UNIVERSIDAD NACIONAL DEL ALTIPLANO

REALIZADO EN:

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE PUNO

GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN

PRESENTADO POR:
 CONDORI YUCRA, JHONATHAN
CRHISTIAN
PUNO - 2019
 PLAN DE PRÁCTICAS PRE - PROFESIONALES

PLAN DE PRÁCTICAS PRE - PROFESIONALES

I. INFORMACIÓN GENERAL DE LA INSTITUCIÓN.

A. DATOS DEL PRACTICANTE

 Apellidos y Nombres: Jhonathan Crhistian Condori Yucra

 Código : 093416

 Facultad : Ciencias Contables y Administrativas

 Escuela Profesional : Administración

B. DATOS DEL CENTRO DE PRÁCTICAS

 Institución : Municipalidad Provincial de Puno

 Alcalde : Lic. Iván Flores Quispe

 Área General : Gerencia de Administración

 Área Específica : Sub Gerencia de Personal / Legajos

 Puesto : Practicante

 Ubicación : Ciudad de Puno.

 Dirección : Jr. Deustua N° 458, Puno

 Duración : 03 meses

 Jefe de la Oficina : Lic. Raquel Roxana Anccori Quispe

 Fecha de Inicio : 18 de enero del 2017

 Fecha de Culminación: 18 de abril del 2017

 Días de Práctica : De Lunes a Viernes

 Horario del Practicante: De 8:00 am – 12:45 pm

 Correo Electrónico : joankriss1@gmail.com

 Número De Celular : 940636992

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1.1. INFORMACIÓN DE LA INSTITUCIÓN DONDE SE REALIZÓ LAS

PRÁCTICAS:

a. MISIÓN INSTITUCIONAL

La Municipalidad Provincial de Puno representa al vecindario, promueve la

adecuada prestación de los servicios públicos locales y el desarrollo integral

sostenible y armónico de su circunscripción (Ley 27972). Planificando, ejecutando e

impulsando a través de los organismos competentes el conjunto de acciones

destinadas a promover el desarrollo económico local y proporcionar al ciudadano el

ambiente adecuado para la satisfacción de sus necesidades vitales de vivienda, salud,

educación, recreación, transportes y comunicaciones.

b. VISIÓN INSTITUCIONAL

PUNO VISIÓN PROVINCIAL AL 2021

La Provincia de Puno con el Lago Sagrado de los Incas, es líder de la

integración y capital del Turismo Nacional, promotora de potencialidades humanas y

culturales, con un uso sostenible de actividades económicas competitivas para el

mercado interno y externo, su ciudadanía es organizad y democrática, con localidades

ordenadas, saludables y articuladas por redes viales pavimentadas.

VISIÓN DE LA CIUDAD

Puno es una ciudad, ecológica, con identidad cultural, espacios públicos

ordenados y seguros, ciudadanos comprometidos con su desarrollo y atractiva para el

turista.

La provincia de Puno cuenta con una población organizada, democrática y

participativa con conciencia ciudadana.

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Su crecimiento y desarrollo urbano es planificado y su desarrollo rural es auto

sostenido con una educación y salud integral de calidad y participativa. La provincia

cuenta con redes viales distritales e interdistritales asfaltadas, totalmente integradas,

con un turismo receptivo, sostenible y ecológico.

c. BASE LEGAL

 Constitución Políticas del Perú de 1993.

 Ley del Procedimiento Administrativo General LEY Nº 27444

 Ley Marco de Modernización de la Gestión del Estado LEY Nº 27658

 Ley No. 26922 Ley Marco de Descentralización

 Ley 27867, Ley de Bases de la Descentralización.

 Ley 27867, Ley Orgánica de gobiernos Regionales.

 Ley 27444, Ley de Procedimientos Administrativos General.

 Decreto Legislativo Nº 276, Ley de Bases de la Carrera Administrativa y

Remuneraciones de Sector Público.

 Ley N.º 30225 Contrataciones Del Estado

 Ley N.° 28708 Ley General Del Sistema Nacional De Contabilidad

 Ley Nº 29298 Ley Que Modifica La Ley Nº 28056, Ley Marco Del

Presupuesto Participativo

 Ley Universitaria Nro. 30220. Estatuto Universitario 2015, Universidad

Nacional del Altiplano.

 Decreto Supremo Nº 304-2012-EF. Texto Único Ordenado de la Ley Nº

28411, Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto

 Decreto Supremo Nº 350-2015-EF Aprueban Reglamento de la Ley N.°

30225, Ley de Contrataciones del Estado.

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d. ORGANIGRAMA INSTITUCIONAL

FUENTE: página oficial Municipalidad Provincial de Puno.

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1.2. DESCRIPCIÓN DE LA GERENCIA MUNICIPAL

La gerencia municipal tiene a su cargo las siguientes gerencias:

 Gerencia municipal.

 Gerencia de asesoría jurídica.

 Gerencia de planificación y presupuesto.

 Gerencia de administración.

 Gerencia de administración tributaria.

 Gerencia de desarrollo humano.

 Gerencia de transporte y seguridad vial.

 Gerencia de turismo y desarrollo económico.

 Gerencia de medio ambiente y servicios.

 Gerencia de ingeniería municipal.

 Gerencia de desarrollo humano y participación ciudadana.

1.3. DESCRIPCIÓN DE LA GERENCIA DE ADMINISTRACION

La Gerencia de Administración, Es el Órgano de apoyo responsable de la

administración de los recursos humanos, materiales de la Municipalidad así como

tesorería y contabilidad, depende de la Gerencia Municipal. Está a cargo de un

Gerente, quien coordina sus actividades con las unidades orgánicas a su cargo, demás

dependencias de la institución y para el mejor cumplimiento de sus funciones

orgánicamente cuenta con las siguientes subgerencias.

- Subgerencia de Personal.

- Subgerencia de Logística.

- Subgerencia de Tesorería.

- Subgerencia de Contabilidad.

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La gerencia de Administración es responsable de cumplir y hacer cumplir las siguientes

funciones.

a. funciones:

 Programar, dirigir y controlar las actividades de los Sistemas de Personal,

Logística, Tesorería y Contabilidad, para el buen funcionamiento de la

Gestión Municipal.

 Establecer y actualizar las normas y directivas de carácter interno para la

administración de los recursos humanos, materiales, económicos y financieros

de la Municipalidad.

 Proveer oportunamente de los recursos y servicios necesarios a los órganos de

la Municipalidad, para el cumplimiento de sus objetivos y metas.

 Dirigir y supervisar las acciones de personal, velando por el cumplimiento de

la normatividad vigente.

 Dirigir y controlar las actividades de adquisición de bienes y contratación de

servicios, supervisando el cumplimiento de las normas y procedimientos

establecidos para el Sistema de Logística.

 Participar en las licitaciones, concursos públicos y/o de méritos y

adjudicaciones directas que convoque la Municipalidad.

 Supervisar la aplicación del Sistema de Contabilidad Gubernamental.

 Elaborar la programación anual y mensual de los compromisos económico

financieros para su pago, de acuerdo a las prioridades de la Alta Dirección y

manteniendo el control de la liquidez presupuestal.

 Programar y controlar las acciones de Tesorería, supervisando el

cumplimiento de las normas y procedimientos relacionados con el área.

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 Participar en la formulación de los objetivos, políticas y planes de desarrollo,

así como del presupuesto de la Municipalidad, en coordinación con la Oficina

de Planeamiento.

 Presentar y exponer la información económica, financiera y contable al

Concejo Municipal y Alcaldía, dentro de los plazos previstos por la Alta

Dirección y las disposiciones legales vigentes.

 Asesorar e informar a la Alta Dirección sobre los aspectos de personal,

logística, tesorería y contabilidad.

 Elaborar y tramitar los anteproyectos de ordenanzas, acuerdos, decretos y

resoluciones que le corresponda, así como los que le encomiende la Alta

Dirección.

 Otros funciones propias que le sean asignadas por la Gerencia Municipal.

b. organización:

GERENTE: C.P.C. JUAN ERNESTO PAURO HUANCA

Trabajadores de la gerencia de Administración:

T.A.P. Luzmila Turpo Mamani

Ing. Pedro Erasmo Ramos Cutimbo

Cpc. Yessica Cruz Gutiérrez

Practicante: Lizbeth Marilyn Condori Quispe

SUB GERENCIA DE PERSONAL: Yesika Castillo Laguna

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II. OBJETIVOS DE LAS PRACTICAS PRE-PROFESIONALES

OBJETIVO GENERAL:

Contrastar la teoría asimilada en la Escuela Profesional de Administración con la

práctica realizada en la Municipalidad Provincial de Puno, Gerencia de Administración en el

periodo enero – abril 2019.

OBJETIVOS ESPECIFICOS:

 Poner en práctica aptitudes, actitudes, destrezas y habilidades para el buen desempeño

de las tareas que se me asignen.

 Coordinar con los involucrados cada una de las tareas asignadas para la

implementación de soluciones a los problemas generados en el área.

 Desempeñar cada una de las labores y actividades encomendadas con integridad, ética

y moral.

III. DESCRIPCION DE ACTIVIDADES A DESARROLLAR

Las prácticas pre-profesionales se desarrollarán en la oficina de la Sub Gerencia de Personal

de la Municipalidad Provincial de Puno; en el periodo Enero – Abril del 2019, en la que se

colaborara con las siguientes actividades:

- Recepcionar, clasificar, registrar, distribuir y/o archivar documentos que ingrese y

sale de la Sub Gerencia de Personal en el área de Legajos.

- Digitar los documentos de la Sub Gerencia, según instrucciones e indicaciones del

jefe inmediato superior.

- Custodiar los expedientes que ingresan a la Sub Gerencia.

- Recibir y atender al público usuario, demostrando celeridad, cortesía y amabilidad.

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- Gestionar la dotación de materiales de escritorio y recepcionarlos en coordinación

con el Sub Gerente, efectuando la distribución de los mismos.

- Preparar la agenda del área Legajos, para lo que deberá comunicar la citación a

reuniones, audiencias y otros actos.

- Mantener la confidencialidad de los dictámenes legales, informes legales y otros

documentos emitidos por la Sub Gerencia.

- Atender, realizar y controlar llamadas telefónicas, fax y similares previa autorización.

- Custodiar los bienes muebles existentes dentro de la Sub Gerencia.

- Llevar al día los registros de la documentación que ingresan a la Sub Gerencia, acorde

a la naturaleza de las mismas.

- Mantener actualizado el directorio de organismos públicos y privados relacionados

con la Sub Gerencia de Personal.

- Otras funciones específicas permanentes que le asigne el jefe inmediato.

- Participar en los cursos talleres de capacitación efectuados por la Municipalidad

Provincial de Puno

- Velar por la correcta aplicación de las normas, a los sistemas de personal, logística,

tesorería y contabilidad gubernamental.

- Programar y ejecutar en forma anual y mensual los compromisos económico-

financieros para su pago, de acuerdo a las prioridades de la Alta Dirección,

manteniendo el control de la liquidez presupuestal.

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IV. CRONOGRAMA

MES
DICIEMBRE 2016 ENERO 2017 FEBRERO 2017 MARZO 2017 ABRIL 2017 MAYO 2017

DISTRIBUCION DE SEMANAS POR MES

ACTIVIDADES
1ra 2da 3ra 4ta 1ra 2da 3ra 4ta 1ra 2da 3ra 4ta 1ra 2da 3ra 4ta 1ra 2da 3ra 4ta 1ra 2da 3ra 4ta
Solicitud de Carta de Presentación
Elaboración y presentación del Plan de
Practicas Pre-Profesionales
Desarrollo de Practicas Pre-Profesionales
Recepción de documentos
Apoyo en la Elaboración de guías de remisión
Elaboración e impresión de la PECOSA
Realización de actas de conformidad sobre el
internamiento de materiales, también para la
entrega de NEAs
Elaboración de inventarios, para el
internamiento de materiales
Apoyo en la búsqueda de pecosas, para la
realización de la NEA
Realización de la NEA (Nota de Entrada a
Almacén)
Fedatear memorándums de las respectivas
transferencias de materiales
Disponer documentos (pecosas, neas) a las
dependencias correspondientes para
firmarlo/sellarlo
Recopilación de información
Elaboración del Borrador del Informe Final de
Practicas Pre-Profesionales
Revisión del borrador del informe de
prácticas
Revisión del informe final
Presentación del informe final

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V. BIBLIOGRAFIA

 MUÑOZ MACHADO, ANDRES (1999) “La gestión de calidad total en la

administración pública” Madrid.

 KAULARD, A., & NECK, K. (2011). “La gestión de cambio para una mayor

eficiencia de la promoción del Desarrollo Económico Local desde los Gobiernos

Locales y Regionales” Lima: Universidad Católica Sedes Sapientiae.

 SANCHEZ GONZALES, JOSE JUAN (2001) “La administración pública como

ciencia, su objeto y estudio” México.

 Ley N.º 30225 Contrataciones Del Estado

 Manual de organización y funciones “MOF” de la municipalidad provincial de puno

 Ley Universitaria Nro. 30220. Estatuto Universitario 2015, Universidad Nacional del

Altiplano.

FUENTES ELECTRÓNICAS

 http://www.munipuno.gob.pe

 www.unap.com,pe

 http://portal.osce.gob.pe/

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