.
~
C2
A
~
·(
B /,t 1 =Sl(B2<1000;B2ª3;3000t(B21000)ª2)
e D
.
• ¡::
Por ejemplo, si el consumo es de 800 m3 se facturará$ 2400 (800 x 3). Para un con
sumo de 1200 m3 se fucrurarán $ 3000 por los primeros 1000 m3 (1000 x 3) y$ 400
por los 200 m3 restantes (200 x 2) para hacer un total de $ 3400.
Así puede verse en la planilla de la Figura 2. Como en el ejemplo anterior, esta fun
ción debe extenderse a toda la columna.
y
Descripción: hace la operación Y, según las reglas de la lógica.
Sintaxis: =Y(valorl; valor2; ...).
• Comparaciones.
• Expresiones o funciones lógicas.
• Valores o expresiones numéricas.
• Las palabras VERDADERO o FALSO.
Para calcular el descuento usamos una función condicional (ver los ejemplos de la
función SI). El primer argumento de esca condicional debe ser una expresión que se
cumpla (es decir, sea verdadera) cuando lo sean las dos condiciones individuales
(condición Contado e importe mayor o igual a $50). Para unir las dos condiciones
en una sola usamos la función Y.
o
Descripci6n: hace la operación O, según las reglas de la lógica.
Sintaxis: =O(valorl; valor2; ... ).
• Comparaciones.
• Expresiones o funciones lógicas.
• Las palabras VERDADERO o FALSO.
La función devuelve el valor VERDADERO cuando por lo menos uno de los argumen
cos es verdadero. Devuelve FALSO cuando codos los argumentos son falsos.
Por lo general, la función O se usa en combinación con una condicional. Por ejem
plo, en la planilla de la Figura 4 se aplica un descuento del 10% sobre los importes
que cumplan por lo menos alguna de escas dos condiciones:
Para calcular el descuento usamos una función condicional (ver los ejemplos de la
función SI). El primer argumento de esta condicional debe ser una expresión que se
cumpla (es decir, sea verdadera) cuando lo sea alguna de las dos condiciones indivi
duales (condición Contado e importe mayor o igual a$ 50). Para unir las dos con
diciones en una sola usamos la función O.
A diferencia de lo que ocurre en el caso de la Figura 3, para la operación de la sexta
fila corresponde aplicar el descuento aunque se trate de una operación al contado
porque alcanza con que su importe supere los $ 50.
NO
Descripción: invierte el valor de la expresión lógica que se da como argumento.
Sintaxis: =NO(valor).
• Una comparación.
• Una expresión o función lógica.
• Las palabras VERDADERO o FALSO.
E3 FUNCIÓN O
Bajo ciertas condiciones, la función O aplicada a varias condiciones es equivalente a sumar esas
condiciones una a otra. Por ejemplo, VERDADERO+FALSOes igual a VERDADERO. Con estas ope
raciones se logran expresiones más compactas, pero más difíciles de leer.
Esca función se usa en casos muy especiales. Por lo general, en combinación con
expresiones condicionales.
VERDADERO
Descripci6n: devuelve el valor lógico VERDADERO.
Sintaxis: =VERDADERO().
•
2
3 '1
1
4
5 '
6 :
1
7
8
Esta función se usa en casos muy especiales. Por lo general, en combinación con
expresiones condicionales o como argumento de otras funciones.
FALSO
Descripci6n: devuelve el valor lógico FALSO.
Sintaxis: =FALSO().
ÜÜ VALOR VERDADERO
En muchos casos, cuando una función necesita el valor VERDADEROcomo argumento. puede reem
plazarse por cualquier valor distinto de O. Mientras que cuando una función necesita el valor FALSO
como argumento, puede reemplazarse por un valor igual a O. Por ejemplo, en la función BUSCARV.
Al ·t t.j oFAlSO(l
o
~~
A 8 ( D
~ !
.
FALSO
)
4
s '
e 1
Esca función se usa en casos muy especiales. Por lo general, en combinación con
expresiones condicionales o como argumento de ocras funciones. Ver el caso de la
función CONSULTAV en el Capítulo 5, Búsqueda y referencia.
Información
Las funciones de información pueden
CELDA
Descripción: devuelve información acerca del contenido, el formato, etcétera, de la
celda o el rango especificados.
Sintaxis: =CELDA(info;coordenadas).
• info es un texto escrito entre comillas o una expresión tipo texto que indica el tipo
de información a devolver.
• coordenadas son las coordenadas de la celda o el rango de celdas de la que se devol
verá información. Si se omite, la función informará sobre la celda actual.
Según la ayuda de Excel, el argumento de CELDA para obtener el nombre del archivo es ARCHIVO,
pero es NOMBREARCBIVO[o FILENAMEI. Si indicamos ARCHIVO. obtendremos el mensaje de error
#¡VALOR!. Por alguna razón, el dato equivocado se mantuvo en las sucesivas versiones de Excel.
310 www.redusers.com
INFO
~'
.o
1
A
Apellldo
B
Re&lón
e
Total Ventas
o E
Fonnato celda C2
F
13
2 Martinez Sur $654,00
3 Suarez Norte $743,00
4 Gómez Sur $754,00
5 Rivera Oeste $277,00
6 López Sur $426,00
i Perez Oeste $535,00
6 Sosa Norte $864,00
5 Lima Norte $932,00
lC
11 1
12
13 1
f ,
INFO
Descripción: devuelve diversa información acerca del enromo operativo.
Sintaxis: =INFO(tipo).
tipo es un texto escrito entre comillas o una expresión cipo texto que indica qué
información se desea. Los valores posibles de tipo son:
www.redusers.com 311
9. INFORMACIÓN
TIPO
Descripción: devuelve el cipo del claro especificado como argumento.
Sintaxis: =TIPO(valor).
312 www.redusers.com
TIPO.DE.ERROR
Esta función da más información que CELDA("tipo"), ya que distingue entre más
cipos de contenidos.
TIPO.DE.ERROR
Descripción: esca función devuelve el cipo de error presente en la celda especifica
da como argumento.
Sintaxis: =TIPO.DE.ERROR( celda).
www.redusers.com 313
9. INFORMACIÓN
Es imporance saber que esta función da más información que TIPO, ya que distin
gue entre los distintos tipos de error.
ES.IMPAR
Descripción: indica si el valor especificado es un número impar.
Sintaxis: =ES.IMPAR(valor).
~
E3 ¿PAR O IMPAR?
La función =ES.IMPAR(A1} puede reemplazarse por =MOD(A1;2}=1. Efectivamente, la función
MOD devuelve el resto obtenido cuando se divide el primer argumento por el segundo. En este
caso, si al dividir un número por 2 el resultado es 1 es porque se trata de un número impar.
314 www.redusers.com
ES BLANCO
83
C D
FALSO
Para utilizar esca función debemos instalar el complemento Herramientas para aná
lisis, como explicamos en el apéndice Instalación de complementos.
ES.PAR
• ")
8
4.158
e o
l ~"""""
'1 1
. tP•? IVCROADERO 1
Figura 1. El número escrito en B1 es par.
Para utilizar esca función debemos instalar el complemento Herramientas para aná
lisis, como explicarnos en el apéndice Instalación de complementos.
ES BLANCO
Descripción: indica si la celda especificada está en blanco.
Sintaxis: =ESBLANCO(celda).
www.redusers.com 315
9. INFORMACIÓN
Si celda está vacía, la función devuelve VERDADERO. En caso contrario, devuelve FALSO.
Una celda cuyo contenido sea uno o más espacios en blanco no se considera vacía.
a • l'"" l• I =ESBLANCO(Al)
.
A B e D _E
! VERDADERO
2
1
1
3
4
..
>
s ..
6 f
Figura 8. La celda Al está vacía. Así lo Indica la función escrita en C1.
ESERR
Descripción: esta función indica si la celda especificada contiene un mensaje de
error (exceptuando a #N/A).
Sintaxis: =ESERR( celda).
celda son las coordenadas de una celda. Si celda contiene un mensaje de error, la
función devuelve VERDADERO. En caso contrario, devuelve FALSO.
Cl .( Ir J =ESERR(Al)
A B e D
1 #N/A 1 FALSO
2
3 1
J
5
6 ,_
Figura 9. La función ESERR no considera a #N/A como error.
Para utilizar esca función debemos instalar el complemento Herramientas para aná
lisis, como explicamos en el apéndice Instalación de complementos.
Ud OCULTAR ERRORES
Como hemos visto. existen funciones que. al no encontrar un determinado resultado, arrojan un
valor de error. pero con algunas combinaciones de funciones podremos ocultarlos. Una de las
opciones para realizar esto es aplicar la combinación de las funciones ES con SI.
316 www.redusers.com
ESLOGICO
ES ERROR
Descripci6n: a diferencia de la anterior, esta función indica si la celda especificada
contiene un mensaje de error (incluyendo a #N/A).
Sintaxis: =ESERROR( celda).
celda son las coordenadas de una celda. Si celda contiene un mensaje de error, la
función devuelve VERDADERO. En caso contrario, devuelve FALSO.
Cl .( f. l =tSERROR(Al)
A
B e
o
1
2
llN/A
VERDADERO!
3
4
5
6
......
Figura 10. Para la función ESERROR, #N/A es un mensaje de error.
ESLOGICO
Descripci6n: indica si el valor especificado es de tipo lógico.
Sintaxis: =ESLOGICO(valor).
5
1 . . .
61----...--__;:::..___---1- __ +~
7
www.redusers.com 317
9. INFORMACIÓN
ESNOD
Descripción: indica si la celda especificada conriene el mensaje #N/A (no disponible).
Sintaxis: =ESNOD(celda).
celda son las coordenadas de una celda. Si celda conriene el mensaje #N/A, la fun
ción devuelve VERDADERO. En caso contrario, devuelve FALSO.
. 84 ~(
.
~ 1 =ESN00(82)
1 Código
A B
o
e o
Código
;
Articulo .
1 cajas
2 Artículo
3
#N/A
2 Escritorios
.
__
>
•,__ .
4 VERDADERO 3 Mesas
5 4 Sillas .
6 5 Mouse
7 6 Monitores .
8
9
ESTEXTO
Descripción: indica si el valor especificado es de tipo texto.
Sintaxis: =ESTEXTO(valor).
~
w TIPOS DE DATOS
Las funciones como ESTEXTO, ESFECHA, ESNOD, etcétera, pueden usarse en combinación con un
formato condicional para revelar datos inadecuados. Podemos ver un ejemplo para ocultar valo
res de error en las actividades de este capítulo disponibles en www.libros.redusers.com.
318 www.redusers.com
ESNOTEXTO
ESNOTEXTO
Descripción: indica si el valor especificado es de cipo texto.
Sintaxis: =ESNOTEXTO (valor).
ll"'
~ un texto FAlSO
s
4 iúf
)
6
7
Bo
Figura 14. La función de la celda C1 indica que el valor de Al es un dato tipo texto.
www.redusers.com 319
9. INFORMACIÓN
ESNUMERO
Descripción: indica si el valor especificado es un número.
Sintaxis: =ESNUMERO{valor).
Para utilizar esca función debemos instalar el complemento Herramientas para aná
lisis, como explicamos en el apéndice Instalación de complementos.
ESREF
Descripción: indica si el valor especificado es no coordenada de una celda.
Sintaxis: =ESREF (valor).
valor puede ser un dato de cualquier tipo o las coordenadas de una celda.
320 www.redusers.com
N
A
Al
. "B ¡,, j =ESREF(l2)
c o
1 FALSO 1
2
3
.s t ·
s 1
N
Descripción: devuelve el valor especificado convertido a número.
Sintaxis: =N(valor).
valor puede ser un dato o una expresión de cualquier tipo. La forma de conversión
dependerá del tipo de valor:
ÜÜ IMPORTES
Si no descubrió el error en el ejercicio anterior, observe que el importe de la celda B3 en la planilla
de la Figura 15 fue escrito con el signo S, y no con el formato monetario correspondiente, por eso
fue lomado como texto. Este error es muy común y difícil de detectar. Lo correcto es escribirlo sin
el signo S y luego aplicar el formato adecuado.
www.redusers.com 321
9. INFORMACIÓN
NO
Descripción: devuelve el mensaje #N/ A o no disponible (en inglés, not available).
Sintaxis: =ND().
Al .( /rl :NO(}
~ A B e
1 ltN/A 1
2 ,_
3
4
5
6
7
8
> +
9
10 I·
11
12 1
Esca función puede usarse para resaltar un valor aún no disponible, como en el caso
de la planilla de la Figura 18. Es importante destacar que en versiones anteriores de
Microsoft Excel 2010 esta función se llamaba NOD. A partir de esta versión, se ha
abreviado el nombre.
322 www.redusers.com
FUNCIONES EN EXCEL
Ingeniería
Las funciones de Bessel sólo las conocen
BIN.A.DEC 325
BIN.A.HEX 326
DEC.A.BIN 327
DEC.A.HEX 328
HEX.A.BIN 329
HEX.A.DEC 33D
IM.SUM 337
IM.SUSTR 337
IM.PRODUCT 338
IM.DIV 339
IM.POT 339
CONVERTIR 342
DELTA 345
SERVICIO DE ATENCIÓN AL LECTOR: usershop@redusers.com MAYOR.O.IGUAL 346
10. INGENIERÍA
BESSELI
Descripción: calcula la función de Bessel para un argumento imaginario puro.
Sintaxis: =BESSELI(valor;orden).
Todas las funciones de este capítulo requieren la instalación del complemento Herra
mientas para análisis, como explicamos en el apéndice Instalación ele complementos.
BESSEU
Descripción: calcula la función de Bessel para el argumento especificado.
Sintaxis: =BESSELJ (valor;orden).
BESSELK
Descripci6n: calcula la función de Bessel modificada.
Sintaxis: =BESSELK(valor;orden).
BESSELY
Descripci6n: calcula la función de Bessel Yn(x).
Sintaxis: =BESSELY(valor;orden).
83
•
1 ~únle«>
21
.
1
·l
B
l.~
/.j •BESSELV(Bl;l}
e o E • 6
l v•lvU ·1.19l2
BIN.A.DEC
Descripci6n: convierte el número binario especificado en su expresión decimal.
Sintaxis: =BIN.A.DEC(valor).
www.redusers.com 325
10. INGENIERÍA
4.,_ _
~
BIN.A.HEX
Descripción: conviene el número binario especificado en su expresión hexadecimal.
Sintaxis: =BIN.A.HEX(valor;dígitos).
~I tF
BIN.A.OCT
Descripci6n: convierte el número binario especificado en su expresión octal.
Sintaxis: =BIN.A.OCT(valor;dígitos).
Los números octales emplean los dígitos del cero al siete. Al igual que los hexadeci
males, son empleados en forma interna por algunos sistemas de computación.
83 /. =BIN.A.OCT(Bl)
4
5
6
____
3 NPoctal
__,_ _
t------+---'-----+----+---1
7
+
8
DEC.A.BIN
Descripción: convierte el número decimal especificado en su expresión binaria.
Sintaxis: =DEC.A.BIN (valor;dígitos).
www.redusers.com 327
10. INGENIERÍA
DEC.A.HEX
Descripción: convierte el número decimal especificado en su expresión hexadecimal.
Sintaxis: =DEC.A.HEX(valor;dígitos).
..
83 ·l _ fwj =DEC.A.HEX(81)
A '
B 1 e D
1
l Numero decimal 26 1
1
2 1
3 N9 hexadecimal :1 lA
~
4
5 1
~
6 '
Figura 9. El número decimal 26 equivale al hexadecimal 1A.
DEC.A.OCT
Descripci6n: convierte el número decimal especificado en su expresión ocral.
Sintaxis: =DEC.A.OCT(valor;dígitos).
Los números octales emplean los dígitos del cero al siere. Al igual que los hexadeci
males, son empleados en forma interna por algunos sistemas de computación.
83 •\,__ bl :OEC.A.OCT{Sl}
·
;,, B e D E •
1 111.mero d•cim¡I ~ 1
2
3 Ntoc:úl l2 1
~1
.
Figura 10. El número decimal 26 equivale al octal 32.
HEX.A.BIN
Descripci6n: convierte el número hexadecimal especificado en su expresión binaria.
Sintaxis: =HEX.A.BIN (valor;dígitos).
www.redusers.com 329
10. INGENIERÍA
3 NI binario 10000
5
6
HEX.A.DEC
Descripción: conviene el número hexadecimal especificado en su expresión decimal.
Sintaxis: =HEX.A.DEC(valor).
:
11
1
~
Figura 12. El número hexadecimal 10 equivale al decimal 16.
HEX.A.OCT
Descripción: conviene el número hexadecimal especificado en su expresión octal.
Sintaxis: =HEX.A.OCT (valor;dígitos).
Los números hexadecimales emplean los dígitos del cero al nueve y de la A a la F (la
A equivale al decimal 10, la B, al 11, etcétera). Los octales emplean los dígitos del O
al 7. Ambos son empleados en forma interna por algunos sistemas de computación.
¡.,.
83 . <.. ~ =HEX.A.OCTj81)
A 8 e D
1 Numero hexadecimal 10 1
.. 2
1
3 NI octal 20 1
4
5 1
6 '
OCT.A.BIN
Descripción: convierte el número octal especificado en su expresión binaria.
Sintaxis: =OCT.A.BIN (valor;dígitos).
E3 DE OCTAL A BINARIO
Existe una técnica sencilla para expresar un número octal como en forma binaria: consiste en
escribir el equivalente binario de cada dígito octal [tres dígitos binarios por cada octal). Ver la
explicación de la función BIN.A.OCT.
www.redusers.com 331
10. INGENIERÍA
Los números octales emplean los dígitos del cero al siete. Al igual que los hexadeci
males, son empleados en forma interna por algunos sistemas de computación.
83 ·L t.J •OCT.A.BIN(Bl)
" B e D E •
1 NulTMfO oct1I 1 17 1 _,. "
2
3 Nlblnallo 1 1111 1 ,.
4
s ,.
6
OCT.A.DEC
Descripción: convierte el número octal especificado en su expresión decimal.
Sintaxis: =OCT.A.DEC(valor).
Los números octales emplean los dígitos del cero al siete. Al igual que los hexadeci
males, son empleados en forma interna por algunos sistemas de computación.
83 f. =OCT.A.OEC{Bl)
A B e o
! NJmero octal
40
OCT.A.HEX
Descripción: convierte el número octal especificado en su expresión hexadecimal.
Sintaxis: =OCT.A.HEX(valor;dígitos).
Los números octales emplean los dígicos del cero al siete. Al igual que los hexadeci
males, son empleados en forma interna por algunos sistemas de computación.
83 =OCT.A.HEX(Bl)
A B e E
l Nu!Tl9t'O octal 12
2
1fO
3 Nt hexadecimal A
4
~¡.
Figura 16. El número octal 12 es equivalente al hexadecimal A.
COMPLEJO
Descripción: devuelve un número complejo de forma binómica según el par de
coeficientes reales e imaginarios especificados.
Sintaxis: =COMPLEJO (real;imaginario;i).
• real este argumento es un número o una expresión numérica que da la parre real
del número complejo.
• imaginario es un número o una expresión numérica que da la parce imaginaria del
número complejo.
ÜÜ SISTEMA OCTAL
En notación octal. las .. decenas .. valen 10, las "centenas" valen 64 locho al cuadrado]. los .. milla
res", 512 locho a la tercera potencia] y así sucesivamente. El número que le sigue al 7 no es el
ocho sino el 1 O, que equivale justamente al número decimal 8.
www.redusers.com 333
10. INGENIERÍA
• i es un texto o una expresión tipo texto que indica la unidad imaginaria que se emple
ará. Solamente pueden tomar los valores i o j. En el primer caso, puede omitirse.
C1 ·( ¡,, 1 =COMPLEJO(Al;A2)
B e o
_A
"
~~1
2
8
12
1
1
1 8+12i
•1
3 .__
'5 1
1
6 1
IM.REAL
Descripción: devuelve la parte real de un número complejo especificado en forma
binómica.
Sintaxis: =IM.REAL(valor).
valor es un texto o una expresión de tipo texto que indica el número complejo cuya
parte real se quiere obtener.
C1 . (· J. 1 =IM.REAL(Al)
A B e o E
1 8+5i 1 8 1
2 1
r
3
J
J
Figura 18. La celda C1 muestra la parte real del complejo escrito en A1.
IMAGINARIO
Descripción: devuelve la parte imaginaria de un número complejo expresado en
forma binómica.
Sintaxis: =IMAGINARIO (valor).
• valor es un texto o una expresión de tipo texto que indica el número complejo
cuya parre imaginaria se quiere obtener.
Cl T~ f.,, :IMAGINARIO(Al)
1
A 8 e o E
1 8+51 1 5 11
2
3
4
5 1
6
>
Figura 19. La celda C1 muestra la parte Imaginaria del complejo escrito en A1.
IM.ABS
Descripción: calcula el valor absoluto (módulo) de un número complejo escrito en
forma binómica.
Sintaxis: =IM.ABS(valor).
• valor es un texto o una expresión cipo texto que indica el número complejo, escri
to en forma binómica, cuyo módulo se quiere calcular.
Cl T( f.,, j :IM.ABS(A.l)
A B 1
e o
>
1 3i4i 5
2
3
¡.._
·
.i
5
6
IM.ANGULO
Descripción: calcula el ángulo expresado en radianes que forma el radio vector de
un número complejo escrito en forma binómica.
Sintaxis: =IM.ANGULO(valor).
www.redusers.com 335
10. INGENIERÍA
• valor es un texto o una expresión tipo texto que indica el número complejo escri
to en forma binómica, cuyo ángulo.
Por ejemplo, en la Figura 21, a un imaginario como 3+3i (con partes real e imaginaria
iguales entre sf) le corresponde un ángulo de 45º expresado en radianes, 7r./4.
IM.CONJUGADA
Descripción: devuelve el conjugado del número complejo especificado escrito en
forma binómica.
Sintaxis: =IM.CONJUGADA(valor).
• valor es un texto o una expresión tipo texto que indica el número complejo escri
to en forma binómica, cuyo conjugado se quiere obtener.
El conjugado de un número complejo es aquel que tiene igual parte real y parte
imaginaria cambiada de signo.
o f,, =IM.CONJUGADA(Al)
A
,_~ª__;c:__~ºE
1
1'
7+31 731
2
l.__~~-+-~~-+-~~-+~~-+~
.¡
5 t~~~-t--~~-t-~~-+~~-+~
6
IM.SUM
Descripción: calcula la suma de dos números complejos escritos en forma binómica.
Sintaxis: =IM.SUM(valor1;valor2).
• valorl y valor2 son textos o expresiones tipo texto que indican los dos números
complejos a sumar, escritos en forma binómica.
La suma de dos números complejos es otro número complejo cuyas partes real e
imaginaria son suma de las respectivas partes reales e imaginarias de los sumandos.
·{ /,t 1 :IM.SUM(A1;A2)
....__ C1
e o
.. ... A
6+4i 1
B
1 11+71 ~
E
.. 2 .5+3i 1
3 1
i
1
4
s
Figura 23. La celda C1 muestra la suma de los dos complejos escritos y A1 y A2.
IM.SUSTR
Descripción: calcula la diferencia entre dos números complejos binómicos.
Sintaxis: =IM.SUSTR(valor1;valor2).
• valorl es un texto o una expresión tipo texto que indica el número complejo a res
tar, escrito en forma binómica.
• valor2 es un texto o una expresión tipo texto que indica el número complejo que
se restará a valorl, escrito en forma binómica.
La diferencia entre dos números complejos es otro número complejo cuyas par
ces real e imaginaria son las diferencias entre las respectivas parces reales e ima
ginarias de los números a restar.
www.redusers.com 337
10. INGENIERÍA
Cl ·l f,t 1 =IM.SUSTR(Al;A2)
A B .1 e o E
ti 5+8i
3+6i 1
i 2+21
1
3
.: 1
: 1
Figura 24. La celda C1 muestra la resta de los dos complejos escritos y A1 y A2.
IM.PRODUCT
Descripción: calcula el producto de dos números complejos especificados, expresa
dos en forma binómica.
Sintaxis: =IM.PRODUCT(valor1;valor2).
• valorl y valor2 son textos o expresiones tipo texto que indican los dos números
complejos a multiplicar, escritos en forma binómica.
El producto de dos números complejos tiene por parte real el producto de las par
tes reales de los mulciplicandos menos el producto de las parces reales.
La parte imaginaria es igual al producto de la parce real del primer número por la
parce imaginaria del segundo, más la parte imaginaria del primer número por la
parce real del segundo.
o ·l /,, 1 =IM.PRODUCT(Al;A2)
A 8 e o f
1 2i6i 1 40
2
3
4
261 1
1
·
5
6 t '"
IM.DIV
Descripci6n: calcula el cociente de dos números complejos especificados, expresa
dos en forma binómica.
Sintaxis: =IM.DlV(valor1;valor2).
• valorl es un texto o una expresión tipo texto que indica el número complejo a
dividir, escrito en forma binómica.
• valor2 es un texto o una expresión tipo texto que indica el número complejo que
divide a valorl, escrito en forma binómica.
C1 Tl f. 1 =IM.OIV(Al;A2)
.
A B e D :
1
2 12+81 1 1 2.2+0,6i ll
6+21 1
3 1
1
4 1 1
5 ' 1
IM.POT
Descripci6n: calcula el resultado de elevar un número complejo especificado en
forma binómica a una potencia entera.
Sintaxis: =IM.POT(valor;potencia).
• valor es un texto o una expresión tipo texto que indica la forma binómica del
número complejo a elevar a la potencia dada.
• potencia: esre argumento es un número o una expresión numérica que indica el
exponente de la potenciación.
o f,, =IM.POT(A1;21
www.redusers.com 339
10. INGENIERÍA
IM.LOG2
Descripción: calcula el logaritmo en base 2 de un número complejo especificado
en forma binómica.
Sintaxis: =IM.LOG2 (valor).
• valor es un texto o una expresión tipo texto que indica el número complejo escri
to en forma binómica, cuyo logaritmo en base dos se quiere calcular.
Cl ·{ /.I =IM.LOG2(Al)
A 8 e o
1 3+21 1 IJisso219ss901oss+o,84s3o8440161s1s¡ 1 ______...,
2
3
.
Figura 32. La celda C1 muestra el logaritmo en base dos del complejo escrito en A1.
IM.SENO
Descripción: calcula el seno del ángulo que forma el radio vector de un número
complejo especificado en forma binómica.
Sintaxis: =IM.SENO (valor).
• valor es un texto o una expresión tipo texto que indica el número complejo escri
ro en forma binómica, cuyo seno se quiere calcular.
o ·t.· ~ 1 =IM.SENO(Al)
~
A 8 e o
l
1
3+3i 1
l,420748541988189,91762101001754i
.
Figura 33. La celda C1 muestra el seno del número complejo escrito en Al.
IM.COS
Descripción: calcula el coseno del número complejo especificado en forma binómica.
Sintaxis: =IM.COS(valor).
• valor es un texto o una expresión tipo texto que indica el número complejo escri
to en forma binómica, cuyo coseno se quiere calcular.
Cl ·{ /.I =IM.COS(Al)
A B e o
1
!
2
2+51 1 ·30,8822353189167·67,472788440587Si ~
3 1
'
4 1
1
5
Figura 34. La celda C1 muestra el coseno del número complejo escrito en Al.
FUN.ERROR
Descripción: calcula la función de error para los límites especificados.
Sintaxis: =FUN.ERROR{límitel;limite2).
FUN.ERROR.COMPL
Descripción: calcula la función de error complementaria integrada entre el valor
especificado e infinito.
Sintaxis: =FUN.ERROR.COMPL(valor).
www.redusers.com 341
10. INGENIERÍA
CONVERTIR
Descripción: convierte la cantidad especificada de un sistema de medida a ocro.
Sintaxis: =CONVERTIR (valor;unidad original;nueva unidad).
G ramo: "" g
SI ug: " sg"
Libra masa {avoirdupois):"lbm"
U (unidad de masa atómica):"u"
Onza (sistema avdp):"ozm"
M etro: ""m
Milla:"rni":
Milla náutica:"Nmi":
Pulgada:" in":
. "ft" :
Pie:
Año:"yrtl
D ia: "d ay
I ti
Hora: "h"r
M .muco: " mn "
Segundo:"sec"
Pasea1 : "P"a
C
A rmosrera:
I
atrn
11 ti
mm de mercuno: . mm H"g ti
N ewton: tlNtl
. "d yn
Dina: ti
Libra fuerza:tllbf'
. "Jtl
J ul 10:
E rg: ti"e
Caloría (4,183991 J):tlctl
Caloría (4,186795 J):"caltl
Electronvoltio: "eV"
Caballo hora:tlHPhtl
Vatiohora: tlWh"
Libra pie:"flb"
BTU (Unidad térmica inglesa):tlBTU"
Caballos: tlHPtl
V:ano:. tlW"
Tesla:tlT"
www.redusers.com 343
10. INGENIERÍA
Cuchara de cé:"csp"
Cuchara sopera:"cbs"
Onza fluida:"oz"
T:aza: cup
ti "
Pinta.Ipt"
Cuarco: qc ti "
, " gal"
G a1 on:
L tero: "I e
. 11
En todos los casos pueden incluirse los siguientes prefijos para obtener múltiplos y
submúltiplos:
Por ejemplo, el valor de la celda C7 nos dice que tres libras equivalen a 1,361 kilo
gramos. El valor de la celda A7 nos dice que tres kilogramos equivalen a 6,614 libras.
DELTA
Descripción: comprueba si dos valores son iguales.
Sintaxis: =DELTA(valor1;valor2).
www.redusers.com 345
10. INGENIERÍA
MAYOR.O.IGUAL
Descripción: comprueba si un número es mayor que el valor límite especificado.
Sintaxis: =MAYOR.O.IGUAL(valor;límite).
Cálculos
condicionales
La función condicional SI puede
CÁLCULOS CONDICIONALES
En la planilla de la Figura 1 cenemos una lista de ventas. En la columna G usamos
la función SUMAR.SI para calcular las ventas por región.
G2 ye /.I .SUMAR.S1($8$2:SB$1t;F2;$0$2:$0$11)
:
A
veneecor
8
Re110~
e
Mes
o
1mPOrte
E r G
Totale\ • w Re1ión
.....
Existe una segunda manera de hacer este cálculo, como vemos en la Figura 2.
G2 yt /. l{=SUMAjSllB2:8ll=f2;02:011))1
:
A
Ve"JCeoor RHIÓ1
B e
Me>
o
1moorte
E F G
Totale\• " Re•ión
2 Duarte Oeste Enero SS.353,00 Oeste s 20.026.00
3 Pérez Sur Febrero S.S.367,00 Norte s 20.026.00
4 Nuilez Norte Marzo $1.895,00 Sur $ 20.026,00
) Sacal Sur Enero $2.468,00
b Victonno Sur Enero $4.378,00
7 Juárez Sur Febrero s17.89'3,00
s Brunl Oeste Marzo s 7.326,00
~ Unarte Norte Marzo $2.478,00
to Estévez Norte febrero $2.789,00
l. R~ oeste Enero s 7.347,00
12
1)
1 Tot•I 1 $57.300,ool
14
"
Figura 2. Las fórmulas de la columna G combinan las funciones SUMA y SI
para calcular los totales por región de los Importes de la columna D.
Por ejemplo, la fórmula de la celda G2 recorre el rango B2:B11. Cada ve: que encuen
tra una celda cuyo valor coincide con el de F2, acumula el respectivo valor de D2:D11.
Es decir, el que ocupa la misma fila. A esta fórmula hay que darle entrada con la com
binación CONTROL+SHIFT +ENTER. La fórmula aparecerá encerrada entre llaves.
Si agregamos más funciones SI podemos hacer una suma sujeta a dos condiciones,
como en el ejemplo que utilizamos en la Figura 3.
G5 ·l f. l{:SUMA(Sl(B2:Bll:G2;Sl(C2:Cll:G3;02:DU)ll}
A e e o E . G
! llencecor Ae¡¡1ó• liles Importe
,. 2
l
4
Duarte
Perez
Nuiiez
oeste
Sur
NOrte
Enero
Febrero
Marzo
$5.353,00
$5.367,00
$1.895,00
l Regio o
Me~ 1
oeste
Enero 1=
) Sac:al Sur Enero $2.468,00 1 Totil h 12.700,00 1
.
' Vlaonno
Juárez
Sur
Sur
Enero
Febrero
$4.378,00
$17.899,00
8 8runl oeste Marzo $7.326,00
9 unan e Norte Marzo $2.478,00
10 Estkez NOrte Febrero $2.789,00
11 Rosas oeste Enero s 7.347,00
12 .
B
I·
1 1 Tot;il 1 S57.3oo,ool
1.:
1<
L L
Figura 3. La fórmula de la celda GS calcula el importe
total correspondiente al mes de enero y a la región Oeste.
Además, para complementar la función SI, podremos utilizar ocras funciones lógi
cas que nos permitan ampliar las posibilidades. Entre ellas, la función Y comprue
ba si todos los argumentos que posee, hasta un máximo de 255, son verdaderos. Si
agregamos esta función dentro de la prueba lógica de la función SI, ampliaremos su
capacidad para reaJizar muchísimas más tareas y cálculos diferentes.
02 ~( /. I =Sl(O(B2>=7;C2>=7);"APROBAOO";")
~ ~
.._1
A
AIJM'IO
8
l\lota 1
e
l\lota 2
o
Juicio final
•
2 Ouarte 8 9 APROBADO
" 3 Perez 7 7,5 APROBADO
4 Nuñez 4 5,5
5 Sacal 2 8 APROBADO
6 Victorino 1 9,5 APROBADO
7 Juárez 3 3
8 Brunl 5 7,25 APROBADO
9 Urfarte 9 6 APROBADO
..
10 Estévez 9 8,25 APROBADO
!2 1 1
13
' 1 1
Instalaciónde
complementos
Algunas de las funciones de esta guía
INSTALACIÓN DE COMPLEMENTOS
Los complemencos son módulos que se añaden a Excel para docarlo de nuevas
opciones. Por ejemplo, paca usar el comando Solver cenemos que inscalar el corn
plemenco Solver.
De la misma manera, si inscalamos el complemenco Herramientas para análisis, incor
poramos más de cien funciones a la batería de funciones de Excel. Y, si queremos usar
la función EUROCONVERT, necesicamos instalar otro complemento: Herramientas para
el euro. A continuación veamos cómo instalar un complemenco en Excel 201 O:
Complementos
Complementos de ¡plicacionesinactivas
Contenido invisible D:\. ..HO.Oll Inspector de documento
Datos XML personalizados D:\, .. HO.Oll Inspector de documento
Encabezados y pies de pág1 na O:\. ..HO.Oll Inspector de documento
Fecha IXMLJ D:\, .. Ofl.OLL A«ión
r.1., u , ..,. _...o..,.1_,1,...•p,..0...,1.._1
_ ,..+.·ws.&•...,,_........
' m
Complemento: Herramientas para análisis
Editor: Microsoft Corporation
Compabbtlidad: No hay información disponible sobre compatibilidad
Ubicación: D:\Program Files\Microsoft Office\Officd4\líbrary\AnalysiMNALYS32.XU
352 www.redusers.com
Instalación de complementos
Con esto queda instalado el complemento. La instalación rige para codo Excel, no
es necesario repetir la instalación con cada planilla.
Si, por alguna razón, queremos desinstalar el complemento, repetimos el procedi
miento anterior y, en el Paso 2 desmarcamos el complemento a desinstalar.
Complementos f?lixl
Aceptar
Cancelar
Herramientas para análisis· VBA
E;!amincr •••
0Herram~tas pora el euro
0solver
O\IBA del Ayudante para Internet [ A!,!tanatizacíón... 1
Por último, debemos tener en cuenta que si creamos funciones en el editor de macros,
podemos grabar la planilla que las contiene como complemento y luego instalarlo.
Luego de la instalación, las funciones estarán disponibles en todas las planillas.
www.redusers.com 353
B. INSTALACIÓN DE COMPLEMENTOS
A B
1 #·NOMBRE?
2
3
4
5
6
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FUNCIONES EN EXCEL
Servicios
al lector
En este apartado incluimos el índice
, ,
INDICE TEMATICO
A BIN.A.HEX 326
ABS 131 BIN.A.OCT 327
ACOS 107 BINOM.CRIT 200
ACOSH 120 BUSCAR Horma matricial) 236
AGREGAR 142 BUSCAR Horma vectorial! 236
AHORA 76
ALEATORIO 140 e
ALEATORIO.ENTRE 141 CANTIDAD.RECIBIDA 45
AMORTIZ.LIN 43 CAR 290
AMORTIZ.PROGRE 44 CELDA 310
AÑO 85 COCIENTE 124
ÁRABE 283 CÓDIGO 291
AREAS 248 COEF.DE.CORREL 180
ASEN O 106 COEFICIENTE.ASIMETRIA 165
ASENOH 113 COEFICIENTE.R2 182
ATAN 107 COINCIDIR 241
ATAN2 108 COLUMNA 245
ATANH 121 COLUMNAS 248
COMBINAT 133
B COMBINAT 194
BASE 279 COMPACTAR 294
BOCONTARA 254 COMPLEJO 333
BDCUENTA 252 CONCATENAR 292
BDDESVEST 265 CONSULTAH 235
BDDESVESTP 264 CONSULTAV 234
BDEXTRAER 263 CONTAR 177
BDMAX 257 CONTAR.BLANCO 178
BOMIN 258 CONTAR.SI 179
BDPRODUCTO 261 CONTARA 179
BDPROMEDIO 260 CONVERTIR 342
BDSUMA 255 CDS 106
BDVAR 267 COSH 112
BDVARP 268 COVAR 183
BESSELI 324 CRECIMIENTO 195
BESSELJ 324 CUARTIL 173
BESSELK 325 CUPON.DIAS 46
BESSELY 325 CUPON.DIAS.L 1 47
BIN.A.DEC 325 CUPON.DIAS.L2 48
G J
GAMMA.LN 218 JERARQUÍA 172
GRADOS 11 o
K
H K.ESIMO.MAYOR 170
HALLAR 288 K.ESIMO.MENOR 171
HEX.A.BIN 339
HEX.A.DEC 330 L
HEX.A.OCT 330 LARGO 290
HIPERVINCULO 249 LETRA.DE.TES.PRECIO 57
HORA 91 LETRA.DE .TES.REN OTO 58
HORANUMERO 95 LETRA.DE.TEST.EQV.A.BONO 56
HOY 76 LIMPIAR 297
LN 131
LOG 132
IGUAL 295 LOG10 132
IM.ABS 335
IM.ANGULO 335 M
IM.CONJUGADA 336 M.C.O 123
IM.COS 340 M.C.M 123
IM.DIV 339 MAX 166
IM.LOG2 340 MAXA 168
IM.POT 339 MAYOR.O.IGUAL 346
IM.PRODUCT 338 MAYUSC 272
IM.REAL 334 MOETERM 133
IM.SENO 340 MEO 287
IM.SUM 337 MEDIA.ACOTADA 149
IM.SUSTR 341 MEDIA.ARMO 150
IMAGINARIO 334 MEOIA.GEOM 151
IMPORTARDATOSOINAMICOS 240 MEDIANA 152
INDICE 237 MES 86
INDIRECTO 242 MIN 169
INFO 311 MINA 169
INT.ACUM 54 MINUSC 273
INT.ACUM.V 55 MINUTO 92
s TEXTO 275
SENO 104 TEXTOBAHT 283
SEN OH 111 TIEMPO 90
SI 302 TIPO 312
SIGNO 100 TIPO.DE.ERROR 313
SLN 37 TIR 34
SUBTOTALES 97 TIR.NO.PER 35
SUMA 94 TIRM 36
SUMA.CUADRADOS 100 TRANSPONER 244
SUMA.SERIES 106 TRUNCAR 119
SUMAPRODUCTO 98
SUMAR.SI 95 V
SUMAR.SI.CONJUNTO 96 VA 28
SUMAX2MASY2 101 VALFECHA 79
SUMAX2MENOSY2 102 VALOR 282
SUMAXMENOSY2 103 VALOR DE RESCATE 66/67/68
SUSTITUIR 258 VAR 161
SYD 38 VARA 162
VARP 163
T VARPA 164
T 281 VERDADERO 307
TAN 105 VF 30
TANH 113 VF.PLAN 31
TASA 17 VNA 32
TASA.DESC 69 VNA.NO.PER 33
TASA.INT 70
y
TASA.NOMINAL 28
TENDENCIA 185 y 304
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