Tema 1 – La Informática y la Empresa

1.1 La empresa.
-Empresa:​ Generadora y consumidora de información​. La actividad empresarial es recogida,
registro, procesamiento, valoración e interpretación de información, para continuidad y beneficio de la
empresa.
Funcionamiento de la organización y de la gestión de la información.

Tipos de sectores:
• Sector Primario:​ ​actividades que se centran en la obtención de materias
primas.​ (agricultura, ganadería.)
• Sector Secundario:​ ​actividades que transforman las materias primas. ​(la uva)
que se obtiene en el campo, en la bodega se consigue elaborar vino.
• Sector Terciario:​ venta de productos que se han creado con los sectores primarios y secundarios y
servicios. ​(bufete de abogados, empresas de telefonía)

1.2. Organización. Relaciones internas y externas.

-Departamentos:​ Organizar el trabajo empresarial dedicado a una función concreta y especialización
de los trabajadores para cubrir las necesidades.

Tipos de organización:
A. Organización interna
Una empresa se divide en cuatro departamentos principales:
1. •Dep. Comercial:​ ​Se encarga de la ​actividad productiva (comprar y vender)​. Hay que
controlar el stock de los productos.
2. •Dep. Financiero:​ ​Gestiona el ​movimiento de dinero​ ​(cobros, pagos, bancos, presupuesto
anual)
3. •Dep. Administrativo:​ ​Actividades burocráticas​: ​(obligaciones fiscales)
4. •Dep. Recursos humanos:​ ​Captación de nuevos trabajadores​, y gestión de los
trabajadores de la empresa.​(control de horas trabajadas, pago de nóminas)

B. Relación de la empresa con el exterior​.

La empresa se dedica a comprar y vender, y de esa actividad obtiene el beneficio
Debe relacionarse con los ​clientes​ de su producto/servicio y con los ​proveedores.
Acreedor​ es la persona física o jurídica que tiene derecho a exigir el cumplimiento de una
prestación económica a otra persona (que es el ​deudor​).
La empresa capta clientes para sus productos/servicios, les vende dichos
productos/servicios, y cobra por ello; la empresa, busca proveedores para comprar
los productos/servicios necesarios para su funcionamiento, y les paga por ellos.
1.3. Procesos principales en la empresa.
Necesidades que deben de cubrirse en una empresa

A. El proceso de compra-venta
Comprar a un proveedor un producto que se almacenará para ser procesado o vendido.
Las principales operaciones que tienen lugar en este proceso son:
• Compra:
1. Detección de necesidades.
2. Petición de presupuesto a varios proveedores.
3. Aceptación del presupuesto y pedido de la mercancía.
4. Recepción de la mercancía y de la documentación correspondiente.
5. Pago de la mercancía.
6. Registro de las operaciones correspondientes.

• Venta:
1. Solicitud de presupuesto por parte de un cliente.
2. Confección del presupuesto para el cliente, y envío.
3. Recepción del pedido efectuado por el cliente.
4. Preparación de la mercancía y envío por el cliente con la documentación correspondiente.
5. Cobro de la mercancía vendida.
6. Registro de las operaciones correspondientes.

Documentos y registros para la compra/venta:

1. • Presupuesto:​ Documento en el que se detalla los productos/servicios con sus
precios, junto a unas condiciones de pago.No tiene por qué contener un aspecto de
factura.
2. • Albarán:​ Documento que acredita y detalla los productos y las cantidades pedidos.
Lo emite la empresa que vende, y el cliente confirma con dicho documento si la mercancía
recibida es la que ha solicitado.
3. • Factura:​ Documento que acredita que el cliente adquiere la obligación de pagar por la
mercancía comprada. Conlleva​ obligaciones fiscales y es obligatorio que aparezcan los
datos fiscales​ tanto del emisor como del receptor.
4. • Factura proforma​: Documento que declara el precio de los bienes o servicios comprados.
-​ ​No forman parte de la contabilidad​,
​ - No se declaran fiscalmente.
- La proforma va a contener una imagen formal y un formato de factura​, con los datos
de la transacción bien desglosados:​ datos fiscales del proveedor y el emisor, precio base,
IVA, etc​.
Se usan en el ​comercio internacional​ para fijar los detalles de la operación.
La relación entre cliente y vendedor está más desarrollada ya que conlleva conversaciones
previas y un acuerdo comercial y las posibilidades de la venta son mayores.
- El precio de la factura proforma no varía en ningún momento.
5. • Ticket o Factura Simplificada​. es como una factura pero solo aparecen los datos
fiscales del emisor y no permite reducir el IVA. ​(venta al por menor)
6. • Recibo.​ Documento que acredita el pago realizado de una factura. Incluye el concepto, los
datos del cobrador y el pagador, el importe y la fecha de pago.
B. El proceso contable
Controla la información básica para el desarrollo de la actividad empresarial, los movimientos de
capital y obligaciones fiscales.
1. • Libro de facturas emitidas.​ Se harán constar todas las ventas que realiza la empresa.
2. • Libro de facturas recibidas.​ Lista de las operaciones de compra que la empresa ha
efectuado.
3. • Libros de IVA.​ Libros en los que se refleja la operación de compra-venta que corresponde
al IVA, cada cierto tiempo se debe realizar una declaración del IVA.

C. La gestión de almacén
Inventario y stock​ ,para predecir las necesidades futuras de la empresa.
Hay que tener en cuenta, el coste asociado al almacenaje, caducidad, y el tiempo que se tarda en
servir al cliente.

Recepción - Almacenamiento - Control de Inventario - Preparación de pedidos - Distribución

Tema 2. La informática y la empresa.

- Informática:​ Es el tratamiento automático de la información. Ayuda al manejo y análisis de cierta
información.

2.1. El sistema informático empresarial.

Un sistema informático está compuesto de tres partes:
1. Elemento humano:​ Persona que manipula el ordenador.
Programadores, técnicos, administrativos, etc.
2. Hardware:​ Representa los componentes físicos de un
sistema informático. ​Teclado, impresora, disco duro, etc​.
3. Software:​ Conjunto de aplicaciones y programas que permiten controlar y coordinar los
distintos elementos de hardware. Nos permiten trabajar y jugar. ​Antivirus, sistemas
operativos, hojas de calculo, procesadores de texto, juegos, etc.

En un sistema informático empresarial es necesario establecer las necesidades y los costes

(adquisición, mantenimiento de equipos, aplicaciones, adaptación de los usuarios)​ para
poder cubrirlas.

2.2. Programas de uso común en la empresa

Programas corporativos o de uso empresarial: ​resuelven aspectos​ específicos​ del

funcionamiento de la empresa. ​Contabilidad, facturación, control de las horas trabajadas, la gestión
del almacen​.
Programas de ofimática:​ (oficina automática) resuelven necesidades generales relacionadas con el
trabajo de una oficina. ​Escribir, guardar textos, realizar cálculos, teléfonos.
Son sencillos y con precio asequible o gratuitos.
Suites:​ Paquetes formados por diversos programas de un mismo fabricante bajo un mismo entorno
de trabajo. Permite la comunicación entre ellos, compartir información, etcétera.