1. Como primera alternativa nos enfocamos en los centros de distribución y
concluimos que se debía incorporar una COORDINACIÓN DE PISO, que debe ser realizada por la experiencia de un INGENIERO INDUSTRIAL, que supervise la sincronía de las operaciones, para lo cual se requerirá que esté, presente informes periódicos sobre las tecnologías usadas en los procesos asociados. Para así mantenerse informado de los retrasos y reprocesos en la entrega de productos, esto unido a la implementación de una ERP en conjunto con cada una de las proyecciones de los problemas, muchas de las actividades cambia de acuerdo a su funcionamiento; como los despachos por ejemplo, pueden generar líos por los movimientos en las existencias aunque se cuente con los más altos estándares de control, por lo tanto se requiere un mejor servicio de transporte que cuente con todas las normas técnicas y políticas de operación, que requieren los productos, con una eficiencia de 100% para realizar las entregas en tiempos mínimos y con gran calidad.
2. Para todos, la agregación de diferentes soluciones a la problemática de
DISTRIBUYAMOS S.A. fue dirigida a un proyecto futuro, creación de una nueva edificación es muy importante y aportara demasiado a la Empresa con tecnología de punta, así las cosas se diseñan las opciones de la consumación de lo que se considere la mejor opción para la Compañía.
3. Teniendo en cuenta los informes de ventas, así mismo se debe verificar el
espacio requerido en cuanto la capacidad que necesitan los centros de distribución, para así no exceder el cubicaje requerido, y así medir la necesidad de incremento de planta, que en este caso es del 33% y con un incremento en ventas del 35%, lo que nos lleva a pensar que muy pronto la nueva planta quedaría corta para os requerimientos de producción, por lo tanto la alternativa que procede se enfca en dar un buen manejo en transporte que reduzca considerablemente los errores, con un flujo real de producto, junto con la ayuda que proveerá las nuevas instalaciones y su tecnología de punta ya que cuentan con Crossdocking, lo cual reducirá el espacio de almacenamiento del producto de importación.
4. Se hace necesario realizar la clasificación completa de la existencia del
inventario, buscar la manera de que los productos estén ubicados estratégicamente para tener un mejor control de los productos. CRITERIOS DE EVALUACION
Las alternativas deben ser controlados por:
● La inclusión de indicadores de gestión.
● Para lograr efectividad es necesario garantizar y controlar los procesos de medición. ● Realizar un control de inventarios semanal. ● Auditorias mediante firmas externas. ● Evaluación diagnostica sobre la eficiencia de la planta.
RECOMENDACIÓN
Los indicadores de gestión en un proceso de inserción tomaran sus
cronogramas en un periodo no mayor a un bimestre, en donde los encargados de las áreas plasmaran en informes directamente a las gerencias de cada área.
De la mano de la presidencia generar actividades referentes a la
capacitación de personal, con temas de clima laboral, trabajo colaborativo y nuevas tendencias ofimáticas, de ayuda en los procesos de flujo de información.
Rediseñar los procedimientos establecidos tanto en el manejo de
inventarios en donde se tiene que controlar desde el inicio con el ingreso de la mercancía con un filtro visible en la inspección, el lugar de almacenamiento requerido de acuerdo a movimiento que tenga cada uno de los SKU’S en donde el sistema de almacenamiento de datos nos indique con facilidad la ubicación de cada uno de los productos y de fácil auditoria en cualquier espacio de tiempo teniendo en cuenta que todavía se cuenta con personal de experiencia y conocedor del proceso aun así se tenga todavía la desconfianza de la honestidad, si ellos fueran responsables con el nuevo método se reflejaría automáticamente si no están realizando sus actividades de acuerdo a lo establecido y en ese caso se prescindirían de sus servicios como también se observaría que si su trabajo lo están realizando de buena manera y se retomaría la confianza depositada en ellos.
Definir en cada área las tareas teniendo en cuenta las variables
cantidad, equilibrio y continuidad, tomando los tiempos requeridos para balancearlos y determinar la capacidad, en caso que se supere la capacidad se alertaría inmediatamente con el fin de tomar las medidas que se estimen conveniente para evitar el descontrol que se tuvo en el pasado en donde se dieron cuenta cuando ya no tenían la información ni el espacio para el desarrollo de las labores.